Administrativo/a de Gestión de Propiedades 📍 Ubicación: Barcelona ⏳ Jornada: parcial / flexible ¿Quiénes somos? Somos una empresa especializada en la gestión de propiedades en modalidad Coliving y alquiler de temporada. Nos encargamos de alquilar, reformar, amueblar y gestionar inmuebles para ofrecer una experiencia excepcional a nuestros inquilinos y garantizar a los propietarios una renta segura y sin preocupaciones. ¿Qué buscamos? Un/a Administrativo/a de Gestión de Propiedades proactivo/a y organizado/a, con habilidades de comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas relacionadas con la administración y operativa de nuestros inmuebles. Funciones principales: ✅ Gestión de contratos de alquiler y documentación de propiedades. ✅ Coordinación con inquilinos: check-ins, check-outs, incidencias soporte y visitas de nuevos inquilinos ✅ Relación con proveedores y seguimiento de servicios (limpieza, mantenimiento, reformas). ✅ Facturación, control de pagos y seguimiento de cobros. ✅ Actualización de información en plataformas y bases de datos. ✅ Apoyo en tareas administrativas generales. Requisitos: 🔹 Experiencia en administración, gestión inmobiliaria o similar (valoramos experiencia en alquileres). 🔹 Habilidades organizativas y atención al detalle. 🔹 Buen manejo de herramientas digitales (Excel, CRM, plataformas de gestión). 🔹 Comunicación efectiva y orientación al cliente. 🔹 Se valora conocimiento de Administración de empresas. 🔹 Se valora conocimiento de INGLES 🔹 Se valora Carnet A1 o B ¿Qué ofrecemos? ✨ Incorporación a una empresa en crecimiento y con un equipo dinámico. ✨ Posibilidad de desarrollo profesional en el sector inmobiliario. ✨ Ambiente de trabajo flexible y dinámico. 🚀 Si te apasiona la gestión inmobiliaria y quieres formar parte de un equipo innovador, envíanos tu candidatura! 🚀
Key Responsibilities: Guest Services: Greet and welcome guests warmly, assisting them with check-in, check-out, and throughout their stay. Respond promptly to guest inquiries and requests via phone, email, WhatsApp, and in person, using English, Spanish Provide detailed information about hotel facilities, available services, local attractions, and other guest needs. Reservation Management: Efficiently process room bookings, modifications, and cancellations using the hotel’s property management system (PMS). Coordinate with other departments to ensure guest preferences are met and any special requests are fulfilled. Administrative Tasks: Maintain accurate records of guests, including contact information, preferences, and stay history. Handle cash management and process payments accurately. Assist in preparing daily reports, including occupancy, revenue, and future reservations. Operational Support: Resolve guest issues and meet their needs promptly and effectively, especially in situations where immediate supervisory support is not available. Collaborate with housekeeping and maintenance teams to ensure rooms and common areas are always in excellent condition. Participate in training sessions and team meetings to stay updated on hotel procedures and enhance professional skills.