Trabajos gestion facturas proveedores en España

Funciones principales Gestión de documentos: Crean, revisan, organizan y archivan documentos, como facturas, correos electrónicos, cartas y otros registros internos y externos. Comunicación: Atienden y gestionan las comunicaciones a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos y cartas, tanto para clientes como para proveedores. Gestión del tiempo y agenda: Programan reuniones, organizan agendas del personal y coordinan eventos y viajes, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de plazos. Apoyo contable y financiero: Colaboran en la gestión de cobros, pagos, facturación, impuestos y la tesorería de la empresa. Organización de oficinas: Administran los suministros de oficina, mantienen registros actualizados y aseguran el buen funcionamiento de las instalaciones administrativas. Gestión de clientes y proveedores: Reciben a clientes y gestionan la información de proveedores, interactuando con ambos para el correcto desarrollo de las operaciones. Habilidades clave Organización y planificación: La capacidad para organizar tareas y priorizar el trabajo es crucial para mantener el orden y la eficiencia. Manejo de herramientas ofimáticas: Se requiere competencia en software como Microsoft Office (Word, Excel) y programas específicos de contabilidad y gestión. Comunicación: Habilidades para la comunicación escrita y verbal, incluyendo buena redacción y atención al cliente. Atención al detalle: La precisión es fundamental al manejar documentos y datos para evitar errores.

Luxseal es una empresa innovadora dedicada al blindaje textil y la revitalización de cueros mediante nanotecnología. Puesto: Auxiliar Administrativo/a Buscamos un/a profesional organizado/a, proactivo/a y con ganas de crecer dentro de una empresa en expansión internacional. Funciones principales: Gestionar documentación administrativa y contable. Apoyar en la elaboración de facturas, presupuestos y reportes internos. Coordinar la agenda, llamadas y correspondencia electrónica. Control y archivo de contratos, pedidos y proveedores. Apoyo a los departamentos de operaciones y comercial. Requisitos Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (valorable). Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidad de organización, iniciativa y orientación al detalle Ofrecemos: Contrato laboral con posibilidad de estabilidad. Oportunidad de crecimiento en una empresa innovadora y en plena expansión. Formación continua y desarrollo profesional. Buen ambiente de trabajo. Sueldo mensual líquido: 1.317,79 euros Ubicación: Madrid Aravaca. Jornada: Completa. Incorporación: Inmediata.

En ARABICO S.A. EXPORT/IMPORT, empresa dedicada a la exportación de lencería y ropa infantil en Oriente Medio, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a con un buen nivel de inglés, orientado/a al detalle y con habilidades organizativas, para brindar soporte en tareas administrativas, de facturación y comunicación comercial. Responsabilidades: Gestión y elaboración de facturas nacionales e internacionales. Control y archivo de documentos contables y administrativos. Comunicación fluida con clientes y proveedores, tanto en español como en inglés. Coordinación de correos electrónicos, agenda y seguimiento de tareas mediante Microsoft Outlook. Manejo de bases de datos, hojas de cálculo y documentos a través de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Apoyo general al área administrativa y comercial. Requisitos: Formación en Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines. Nivel de inglés intermedio-alto o avanzado (oral y escrito). Experiencia previa en facturación y tareas administrativas (mínimo 1 año, deseable en comercio exterior o empresas de exportación/importación). Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook. Habilidad para trabajar en equipo, buena comunicación y atención al detalle. Proactividad y capacidad para resolver tareas de forma autónoma. Se valorará: Conocimiento de sistemas de gestión o software contable. Ofrecemos: Incorporación a una empresa en crecimiento con proyección internacional. Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. Capacitación continua en procesos administrativos y herramientas digitales.

Se precisa Responsable Administrativo–Financiero, con los siguientes conocimientos. Funciones principales: Emitir y enviar facturas a clientes. Controlar y verificar cobros (transferencias, SEPA, pagarés, efectivo, etc.). Seguimiento de impagados y gestión de vencimientos. Conciliaciones bancarias y control de caja. Registro y pago de proveedores. Preparar informes de ingresos, gastos y tesorería para dirección. Coordinarse con la asesoría para impuestos y contabilidad.

