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Secretaria de Dirección Junior.

La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una.Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativo

Empresa multinacional busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant / Secretariado de Dirección para incorporarse en oficinas en Madrid (zona 4 torres) Si eres una persona con alto nivel de confidencialidad, excelente capacidad de gestión, habilidades de comunicación y criterio profesional para coordinar la agenda ejecutiva y facilitar el funcionamiento estratégico de la dirección, esta posición es para ti. Tu Propósito Buscamos una Secretaria/o de Dirección altamente organizado, discreta/o y proactiva/o para brindar apoyo directo al CEO. Qué buscamos Idiomas • Inglés nivel C2 (imprescindible)., • Capacidad para: redactar correos, informes, etc, interactuar con stakeholders internacionales con naturalidad y solvencia., • Se valorará positivamente un tercer idioma. Formación • Se valorará formación relacionada con secretariado de dirección, administración, comunicación o entornos internacionales, sin carácter excluyente., • Prima la experiencia real, el criterio profesional y la actitud. Experiencia • Experiencia previa demostrable como Executive Assistant / PA / Secretaria de Dirección para CEO o alta dirección de entre 3-5 años., • Acostumbrada a trabajar en entornos: Corporativos, Altamente confidenciales y con interlocución internacional, • Gestión avanzada de: Agendas complejas y múltiples husos horarios, gestión con la agencia de Viajes internacionales y logística de alto nivel, reuniones de dirección, comités y documentación sensible. Disponibilidad • Alta disponibilidad horaria, propia de un rol de apoyo directo a CEO y Dirección., • Se trata de un puesto de confianza y responsabilidad, no sujeto a un horario rígido, que requiere flexibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio y de la agenda del CEO. Competencias clave • Excelente presencia profesional, acorde a un entorno corporativo de primer nivel., • Comunicación impecable, oral y escrita., • Muy organizada/o, meticulosa/o y orientada al detalle., • Capacidad de anticipación, priorización y resolución., • Dominio de herramientas de gestión, calendario y comunicación corporativa a través de Outlook, power point... Actitud (factor diferencial del puesto) • Mentalidad clara de servicio a la Dirección., • Discreción absoluta, lealtad y fiabilidad., • Actitud proactiva, resolutiva y orientada a soluciones., • Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo calma y criterio., • Flexibilidad, compromiso y alta implicación., • Madurez profesional, temple e inteligencia emocional Si te ves en este reto, queremos conocerte.

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