Trabajos gestion facturas proveedores en España

Buscamos un/a RECEPCIONISTA AUX. ADMINISTRATIVO para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 40 HORAS SEMANALES DE L-V en empresa cliente situada Villaverde - Madrid. FECHAS DE SUPLENCIA: Bloque I: Del 21 de julio al 08 de agosto. Bloque II: Del 18 al 22 de agosto. HORARIO: de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas con media hora para comer y viernes de 08:00 a 14:30 horas. FUNCIONES: - Atención de centralita y filtro de llamada. - Gestión de correo, mensajería y valija. - Registro de correo y certificado. - Atención de visitas y gestión de tarjetas. - Gestión de facturas. - Gestión de flota y tarjetas Solred. - Gestión con proveedores REQUISITOS: - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista y facturas / auxiliar administrativo/a. - Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado. - Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

¿Tienes experiencia en Almacén? En Grupo Mandala, buscamos un profesional para el puesto de ayudante de barra con experiencia, para integrarse en un entorno dinámico, exigente y lleno de energía propia del sector de ocio nocturno. Buscamos personas con experiencia previa en ALMACÉN, preferiblemente en discotecas o locales de ocio nocturno, que domine la organización y el ritmo de trabajo intenso. Debe tener capacidad para trabajar en equipo, con actitud proactiva y orientada al servicio, y saber adaptarse a un entorno ágil y cambiante. 🛠️Funciones principales: - Recepción de mercancías: verificar productos y registrar entradas. - Almacenamiento: ubicar los productos en sus zonas asignadas siguiendo criterios de rotación y seguridad. - Realizar pedidos a proveedores. - Capturar facturas y enviarlas a los departamentos administrativos - Gestión inventario: registrar entradas y salidas, realizar conteos periódicos y mantener actualizado el sistema de stock. - Mantenimiento y seguridad: mantener el almacén limpio, ordenado y cumplir con las normas de seguridad laboral. ✅ Requisitos: - Experiencia mínima de 2 años en el puesto o similar, preferiblemente en discotecas, clubes o locales de ocio nocturno. - Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos de ritmo acelerado. - Organización, rapidez y atención al detalle. 🎁 Ofrecemos: - Contratación estable en un grupo líder en el sector de ocio nocturno. - Salario competitivo. - Uniforme y equipamiento proporcionado por la empresa. - Ambiente de trabajo profesional, joven y dinámico. Si tienes experiencia en almacén en entornos de ocio nocturno, restaurantes y quieres formar parte de un equipo sólido, este es tu momento. 👉 Inscríbete y únete a Mandala Group.

Se busca contable a tiempo completo la contabilidad de empresa de energías renovables. Opción de jornada completa en 2026. Posibilidad de teletrabajo a partir de los 3 meses Experiencia en: Emisión de facturas de clientes y posterior control de los cobros. Gestión de pagos a proveedores. Registro y contabilización de facturas de proveedores y clientes. Conciliaciones bancarias y control de tesorería. Contabilización de nóminas. Elaboraciones de flujo de caja. Conocimiento general de impuestos. Valorable experiencia en el uso de Holded. Persona organizada, metódica, que preste atención al detalle, responsable Ubicación oficina: Móstoles

