Offres assistant de direction à Le RaincyCréer des alertes d'emploi

ESIEE Paris est une école d’ingénieurs qui forme des étudiants dans le domaine des nouvelles technologies (près de 3000 étudiants – 250 collaborateurs – 700 vacataires), c’est une école membre de l’Université Gustave Eiffel localisée sur le Campus Descartes à Marne la Vallée. Sous l’autorité de la Responsable du service Scolarité Planification, vous assurez l’encadrement des assistant(e)s pédagogiques en charge des filières sous statut étudiant (FISE). En parallèle, vous assurez les missions d’assistante de scolarité et planification pour une des formations du service sur son périmètre FISE. Responsabilités • Coordonner et organiser les activités en mettant en œuvre les procédures et les orientations de travail transmises par la responsable du service scolarité et planification., • Veiller au bon déroulement des activités tout en étant attentif(ve) au respect des procédures, à l’harmonisation des pratiques et à la qualité du service rendu., • Animer les réunions FISE et transmettre les informations et les priorités de travail., • Organiser la continuité de l’activité en cas d’absence., • Conduire des entretiens professionnels annuels, valider les congés et organiser le télétravail., • Former les nouvelles recrues., • Participer aux conseils pédagogiques et réunions de la Direction des études., • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services d’ESIEE Paris et de l'Université. Vous avez également en charge la gestion d’une formation FISE : • Elaborer, en collaboration avec la personne responsable de la formation, les emplois du temps, gérer l'occupation des locaux pédagogiques et collaborer au suivi des heures d'enseignement des intervenants., • Suivre la scolarité des apprenants (choix des parcours, relevés de notes, saisie et suivi absences, attestations avant le jury de diplôme, suivi des contrats de redoublement et de passage, récupération des sujets d’examens et en demander la reprographie)., • Organiser, préparer et participer aux jurys de fin de semestre et de fin d'année (édition des PV de jurys, organisation et planification des rattrapages), publipostage des résultats et publication des relevés de notes aux élèves., • Organiser, préparer et participer aux conseils de discipline (préparation des documents, réservation de la salle, édition du Procès-Verbal et compte rendu)., • Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves de la formation., • Participer aux conseils pédagogiques, et en faire les comptes-rendus., • Participer aux missions transversales gérées par le service (enquêtes, cérémonie des diplômes). Compétences requises • Maitrise des outils : ADE, PEGASE, Bienvenue Formation, • Bonne connaissances du Pack Office, • Organisation, autonomie, rigueur, fiabilité, réactivité et disponibilité, • Sens relationnel et travail en équipe, • Maitrise des délais et gestion des urgences Conditions de travail • CDD d'un an renouvelable pouvant évoluer vers un CDI, • 36h36 par semaine, • Rémunération indexée sur la grilles des contractuels ou titulaires de catégorie A

Gestion et suivi des congés de la direction Coordination administrative de l’ensemble des services de la DREJS : Vérification de fond et de forme de l’ensemble des actes vi

