Trabajos assistant de direction en Le HavreCrear alertas

Véritable point d’entrée, vous développez des relations de qualité tant envers les membres du COMEX, qu’à l’égard de son CODIR et des patrons des filiales : coordination des contacts entre l’interne et l’externe, remontée d’informations, organisation de ses nombreux déplacements,

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De plus, il sera nécessaire d'assister régulièrement aux réunions impliquant des personnes en position de leadership avec des calendriers complexes et d'autres grandes réunions avec divers participants. Contract) : Par mois - Environ 10-15 demandes d'achat, y compris environ 5 pour l'équipe de

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Entreprise : Notre client, établissement d'enseignement supérieur de premier plan, reconnu au niveau national et international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein de sa Direction Administrative et Financière (DAF). Profil : De formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion ou...

Véritable point d’entrée, vous développez des relations de qualité tant envers les membres du COMEX, qu’à l’égard de son CODIR et des patrons des filiales : coordination des contacts entre l’interne et l’externe, remontée d’informations, organisation de ses nombreux déplacements,

Gestion des ressources humaines : Aider à la gestion des plannings du personnel, préparer les documents de paie et gérer les demandes de congés. Amélioration continue : Proposer des améliorations des processus administratifs et contribuer à l'optimisation des outils de gestion. Gestion admini

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Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions et des conférences en interne et en externe Rédiger et éditer des courriers, des rapports et des présentations Gérer les appels téléphoniques et l

Véritable point d’entrée, vous développez des relations de qualité tant envers les membres du COMEX, qu’à l’égard de son CODIR et des patrons des filiales : coordination des contacts entre l’interne et l’externe, remontée d’informations, organisation de ses nombreux déplacements,

Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité,. Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de l’établissement.

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Vos missions Rattaché·e directement aux dirigeants, vous interviendrez sur les volets suivants : Gestion administrative & organisationnelle Tenue des dossiers administratifs, gestion documentaire, classement, archivage Suivi des contrats, échéances, obligations réglementaires Interface avec les

Interface quotidienne, suivi des commandes et des livraisons, gestion des litiges, suivi des contrats. Traitement des factures, gestion des contrats, mise à jour des bases de données. Planification et gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements.

Dossiers internes Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux, … Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, point

Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Missions : Au sein de l'équipe, vous participerez à : Saisie de factures/devis Suivie quotidien de ge

Participer à la rédaction des annonces, au contenu de marque employeur, et à nos prises de parole. En quelques chiffres, HEDON c’est : De 0 à +150 hédonistes en 5 ans + de 15 M€ de CA 6 agences + 3 nouvelles agences/ an Ouverture internationale programmée. Co-organiser des événements int

Organisation des déplacements et hébergements Relation avec les collectivités Prise de contact téléphonique et écrites auprès des collectivités Accusé de réception et suivi des demandes Rédaction de projets de réponse d'attente Diplômé(e) d'un bac +2/3 en Assistanat de gestion ou manag

Gestion d’agendas selon les priorités et les moments forts Organisation des déplacements (réservations, itinéraires) Saisie des notes de frais Réception des demandes Traitement du courrier (physique et électronique) Préparation des réponses aux correspondances Etablir les bons de commande,

Alternance Assistant(e) de Direction (H/F) - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Gérer les demandes d'intervention par téléphone et mail Suivre les demandes d'intervention dans les délais attendus. Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gérer la fac

Talents Unis, cabinet expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaire, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais bilingue. Poste en CDD de 1 an, situé dans le centre de Paris Au sein du burea

Tâches générales • Gérer l’agenda du Président et du Directeur Général : o Prise de rendez-vous o Organisation des réunions/déjeuners externes o Planification et préparation des réunions récurrentes • Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger : o Étude des besoin

La direction de la caisse d’allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l’appel à candidatures pour le poste d’assistante de direction niveau 5 (A ou B selon profil) – coefficient 260/501 - de la grille des employés et cadres au sein du service des assistantes de direction et du

Organisation des déplacements et hébergements Relation avec les collectivités Prise de contact téléphonique et écrites auprès des collectivités Accusé de réception et suivi des demandes Rédaction de projets de réponse d'attente Diplômé(e) d'un bac +2/3 en Assistanat de gestion ou manag

