Offres assistant de direction à ClichyCréer des alertes d'emploi

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Learning and Development » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson.Objectif de votre alternanc

Le poste de Assistant Technique Doors - Terrestre F/H.Au sein de la direction Ingénierie - Weapon System Design, et plus précisément auprès des équipes en charge des systèmes terrestres, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de support ingénierie.Les activités portent sur l'administrati

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?.

Nous recherchons pour le compte de notre client, Assistant de direction anglais courant (F/H). Vous en avez un anglais courant.

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.Levallois (92), un Assistant de Direction à la Présidence.Rattaché aux deux Présidents, vous optimisez leur organisation au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :.Gest

Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI Missions Principales :.

Au sein de la direction juridique composée de 6 juristes, nous recrutons une assistante juridique qui sera encadrée par la directrice déléguée juridique. Aujourd'hui RC Recrutement Conseil recherche pour l'un de ses clients, un le leader de la promotion immobilière, un assistant juridique H/F.

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F. Mise a? jour du CRM sur l'ensemble des donne?es relatives a? ces structures Une formation supérieure en Assistanat de direction avec 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons.Rattaché(e) à la Direction Développement, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement de l'activité.Gestion d'agenda : prise de rendez-vous, organisation des déplacements (transport, h

Rejoignez l’équipe administrative Construction en tant qu'assistant(e) administratif/ve. En véritable partenaire de l’expert, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des missions, en assurant le suivi des indicateurs d’activité et en coordonnant les échanges entre l’expert et les différents interlocuteurs. Vous prendrez en charge la gestion administrative complète des dossiers d’expertise, de la réception à l’envoi du rapport final. Vos missions principales (après formation interne) : • Gérer un portefeuille de dossiers dans le respect des délais et des attentes clients, • Rédiger et relire courriers, comptes rendus et rapports d’expertise, • Planifier les rendez-vous et organiser les agendas, • Assurer le suivi qualité des dossiers, • Suivre les indicateurs d’activité, • Répondre aux sollicitations des mandants et garantir un service client de qualité Rémunération (39H avec 10 jours de RTT) : 2173 € brut mensuel (négociable selon profil). Avantages : • Formation interne pour développer vos compétences, • Titres restaurant, • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail, • Accessibilité : proximité des transports (La Défense) Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 minimum dans les domaines de l'assurance, de la gestion PME/PMI, assistant(e) de direction, etc. Vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle d'au moins un an acquise dans un cabinet d'expertise en assurance ou dans les domaines de la construction / BTP / immobilier / assurance. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie, ainsi que pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation clients. N'hésitez plus, rejoignez nous ! Le groupe Stelliant valorise la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, y compris celles des personnes en situation de handicap.

À propos d’Agorastore Agorastore, filiale du groupe Estela, est le leader européen des enchères en ligne et des services de revente de biens d'occasion pour les professionnels et les collectivités. Nous évoluons dans un environnement de scale-up dynamique où la réactivité, l'agilité et la technologie sont au cœur de notre croissance. Le rôle Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner notre Président dans le pilotage quotidien du Groupe. Véritable personne de confiance, vous contribuerez à la fluidité des échanges, à la préparation des dossiers clés, et au bon fonctionnement de la direction. Ce poste s'adresse à une personne de confiance, autonome et rigoureuse, qui apprécie les environnements exigeants et souhaite jouer un rôle clé au sein d'une organisation en pleine évolution. • Accompagnement du Président Assurer un support au Président dans l'organisation de son activité : préparation des réunions, coordination des priorités, organisation des déplacements et suivi des actions, gestion des agendas. • Coordination et suivi de dossiers Prendre en charge des dossiers transverses confiés par la direction, assurer leur suivi et contribuer à leur bonne exécution en lien avec les différentes parties prenantes du Groupe. • Interface de confiance Être un interlocuteur privilégié du Président auprès des directeurs, des actionnaires, des partenaires et des équipes internes. Faciliter la circulation de l'information et veiller à la qualité des échanges. • Organisation de la vie de bureau Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'environnement de travail : coordination de certains prestataires, suivi de services généraux, organisation logistique de réunions ou d'événements internes et amélioration continue des conditions de travail. • Organisation et amélioration continue Participer à la structuration des méthodes de travail de la direction et optimiser l'utilisation des outils collaboratifs et digitaux du Groupe. Profil recherché • Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide (5 à 10 ans) en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans des environnements exigeants (PME en croissance, scale-up)., • Organisation et autonomie : Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un fort sens des priorités et d'une grande autonomie. Vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs sujets en parallèle et faire avancer les dossiers avec rigueur et efficacité., • Maturité et posture : Vous aimez travailler en proximité avec les dirigeants et trouvez votre satisfaction dans la fluidité que vous apportez à l'organisation. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens du discernement et votre capacité à traiter des informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité., • Intelligence relationnelle : Vous possédez un excellent sens du contact et savez interagir avec des interlocuteurs variés, y compris de haut niveau. Diplomate et fiable, vous créez facilement des relations de confiance. Mindset : Fiable, discret(e) et doté(e) d'une grande intelligence relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre empathie et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés., • Outils et méthodes de travail : Les outils modernes (Notion, Slack, IA) font partie de votre quotidien. Vous êtes à l'aise avec les usages digitaux actuels et vous appréciez les environnements de travail collaboratifs., • Présence : Ce poste nécessite une présence physique régulière dans nos bureaux Porte de Montreuil pour garantir une fluidité et une réactivité optimales au quotidien. Chez Agorastore, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous offrons des chances égales à tous, indépendamment du genre, de l’origine ou de toute autre caractéristique protégée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous pour contribuer à une culture où chaque voix compte ! Ce qu'on vous offre : 🌴 6,5 semaines de vacances | 🚲 Prime vélo 400€ | 🏡 2 jours de télétravail/semaine | 🍽️ Tickets SWILE Process de recrutement • Premier échange téléphonique avec Mation, notre Talent Acquisition, • Entretien avec Amandine, DRH Groupe, • Rencontre dans nos bureaux et entretien avec Olivier, CEO 👉 Envie de rejoindre l'aventure ? Postulez _

