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Support administratif et organisationnel : - Apporter un support au suivi financier des dépenses et sites satellites - Traiter les demandes d’achat après validation des devis par le Responsable Gestion de site - Suivre les commandes jusqu’à livraison et installation (réception et validation

Support administratif et organisationnel : - Apporter un support au suivi financier des dépenses et sites satellites - Traiter les demandes d’achat après validation des devis par le Responsable Gestion de site - Suivre les commandes jusqu’à livraison et installation (réception et validation

Dans un contexte de transformation digitale de l’entreprise, et de développement de l’image de marque de la maison, nous recherchons les talents d'un(e) Assistant(e) Community Manager (H/F) pour rejoindre l'équipe Marketing & Communication de Richard Vins & Spiritueux à l'occasion d'un stage de 6 mois à pourvoir à partir de juillet. Rattaché(e) à la Chargée de Communication et Marketing, au sein de la Direction de l'Offre et du Digital, vous l'accompagnerez dans la gestion quotidienne de nos réseaux sociaux, principalement Instagram et LinkedIn mais aussi TikTok. Vous serez responsable de la création, de la planification et de la gestion des contenus sur nos plateformes de médias sociaux pour renforcer notre image de marque et engager notre communauté. Afin de participer au développement de l'image de marque, vos missions seront les suivantes : • Animation des réseaux sociaux : Création et diffusion quotidienne de contenus engageants sur l'ensemble des plateformes sociales (posts, stories, vidéos, etc.)., • Production et adaptation de contenus : Conception de contenus adaptés aux spécificités de chaque réseau et à ses formats., • Ciblage et veille : Identification des audiences cibles et veille constante sur les tendances digitales pour ajuster les contenus en conséquence., • Gestion de l’éditorial : Contribution à l’élaboration du calendrier éditorial mensuel et coordination des publications liées aux temps forts (animations, événements...)., • Animation de communauté : Engagement actif auprès des communautés et animation autour de la marque et de ses thématiques., • Aide à l'organisation d'évènements interne et externe., • Aide à l'organisation et à la réalisation des shootings., • Suivi des performances : Analyse des KPIs, reporting régulier et recommandations d’optimisation. Profil recherché • Vous êtes étudiant(e), en école de communication, en école de commerce, ou équivalent universitaire et vous recherchez un stage., • Vous avez un vrai intérêt pour les réseaux sociaux et vous les utilisez quotidiennement., • Forte sensibilité à l’image, à la vidéo et au storytelling., • Bases en montage vidéo (CapCut, Premiere Pro, Final Cut ou équivalent)., • Idéalement, vous justifiez d’un attrait pour le secteur des boissons, vins & spiritueux. Modalités • Vous êtes à la recherche d’un stage de minimum 6 mois dans la communication et les réseaux sociaux., • Vous évoluerez dans une entreprise familiale en pleine transformation digitale, avec de forts enjeux business et marque