Nueva Oferta desde nuestra Plataforma Genda Job: buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de gestión documental y atención interna. El puesto es 100 % remoto, ideal para personas organizadas, con buena capacidad comunicativa y orientación al detalle. Condiciones laborales: Contrato estable: jornada completa de 40 horas semanales Sueldo neto mensual: 1.689,92 € Horario flexible: lunes a viernes, posibilidad de adaptar el inicio entre las 08:00 y las 10:00 h Incorporación inmediata Formación inicial a cargo de la empresa (online) Responsabilidades: Gestión y archivo digital de documentos administrativos Soporte en la elaboración de informes, facturas y seguimiento de pedidos Atención por correo y teléfono a proveedores y clientes internos Tareas de coordinación básica con otros departamentos Apoyo al equipo de administración en gestiones internas Requisitos: Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada Buena redacción y habilidades comunicativas Residencia en España y disponibilidad de conexión estable a internet Qué ofrecemos: Trabajo desde casa con flexibilidad horaria real Salario competitivo y puntual Entorno de trabajo profesional, dinámico y con buen ambiente Posibilidades de crecimiento y formación continua ¿Te interesa formar parte de un equipo comprometido con la eficiencia y la calidad? Envíanos tu currículum actualizado para iniciar el proceso de selección.

Floreale nace con la vocación de transformar espacios y perseguir la belleza a través de la flor.La creación de sensaciones y la construcción de emociones que perduran en el tiempo marcan el ritmo de nuestro estudio, reconocido por su enfoque artístico y atención al detalle.Y ahora queremos seguir creciendo… por eso estamos buscando a un/a CONTABLE Responsabilidades principales: ·Gestión y control administrativo. ·Emisión, registro y seguimiento de facturas de clientes y proveedores. ·Realización de conciliaciones bancarias. ·Elaboración de informes contables y financieros básicos. ·Atención y gestión de llamadas y comunicaciones relacionadas con áreas administrativas y contables. ·Apoyo general a la dirección en tareas administrativas y contables. Requisitos: ·Formación administrativa o contable. ·Experiencia previa en gestión administrativa y contable. ·Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. ·Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle. ·Capacidad para trabajar en equipo y bajo supervisión. Se ofrece: ·Incorporación inmediata a un equipo profesional en un entorno creativo. ·Jornada laboral a media jornada con modalidad híbrida (parte presencial en Madrid y parte remoto). Estamos abiertos a la contratación de un freelance. ·Estabilidad y posibilidad de desarrollo profesional. También estamos abiertos a colaborar con profesionales freelance del área contable que quieran aportar su experiencia de forma externa y flexible. Si te interesa esta oportunidad o quieres más información, envíanos no dudes en aplicar!

Grupo MARVA empresa con más de 70 años de experiencia, dedicada al diseño, producción, montaje y gestión de proyectos de arquitectura efímera para Ferias, Congresos profesionales o espacios comerciales, precisa incorporar una persona joven, proactiva y organizada para asumir el rol de Office Manager, siendo la cara visible de la empresa en recepción y el motor que garantiza el buen funcionamiento diario de la oficina. Sus funciones incluyen: Recepción y atención de visitas, llamadas y mensajería. Asistencia al Director General. Coordinación de suministros y materiales de oficina. Apoyo administrativo general al equipo de administración y compras. Interlocución con proveedores y seguimiento de pedidos. Supervisión del correcto funcionamiento logístico del espacio de trabajo. Control de albaranes. Fotocopias/ Escaneo . Apoyo al departamento de compras y logística. Compras online y solicitud, revisión y aprobación de facturas. Registro gastos internos. Registro viajes vehículos empresa. Se ofrece: Contrato de duración determinada con posibilidades reales de conversión a indefinido y promoción según valía. Este puesto está pensado como una puerta de entrada a crecer dentro del grupo, en un entorno dinámico, creativo y con proyectos muy variados. Ideal para personas con iniciativa, capacidad organizativa y ganas de desarrollarse profesionalmente. En Marva somos una empresa comprometida con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres. Atendiendo a lo establecido en nuestro Plan de Igualdad, la presente oferta de empleo se ha redactado con la premisa de la no discriminación por razón de género raza, ideología o cualquier otro motivo y se garantizará durante todo el proceso la igualdad de trato y de oportunidades a la hora de evaluar las candidaturas recibidas.

