Trabajos assistant de direction en AlfortvilleCrear alertas

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un spécialiste des moyens de communication et de sécurité, offrant des solutions en impression, téléphonie, informatique et dématérialisation des documents,.Assistant(e) de direction en cont

Nous recherchons pour le compte de notre client, Assistant de direction anglais courant (F/H). Vous en avez un anglais courant.

Talents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit et d'Expertise-Comptable, vous propose de nombreuses offres d'emploi en Comptabilité, Paie et Juridique.Je recherche un Welcomer, pour mon client, cabinet d'expertise comptable basé au Mesnil Saint-Denis (78) et à Saint Maur des

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous.Notre client du secteur du luxe recherche son Assistant de direction.Profil Gest

Notre client, cabinet d'avocats basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - en CDI.

Interface entre la Direction, les administrateurs, les adhérents, les partenaires et les équipes internes, vous contribuez au bon fonctionnement de la gouvernance de l'association, à la préparation des instances, à l'organisation des événements nationaux et au suivi des dossiers portés par l

Organisation des re?unions (logistique et installation des salles, pre?paration des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils cafe?). Organisation des re?unions (logistique et installation des salles, pre?paration des documents, convocation, inscription, gestion des repa

Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI Missions Principales :.

Assistant(e) de Direction & Communication.

Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Notre client, cabinet d'avocats français, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pou

Votre implication et votre sens du service contribueront pleinement à la réussite de la direction et à la fluidité des opérations quotidiennes. Dans le cadre de son développement, SKILLS recrute pour l’un de ses clients, basé à Paris, un(e) Assistant(e) de direction en CDI au sein de la di

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé dans le 9ème arrondissement de Paris, pour une mission en Intérim de 3 mois , un Assistant de Directi

Ingénierie & Technique SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, spécialisé dans l’accompagnement de talents pour des postes stratégiques, recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Personnelle en CDI au sein de la division RH et Juridique, avec un **salaire

Titulaire d’un diplôme en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience de 8 ans en tant qu’Assistant de Direction dans un environnement exigeant, idéalement dans un secteur d’activité similaire (banque, finance, conseil, juridique…). Vous êtes à l’écoute des collaborat

Au sein de la Direction Territoriale Est, l’Assistant de direction H/F assure la gestion administrative, organisationnelle et matérielle de la direction ainsi que le suivi des dossiers et des services attachés à la direction. Il organise et coordonne, la transmission et la rédaction des info

Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients basé à Paris, nous recrutons un(e) Office Manager en CDI. Vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction d'Office Manager, Assistant(e) de direction, Assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste

Nous recrutons en alternance sur 12 mois (à partir de septembre), un(e) Assistant(e) Clienteling & CRM afin d’accompagner la Clienteling & CRM spécialiste dans le cadre du développement de notre stratégie client. Vous aurez pour principale mission de participer à l’élaboration et à l’implémentation de la stratégie d’activation et d’engagement client. L’objectif étant de renforcer la fidélité des clients à la Maison Christian Louboutin. Missions : • Gestion des campagnes Clienteling -Création de campagnes de type Clienteling : création de templates, rédaction des briefs auprès de notre département de l’identité visuelle pour la réalisation des assets... -Réception/vérification des assets (contenu) -Ciblages -Tests -Suivi et analyse des performances + plan d’actions -Collecte des feedbacks et des besoins des équipes régionales. • Gestion de l’outil de planification de campagne, • Optimisation de l’outil clienteling -Participation à la réflexion autour des nouvelles fonctionnalités à développer dans l’application (préparation d’ateliers, consolidations) -Participation au déploiement opérationnel de ces fonctionnalités -Collecte des feedbacks et des besoins des équipes régionales -Suivi de l’engagement des équipes • Tests -Collaborer avec les départements transversaux (CRM, Data, Communication, Ecom, Design/UX user experience, DSI Direction Service Informatique, Analytics, Merchandising) et toutes les régions du monde pour stimuler l'engagement des clients -Analyse comparative des tendances en matière de Clienteling -Suivi et amélioration du programme de Net Promoter Score / Trustpilot • Profil recherché : -Issu(e) d'une école de commerce ou d'un parcours universitaire marketing -Première expérience (> 4/6 mois de stage) en CRM/ Clienteling -Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), capable de travailler sur plusieurs projets et avec des interlocuteurs multiples -Analytique, synthétique, pédagogue et « action-oriented » -Excellentes capacités de communication -Maitrise de l’anglais -Connaissances spécifiques : connaissance de Microsoft Power Point -Connaissance de Marketing Cloud est un plus À compétence égale, priorité aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Notre activité et nos valeurs : Christian Louboutin a ouvert sa première boutique à Paris en 1992. Artiste et artisan passionné par les chaussures, ses créations sont uniques et immédiatement reconnaissables, notamment grâce à leur semelle rouge emblématique, désormais déposée. Les collections pour hommes et femmes allient comme nulles autres humour, glamour, élégance et savoir-faire technique. L'année 2014 a vu le lancement de Christian Louboutin Beauté avec son premier vernis à ongles, Rouge Louboutin. La collection n'a cessé de se diversifier depuis lors avec le lancement d'un rouge à lèvres en 2015, d'un parfum en 2016 et, plus récemment, d'une magnifique collection pour les yeux en 2017. Avec une gamme étendue de collections, Christian Louboutin compte aujourd'hui plus de 150 boutiques dans le monde entier Nos collaborateurs sont au cœur de notre marque. Nous célébrons l'individualité et accordons à chacun la liberté d'assumer ses responsabilités, d'agir de manière autonome et de faire preuve de créativité dans le cadre de ses fonctions. Nos collègues partagent tous la même passion et le même dévouement pour notre marque et son succès continu. Nous vivons selon nos valeurs : Nous sommes terre-à-terre : nous prônons l'authenticité, l'intégrité et le respect. Nous sommes passionnés : nous menons nos activités avec agilité, engagement et attention. Nous trouvons du bonheur dans tout ce que nous faisons : nous collaborons avec positivité, ouverture d'esprit et bonne humeur. Nous travaillons avec inspiration : nous envisageons l'avenir avec confiance, créativité et liberté. La Maison Christian Louboutin est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à mettre en œuvre des pratiques de recrutement qui ne font aucune discrimination à l'égard des candidats en raison de leur race, couleur, sexe, âge, nationalité, culture(s), religion, handicap physique ou mental, ou âge. Nous pensons qu'une culture de la diversité et de l'individualité favorise les valeurs fondamentales que nous avons énumérées ci-dessus. Si vous partagez également cet état d'esprit et ces valeurs et que vous rêvez de colorer vos semelles en rouge dans le cadre de l'aventure Louboutin, rejoignez-nous ! Vos données personnelles sont collectées par la Maison Christian Louboutin sur le fondement de son intérêt légitime, afin de gérer les candidatures et d’assurer l'efficacité du processus de recrutement. Cliquez ici pour accéder à la _

Mon client, cabinet de conseil et d'expertise comptable, à taille humaine, recherche son(sa) Assistant(e) administratif(ve) Junior pour accompagner le développement de son activité. Poste au cœur de l'organisation quotidienne, en lien direct avec la responsable administrative, la direction et les consultants. 🎯 Tes missions • Facturation & suivi administratif des dossiers (notes de frais), • Contacts & paiements fournisseurs, • Accueil téléphonique & gestion des mails, • Saisie d'informations dans les outils administratifs internes, • Suivi bancaire courant, • Diverses tâches de secrétariat et d'assistance administrative au fil de l'eau ⚙️ Environnement de travail • Structure à taille humaine — cabinet de conseil et d'expertise comptable, • Rattachement : la responsable administrative, • Interlocuteurs quotidiens : direction + consultants du cabinet, • Outils : suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) + outils administratifs internes 👤 Le profil • Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou gestion d'entreprise, • Bonnes capacités rédactionnelles, • Sérieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et fiable, • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, • Envie de progresser et de s'investir dans une structure bienveillante, • Ouvert(e) aux profils juniors 💼 Conditions & avantages • CDI — temps plein, • Rémunération : 24 à 28 k€ brut annuel selon profil et expérience, • 📍 Paris 20e, • Avantages : intéressement, tickets restaurant, • 🚀 Prise de poste : septembre 2026, • ✨ Le plus : structure à taille humaine et bienveillante, apprentissage sur le tas, possibilités d'évoluer dans une entreprise en développement

CMA France est l’établissement public national fédérant les Chambres de Métiers et de l’Artisanat (CMA). Fort de 11 000 collaborateurs répartis dans 18 Chambres régionales, 300 points de contact et 152 CFA, le réseau forme chaque année plus de 110 000 apprentis et accompagne plus de 260 000 porteurs de projet. CMA France assure un rôle de tête de réseau, impulse des projets collectifs et contribue à la transformation du modèle de l’artisanat. Sa Direction Emploi et Formation recrute un(e) Assistant(e) coordination projets et suivi budgétaire pour assister le Directeur dans les missions administratives et organisationnelles, assister la Direction sur l’organisation de réunions et de projets, le suivi administratif, la gestion des justificatifs et le suivi budgétaire de conventions nationales et appels à projets. Description du poste : Placé(e) sous l’autorité du Directeur formation et emploi, vous aurez pour principales missions : • D’appuyer la Direction dans l’organisation de réunions, de groupes de travail et de séminaires ;, • De participer à la conception d’outils de suivi, tels que les tableaux de bord, des bases documentaires et outils collaboratifs ;, • D’appuyer la Direction sur la collecte d’informations en interne et en externe ;, • De collecter les pièces justificatives auprès du réseau des CMA et des partenaires des projets, les archiver, les classer et vérifier leur éligibilité (contrats, fiches de suivi des temps, frais de mission, factures, ...) ;, • D’aider à la préparation des pièces justificatives dans le cadre d’appel à projets ;, • De mettre à jour des tableaux de bord de suivi du projet ; vérifier la bonne tenue du suivi financier et effectuer les relances si nécessaire ;, • D’aider à l’archivage des livrables en lien avec les projets. Pré-requis : • Formation de Bac+2/+3 de type gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou expérience souhaitée dans la gestion administrative de demandes de subventions ou de projets ;, • Une expérience préalable dans l'instruction des fonds européens au sein d'une autorité de gestion serait appréciée ;, • Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel., • Travail en équipe, bon relationnel ;, • Rigueur et bonne organisation.