OpenSuccess, recherche pour l'un de ses clients, une société de services BtoB, un Assistant Administratif & Financier (H/F) en CDI à Asnières-sur-Seine. Dans un contexte de structuration et de croissance, nous recherchons une assistante administrative et financière confirmée, capable d'opérer en autonomie sur des procédures déjà cadrées et de devenir un point de référence opérationnel pour la direction. 1. Missions principales : 2.1 Facturation et comptabilité courante • Création et émission des devis et factures clients sur Axonaut, • Suivi des règlements clients et relances de facturation selon procédure établie, • Création des bons de commande fournisseurs après validation du devis, • Saisie et suivi des dépenses fournisseurs, • Rapprochement bancaire mensuel sur Axonaut, • Préparation des éléments transmis au cabinet comptable, • Préparation des fichiers de paiement (prestations trainers, reversement des abonnements) 2.2 Gestion des contrats et obligations administratives : • Préparation des contrats trainers (titulaires et volants) à partir des modèles existants, • Préparation des dossiers administratifs pour les nouveaux salariés (à partir des procédures internes) • Préparation du fichier mensuel des éléments variables de paie pour transmission au prestataire paie • Gestion et mise à jour des documents d'obligation de vigilance fournisseurs, • Mise à jour et fiabilisation des fiches clients et fournisseurs sur Axonaut 2.3 Back-office opérationnel : • Administration pilotage des fonctionnalités autorisées (intégration des plannings, modifications de service, reporting d'activité) • Coordination des plannings trainers en lien avec les responsables d'exploitation, • Coordination administrative avec les fournisseurs récurrents, • Participation aux actions de back-office nécessaires à la bonne exploitation des sites, • Contribution à la fiabilisation et à l'évolution des procédures internes 2.4 Administration générale et support : • Gestion de la boîte mail tri, traitement et orientation, • Gestion des courriers entrants et sortants, • Classement et organisation de la Dropbox business (arborescence, nommage, archivage), • Gestion des signatures électroniques via Dropbox Sign, • Support administratif ponctuel sur le périmètre Flexbuilding (volume limité, en croissance) 1. Environnement de travail et outils La maîtrise opérationnelle des outils suivants est attendue ou à acquérir rapidement : • Axonaut : facturation, dépenses, rapprochement bancaire, fiches clients/fournisseurs (formation prévue à l'arrivée) • Suite Microsoft 365 : Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, • Dropbox Business : classement documentaire et signature électronique, • Slack : communication interne, • Claude (IA générative) : utilisation quotidienne pour la productivité (rédaction, synthèse, recaps, traitement de documents) Profil recherché : 4.1 Expérience et formation • Formation Bac+2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de Gestion PME- PMI, DUT GEA ou équivalent) • 5 à 8 ans d'expérience sur un poste similaire en PME, idéalement dans une société de services • Une expérience préalable d'Axonaut ou d'un ERP équivalent (Pennylane, Sage, EBP) est un atout 4.2 Compétences techniques : • Maîtrise opérationnelle du cycle facturation client et fournisseur, • Aisance avec le rapprochement bancaire et les contrôles de cohérence, • Bonne compréhension des notions comptables courantes (sans être comptable diplômée), • Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés, mise en forme), • Appétence pour les outils digitaux et l'IA appliquée à la productivité 4.3 Compétences comportementales : • Autonomie : capacité à exécuter et à décider dans le cadre de procédures, sans solliciter la direction sur chaque sujet. • Rigueur : précision dans la saisie, le suivi des dossiers et le respect des délais, • Sens du service : qualité de la communication écrite et orale avec clients, fournisseurs et trainers • Discrétion : traitement d'informations sensibles (financières, contractuelles, salariales), • Capacité d'adaptation : environnement entrepreneurial avec deux structures et des sujets variés • Esprit d'amélioration continue : contribuer à faire évoluer les procédures plutôt que de les subir 1. Conditions : • Contrat : CDI à temps plein, 35 heures hebdomadaires, • Lieu : Asnières-sur-Seine (92) – présentiel, • Rémunération selon profil et expérience, • Période d';essai : 2 mois renouvelable une fois, • Avantages : (mutuelle, prime d’intéressement, Plan d’épargne)

