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Oficina y Administración jobs in Barcelona - Page 2Create job alertsPart-time

  • Administrativo/a – Soporte a Dirección y Contabilidad (Media jornada)
    Administrativo/a – Soporte a Dirección y Contabilidad (Media jornada)
    26 days ago
    €723.06 monthly
    Part-time
    Eixample, Barcelona

    Enviar CV Somos una empresa tecnológica en plena fase de expansión, con un fuerte enfoque en procesos, producto y escalabilidad. Buscamos incorporar a una persona administrativa organizada, resolutiva y con algo de experiencia, que quiera crecer con nosotros y asumir un rol clave dentro del equipo. La posición es de media jornada por las mañanas, con la posibilidad real de ampliarse a jornada completa en los próximos meses. Funciones principales El puesto combina tareas administrativas, contables y de soporte directo a dirección: 🧾 Área administrativa y contabilidad (≈20% del tiempo) • Apoyo en facturación y control de documentación contable, • Organización y revisión de facturas y otros documentos administrativos, • Coordinación básica con gestoría o asesoría externa 🧠 Soporte al CEO y operaciones (≈70% del tiempo) • Soporte administrativo directo al CEO (agenda, gestión de tareas, seguimiento de temas internos), • Revisión y gestión de documentación requerida en nuestro sector, • Organización de archivos, procesos y documentación interna, • Preparación y estructuración de información para facilitar el análisis interno y la mejora de producto, • Ayuda en la definición y mejora de procesos administrativos y operativos Buscamos a alguien que no solo ejecute tareas, sino que entienda el contexto, aporte orden y ayude a que la empresa funcione de forma más eficiente. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos (valorable experiencia en contabilidad/facturación), • Persona muy organizada, metódica y proactiva, • Buen manejo de herramientas digitales (Drive, Excel/Sheets, etc.), • Capacidad para trabajar de forma autónoma y con criterio, • Interés por entornos tecnológicos y startups Condiciones • 🕗 Horario: de lunes a viernes, de 8:00 a 12:00, • 📅 Incorporación: 12 de enero, • 📈 Posibilidad de ampliación a jornada completa en los próximos meses, • 🚀 Empresa tecnológica, entorno dinámico y con proyección de crecimiento Enviar CV

    Easy apply
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    1 month ago
    Part-time
    Distrito de Sants-Montjuïc, Barcelona

    Empresa dedicada al sector de la hostelería precisa cubrir una vacante para el puesto de administrativa/RRHH en horarios de mañanas. 20 horas a la semana. Requisitos generales: Valorable experiencia previa y Conocimiento del CC de Hostelería Ofimática avanzada (Word, Excel) Residencia en Barcelona o cercanias. Estamos buscando personas proactivas con gran capacidad de aprendizaje, organizadas y eficientes para incorporar a equipo dinámico y estable. Funciones: -Mantenimiento de la base de datos, entrega de documentación y archivo -Atención presencial, por correo electrónico y telefónica a candidatos como trabajadores de la empresa. -Publicación de ofertas de trabajo en distintos portales de empleo con su respectivo seguimiento. -Realización de entrevistas (principalmente telefónica) y posterior seguimiento -Apoyo en gestiones laborales y contrable.como bajas médicas, nóminas, permisos retribuidos, recopilación y control de facturas mensual etc. Interlocución con la gestoría con departamento laboral y contable. -Resolución de las incidencias de los trabajadores. -Gestión del plan de vacaciones. -Realización de escritos. -Control de registro de jornadas. -Supervisión y actualización de PRL -Feedback semanal de personal, así como registro de otra información. -Otras funciones (interlocución con agencia de comunicación) Jornada a tiempo parcial (9.30 a 13:30) de Lunes a Viernes.