AeolicA, entreprise spécialisée dans la réparation de pales en hauteur et autres interventions en accès difficile via plateforme suspendue ou sur corde, renforce ses équipes. Nous recherchons un Assistant Eolien / Conducteur permis BE pour accompagner les équipes en intervention sur pales d’éoliennes. Ce poste s’adresse à un profil terrain, mobile, autonome avec la conduite et les déplacements. Le poste comprend une part importante de manutention chantier ainsi que le transport de matériel à l’aide d’un véhicule tractant une remorque avec plateforme. Le permis BE est obligatoire ainsi qu’une grande expérience de la route. Votre rôle: Vous assurez la surveillance au sol des opérateurs intervenant sur pales d’éoliennes, sous la coordination du Chef d’Équipe. Votre rôle est essentiel pour garantir la sécurité, la fluidité logistique et le bon déroulement des interventions. Vous êtes le relais au sol des équipes en hauteur et vous participez activement à l’organisation du chantier, notamment sur la partie transport et installation du matériel. Profil recherché: • Permis BE obligatoire (remorque);, • À l’aise avec les travaux manuels techniques (montage plateforme suspendue à câbles) ;, • Rigueur, esprit d’équipe, respect des procédures, sens de la sécurité ;, • Déplacements sur plusieurs semaines pour chantiers en France et en Europe ; Ce que nous offrons: • Formation et accompagnement aux spécificités du poste et de l’environnement chantier, • Indemnité Grand Déplacement (80 euros par jour), • Missions en France et en Europe, • Un esprit d’équipe fort et une direction accessible et à l’écoute, • Déplacements avec fourgon chantier pris en charge à 100 %, • Possibilité d’embauche en CDI Permis/certification: • Permis BE (Requis) Lieu du poste : Déplacements fréquents

Le groupe RMC BFM, 3e groupe média privé français, s’appuie sur une offre éditoriale unique, alliant la qualité d’une information en continu, à la fois nationale et régionale, à la richesse du divertissement. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction auprès de la Direction générale et du COMEX, rattaché(e) au Chief of Staff de CMA Média, pour accompagner la direction dans son organisation quotidienne et contribuer au bon suivi des sujets transverses. MISSIONS : Vous assurez un appui opérationnel essentiel au bon fonctionnement de la Direction générale et du COMEX. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : • Assurer la gestion quotidienne des courriels et des agendas des personnes relevant du périmètre du pôle ;, • Organiser les rendez-vous internes et externes : planification, coordination logistique, préparation des séquences ;, • Prendre en charge l’accueil des invités de la Direction générale ;, • Gérer l’organisation et le suivi des déplacements de la Direction générale ;, • Contribuer à la coordination et au suivi de projets transverses ;, • Participer à la préparation des dossiers nécessaires à l’activité de la Direction : documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion, etc. ;, • Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents importants et sensibles, ainsi que la mise à jour des informations ;, • Mettre en place, actualiser et suivre des outils de pilotage : tableaux de bord, reportings, suivis d’activité ;, • Gérer la vie administrative et interne de la Direction générale : traitement du courrier, notes de frais, commandes de fournitures, etc. ;, • Garantir une confidentialité absolue sur l’ensemble des informations traitées. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, faire preuve d’anticipation et évoluer dans un environnement exigeant, avec réactivité et fiabilité. Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de la Direction générale d’un grand groupe média ? Envoyez nous votre candidature dès maintenant ! Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Présentation de l’entreprise Entreprise d’investissement immobilier basée dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable afin de renforcer notre équipe. Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et assurerez le suivi des opérations comptables courantes en collaboration avec la direction et le cabinet d’expertise comptable. Missions principales Gestion administrative • Accueil téléphonique et physique, • Gestion des courriers et des e-mails, • Classement et archivage des documents, • Gestion des fournitures et des commandes, • Organisation des rendez-vous et des déplacements, • Rédaction de courriers et de documents administratifs Comptabilité • Saisie des factures fournisseurs et clients, • Établissement des devis et factures, • Suivi des règlements et relances clients, • Préparation des paiements fournisseurs, • Rapprochements bancaires, • Suivi de la trésorerie, • Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d’expertise comptable, • Participation aux clôtures mensuelles et annuelles Gestion RH • Collecte des éléments variables de paie, • Suivi des congés et absences, • Gestion administrative des dossiers du personnel Profil recherché Formation • BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS Gestion de la PME (GPME), DUT GEA ou formation équivalente, • Une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, • Parler couramment Anglais Compétences • Bonne maîtrise de la comptabilité générale, • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook), • Connaissance des logiciels comptables, • Bonne organisation et rigueur, • Sens des priorités, • Discrétion et confidentialité, • Bon relationnel et esprit d’équipe Qualités attendues • Rigueur, • Autonomie, • Polyvalence, • Sens de l’organisation, • Esprit d’initiative, • Fiabilité, • Excellente présentation et aisance relationnelle Rémunération Selon profil et expérience : • Débutant avec formation comptable : 30 000 € à 34 000 € brut annuel, • Profil confirmé : 35 000 € à 42 000 € brut annuel Avantages • Mutuelle d’entreprise, • Prise en charge de 50 % du titre de transport, • Tickets restaurant (le cas échéant), • Prime annuelle selon résultats.

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers, chief of staff, et professionnels RH, recrute pour l’un de ses clients, groupe international de premier plan, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. Poste en CDI, situé à Paris Rémunération : +/- 70 - 75 K€ + package, selon profil et expérience Dans les coulisses d’une Direction Générale où chaque journée s’écrit au rythme d’un agenda particulièrement dense, vous devenez le/la partenaire privilégié(e) d’un dirigeant dont les responsabilités s’exercent à l’échelle mondiale, et exigent une organisation sans faille ainsi qu’une anticipation de chaque instant. En étroite collaboration avec son chief of staff, vous veillez à la parfaite fluidité de son organisation. Bien au-delà de la gestion d’un agenda complexe et évolutif, vous en êtes le garant : vous hiérarchisez les priorités, sécurisez les échéances, anticipez les imprévus et trouvez les solutions permettant au dirigeant de rester pleinement concentré sur ses missions. Réunions, déplacements internationaux, préparation des dossiers, organisation logistique, coordination des rendez-vous et ajustements permanents rythment vos journées. Vous évoluez dans un environnement où les sollicitations sont permanentes, les arbitrages quotidiens et les changements de dernière minute fréquents. En relation quotidienne avec des interlocuteurs de haut niveau, en France comme à l'international, vous assurez les échanges en français comme en anglais et entretenez des interactions régulières avec la Présidence ainsi qu'avec les membres du Comité Exécutif. Vous coordonnez le suivi de différents sujets, veillez au respect des échéances, organisez des séminaires et accompagnez la Direction sur l'ensemble des missions ponctuelles liées à son activité. Issu(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins cinq années d'expérience auprès d'un dirigeant de haut niveau, dans un contexte international exigeant. Ce poste requiert une disponibilité importante, une réactivité de chaque instant ainsi qu'une capacité à prendre rapidement les bonnes décisions face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens aigu de l'organisation, votre discrétion absolue et votre capacité à traiter les informations les plus sensibles avec une confidentialité irréprochable. Votre jugement, votre capacité à prioriser et votre intelligence des situations vous permettront d'être un véritable appui pour votre dirigeant. Vous souhaitez rejoindre un groupe reconnu à l'international, offrant un environnement stimulant, ambitieux et respectueux de ses collaborateurs ? Nous serons heureux d'étudier votre candidature. Anglais bilingue impératif. Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) indispensable.

📍 Montrouge (92) & La Boétie (8e) – Campus Crédit Agricole | 📅 Poste à pouvoir dès maintenant Rejoignez l'IFCAM ! L'IFCAM, l'Université du groupe Crédit Agricole, accompagne chaque année des milliers de collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Rejoindre l'IFCAM, c'est intégrer un acteur majeur de la formation professionnelle au sein d'un groupe reconnu, dans un environnement dynamique, innovant et humain. Au sein de la Direction Ressources, vous rejoignez une équipe RH. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDI. Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à : Gestion des Formateurs occasionnels • Préparation des contrats et envoie des DPAE, • Pilotage de la Paie, • Suivi des formateurs occasionnels et du bon fonctionnement administratif, • Amélioration continue du processus, • Gestion des visites médicales (Collaborateurs CDI, CDD, Alternants), • Support au bon fonctionnement de l'équipe RH, • Communication RH (Présentation, BOT RH), • Projets RH afin d'assurer la satisfaction des collaborateurs Projets RH • Participation à des projets transversaux de l'IFCAM ou Entité du Groupe, • Mise en œuvre 1er niveau contrôle de son périmètre (contrôle interne), • Déploiement du plan de développement des compétences (Inscriptions, conventions, facturations) Votre profil Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine RH - Paie - ADP. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : • Vous appréciez les projets transversaux et RH, • Vous maîtrisez un progiciel de paie (ADP DECIDIUM serait un +), • Vous avez des bases en droit social et/ou juridique, • Vous maîtrisez le Pack Office (EXCEL, PPT, Word..), • Curieux(se), dynamique, organisé(e), • Très bon relationnel auprès des collaborateurs, • Sens de l'écoute et du travail en équipe Pourquoi nous rejoindre ? 💚 A l'IFCAM, nous sommes convaincus que la réussite repose avant tout sur les femmes et les hommes qui composent nos équipes. Vous profiterez également : ✨ D'un cadre de travail agréable sur le Campus Crédit Agricole de Montrouge. ✨ D'un environnement qui encourage l'entraide, l'autonomie et la montée en compétences. ✨De missions variées, responsabilisantes et porteuses de sens. Vos avantages • 🍽️ Restaurant d'entreprise, • 💚 Mutuelle prise en charge à 100 %, • 🎁 CSE, • 💰 Intéressement (selon les conditions en vigueur), • 🚆 Prise en charge des transports Rejoignez l'IFCAM en postulant dès maintenant.