Le cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistant(e)s de Direction et d’Office Managers, recherche pour son client, Grand Groupe Industriel présent à l’International, un/une Assistante de direction bilingue anglais pour collaborer auprès du Secrétaire Général. Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous intervenez en support organisationnel, administratif et opérationnel du Secrétariat Général qui regroupe notamment la RSE, l’audit, l’immobilier, le juridique et la qualité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de Direction • Organiser les réunions, déplacements ponctuels à Londres et rendez-vous., • Assurer la gestion des priorités et le suivi des échéances., • Préparer différents supports, comptes-rendus et présentations. Coordination & suivi des activités • Créer, mettre à jour et suivre les fichiers de pilotage et tableaux de bord des activités du Secrétariat Général., • Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes., • Assurer le suivi administratif des contrats, validations et signatures., • Effectuer certaines formalités en lien avec les prestataires externes (huissiers, formalistes). Gestion documentaire & administrative • Créer et mettre en forme les politiques Groupe et autres documents que le Secrétariat Général diffuse., • Participer à la mise à jour de la documentation et des contenus de l’intranet Secrétariat Général., • Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers., • Assurer la gestion des factures des prestataires du Secrétariat Général et le suivi des budgets via Copilot., • Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées., • Assurer le suivi administratif courant., • Nous recherchons pour ce poste un/une candidate bac+2/4 ayant validé une formation du type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant Juridique ou équivalent., • Une expérience significative auprès d’un Secrétariat Général, Direction Juridique, Direction Générale ou environnement exigeant et international. Une expérience en cabinet d’avocats sera également très appréciée., • Une maîtrise avancée des outils bureautiques : Word avancé, Excel basic, PowerPoint, Outlook, IA, Copilot…, • Très bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe., • Anglais professionnel impératif (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international). Pour réussir à ce poste, les qualités attendues sont les suivantes : • Grande discrétion et sens de la confidentialité., • Rigueur, réactivité et excellente organisation., • Sens de la communication., • Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau., • Esprit d’équipe et sens du service., • Autonomie et capacité d’anticipation. Ce poste est à pourvoir en CDI Rémunération : 50/55k€ selon expérience et parcours+ variable de 10% et avantages entreprise. Télétravail 1 jour/semaine. Localisation : Colombes 92, proche la Défense, T2. Afin de postuler à ce poste, envoyez votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Réf : Colombes

Le poste de Assistant(e) de Direction & OM bilingue anglais - Environnement tech (H/F). Contribuer à l'organisation d'événements internes et à l'intégration des nouvelles recrues dans un environnement en constante évolution. Une occasion de développer vos compétences dans un environnement bi

Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux tâches administratives des dirigeants de petites entreprises. Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats,

Assistant De Direction (H/F) - Intérim / ATA - Gennevilliers (92) - 40K à 45K€ selon profil - Pack Office - Organisation, Rigueur, Sens de la Confidentialité. Pour réussir vos missions de Assistant de Direction (H/F), vous êtes issue d'une formation Bac+2/3. Sens de la discrétion et de la co

Support administratif et organisationnel : - Apporter un support au suivi financier des dépenses et sites satellites - Traiter les demandes d'achat après validation des devis par le Responsable Gestion de site - Suivre les commandes jusqu'à livraison et installation (réception et validation et a

Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » ! Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la M

Gestion de l’agenda du/de la dirigeant(e) (planification, priorisation des rendez-vous). Sens aigu de l’organisation et gestion des priorités. Organisation des réunions (préparation des supports, comptes rendus).

Dans le cadre de son développement, SKILLS recrute pour l’un de ses clients, basé à Paris, un(e) Assistant(e) de direction en CDI au sein de la division Juridique. Ingénierie & Technique Le cabinet SKILLS, acteur du recrutement spécialisé basé à Paris, accompagne depuis de nombreuses anné

Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Notre client, cabinet d'avocats français, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pou

Dans le cadre du développement de l’activité de l’un de nos clients basé à Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) Services Généraux en CDI. Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks. Veille au respect des normes de sécurité et des conditions de travail.

Ingénierie & Technique SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, spécialisé dans l’accompagnement de talents pour des postes stratégiques, recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Personnelle en CDI au sein de la division RH et Juridique, avec un **salaire

Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI Missions Principales :. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,.

