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Suivi et gestion quotidienne des agendas (Outlook) Traitement des courriels et du courrier Suivi administratif du juridique des associations Gestion des commandes de consommables de bureau Interface avec les services généraux (accueil artisans, suivi des problèmes techniques, etc. Maîtris

Aujourd'hui, le succès de Stepan est le résultat de la passion et de l'engagement de nos 2 400 employés à travers le monde. Nous sommes l'un des principaux producteurs de tensioactifs, qui sont des ingrédients clés dans les produits de consommation tels que les lessives, les nettoyants pour su

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Notre entreprise partenaire recrute un Assistant de direction RH H/F en alternance !🎯 Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements, et assurer le suivi des courriers et des emails. Assister dans le processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’organi

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Cette équipe a la charge de la gestion de 3 membres du CODIR (Comité de Direction), incluant le Chef de la division HSEI, le Chef du Pôle Economique et Comptabilité, et le Directeur Adjoint, ainsi que leurs N-1 (collaborateurs directs). Gestion de documents et dossiers confidentiels, garantissan

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) trilingue pour accompagner un membre du Comité de Direction d’un acteur européen majeur du conseil en assurance. Le cabinet de recrutement Spine recrute pour une belle entreprise, un/une Executive Assistant Trilingue à Paris. Coordination internat

Mise à jour des éléments de communication de la direction sur les formats Web : création ou mise à jour des pages intranet, publication d'actualités, création de vidéos, de visuels, communiqués et autres nouveaux contenus mis au point au sein de la direction, mise en page et habillage visue

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Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires : Vous serez responsable de la création et de la suppression des badges d'identité, de la prolongation des badges et de la gestion des différents comptes des collaborateurs et des accès. Comptabilité : Vous récept

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L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le streaming, un(e) assistant(e) administratif et de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de

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BAC +2 Assistant attaché de direction . Participer à des projets spécifiques liés à l’administration. Tu souhaite poursuivre tes études en alternance avec un .

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Votre rôle sera d’accompagner les équipes de la Direction des Services (chantiers, support technique, outils digitaux, ingénierie de maintenance, services commerciaux et relation clients) dans leurs missions quotidiennes en apportant un appui administratif (fonctionnement général du service)

AVANTAGES ECOLE Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réus

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Assurer le suivi administratif des chantiers Gérer les appels d’offres : constitution et dépôt des dossiers (publics et privés) Suivi et rédaction des courriers, notes, comptes-rendus de réunion Élaboration et suivi des déclarations administratives : DC4, attestations, sous-traitance,

Pour rejoindre son équipe de gestion, l'unité de recherche recrute une perosnne qui aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration du Labtau et d’assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des pro

Vos missions : Support au service Administratif & Financier : Accueil physique et téléphonique en binôme Enregistrement, suivi et contrôle des factures fournisseurs Suivi des déplacements des collaborateurs Appui à la gestion des services généraux Support au service Ressources

Gestion des devis, commandes et factures (Ediflex, SAP, Chorus) ; ~ Suivi des règlements,cautions et garanties bancaires ; ~ Suivi des achats, contrats et sous-traitants ; ~ Gestion documentaire (GED, SharePoint) et formalisation de documents ; ~ Assistance à l’équipeprojet : reporting, poi

Assurer le suivi administratif des chantiers Gérer les appels d’offres : constitution et dépôt des dossiers (publics et privés) Suivi et rédaction des courriers, notes, comptes-rendus de réunion Élaboration et suivi des déclarations administratives : DC4, attestations, sous-traitance,

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Mise à jour et archivage des documents liés aux chantiers (plans, DOE, contrats, fiches sécurité) Suivi des contrats Réception et gestion des appels téléphoniques, courriers et mails Compétences techniques : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Connaiss

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