Eurofirms selecciona un/a Recepcionista para empresa del sector servicios situada en Pozuelo de Alarcón. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: - Bienvenida a nuestros clientes y visitas - Atender y gestionar llamadas y correos electrónicos - Recibir, clasificar y entregar la correspondencia, así como gestionar peticiones de mensajería internacional y nacional - Gestión y control de albaranes y facturas - Resolver peticiones e incidencias - Realizar reservas, concertar citas y gestionar la disponibilidad de nuestras salas de reunión - Coordinar con proveedores solicitudes relacionadas con los servicios y necesidades de nuestros Clientes y el Centro. - Colaboración en la coordinación de eventos - Informar a nuestros clientes sobre la oferta de servicios First en todos nuestros centros de Madrid, Málaga y Barcelona - Soporte administrativo a los diferentes departamentos de First - Apoyo al responsable en la gestión del centro de trabajo Se ofrece: - Contrato ETT + pasar a plantilla. - Jornada 40 horas semanales, lunes a viernes 8:30h a 17:30h o 9:30h a 18:30h con descansos establecidos por ley. - Salario: 9,39€/bruto hora. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando las tareas descritas. - Buscamos a una persona con habilidades comunicativas. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Para incorporación inmediata necesitamos jefe de obra con experiencia demostrable en el puesto de al menos 8 años en MADRID con las siguientes características: - Experiencia demostrable como jefe de obra en Madrid, mínimo 8 años. - Excelente capacidad de planificación y gestión de proyectos. - Trato correcto con dirección de obra y orientación al cliente. Funciones: - Programación y planificación de obras. - Control de plazos y costes. - Visitas y control de obras. - Certificaciones de obra. - Revisión y aprobación de facturas con proveedores. - Mantener el más alto nivel de calidad mediante el establecimiento de normas y procedimientos de trabajo durante todas las fases de la obra acorde con las expectativas del cliente. Conocimiento: - Conocimiento en Autocad, Presto y Office. Beneficios sociales: - Teléfono móvil - kilometraje - Otros beneficios

Buscamos AUXILIARES ADMINISTRATIVOS con parte de RECEPCIÓN con INGLÉS y con disponibilidad para realizar SUSTITUCIONES de CORTA DURACIÓN en empresas cliente (vacaciones, incapacidades temporales, permisos por ausencia...) en diferentes empresas cliente de Madrid (capital y pueblos de alrededores) FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Gestión de tarjetas de accesos. - Gestión de viajes. - Gestión y control de mensajería y correo. - Gestión de facturas. - Gestión de flota y tarjetas Solred. - Gestión con proveedores. REQUISITOS: - Experiencia previa en puestos de Auxiliar Administrativo, recepcionista administrativo o similares. - Buen nivel de inglés (B2 certificado, C1 o superior). - Muy valorable vehículo propio.

Necesitamos un/a Grabador/a de Datos contables para una migración de ERPs en empresa del sector inmobiliario, de la zona de Madrid y realizar las siguientes funciones: - Registro y contabilización de facturas. - Dar de alta en el sistema a proveedores. - Dar apoyo en la gestión de migración de un programa de gestión a otro. - Apoyo en otras tareas de oficina como organización y reserva de salas, gestión de la compra de comida y material de oficina, gestión de mensajería, etc.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUTITUCIÓN por VACACIONES a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en ZONA VILLAVERDE (Madrid). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 07 de julio al 08 de agosto de 2025. HORARIO: - De lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hora con media hora para comer y viernes de 08:00 a 14:30 horas. FUNCIONES: - Atención de centralita y filtro de llamadas. - Gestión de correo, mensajería y valija. - Registro de correo y certificado. - Atención de visitas y gestión de tarjetas. - Gestión de facturas. - Gestión de flota y tarjetas Solred. - Gestión con proveedores. REQUISITOS: - Inglés alto (C1) o superior. - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista y muy valorable de auxiliar administrativo. - Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados. - Valorable disponer de vehículo propio o vivir cerca del centro de trabajo.

Desde Eurofirms ETT estamos seleccionando para importante empresa del sector inmobiliario, un/a Técnico/a contable junior para la zona de Nuñez de balboa. Funciones: - Registro y contabilización de facturas. - Dar de alta en el sistema a proveedores. - Dar apoyo en la gestión de migración de un programa de gestión a otro. - Dar apoyo en otras tareas de oficina como organización y reserva de salas, gestión de la compra de comida y material de oficina, gestión de mensajería, etc. Se ofrece: - Contrato de 6 meses aprox a través de ETT + posibilidad de incorporación a plantilla - Jornada completa de Lunes a Viernes con entrada flexible entre las 9 y 9:30 horas y salida entre las 18 y 18:30 horas - Salario entre los 19.000 y 21.000 euros

Buscamos un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en la zona de Villaverde Alto (Madrid). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 07 de julio de 2025 al 08 de agosto de 2025 HORARIO: - De lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas con media hora para comer - Los viernes de 8:00 a 14:30 horas FUNCIONES: - Atención de centralita y filtro de llamada. - Gestión de correo, mensajería y valija. - Registro de correo y certificado - Atención de visitas y gestión de tarjetas - Gestión de facturas - Gestión de flota de tarjetas Solred - Gestión de proveedores REQUISITOS: - Inglés alto (C1 certificado / nativo) - Contar con experiencia previa realizando funciones de auxiliar administrativo - Disponibilidad de incorporación en la fecha indicada - Muy valorable la residencia en la cercanía al puesto de trabajo

