Trabajos gestion facturas proveedores en España

Descripción de puesto Purchase-to-Pay (P2P) Contable / Departamento de Contabilidad (Cobertura Interina / Maternidad) Ubicación: Madrid Contrato: A tiempo completo, interino (sustitución de la baja por maternidad) Contexto del equipo: Papel autónomo en el día a día de apoyo a las operaciones en Francia; estrecha colaboración con colegas y Control Financiero en nuestra sede de los Países Bajos. Objetivo El objetivo principal de este puesto es tramitar el procesamiento de facturas y la captura precisa de datos en todo el ciclo P2P para nuestras operaciones francesas. Te asegurarás de que las facturas se registren de forma correcta y rápida, manteniendo los registros de los proveedores actualizados y los pagos fluyendo. Otras tareas P2P (conciliaciones, previsiones, pagos por lotes, colaboración en el control financiero y mejora de procesos) forman parte del rol, pero son secundarias a la carga de trabajo diaria de captura de facturas/datos. Enfoque principal: procesamiento de facturas y captura de datos (la mayor parte del rol) Entrada de facturas propias, validación e ingreso de datos en el sistema AP/P2P (facturas escaneadas, facturas electrónicas, correo electrónico/PDFs, excepciones de captura). Codificación precisa y asignación de GL y coincidencia de contrato / PO; Control de que la codificación de facturas de los centros de coste sea correcta. Verificar el tratamiento del IVA y los datos fiscales en cada factura; marcar y corregir problemas de IVA. Mantener la precisión de los datos maestros de los proveedores (datos bancarios, información de contacto, reglas de facturación) y registrar los cambios con las aprobaciones adecuadas. Clasificar y resolver rápidamente las excepciones rutinarias (órdenes de compra faltantes, importes incorrectos, facturas duplicadas) para evitar retrasos en los pagos. Supervisar las bandejas de entrada/colas de trabajo: priorizar las facturas urgentes/de alto impacto (por ejemplo, alquileres, servicios públicos, proveedores críticos). Controlar la precisión del procesamiento de facturas corrigiendo capturas automatizadas, retroalimentando patrones para mejorar la automatización. Mantener registros y notas claros y oportunos en el sistema de AP para que las entregas y auditorías sean fluidas. Responsabilidades secundarias Estas tareas son importantes, pero representan una parte más pequeña de su tiempo y se agrupan aquí: Conciliaciones y gestión de efectivo: Conciliaciones periódicas de estados de cuenta de proveedores y colaboración con Tesorería para informar pronósticos de pago. Pagos por lotes y seguimiento de pagos: Coordine los pagos por lotes programados, supervise la ejecución y persiga excepciones con Tesorería y proveedores. Control financiero y cumplimiento: Trabajar con el Control Financiero para garantizar que las prácticas de reserva cumplan con los estándares contables y los controles internos; Auditorías de soporte. Análisis de facturas y resolución de problemas: Investigue las excepciones persistentes y trabaje de manera interdisciplinaria (instalaciones, marketing) para implementar medidas correctivas y mejoras en los procesos. Proyectos Ad-hoc: Participar en mejoras P2P, proyectos de automatización y tareas ad-hoc según sea necesario. Purchase-to-Pay (P2P) Contable / Departamento de Contabilidad (Cobertura Interina / Maternidad) Ubicación: Madrid Contrato: A tiempo completo, interino (sustitución de la baja por maternidad) Contexto del equipo: Papel autónomo en el día a día de apoyo a las operaciones en Francia; estrecha colaboración con colegas y Control Financiero en nuestra sede de los Países Bajos. Objetivo El objetivo principal de este puesto es tramitar el procesamiento de facturas y la captura precisa de datos en todo el ciclo P2P para nuestras operaciones francesas. Te asegurarás de que las facturas se registren de forma correcta y rápida, manteniendo los registros de los proveedores actualizados y los pagos fluyendo. Otras tareas P2P (conciliaciones, previsiones, pagos por lotes, colaboración en el control financiero y mejora de procesos) forman parte del rol, pero son secundarias a la carga de trabajo diaria de captura de facturas/datos. Enfoque principal: procesamiento de facturas y captura de datos (la mayor parte del rol) Entrada de facturas propias, validación e ingreso de datos en el sistema AP/P2P (facturas escaneadas, facturas electrónicas, correo electrónico/PDFs, excepciones de captura). Codificación precisa y asignación de GL y coincidencia de contrato / PO; Control de que la codificación de facturas de los centros