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 51 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS, afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2025, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 8 milliards d'euros. Si tu es prêt à explorer « A World Connected », rejoins-nous en tant que futur Assistant Formation H/F en Alternance ! Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à l’équipe Développement RH, tu contribues à la mise en œuvre des actions de formation et au développement des compétences des collaborateurs du siège. Le poste offre une vision transverse des enjeux Learning & Development, combinant organisation des formations, gestion administrative, data RH et participation à des projets de transformation RH. Tu travailleras en interaction avec les équipes internes, les organismes de formation et différents interlocuteurs RH. Ton rôle et tes missions : Organisation des formations • Participer à l’organisation des sessions de formation (inscriptions, planification, logistique), • Préparer et envoyer les convocations, effectuer les relances, • Accueillir les participants et les intervenants lors des formations, • Assurer le suivi administratif : feuilles de présence, évaluations, archivage, • Participer à la gestion des contrats, factures et dossiers administratifs Gestion des outils & suivi des formations • Contribuer à l’administration du LMS (création de sessions, gestion des inscriptions), • Mettre à jour les données de formation, • Suivre les indicateurs de performance (taux de participation, satisfaction), • Participer à la production de reportings Projets Learning & Development • Participer à la conception et à la mise à jour de supports de formation (présentiel et digital), • Contribuer à la structuration des parcours de formation (onboarding, formations métiers), • Participer à des projets RH transverses, • Réaliser une veille sur les pratiques Learning (digital learning, IA…) Déploiement du plan de développement des compétences • Participer à l’analyse des besoins de formation, • Contribuer à la préparation du plan de développement des compétences, • Accompagner la mise en œuvre des actions de formation Et si on parlait de toi ? • Tu prépares une formation Bac+4 / Bac+5 en Ressources Humaines, formation ou équivalent, • Tu disposes idéalement d’une première expérience (stage, alternance ou projet académique) en RH ou formation, • Tu fais preuve d’organisation, de rigueur et de sens du détail, • Autonome et proactif.ve, tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle, • Tu es à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs et tu as le sens du service, • Tu possèdes de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, • Tu maîtrises Excel (suivi, reporting, analyse) ainsi que les outils bureautiques (PowerPoint, Word, Outlook), • Tu es à l’aise avec les outils digitaux ; une première expérience sur un LMS est un plus, • Tu manifestes un intérêt pour les sujets de formation, de développement des compétences et les nouvelles pratiques (digital learning, IA…) Date de prise de poste : Septembre 2026 Durée du contrat : 12 mois Pourquoi nous rejoindre ? Chez Lagardère Travel Retail, nous veillons à proposer un environnement de travail attractif et équilibré : • Un environnement de travail bienveillant et stimulant, • Clubs d’entreprise (running, sophrologie…), • Restaurant d’entreprise, prise en charge à 75 % du Pass Navigo, • Et bien d’autres encore… Nous croyons qu’une culture inclusive et diversifiée favorise l’épanouissement des entreprises et des individus. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun peut réaliser son potentiel, être soi-même et bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour atteindre ses ambitions. Nous accueillons et examinons toutes les candidatures, quels que soient les parcours, et garantissons à chaque candidat un traitement équitable et égalitaire. Join us and become a part of “Career Connected"

Nous recrutons en alternance sur 12 mois (à partir de septembre), un(e) Assistant(e) Clienteling & CRM afin d’accompagner la Clienteling & CRM spécialiste dans le cadre du développement de notre stratégie client. Vous aurez pour principale mission de participer à l’élaboration et à l’implémentation de la stratégie d’activation et d’engagement client. L’objectif étant de renforcer la fidélité des clients à la Maison Christian Louboutin. Missions : • Gestion des campagnes Clienteling -Création de campagnes de type Clienteling : création de templates, rédaction des briefs auprès de notre département de l’identité visuelle pour la réalisation des assets... -Réception/vérification des assets (contenu) -Ciblages -Tests -Suivi et analyse des performances + plan d’actions -Collecte des feedbacks et des besoins des équipes régionales. • Gestion de l’outil de planification de campagne, • Optimisation de l’outil clienteling -Participation à la réflexion autour des nouvelles fonctionnalités à développer dans l’application (préparation d’ateliers, consolidations) -Participation au déploiement opérationnel de ces fonctionnalités -Collecte des feedbacks et des besoins des équipes régionales -Suivi de l’engagement des équipes • Tests -Collaborer avec les départements transversaux (CRM, Data, Communication, Ecom, Design/UX user experience, DSI Direction Service Informatique, Analytics, Merchandising) et toutes les régions du monde pour stimuler l'engagement des clients -Analyse comparative des tendances en matière de Clienteling -Suivi et amélioration du programme de Net Promoter Score / Trustpilot • Profil recherché : -Issu(e) d'une école de commerce ou d'un parcours universitaire marketing -Première expérience (> 4/6 mois de stage) en CRM/ Clienteling -Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), capable de travailler sur plusieurs projets et avec des interlocuteurs multiples -Analytique, synthétique, pédagogue et « action-oriented » -Excellentes capacités de communication -Maitrise de l’anglais -Connaissances spécifiques : connaissance de Microsoft Power Point -Connaissance de Marketing Cloud est un plus À compétence égale, priorité aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Notre activité et nos valeurs : Christian Louboutin a ouvert sa première boutique à Paris en 1992. Artiste et artisan passionné par les chaussures, ses créations sont uniques et immédiatement reconnaissables, notamment grâce à leur semelle rouge emblématique, désormais déposée. Les collections pour hommes et femmes allient comme nulles autres humour, glamour, élégance et savoir-faire technique. L'année 2014 a vu le lancement de Christian Louboutin Beauté avec son premier vernis à ongles, Rouge Louboutin. La collection n'a cessé de se diversifier depuis lors avec le lancement d'un rouge à lèvres en 2015, d'un parfum en 2016 et, plus récemment, d'une magnifique collection pour les yeux en 2017. Avec une gamme étendue de collections, Christian Louboutin compte aujourd'hui plus de 150 boutiques dans le monde entier Nos collaborateurs sont au cœur de notre marque. Nous célébrons l'individualité et accordons à chacun la liberté d'assumer ses responsabilités, d'agir de manière autonome et de faire preuve de créativité dans le cadre de ses fonctions. Nos collègues partagent tous la même passion et le même dévouement pour notre marque et son succès continu. Nous vivons selon nos valeurs : Nous sommes terre-à-terre : nous prônons l'authenticité, l'intégrité et le respect. Nous sommes passionnés : nous menons nos activités avec agilité, engagement et attention. Nous trouvons du bonheur dans tout ce que nous faisons : nous collaborons avec positivité, ouverture d'esprit et bonne humeur. Nous travaillons avec inspiration : nous envisageons l'avenir avec confiance, créativité et liberté. La Maison Christian Louboutin est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à mettre en œuvre des pratiques de recrutement qui ne font aucune discrimination à l'égard des candidats en raison de leur race, couleur, sexe, âge, nationalité, culture(s), religion, handicap physique ou mental, ou âge. Nous pensons qu'une culture de la diversité et de l'individualité favorise les valeurs fondamentales que nous avons énumérées ci-dessus. Si vous partagez également cet état d'esprit et ces valeurs et que vous rêvez de colorer vos semelles en rouge dans le cadre de l'aventure Louboutin, rejoignez-nous ! Vos données personnelles sont collectées par la Maison Christian Louboutin sur le fondement de son intérêt légitime, afin de gérer les candidatures et d’assurer l'efficacité du processus de recrutement. Cliquez ici pour accéder à la _