En nuestro restaurante estamos en búsqueda de un Asistente de Administración comprometido, organizado y con ganas de formar parte de un equipo dinámico. Buscamos a una persona proactiva, con excelente comunicación y atención al detalle, que nos ayude a mantener el orden y eficiencia en los procesos administrativos del día a día. 🕐 Horario: Lunes a viernes de 12:30 p.m. a 5:00 p.m. 📍 Ubicación: Restaurante Maison Umami – Av. Juan Antonio Samaranch, 76. Valdebebas. 📝 Responsabilidades principales: - Organización y control de ingresos y gastos del restaurante. - Seguimiento y registro de facturas, pagos y cobros. - Coordinación y comunicación con proveedores (pedidos, pagos, entregas). - Redacción y gestión de correos electrónicos. - Apoyo en tareas administrativas generales. - Mantenimiento de archivos y documentación actualizada. - Generación de reportes básicos para la dirección. - Apoyo al equipo directivo con tareas operativas puntuales. 🛠 Requisitos: Experiencia previa en tareas administrativas (preferente en el sector restauración o comercio). - Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Word). - Conocimientos en finanzas. - Buena redacción y ortografía. - Capacidad de organización y gestión del tiempo. - Persona responsable, discreta y con iniciativa. - Incorporación inmediata. 💼 Ofrecemos: - Contrato indefinido y salario acorde a tu experiencia. - Incorporación a un equipo profesional y cercano. - Ambiente de trabajo agradable. - Oportunidad de estabilidad y crecimiento a futuro.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad (de lunes a viernes en horarios de oficina distribuidos en diferentes turnos cada vez entre las 7:00 y las 21:00h) y de movilidad por Madrid Capital y periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc). INCORPORACIÓN INMEDIATA FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de accesos de empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Registro de facturas y control de gastos. - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS: - Buen nivel de inglés (B2 o superior). - Manejo de Microsoft Office 365. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Disponibilidad horaria total de lunes a viernes y de movilidad por Madrid y alrededores. - Experiencia previa, de al menos un año, en el puesto o similares. - Valorable vehículo propio. ¿QUÉ TE APORTAMOS? - Te abonamos aparte la tarjeta de transporte público hasta la zona B1. - Formación continua. - Aprendizaje y experiencia en distintos ambientes de trabajo, conociendo empresas importantes de diferentes sectores. - Poner en práctica tu inglés. - Estabilidad Laboral (Contrato Indefinido).

Responsabilidades principales Gestión integral del ciclo contable, estimaciones y soporte en cierres mensuales. Envío y rectificación de facturas para garantizar la precisión en los procesos. Contabilización de facturas de proveedores y clientes, así como conciliación bancaria. Control y seguimiento de cobros y pagos. Soporte y asistencia directa a la dirección administrativa y financiera. Habilidades técnicas Dominio avanzado de Excel y experiencia con herramientas del paquete Office. Conocimiento actualizado en normativas fiscales y contables locales. Experiencia en el ciclo contable completo. Competencias personales: Habilidades analíticas para trabajar con datos y generar reportes precisos. Capacidad para trabajar en equipo, adaptarse a cambios y comunicarse eficazmente.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUTITUCIÓN por VACACIONES a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en ZONA VILLAVERDE (Madrid). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 07 de julio al 08 de agosto de 2025. HORARIO: - De lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hora con media hora para comer y viernes de 08:00 a 14:30 horas. FUNCIONES: - Atención de centralita y filtro de llamadas. - Gestión de correo, mensajería y valija. - Registro de correo y certificado. - Atención de visitas y gestión de tarjetas. - Gestión de facturas. - Gestión de flota y tarjetas Solred. - Gestión con proveedores. REQUISITOS: - Inglés alto (C1) o superior. - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista y muy valorable de auxiliar administrativo. - Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados. - Valorable disponer de vehículo propio o vivir cerca del centro de trabajo.

buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

Desde La Fresería buscamos administrativo contable (muy valorable si es en el sector de hostelería). Funciones: - Registro de facturas. - Gestión de bancos y conciliaciones bancarias. - Preparación de órdenes de pago a proveedores. - Preparación de órdenes de pago de nóminas y finiquitos. - Elaborar informes financieros para la dirección: cuenta de resultados, balance, cash-flow, etc. - Soporte administrativo a franquiciados. - Controlar la facturación periódica a los franquiciados (royalties, compras centralizadas, servicios, etc.). - Preparar reportes y análisis financieros que faciliten la toma de decisiones estratégicas. - Tareas administrativas propias del departamento (gestión de viajes de empresa). - Apoyo a la dirección general y a otros departamentos. Requerimientos: - Experiencia previa sólida de al menos 3 años en Contabilidad y Administración en el sector Alimentación, Restauración, Retail, Hostelería o Logística, idealmente en empresa de rápida expansión en el sector hostelero. - Dominio sólido de Excel y familiaridad con sistemas contables (valoramos que sugieras mejoras o herramientas), así como experiencia en coordinación y supervisión de la Asesoría Externa (en tema contable, fiscal, laboral,…). - Profesional organizado, metódico y con criterio, con iniciativa para profesionalizar y escalar el área financiera. Con excelente comunicación y trabajo en equipo. Polivalente. - Ganas de crecer con la compañía y asumir cada vez más responsabilidad. Lugar: presencial, oficinas en Madrid centro Horario: - L a J de 10:00 a 18:30 - V de 9:30 a 15:00 Si te apasiona la hostelería y quieres formar parte de una empresa joven y en expansión, no dudes en inscribirte. ¡Te estamos esperando! :)

Oficial de floristería es un profesional capacitado en el diseño, confección y venta de arreglos florales, con conocimientos técnicos y experiencia práctica en el manejo de flores y plantas. Sus funciones principales incluyen: 1. Diseño floral Crear ramos, centros de mesa, coronas, bouquets y otros arreglos florales personalizados. Diseñar composiciones florales para ocasiones especiales como bodas, funerales, cumpleaños, aniversarios, eventos corporativos, etc. Aplicar principios de estética, color y simetría en los arreglos. 2. Atención al cliente Asesorar a los clientes sobre qué flores o plantas elegir según la ocasión, presupuesto o preferencias personales. Tomar pedidos personalizados, ya sea en tienda física, por teléfono o por medios digitales. Garantizar una atención amable, profesional y personalizada. 3. Manejo y cuidado de flores y plantas Recibir, almacenar y clasificar flores y follajes. Realizar tareas de conservación: corte, hidratación, refrigeración y tratamiento de flores para alargar su vida útil. Mantener el área de trabajo limpia y organizada. 4. Gestión de stock y materiales Controlar inventario de flores, plantas, jarrones, espumas florales y otros insumos. Realizar pedidos a proveedores y coordinar entregas. Detectar necesidades de reposición y prever la demanda según la temporada o eventos próximos. 5. Montaje y decoración de eventos Instalar decoraciones florales in situ, como altares, arcos, centros de mesa y escenarios. Coordinar con organizadores de eventos, decoradores o wedding planners. 6. Tareas administrativas (según el tamaño del negocio) Emitir presupuestos y facturas. Llevar control de ventas y encargos. Actualizar redes sociales o escaparates con las últimas creaciones.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a JORNADA PARCIAL DE TARDES de lunes a jueves para en importante empresa cliente situada en la zona de Suanzes (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: 26 de mayo de 2025 DURACIÓN: hasta el mes de julio HORARIO: de lunes a jueves de 13:30 a 18:00 horas (18 horas semanales) FUNCIONES: - Atención de centralita y transferencia de llamadas - Gestión de Mensajeria Local, Nacional e Internacional - Reserva de Salas de reunion - Organización de Catering - Petición de Taxi - Gestión de tarjeta de accesos - Gestión de Facturas de mensajería - Contacto con Proveedores - Apoyo a otros departamentos si asi se requiere REQUISITOS: - Inglés alto (B2 o C1 certificado / nativo) - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Disponibilidad de incorporación Inmediata.