Offres assistant de direction à MalakoffCréer des alertes d'emploi

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'office et de la comptabilité.Nous recherchons pour notre client basé à RUNGIS (94), un assistant de direction bilingue anglais H/F.Réserver les hôtels, les vols et les trains selon les besoins dans le respect de

Assistant juridique Corporate / Paralegal H/F, dans le cadre d'un CDI. De formation supérieure en Droit des sociétés, vous disposez d'une première expérience similaire (au moins trois-cinq ans) en cabinet ou en Direction juridique d'entreprise.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne (92), un Assistant de direction H/F.Assistance et soutien au management : gestion de l'agenda, organisa

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais bilingue. Votre niveau d'anglais est bilingue (C2), à l'écrit comme à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer aisément dans un env

Assistant(e) de Direction Bilingue.

Il recherche un Assistant de Direction Générale Trilingue F/H.

Votre mission est de contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale et à la coordination des activités transversales de la Fédération, en assurant à la fois le soutien administratif, logistique et organisationnel des instances dirigeantes et de l'équipe et la gestion de projets sp

Nous recherchons, pour la direction juridique de l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Juridique en droit des sociétés. LEGAL&HR TALENTS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS JURIDIQUES ET RH, s'engage aux côtés de ses clients et candidats avec une approche personnalisée. Vous êtes di

Assistant juridique Corporate / Paralegal H/F, dans le cadre d'un CDI. De formation supérieure en Droit des sociétés, vous disposez d'une première expérience similaire (au moins trois-cinq ans) en cabinet ou en Direction juridique d'entreprise.

L’assistant(e) de direction assure, au profit de la Présidence et de la Direction générale déléguée, les missions suivantes : Pilotage d’agendas et préparation des rendez-

Dans le cadre de sa politique de prévention et d’accompagnement des agents, la Ville d’Asnières-sur-Seine recrute un assistant ou une assistante sociale à temps non complet (40 %), rattaché à la Direction des Ressources Hum

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d�

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à PARIS 09 (75009),en CDI un ASSIS

Mission : Au sein de la direction de la recherche et de l'innovation (DR&I), l'assistant-e de direction est affecté(e) au bureau du budget et des ressources humaines de la structure :Assister le directeur de la DR&I af

Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de la direction commerciale (h/f). Diversifiant son activité, elle intervient également en aménagement - rénovation, menuiserie, plomberie, électricité et travaux d'entretien En tant qu'Assistant(e) de

Intervenir, de façon occasionnelle, sur des demandes d’assistanat personnel (prise de rendez-vous, préparation de courrier, etc. Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet d'avocats international de renom, un Assistant de direction H/F en CDI. Nous

Assistanat de direction de la Présidente. Ma cliente dans le secteur de la finance, recherche son assistante de. Traitement des messages et demandes d'invitation.

Assistant(e) de direction anglais. Rédaction de divers contenus EN ANGLAIS ET FRANÇAIS. Vous disposez d'un niveau d'ANGLAIS COURANT/ BILINGUE.

Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais ; - Gestion des agendas complexes (interne, clients) ; - Lecture des emails ; - Organisations de réunions, conférence calls, événements ; - Organisation de nombreux déplacements / voyages complexes ; - Production / frappe / mise

Parmi vos missions au quotidien : Gérer l'agenda et la coordination quotidienne * Assurer la gestion de l'agenda du Directeur en s'assurant du bon déroulé de ses interventions * Organiser les réunions, comités et événements internes de la DEC préparation logistique ainsi q

Vous aurez pour missions : Gérer de l'agenda de la Directrice et de la direction : * Organiser les rendez-vous, les réunions, les déplacements et les repas d'affaires * Rendre compte à sa hiérarchie des demandes de réunions, rendez-vous lors du point hebdomadaire * Fixer les en

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir d'octobre 2025 ou janvier 2026 pour une durée de 6 mois. Vos missions & responsabilités Vous êtes amené(e) à organiser des sessions de formation

Vos missions au service de l’économie française ;Pour une durée de 6 mois en tant que stagiaire Assistant Product Manager Data, vous exercerez vos missions au sein du service Développement et Evaluation de la Direction de l’Expertise. En ta

De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 5 années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale, d’un cabinet d’avocats ou d’une structure institutio

Direction Générale située Tour Aurore à Courbevoie-La Défense (92). Direction Financière du Siège du groupe.

Responsable Office Management & Direction H/F basé à Clichy en CDI. Gestion des agendas de la Direction Générale.

Organisation de la communication interne et des réunions de direction (CODIR). Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une ETI ou dans un environnement de. Gestion des contrats fournisseurs et de l'entretien des locaux.