de coste sea correcta. Verificar el tratamiento del IVA y los datos fiscales en cada factura; marcar y corregir problemas de IVA. Mantener la precisión de los datos maestros de los proveedores (datos bancarios, información de contacto, reglas de facturación) y registrar los cambios con las aprobaciones adecuadas. Clasificar y resolver rápidamente las excepciones rutinarias (órdenes de compra faltantes, importes incorrectos, facturas duplicadas) para evitar retrasos en los pagos. Supervisar las bandejas de entrada/colas de trabajo: priorizar las facturas urgentes/de alto impacto (por ejemplo, alquileres, servicios públicos, proveedores críticos). Controlar la precisión del procesamiento de facturas corrigiendo capturas automatizadas, retroalimentando patrones para mejorar la automatización. Mantener registros y notas claros y oportunos en el sistema de AP para que las entregas y auditorías sean fluidas. Responsabilidades secundarias Estas tareas son importantes, pero representan una parte más pequeña de su tiempo y se agrupan aquí: Conciliaciones y gestión de efectivo: Conciliaciones periódicas de estados de cuenta de proveedores y colaboración con Tesorería para informar pronósticos de pago. Pagos por lotes y seguimiento de pagos: Coordine los pagos por lotes programados, supervise la ejecución y persiga excepciones con Tesorería y proveedores. Control financiero y cumplimiento: Trabajar con el Control Financiero para garantizar que las prácticas de reserva cumplan con los estándares contables y los controles internos; Auditorías de soporte. Análisis de facturas y resolución de problemas: Investigue las excepciones persistentes y trabaje de manera interdisciplinaria (instalaciones, marketing) para implementar medidas correctivas y mejoras en los procesos. Proyectos Ad-hoc: Participar en mejoras P2P, proyectos de automatización y tareas ad-hoc según sea necesario. Calificaciones y habilidades requeridas Técnico y académico Título o experiencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Experiencia práctica comprobada en la entrada de datos de gran volumen. Experiencia con sistemas de contabilidad/pago (por ejemplo, SAP); Se valorará la experiencia en mejorar/trabajar con la automatización de facturas. Analítico y operativo Atención excepcional a los detalles y precisión en la captura de datos: se enorgullece de los registros sin errores. Sólidas habilidades de resolución de problemas para resolver rápidamente las excepciones de facturas de rutina. Manejo cómodo de tareas repetitivas pero de misión crítica con velocidad y calidad. Estilo de trabajo y colaboración Capaz de trabajar de forma autónoma y gestionar la carga de trabajo de forma independiente: será el propietario local para el procesamiento de facturas mientras se mantiene alineado con la sede de los Países Bajos. Buen comunicador con proveedores y partes interesadas internas; Notas escritas y correos electrónicos claros y profesionales. Idiomas y atributos personales Se requiere un buen nivel de inglés. (C1) El francés es muy deseable: el papel apoya principalmente a Francia y el idioma francés es una gran ventaja. Energía, compromiso, discreción y ética profesional. JORNADA: Tiempo completo (híbrida) Salario: 28.000 brutos anuales Calificaciones y habilidades requeridas Técnico y académico Título o experiencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Experiencia práctica comprobada en la entrada de datos de gran volumen. Experiencia con sistemas de contabilidad/pago (por ejemplo, SAP); Se valorará la experiencia en mejorar/trabajar con la automatización de facturas. Analítico y operativo Atención excepcional a los detalles y precisión en la captura de datos: se enorgullece de los registros sin errores. Sólidas habilidades de resolución de problemas para resolver rápidamente las excepciones de facturas de rutina. Manejo cómodo de tareas repetitivas pero de misión crítica con velocidad y calidad. Estilo de trabajo y colaboración Capaz de trabajar de forma autónoma y gestionar la carga de trabajo de forma independiente: será el propietario local para el procesamiento de facturas mientras se mantiene alineado con la sede de los Países Bajos. Buen comunicador con proveedores y partes interesadas internas; Notas escritas y correos electrónicos claros y profesionales. Idiomas y atributos personales Se requiere un buen nivel de inglés. (C1) El francés es muy deseable: el papel apoya principalmente a Francia y el idioma francés es una gran ventaja. Energía, compromiso, discreción y ética profesional. JORNADA: Tiempo completo (híbrida) Salario: 28.000 brutos anuales