AeolicA, entreprise spécialisée dans la réparation de pales en hauteur et autres interventions en accès difficile via plateforme suspendue ou sur corde, renforce ses équipes. Nous recherchons un Assistant Eolien / Conducteur permis BE pour accompagner les équipes en intervention sur pales d’éoliennes. Ce poste s’adresse à un profil terrain, mobile, autonome avec la conduite et les déplacements. Le poste comprend une part importante de manutention chantier ainsi que le transport de matériel à l’aide d’un véhicule tractant une remorque avec plateforme. Le permis BE est obligatoire ainsi qu’une grande expérience de la route. Votre rôle: Vous assurez la surveillance au sol des opérateurs intervenant sur pales d’éoliennes, sous la coordination du Chef d’Équipe. Votre rôle est essentiel pour garantir la sécurité, la fluidité logistique et le bon déroulement des interventions. Vous êtes le relais au sol des équipes en hauteur et vous participez activement à l’organisation du chantier, notamment sur la partie transport et installation du matériel. Profil recherché: • Permis BE obligatoire (remorque);, • À l’aise avec les travaux manuels techniques (montage plateforme suspendue à câbles) ;, • Rigueur, esprit d’équipe, respect des procédures, sens de la sécurité ;, • Déplacements sur plusieurs semaines pour chantiers en France et en Europe ; Ce que nous offrons: • Formation et accompagnement aux spécificités du poste et de l’environnement chantier, • Indemnité Grand Déplacement (80 euros par jour), • Missions en France et en Europe, • Un esprit d’équipe fort et une direction accessible et à l’écoute, • Déplacements avec fourgon chantier pris en charge à 100 %, • Possibilité d’embauche en CDI Permis/certification: • Permis BE (Requis) Lieu du poste : Déplacements fréquents

Rejoignez la Team Lagardère Travel Retail France ! Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs .Leader sur les métiers du Travel Retail - Travel Essentials, Restauration, Duty Free & Mode - dans 42 pays à travers le monde avec plus de 20 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes, • RELAY, enseigne emblématique des voyageurs;, • Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux & authentiques ;, • RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans, • ou Bread&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets. Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser. 🎯Votre rôle au quotidien ? Rattaché(e) au Directeur Adjoint Performance financière, vous êtes un collaborateur clé dans le suivi rigoureux des dépenses opérationnelles (Opex) Points de vente et Siège; vous venez également en support administratif à la direction des achats indirects. Vous assurez le suivi administratif, la fiabilité des données budgétaires et la fluidité des processus d’achats auprès des fournisseurs supports. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Vous assurez le suivi administratif des Opex – Contrôle de gestion : • Classer et suivre les dépenses récurrentes (loyers, assurances, abonnements, fluides, maintenance, prestations externes, etc)., • Participer à la clôture mensuelle et aux processus budgétaires afin d’assurer le suivi des engagements vs. le réalisé., • Etablir des tableaux de bord de suivi des Opex par centre de coût et alerter sur les écarts budgétaires. Vous assurez le suivi des Achats indirects : • Lancer des demandes de cotation simples, participer à la validation des demandes d’achats, • Remplir le reporting de performance des achats indirects, • Gérer le panel fournisseurs indirects : création, mise à jour des références, suivi des contrats cadres., • Assurer la relation administrative avec les fournisseurs (relances, mise à jour des coordonnées, conditions générales, mise à disposition des documents obligatoires) Vous participez à la fiabilisation et l'optimisation des processus : • Participer à l’amélioration continue des processus achats & dépenses (dématérialisation, circuit de validation)., • Vérifier le respect des seuils de signature et des procédures internes. Vous êtes un appui administratif transverse : • Assister les équipes opérationnelles dans l’utilisation de l’outil de commandes., • Centraliser et archiver les pièces justificatives (contrats, factures, récépissés). Quels sont les détails & conditions du poste ? • Contrat CDI, temps complet, • Statut : employé, • Démarrage : dès que possible, • Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois) 🙋 ♂️Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ? Expérience/Formation privilégiées • Bac+2 minimum en gestion, assistant de gestion, ou achats, • Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (assistant administratif et financier, assistant contrôle de gestion, assistant achat). Principales compétences recherchées • Maîtrise des bases d’un suivi budgétaire vs. dépenses réelles., • Connaissance des processus achats (bon de commande, facture, contrat)., • Aisance avec les outils bureautiques (Excel avancé : TCD, recherche X, graphiques)., • Expérience d’un ERP (SAP et outil métier achats) appréciée., • Rigueur, organisation et respect des délais., • Capacité d’analyse et de contrôle., • Discrétion et sens de la confidentialité, • Bonne communication interne et externe. 🏢 Pourquoi nous rejoindre ? Opportunités de carrière et de développement : • Une envie d'évoluer ? Découvrez des opportunités variées et des possibilités de mobilité, en France et à l'international., • Une soif de connaissances ? Bénéficiez d'un programme complet d'intégration et de formations variées tout au long de votre développement., • Une appétence managériale ? Profitez de notre Pacte Managérial et de son programme de formations associées pour développer vos compétences et vos outils autour de valeurs fortes. Entreprise conviviale et engagée • Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs : Club des Lecteurs, des Runners, des Artistes…, • Une sensibilité aux thématiques RSE ? Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives., • Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes : petits-déjeuners, « Les Rencontres » pour échanger avec des acteurs majeurs en lien avec nos expertises, Afterworks..., • Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité. Vous hésitez encore ? • Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, • Prime Vacances, • Prise en Charge du Pass Navigo (75%), • Prestations CSE : voyages, week-ends, sorties, réductions et ventes privées ..., • Restaurant d’entreprise 💚 On s’engage ! Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) ! On vous attend avec impatience !