Doté(e) d'une grande aisance relationnelle, d'un état d'esprit collaboratif et d'un réel sens de l'équipe, on vous reconnaît une grande "intelligence des situations" et un excellent sens diplomatique, autant qu'une grande intégrité, Ethique et discrétion. Doté(e) d'une Formation Supérieure

Notre client, cabinet d'avocats basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - en CDI. NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Saisie des temps et notes de frais (logicie

Dans le cadre d’un recrutement pour l’un de nos clients, cabinet d’avocats de renom basé à Paris , nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Juridique dans le cadre d’un CDD DE 6 à 8 mois. Nous intervenons auprès de clients de toutes tailles afin d’identifier les meilleurs profi

Vous disposez d’un anglais opérationnel, vous permettant d’assurer la prise de rendez‑vous, l’organisation de réunions, la gestion des appels et la transmission de messages. Enrichissez votre parcours avec une expérience professionnelle au sein de la principale entreprise de production, d

WINSEARCH, cabinet de recrutement accompagne des cabinets d'expertise comptable dans l'identification de nouveaux talents. Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour renforcer l'équipe d'un de nos clients. Vous aimez la polyvalence et le contact client ? Vous souhaitez évoluer dans une st

Vous avez déjà évolué dans un environnement exigeant auprès de dirigeants ou de membres d'un comité de direction. Au-delà du support administratif, vous êtes un point de coordination clé entre les équipes, les interlocuteurs internes et externes, et contribuez à la fluidité de l'organisa

Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la restauration haut de gamme, un Assistant de direction (H/F) en CDI. Acteur majeur du marché de l’emploi depuis 1957, Manpower France regroupe aujourd’hui 3 900 collaborateurs qui accompagnent chaque j

Préavis et congés acceptés Issu·e d'une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent, le/la candidat·e justifie de compétences solides en assistanat de direction. Réaliser des études de dossiers, synthèses et comptes rendus. Une aisance rédactionnelle, une maîtrise des o

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous. Notre client du secteur du luxe recherche son Assistant de direction. Profil Ge

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le marketing d'influence et les réseaux sociaux, son Assistant Direction artistique, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par

Aide à la gestion des rendez-vous et de l'agenda. Son offre de formation s’articule autour de 4. Accompagner le dirigeant et l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes de gestion et d'organisation de.

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité a avoir reçu la qualification ISQ-OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves. Aujourd'hui, elle doit développer des compétences de gestion (gestion du travail, gestion du p

Support à la communication interne : mise en forme de documents et de supports de présentation pour la direction. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le

Le groupe est issu de la fusion en avril 2000 entre la Banque nationale de Paris, banque née en 1965 de la fusion de l'ancienne banque nationale de crédit et du comptoir national d'escompte de Paris, et de la banque Paribas, établissement né au cours du xixe siècle. Une partie de leur temps de

De Formation en hôtellerie ou école de commerce, avec obligatoirement une expérience solide et confirmée en hôtellerie 4 ou 5*, dans un poste similaire ou Chef de service d'un établissement hôtelier, idéalement de plus de 100 chambres et pôle F&B. Vous serez le bras droit opérationnel et a

Depuis, notre mission est de créer chaque jour des moments de bonheur et de les partager avec nos clients, dans près de 70 Resorts Premium et Exclusive Collection situés dans les plus beaux endroits du monde. Créateur de bonheurs depuis 1950, le Club Med est le spécialiste mondial des vacances

Participer à la gestion administrative et commerciale (mise à jour du CRM, traitement des demandes clients, suivi des dossiers) ;. Participer à l’organisation des activités de la direction (agenda, réunions, déplacements, emails) ;. Assurer le suivi des sous-traitants et des prestations réa

Assurer le traitement et le suivi des demandes clients et internes ;. Assistant(e) de Gestion PME en Alternance. Contribuer à l’organisation quotidienne de l’activité (gestion des emails, agenda, réunions) ;.

De vrais + : selon le niveau d'études, un salaire de 45 à 82% du SMIC, une aide financière au logement et à l'obtention du permis B (sous conditions), la prise en charge partielle de vos frais de transport domicile-travail, une couverture santé complète, télétravail possible en fonction du r