Vous gérez l'administration de la Direction, soutenez le chef d'entreprise, digitalisez les contenus sur les réseaux sociaux, coordonnez la prise de rendez-vous et assurez l'accueil téléphonique, garantissant ainsi une organisation fluide et une communication efficace. Secteur de Travail : Toulo

À propos de l'entrepriseLa direction de la caisse d’allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l’appel à candidatures pour le poste d’assistante de direction niveau 5 (A ou B selon profil) – coefficient 260/501 - de la grille des employés et cadres au sein du service des assis

Nous recherchons un/e Assistant/e de Direction dynamique, rigoureux/se et proactif/ve, pour accompagner la direction d’une société de gestion évoluant dans l’univers exigeant des marchés financiers. Qualités personnelles : Forte adaptabilité, grande autonomie et sens de l’organisation, s

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Suivi des dossiers clients Gestion et mise à jour des informations clients dans le système de gestion des dossiers. Connaissance des logiciels de gestion de facturation. Gestion des voyages et notes de frais Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).

Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. Au sein du siège parisien, str

Tâches générales• Gérer l’agenda du Président et du Directeur Général :o Prise de rendez-vouso Organisation des réunions/déjeuners externeso Planification et préparation des réunions récurrentes• Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger :o Étude des besoinso Obt

Gérer les frais de fonctionnement : le suivi des dépenses des frais de fonctionnement, le suivi des commandes et des réservations Assurer le traitement quotidien du courrier et des appels téléphoniques de la Direction Générale. Vos missions principales : Gérer l'agenda du DG, la planificatio

Support administratifTraitement des notes de frais et suivi des budgets de déplacement. Profil recherché Expérience et compétences demandées : Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou équivalent). Gestion des demandes d’achats et autres tâches administratives courantes.

Nous recherchons pour notre client, société de travaux maritimes présente à Monaco, son futur Assistant de direction BTPSous la responsabilité du Directeur, voici vos missions :Secrétariat de directionRédaction compte-rendu de réunion. Formations (gestion des plannings, demande des prises en

Pour le Directeur Général Adjoint Finance, en binôme avec une autre assistante : Préparer, assurer la gestion et le suivi de différents dossiers ; Assurer la gestion de l'agenda : planifier des rendez-vous et réunions tant internes qu'externes ; Organiser les déplacements ; Traiter les demand

QualificationsDiplômes :• Formation de niveau bac +2 à bac +4Connaissances :• Fonctionnement de l’entreprise• Expérience d’un environnement international• Les techniques liées à son métier• Expérience de travail dans une organisation matricielleCompétences• Les outils bureaut

Assistant de direction immobilière (h/f) De formation supérieure, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, impérativement acquise dans le secteur de l'immobilier Bonne maîtrise des outils bureautiques. Mission ponctuelle service location (visite des biens, constitu

Gestion administrative & organisationnelle Tenue des dossiers administratifs, gestion documentaire, classement, archivage Suivi des contrats, échéances, obligations réglementaires Assistance dans le suivi de la trésorerie et les opérations inter-sociétés &##Soutien administratif aux différen

La maitrise de l’anglais courant est indispensable Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion d

Accompagnement et coordination des projets internes et externes, suivi des plannings, gestion des priorités et des deadlines, mettre à jour les tableaux d’avancement des missions, aider à la préparation des supports de présentation. Mise en place et gestion des outils nécessaires à une orga

Au sein de la Direction du Patrimoine Bati et placé sous l’autorité du directeur du patrimoine Bâti, il, elle sera en charge :MISSIONS :1) Gestion financière des budgets et des marchés/contrats Préparation et suivi des budgets fonctionnement et investissement de la Direction du Patrimoine Ba

Relations clients/fournisseurs : Interface quotidienne, suivi des commandes et des livraisons, gestion des litiges, suivi des contrats. Suivi administratif : Traitement des factures, gestion des contrats, mise à jour des bases de données. Organisation : Planification et gestion des agendas, organ...

Travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction. Ce poste d'Assistant/e de Direction sera proposé en contrat d'intérim. Support administratif Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou équivalent).

Gestion administrative & organisationnelle Tenue des dossiers administratifs, gestion documentaire, classement, archivage Suivi des contrats, échéances, obligations réglementaires Assistance dans le suivi de la trésorerie et les opérations inter-sociétés &##Soutien administratif aux différen

Nous recherchons pour le compte de notre client SANOFI un assistant de direction (F / H) Responsabilités principales : - Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise. De plus, il sera nécessaire d'assist