Recepcionista corporativo
1 day ago
Barcelona
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de atención para gestionar la recepción y dar soporte administrativo al día a día de nuestra oficina. Este puesto tiene un papel clave en el funcionamiento del entorno de trabajo, ya que será responsable de coordinar tareas administrativas, atender visitas y colaborar con distintos equipos internos para garantizar que la oficina opere de forma eficiente y profesional. Formarás parte de una compañía tecnológica con presencia internacional, dedicada al desarrollo de soluciones de transformación digital y automatización de procesos en entornos Microsoft, en un entorno dinámico, colaborativo y orientado a resultados. Tus principales responsabilidades serán: • Garantizar una recepción y atención profesional ofreciendo una experiencia acogedora., • Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos., • Reclamación de cobros., • Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios para reuniones y eventos., • Coordinación de viajes y reservas, así como seguimiento de los mismos., • Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las instalaciones en óptimas condiciones., • Coordinación del servicio de limpieza., • Control de proveedores y pedidos, incluyendo material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida..., • Envío de paquetería y seguimiento de entregas., • Servir como punto de contacto principal para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos., • Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente. Requisitos: • Experiencia demostrable en puestos similares., • Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa., • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo., • Excelencia al detalle y habilidades organizativas., • Conocimiento en ofimática a nivel usuario., • Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas., • Idiomas: imprescindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas., • Valorable certificado de discapacidad, • Ubicación: Sant Joan Despí, Barcelona. Qué ofrecemos: • Contrato indefinido desde el primer día., • Ticket restaurante o beneficio equivalente., • Apoyo económico para la configuración del home office o equipamiento profesional., • Acceso a certificaciones técnicas y programas de formación continua., • Programa de incentivos por recomendación de empleados., • 23 días laborables de vacaciones al año., • Eventos corporativos y actividades de team building., • Acceso a una plataforma de beneficios flexibles., • Iniciativas de bienestar y sesiones internas de intercambio de conocimiento.