Description de l'entrepriseEgis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 20 100 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. En rejoignant Egis, vous rejoignez une entreprise aux performances remarquables et qui a su doubler son chiffre d'affaires en 3 ans pour atteindre les 2,16 milliards d'euros de CA en 2024. L'ambition du groupe et sa trajectoire d'hyper-croissance doivent nous permettre de dépasser les 4 milliards d'euros de chiffre d'affaires à horizon 2029.Description du posteAu sein de la Direction Juridique Ethique et Conformité du Groupe (DJE&C), vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos opérationnels en filiales et participez à la sécurisation des risques de l'entreprise, en conseillant et en assistant les équipes opérationnelles dans leurs problématiques juridiques.Rattaché au Directeur Juridique Région EUROPE-AFRIQUE et en étroite collaboration avec l’ensemble des composantes opérationnelles de cette région, vous assurerez avec une équipe de juristes répartie en France et à l’étranger (Royaume-Uni, Pologne, Roumanie, Serbie, Ukraine, Maroc) les missions principales suivantes :En Afrique ainsi que dans les pays d’Europe où une équipe locale de la DJE&C n’est pas déjà implantée :• Analyse des documents contractuels et des risques y afférents, le cas échéant conjointement avec la direction du Contract Management ou les Contract Managers implantés en Région /Business Line, dans le cadre d'appels d'offres, consultations directes, gré à gré avec des clients publics et privés, le cas échéant sous financement de bailleurs internationaux (AFD, WB, EBRD, AFDB, etc..), • Dans ce cadre, Assistance à la négociation, des marchés et contrats de toutes natures (maîtrise d'œuvre, Assistance à Maitrise d’Ouvrage, Consultancy and Engineering, Independent Checking Engineer, Project management Office, Design and Build, Turnkeys, Project Management-Construction management) sous environnements contractuels locaux/FIDIC/NEC/JCT/PPL etc.. • Rédaction d'avis et de consultations juridiques, • Préparation, analyse et négociation des accords de groupement d'entreprises, JV de Projet, sous-traitance, • Assistance aux équipes opérationnelles dans la gestion contractuelle quotidienne des chantiers de travaux, (exécution, réception, garanties, , sous-traitance, réclamations et demandes d'indemnisation …), • Gestion des précontentieux, contentieux et sinistres en relation avec les avocats/experts/assurances de l'entreprise, • Rédaction de supports et notes juridiques, formations aux opérationnels, • Veille juridique, mises à jour des connaissances.QualificationsDe formation 3ème cycle en droit des affaires (ou droit des contrats à l’international) avec une bonne connaissance en droit privé, droit public.Vous bénéficiez de 10 ans d'expérience minimum (ou de 7 ans après une expérience réussie de 3 ans minimum en tant qu’avocat) en tant que juriste d'entreprise dans un environnement international, idéalement dans les secteurs de l'ingénierie technique, construction ou industrie.Informations complémentairesEgis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe. Salaire Télétravail selon l’accord entrepriseAvantages sociauxSummaryType: Full-timeFunction: EngineeringExperience level: Mid-Senior LevelIndustry: Civil Engineering

Emploi à temps complet - Catégorie B ou C Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.Il/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privil&ea

Assistant de direction bilingue anglais recherché pour une chaîne publique culturelle. Missions incluent la coordination pour la présidence, gestion administrative, organisation de déplacements, achats et budget.

Assistant administratif polyvalent pour AQUALIA, en charge de la gestion du courrier, de la rédaction de documents, du suivi des stocks, des prestataires et fournisseurs, de la facturation, et de l'assistance aux opérationnels et à la direction.

Assistant de direction bilingue anglais recherché pour une chaîne publique culturelle. Missions incluent la coordination pour la présidence, gestion administrative, organisation de déplacements, achats et budget.

Assister un CEO globe-trotter dans la gestion d'un agenda complexe, l'organisation de déplacements internationaux et le suivi administratif, en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.

Assistant(e) juridique recherché(e) pour un poste en CDD au sein de la direction de l'immobilier.

Vous possédez une solide expérience en assistanat de direction générale, acquise au sein de groupes de grande envergure, idéalement issus du CAC 40, du SBF 120, de cabinets de conseil ou du monde institutionnel. Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers

L'assistant de direction assiste une équipe juridique dans diverses tâches administratives et de gestion, y compris la gestion des agendas, la préparation de documents et la facturation.

L'assistant de direction soutient un directeur et son équipe en gérant l'agenda, préparant des réunions, et participant au suivi de l'activité commerciale. Le poste exige de l'expérience, une bonne maîtrise de l'anglais et d'Excel.

L'assistant de direction gère l'agenda, les communications, et les documents administratifs de l'entreprise, en collaboration avec les équipes.

L'assistant de direction gère les agendas, organise les déplacements, prépare les présentations, et assure le secrétariat, tout en coordonnant des projets transversaux.

L'assistant(e) de direction gère les agendas complexes, organise les déplacements internationaux, et assure la gestion de la communication et des réunions, ainsi que la gestion des dépenses.

Assistant(e) de direction confirmé(e) pour un grand groupe européen, rattaché(e) au DG.

Gestion du secrétariat général des services à la population dans une collectivité territoriale, incluant l'accueil, la gestion des dossiers et la production d'actes administratifs.

Assistant de direction générale à Genay, en CDI, avec des missions de gestion d'agenda, organisation de déplacements, gestion administrative, préparation de réunions et suivi de projets.

Le poste consiste à assister la direction des ressources humaines dans ses tâches, notamment le recrutement, l'organisation des entretiens et la gestion des dossiers des agents.

L'assistant(e) de direction soutient la direction, gère les tâches administratives, organise les réunions et événements, et rédige des documents.