Estamos buscando una persona con experiencia como responsable de almacén y compras, que posea conocimientos informáticos para manejar programas de gestión de almacén, hojas de cálculo y procesadores de texto. Requisitos: • Carnet de conducir y habilidad para manejar toro. Funciones: • Elaboración de presupuestos, gestión de pedidos, albaranes y facturas., • Realizar movimientos de artículos entre almacenes., • Selección de proveedores y realización de comparativos de precios., • Seguimiento de compras y planificación del transporte para nuestras obras y suministro a clientes., • Supervisión del parque móvil, incluyendo la programación de mantenimientos y reparaciones. Se valorarán conocimientos de materiales de construcción y experiencia previa en el sector.

Buscamos una persona dinámica, proactiva y emprendedora, para ocupar un puesto de Auxiliar Administrativo. Las tareas a realizar serán gestión de correspondencia y documentos, atención telefónica y a visitantes, organización de archivos y bases de datos, y apoyo en tareas contables y de cálculo básico. Gestión de documentos: Clasificar, archivar, fotocopiar y escanear documentos. Mantener actualizados los registros y bases de datos. Comunicación: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, contestar correos electrónicos y atender a los visitantes. Organización: Programar citas y reuniones, gestionar la agenda y distribuir la correspondencia interna y externa. Cálculos básicos: Realizar operaciones sencillas como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Facturación: Preparar facturas, calcular costes de pedidos y gestionar la base de datos de clientes y proveedores. Contabilidad: Colaborar en la preparación de documentos contables y en la gestión de impuestos. Entrada y gestión de datos: Introducir datos en sistemas informáticos, asegurando su precisión y actualización. Preparación de informes: Ayudar en la redacción y formato de informes y otros documentos. Apoyo a superiores: Brindar soporte a gerentes y otros miembros del personal. Importante el manejo de herramientas Office, en especial Excel. Recomendable también, al menos, inglés.

Cargo: Escribiente / Administrativo Lugar: Mercamadrid. Nave de Pescados Turno: Noche Horario: lunes a sábado (2am a 9am) Se busca escribiente / administrativo para puesto de pescado en el Mercado Central de Mercamadrid. Funciones: • Gestión mercancía recibida, alta en el sistema y cuadre albaranes de entrada., • Gestión de la venta, introducción en el sistema de todos los datos de venta correctamente para su trazabilidad y facturación a través de los distintos registros de facturación., • Gestión de cartera y cobro a clientes, durante la jornada de apertura al público y posteriormente mediante cobros por transferencias y cheques., • Gestión de las existencias, cuadre de las partidas diarias., • Cuadre de la caja del puesto, registro de todos los cobros en efectivo o no y de los pagos con sus correspondientes facturas para el cuadre diario de la caja., • Tareas administrativas propias del puesto, atención al cliente, gestión de incidencias, reclamaciones a proveedores, ingresos bancarios., • Control de riesgos de clientes. Requisitos Conocimientos de ofimática. Experiencia no requerida (pero valorable). Para el acceso al mercado en la jornada de trabajo es muy recomendable disponer de vehículo propio, mala comunicación para acceder a mercamadrid con transporte público.

ADMINISTRATIVO/A MEDIA JORNADA SOLO POR LAS MAÑANAS. Descripción del puesto: Buscamos un/a Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar tareas administrativas, atención telefónica y secretaría de manera eficiente y organizada. Tus principales funciones incluirán la elaboración de documentos, la gestión de documentos y expedientes, así como la tramitación de facturas y la gestión administrativa en general. TRABAJO DE MEDIA JORNADA, SOLO POR LA MAÑANA Requisitos: • Habilidades de atención telefónica para brindar un excelente servicio a nuestros clientes y proveedores., • Experiencia en tareas administrativas y aptitudes de secretariado para desempeñar eficazmente tus funciones., • Capacidad de gestión administrativa y tramitación de facturas para mantener los procesos organizados y al día., • Excelentes habilidades de elaboración y gestión de documentos para garantizar la precisión y el orden en tus tareas.

Desde Fundacion Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para trabajar en una empresa del sector servicios ubicada en Vicálvaro y realizar las siguientes tareas: • Registro y archivo de documentación administrativa, asegurando la correcta gestión de archivos físicos y digitales., • Elaboración de facturas, albaranes y recibos, realizando seguimiento de las sobreventas, cobros e impagos., • Realización de apuntes contables, gestión de pagos y cobros a través de los sistemas bancarios., • Atención al cliente y proveedores, • seguimiento de compras, y coordinación, recepción y distribución de materiales, • Gestión de documentación y correspondencia, • Control de inventarios Horarios: Lunes a Jueves de 8.00 h a 17.00 h o de 9.00 h a 18.00 h, y Viernes de 8.00 h a 15.00 h Contrato: inicialmente temporal + posibilidad de paso a empresa Ubicación: Vicálvaro Requisitos: • Tener certificado de discapacidad igual o superior al 33%, • Experiencia mínima de 6 meses realizando funciones descritas., • Buscamos a una persona dinámica y proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Conocimientos informáticos y manejo paquete office. ¡Si estas en búsqueda activa de empleo y cumples con los requisitos no dudes en inscribirte!