L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe, en pleine mutation. Plus ancienne de toutes les facultés de l’ICP, la Faculté des Lettres y occupe une place à la fois historiquement forte et intellectuellement originale. Sa vocation est de promouvoir la rencontre avec l’altérité, et de donner à ses étudiants les outils d’analyse et de compréhension du monde tel qu’il est - et donc tel qu’il fut - pour leur permettre d’agir en conscience. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Faculté des Lettres recrute pour sa Doyenne, un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour une durée de 6 mois. Descriptif du poste Assurer l’assistanat du Doyen de la Faculté des Lettres : Rattaché au Doyen de la Faculté des Lettres, vous avez pour principale mission d’assurer l’assistanat de direction du décanat. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions : • Assurer la gestion logistique des déplacements de la Doyenne et de l’équipe (réservation des billets de train, des hôtels...), • Assurer la gestion de l’agenda de la Doyenne (rendez-vous individuels, conseils de facultés et décanaux, des Directeurs de Masters et du CED, des responsables de cursus…), • Réserver des salles et éventuellement des pauses restauration pour toutes les réunions facultaires, • Envoyer des mails d’invitation avec ordre du jour des réunions, suivi des réponses (via outlook et aussi via Aurion), • Rédiger les comptes-rendus de réunions et envoi après validation du Doyen, • Mettre en forme des documents (comptes-rendus des réunions de la Doyenne, envoi des cartes-voeux), • Assurer la gestion de la documentation et des dossiers (classement, archivage, mise à disposition), traiter le courrier et les mails, • Préparer des dossiers sur des sujets en lien avec l’activité de la faculté., • Effectuer du reporting sur les demandes de bourse : recensement des demandes, vérification de la complétude des dossiers, • Effectuer l’accueil des invités de la Doyenne (prise de rendez-vous, transmission des informations), • Assurer une circulation fluide des informations dans le service et auprès des organismes internes, • Mettre à jour de l'annuaire et organigramme de la FDL, • Traiter la boîte email doyenfdl@icp.fr, • Vérifier l’ensemble des documents mis à la signature de la Doyenne (notamment, attestations de réussite, dossiers de transfert, etc…). Assurer la coordination administrative des évènements facultaires : • Organiser les jurys, portes ouvertes, journées d’études, colloques, conférences, remise des diplômes, semaine de pré-rentrée, autres évènements facultaires. Réserver des salles, envoyer les invitations, échanger avec la Direction de la communication pour communiquer sur les évènements, commander la restauration, traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement d’invités, etc… Profil recherché Issu au minimum d’un BTS secrétariat ou assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans dans ce type de poste. La connaissance préalable du milieu universitaire sera fortement appréciée. Très à l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez Excel, Word, Outlook, Teams, internet, et vous êtes à l’aise pour vous former rapidement sur de nouveaux outils. Rigoureux et doté d’un bon sens de l’organisation, vous êtes en mesure de traiter d’importantes charges de travail sans perdre votre sang froid et de travailler en toute confidentialité. Savoir-être et savoir-faire : Faire preuve d’excellentes qualités relationnelles, savoir être ferme mais diplomate. CDD de 6 mois Date de prise de poste souhaitée : 24 août 2026 Rémunération : entre 35 et 40K€, selon profil et expérience TR + Transport + mutuelle pris en charge à 60%

Marques Baïja & Nailmatic À propos de nous Baïja est une marque française de cosmétiques sensoriels et naturels, reconnue pour ses univers olfactifs uniques et ses rituels de bien-être corps et maison. Nailmatic est une marque française pionnière de la cosmétique ludique et responsable, spécialisée dans les vernis biosourcés et les produits beauté créatifs pour enfants et adultes. Depuis 2025, les deux marques évoluent au sein d'un même groupe afin de développer une offre de « Happy Cosmetics » innovante, responsable et accessible. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Commercial(e) pour accompagner notre équipe commerciale et assurer la gestion administrative des ventes. Poste basé à Vincennes. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous jouez un rôle central dans la relation clients et le suivi des opérations commerciales. Administration des ventes • Saisie et suivi des commandes clients France et Export., • Gestion des expéditions en lien avec les prestataires logistiques., • Suivi des livraisons et traitement des litiges., • Gestion de la facturation et des avoirs., • Mise à jour des bases de données clients et des tarifs., • Création des matrices nécessaires à l’insertion des produits dans l’offre grands comptes. Support commercial • Interface quotidienne avec les clients France et Export., • Suivi des opérations promotionnelles et des lancements produits., • Participation à la gestion des salons professionnels et événements commerciaux. Profil recherché • Alternance en école de commerce, gestion ou administration des ventes., • Maîtrise des outils bureautiques (Excel/ PPT / Canva)., • La connaissance d'un ERP est un plus., • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie., • Excellent relationnel et goût du travail en équipe., • Anglais professionnel indispensable, deuxième langue ( espagnol, italien etc) appréciée. Ce que nous offrons • Une expérience au sein de deux marques françaises en forte croissance., • Un environnement entrepreneurial, dynamique et bienveillant., • Des missions variées avec une réelle autonomie., • Une équipe passionnée par l'univers de la beauté et du bien-être., • Une cantine d'entreprise. Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse geraldine.courpotin@baija.com

La clinique Alleray Labrouste est un établissement médico-chirurgical de référence situé au cœur du 15ᵉ arrondissement de Paris doté de 104 lits et places. Ses activités principales sont de l'hospitalisation de médecine gériatrique et de chirurgie, une activité opératoire et interventionnelle polyvalente avec une partie spécialisée en cardiologie (coronarographie, rythmologie), une USIC, de la consultation et une unité de soins non programmés. Dans le cadre du développement de ses projets et du renforcement de son organisation, la clinique recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction Générale, souhaitant participer activement à la gestion et au pilotage des activités de l'établissement. Rattachement hiérarchique L'alternant(e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction Générale. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes de direction, les responsables de services et les différents acteurs de l'établissement. Type de contrat • Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation), • Durée : 12 à 24 mois selon le cursus, • Localisation : Paris 15e Formation recherchée • Étudiant(e) en école de management, gestion des organisations, administration des entreprises ou équivalent, • Niveau Master ou équivalent Missions principales 1. Assistance auprès de la Direction Générale • Assurer un appui opérationnel dans le suivi des projets de l'établissement., • Préparer les réunions de direction et participer à leur organisation., • Rédiger des comptes rendus., • Assurer le suivi de dossiers pilotés par la Direction Générale., • Participer à la gestion administrative de la communauté médicale, • Participer à la coordination des actions entre les différents services. 1. Gestion de projets • Contribuer au suivi des indicateurs de pilotage de l'établissement., • Participer à la préparation et au déploiement des projets institutionnels., • Réaliser des études, analyses et benchmarks sur des thématiques stratégiques du secteur de la santé. 1. Communication et représentation institutionnelle • Participer à la rédaction de communications institutionnelles internes., • Contribuer à la préparation des présentations et supports destinés aux instances, partenaires ou équipes. Compétences recherchées Savoir-faire • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse., • Capacités d'analyse et de traitement de l'information., • Sens de l'organisation et gestion des priorités., • Appétence pour la gestion de projet et le pilotage d'activité. Savoir-être • Discrétion et respect de la confidentialité., • Autonomie et sens des responsabilités., • Rigueur et méthode., • Excellent relationnel., • Esprit d'initiative et force de proposition., • Capacité d'adaptation et polyvalence.

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers, chief of staff et professionnels RH, recrute pour l’un de ses clients, groupe du CAC 40 acteur majeur du secteur des services, un(e) Executive Assistant bilingue anglais auprès du Secrétaire Général, dans le cadre d’un CDD de 6 mois à partir de septembre. Ce poste, au cœur des enjeux stratégiques de l’entreprise, s’inscrit dans un environnement international, dynamique et stimulant. Vous intervenez en soutien direct du Secrétaire Général, dans un rôle à forte visibilité, au contact d’interlocuteurs de très haut niveau. Vous assurez la gestion d’un agenda complexe et évolutif, impliquant la coordination de multiples fuseaux horaires ainsi qu’une priorisation constante des sujets. Vous prenez en charge l’organisation et la préparation des instances de gouvernance du Groupe (comités, conseils d’administration, comités de rémunération), coordonnez les déplacements professionnels et veillez à la fluidité des échanges. Vous accompagnez votre interlocuteur dans la gestion de ses priorités quotidiennes et contribuez à l’anticipation des besoins. Une dimension d’assistanat personnel existe ponctuellement, en lien avec certaines activités annexes du Secrétaire Général. Une passation est prévue avec l’Executive Assistant actuellement en poste afin de faciliter votre intégration et garantir une prise de fonction efficace. Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de haut niveau, idéalement acquise dans des environnements internationaux et corporate. Vous maîtrisez les codes des organisations complexes et êtes à l’aise avec la préparation et le suivi d’instances de gouvernance. Votre anglais courant vous permet d’évoluer avec aisance dans un contexte bilingue. Au-delà des compétences techniques, cette mission requiert une grande maturité professionnelle, un excellent sens relationnel et une réelle capacité d’adaptation. Vous savez évoluer avec sérénité dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement, avec diplomatie, discrétion et hauteur de vue. Votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité d’anticipation vous permettent d’accompagner efficacement votre interlocuteur et de contribuer à la qualité des échanges au quotidien. Cette opportunité offre la possibilité de rejoindre un groupe international de premier plan et d’évoluer aux côtés d’un dirigeant au cœur des enjeux stratégiques de l’entreprise. CDD Temps plein Poste basé à Paris Rémunération : 60 Keuros