Expert & Manager recherche un (e) Assistant de Direction / Communication H/F pour son client, dans le cadre d’une mission d’Intérim de 3 mois basé à Paris. Missions : Rattaché (e) à la Direction des Achats et Relations fournisseurs, le profil occupera un rôle central d'interface sur l'ensemble de la gestion administrative des invitations pour la convention à savoir : • Collecter les informations concernant les partenaires à inviter auprès des Directeurs Achats, • Assurer la campagne de mailing, • Organiser le suivi des réponses, les relances, • Valider la présence de chaque invité externe, • Gérer les différentes sollicitations de dernières minutes (invitations, annulation éventuelle, logistique inhérente à l'évènement : prestations), • Réaliser le reporting permettant de fiabiliser l'avancement de l'activité vers la Directrice Fonction Achats et Relations fournisseurs, • Interfacer avec les équipes internes de l'entreprise impliquée Pour les autres événements : • Des actions de mise en forme de support de communication (type présentations PowePoint) Profil recherché : Expérience : 5 à 10 années sur des fonctions d'assistanat en haute direction ou sur l'organisation de conventions, congrès. Une connaissance du secteur de l'industrie de Défense est appréciée ainsi qu'une appétence pour la création digitale de support de communication. Diplôme : Bac+3 à Bac+5 en Assistant de Direction ou en Communication événementielle Compétences transversales : Flexibilité, Gestion des priorités, Excellent relationnel, Confidentialité Compétences techniques : Excel, PowerPoint (niveau avancé), Word

Description du poste : Le Groupe Valege Lingerie recherche son Assistant ADV Commercial en alternance H_F au sein de notre site de Levallois-Perret. Qui sommes-nous ? Le groupe Valege Lingerie est créateur de lingerie depuis 1996. Valege explore des couleurs, des matières, des formes allant jusqu’au bonnet G. Des créations inspirées d’une envie de légèreté, d’évasion et de bien-être ... Notre entreprise s'est rapidement imposée comme une référence dans le secteur grâce à notre engagement pour la qualité, l'innovation et le service client. Nous proposons une large gamme de produits allant de la lingerie fine aux sous-vêtements confortables, répondant aux besoins variés de notre clientèle. Le groupe Valege Lingerie s'adresse à une clientèle diverse : nous servons directement les consommateurs via notre réseau de magasins et notre site internet. Nous travaillons également avec des boutiques de lingerie, des grands magasins et des détaillants en ligne en tant que fournisseur de lingerie en gros. Le poste : Nous recherchons Assistant ADV Commercial en alternance H_F, dans le cadre de sa formation en alternance. Société à taille humaine (moins de 30 personnes), elle intervient dans la vente en gros de lingerie de notre seconde marque: E-lingerie. Les missions : Sous la responsabilité de la Direction commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable ADV. Vous serez en relation directe avec les transporteurs, les clients et les services internes (commerciaux délégués régionaux), l’assistant assure la gestion des commandes de la réception jusqu’à la livraison, avec un souci constant d’optimisation du rapport qualité, service et coût. Administration des ventes : • Enregistrement et suivi des commandes clients, • Enregistrement des prix et des produits, • Envoi courriers (factures, contrats, ...), • Organisation et planification des demandes d’enlèvement, • Contrôle de la cohérence entre les commandes et les propositions commerciales, • Réception et enregistrement des bordereaux de livraisons Marketing : • Prise de photo produit, • Prise de mesure et contrôle qualité de manière ponctuelle, • Elaboration et envoi des collections (Force de ventes et Centrales), • Suivi des demandes Force de ventes (Echantillons, documents, ...), • Mailing Clients, • Offres commerciales, • Création de fiche produit, • Participation aux maquettes de catalogue de vente Le profil recherché : • Vous êtes titulaire du baccalauréat, • Vous êtes autonome, rigoureux, vous appréciez le travail en équipe,, • Vous possédez de réelles capacités d'aisance relationnelle et de qualité rédactionnelle, • Vous maitrisez le pack office, • Vous êtes disponible au 1er septembre 2026 Si vous vous reconnaissez dans cette brève description, rejoignez nous! A très vite...

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes : • Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes., • Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J., • Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles., • Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats)., • Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents. Votre profil : • De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH, • Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs., • Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