En Travel Vibes, nos dedicamos a diseñar experiencias de viaje inolvidables que conectan con las emociones de nuestros clientes. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Agente de Viajes con perfil Administrativo Contable para una jornada parcial de mañanas. Si eres una persona organizada, proactiva y compartes nuestra pasión por el sector turístico y la gestión eficiente, esta es tu oportunidad. Tu Misión Principal Serás una pieza clave en nuestra oficina, combinando la atención al cliente y la venta de viajes con la gestión administrativa y contable de la agencia. Tu rol será fundamental para garantizar que la experiencia Travel Vibes sea excelente desde el primer contacto hasta el regreso del viajero, manteniendo al día la salud financiera de nuestras operaciones. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? • Atención y Asesoramiento al Cliente:, • Asesorar a los clientes sobre destinos, paquetes turísticos, vuelos y hoteles con el sello de Travel Vibes., • Realizar cotizaciones, reservas y seguimiento de las mismas., • Gestionar la documentación de los viajes., • Gestión Administrativa y Contable:, • Facturación: Emisión y seguimiento de facturas a clientes y gestión de cobros., • Proveedores: Contabilización de facturas de proveedores, gestión de pagos y conciliación de cuentas., • Contabilidad Básica: Realización de asientos contables, conciliaciones bancarias y apoyo en la preparación de impuestos., • Caja: Arqueo y control de caja diario., • Reportes: Elaboración de informes básicos de ventas y gastos. 💼 ¿Qué buscamos en ti? (Requisitos) • Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en agencia de viajes., • Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Turismo o similar., • Conocimientos Técnicos:, • Dominio del programa de reservas Amadeus., • Buen manejo del Paquete Office, especialmente Excel., • Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación., • Se valorará experiencia con software de gestión contable (p.ej., Sage, Contaplus)., • Habilidades Personales:, • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente., • Persona meticulosa, organizada y con gran atención al detalle., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato indefinido en jornada parcial de 10:00 a 14:00h., • Ideal para conciliar la vida personal y profesional., • Salario competitivo acorde a la jornada y valía del candidato., • Un ambiente de trabajo dinámico, creativo y multicultural en Travel Vibes.

Desde Fundacion Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a para trabajar en una empresa del sector servicios ubicada en Vicálvaro y realizar las siguientes tareas: • Gestión de tramites administrativos, archivar documentación relevante, elaboración de informes en soporte a las actividades del departamento., • Registro de asientos contables, gestión de facturas, albaranes, cobros y pagos, y supervisión de la contabilidad automatizada. Emisión de facturas y gestión de cobros en los plazos establecidos., • Apoyo en la selección y evaluación de proveedores, gestión de pedidos y facturación, atención a empresas y digitalización de documentación., • Buscamos a una persona dinámica y proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Técnico/a Financiero-Contable Buscamos un perfil en finanzas y contabilidad para apoyar en la gestión diaria de facturación, bancos y obligaciones fiscales. La persona se encargará de registrar y controlar facturas, realizar conciliaciones bancarias, coordinar con la gestoría para el pago de impuestos y preparar reportes financieros básicos. Requisitos: formación en ADE/Contabilidad/Finanzas, experiencia previa en gestoría o departamento financiero (1–3 años), conocimientos de fiscalidad española, buen manejo de Excel y herramientas contables. Perfil meticuloso, organizado y con orientación al detalle. Responsabilidades del Rol 1. Contabilidad y Facturación, 2. ● Registrar y emitir facturas de clientes y proveedores., 3. ● Revisar que las facturas cumplan con la normativa española(IVA, IRPF, datos obligatorios)., 4. ● Controlar pagos pendientes y coordinar cobros., 5. Bancos y Tesorería, 6. ● Realizar conciliaciones bancarias mensuales., 7. ● Controlar el flujo de caja (entradas/salidas)., 8. ● Preparar listados de pagos y remesas bancarias., 9. Relación con Gestoría, 10. ● Preparar y remitir documentación a la gestoría externapara liquidaciones fiscales (IVA, IRPF, Sociedades)., 11. ● Revisar borradores de impuestos antes de su presentación., 12. ● Apoyar en la gestión de nóminas y seguros sociales., 13. Cumplimiento y Control, 14. ● Mantener actualizados los registros financieros enWorkDrive y CRM., 15. ● Garantizar el cumplimiento de plazos fiscales y de pago., 16. ● Apoyar en auditorías o requerimientos de la AEAT., 17. Reporting, 18. ● Elaborar reportes básicos de ingresos, gastos y márgenes., 19. ● Informar de desviaciones en presupuestos y pagos., 20. ● Colaborar en la preparación del cierre contable mensual y anual., 21. KPIs y Métricas, 22. ● Conciliaciones bancarias al día., 23. ● Facturas registradas y pagadas en plazo., 24. ● Cumplimiento 100% en obligaciones fiscales (sin sanciones)., 25. ● Exactitud de registros contables (>98%)., 26. ● Reducción de incidencias en facturación., 27. Perfil del Candidato, 28. ● Formación en ADE, Contabilidad, Finanzas o similar., 29. ● Experiencia (1–3 años) en gestoría, administraciónfinanciera o departamento contable., 30. ● Conocimiento de fiscalidad española (IVA, IRPF, Sociedades)., 31. ● Manejo de Excel avanzado y programas de contabilidad(Zoho Books, A3, Sage, Navision, etc.)., 32. ● Persona organizada, meticulosa, con capacidad de cumplirplazos y trabajar en equipo.