Assistant(e) du Président et de la Direction Générale, gérant les agendas, les réunions, les déplacements, et assurant la coordination au sein de l'entreprise.

Crée et structure une fonction support transverse pour le département Accès Marché & Engagement Patient, assurant la coordination, le support opérationnel et la fluidification des échanges internes/externes.

Gestion administrative et des dossiers clients, suivi financier.Rattaché(e) à un associé, vous intégrez une équipe en croissance.

Assistant(e) de Direction / Paralégal(e) expérimenté(e) recherché(e) pour accompagner un dirigeant à Paris. Missions incluant gestion d'agenda, suivi clients premium, organisation de déplacements et gestion de dossiers.

Le rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leurs demandes quotidiennes et à gérer diverses tâches administratives telles que la gestion d'agendas, les réservations, la commande de matériel et de fournitures.

Gestion d'un bureau et assistance à la direction, avec des responsabilités commerciales et de gestion de portefeuille grands comptes dans le secteur automobile.

Assistanat de direction : accueil, gestion d'agenda, organisation de réunions, suivi des dossiers et réalisation de présentations. Maîtrise de l'anglais et du Pack Office requise.

Assistant(e) de direction pour une entreprise spécialisée dans les parquets, gérant les opérations administratives et comptables, la sous-traitance et l'assistanat d'agence.

Assistant(e) de Direction en CDI à Paris, spécialisé(e) en facturation et gestion administrative.Soutien aux dirigeants, maîtrise de Pennylane et anglais requis.

L'assistant de direction gère les réunions, la documentation et le suivi des dossiers, assurant la transmission des informations.

Recherche d'un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour un cabinet d'expertise comptable. Missions variées incluant accueil, suivi administratif, facturation et organisation de réunions.

Assistance de direction générale et du président dans un contexte médical en forte croissance.Gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements, tâches administratives, préparation de réunions, gestion de dossiers et accueil des visiteurs.

Poste d'Assistant de Direction Générale F/H pour un acteur majeur dans un environnement institutionnel international, nécessitant une forte expérience, des compétences organisationnelles et linguistiques excellentes.

Assistant(e) de Direction H/F recherché(e) par Locafontaine pour soutenir la croissance de l'entreprise. Missions variées incluant gestion administrative, support à la direction, RH et organisation interne.

Soutien exécutif et coordination pour un Directeur Général dans un environnement institutionnel international, avec gestion d'agenda complexe, organisation de réunions et déplacements, et interface clé.

Recherche un assistant de direction polyvalent pour un CDI à Paris, avec gestion administrative, suivi clients et financier.

L'assistant(e) de direction gérera un agenda complexe, organisera les réunions, et les déplacements, tout en assurant le suivi administratif et la gestion des services généraux.

Assurer l'assistanat professionnel pour 8 directeurs, incluant la gestion des agendas, la préparation des réunions, l'organisation des déplacements et des événements.

Assistant(e) de Direction et RH, à Aixé sur Vienne, pour gérer l'accueil, l'agenda, la paie, les dossiers du personnel et l'intérim.

Assister le Directeur Général et le CODIR dans leurs tâches quotidiennes, gérer les équipements du siège et des agences, et assurer le suivi administratif général pour optimiser la coordination des équipes.

Recherche d'un agent contractuel pour gérer les recettes et assister la direction, incluant la gestion des rendez-vous et des pièces comptables.

L'assistant(e) de direction gérera les agendas, les déplacements internationaux et coordonnera les réunions. Maîtrise de l'anglais et du français exigée.

L'assistant(e) de direction assure la gestion administrative, l'organisation des agendas, et la coordination des informations.

Assistant de Direction rattaché à la Direction Générale pour organiser les réunions, gérer les relations presse et externes, et assister dans les tâches administratives et organisationnelles.

Assistanat de direction, gestion d'agenda, organisation de réunions et suivi des dossiers.

Assistant(e) de direction pour un cabinet indépendant à Altkirch, responsable de l'accueil, du secrétariat, de la correspondance et de la gestion des clients.

Assistant(e) de Direction - RH à Montpellier pour coordination administrative et gestion RH.Maîtrise outils bureautiques, connaissance droit du travail.

Le stagiaire assistant de direction soutiendra la direction RSE et Communication dans diverses tâches administratives, logistiques et organisationnelles.