Offres assistant de direction à RungisCréer des alertes d'emploi

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'office et de la comptabilité.Nous recherchons pour notre client basé à RUNGIS (94), un assistant de direction bilingue anglais H/F.Réserver les hôtels, les vols et les trains selon les besoins dans le respect de

Coordination des projets personnalisés des résidents et de l'accompagnement au quotidien des personnes accueillies, ainsi que le fonctionnement des services dédiés,. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Charg

Il recherche un Assistant de Direction Générale Trilingue F/H.

Manager/ Assistant de gestion/ Assistant de direction. Gestion des commandes du matériel, des achats et consommables,. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recru

Organisation de la communication interne et des réunions de direction (CODIR). Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une ETI ou dans un environnement de. Gestion des contrats fournisseurs et de l'entretien des locaux.

ASSISTANT(E) au Service Vie Politique de la Mutuelle - CDD 6 mois.

Sous l’autorité du Directeur de la stratégie et des programmes, l’assistant(e) fournira le secrétariat nécessaire auprès du Directeur général délégué recherche et référence ainsi qu’auprès de l’ensemble de la Direction de la stratégie et des programmes (DSP) placée auprès de

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…), • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid), • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles "Habitat et Collectivités" et "Tertiaire et Industrie", recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 10 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : • Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, …), • Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles, • Participation à l'élaboration des appels d'offres, • Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation Les Avantages Liés à Ce Poste • Rémunération sur 13 mois, • Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …), • Tickets restaurant, • Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning, • Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne, • Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : • Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie, • Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent, • Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace, • Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Fiche de poste – Coordinateur Exploitation / Assistant(e) Commercial(e) 📍 Lieu : IDF (Wissous 91320) 🕒 Contrat : CDI (avec période d’essai) 📅 Début : Dès que disponible Missions principales : 1. Coordination opérationnelle et suivi clients • Élaboration des devis selon les demandes clients et les grilles tarifaires en vigueur, • Suivi complet des dossiers clients (déménagements, expéditions, etc.), • Vérification de la conformité et de la complétude des documents administratifs et douaniers, • Coordination avec les équipes logistiques et partenaires internationaux 2. Assistance commerciale & relation client • Appui au service commercial dans la gestion des prospects et des relances, • Gestion des demandes entrantes (mail / téléphone), • Suivi du service après-vente : traitement des réclamations, gestion des litiges simples 3. Assistance à la direction d’agence • Support administratif au responsable d’agence et à la direction du Groupe, • Participation ponctuelle à des projets de développement ou de réorganisation dans les périodes hors saison Profil recherché : • Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité, • Bon relationnel, esprit d’équipe et autonomie, • Appétence pour l’international et les environnements multiculturels, • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), • La maîtrise de l’anglais est un plus, • Une expérience dans le secteur du transport, du déménagement ou de la logistique est un plus Informations complémentaires : • Poste basé à Wissous (7 rue Marcelin Berthelot, 91320 Wissous), • Temps plein 35h