Misión: Dar soporte al equipo de Administración y Finanzas en la gestión integral y el control de los gastos de la compañía, asegurando el correcto registro, seguimiento y control de las facturas, gastos de viajes y otros gastos operativos del día a día, contribuyendo al buen funcionamiento y eficiencia del área. FUNCIONES: • Gestión de facturación: recepción, validación y registro de facturas de proveedores y freelancers., • Control de gastos operativos: registro y seguimiento de gastos generales de oficina y del equipo (alquiler de oficina, suministros, etc.)., • Gestión de gastos de viajes: control y conciliación de gastos asociados a desplazamientos de los consultores (transporte, hoteles, dietas, etc.)., • Relación con la agencia de viajes: coordinación de reservas (billetes, alojamiento, transporte), gestión de solicitudes internas y control de la facturación asociada., • Gestión directa de viajes: en aquellos casos no gestionados a través de la agencia, organizar directamente las reservas y coordinar con los consultores los desplazamientos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta imputación de los gastos., • Soporte al cierre mensual: preparación y revisión de documentación necesaria para el control contable de gastos., • Colaboración con otras áreas: interlocución con consultores, responsables de proyecto y equipo financiero para garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos relacionados con los gastos. Formación requerida. • Grado o FP Competencias: • Organización, • Planificación, • Orientación al detalle, • Trabajo en equipo ¿QUÉ OFRECEMOS? • Contrato temporal (sustitución por maternidad)

Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al departamento de contabilidad. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en la gestión de proveedores y en tareas contables. Buscamos a alguien organizado, con buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Se valorará experiencia previa en puestos similares. Principales funciones del puesto: • Coordinación integral de proveedores: gestión de facturas, compras y contratos., • Seguimiento de incidencias relacionadas con entregas, calidad y cumplimiento de plazos., • Control y tramitación de pedidos y albaranes., • Registro, verificación y archivo de facturas., • Apoyo técnico al departamento contable en procesos administrativos., • Ejecución de conciliaciones bancarias periódicas., • Preparación y liquidación de impuestos conforme a normativa vigente.

Eurofirms selecciona un/a técnico/a contable para trabajar en empresa del sector inmobiliario, en la zona de Madrid y realizar las siguientes funciones: • Registro y contabilización de facturas., • Dar de alta en el sistema a proveedores., • Dar apoyo en la gestión de migración de un programa de gestión a otro., • Conciliación bancaria. Se ofrece: • Contrato temporal hasta Abril/Mayo., • Jornada completa 40 horas semanales, lunes a jueves de 9h a 18h y viernes hasta las 15h con descansos establecidos por ley., • Salario: 25000€ bruto anual.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS En nos gusta hacer las cosas diferentes. Si eres alguien inquieto, con muchas ganas de unirte a una empresa en crecimiento con espíritu de equipo este es tu sitio. En HOMES BY US, serás responsable del control y la coordinación documental de los proyectos de construcción residencial pero también se brindará la oportunidad de participar en diferentes fases de la empresa con el fin de ofrecer un enfoque 360º. Funciones: Tramitación Pedidos y facturas proveedores y subcontratas Preparación Facturas Cliente Gestión Documental Tramitación licencias Cualquier otro trámite de gestión administrativa relacionada con obras de construcción. Se ofrece: Incorporación inmediata. Contrato Indefinido Jornada Completa Beneficios extrasalariales Se requiere: Estudios Formación Profesional Grado Medio o Superior en Administración Carnet de conducir. Imprescindible tener experiencia previa dentro del sector de la construcción. Se precisa una persona metódica, organizada, responsable y con capacidad resolutiva. Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: 25.000,00€-26.000,00€/Anuales Educación: FP Grado Medio o Similar (Deseable) Experiencia: Microsoft Office Presto (Deseable) Aux. Administrativo construcción Ubicación del trabajo: Empleo presencial (Pozuelo de Alarcón)