    Easy apply
  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    1 month ago
    Part-time
    Barberà del Vallès

    Ofiasse Assessors, asesoría con más de 35 años de experiencia en el sector y ubicada en Sabadell, incorpora a su equipo una Auxiliar Administrativa para el Departamento Fiscal. 🎯 Funciones principales La persona seleccionada dará apoyo al departamento fiscal realizando tareas administrativas y de gestión, entre ellas: • 📑 Presentación de impuestos (IVA, IRPF, modelos trimestrales y anuales)., • 🧾 Gestión y registro de facturas de clientes y proveedores., • 🗂️ Tareas de gestoria y apoyo contable básico., • 📞 Atención telefónica y soporte al cliente., • ✉️ Gestión de documentación, envío de notificaciones y organización de archivos., • 🤝 Apoyo general al equipo fiscal y contable en tareas administrativas. 🔍 Requisitos • Formación en Administración, Gestión, Contabilidad o similar., • Experiencia previa en asesoría/gestoría (valorable)., • Conocimientos básicos de fiscalidad y gestión de impuestos., • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, software de gestión)., • Persona organizada, responsable y con buena atención al cliente., • Se valora que el candidato viva en Sabadell o alrededores. Se ofrece: • Contrato estable en empresa consolidada., • Jornada de mañana ideal para conciliación., • Formación interna continua en fiscalidad y procedimientos., • Buen ambiente de trabajo en un equipo profesional y colaborativo., • Posibilidad de ampliación de jornada dependiendo de las aptitudes del candidato., • Salario según convenio y aptitudes del candidato.

    No experience
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  • Responsable Administrativo–Financiero / Controller Operativo
    Responsable Administrativo–Financiero / Controller Operativo
    2 months ago
    €1100–€1200 monthly
    Part-time
    L'Eixample, Barcelona

    📍 Ubicación: Barcelona 🕒 Jornada: Media jornada (20 h/semana – 4 h/día) 📄 Tipo de contrato: Indefinido 💰 Salario: 1.200 € brutos/mes Sobre el puesto Buscamos una persona con perfil administrativo–financiero, capaz de controlar las operaciones diarias, coordinarse con la gestoría y, al mismo tiempo, analizar en profundidad los números del negocio para aportar orden, control y mejoras reales. No buscamos un contable puro ni un perfil junior administrativo. Buscamos a alguien que entienda el día a día del dinero y sepa analizarlo. Funciones principales 1. Operativa diaria • Revisión diaria de pagos y cobros, • Control de movimientos bancarios y conciliaciones básicas, • Seguimiento de comisiones bancarias, TPV y plataformas, • Control de vencimientos y pagos recurrentes, • Verificación de que importes, conceptos y clientes sean correctos 2. Organización y coordinación con gestoría • Preparación y envío de documentación contable y fiscal, • Interlocución directa con la gestoría, • Resolución de incidencias operativas con asesoría, • Revisión básica de impuestos y cierres (con criterio financiero), • Mantenimiento del orden documental (facturas, extractos, contratos) 3. Control y análisis financiero • Análisis mensual de ingresos, gastos y márgenes, • Seguimiento de presupuesto vs. real, • Control de tesorería y previsión de cash flow, • Identificación de ahorros y desviaciones de costes, • Elaboración de informes claros para dirección (mensual y resúmenes semanales) Perfil que buscamos Imprescindible • 2–5 años de experiencia en puestos similares, • Formación en ADE, Finanzas, Economía o similar, • Dominio alto de Excel / Google Sheets, • Experiencia real en:, • control financiero, • pagos y cobros, • relación con gestorías, • Capacidad de trabajar con autonomía y criterio propio Muy valorable • Experiencia en empresas de servicios o con alto volumen de operaciones, • Trato habitual con bancos, • Conocimientos básicos de fiscalidad (no fiscalista), • Mentalidad analítica y orientada a mejoras Qué tipo de persona encaja • Ordenada, meticulosa y responsable, • Capaz de detectar errores y anticipar problemas, • Que sepa explicar números de forma clara, • Con mentalidad de “esto se puede hacer mejor” Qué ofrecemos • Contrato indefinido, • Media jornada real (4 h/día), • Horario de tardes, • Posibilidad de modalidad híbrida o remota, • Autonomía y confianza, • Impacto real en el negocio, • Estabilidad y crecimiento profesional Importante El puesto incluye tareas administrativas ligadas al control financiero, y como máximo