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 150 notaires exerçant dans 590 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD d’une durée de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation. Descriptif de poste : Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l’instruction des dossiers d’accès à la profession de notaire ou d’évolution des structures d’exercice. A ce titre, vos missions seront les suivantes : • l’accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;, • le traitement des nominations (ouverture de dossiers, classement et contrôle des pièces) ;, • l’instruction de demandes professionnelles ;, • la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l’état civil, à l’évolution des carrières, à l’adaptation des structures) et de l’annuaire national des notaires ;, • la tenue de différents tableaux de suivi des procédures ;, • l’organisation de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie ;, • l’organisation des prestations de serment des notaires devant la Cour d’appel de Paris ;, • la participation à l’organisation et à l’accueil d’événements destinés aux notaires de la Compagnie (Assemblée générale, Journée d’intégration) ;, • la gestion de costumes. Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des attributions des clés real, à l’organisation des cérémonies de remise de ces clés ainsi qu’à la formation des mandataires. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel. Ce poste nécessite rigueur et sens de l’organisation. Une expérience dans un environnement juridique serait un plus. Type de contrat de travail : CDD de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr La Direction des Formations en santé de la Faculté de Santé Sorbonne Université assure les missions liées à la formation initiale et à la formation continue. Cela concerne l’offre de formation, le suivi administratif et pédagogique des étudiants. Elle a en charge aussi la vie étudiante. L’institut de formation en psychomotricité (IFP) assure la formation sur trois ans. L’agent-e affecté-e à l’IFP est encadré-e par le directeur de l’IFP. Il/elle a pour mission la responsabilité des gestionnaires de l’IFP ainsi que les actes financiers liés à la formation des études de psychomotricité représentant 490 étudiants de l’inscription à la diplomation. Localisation : Sorbonne Université – Faculté de santé Direction des Formations en Santé – IFP 91 Boulevard de l’hôpital 75013 Fonctions : Responsable administratif/ve et financier de l’IFP Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative Catégorie : A Corps : ASI BAP : J CDD Mission : Assurer la responsabilité administrative et financière de l’institut de formation en psychomotricité Activités principales : Responsabilité administrative : • Superviser et coordonner les actions des gestionnaires de scolarité (Plannings, inscriptions, Parcoursup, organisation des examens, PV jury,), • Organiser les diplômes d’état en lien avec la DRIEETS), • Assurer le suivi de la convention avec la région, • Établir les tableaux de bord et la gestion de l’application SOLSTISS, • Être l’interlocuteur avec l’ARS pour répondre aux différentes demandes Responsabilité financière : • Être l’interlocuteur avec la direction des finances et achats, • Gestion des paiements des heures complémentaires des intervenants, • Établir des ordres de mission pour les Chargés de cours, réservation de transport + Hotel, suivi de la facturation, les transmettre à la signature puis à la Comptabilité, • Établissement du budget prévisionnel de la location des salles extérieures., • Gestion de la location des salles extérieures au site, des réservations et des devis Conduite de projets : Non Encadrement : Oui Nb agents encadrés par catégorie : 2 B - 1C Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l’année, en début d’année civile et, le cas échéant au moment de la préparation budgétaire nécessitent la disponibilité de l’agent-e. Une programmation adaptée des congés pourra être nécessaire pour permettre la continuité de l’activité du service. PROFIL RECHERCHE : Connaissances transversales requises : • La réglementation de la commande publique, • Règles et techniques de la comptabilité, • Connaissance générale du droit public, • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Savoir-faire : • Savoir travailler en équipe, • Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches, • Capacité à interagir avec les différents acteurs, • Rendre compte de son activité, • Maitriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, …), • Utilisation de SIFAC+-SAP Savoir-être : • Bon relationnel et sens du travail en équipe, • Disponibilité et réactivité, • Organisation et rigueur, • Faire preuve de méthode, rigueur et logique, • Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle, • Sens du service public

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et professionnels RH recrute pour son client, un groupe industriel international coté, un(e) Assistant(e) auprès du Directeur Juridique Groupe, membre du Comité Exécutif. Au sein de la Direction Juridique, vous apportez un support global à une dirigeant évoluant au cœur des instances de gouvernance du Groupe. Vous intervenez en interaction étroite avec des interlocuteurs de haut niveau, notamment le Comité Exécutif, le Conseil d’Administration et les actionnaires, dans un environnement exigeant, international et en constante évolution. À ce titre, vous assurez un assistanat de direction complet, en prenant en charge la gestion d’un agenda complexe et mouvant qui nécessite un fort sens de l’anticipation et une excellente maîtrise des priorités. Vous organisez les réunions, les déplacements et les interventions en France comme à l’international, assurez le suivi administratif courant ainsi que la gestion des notes de frais, et préparez avec soin les présentations, correspondances et documents sensibles. Vous accompagnez également les processus de signature de documents juridiques et veillez à la fluidité globale de l’organisation. Vous jouez par ailleurs un rôle clé dans la préparation et la coordination des réunions du Conseil d’Administration et de ses Comités. Vous intervenez tant sur les aspects logistiques que sur la gestion des supports, la mise en forme des dossiers et leur diffusion via les outils dédiés. Vous contribuez à la bonne tenue du calendrier des instances et participez aux processus administratifs liés à la gouvernance. Enfin, vous prenez part au bon fonctionnement et à la coordination de la Direction Juridique dans un contexte international. À ce titre, vous collectez et centralisez les informations auprès des équipes, veillez à la mise à jour des organigrammes et des données d’équipe, suivez les plannings et les congés, et facilitez la circulation de l’information. Vous intervenez comme un véritable relais entre les équipes, en diffusant les messages clés et en contribuant à maintenir une organisation fluide et efficace. Vous justifiez d’au moins huit années d’expérience, idéalement acquises auprès d’un membre de Comité Exécutif, d’une Direction Générale ou dans un environnement de gouvernance. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, en particulier Google Workspace, et êtes à l’aise avec les environnements digitaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l’organisation, votre fiabilité et votre capacité à vous engager avec discernement sur ce qui peut être réalisé. Proactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’anticipation, vous savez proposer des solutions pertinentes et gérer avec rigueur un agenda exigeant., Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau font de vous un(e) partenaire de confiance. Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle. Un excellent niveau de français et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Poste basé à Paris Temps plein - CDI 1 journée/semaine de TT. Rémunération : 60/70 Keuros

Présence souhaitée du lundi au vendredi de 8h30 à 12H30 Missions : En tant qu’assistant de direction du CEO, votre mission principale sera de soutenir le CEO dans la gestion du quotidien, à mi-temps • Gestion de son agenda -Planification de rendez-vous • Coordination des déplacements en France et à l’étranger (déplacements fréquents), • Préparation des rencontres et des déplacements, • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, • Suivi de la correspondance et gestion des courriers et emails (français et anglais), • Préparation et mise en forme de documents (rapports, présentations, tableaux de suivi), • Gestion administrative : classement, archivage, traitement de données, • Participation à des projets transverses ou à des événements internes Profil recherché • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités, • Maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, MS Office, IA & autres outils), • Maîtrise parfaite de l’anglais (parlé et écrit obligatoire), • Très bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit, • Excellent esprit d’analyse et de synthèse, • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail, • Discrétion, tact, diplomatie, • Connaissance de l’étiquette française Nos bureaux sont basés à Paris 16ème. Déplacements internationaux ponctuels à prévoir pour les événements entre autres. Vous souhaitez travailler dans un environnement où la culture de l’innovation est fortement présente, où qualité, performance et attitude positive sont notre quotidien.

NOUS SOMMES : Fondation reconnue d'utilité publique depuis 1921, l’Institut Curie travaille, depuis sa création par Marie Curie, autour de trois missions : la recherche, les soins, la conservation et la transmission des savoirs. Cette pluridisciplinarité, inscrite au cœur des statuts de la fondation, est l’ADN de l’Institut Curie ! L'Ensemble Hospitalier de l'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) de direction pour le Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique, dans le cadre d'un CDD. Véritable bras droit du cheffe de pôle, vous assurez l'organisation et la coordination de son activité quotidienne en garantissant une gestion optimale de son agenda, de ses priorités et de ses dossiers stratégiques. Vous contribuez au bon pilotage notamment la gestion des plannings médicaux, l'organisation des réunions et le suivi des projets. Interface privilégiée entre les équipes médicales, administratives et les partenaires internes et externes, vous évoluez dans un environnement exigeant où anticipation, réactivité et confidentialité sont essentielles. Les missions principales : Assistanat de Direction • Gérer un agenda complexe et en constante évolution., • Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements professionnels., • Filtrer et prioriser les sollicitations., • Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et assurer le suivi des actions. Gestion des plannings médicaux Vous êtes également en charge de l'organisation des activités médicales du pôle. À ce titre, vous : • Élaborez, mettez à jour et optimisez les plannings des médecins ;, • Coordonnez les disponibilités en tenant compte des consultations, réunions, activités de recherche, enseignement, congrès, congés et absences ;, • Anticipez les contraintes organisationnelles afin d'assurer la continuité de l'activité ;, • Gérez les modifications de planning avec réactivité et recherchez les solutions adaptées ; Coordination du Pôle • Organiser les réunions sur l'ensemble du pôle., • Préparer les ordres du jour., • Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions., • Assurer le suivi des actions et des projets institutionnels., • Participer à la diffusion de l'information auprès des équipes. Appui aux projets et à la communication • Participer à la préparation des tableaux de bord et présentations., • Concevoir des supports PowerPoint de qualité., • Contribuer à l'organisation d'événements scientifiques, réunions institutionnelles et congrès., • Assurer le suivi administratif de dossiers stratégiques. Compétences théoriques • Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un dirigeant ou dans un environnement hospitalier, médical, scientifique ou universitaire., • Bonne connaissance des techniques d'organisation, de gestion d'agenda et de coordination d'activités complexes., • Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de rédaction professionnelle., • Bon niveau d'anglais professionnel (écrit et oral) permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux., • Une connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé ou d'un environnement de recherche constitue un véritable atout. Savoir-faire opérationnel • Assurer un assistanat de direction de haut niveau auprès d'une cheffe de pôle., • Gérer un agenda complexe, en anticipant les priorités et les contraintes., • Organiser et coordonner des réunions, déplacements, événements et instances de gouvernance., • Élaborer, suivre et ajuster les plannings des médecins en lien avec les chefs de service et les équipes médicales., • Prioriser les sollicitations et gérer les imprévus avec réactivité., • Préparer des dossiers, tableaux de bord, comptes rendus et supports de présentation., • Assurer le suivi administratif des projets et des actions décidées en réunion., • Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, y compris internationaux., • Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les outils collaboratifs. Savoir-faire comportemental • Excellent sens de l'organisation et de l'anticipation., • Grande capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant., • Rigueur et fiabilité dans l'exécution des missions., • Discrétion absolue et respect de la confidentialité., • Diplomatie et excellent relationnel avec des interlocuteurs variés (médecins, chercheurs, directions, partenaires institutionnels)., • Réactivité et capacité à prendre des initiatives., • Adaptabilité face aux changements de priorités., • Esprit d'équipe et sens du service., • Excellentes qualités rédactionnelles et de communication orale. Nous vous proposons : Des formations en continue et un accompagnement aux projets professionnels Une participation aux projets de vie du service Un respect de l’équilibre vie personnelle / professionnelle Fourchette de salaire : 38 000K € - 43 000€ brut / an Rejoindre l’Institut Curie, c'est : 🌍 Rejoindre un Institut engagé et en gageant 🧬Participer à aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l’innovation et l’excellence dans une ambiance bienveillante et humain 🏖️Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : 5 semaines de congés, RTT, droit à la déconnexion, aide à la parentalité (place en crèches, aide à la garde d’enfant…) 💰 Bénéficier d’avantages sociaux : épargne salariale, retraite supplémentaire, 70% du titre de transport, séances d’ostéopathie… 🏦 Travailler au cœur du quartier latin (Paris 5ème) à proximité du Jardin du Luxembourg Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Chief of staff, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, jeune entreprise française en forte croissance, l’Executive Assistant de la CEO (H/F). Au sein d'une structure à taille humaine qui allie à un esprit entrepreneurial de fortes ambitions de développement, vous accompagnerez la CEO de l'entreprise dans l'organisation, la coordination et la fluidification de ses activités et de celles du Comex. Vous rejoindrez un environnement exigeant mais bienveillant, où les équipes travaillent dans un réel esprit de coopération en vue d’une belle réussite collective. Contenu du poste Partenaire de confiance de la CEO - femme inspirante, rapide, attachée à ce que tout soit parfait -vous serez le/la chef d'orchestre de son organisation quotidienne, dans un climat d’engouement et d’effervescence propre à l’émergence et la croissance d’un beau projet. Vous piloterez un agenda complexe, mouvant au gré des urgences qu’il vous faudra arbitrer, en veillant à articuler les contraintes, les priorités et les multiples interactions internes et externes qui rythment la vie de l'entreprise. Orfèvre de la planification, vous anticiperez les échéances importantes, préparerez les RDV clés de l'année, organiserez les déplacements professionnels et veillerez à ce que la CEO, et parfois les membres du Comex avec qui vous collaborerez, disposent en permanence des informations, documents et arbitrages nécessaires à la prise de décision. Vous assurerez également la préparation et le suivi de dossiers transverses : réunions de direction, projets stratégiques, sujets opérationnels ou institutionnels, vous contribuerez à la bonne circulation de l'information, au suivi des actions décidées et au respect des délais. Vous saurez ainsi relancer les équipes avec tact, proposer votre aide pour faire avancer les dossiers, identifier les points de blocage et vous assurer que les engagements pris se transforment en actions concrètes. L’esprit d’équipe va ici de pair avec la rigueur et la satisfaction de voir les sujets avancer dans un timing serré et une organisation parfois encore balbutiante. Vous aurez un rôle clé auprès des interlocuteurs internes comme externes, devenant le point de passage obligé, mais non subi, de l’information. Vous participerez également à l'organisation logistique des événements internes, notamment les séminaires du Codir, et pourrez intervenir ponctuellement sur des sujets liés à la vie du bureau ou à l'organisation générale de l'entreprise, en lien avec les fonctions support déjà en place. À terme, une fois la confiance réciproque fermement tissée, votre périmètre pourra s'élargir vers des missions de coordination, ou de gestion de projets, plus larges. Profil recherché Diplômé(e) d’études supérieures, vous justifiez d'au moins dix ans d’expérience de l'assistanat de haut niveau auprès de dirigeants ou membres de Comex. Vous avez évolué dans des environnements exigeants, rapides et en transformation, qui vous ont appris à gérer simultanément plusieurs sujets tout en conservant un haut niveau de rigueur et de fiabilité. Vous appréciez de travailler dans une structure à taille humaine, avec ce que cela apporte en proximité relationnelle, cohésion d’équipe mais aussi en polyvalence et nécessité de trouver des solutions efficaces à moindre coût. Parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs actuels (Office, Copilote, Notion, slack, IA, …), vous possédez une excellente maîtrise de l'organisation administrative et du suivi de dossiers. Votre anglais est courant (B2), tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous permet d'interagir naturellement avec des interlocuteurs internationaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre solide sens des priorités, votre fiabilité et votre engagement : vous terminez ce que vous avez commencé, allez rapidement et avec satisfaction à l’objectif ! Doué(e) d'une réelle intelligence relationnelle, vous savez faire preuve de diplomatie sans complaisance, tenir une position avec discernement, et désamorcer les tensions avec un trait d’humour, toujours salutaire (et joyeux). Vous aimez rendre service, faciliter et prendre des initiatives. Vous savez adapter votre posture, conscient(e) de la discrétion nécessaire à ce niveau d’exposition, et apporter une réelle valeur ajoutée à ceux que vous accompagnez. Rejoindre une aventure entrepreneuriale, partager l’enthousiasme collectif- et parfois les charrettes- compte dans votre motivation pour postuler à ce poste et rejoindre une équipe dirigeante qui aura grand besoin de votre radieuse énergie. Informations pratiques Poste basé à Paris 8. Rémunération 55/65K€ Cadre au forfait Anglais courant indispensable.

Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 700 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer au développement de projets impactants pour le développement des territoires ? Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant qu’: Assistant(e) de direction (H/F) Agilité, Technicité, Durabilité et Engagement sont les piliers de notre entreprise. MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d’activités : Infrastructures & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l’aménagement et à l’attractivité des territoires. Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d’ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l’ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients. 🔎 Maïa Sonnier et son agence Île-de-France (basée à Paris) recrutent actuellement un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI. 🤝 Véritable bras droit du Directeur d’agence, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’agence. ⚙️Vous contribuez au bon fonctionnement des activités de travaux en assurant le suivi des marchés, des chantiers, des appels d’offres ainsi que de la facturation et des obligations administratives. 🎯 Sous la responsabilité du Directeur de l’agence et en interaction quotidienne avec les équipes, vos principales missions seront les suivantes : • Gestion de l’agenda et organisation des réunions ;, • Accueil physique et téléphonique ;, • Gestion du courrier et archivage ;, • Constitution des dossiers de marchés publics et privés ;, • Préparation des appels d’offres ;, • Suivi des agréments de sous-traitants ;, • Suivi des ordres de service, avenants et sous-traitants ;, • Assistance administrative aux conducteurs de travaux ;, • Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation ;, • Suivi des assurances, cautions et documents contractuels ;, • Mise à jour des tableaux de bord ;, • Suivi des demandes de badges ;, • Suivi des heures d’insertion. 👤Pour ce poste, vos atouts seront les suivants : • Vous êtes titulaire d’un BTS PME/Gestion d’entreprise ou Travaux Publics (Bac +2) ;, • Vous justifiez de 10 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine du BTP/TP ;, • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack office) ;, • Vous connaissez l’organisation administrative des différentes phases d’un chantier ;, • Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles et animé(e) par un vrai sens du service, vous faites preuve de discrétion et savez respecter les délais ainsi que les engagements contractuels ? Cette opportunité est faite pour vous ! 👉 Ce que nous offrons : • CDI à temps plein (statut ETAM) ;, • Tickets restaurant ;, • RTT ;, • Prime de congés payés ;, • Participation et intéressement. Rémunération : 34-40K€ à définir selon expérience et profil Localisation : Paris 9ème Chez Maïa, chaque recrutement s’inscrit dans le respect des principes légaux de non-discrimination et d’égalité des chances.

L’Assistant(e) de Direction assure un rôle clé de support auprès du Comité de Direction. Il/elle contribue à la bonne organisation, à la coordination et au suivi des activités du CODIR, en garantissant la fluidité des échanges et la fiabilité des informations. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : Assistanat de direction du Directeur Général et CODIR : • Gestion et organisation des agendas des membres du CODIR, • Planification des réunions, comités et instances de gouvernance, • Organisation logistique des réunions (salles, visio, convocations) Préparation et suivi des instances : • Préparation des ordres du jour en lien avec les membres du CODIR, • Collecte et mise en forme des documents nécessaires aux réunions, • Rédaction et diffusion des comptes rendus et relevés de décisions, • Suivi des actions décidées en CODIR Support administratif et transversal : • Suivi et mise à jour de tableaux de bord et reporting, • Gestion et classement de documents confidentiels, • Appui à la préparation de présentations (PowerPoint, synthèses) Interface interne et coordination : • Interface entre le CODIR et les différents services de l’entreprise, • Coordination des informations stratégiques, • Gestion de la circulation des informations sensibles Organisation logistique pour les membres du CODIR : • Organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais), • Gestion des événements internes liés au CODIR si nécessaire en appui à la Responsable événementiel & mécénat Votre profil : Formation : Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent Vos compétences techniques : • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), • Bonne capacité de rédaction et de synthèse, • Gestion d’agendas complexes, • Idéalement expérience en environnement comité de direction ou direction générale, • Anglais courant (C1) Vos compétences comportementales : • Discrétion absolue et sens de la confidentialité, • Grande disponibilité et flexibilité, • Rigueur et sens de l’organisation, • Réactivité et gestion des priorités, • Excellentes qualités relationnelles Votre expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant (assistanat de direction / CODIR / COMEX)

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, d'Office Managers, chief of staff et de profils RH, recherche pour son client, association de référence dans son secteur, un(e) assistant(e) / Office Manager. Poste à pourvoir en CDI - Paris 15ème / Télétravail partiel possible Rémunération : 34 à 37 K€ brut annuel, selon profil et expérience. Rattaché(e) au Délégué Général, vous occuperez une fonction centrale au sein d'une équipe à taille humaine, animée par un esprit de coopération. Cette fonction de confiance est positionnée au cœur de l'organisation, et votre capacité à anticiper, coordonner et fluidifier les échanges contribuera directement au bon fonctionnement de l’association. Au quotidien, vous épaulerez le dirigeant dans ses activités, en assurant la gestion de son agenda, en coordonnant ses déplacements et en préparant les nombreux rendez-vous qui rythment sa vie professionnelle. Vous serez également le chef d'orchestre des différentes instances de gouvernance de l'association : préparation des réunions, constitution des dossiers, suivi des décisions ainsi que la diffusion des informations nécessaires. Véritable interface entre les administrateurs, les adhérents, les partenaires institutionnels, les prestataires et l’équipe, vous veillerez à la qualité des échanges, à la circulation des informations et au suivi rigoureux des dossiers administratifs. Vous participerez également à la gestion courante de la structure en prenant en charge les sujets liés à la facturation, au suivi des fournisseurs, aux tableaux de bord administratifs, ainsi qu'à la préparation des éléments destinés aux cabinets comptable et social (administration du personnel). En parallèle, vous apporterez un soutien administratif à l’équipe technique : suivi de dossiers, gestion documentaire, coordination de différentes échéances organisation de commissions réunissant de divers interlocuteurs, ce pour garantir la qualité du service apporté aux adhérents. Ce poste étant une création, il ne tiendra qu’à vous d’en faire évoluer les contours. Diplômé(e) idéalement d’un Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME-PMI ou équivalent, avec une 1ère expérience (3 à 5 ans) dans la fonction auprès d'un dirigeant, acquise au sein d’une petite structure. Vous appréciez les environnements où la polyvalence est de mise, et où chacun contribue au fonctionnement collectif. Reconnu(e) pour votre sens de l'anticipation, votre autonomie et votre rigueur, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et discernement. Doté(e) de très bonnes qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés et savez instaurer des relations de confiance fondées sur la discrétion, le professionnalisme et le sens du service. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