Sobre el puesto Buscamos a alguien enfocado en captación y cierre que, además, sostenga el día a día administrativo de un despacho con alto volumen. Es un rol polivalente y dinámico: ventas, seguimiento, actuación/cobro, secretaría y apoyo a administración de fincas. Si disfrutas haciendo muchas cosas distintas, organizándote bien y persuadiendo clientes, encajas. Tus funciones (harás muchas cosas, y eso te tiene que gustar) Captación y ventas • Prospección (listas, llamadas, email, WhatsApp Business)., • Cualificación de leads y cierre (B2C y micro-B2B)., • Preparación y seguimiento de presupuestos/ofertas; negociación y objeciones., • Onboarding del cliente y handover interno. Seguimiento de clientes y cobros • Gestión de pipeline y CRM; recordatorios, renovaciones y up-/cross-sell., • Facturación y cobro (emisión de facturas, recordatorios de pago, conciliación básica). Secretaría / back-office • Agenda, llamadas, correo, archivo digital, redacción impecable de comunicaciones., • Coordinación de firmas, mensajería y documentación. Apoyo a Administración de Fincas • Apertura y seguimiento de incidencias/averías con proveedores., • Solicitud de presupuestos y comparativas., • Preparación de documentación para juntas y comunicaciones a vecinos/proveedores. Lo que necesitamos de ti • Experiencia comercial real (captación + cierre) y administrativa (mín. 1 año en tareas de back-office)., • Excelente ortografía y soltura escribiendo a clientes., • Dominio de Office/Google Workspace y CRM., • Capacidad de priorizar en entornos con alto volumen y plazos., • Mentalidad orientada a objetivos y a cobros. Muy valorable • Experiencia en despacho profesional y/o administración de fincas., • Conocimiento básico de facturación (emitir, registrar cobros, conciliación simple). Qué ofrecemos • Fijo legal, • Horario flexible dentro de jornada completa., • Formación en servicios, herramientas y argumentarios., • Posibilidad real de crecimiento en la empresa.

Buscamos Administrativa/o con experiencia Buscamos Administrativa/o con experiencia para empresa inmobiliaria dedicada a la compra reforma venta y alquiler de inmuebles. Funciones a desarrollar; Redacción documentos y/o completar datos en plantillas en contratos de alquiler, contratos de arras. Compras para obras en curso. Control contabilidad alquileres. Gestión de incidencias en alqui leres. Subir documentación a plataformas digitales. Supervisión y control de facturas de proveedores. Requisitos; Experiencia en tareas administrativas 1 año. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). Ofrecemos; Buen ambiente de trabajo, crecimiento dentro de la empresa, estabilidad laboral. Incorporación inmediata. Jornada completa con horario partido de mañana y tarde. Contrato indefinido. Ofrecemos un proyecto de futuro.

Desde Eurofirms buscamos un/a auxiliar administrativo/a para empresa del sector editorial y educativo ubicada en Madrid. Las funciones que tendrá que desarrollar son: • Recepción y conformación de pedidos ., • Gestión y registro de facturas de proveedores., • Cuadre de caja y control de movimientos contables diarios., • Archivo y organización de documentación contable ., • Apoyo en conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos ., • Soporte administrativo al equipo de contabilidad. Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas contables., • Conocimiento en gestión de facturas, pedidos y cuadre de caja ., • Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo., • Disponibilidad para incorporación inmediata., • Valorable experiencia en entorno editorial o educativo. Formación: • GM/GM en Administración y Gestión, Contabilidad o similar., • Valorable formación complementaria en gestión administrativa o programas contables., • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, ERP contable).