NOUS SOMMES : Fondation reconnue d'utilité publique depuis 1921, l’Institut Curie travaille, depuis sa création par Marie Curie, autour de trois missions : la recherche, les soins, la conservation et la transmission des savoirs. Cette pluridisciplinarité, inscrite au cœur des statuts de la fondation, est l’ADN de l’Institut Curie ! L'Ensemble Hospitalier de l'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) de direction pour le Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique, dans le cadre d'un CDD. Véritable bras droit du cheffe de pôle, vous assurez l'organisation et la coordination de son activité quotidienne en garantissant une gestion optimale de son agenda, de ses priorités et de ses dossiers stratégiques. Vous contribuez au bon pilotage notamment la gestion des plannings médicaux, l'organisation des réunions et le suivi des projets. Interface privilégiée entre les équipes médicales, administratives et les partenaires internes et externes, vous évoluez dans un environnement exigeant où anticipation, réactivité et confidentialité sont essentielles. Les missions principales : Assistanat de Direction • Gérer un agenda complexe et en constante évolution., • Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements professionnels., • Filtrer et prioriser les sollicitations., • Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et assurer le suivi des actions. Gestion des plannings médicaux Vous êtes également en charge de l'organisation des activités médicales du pôle. À ce titre, vous : • Élaborez, mettez à jour et optimisez les plannings des médecins ;, • Coordonnez les disponibilités en tenant compte des consultations, réunions, activités de recherche, enseignement, congrès, congés et absences ;, • Anticipez les contraintes organisationnelles afin d'assurer la continuité de l'activité ;, • Gérez les modifications de planning avec réactivité et recherchez les solutions adaptées ; Coordination du Pôle • Organiser les réunions sur l'ensemble du pôle., • Préparer les ordres du jour., • Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions., • Assurer le suivi des actions et des projets institutionnels., • Participer à la diffusion de l'information auprès des équipes. Appui aux projets et à la communication • Participer à la préparation des tableaux de bord et présentations., • Concevoir des supports PowerPoint de qualité., • Contribuer à l'organisation d'événements scientifiques, réunions institutionnelles et congrès., • Assurer le suivi administratif de dossiers stratégiques. Compétences théoriques • Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un dirigeant ou dans un environnement hospitalier, médical, scientifique ou universitaire., • Bonne connaissance des techniques d'organisation, de gestion d'agenda et de coordination d'activités complexes., • Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de rédaction professionnelle., • Bon niveau d'anglais professionnel (écrit et oral) permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux., • Une connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé ou d'un environnement de recherche constitue un véritable atout. Savoir-faire opérationnel • Assurer un assistanat de direction de haut niveau auprès d'une cheffe de pôle., • Gérer un agenda complexe, en anticipant les priorités et les contraintes., • Organiser et coordonner des réunions, déplacements, événements et instances de gouvernance., • Élaborer, suivre et ajuster les plannings des médecins en lien avec les chefs de service et les équipes médicales., • Prioriser les sollicitations et gérer les imprévus avec réactivité., • Préparer des dossiers, tableaux de bord, comptes rendus et supports de présentation., • Assurer le suivi administratif des projets et des actions décidées en réunion., • Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, y compris internationaux., • Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les outils collaboratifs. Savoir-faire comportemental • Excellent sens de l'organisation et de l'anticipation., • Grande capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant., • Rigueur et fiabilité dans l'exécution des missions., • Discrétion absolue et respect de la confidentialité., • Diplomatie et excellent relationnel avec des interlocuteurs variés (médecins, chercheurs, directions, partenaires institutionnels)., • Réactivité et capacité à prendre des initiatives., • Adaptabilité face aux changements de priorités., • Esprit d'équipe et sens du service., • Excellentes qualités rédactionnelles et de communication orale. Nous vous proposons : Des formations en continue et un accompagnement aux projets professionnels Une participation aux projets de vie du service Un respect de l’équilibre vie personnelle / professionnelle Fourchette de salaire : 38 000K € - 43 000€ brut / an Rejoindre l’Institut Curie, c'est : 🌍 Rejoindre un Institut engagé et en gageant 🧬Participer à aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l’innovation et l’excellence dans une ambiance bienveillante et humain 🏖️Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : 5 semaines de congés, RTT, droit à la déconnexion, aide à la parentalité (place en crèches, aide à la garde d’enfant…) 💰 Bénéficier d’avantages sociaux : épargne salariale, retraite supplémentaire, 70% du titre de transport, séances d’ostéopathie… 🏦 Travailler au cœur du quartier latin (Paris 5ème) à proximité du Jardin du Luxembourg Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

La clinique Alleray Labrouste est un établissement médico-chirurgical de référence situé au cœur du 15ᵉ arrondissement de Paris doté de 104 lits et places. Ses activités principales sont de l'hospitalisation de médecine gériatrique et de chirurgie, une activité opératoire et interventionnelle polyvalente avec une partie spécialisée en cardiologie (coronarographie, rythmologie), une USIC, de la consultation et une unité de soins non programmés. Dans le cadre du développement de ses projets et du renforcement de son organisation, la clinique recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction Générale, souhaitant participer activement à la gestion et au pilotage des activités de l'établissement. Rattachement hiérarchique L'alternant(e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction Générale. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes de direction, les responsables de services et les différents acteurs de l'établissement. Type de contrat • Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation), • Durée : 12 à 24 mois selon le cursus, • Localisation : Paris 15e Formation recherchée • Étudiant(e) en école de management, gestion des organisations, administration des entreprises ou équivalent, • Niveau Master ou équivalent Missions principales 1. Assistance auprès de la Direction Générale • Assurer un appui opérationnel dans le suivi des projets de l'établissement., • Préparer les réunions de direction et participer à leur organisation., • Rédiger des comptes rendus., • Assurer le suivi de dossiers pilotés par la Direction Générale., • Participer à la gestion administrative de la communauté médicale, • Participer à la coordination des actions entre les différents services. 1. Gestion de projets • Contribuer au suivi des indicateurs de pilotage de l'établissement., • Participer à la préparation et au déploiement des projets institutionnels., • Réaliser des études, analyses et benchmarks sur des thématiques stratégiques du secteur de la santé. 1. Communication et représentation institutionnelle • Participer à la rédaction de communications institutionnelles internes., • Contribuer à la préparation des présentations et supports destinés aux instances, partenaires ou équipes. Compétences recherchées Savoir-faire • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse., • Capacités d'analyse et de traitement de l'information., • Sens de l'organisation et gestion des priorités., • Appétence pour la gestion de projet et le pilotage d'activité. Savoir-être • Discrétion et respect de la confidentialité., • Autonomie et sens des responsabilités., • Rigueur et méthode., • Excellent relationnel., • Esprit d'initiative et force de proposition., • Capacité d'adaptation et polyvalence.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistant(e)s personnel(le)s et d’Office Managers, recrute pour une société dans le domaine de l’industrie : un/une Assistante de Direction à Levallois Perret. À ce poste d’assistant de direction, vous aurez en charge l’assistanat d’une partie de l’équipe Comex : • La gestion d’agenda de 4 directeurs Comex et la priorisation des rendez-vous., • La préparation des réunions avec préparation de documents., • La préparation de RDV divers en interne ou en externe., • Rédaction et mise en forme des documents, • Filtrage des appels et prise de messages., • L’interface en interne avec les équipes et en externe avec des partenaires., • L’organisation de voyages et déplacements., • Le suivi des notes de frais., • L’organisation de déjeuners et de petits événements. Nous recherchons pour ce poste d’Assistant/ Assistante de Direction pour une société industrielle un/une Assistante de Direction ayant validé une formation supérieure. Vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’Assistant(e) de Direction. Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur et vous avez une bonne gestion des priorités. Vous êtes autonome et vous avez envie de vous inscrire au sein d’une équipe dynamique. Vous avez une très bonne maitrise du pack office. Un anglais professionnel est suffisant pour des mails et des échanges téléphoniques. Poste à pourvoir en CDI à Levallois Perret (Métro Ligne 3) Rémunération : 45k€ plus avantages. Télétravail : 2 jours par semaine. Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistant, d’Assistante de Direction pour une équipe Comex pour une société industrielle à Levallois-Perret veuillez adresser votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Réf : Levallois-Perret