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  • ADMINISTRATIVA/O Y ATT. AL CLIENTE - MEDIA JORNADA
    ADMINISTRATIVA/O Y ATT. AL CLIENTE - MEDIA JORNADA
    2 months ago
    €9000–€20000 yearly
    Part-time
    Barcelona

    LA CASA AGENCY es uno de los principales grupos de franquicias Inmobiliarias de España. Nuestro propósito es formar y preparar a las personas, poniendo a su disposición el mejor programa de formación continua con gastos a cargo de la empresa. Creemos en el desarrollo personal y profesional continuo que permite tener una estabilidad laboral a largo plazo. Actualmente estamos en búsqueda de una persona para desarrollar la ADMINISTRACIÓN DE ALQUILERES de una de nuestras oficinas ubicadas en Barcelona. Valoramos la responsabilidad, buena presencia y el fomento del buen ambiente en la oficina. La persona tendrá que tener iniciativa en el desarrollo de las tareas de atención al cliente, contacto con clientes, desarrollo de actividades administrativas y dominio de Back Office. Funciones: • Rol administrativo y comercial., • Atención y captación telefónica., • Recepción de clientes., • Visitas a inmuebles., • Gestión de bases de datos., • Gestión de alquileres de inmuebles en cartera., • Seguimiento de clientes. Requisitos: • Persona dinámica, proactiva y organizada., • Actitud y experiencia en atención al cliente., • Disponibilidad inmediata a jornada parcial de tardes., • Castellano, catalán e inglés valorable., • Imprescindible residencia en la zona o cercanías del puesto vacante., • Dominio de Paquete Office. Se ofrece: • Contrato laboral Indefinido + Sueldo fijo + Comisiones., • Formación a cargo de la empresa., • Empresa joven en expansión y buen clima laboral., • Incorporación inmediata.

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    No experience
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  • Buscamos Secretaria / Recepcionista – Centro Médico Dental (Barcelona)
    Buscamos Secretaria / Recepcionista – Centro Médico Dental (Barcelona)
    2 months ago
    €1200–€1650 monthly
    Part-time
    Barcelona

    En Advanced Medical Clinic, clínica médico-dental ubicada en el centro de Barcelona (zona Francesc Macià), estamos buscando una Secretaria–Recepcionista para cubrir un reemplazo, con posibilidad real de incorporación full time a largo plazo. 🕒 Horario inicial • Lunes, miércoles y viernes, • De 9:00 a 17:00 h, • 1 hora de descanso, • Posibilidad de ampliar a jornada completa de lunes a viernes. 📄 Tipo de contrato • Contrato indefinido o contrato temporal (a convenir)., • Incorporación inmediata., • Muy buena presencia., • Puntualidad absoluta., • Trato educado y respetuoso., • Alta organización y orden en su trabajo diario., • Actitud positiva, proactiva y con ganas de aprender., • Predisposición para ayudar y colaborar con el equipo., • Equilibrio emocional y capacidad para gestionar situaciones de presión., • Habilidad para manejar con calma y profesionalismo momentos de descontento o preocupación de los pacientes. Funciones principales • Atención y recepción de pacientes., • Gestión de llamadas, WhatsApp y redes sociales., • Organización y coordinación de agendas de doctores., • Elaboración de presupuestos y cálculos básicos., • Gestión de pedidos de insumos básicos., • Organización de datos y manejo de hojas de cálculo., • Español, • Inglés, • Ruso o ucraniano 📍 Ubicación Barcelona centro, cerca de Francesc Macià.