Présentation du groupe Eden. Rejoindre le groupe Eden. c’est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur. Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d’autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et engagée. Chez Eden. nous croyons à la puissance de l’image, du son et des histoires pour faire bouger les lignes. Nous parlons de société, de jeunesse, de régions et des Outre-mer. Nous explorons ce qui rassemble, nous cherchons du sens, nous créons du lien. Précurseurs de la slow TV en France, nous aimons inventer de nouveaux formats et raconter autrement. Depuis 2009, notre agence de presse, Edenpress, incarne notre exigence journalistique et notre rigueur éditoriale. Produire avec sincérité et responsabilité, c’est notre boussole. Chaque projet a un impact. Chaque mot, chaque image compte. Nous sommes créatifs, humains, exigeants et engagés. Envie de rejoindre une société de production qui crée autrement et fait bouger les lignes ? Venez écrire la suite avec nous. Assistant·e Office Manager (H/F) Nous recherchons un·e Assistant·e Office Manager pour rejoindre notre équipe et accompagner le bon fonctionnement de la société au quotidien. Rattaché·e à l’Office Manager, vous participerez activement à la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l’entreprise. Missions principales : Accueil et assistanat • Accueillir les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant., • Participer à l’organisation des déplacements et rendez-vous de la direction (réservations, transports, restaurants, hôtels)., • Contribuer à la préparation logistique des réunions : mise en place des salles, connexion visio, commandes de régie. Gestion des services généraux • Aider à la gestion du matériel et des fournitures : commandes, suivi des livraisons et contrôle des factures., • Participer à l’intégration des nouveaux arrivants (préparation du poste, matériel, badges, etc.)., • Soutenir le suivi des prestataires (maintenance, travaux, nettoyage, sécurité…)., • Contribuer au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux au quotidien. Gestion administrative • Trier, classer et archiver les documents administratifs., • Aider au suivi administratif de la société : notes de frais, facturation, fournisseurs, comptabilité courante., • Soutenir la direction et l’Office Manager sur diverses tâches administratives et de coordination. Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et de l’activité de la société. Profil recherché : • Formation type Bac+2 : Assistant de direction / Gestion PME-PMI / Gestion administrative / Production audiovisuelle., • Première expérience (stage, alternance ou emploi) dans un poste administratif ou d’assistanat est un plus., • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, etc.)., • Aisance relationnelle, sens du service et envie d’apprendre., • Rigueur, organisation, réactivité et esprit d’équipe., • Permis B obligatoire. Conditions : • Poste basé à Malakoff, non éligible au télétravail., • Prise de poste : dès que possible., • Rémunération selon profil. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une société de production dynamique et exigeante, où l’humain est au cœur des projets.

Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 57 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville. Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Clamart met en œuvre la politique sociale de la ville en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et/ou de précarité. Il accueille, informe le public et instruit les demandes d'aides sociales. Il propose un ensemble de prestations pour remedier aux situations de précarité ou de difficulté sociale touchant notamment les familles, les personnes âgées, les personnes sans emploi et les personnes en situation de handicap. Le public de la commune y est conseillé sur les droits sociaux, orienté vers les partenaires locaux ou directement pris en charge. Le CCAS se mobilise également dans la lutte contre l'exclusion (notamment aides alimentaires) et le soutien au logement (notamment des personnes âgées et des familles en difficultés). Le CCAS c'est environ 50 agents répartis entre 3 services : • le pôle social et handicap qui accueille, informe le public et instruit les demandes d’aides sociales., • le pôle vie seniors qui propose de nombreux dispositifs pour faciliter leur quotidien mais aussi des activités culturelles, associatives et sportives pour se divertir et rompre l’isolement., • le pôle maintien à domicile qui favorise le maintien à domicile et la socialisation de nos aînés et des personnes en pertes d'autonomie Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, le pôle social et handicap recrute un Assistant(e) Sociale, Veille Sociale du Personnel de la ville (environ 1000 agents) Vos missions en tant qu’assistant social : Accueillir les personnels des services municipaux et du CCAS, soit en permanence d’accompagnement, soit dans un autre lieu • Evaluer la situation à partir d’un entretien avec l’agent afin de faire émerger ses problématiques, • Elaborer avec l’agent un plan d’intervention, accompagner et suivre sa mise en œuvre, • Favoriser l’accès aux droits en informant sur les procédures existantes, • Traiter les situations de surendettement, • Coordonner les différents intervenants afin d’articuler de façon cohérente l’accompagnement proposé et mieux saisir l’ensemble des besoins, • Mener des médiations au besoin dans les situations de conflits, • Apporter un éclairage ou apporter un avis expert à une autorité ou à des partenaires, • Elaborer et animer des actions de prévention auprès des agents, • Rédiger le rapport d’activité annuel, • Participer au besoin aux réunions de reclassement organisées par la DRH, • Rendre compte des situations si nécessaire à la DRH, pour la mise en place de certains suivis Participer à la mise en œuvre du Conseil Local en Santé Mentale (CLSM) en lien avec la responsable du pôle social et handicap • Cellule de veille, • Plan d’action, • Semaines en santé mentale Contribuer activement en lien avec la responsable du pôle social et handicap aux actions concrètes en direction des Proches aidants Clamartois • Concevoir des actions collectives à destination des proches aidants, • Promouvoir les actions à destination des proches aidants mises en place par les partenaires ou institutions du territoire, • Assurer une veille juridique sur la thématique, • Relayer les dispositifs existants sur la thématique : aux usagers, aux agents, aux partenaires En accord avec la responsable du pôle social et handicap, mettre en place des actions collectives auprès des usagers Clamartois en lien avec les politiques sociales • Construire des projets d’actions collectives sur les thématiques phares liées aux politiques sociales (droits, logement, budget, parentalité, …) Missions ponctuelles : • Participer aux réunions de service du CCAS et comité de direction, • Participer à l’archivage annuel, • Participer le cas échéant à des groupes de travail, aux formations, • Renfort du service animation de façon ponctuelle lors des grands évènements (accompagnements des sorties, distribution des colis...), • Participation au dispositif du plan canicule et au plan communal de sauvegarde Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable) - Catégorie A (Assistant socio-éducatif) - Rémunération selon votre profil et expérience. Profil Compétences techniques requises : • Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales et de leurs enjeux, • Connaissance des dispositifs sociaux et de l’environnement social, économique et institutionnel du partenariat local, • Connaissance de base en psychologie et sociologie, • Connaissances juridiques, administratives et législatives dans le domaine d’intervention, • Maitrise de la technique de conduite d’entretiens individuels, d’analyse de situation, • Maitrise des compétences d’expression écrite et orale, écrits professionnels, • Maitrise de la technique de conduite de réunions et d’ateliers, • Maitrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, internet, messagerie Compétences relationnelles : • Etre capable de travailler en équipe, • Savoir communiquer avec diplomatie Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.