🏢 Présentation de l’entreprise Chery Automobile Co., Ltd., troisième exportateur automobile chinois, accélère son expansion stratégique en Europe. En France, Chery prépare le lancement et le développement de ses marques Omoda et Jaecoo à travers son propre réseau de distribution. Parallèlement, des recrutements sont en cours afin de soutenir d’autres marques du groupe, notamment Chery et iCaur, dans le cadre de la stratégie de croissance globale en Europe. Présent dans plus de 120 pays, le groupe a vendu plus de 18 millions de véhicules dans le monde et a atteint 2,8 millions d’unités en 2025, dont 1,3 million à l’export. Afin d’accompagner cette expansion rapide, Omoda & Jaecoo Automobile France construit une organisation locale solide pour assurer une croissance durable et l’implantation des marques sur le marché français. • Disponibilité : Immédiate, • Lieu de travail : Courbevoie (92) Mission principale En tant que Senior Admin Specialist, vous êtes le garant du bon fonctionnement institutionnel, administratif et logistique du bureau en France. Au-delà de la gestion opérationnelle quotidienne, vous jouez un rôle clé dans l’optimisation des processus administratifs, la supervision des prestataires stratégiques et la conformité des procédures entre la filiale française et le siège international. Vous agissez en véritable facilitateur pour la direction et les équipes, assurant un environnement de travail d’excellence. Responsabilités principales 1. Gestion stratégique de l'accueil & Visites de Haut Niveau • Supervisser et garantir une expérience d'accueil de standard international pour les partenaires, clients et membres de la Haute Direction (France et International)., • Prendre en charge l'organisation de A à Z des délégations et visites de la direction générale du groupe : agendas complexes, logistique critique, déplacements, hébergements de haut standing., • Concevoir, planifier et coordonner des programmes de visites professionnelles et d’activités culturelles sur-mesure à Paris et en région pour les invités. 1. Pilotage administratif, Budgétaire & Conformité • Superviser la gestion administrative courante : validation et suivi des dépenses, gestion des contrats de maintenance, facturation et archivage., • Concevoir, implémenter et optimiser les procédures administratives internes pour aligner les pratiques locales avec les exigences de conformité du groupe., • Assurer une coordination fluide et transversale avec les départements clés (Finance, RH, IT, Légal) en France et au siège. 1. Facility Management & Gestion des Services Généraux • Piloter la gestion globale des locaux (Office Management) : maintenance, aménagement des espaces, hygiène, sécurité et conformité réglementaire des ERP/bureaux., • Négocier, piloter et évaluer les contrats des prestataires de services (propreté, sécurité, flotte de véhicules, téléphonie, fournitures) afin d'optimiser les coûts et la qualité., • Assurer la relation de premier niveau avec le bailleur et les partenaires institutionnels. 1. Support RH Opérationnel & Projets Transverses • Structurer et piloter le processus logistique d'Onboarding/Offboarding des collaborateurs (attribution des équipements, accès, badges, intégration administrative)., • Contribuer activement à l’organisation d'événements internes d’envergure (séminaires, Team Building, réunions annuelles)., • Apporter un soutien expert et ponctuel aux projets RH et de conduite du changement selon les besoins de la filiale. Profil recherché • Formation : Bac+4/5 minimum en Gestion des Entreprises, Administration, Management Hospitalier/Tourisme, Langues Étrangères Appliquées (LEA) ou équivalent., • Expérience : Minimum 5 à 7 ans d’expérience sur un poste similaire (Senior Office Manager, Executive Assistant, Responsable des Services Généraux) dans un environnement multiculturel ou au sein d'une filiale de groupe international en France., • Compétences linguistiques : Maîtrise professionnelle bilingue / courante du Français, de l’Anglais et du Chinois (mandarin), tant à l'oral qu'à l'écrit (impératif pour assurer le lien avec le siège)., • Savoir-faire & Savoir-être :, • Excellente présentation, posture professionnelle irréprochable et sens aigu de la diplomatie., • Forte sensibilité interculturelle, indispensable pour naviguer entre la culture d'entreprise chinoise et le contexte économique français., • Leadership naturel, proactivité et capacité éprouvée à interagir avec des interlocuteurs de niveau C-Level (Direction Générale)., • Résilience, rigueur absolue, discrétion (confidentialité) et excellente gestion du stress et des priorités., • Outils : Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de communication collaboratifs. 💼 Nous offrons • L’opportunité stratégique de participer activement à la création et à la structuration d’une filiale automobile majeure en Europe., • Un environnement de travail international, dynamique et en forte croissance., • Un contrat CDI stable avec de réelles perspectives d’évolution de carrière au sein du groupe. 📩 Candidature Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : hiring@omodaauto.fr Objet : « Candidature – Senior Admin Specialist - H/F » Vos données de candidature sont traitées uniquement à des fins de recrutement, de façon confidentielle et sécurisée. Elles sont conservées jusqu’à 24 mois après le dernier contact. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en écrivant à privacy@omodaauto.nl.

