Recepcionista clínica jobs in BarcelonaCreate job alerts

ReceptionistAesthetic Medicine Clinic – Barcelona At Instituto de Fotomedicina, we are looking for a Receptionist – Administrative Assistant to join our Aesthetic Medicine clinic in Barcelona. We are looking for a patient-focused, well-organized and resourceful professional with excellent communication skills who enjoys working in a high-quality healthcare environment. Requirements • A minimum of 5 years’ experience as a secretary or receptionist, preferably in a healthcare or hospitality setting., • Fluent English (essential), both spoken and written., • Advanced knowledge of Microsoft Excel.., • Excellent interpersonal and patient care skills, with a professional appearance., • Strong organizational and appointment management skills., • A responsible, proactive and resourceful individual who works well as part of a team. We Offer • The opportunity to join an established and growing team., • Specific and ongoing training., • A stable, professional and friendly working environment., • Full time job. If you meet these requirements and would like to become part of our team, we would be delighted to hear from you.

Contamos con un gran equipo, cercano y comprometido, y buscamos a una persona que disfrute del trato con las personas y quiera formar parte de nuestro día a día. Cuáles serán tus funciones? • Recibir y acompañar a los pacientes con una atención cálida y personalizada., • Atender llamadas y mensajes, gestionar citas y organizar la agenda., • Realizar el seguimiento y acompañamiento telefónico de los pacientes, atendiendo sus consultas y facilitando la coordinación de sus visitas. • Preparar la documentación y apoyar al equipo médico en las tareas administrativas. • Gestionar los cobros y la caja., • Contribuir a que cada visita sea una experiencia agradable. ¿Qué buscamos en ti? • Experiencia previa en atención al cliente., • Facilidad para comunicarte y, sobre todo, que disfrutes hablando con las personas y ayudándolas. • Proactividad e iniciativa para resolver las necesidades del día a día., • Interés por los tratamientos de medicina estética y el cuidado de la piel., • Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo., • Un trato amable, cercano y atento., • Imprescindible: español nativo., • Se valorará muy positivamente el dominio del catalán y del inglés. Jornada y horario 30 horas semanales, de lunes a viernes. Si te identificas con esta forma de trabajar, nos encantará conocerte! Envíanos tu CV.

En Be Top Beauty, clínica de medicina estética en la zona alta de Barcelona (Balmes), buscamos a dos persona para recepción, atención al paciente y gestión administrativa. Una en turno de mañana intensivo (10 a 15h) y otro para turno de tarde intensivo (15 a 20h). Queremos a alguien que cuide cada detalle de la experiencia del paciente, desde que entra por la puerta hasta que reserva su próxima cita. Funciones: Atención al paciente • Recibir a los pacientes de forma cercana y personalizada, confirmar su cita y acompañarles durante la visita., • Gestionar los consentimientos informados y la documentación necesaria antes de cada tratamiento., • Cobrar, emitir facturas y agendar la próxima cita al finalizar la sesión. Gestión comercial • Llamar y escribir por WhatsApp a nuevos contactos interesados en tratamientos, comentarles las promociones vigentes, siguiendo nuestros guiones, etc., • Hacer seguimiento de pacientes y de presupuestos solicitados, y reagendar a quien no haya podido venir., • Preparar y enviar presupuestos. Administración y organización • Gestionar la agenda de la clínica, las agendas de los médicos y las reservas de salas., • Registrar compras, cobros y facturas en nuestro software de gestión y enviar la facturación., • Controlar el stock diario y semanal (recepción, salas, cabinas y material sanitario) y hacer las compras necesarias., • Al abrir y cerrar la clínica, asegurarse de que los espacios estén preparados para cada jornada. ¿Qué buscamos? • Experiencia en recepción, atención al cliente, ventas y/o administración, idealmente en clínica médica, estética o sector premium., • Habilidades comerciales y soltura al teléfono: te gusta hablar con la gente y no te cuesta cerrar una cita., • Persona muy organizada, resolutiva y con atención al detalle., • Manejo de herramientas digitales (Google Drive, CRM, agendas online). No es necesario conocimiento específico ya que te formaremos., • Español. Se valorará catalán e inglés. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido, jornada de mañana (de 10 a 15h) o de tarde (de 15 a 20h), • Salario fijo + comisiones, • Incorporación negociable, • Un entorno cuidado, un equipo cercano y un proyecto en pleno crecimiento.