ENTREPRISE COSIVIA est une entreprise sociale pour l’habitat centenaire de 135 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (8 000 logements sociaux et 1 000 logements intermédiaires) est situé en Ile-de-France. Le siège social de l’entreprise est situé à Paris 17e. L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en Région. La société est membre du groupe Habitat en Région, le réseau d'opérateurs de logement social des Caisses d'Epargne. POSTE ET MISSIONS Rattaché(e) à la Directrice Clients, vos missions principales sont les suivantes : Gestion des statistiques et données liées à la Direction Clients • Envoi des bilans annuel GEF + projections à l’ensemble des réservataires avant le 28 février de chaque année, • Transmission des tableaux d’objectifs d’attributions aux Préfectures IDF – Loi 3DS – 2 fois par an, • Saisie des programmes, import des données patrimoniales et intégration des PA sur l’outil de pilotage de la TFPB – Quartier Plus,, • Répondre aux demandes de statistiques des mairies, de l’État, USH, AORIF et autres,, • Envoyer le fichier des taxes d’habitations aux finances publiques, • Envoyer le fichier RPLS en s’assurant de la cohérence des données, • Préparation des réunions de secteurs, revue d’activités chaque mois (extractions des indicateurs vacances, recouvrement, sollicitations, budget) Pilotage du SLS et OPS • Mettre en place la campagne SLS,, • Paramétrer le logiciel PIH (plafonds de ressources, SLS de référence, catégorie de ménage, calculer l’enquête, préparer le quittancement) en lien avec la DSI, la DAF et le Responsable Gestion Locative et Attributions Gestion et veille de la base de données PIH • Veiller à la cohérence des données,, • Procéder à l’augmentation des loyers en lien avec la DAF,, • Mettre en place et procéder à l’augmentation des loyers des baux indicés mensuellement en lien avec la DAF,, • Procéder à l’Intégration du nouveau patrimoine (patrimoine, tarification, conventions, RPLS, préparation des annonces), • Mise à jour des conventions APL et GEF Pilotage du process d’assurances locataires • Mise en place d’un process pour les relances assurances sur le logiciel PIH,, • Envoyer mensuellement les relances et suivre les étapes de la relance, • Mettre en place des assurances d’office Assure la structuration et l’homogénéité des pratiques opérationnelles sur le champ de l’exploitation • Participe aux différentes instances (réunions de secteurs, COSUI), et propose son appui à l’élaboration de procédures métiers, • Repère les sujets devant faire l’objet de création ou de modification de procédures et pratiques, et formalise les procédures manquantes, en lien avec les pilotes de processus, • Est en mesure de réaliser des études métiers, et de proposer des arbitrages pour acter l’évolution de pratiques Partie Direction clients • Assurer l’organisation du CCL et CCT (3 à 4 fois par an),, • Tous les 4 ans, assurer la campagne des élections des locataires, Monitoring courriers PROFIL • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion immobilière, administration, pilotage des organisations, • Vous connaissez le secteur du logement social et de son environnement réglementaire ?, • Vous avez des connaissances dans le process de gestion locative, commercialisation et recouvrement ?, • Vous avez des connaissances avec les partenaires institutionnels du secteur : DRIHL, collectivités, AORIF, USH, services fiscaux, réservataires ?, • Vous avez la capacité à analyser, fiabiliser et exploiter des données statistiques ?, • Vous avez la capacité à produire des reportings, tableaux de bord et indicateurs d’activité ?, • Vous maîtrisez les outils informatiques (PIH, MROD, WorkFlow, Excel, IA…) ?, • Vous êtes réactif(ve), autonome, organisé(e), force de proposition et pédagogue. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Filiale du groupe Babcock International (26 000 collaborateurs dans le monde), Babcock France est une entreprise spécialisée dans la défense, réunissant plus de 600 femmes et hommes engagés pour construire un monde fiable et sûr. Nos équipes assurent l’exploitation, la mise à disposition et la maintenance d’aéronefs et d’équipements, le soutien à la formation militaire, ainsi que la réalisation de missions critiques au service des clients défenses et civils : Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Sécurité civile, Douanes, Gendarmerie nationale, et SAMU héliporté. Babcock France recrute pour son siège social situé à Paris (15e arrondissement) un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) à l’Assistante du Président, vous assurez un support opérationnel et administratif auprès de plusieurs Directeurs sur un périmètre dédié. Véritable partenaire de confiance, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité en garantissant une gestion efficace et proactive des sujets qui vous sont confiés. Vos principales missions seront les suivantes : • Assurer la gestion et l'optimisation des agendas des Directeurs ;, • Organiser et coordonner les réunions, comités et instances de gouvernance ;, • Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus ;, • Assurer le suivi des dossiers et actions confiés par la Direction ;, • Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements et véhicules) ;, • Participer à la préparation et à la coordination d'événements internes et externes ;, • Gérer les commandes de fournitures et de prestations nécessaires au fonctionnement des équipes ;, • Contribuer à l'amélioration continue des processus et procédures administratives ;, • Garantir la confidentialité des informations et documents traités ;, • Réaliser diverses missions administratives et de support en fonction des besoins de l'activité. Profil requis pour occuper ce poste • Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire d’Assistant(e) de Direction., • Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et évoluez avec aisance auprès d’interlocuteurs variés. Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et êtes à l’aise dans la gestion d’agendas complexes., • Votre niveau d’anglais est courant, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous permet d’interagir dans un environnement international., • Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un réel sens du service, vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en faisant preuve d’autonomie, de réactivité et de discrétion., • Reconnu(e) pour votre diplomatie, votre adaptabilité et votre polyvalence, vous appréciez les environnements dynamiques et en constante évolution., • Vous faites preuve d’un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans le traitement des informations sensibles. Vous souhaitez rejoindre une entreprise internationale et contribuer au quotidien d’une équipe de Direction exigeante et engagée ? Alors rejoignez Babcock France pour ses valeurs humaines et ses principes forts que sont : la curiosité, le courage, la bienveillance, le sens du résultat et la collaboration. En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier des avantages suivants : • Une protection sociale complète et un accès gratuit au service Telus, plateforme d’accompagnement personnel., • Des titres-restaurant d’une valeur faciale de 10 euros par jour de travail, • Une rémunération attractive selon profil sur 13 mois et jusqu’à 2 jours de télétravail selon les fonctions., • Un accompagnement personnalisé dans le cadre du développement de vos compétences et des perspectives de carrière en France et à l’international. « Nous valorisons la diversité et encourageons toutes les candidatures sans distinction, dont bien sûr, les personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous dans un environnement de travail où l’on célèbre le potentiel de chacun. »

Présentation d'entreprise GROUPECOURREGES Fondée en 1961 par André et Coqueline Courrèges, la Maison a révolutionné l’univers de la mode et du design. Incarnant l’audace et l’optimisme, résolument tournée vers l’avenir, Courrèges n’a cessé d’ouvrir de nouvelles voies dans chacun des domaines qu’elle a explorés. Aujourd’hui, le renouveau de cette Maison emblématique s’articule autour d’une mission : Proposer une offre de créations innovantes et modernes, tout en s’appuyant sur son héritage et ses codes uniques. Forte de l’extraordinaire héritage associé à la marque, la société est acquise en 2018 par ARTEMIS, le fonds d’investissement de la famille Pinault. Après cinq années de renouveau portées par Courrèges sous la direction artistique de Nicolas Di Felice, un nouveau chapitre s’ouvre avec l’arrivée de Marie Leblanc au poste de CEO fin 2024, suivie de celle de Drew Henry en tant que Directeur Artistique en mai 2026. Ensemble, ils poursuivent le rayonnement de cette Maison légendaire tout en insufflant une nouvelle dynamique de croissance, aussi bien en termes de notoriété que de développement commercial, en France comme à l’international. Description du poste Assistant(e) Logistique Sous la responsabilité de la Coordinatrice logistique, et en étroite collaboration avec la production, le/la assistant(e) logistique est garant(e) de la bonne tenue du stock, ainsi que du bon déroulement des opérations logistiques. Les missions principales de l’assistant(e) logistique sont les suivantes : • Contrôle des flux informatiques entre le WMS et l’ERP, • Participation à la mise en place et à la mise à jour des processus logistiques, • Mise en place de reportings et suivi des KPI du prestataire logistique, • Garant de la bonne tenue du stock, contrôle des écarts et leurs corrections, • Participation à l’élaboration d’un plan de transport, • Participation à l’optimisation du stock, • Résolution des litiges liés à la logistique Profil recherché • Étudiant(e) en M2, école de commerce ou d’ingénieur avec une spécialité Supply Chain Management, • Anglais courant nécessaire ainsi qu’une bonne connaissance du pack office (surtout Excel), • Une connaissance de l’ERP Orli est un plus, • Rigoureux(euse) et organisé(e) avec une appétence pour les chiffres et les analyses, • Une bonne communication (oral et écrite) est également nécessaire Stage à pourvoir dès septembre 2026 pour une durée de 6 mois, Paris 8ème.

Lazard Frères Gestion, pôle français du groupe Lazard pour l'activité de gestion d'actifs, gère plus de 45 Mds€ pour ses clients institutionnels et privés, et réunit plus de 240 collaborateurs. Lazard Frères Gestion allie les qualités d'une société entrepreneuriale à taille humaine et proche de ses clients, à l’assise d'un groupe mondial qui gère 254 milliards de dollars au 31 décembre 2025. Sa prestation est orientée sur : -la gestion d'actifs pour le compte de clients institutionnels en France et à l’étranger, -la gestion sous mandat pour la clientèle privée. Vos missions Au sein de la gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour les équipes de développement et d’ingénierie patrimoniale: • Gestion des agendas sur Outlook et gestion des emails, • Planning et organisation des différents comités de la société, • Organisation et gestion de réunions et de conférences téléphoniques, • Filtrage téléphonique et transmission des messages en provenance d’interlocuteurs, tant en interne qu’en externe, • Rôle d’interface (interne et externe), • Organisation des déplacements, • Réception et traitement du courrier, • Rédaction de courriers, mémos et comptes rendus à partir de consignes orales ou écrites, • Gestion des notes de frais et des factures de toute la société et de ses filiales, • Classement et archivage des dossiers, • Mise à jour du carnet d’adresses, • Organisation d’évènements internes, • Communications diverses, • Revue, relecture, mise en forme de présentations, • Onboarding des nouveaux arrivants (prestataires ou internes) et des départs en lien avec les différents départements internes, • Accueil des visiteurs, • Organisation des déplacements des équipes Le profil que nous recherchons • Expérience significative et confirmée en assistanat de direction, • Sens aigu de la confidentialité, • Grand sens de l’organisation, réactivité et rigueur, • Capacité à gérer les urgences et les priorités, à prendre du recul dans un contexte professionnel exigeant, • Très bonnes capacités rédactionnelles, • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (plus particulièrement Excel, Powerpoint et Outlook), • Bon niveau d'anglais à l’oral et à l’écrit, • Vous avez la capacité de vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques et soutenues, • Vous faites preuve d’autonomie quand les situations le réclament, • Vous êtes d’excellente présentation et doté(e) d’une très grande aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe Ce que nous offrons : Nous attachons de l’importance à la santé et au bien-être de nos collaborateurs en leur offrant des avantages adaptés et compétitifs. Nous proposons à nos collaborateurs une expérience qui leur permet de concilier leurs engagements professionnels, familiaux et sociétaux. Travailler chez Lazard, c’est travailler pour une organisation qui se soucie de vos centres d’intérêts, de vos compétences et qui investira dans le développement de votre carrière. Diversité et inclusion chez Lazard : Chez Lazard, nous soutenons un environnement de travail inclusif, où chaque collaborateur est traité de façon juste, équitable et respectueuse dans toute sa diversité. Nous sommes engagés dans une démarche socialement responsable, dans laquelle la diversité et l'inclusion ont une place essentielle au bien-être et développement des collaborateurs. Ainsi, nous nous engageons à continuellement améliorer nos pratiques et à sensibiliser l’ensemble de nos collaborateurs sur ces thématiques fondamentales. Rejoignez Lazard Frères Gestion et donnez un nouvel élan à votre carrière en contribuant activement à la réussite de notre entreprise tout en développant vos compétences dans le domaine financier !