OpenSuccess, recherche pour l'un de ses clients, une société de services BtoB, un Assistant Administratif & Financier (H/F) en CDI à Asnières-sur-Seine. Dans un contexte de structuration et de croissance, nous recherchons une assistante administrative et financière confirmée, capable d'opérer en autonomie sur des procédures déjà cadrées et de devenir un point de référence opérationnel pour la direction. 1. Missions principales : 2.1 Facturation et comptabilité courante • Création et émission des devis et factures clients sur Axonaut, • Suivi des règlements clients et relances de facturation selon procédure établie, • Création des bons de commande fournisseurs après validation du devis, • Saisie et suivi des dépenses fournisseurs, • Rapprochement bancaire mensuel sur Axonaut, • Préparation des éléments transmis au cabinet comptable, • Préparation des fichiers de paiement (prestations trainers, reversement des abonnements) 2.2 Gestion des contrats et obligations administratives : • Préparation des contrats trainers (titulaires et volants) à partir des modèles existants, • Préparation des dossiers administratifs pour les nouveaux salariés (à partir des procédures internes) • Préparation du fichier mensuel des éléments variables de paie pour transmission au prestataire paie • Gestion et mise à jour des documents d'obligation de vigilance fournisseurs, • Mise à jour et fiabilisation des fiches clients et fournisseurs sur Axonaut 2.3 Back-office opérationnel : • Administration pilotage des fonctionnalités autorisées (intégration des plannings, modifications de service, reporting d'activité) • Coordination des plannings trainers en lien avec les responsables d'exploitation, • Coordination administrative avec les fournisseurs récurrents, • Participation aux actions de back-office nécessaires à la bonne exploitation des sites, • Contribution à la fiabilisation et à l'évolution des procédures internes 2.4 Administration générale et support : • Gestion de la boîte mail tri, traitement et orientation, • Gestion des courriers entrants et sortants, • Classement et organisation de la Dropbox business (arborescence, nommage, archivage), • Gestion des signatures électroniques via Dropbox Sign, • Support administratif ponctuel sur le périmètre Flexbuilding (volume limité, en croissance) 1. Environnement de travail et outils La maîtrise opérationnelle des outils suivants est attendue ou à acquérir rapidement : • Axonaut : facturation, dépenses, rapprochement bancaire, fiches clients/fournisseurs (formation prévue à l'arrivée) • Suite Microsoft 365 : Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, • Dropbox Business : classement documentaire et signature électronique, • Slack : communication interne, • Claude (IA générative) : utilisation quotidienne pour la productivité (rédaction, synthèse, recaps, traitement de documents) Profil recherché : 4.1 Expérience et formation • Formation Bac+2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de Gestion PME- PMI, DUT GEA ou équivalent) • 5 à 8 ans d'expérience sur un poste similaire en PME, idéalement dans une société de services • Une expérience préalable d'Axonaut ou d'un ERP équivalent (Pennylane, Sage, EBP) est un atout 4.2 Compétences techniques : • Maîtrise opérationnelle du cycle facturation client et fournisseur, • Aisance avec le rapprochement bancaire et les contrôles de cohérence, • Bonne compréhension des notions comptables courantes (sans être comptable diplômée), • Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés, mise en forme), • Appétence pour les outils digitaux et l'IA appliquée à la productivité 4.3 Compétences comportementales : • Autonomie : capacité à exécuter et à décider dans le cadre de procédures, sans solliciter la direction sur chaque sujet. • Rigueur : précision dans la saisie, le suivi des dossiers et le respect des délais, • Sens du service : qualité de la communication écrite et orale avec clients, fournisseurs et trainers • Discrétion : traitement d'informations sensibles (financières, contractuelles, salariales), • Capacité d'adaptation : environnement entrepreneurial avec deux structures et des sujets variés • Esprit d'amélioration continue : contribuer à faire évoluer les procédures plutôt que de les subir 1. Conditions : • Contrat : CDI à temps plein, 35 heures hebdomadaires, • Lieu : Asnières-sur-Seine (92) – présentiel, • Rémunération selon profil et expérience, • Période d';essai : 2 mois renouvelable une fois, • Avantages : (mutuelle, prime d’intéressement, Plan d’épargne)

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France et à l’International. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administration des Ventes ! Missions Au sein de la Direction Commerciale & Marketing de Chronofresh, vous intégrez l’équipe d’administration des Ventes, et vous êtes sous la responsabilité de la Chargée ADV. Votre rôle consiste à accompagner le développement commercial de l’offre Chronofresh. Ainsi, vos responsabilités couvrent l’ensemble des missions suivantes : • Créer et mettre à jour les fiches clients dans le CRM (Salesforce et Dispatch) ;, • Vérifier la conformité des contrats et des avenants à leur réception puis les soumettre en signature auprès de la Responsable du Pilotage Commercial ;, • Créer et gérer les contrats cadres en accord avec le Responsable Business Development du secteur via le CRM ;, • Créer et mettre à jour les données de facturation des clients dans les Drives partagées ;, • Gérer les résiliations de contrats en lien avec les Responsables Business Development ;, • Gérer la réception et l’envoi du courrier du pôle ADV ;, • Extraire et retraiter les données liées aux indicateurs d’activité de Delifresh (chiffres d’affaires, qualité de service, nombre de colis transportés...) selon les demandes des Responsables Business Development grâce à Dispatch., • Centraliser, classer et archiver les contrats et les avenants ;, • Transmettre les informations liées à la documentation aux équipes commerciales, opérationnelles et comptables du Groupe ; Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences De formation Bac général, technologique ou professionnelle dans le domaine Gestion – Administration, commercial, vous souhaitez poursuivre votre formation supérieure en Bac+2 en alternance dans un environnement dynamique. Une première expérience en entreprise serait appréciée. Vous êtes d’un naturel autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Lors de vos précédentes expériences, vous avez su démontrer des capacités en matière d’analyse, d’adaptabilité et de réactivité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle ainsi que vos qualités rédactionnelles. Vous maitrisez parfaitement le pack office et/ou la Suite Google et êtes globalement à l’aise avec les outils informatiques.

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 150 notaires exerçant dans 590 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD d’une durée de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation. Descriptif de poste : Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l’instruction des dossiers d’accès à la profession de notaire ou d’évolution des structures d’exercice. A ce titre, vos missions seront les suivantes : • l’accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;, • le traitement des nominations (ouverture de dossiers, classement et contrôle des pièces) ;, • l’instruction de demandes professionnelles ;, • la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l’état civil, à l’évolution des carrières, à l’adaptation des structures) et de l’annuaire national des notaires ;, • la tenue de différents tableaux de suivi des procédures ;, • l’organisation de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie ;, • l’organisation des prestations de serment des notaires devant la Cour d’appel de Paris ;, • la participation à l’organisation et à l’accueil d’événements destinés aux notaires de la Compagnie (Assemblée générale, Journée d’intégration) ;, • la gestion de costumes. Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des attributions des clés real, à l’organisation des cérémonies de remise de ces clés ainsi qu’à la formation des mandataires. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel. Ce poste nécessite rigueur et sens de l’organisation. Une expérience dans un environnement juridique serait un plus. Type de contrat de travail : CDD de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