GHA es una empresa que gestiona un grupo de negocios, entre ellos varios restaurantes. Nos encontramos en plena fase de crecimiento y buscamos incorporar a nuestra oficina central una persona altamente organizada, proactiva y con experiencia real en administración, capaz de trabajar de forma autónoma y garantizar que todos los procesos se ejecuten con precisión y a tiempo. Funciones principales -Recepción, verificación y registro de facturas de compras y servicios. Realizar inventario del stock, recibir y gestionar pedidos desde los restaurantes a proveedores. -Revisión de estados de pago y conciliación con extractos bancarios. -Gestión y seguimiento de pagos a proveedores y cobros pendientes de clientes. -Control y actualización de bases de datos de proveedores y documentación comercial. -Archivo físico y digital de documentación administrativa y contable. -Apoyo a gerencia en elaboración de reportes, balances y cierres mensuales. -Coordinación con otros departamentos para la correcta transmisión de información. -Atención a llamadas y correos electrónicos relacionados con gestiones administrativas. -Revisión de contratos y seguimiento de renovaciones o vencimientos. -Apoyo puntual en gestiones externas (bancos, gestorías, organismos públicos). -Crear reportes e informes semanales de compras y ventas Requisitos Experiencia mínima 2 años en administración de empresas o contabilidad básica (imprescindible). Manejo fluido de programas de facturación (se valorará experiencia con Holded) y Microsoft Excel. Capacidad de trabajar de forma ordenada, priorizando tareas y plazos. Atención al detalle y rigor en la revisión de datos. Comunicación clara y profesional tanto por escrito como verbalmente. Se valorará Experiencia en el sector de la restauración o gestión de grupos de negocios. Conocimiento básico de fiscalidad e impuestos en España (IVA, retenciones). Capacidad para implementar mejoras en procesos administrativos. Ofrecemos Contrato estable en empresa en expansión. Jornada completa, lunes a viernes. Incorporación inmediata. Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido.

Funciones principales Gestión de documentos: Crean, revisan, organizan y archivan documentos, como facturas, correos electrónicos, cartas y otros registros internos y externos. Comunicación: Atienden y gestionan las comunicaciones a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos y cartas, tanto para clientes como para proveedores. Gestión del tiempo y agenda: Programan reuniones, organizan agendas del personal y coordinan eventos y viajes, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de plazos. Apoyo contable y financiero: Colaboran en la gestión de cobros, pagos, facturación, impuestos y la tesorería de la empresa. Organización de oficinas: Administran los suministros de oficina, mantienen registros actualizados y aseguran el buen funcionamiento de las instalaciones administrativas. Gestión de clientes y proveedores: Reciben a clientes y gestionan la información de proveedores, interactuando con ambos para el correcto desarrollo de las operaciones. Habilidades clave Organización y planificación: La capacidad para organizar tareas y priorizar el trabajo es crucial para mantener el orden y la eficiencia. Manejo de herramientas ofimáticas: Se requiere competencia en software como Microsoft Office (Word, Excel) y programas específicos de contabilidad y gestión. Comunicación: Habilidades para la comunicación escrita y verbal, incluyendo buena redacción y atención al cliente. Atención al detalle: La precisión es fundamental al manejar documentos y datos para evitar errores.

Luxseal es una empresa innovadora dedicada al blindaje textil y la revitalización de cueros mediante nanotecnología. Puesto: Auxiliar Administrativo/a Buscamos un/a profesional organizado/a, proactivo/a y con ganas de crecer dentro de una empresa en expansión internacional. Funciones principales: Gestionar documentación administrativa y contable. Apoyar en la elaboración de facturas, presupuestos y reportes internos. Coordinar la agenda, llamadas y correspondencia electrónica. Control y archivo de contratos, pedidos y proveedores. Apoyo a los departamentos de operaciones y comercial. Requisitos Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (valorable). Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad de organización, iniciativa y orientación al detalle Ofrecemos: Contrato laboral con posibilidad de estabilidad. Oportunidad de crecimiento en una empresa innovadora y en plena expansión. Formación continua y desarrollo profesional. Buen ambiente de trabajo. Sueldo mensual líquido: 1.317,79 euros Ubicación: Madrid Aravaca. Jornada: Completa. Incorporación: Inmediata.