À propos de Metalodont Implanté au Kremlin-Bicêtre, le laboratoire Metalodont réunit une équipe de 20 professionnels passionnés, reconnus pour leur expertise en esthétique, implantologie et prothèse dentaire. Grâce à un centre d'usinage de dernière génération, le laboratoire assure une production locale 100 % maîtrisée, alliant qualité, innovation et réactivité, au service de ses praticiens partenaires. En rejoignant le réseau Chronos Dental, le laboratoire Metalodont s'est associé à un groupe animé par la même ambition d'excellence et d'innovation. Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme le leader de la prothèse dentaire en France et compte aujourd'hui 31 laboratoires répartis sur l'ensemble du territoire. Tous sont fortement dotés en technologies modernes, et notamment en équipements CFAO (conception, usinage et impression 3D), afin d'accompagner leurs dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies. Chronos Dental en bref, c'est : • 31 laboratoires, • Plus de 600 salariés, • Une croissance très rapide, avec l'objectif de continuer à s'affirmer comme le leader de la prothèse dentaire et du numérique en France. Dans le cadre de son développement, le laboratoire Metalodont (Le Kremlin-Bicêtre, 94) recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable pour assurer, en autonomie sur le site, la gestion administrative, comptable et RH quotidienne du laboratoire, en lien étroit avec les services support du siège. Missions principales Comptabilité et facturation • Établir la facturation clients (travaux, prestations annexes, formations et activités complémentaires)., • Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer à la réduction des délais de paiement., • Gérer les devis, bons de livraison et pièces associées., • Préparer et transmettre au siège les éléments nécessaires au suivi comptable. Conditionnement et expédition • Emballer les travaux de prothèses dentaires avant expédition aux praticiens, dans le respect des consignes de qualité et de traçabilité., • Établir et gérer les bons de livraison., • Préparer les envois et assurer le suivi des expéditions. Administration du personnel (en lien avec le service RH du siège) • Assurer le suivi administratif des collaborateurs : remise et envoi des contrats, avenants et courriers, tenue des dossiers du personnel., • Préparer et transmettre les éléments variables de paie., • Suivre les congés, absences et plannings., • Gérer les titres-restaurant, les adhésions mutuelle et les relations avec la médecine du travail., • Suivre les dossiers d'apprentissage et de formation, en lien avec l'OPCO., • Contribuer à la préparation des réunions du CSE. Gestion administrative et services généraux • Gérer les relations avec les banques, assurances, bailleurs, prestataires informatiques et fournisseurs., • Assurer le suivi des contrats de prestations nécessaires au fonctionnement du site., • Gérer les commandes de fournitures, consommables et matériels, et suivre les stocks, en lien avec la direction. Accueil et secrétariat • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires., • Organiser les agendas, rendez-vous et réunions internes., • Contribuer à l'organisation des événements du groupe. Profil recherché Savoir-faire • Expérience confirmée en gestion administrative et comptable, idéalement en PME., • Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi comptable., • Connaissances en administration du personnel (éléments variables de paie, gestion des absences)., • Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel., • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs. Savoir-être • Rigueur et sens de l'organisation., • Discrétion et respect de la confidentialité., • Autonomie et polyvalence., • Réactivité et gestion des priorités., • Bon relationnel et esprit d'équipe., • Capacité d'adaptation dans un environnement en forte croissance. Informations complémentaires • Type de contrat : CDI, • Temps de travail : 35 heures, • Horaires : 11h00 – 19h00 (avec 1 heure de pause déjeuner), • Rémunération : 2 600 € à 2 800 € bruts mensuels selon expérience, • Expérience requise : minimum 2 ans sur un poste similaire, • Une expérience dans le secteur médical ou dentaire serait appréciée., • Poste basé au Kremlin-Bicêtre (94).

À propos du poste Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l'un des leader sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 29 laboratoires. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies. Chronos Dental en bref, c'est • 29 laboratoires, • 600 salariés, • Une croissance très rapide avec l'objectif de continuer de s'affirmer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire français Le laboratoire Digismile, situé au Kremlin-Bicêtre, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour renforcer son équipe. L'Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Il/Elle garantit la transmission de l'ensemble des éléments comptables, le suivi des relances clients, la gestion de la facturation ainsi que la production d'indicateurs de pilotage à destination de la Direction. Il/Elle contribue également à la performance globale de la structure en supervisant l'administration du personnel, les services généraux et l'optimisation des processus internes. Missions principales Facturation, recouvrement et comptabilité • Effectuer la facturation clients (design, formations, activités annexes)., • Suivre les paiements clients., • Effectuer les relances et optimiser les délais de règlement., • Assurer le suivi des règlements fournisseurs en lien avec le siège. Administration RH • Gérer l'administration du personnel en lien avec le service RH siège : suivi des contrats, avenants, courriers et dossiers salariés., • Préparer et transmettre les éléments variables de paie., • Gérer les titres restaurant., • Suivre les congés, absences et plannings., • Gérer les adhésions et les relations avec la mutuelle et la médecine du travail., • Gérer les dossiers d'apprentis et les formations avec les OPCO., • Préparer les réunions du CSE. Services généraux et administration • Gérer les relations avec les banques, assurances, bailleurs et prestataires informatiques., • Superviser les contrats divers et optimiser les coûts en lien avec le siège., • Assurer le bon fonctionnement administratif global de l'entreprise. Vie d'entreprise • Organiser les réunions internes mensuelles., • Participer à l'organisation des séminaires et événements internes en lien avec le siège. Savoir-faire • Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi administratif., • Connaissances en administration du personnel et gestion des éléments de paie., • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office., • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. Savoir-être • Rigueur et sens de l'organisation., • Autonomie et polyvalence., • Discrétion et respect de la confidentialité., • Bon relationnel et esprit d'équipe., • Réactivité et sens des priorités. Informations complémentaires • Vous justifiez impérativement d'au moins 2 années d'expérience au sein d'une même entreprise., • Type de contrat : CDI., • Rémunération : entre 1 790 € et 1 910 € brut mensuels selon expérience., • Temps de travail : 25 heures hebdomadaires. Avantages • Titres restaurant., • Prise en charge à hauteur de 50 % du titre de transport (Navigo)., • Mutuelle entièrement financée par l'employeur.

🚨 Nouveau poste - AMO/MOD - Assistant Opérationnel H/F - Paris : 🚨 Notre client, acteur immobilier référent et intervenant sur des projets multiproduits à dominante tertiaires, recherche un profil Assistant Opérationnel H/F. 🚨 Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous travaillez avec les différents Responsables et Directeurs de Projets. Quelques exemples de missions : suivi des projets en appui des opérationnels / comptabilité opérationnelle / suivi des comptes / gestion des acomptes et des factures / suivi administratif et gestion des contrats / suivi des appel d'offres... 👉 Vous justifiez d'environ 5-10 ans d'expérience professionnelle sur des missions similaires en Immobilier / AMO ou MOEX. Opérationnel, dynamique et polyvalent. N'hésitez pas à me contacter directement ! ✍ Contact CV : f.pourchon@building-manager.com Belle journée !

Mon client, entreprise du bâtiment spécialisée dans le second œuvre (cloisons amovibles, plafonds suspendus, aménagement de bureaux haut de gamme), accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets d'agencement et de rénovation d'espaces professionnels. Dans le cadre de son développement, recherche son(sa) Assistant(e) Polyvalent(e) BTP. 🎯 Tes missions Gestion administrative générale • Accueil téléphonique et physique, réception des livraisons, courrier entrant/sortant, • Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs, • Classement et archivage papier + numérique, mise à jour des tableaux de suivi administratifs, • Suivi des contrats et échéances administratives, pointage des relevés bancaires, • Gestion de la flotte de véhicules (entretien, contraventions), suivi EPI / tenues de travail / matériel électroportatif, • Fournitures de bureau, suivi des marchés cadres et revalorisation des prix Appels d'offres (publics et privés) • Veille des marchés publics et privés, téléchargement DCE et 1ère analyse, • Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, assurances, Kbis), mise à jour des pièces admin, • Participation aux mémoires techniques (création et mise en forme), • Contrôle de conformité des dossiers et dépôt sur les plateformes dématérialisées, • Suivi des réponses et notifications Gestion administrative des chantiers • Constitution des dossiers de démarrage (bons de commande, PV de réception, complétude), • PPSPS, plans de prévention, demandes d'accès aux sites, badges, autorisations, • Suivi administratif des sous-traitants (vérification des documents obligatoires, diffusion aux équipes chantier), • Facturation client et envoi des factures, saisie des plannings Assistance commerciale + RH + Direction • Commercial : relances administratives, mise à jour base clients, dossiers de rentabilité, • RH : éléments de paie, vérification fiches de paie + virements, visites médicales, notes de frais, CP, contrats de travail et onboarding, • Direction : suivi dossiers spécifiques, participation à l'amélioration continue des procédures ⚙️ Compétences techniques attendues • Excellente maîtrise bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, • Plateformes d'appels d'offres (BOAMP, PLACE, marches-publics.info, AWS…), • Bonne connaissance des documents administratifs du BTP, • Procédures liées aux marchés publics, • Maîtrise d'un logiciel de gestion appréciée (Batigest, ProGBat, Onaya, Sage BTP…), • Excellentes qualités rédactionnelles 👤 Le profil • Formation Bac +3 (gestion, assistanat, administratif), • XP confirmée MIN 5 ans sur un poste similaire, • XP en entreprise du bâtiment / second œuvre, • Connaissance des appels d'offres publics/privés constitue un véritable atout, • Organisation & priorisation : capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément, respect des délais, anticipation, gestion des priorités, • Qualités personnelles : rigueur, sens du détail, autonomie, esprit d'initiative, réactivité, polyvalence, excellent relationnel, discrétion et confidentialité, esprit d'équipe, sens du service, forte implication, • Posture attendue : ne se contente pas d'exécuter — vérifie, alerte, propose des solutions, anticipe les échéances pour sécuriser le suivi administratif des dossiers 💼 Conditions & avantages • CDI — temps plein, • Rémunération : 31 à 38 k€ brut annuel selon profil et expérience, • 📍 Val-de-Marne (94), • 🏠 Présentiel — idéalement domicilié(e) proche du bureau pour limiter les déplacements, • 🚀 Contexte : entreprise en développement, équipe administrative à renforcer, poste central avec vraie polyvalence