🧾 Se busca Auxiliar Administrativo/a - Zona Madrid Sur (Griñón) 📍 Ubicación: Madrid Sur (preferiblemente cerca de Griñón) 🚗 Imprescindible coche propio ¿Quiénes somos? Instalaciones Paralelo es una empresa dedicada a instalaciones y montajes eléctricos y de climatización. Nos especializamos en ofrecer soluciones técnicas a medida, con un equipo cercano y profesional. Buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros y aportar orden, control y ganas. 🛠️ Funciones principales: • Gestión de facturas, presupuestos, albaranes y pedidos, • Trato con proveedores y seguimiento de compras, • Control y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, etc.), • Organización de documentación y archivo digital, • Soporte general administrativo al equipo técnico 💻 Requisitos: • Dominio de Excel y resto de herramientas de Microsoft Office, • Disponibilidad para trabajar por las mañanas., • Se valorará conocimiento o experiencia con Stel Order (ERP), • Formación en administración: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar, • Imprescindible carnet de conducir y coche propio, o bien,en algún caso excepcional, vivir cerca y tener posibilidad de llegar puntual., • Buena capacidad organizativa y de comunicación, • Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle 📅 Ofrecemos: • Contrato estable (tras periodo de prueba), • Jornada completa (revisable), • Incorporación inmediata, • Horario de mañana negociable Si eres una persona organizada, responsable y con ganas de trabajar en una empresa dinámica del sector técnico, ¡queremos conocerte! 📩 Contacta con nosotros por mensaje directo.

Aparejador Junior / Ingeniero de la Edificación Junior con o sin experiencia. Funciones: • Realización de mediciones, levantamiento de Planos, modelación 3D, gestión de licencias, tramitaciones administrativas y presupuestos para Obra nueva y de Rehabilitación., • Realización de planificación en los trabajos de las subcontratas, • Seguimiento diario de trabajos con el encargado de Obra., • Certificaciones mensuales, control de costes y producción, • Contratación de proveedores, aprobación de ofertas y facturas de los mismos., • Visitas de Obra con el Cliente, • Requisitos: AutoCAD, Presto, y modelaje en 3D. Se valorará conocimientos de Revit.

Necesitamos un/a técnico/a contable junior para trabajar en empresa del sector inmobiliario, de la zona de Madrid y realizar las siguientes funciones: • Registro y contabilización de facturas., • Dar de alta en el sistema a proveedores., • Dar apoyo en la gestión de migración de un programa de gestión a otro., • Dar apoyo en otras tareas de oficina como organización y reserva de salas, gestión de la compra de comida y material de oficina, gestión de mensajería, etc. Se ofrece: • Posición temporal de 3 meses con posibilidad de ampliar algo más, • Horario de L a J de 09:00 a 18h y V hasta las 15h, • Zona de trabajo Calle Velázquez

Objetivo: Apoyar en la ejecución y supervisión de los procesos operativos diarios, garantizando la correcta gestión del inventario, la coordinación logística y la optimización de recursos, asegurando siempre el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y procedimientos establecidos. Funciones principales Gestión operativa -Seguimiento de turnos proyectados y control de fichajes para verificar la concordancia entre horarios asignados y horas registradas. -Colaboración en el monitoreo, control y registro de inventarios, asegurando la disponibilidad de productos y materiales. -Reportar variaciones en inventarios y proponer acciones correctivas. Área de compras y proveedores -Identificación y evaluación de proveedores nacionales e internacionales en aspectos de calidad, precio, plazos de entrega y condiciones de pago. -Negociación y gestión de relaciones con proveedores para optimizar costes y asegurar continuidad en el suministro. -Supervisión de pedidos y control de stock, coordinando entregas y evitando roturas o sobrecostes. Gestión documental y administrativa -Organización, control y archivo de documentación del área de compras y logística (órdenes de compra, albaranes, facturas, contratos, reportes). -Asegurar la trazabilidad de los procesos y el cumplimiento de los procedimientos internos. Requisitos del perfil -Experiencia mínima de 2 a 3 años en funciones similares. -Deseable experiencia en sectores de obra, industria, construcción y/o ferroviario. -Conocimiento en gestión de inventarios, negociación con proveedores y logística. -Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo. Lo que ofrecemos -Integración en un equipo en crecimiento. -Retos profesionales en un entorno dinámico y con oportunidades de desarrollo. -Ambiente de trabajo colaborativo, enfocado en la mejora continua.

Desde Eurofirms ETT seleccionamos un/a supervisor/a administrativo/a para trabajar en importante empresa del sector de los seguro y la automoción ubicado por la zona de Ciudad Lineal. Sus funciones serán la supervisión del equipo de asistencia en carretera, gestión de facturas, gestión de cartera de clientes y negociación con proveedores entre otras tareas administrativas propias del puesto. Buscamos una persona con experiencia en asistencia en carretera y gestión de equipos. Perfil resolutivo y dinámico. Ofrecemos un contrato de 40 horas semanales de lunes a viernes en horario de 9.00h a 14.00h y de 15.00h a 18.00h (en verano hasta el 15 de septiembre el horario será de 8.00h a 16.00h). Contrato mediante ETT de 6 meses más POSIBILIDAD REAL DE PASO A PLANTILLA INDEFINIDO una vez transcurrido dicho tiempo. Salario entre 24.000€ y 25.000€ brutos anuales.