Trabajos obra o personal en BarcelonaCrear alertas

Buscamos incorporar a un/a Auxiliar administrativo para importante empresa constructora. Funciones y Tareas: Revisión de documentación previa y gestión en plataformas de gestión documental de la CAE (administración documentos electrónicos) de clientes. Emisión de facturas a clientes y creación archivo format .xsig (programa Facturae) facturas electrónicas administraciones públicas Seguimiento de cobros de facturas de clientes públicos y privados, Recogida y control de partes de trabajo mensuales, control costes de personal, Apoyo a los jefes de obra para gestión de pedidos Recogida mensual tickets bancarios combustible y notas de gastos de jefes de obra y su contabilización mensual por obras, Administrar y controlar la documentación de obra. Contratos, partes, facturas, informes, avales…Apoyo a los jefes de obra con documentos de PRL y demás documentación de obras, Gestión de contratos de personal de obra y de despidos de personal, por decisiones de obra, Contabilización de otros pagos, Atención de proveedores para información sobre sus pagos. Otras tareas relacionadas con las anteriores. Requisitos: FORMACION ACADEMICA: FP II en Administración de empresas o similar XPERIENCIA: Mínimo 3 años en mismas funciones. Se valorará muy positivamente experiencia en el sector de la Construcción. IDIOMAS: Castellano y Catalán (imprescindible) Inglés (medio alto), Francés (deseable). INFORMÁTICA: se requiere habilidades digitales y/o experiencia en el manejo de programas informáticos: pedidos proveedores, costes, facturación, plataformas CAE de gestión documental (Harmony, Pilot, Demat o similares) Ofrecemos: Trabajo media jornada (de 9h a 13h) Contrato de 6 meses con posibilidad de incorporación en plantilla Condiciones salariales segun convenio (Construcción y Obras Públicas) Puesto de trabajo en el centro de Barcelona VALOR HORA: 11, 57€ BRUTO

Desde Marlex Mollet colaboramos con una empresa líder en el sector de la construcción que busca un perfil de OFICINA. La empresa está ubicada en Sant Martí (Barcelona). FUNCIONES: Registro y archivo de la documentación de los trabajadores de la compañía (Epis, formación, apto, autorización de uso…). Formación PRL Control de la caducidad de la formación de PRL de los trabajadores de la compañía. Búsqueda de cursos disponibles en los centros de formación habituales. Comunicar las convocatorias existentes a los responsables de los trabajadores a formar. Inscripción de los trabajadores a los cursos de formación en función de respuesta de los responsables. Informar al trabajador de la fecha y lugar de la formación. Gestión de la documentación asociada al curso (inscripción, bonificación, certificados, facturas…) Registro y archivo de los certificados de formación. Revisiones médicas Control de la caducidad de los aptos médicos de los trabajadores de la compañía. Solicitar al Servicio de Prevención las revisiones médicas y programar. Informar al personal de la fecha y lugar en la que se le ha programado la revisión médica. Gestión de accesos (Plataformas documentales) Alta de trabajadores y subcontratas en las distintas plataformas de gestión documental CAE del cliente (Nalanda, E-gestiona, Ctaima, E-coordina,…) a petición del responsable del departamento. Actualización mensual de la documentación en las distintas plataformas. Preparación de las carpetas de obra con la documentación facilitada. Preparación y envío de documentación para la renovación de los pases del puerto. Seguimiento y archivo de los listados de Personal en obra y de las hojas de seguimiento realizadas por los RP. Registrar los movimientos de los equipos de medida calibrados. Descarga y registro de los datos de eficiencia energética y de temperatura de las oficinas del C/Marroc. Registro de la documentación de gestión de residuos de los distintos centros de trabajo. Otras tareas de apoyo administrativo al departamento. Salario: 26.168,40€ Horario de oficina con horario de entrada flexible. ¡Apúntate!