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    No experience
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  • Recepcionista
    Recepcionista
    2 months ago
    €10500–€10570 yearly
    Part-time
    Sarrià-Sant Gervasi, Barcelona

    Oferta de Empleo: Recepcionista/Auxiliar Administrativo/a para centro sanitario de Atención Psicológica. Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a profesional responsable, proactivo/a y organizado/a, con una marcada vocación de servicio, que desee contribuir activamente al óptimo funcionamiento del centro y al buen clima existente. ¿Qué harás en esta posición? El/la profesional seleccionado/a desempeñará funciones esenciales para el día a día de nuestro centro: · Atención al Paciente: Gestionar la recepción de pacientes, tanto presencialmente como por vía telefónica, lo que incluye la programación de citas, cobro de visitas, la resolución de consultas generales y la orientación inicial. Siempre garantizamos un trato cercano, empático y confidencial. · Gestión Administrativa: Apoyar en tareas administrativas clave como la organización de agendas para nuestros profesionales, la gestión de documentación y el archivo de expedientes, asegurando la eficiencia operativa del centro. · Gestión de Comunicaciones: Administrar el flujo de llamadas telefónicas y correos electrónicos, manteniendo una comunicación interna y externa fluida y efectiva. ¿Qué buscamos en ti? Para formar parte de nuestro equipo, se requiere: · Competencia Lingüística: Dominio de catalán y castellano, tanto a nivel oral como escrito. Se valorará muy positivamente un nivel B2 o superior de inglés. · Conocimientos Informáticos: Manejo avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Word, Excel, Outlook) y familiaridad con sistemas de gestión de citas o bases de datos de pacientes. · Habilidades Profesionales: Demostrada capacidad para la organización, proactividad y resolución de problemas. Valoramos especialmente la discreción, la profesionalidad y una fuerte orientación al servicio y al trato con el público. · Experiencia: Se considerará un valor añadido la experiencia previa en puestos de recepción o administrativos, preferentemente en el sector sanitario o en entornos que requieran una alta interacción con el público. ¿Qué te ofrecemos? Ofrecemos las siguientes condiciones y beneficios: · Jornada: 20 horas semanales, con la posibilidad de ampliación progresiva de la jornada a lo largo de los meses, en función de las necesidades del centro. · Horario: De lunes a jueves: 10:30h a 13:30h Lunes y miércoles: 15:30h a 19:30h · Remuneración: Salario bruto anual aproximado de 10.500€. · Entorno Laboral: La oportunidad de incorporarse a un equipo multidisciplinar comprometido, en un ambiente de trabajo profesional, colaborativo y con un claro propósito: el bienestar emocional de las personas. Agradecemos de antemano tu interés en formar parte de nuestro equipo.

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    2 months ago
    €1100 monthly
    Part-time
    la Sagrada Familia, Barcelona

    ¿Quiénes somos? Somos una panadería pastelería artesanal con obrador propio, ya consolidada y en pleno crecimiento, con un equipo de unas 20 personas. Estamos en el centro de Barcelona. Buscamos una persona organizada, resolutiva y de confianza para asumir un rol clave y transversal dentro del equipo: el apoyo y la gestión del área administrativa, contable, de compras y RRHH. 🧩 Funciones principales 📚 Administración y contabilidad • Recopilar, renombrar y archivar facturas, • Enviar documentación contable a la gestoría, • Seguimiento de facturas vencidas y cobros, • Conciliación bancaria 📦 Compras • Actualizar base de datos de precios y proveedores, • Verificar facturas y gestionar abonos, • Búsqueda de nuevos proveedores y comparativas de condiciones 👥 Recursos Humanos • Configurar turnos y validar jornadas (software Skello), • Detectar incidencias y comunicar datos a la gestoría para nóminas, • Gestión de altas y bajas de trabajadores en relación con Laboral, archivar documentación del personal 🎯 Perfil requerido • Formación en administración, contabilidad o RRHH, • Experiencia previa en funciones similares, • Buen manejo de Excel y herramientas digitales, • Persona organizada, resolutiva, de confianza y con actitud colaborativa, • Valorable: experiencia con Skello u otras herramientas de gestión 📑 Tipo de contrato: • Contrato indefinido con periodo de prueba, • Jornada parcial de 30h/semanales (presencial), • Incorporación: inmediata.

    Immediate start!
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