BTP, assistant BTP, administratif BTP, gestion administrative BTP, secrétaire BTP, gestion de chantier, assistant travaux, assistante travaux, gestion immobilière, administratif immobilier, gestion des baux, gestion des contrats, contrats de sous-traitance, suivi sous-traitants, gestion prestatair

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Euretudes agence de recrutement, recrute pour l'un de ses clients un assistant technique homme ou femme à la direction de la maitrise d'ouvrage, vos missions : - Préparer les courriers - Assurer le traitement des appels téléphonique - Procéder aux relances des intervenants extérieurs - Scanner

Assistant(e) Direction BTP (H/F). Suivi administratif des dossiers juridiques en lien avec la Direction.

Dans le cadre de sa croissance et d'une création de poste auprès de la Direction, cette entreprise recherche son Assistant(e) de direction de la DAF h/f. De la préparation et rédaction des documents internes (notes de service, comptes rendus de réunion, rapports, présentations, tableaux de bor

Depuis plus de 20 ans, nos consultant(e)s spécialisé(e)s au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services. Appui auprès de la Direction dans le suivi des engagements et comm

Dans le cadre de sa croissance et d'une création de poste auprès de la Direction, cette entreprise recherche son Assistant(e) de direction de la DAF h/f. De la gestion des appels entrants et des courriels destinés à la Direction. Des différents travaux de comptabilité, de recherche, de synthè

Assurer l’accueil, la gestion des appels et le traitement des demandes administratives (mail, téléphone, courrier). Traiter les demandes des patients concernant leur dossier médical (courriers, reporting mensuel). Gérer et suivre les conventions, les bons de commande et la facturation.