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir de janvier 2025 pour une durée de 6 mois. Vos missions & responsabilités Vous êtes amené(e) à organiser des sessions de formations internes ou de co

Vous assurez les missions suivantes :Partie organisation interne :- Assurer l'accueil téléphonique des clients ;- Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;

Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de l’assistanat de direction, capable de naviguer avec aisance dans des environnements exigeants et complexes. En tant que partenaire technologique de confiance pour les commerçants, les banques, les acquéreurs, les éditeurs de logiciels indé

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l’assistanat de direction dans un environnement exigeant et « corporate » (type banque, cabinet d’avocats ou de conseil) où les contacts de haut niveau et le sens de la confidentialité font partie de votre quotidien, ce que

Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande. Suivi des besoins en approvisionnement et passation de commandes. Support à l'Assistante du Président.

Participer à la gestion des projets au sein du service ainsi qu'à la gestion de dossiers ponctuels qui vous seront confiés par le Directeur du personnel et son adjoint. Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entrep

De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne. Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …. Création et suivi de tableaux de bord et analy

Rattaché(e) à la Direction Juridique et sous la responsabilité de la Juriste en poste, vous interviendrez en tant qu’assistant(e) juridique en tant qu’appui opérationnel au quotidien en prenant en charge différentes missions :. POSTE : Assistant(e) Juridique.

Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes aux valeurs fortes : excellence, proximité, partage - cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels dont l’objectif est d’accompagner au quotidien la performance de ses clients !. Expérience significative en assistana

Traitement des demandes diverses : prise en charge des demandes internes des services. Suivi RH de la holding : envoi des variables de paie, vérification des bulletins de paie et envoi des virements ;. À la fois facilitateur(rice) et point d’entrée privilégié(e), vous jouez un rôle essentiel

Fort de cette conviction, le groupe Bouygues améliore la vie quotidienne des femmes et des hommes dans plus de 80 pays en répondant à des besoins essentiels ̶ se loger, se déplacer, communiquer ̶ grâce à ses métiers au cœur des transitions environnementale, industrielle et numérique. Exce

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Gestion de l’agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions. Il contribue au bon fonctionne

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l’anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humai

L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 4 970 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Consacrez une journée complète ou deux dem

Doté(e) d’excellentes capacités d’organisation et d’un réel sens de la planification, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’une grande maîtrise des outils bureautiques. Vous prendrez en charge la gestion administrative du pôle : organisation des rendez-vous et des déplace

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe internationale,. Dans une atmosphère très internationale, au cœur du studio de création, vous serez pleinement dédié

Présence au sein d'une équipe achats .Mise à jour de la base de données, Gestion d'agenda et déplacements, Organisation de réunions et rendez-vous, Coordination et suivi des dossiers, Suivi des demandes d'achats, Réalisation de présentations Powerpoint, Gestion du courrier et appels, Organis

À propos de l'entreprise Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l’UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d’une expertise en droit social appliqué, le GIM joue aujourd’hui un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur l’ensemble des thématiques du Droit du Travail, notamment dans le domaine de la Formation, et aussi de l’Emploi (veille sur les nouveaux métiers, accompagnement au niveau opérationnel). À propos du poste Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 3 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique. Vous aurez pour mission : Responsabilités • Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d’une procédure et d’une charte définies, • Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction, • Assister les collaborateurs dans l’élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique), • Gestion administrative de l’organisation des ateliers d’information à destination des adhérents, • Assurer l’Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM, • Assurer l’accueil physique ou virtuel le jour de l’atelier (accueil, feuille d’émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle…), • Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM, • Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l’intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande, • Assurer l’orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande, • Assurer divers travaux de secrétariat, • Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction Qualifications • Formation en assistanat (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Manager ou Assistant de Direction), • Expérience minimum de 5 ans en entreprise ou dans une organisation professionnelle ; une expérience dans un environnement juridique est un plus, • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel), • Excellente expression écrite et orale, • Capacité à travailler en équipe, • Sens de l’organisation, • Rigueur, méthode, autonomie et sens de la confidentialité Compensation et avantages Rémunération : selon Profil. Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), Comité social et économique.