En ARABICO S.A. EXPORT/IMPORT, empresa dedicada a la exportación de lencería y ropa infantil en Oriente Medio, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a con un buen nivel de inglés, orientado/a al detalle y con habilidades organizativas, para brindar soporte en tareas administrativas, de facturación y comunicación comercial. Responsabilidades: Gestión y elaboración de facturas nacionales e internacionales. Control y archivo de documentos contables y administrativos. Comunicación fluida con clientes y proveedores, tanto en español como en inglés. Coordinación de correos electrónicos, agenda y seguimiento de tareas mediante Microsoft Outlook. Manejo de bases de datos, hojas de cálculo y documentos a través de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Apoyo general al área administrativa y comercial. Requisitos: Formación en Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines. Nivel de inglés intermedio-alto o avanzado (oral y escrito). Experiencia previa en facturación y tareas administrativas (mínimo 1 año, deseable en comercio exterior o empresas de exportación/importación). Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook. Habilidad para trabajar en equipo, buena comunicación y atención al detalle. Proactividad y capacidad para resolver tareas de forma autónoma. Se valorará: Conocimiento de sistemas de gestión o software contable. Ofrecemos: Incorporación a una empresa en crecimiento con proyección internacional. Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. Capacitación continua en procesos administrativos y herramientas digitales.

Se precisa Responsable Administrativo–Financiero, con los siguientes conocimientos. Funciones principales: Emitir y enviar facturas a clientes. Controlar y verificar cobros (transferencias, SEPA, pagarés, efectivo, etc.). Seguimiento de impagados y gestión de vencimientos. Conciliaciones bancarias y control de caja. Registro y pago de proveedores. Preparar informes de ingresos, gastos y tesorería para dirección. Coordinarse con la asesoría para impuestos y contabilidad.

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Floreale nace con la vocación de transformar espacios y perseguir la belleza a través de la flor.La creación de sensaciones y la construcción de emociones que perduran en el tiempo marcan el ritmo de nuestro estudio, reconocido por su enfoque artístico y atención al detalle.Y ahora queremos seguir creciendo… por eso estamos buscando a un/a CONTABLE Responsabilidades principales: ·Gestión y control administrativo. ·Emisión, registro y seguimiento de facturas de clientes y proveedores. ·Realización de conciliaciones bancarias. ·Elaboración de informes contables y financieros básicos. ·Atención y gestión de llamadas y comunicaciones relacionadas con áreas administrativas y contables. ·Apoyo general a la dirección en tareas administrativas y contables. Requisitos: ·Formación administrativa o contable. ·Experiencia previa en gestión administrativa y contable. ·Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. ·Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle. ·Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión. Se ofrece: ·Incorporación inmediata a un equipo profesional en un entorno creativo. ·Jornada laboral a media jornada con modalidad híbrida (parte presencial en Madrid y parte remoto). Estamos abiertos a la contratación de un freelance. ·Estabilidad y posibilidad de desarrollo profesional. También estamos abiertos a colaborar con profesionales freelance del área contable que quieran aportar su experiencia de forma externa y flexible. Si te interesa esta oportunidad o quieres más información, envíanos no dudes en aplicar!

Grupo MARVA empresa con más de 70 años de experiencia, dedicada al diseño, producción, montaje y gestión de proyectos de arquitectura efímera para Ferias, Congresos profesionales o espacios comerciales, precisa incorporar una persona joven, proactiva y organizada para asumir el rol de Office Manager, siendo la cara visible de la empresa en recepción y el motor que garantiza el buen funcionamiento diario de la oficina. Sus funciones incluyen: Recepción y atención de visitas, llamadas y mensajería. Asistencia al Director General. Coordinación de suministros y materiales de oficina. Apoyo administrativo general al equipo de administración y compras. Interlocución con proveedores y seguimiento de pedidos. Supervisión del correcto funcionamiento logístico del espacio de trabajo. Control de albaranes. Fotocopias/ Escaneo . Apoyo al departamento de compras y logística. Compras online y solicitud, revisión y aprobación de facturas. Registro gastos internos. Registro viajes vehículos empresa. Se ofrece: Contrato de duración determinada con posibilidades reales de conversión a indefinido y promoción según valía. Este puesto está pensado como una puerta de entrada a crecer dentro del grupo, en un entorno dinámico, creativo y con proyectos muy variados. Ideal para personas con iniciativa, capacidad organizativa y ganas de desarrollarse profesionalmente. En Marva somos una empresa comprometida con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres. Atendiendo a lo establecido en nuestro Plan de Igualdad, la presente oferta de empleo se ha redactado con la premisa de la no discriminación por razón de género raza, ideología o cualquier otro motivo y se garantizará durante todo el proceso la igualdad de trato y de oportunidades a la hora de evaluar las candidaturas recibidas.