El candidato tiene que estar motivado y saber transmitir esta motivación al equipo, demostrando fuerte capacidad de liderazgo. Además del aspecto operativo, tendrá que estar involucrado en tareas administrativas básicas como informes de APPCC, reportes de rendimiento de empleados, reportes de accidentes, pedidos, limpieza & higiene entre otras. Tendrá conocimientos de escandallos, coste de comida, coste de la mano de obra, precios de la carta y sabrá aplicarlos en el puesto de trabajo. El conocimiento del producto es un aspecto fundamental y al candidato se requiere la capacidad de transmitirlo al resto del equipo para mejorar la técnica y la realización de los platos. El rol de Sous Chef es principalmente operativo y preve que pase tiempo en la cocina, cocinando y compartiendo conocimiento con el equipo. Es competencia del Sous Chef asegurarse de que las 3 cámaras frigoríficas y el almacén seco estén ordenados y limpio en cada momento y que la comida sea conservada de la manera correcta. Tendrá que coadiuvar al Executive Chef en el cumplimento de los objetivo de Food Cost dictados por la Empresa, minimizando el desperdicio y monitoreando continuamente los precios. El Sous Chef suple al Executive Chef cuando este ausente, llevando la cocina central, revisando todos los outlets de F&B (Desayuno, Restaurante, La Terraza del Central), asegurando que el equipo este trabajando de manera correcta y eficiente, organizando los recursos humanos para el mejor funcionamiento de los mismos outlets. El Sous Chef auxilia al Executive Chef en todo lo que haga falta, en tareas tanto operativas como administrativas o organizativas (pedidos, horarios, organización de eventos, etc.) Tendrá que proponer nuevos platos al Executive Chef, usando productos de temporada y proximidad y que encajen con el Concept del restaurante. La formación del equipo es un punto muy importante para la Empresa y el Sous Chef tendrá que desarrollar un plan de formación junto con el Executive Chef, programarlo y levarlo a cabo, impartiendo o asistiendo a todas las iniciativas. Grand Hotel Central está abierto 365-24–7 así que los turnos de trabajo pueden ser de mañana, de tarde o de noche, incluyendo turnos partidos. Tendrá que relacionarse con otros Managers sobre un amplio rango de temáticas y decisiones, siendo respetuoso en cualquier momento. Tendrá que participar al briefing pre-shift con Sala cada vez que esté en turno, comunicando eventuales altos, platos en sugerencia o productos que se tengan que empujar. Tendrá que asegurarse también que se prepare un plato de la carta para el personal de sala y que se fiche correctamente cerrandolo a merma. El Sous Chef tendrá que asegurarse que las raciones sean las correctas y que la calidad de los platos sea la misma en cada momento. Debe ser flexibles con las peticiones especiales de los guests en todo momento. Como miembro del Management, tendrá que portarse correctamente, siendo un ejemplo por los demás empleados. Tendrá que asegurarse que todas las informaciones operativas importantes se traspasen de un turno al otro, en cada outlet/partida del Hotel. Tendrá que programar la comida semanal del personal, rellenando e imprimiendo el menu de la Canteen cada domingo y haciendo el pedido de consecuencia, teniendo en cuenta los costes presupuestados para lo staff food. Tendrá también que controlar y asegurarse que la comida de la Canteen esté lista a tiempo (12am / 6pm) y que cumpla con los estándares de la Empresa. Tendrá que garantizar altos niveles de higiene personal y asegurarse que el equipo cumpla con estos requisitos. Se requiere al Sous Chef que su uniformidad sea completa, limpia y ordenada en cada momento y que se asegurare que la del equipo de cocina sea adecuada también. Tendrá que organizar turnos de limpieza diaria, semanal y mensual junto con el Executive Chef, verificando que se lleven a cabo en tiempo y de manera correcta. Tendrá que reportar incidencias relativas a maquinaria de cocina al Exevutive Chef, al Jefe de Mantenimiento o al Manager on Duty, dependiendo de la gravedad y del momento en que se produce la avería.

Realizar presupuestos de obra y gestión documental de obra y soporte administrativo. Realizar y tramitar pedidos de materiales. Archivo documentación/albaranes/facturas de obra. Gestión con proveedores. Gestiones con el personal de obra/proyecto. Se valorará conocimientos de Autocar o de diseño.