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais en CDI pour son bureau de Paris. Vos missions principales: Vous apportez un appui opérationnel et administratif de haut niveau aux avocats et intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des dossiers clients : • Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat et la production de documents (création, relecture, markups, mise en forme avancée via feuilles de style, consolidation de versions), en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes du cabinet., • Gérer de façon proactive les agendas, les réunions, les déplacements et les notes de frais., • Suivre les dossiers de l'ouverture à leur fermeture, en respectant les procédures du cabinet (conflits d’intérêts, lettres d’engagement, mise à jour des données), en lien avec les services internes., • Suivre les procédures sur le RPVA / e-Barreau, les délais légaux et les calendriers de procédure, préparation des dossiers de plaidoirie., • Organiser le classement et l’archivage (électronique et papier)., • Participer au processus de facturation en coordination avec le service dédié. Profil recherché: • Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistant de direction / Secrétaire ou équivalent), • Très bonne maîtrise des outils bureautiques :Pack office, en particulier les fonctionnalités avancées de Word, et le RPVA / e-Barreau., • Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit., • Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire en cabinet d’avocats, idéalement en propriété intellectuelle et/ou contentieux, ou au sein d’une direction juridique. Qualités attendues: • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, avec une forte attention au détail et au respect des délais., • Proactivité et sens du service, capacité à anticiper les besoins des avocats et à prioriser dans l’urgence., • Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité., • Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et communication claire dans un environnement exigeant et international. Avantages : • Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE., • Poste à pourvoir au plus vite., • Contrat CDI temps plein 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30. Une intégration et une formation aux procédures internes seront assurées dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste rapide et réussie. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

L'EDHEC Business School recrute un.e Chargé.e des Admissions (F/H). Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris. La mission L’EDHEC Executive Education, c’est le pôle formation continue de l’EDHEC. Il offre un large éventail de formations certifiantes et diplômantes en Management couvrant l'ensemble des besoins des entreprises : programmes MBA, programmes managers et dirigeants, formations en présentiel ou en e-learning, formation inter et intra-entreprises. S'appuyant des méthodes pédagogiques innovantes et décalées, l’EDHEC Executive Education accompagne chaque année avec succès, sur ses campus de Paris, Nice et Lille, des centaines de managers et dirigeants issus de toutes tailles d’entreprises, de tous secteurs et de toutes nationalités. Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l’EDHEC Executive Education, vous aurez pour principales missions : Administration des ventes : • Recevoir, enregistrer et traiter les inscriptions des participants aux programmes de formation. Cela inclut la vérification des informations d'inscription, la prise de contact avec le candidat pour compléter son dossier et la finalisation de l’inscription., • Préparer l’élaboration des contrats de formation :, • Mise à jour des dates de formations en cas de besoin sur les documents contractuels et sur les plateformes externes de financement (Kairos, CPF, OPCO, etc.), • Mise à jour du CRM : fiche candidat, fiche opportunité, création de profil (contact entreprise, etc.) Gestion administrative : • Gérer les dossiers candidats :, • Création de dossiers candidats sur SharePoint, et archivage, • Maintenir à jour les dossiers des candidats, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement documentées, • Collecte et gestion des émargements / certificats de réalisation, • Gérer les dossiers de la formation sur mesure : gestion des intervenants, gestion de la facturation pour les clients, etc. Le profil Formation BAC+2 / BAC+3 type assistant de direction / assistant formation complétée d’une première expérience significative sur un poste similaire. Savoir-faire requis : • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (SharePoint, Excel, plateformes externes, etc.), • Maîtrise du CRM de type Hubspot, • Qualités rédactionnelles et relationnelles, • Anglais opérationnel à l’écrit idéalement Savoir-être requis : Rigueur et organisation, autonomie, forte orientation client, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe.

• Assistant technique et administratif H/F – Aménagement & Bâtiment Paris (75) CDI – dès que possible Contractant général – aménagement tertiaire haut de gamme • À propos Rejoignez une entreprise à taille humaine spécialisée dans l’aménagement d’espaces tertiaires milieu et haut de gamme, qui conçoit, pilote et réalise des projets sur mesure à Paris et en Île-de-France. Dans un environnement exigeant et stimulant, vous participerez à la réalisation de projets clés aux côtés des chefs de projet et du directeur général. • Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur la partie administrative et technique des opérations : • Suivi administratif des projets Établir devis, avenants et DPGF (logiciel Batigest) Créer les fiches projets et suivre les marchés Préparer les contrats de sous-traitance et demandes d’agréments Collecter et mettre à jour les documents légaux des sous-traitants • Suivi financier Mettre à jour les tableaux de suivi financier (Excel & Batigest) Participer à l’élaboration des DGD sous-traitants et clients • Vie des locaux Assurer l’accueil, la gestion des fournitures et la coordination des prestataires Veiller à la bonne organisation et au fonctionnement du bureau • Profil recherché 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire (bâtiment, architecture ou aménagement) Excellente maîtrise du Pack Office, connaissance de Sage ou Batigest appréciée Autonomie, rigueur, fiabilité et sens du service Bon relationnel, goût du travail en équipe et respect de la confidentialité • Ce que l’entreprise offre CDI – Statut ETAM (39h, convention Syntec) Pass Navigo 100% pris en charge Tickets restaurant Téléphone et ordinateur professionnel Accès plateforme CSE