Como Recepcionista médico en Clinica Vertebra, serás la primera persona de contacto para pacientes y visitas, atendiendo llamadas, consultas y solicitudes de información de forma amable y eficaz. Te encargarás de gestionar la agenda de citas, registrar datos en el sistema de la empresa, coordinar la sala de espera y apoyar en la organización diaria del centro médico. También colaborarás con el equipo sanitario para asegurar una comunicación fluida y una experiencia positiva para pacientes y acompañantes. Este es un puesto a jornada completa, presencial, ubicado en Barcelona. Requisitos • Aptitudes en la gestión de citas y organización de agendas, así como manejo básico de sistemas informáticos de oficina., • Aptitudes en atención telefónica y trato profesional con pacientes, demostrando claridad, empatía y capacidad de escucha activa., • Experiencia en tareas propias de recepción , como atención al mostrador, gestión la sala espera y tramitación documentación, • Valorable formación en administración sanitaria, experiencia previa en recepción de clínicas u hospitales, dominio de herramientas ofimáticas y nivel medio de inglés., • Capacidad para trabajar en equipo, organización, atención al detalle, responsabilidad y orientación al servicio a pacientes.

Receptionist and Customer Service at an Aesthetic Clinic Dr. Goodwin is building the customer service team for our new aesthetic medicine clinic on Passeig de Gràcia, Barcelona. We are looking for proactive people with a warm approach, excellent English and an interest in growing with us. You will join the clinic’s first team, with opportunities to develop your skills and take on greater responsibilities as the business grows. From the outset, your work will help shape the experience we offer our patients. What you will do · Welcome and assist patients at the clinic. · Manage appointments, confirmations, schedule changes, payments and administrative tasks. · Respond to enquiries by phone, WhatsApp and email. · Support and follow up with people who have already requested information, helping them with enquiries and appointment bookings. · Explain services and quotations clearly, referring clinical assessments to the medical team. Depending on your strengths and interests, your main focus may be reception, telephone customer service or advising patients about our services. Everyone on the team should be comfortable speaking on the phone. We will discuss the focus of your role during the selection process. What we are looking for · Experience in customer service, reception, sales, hospitality or beauty is valued but not essential. We care about your attitude, communication skills and willingness to learn. · Fluent Spanish and a very high level of spoken and written English, so you can assist patients confidently and professionally. Catalan is an advantage. · Clear communication, organisation, initiative and confidence speaking on the phone. · An interest in aesthetic medicine and confidence learning digital tools. · Availability to work on site in Barcelona and authorisation to work in Spain. We offer a permanent contract with 40 hours per week and paid training. For our first hires, we are planning a training visit to Hungary with our team, giving you the opportunity to learn how we work and prepare for your role in Barcelona. If you enjoy providing excellent service and would like to join a team with opportunities to grow, apply and tell us a little about yourself and the languages you speak. We look forward to meeting you! Recepcionista y atención al cliente en clínica estética En Dr. Goodwin estamos formando el equipo de atención al cliente de nuestra nueva clínica de medicina estética en Passeig de Gràcia, Barcelona. Buscamos personas con iniciativa, un trato cercano y un nivel muy alto de inglés, que quieran crecer con nosotros. Te incorporarás al equipo inicial de la clínica y tendrás la oportunidad de desarrollarte profesionalmente y asumir nuevas responsabilidades a medida que crezca la empresa. Desde el principio, tu trabajo ayudará a definir la experiencia que ofrecemos a nuestros pacientes. Qué harás · Recibir y atender a los pacientes en la clínica. · Gestionar citas, confirmaciones, cambios de agenda, cobros y tareas administrativas. · Responder consultas por teléfono, WhatsApp y correo electrónico. · Atender y dar seguimiento a personas que ya han solicitado información, ayudándolas a resolver dudas y reservar su cita. · Presentar los servicios y presupuestos de forma clara, coordinándote con el equipo médico para cualquier valoración clínica. Según tus aptitudes e intereses, podrás desarrollar tu función principalmente en recepción, atención telefónica o asesoramiento sobre nuestros servicios. La comunicación por teléfono forma parte del trabajo de todo el equipo. Concretaremos contigo el enfoque del puesto durante la selección. Qué buscamos · Valoramos la experiencia en atención al cliente, recepción, ventas, hostelería o belleza, pero no es imprescindible. Nos importan tu actitud, tu capacidad de comunicación y tus ganas de aprender. · Español fluido y nivel muy alto de inglés, tanto oral como escrito, para atender a pacientes con soltura y profesionalidad. Catalán valorable. · Buena comunicación, organización, iniciativa y comodidad al hablar por teléfono. · Interés por la medicina estética y facilidad para aprender a utilizar herramientas digitales. · Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona y autorización para trabajar en España. Ofrecemos contrato indefinido a jornada completa de 40 horas semanales y formación remunerada. Para las primeras incorporaciones, prevemos una estancia de formación en Hungría con nuestro equipo, para conocer de cerca nuestra forma de trabajar y prepararte para tu función en Barcelona. Si te ilusiona ofrecer una atención excelente y formar parte de un equipo con oportunidades de crecimiento, inscríbete y cuéntanos un poco sobre ti y los idiomas que hablas. ¡Nos encantará conocerte!