À propos d’Agorastore Agorastore, filiale du groupe Estela, est le leader européen des enchères en ligne et des services de revente de biens d'occasion pour les professionnels et les collectivités. Nous évoluons dans un environnement de scale-up dynamique où la réactivité, l'agilité et la technologie sont au cœur de notre croissance. Le rôle Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner notre Président dans le pilotage quotidien du Groupe. Véritable personne de confiance, vous contribuerez à la fluidité des échanges, à la préparation des dossiers clés, et au bon fonctionnement de la direction. Ce poste s'adresse à une personne de confiance, autonome et rigoureuse, qui apprécie les environnements exigeants et souhaite jouer un rôle clé au sein d'une organisation en pleine évolution. • Accompagnement du Président Assurer un support au Président dans l'organisation de son activité : préparation des réunions, coordination des priorités, organisation des déplacements et suivi des actions, gestion des agendas. • Coordination et suivi de dossiers Prendre en charge des dossiers transverses confiés par la direction, assurer leur suivi et contribuer à leur bonne exécution en lien avec les différentes parties prenantes du Groupe. • Interface de confiance Être un interlocuteur privilégié du Président auprès des directeurs, des actionnaires, des partenaires et des équipes internes. Faciliter la circulation de l'information et veiller à la qualité des échanges. • Organisation de la vie de bureau Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'environnement de travail : coordination de certains prestataires, suivi de services généraux, organisation logistique de réunions ou d'événements internes et amélioration continue des conditions de travail. • Organisation et amélioration continue Participer à la structuration des méthodes de travail de la direction et optimiser l'utilisation des outils collaboratifs et digitaux du Groupe. Profil recherché • Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide (5 à 10 ans) en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans des environnements exigeants (PME en croissance, scale-up)., • Organisation et autonomie : Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un fort sens des priorités et d'une grande autonomie. Vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs sujets en parallèle et faire avancer les dossiers avec rigueur et efficacité., • Maturité et posture : Vous aimez travailler en proximité avec les dirigeants et trouvez votre satisfaction dans la fluidité que vous apportez à l'organisation. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens du discernement et votre capacité à traiter des informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité., • Intelligence relationnelle : Vous possédez un excellent sens du contact et savez interagir avec des interlocuteurs variés, y compris de haut niveau. Diplomate et fiable, vous créez facilement des relations de confiance. Mindset : Fiable, discret(e) et doté(e) d'une grande intelligence relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre empathie et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés., • Outils et méthodes de travail : Les outils modernes (Notion, Slack, IA) font partie de votre quotidien. Vous êtes à l'aise avec les usages digitaux actuels et vous appréciez les environnements de travail collaboratifs., • Présence : Ce poste nécessite une présence physique régulière dans nos bureaux Porte de Montreuil pour garantir une fluidité et une réactivité optimales au quotidien. Chez Agorastore, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous offrons des chances égales à tous, indépendamment du genre, de l’origine ou de toute autre caractéristique protégée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous pour contribuer à une culture où chaque voix compte ! Ce qu'on vous offre : 🌴 6,5 semaines de vacances | 🚲 Prime vélo 400€ | 🏡 2 jours de télétravail/semaine | 🍽️ Tickets SWILE Process de recrutement • Premier échange téléphonique avec Mation, notre Talent Acquisition, • Entretien avec Amandine, DRH Groupe, • Rencontre dans nos bureaux et entretien avec Olivier, CEO 👉 Envie de rejoindre l'aventure ? Postulez _

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d’Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages. Notre équipe d'experts spécialisés en recrutement pour son client, une Maison de Luxe, un Assistant de Direction F/H en CDI à Paris. Maison parisienne de renom, reconnue pour son exigence, sa créativité et son savoir-faire artisanal d’exception dans l’univers de la maroquinerie de luxe. Ancrée dans une histoire riche et portée par une vision moderne, cette Maison cultive l’excellence du geste, l’attention obsessionnelle au détail et une relation client personnalisée et durable. Intégrer cette structure, c’est rejoindre une marque de prestige à notoriété internationale, animée par la passion de l’excellence et un fort esprit de famille. Les missions : • Responsabilité de l'assistanat au quotidien, • Gestion agile des emails et des appels téléphoniques., • Optimisation et tenue de l'agenda de la Direction., • Organisation des réunions internes et externes., • Planification complète des déplacements professionnels en France et à l'international., • Support opérationnel aux équipes, • Soutien aux équipes de la Direction (onboarding/intégration des nouveaux arrivants, organisation d'événements internes)., • Logistique des déplacements pour les managers (billetterie, réservations d'hôtels, gestion des visas...)., • Contribution active à la préparation des dossiers et supports de réunion., • Responsabilités transverses & administratives, • Gestion courante des tâches administratives et suivi des notes de frais., • Traitement, suivi des factures et des demandes d'achats., • Participation à diverses missions ponctuelles selon l'actualité de la Direction. Profil recherché : • Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur des fonctions d'assistanat, d'office management ou de gestion., • Langues : Votre anglais est courant, indispensable pour nos échanges internationaux., • Outils : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office., • Vous faites preuve d'une rigueur absolue, de précision et d'un sens aigu de l'organisation et de l'anticipation., • Doté(e) d'un sens strict de la confidentialité, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, un fort esprit d'équipe ainsi qu'un dynamisme et une réactivité à toute épreuve. Rémunération : à partir de 50K€ brut annuel Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et Chief of Staff, recherche pour son client, une start-up française spécialisée dans l'intelligence artificielle, son/sa Workplace Experience Manager. Réunissant une centaine de collaborateurs internationaux issus des plus grandes entreprises technologiques, cette start-up prometteuse poursuit son développement dans un environnement exigeant, agile et tourné vers l'innovation. Elle place également l'expérience collaborateur au cœur de sa réussite. Pour mieux accompagner sa croissance, elle recrute aujourd'hui un(e) Office Manager bilingue qui deviendra le véritable chef d'orchestre de la vie du bureau. Dans une ambiance cosmopolite où la langue commune est l’anglais, vous assurerez le pilotage quotidien du bureau et veillerez à offrir aux équipes un environnement de travail irréprochable : Gestion des espaces, suivi des services généraux, coordination des prestataires, gestion des fournitures, des commandes et des services de restauration, suivi du budget, relation avec le propriétaire des locaux : vous anticiperez les attentes, identifierez les points d'amélioration et veillerez à ce que tout fonctionne avec fluidité, souvent avant même que les besoins ne soient exprimés. Vous serez amené(e) dans l’année à venir à organiser le déménagement des équipes vers de plus grands bureaux et dont vous aurez auparavant piloté l'aménagement : responsable de projet, chef de chantier, décorateur d’un jour… autant de casquettes avec lesquelles vous aurez plaisir à jongler régulièrement. Vous veillerez à l’accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs en coordonnant leur arrivée avec les équipes RH, Finance et IT : préparation des postes de travail, matériel informatique, badges, process d’onboarding, … Enfin dans cette ambiance studieuse et décontractée, vous organiserez les temps forts de la vie de l'entreprise, animée de nombreux rituels favorisant la cohésion d’équipe : petits-déjeuners et déjeuners d'équipe, événements internes, soirées, séminaires et quelques off-sites annuels. En collaboration avec les équipes Communication et Marketing, vous contribuerez également à la préparation des événements clients et partenaires dans les locaux. En lien permanent avec la Direction, les équipes People, Talent Acquisition, Finance, IT et Operations, vous occuperez une fonction particulièrement transversale. Véritable référent(e) du bureau, vous contribuerez également à l'amélioration permanente des pratiques et des « coutumes » qui forgent l’ADN de cette start-up si attentive à l'expérience de ses collaborateurs. Vous serez épaulé(e) par un(e) Assistant(e) à temps partiel qui saura vous seconder efficacement dans toutes vos missions. Vous aimez donc travailler en équipe ! Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience confirmée de l’Office Management en start-up, ou dans une société où l’exigence et l’agilité vont de pair. Vous avez l'habitude de piloter simultanément de nombreux sujets opérationnels, passant sans mal et avec enthousiasme du coq à l’âne, de challenger et coordonner des prestataires et de veiller à ne rien laisser au hasard. Bilingue anglais, vous aimez la Tech et maîtrisez les principaux outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Notion) qui seront vos alliés au quotidien. Adepte des nouvelles technologies, vous utilisez naturellement les outils d'IA pour gagner en efficacité et identifier les améliorations possibles de votre environnement de travail. Au-delà des compétences - nécessaires - c’est aussi une personnalité qu’ils recherchent : vous aimez anticiper, prendre des initiatives et résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent, êtes d’une nature à la fois rigoureuse et positive. Vous avez l’œil exercé à repérer le détail manquant sans perdre la vue d’ensemble. Vous savez gérer plusieurs priorités de front sans perdre de vue la qualité du service rendu. Vous appréciez les environnements en forte croissance, où les responsabilités évoluent rapidement et où chacun contribue activement à la réussite collective. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez créer du lien avec des interlocuteurs variés, faire preuve de diplomatie, de discrétion et d'une réelle bienveillance. Enfin, vous aimez recevoir, organiser, faciliter le quotidien des équipes et créer un cadre de travail accueillant, chaleureux et efficace. Votre sens du service, votre enthousiasme et votre capacité à fédérer feront de vous un acteur essentiel de la vie de cette entreprise en pleine expansion. Paris IM Salaire 55-65K€ + avantages