Offres assistant de direction à PoissyCréer des alertes d'emploi

LEA Architectes RECRUTE EN CDI UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) responsable administratif(ive) polyvalente. Description du poste Rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et Administratif Accueil téléphonique et physique. Gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Gestion fournisseurs (commandes, achats). Gestion déplacements des collaborateurs et associés Relais comptables Gestion et tenue à jour sur logiciel Everwin de la facturation d’honoraires auprès des Maîtrises d’Ouvrages Rapprochement bancaire avec le cabinet comptable externe. Gestion sur Everwin et Excel des heures des collaborateurs RH : récolte sur SILAE et EVERWIN des informations mensuelles (congés, absences) et transmission au comptable. Organisation des visites médicales. Déclaration MAF annuelle. Développement et communication Ciblage et montage de dossiers de candidatures aux marchés publics. (M2BPO) Mise à jour du site internet et des supports de communication (brochures, notices, book) Profil recherché De formation bac+2 minimum , vous justifiez d’une expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ive) de 3 ans au minimum. Vous êtes une personne dynamique et autonome, ayant le sens des responsabilités et qui aime s’impliquer dans des tâches diversifiées en hiérarchisant les priorités. Vous savez vous adapter à toute situation et trouver une solution avec la réactivité nécessaire. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et de bonnes compétences rédactionnelles. Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse : t.leguyader@lea-architectes.fr Le poste est à pourvoir rapidement.

En véritable soutien du Directeur de la résidence, vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers techniques et la bonne organisation de la résidence, contribuant ainsi au confort et à la sécurité de nos résidents. Ce sont des équipes à taille humaine et soudées au service des seniors

Gestion des plannings, Gestion des stocks, Contrôle des coûts, Formation des équipes, Motivation des équipes, Optimisation des performances, Supervision des équipes, Contrôle de la qualité du service, Mise en œuvre de la stratégie opérationnelle, Gestion quotidienne de l’établissement,

Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux tâches administratives des dirigeants de petites entreprises. Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats,

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Rattaché au responsable de direction, vos missions seront de : Accueillir en physique et par téléphone les patients, Gérer des mails, Gérer des RDV sur l’agenda, Répondre au téléphone, Participer à l’organisation des mission