Centro Médico Aragón Grupo sanitario privado con varios centros médicos en crecimiento busca incorporar recepcionistas con experiencia e idiomas, con posibilidad de desempeñar funciones tanto telefónicas como presenciales en recepción, según necesidades del centro. Atendemos pacientes españoles, catalanes e internacionales (inglés, francés e italiano). FUNCIONES Atención profesional a pacientes nacionales e internacionales Gestión de llamadas entrantes y salientes Información sobre tratamientos médicos y quirúrgicos Gestión de agendas médicas Seguimiento de pacientes y resolución de dudas Atención presencial en recepción Uso de software de gestión clínica REQUISITOS IMPRESCINDIBLES Inglés mínimo nivel alto / fluido (imprescindible) Francés o italiano valorable Experiencia demostrable en recepción Muy buena comunicación verbal y trato empático con el paciente Capacidad para gestionar conversaciones sensibles con profesionalidad Manejo básico de herramientas informáticas SE VALORARÁ ESPECIALMENTE Experiencia en centros médicos, clínicas o sector sanitario Experiencia previa en recepción Capacidad comercial y orientación a cierre de citas Organización, responsabilidad y estabilidad laboral CONDICIONES: Jornada parcial o completa. Formación inicial específica en nuestros servicios Rotación entre funciones telefónicas y recepción Buen ambiente de trabajo y equipo profesional Salario según experiencia y valía Posibilidad real de crecimiento dentro de la empresa

En FISUNIC buscamos incorporar una persona polivalente, organizada, dinámica y con iniciativa para formar parte de nuestro equipo y asumir un puesto híbrido entre recepción/secretaría y gestión de redes sociales. Somos una clínica de fisioterapia avanzada ubicada en Sant Cugat del Vallès, con un equipo joven y un proyecto en pleno crecimiento. Buscamos a alguien que no se limite únicamente a atender la recepción, sino que quiera implicarse en el día a día de la clínica, mejorar la experiencia de nuestros pacientes y ayudarnos a potenciar nuestra comunicación y presencia digital. ¿Qué harás? Gestión de recepción y secretaría • Atención presencial, telefónica y por WhatsApp a pacientes., • Gestión y organización de agendas de los fisioterapeutas., • Gestión de citas, cambios, cancelaciones y seguimiento de pacientes., • Cobros, bonos y tareas administrativas básicas., • Organización general de la recepción y coordinación del día a día de la clínica., • Seguimiento de pacientes y apoyo en acciones de fidelización., • Apoyo al equipo para garantizar una excelente experiencia desde que el paciente contacta con FISUNIC hasta que finaliza su tratamiento. Community Manager y comunicación • Gestión del día a día de Instagram y otras redes sociales de FISUNIC., • Creación de contenido sencillo desde la propia clínica: stories, fotografías, vídeos y reels., • Grabación de contenido con fisioterapeutas y pacientes cuando corresponda., • Apoyo en la planificación del calendario de contenidos., • Publicación de stories y contenido relacionado con el día a día de la clínica., • Respuesta y seguimiento de mensajes recibidos a través de redes sociales., • Propuesta de nuevas ideas, tendencias y acciones para mejorar la visibilidad de FISUNIC. ¿Qué perfil buscamos? Buscamos especialmente una persona: • Muy organizada y responsable., • Comunicativa, cercana y con buena presencia., • Resolutiva y con iniciativa., • Ágil utilizando herramientas digitales., • Con facilidad para tratar con pacientes., • Que se sienta cómoda utilizando Instagram, Canva, CapCut o herramientas similares., • Con interés por las redes sociales, creación de contenido y tendencias digitales., • Capaz de trabajar de forma autónoma y aportar nuevas ideas., • Con ganas de crecer junto a un proyecto joven y en expansión. Se valorará especialmente: • Experiencia previa en recepción, atención al cliente, clínicas, centros de salud, gimnasios o centros deportivos., • Experiencia gestionando redes sociales., • Conocimientos básicos de fotografía y edición de vídeo., • Catalán y castellano fluidos., • Residencia en Sant Cugat del Vallès o alrededores. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un proyecto joven y en crecimiento., • Ambiente de trabajo cercano, dinámico y profesional., • Puesto con autonomía y posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades., • Formación interna sobre funcionamiento de la clínica y comunicación de marca., • Posibilidad de crecer profesionalmente junto con la expansión de FISUNIC., • Trabajo presencial en nuestra clínica de Sant Cugat del Vallès.