Les missions de l'assistant(e) de direction vice-présidence s'articulent en plusieurs axes : Accueil physique et téléphonique :-Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, r

Assurer l’accueil, la gestion des appels et le traitement des demandes administratives (mail, téléphone, courrier). Traiter les demandes des patients concernant leur dossier médical (courriers, reporting mensuel). Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteu

Réception et gestion des demandes de soutiens financiers. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous. Notre client, , rech

Le suivi des subventions aux associations ; La préparation et le suivi de la Commission culture et des autres instances administratives ; Le secrétariat classique : acc

Vous êtes le point d'entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations/déplacements, participation à la préparation de reportings. Il recherche un Assistant de Direction Générale Trilingue F/H. Grâce à une approche qui com

C/B : Cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux DIRECTION MUNICIPAL DE L’ENFANCE Au sein de la DME : 5 services : e

Mission : Au sein de la direction de la recherche et de l'innovation (DR&I), l'assistant-e de direction est affecté(e) au bureau du budget et des ressources humaines de la structure :Assister le directeur de la DR&I af

Rédacteur territorial titulaire ou contractuel diplômé d'un bac, avec une première expérience en gestion administrative Bonne maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat<

Vos missions principales sont les suivantes : Organiser le travail de la police municipale : Gestion de l’agenda des responsables de la police municipale, Cent

Assistant(e) de direction (H/F) au sein de la Direction de l’Action Sociale, des Solidarités et du CCAS Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux pa

Vous êtes le point d'entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations/déplacements, participation à la préparation de reportings. Il recherche un Assistant de Direction Générale Trilingue F/H. Télétravail 2 jours/semaine

L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet MISSIONS Assurer le secrétariat courant du Maire

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d�

Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de la direction commerciale (h/f). Etablissement des lettres de commande avec les Bureaux d'Études ;. Diversifiant son activité, elle intervient également en aménagement - rénovation, menuiserie, plomber

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à PARIS 09 (75009),en CDI un ASSIS

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l’anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humai

Vous gérez les tâches suivantes : gestion des agendas complexes et mouvants, gestion des déplacements professionnels dans le moindre détail, organisation et suivi de réunions et de rendez-vous, organisation des flux d'information, préparation des réunions, gestion des notes de frais. À l

Vous justifiez d’une expérience réussie de plus de 10 ans en tant qu’assistante de direction ou assistante de haut niveau. Présent dans 10 pays (France, Suisse, Allemagne, Belgique, Portugal, Espagne, Pays-Bas, Suède, Italie et UK), nos équipes interviennent sur 4 pôles d’expertise, de l

Zoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau. D

Un campus moderne de 3 000 m², équipé d’espaces de détente, d’un babyfoot et d’une salle de restauration. Notre entreprise partenaire recrute un(e) Assistant(e) de direction commerciale en alternance !. Gérer les commandes de fournitures et vérifier la conformité des livraisons.

Vous prendrez en charge la gestion administrative du pôle : organisation des rendez-vous et des déplacements, préparation et suivi des réunions, transmission des notes et décisions internes comme externes. Vous participerez également à la préparation des tableaux de facturation, à l’étab

Vous assurez les missions suivantes :Partie organisation interne :- Assurer l'accueil téléphonique des clients ;- Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;

Vous aurez pour missions : Gérer de l'agenda de la Directrice et de la direction : * Organiser les rendez-vous, les réunions, les déplacements et les repas d'affaires * Rendre compte à sa hiérarchie des demandes de réunions, rendez-vous lors du point hebdomadaire * Fixer les en

Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais ; - Gestion des agendas complexes (interne, clients) ; - Lecture des emails ; - Organisations de réunions, conférence calls, événements ; - Organisation de nombreux déplacements / voyages complexes ; - Production / frappe / mise

Rattaché(e) à la directrice technique et comptable, vous interviendrez :d’une part, comme assistante de la directrice technique et comptabled’autre part, comme assistante du directeur actuariatet enfin, comme assistante du département actuariat</p&

De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 5 années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale, d’un cabinet d’avocats ou d’une structure institutio

Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …. De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne. Répartis dans nos 7 camps de base en France, e

Traitement des demandes diverses : prise en charge des demandes internes des services. À la fois facilitateur(rice) et point d’entrée privilégié(e), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, le maintien de la confidentialité des dossiers et le bon fonctionnement de

L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 4 970 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Consacrez une journée complète ou deux dem