À propos de l'entreprise Les P’tits Boss est un réseau de 43 crèches privées en Île-de-France, engagé pour un accueil de qualité des jeunes enfants et de leurs familles. Nos équipes de direction en crèche sont au cœur du bon fonctionnement de nos structures. Pour les accompagner, nous renforçons notre pôle opérationnel en recrutant un(e) alternant(e) Assistant Responsable des Opérations, directement rattaché(e) au Responsable des Opérations, Thomas Glanclaude. Alors qu’on compte seulement 450.000 places en crèches en France pour 2,5M d’enfants de 0 à 3 ans, l’ambition des 2 associés, Julie Bellaïche et Jérémy Sitbon, a été de créer un réseau de crèches où la réflexion pédagogique est centrée sur l’enfant. En juin 2019, La 1ère micro crèche Les P’tits Boss a ouvert à Asnières-sur-Seine. Depuis, le réseau s’est élargi dans toute l’Ile-de-France. D’autres ouvertures sont prévues, avec pour objectif d’arriver à 45 crèches d’ici septembre 202 À propos du rôle Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant Responsable des Opérations pour renforcer notre pôle opérationnel. Tes missions • Maintenance & Logistique, • Gérer les demandes techniques des crèches (problèmes techniques, réparations…), • Coordonner les prestataires : devis, plannings, relances, interventions, • Suivre les sinistres et les relations avec les assurances, • Maintenir à jour le tableau de suivi des interventions Suivi des budgets & pilotage financier • Suivre les dépenses mensuelles des crèches, • Identifier les anomalies ou dépassements budgétaires, • Contribuer à la recherche d’optimisations de coûts (achats, abonnements…), • Participer au développement de tableaux de bord intelligents : détection automatique des anomalies/dépassements, rapprochements, et exploration de l'IA pour l'analyse des dépenses., • Gestion opérationnelle & optimisation des process, • Accompagner les équipes de direction dans l’usage des outils internes, • Participer à des projets transverses (outils, automatisations, procédures, alimentation du site internet, IA…), • Documenter les bonnes pratiques à diffuser dans le réseau, • Participation ponctuelle à des démarches administratives internes Qualifications Nous recherchons un(e) étudiant(e) en formation supérieure dans le domaine de la gestion, de l'administration ou d'un domaine connexe. Compétences requises • Capacité à travailler en équipe, • Bonnes compétences en communication, • Organisation et rigueur, • Maîtrise des outils informatiques, • Connaissance des outils de gestion de projet, • Intérêt pour l'optimisation des process

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif Bilingue H/F, pour agrandir notre service international à Puteaux (92). Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts d'assurance et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relais au sein de l'équipe International, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes : • Ouvrir les missions d'expertise et qualifier les dossiers de sinistres en priorisant les urgences., • Transmettre les missions à l’antenne locale / au bureau de l’expert local concerné en fonction de la typologie du sinistre (en France ou à l’étranger)., • Suivre les dossiers, classer les courriels et gérer les relances., • Relire les rapports d’expertise, les mettre en page en respectant la charte graphique du Groupe et les envoyer., • Faire traduire les rapports par un prestataire externe, relire les traductions (en anglais ou en français) et les envoyer., • Clôturer les expertises et facturer les honoraires., • Effectuer ponctuellement des traductions (courriels, courriers, etc.) pour les autres services du Groupe. Profil : Titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac+2 (type BTS Assistant(e) de Direction, Gestion PME/PMI, BTS Assurances), vous justifiez d’une première expérience professionnelle (stages inclus), idéalement acquise au sein d’un cabinet d’expertise en assurance. Ce poste requiert impérativement une maîtrise parfaite de l’anglais (niveau bilingue exigé à l’écrit), d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, une orthographe irréprochable en français comme en anglais, ainsi qu’une très bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous faites également preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie, d’initiative, d’organisation et de rigueur. Doté(e) d’un réel sens du service, de l’écoute et de la relation client, vous êtes orienté(e) vers l’action et les résultats. Vous êtes prêt(e) à relever un nouveau challenge ? N’hésitez plus, postulez !

Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous sommes à la recherche d'un (e) Assistant de Direction H/F, vos principales missions seront notamment la : • Réalisation et envoi des tableaux de bord hebdomadaires du lundi, • Organisation et gestion des agendas de la Direction des Opérations (DO) et de la Direction Générale (DG), • Préparation et organisation des réunions comité de direction, comité commerciale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus, • Organisation des agendas pour les réunions internes et externes, des évènements réseaux et tout autre évènement, • Organisation des événements internes et externes impliquant la DO et la DG (conventions, séminaires, groupes de travail ponctuel, visites en région, dans nos agences,…), • Organisation des déplacements professionnels de la DO et de la DG, • Gestion des notes de frais des courriers de la DO et de la DG, • Organisation et participation aux réunions des assistantes de direction régionale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus, • Organisation et animation du Happy Rueil, • Suivi administratif des signatures (travaux, documents divers), des subventions (quartiers prioritaires / emplois francs, des factures, de la gestion des stocks des fournitures pour les collaborateurs du siège, • Gestion et coordination pour assurer le bon fonctionnement et la tenue de notre siège : gestion des différents approvisionnements, de la réception et de l'enlèvement du courrier, de la gestion des salles de réunion et de leur propreté, des voitures de service, de la machine à café… Votre profil : Vous avez une expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction idéalement dans le secteur du travail temporaire, de l'emploi, des ressources humaines ou de la prestation de services. Vous avez le sens du service, vous êtes à l'écoute, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle associée à des qualités de discrétion et d'une grande capacité d'organisation. Une maîtrise parfaite de l'anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,…) est requise. Votre arrivée chez Start People : Dès votre arrivée, vous allez suivre un parcours d'intégration et de formation vous permettant de découvrir et d'appréhender au mieux à la fois Start People ainsi que le monde du travail temporaire et d'être autonome et opérationnel le plus rapidement possible. Cela s'articule autour de différentes choses : passation avec la personne que vous remplacerez, accompagnement par votre N + 1, modules e-learning, journées de formation en présentiel… Processus de recrutement : 1. Entretien avec le responsable recrutement et gestion des carrières, 2. Passation de tests, 3. Entretien avec votre futur N+1, 4. Validation de votre candidature et proposition d'embauche Rémunération : • Fixe sur 13 mois, • Prime annuelle, • Participation, • Téléphone, • Tickets restaurant, • RTT, • CSE, • Mutuelle et prévoyance, • Statut cadre Qui sommes-nous ? Start People est un réseau de 255 agences de recrutement (CDI, CDD, intérim) réparties sur toute la France, qui offre une gamme de prestations de recrutement sur-mesure aux entreprises dans tous les secteurs d’activité. Start People est en pleine croissance, filiale du groupe international RECRUIT, notre métier est le recrutement, la sélection et la délégation de personnel formé, motivé et opérationnel, dans le respect de nos engagements en matière de sécurité et de lutte contre la discrimination. Nos 1 000 salariés connaissent parfaitement les bassins d’emploi locaux et garantissent réactivité et efficacité pour répondre aux besoins en recrutement de nos 19 000 clients. Nos méthodes et nos outils nous permettent chaque année de mettre en poste plus de 100 000 intérimaires dans un large panel de qualifications. Nous nous attachons à développer une relation de proximité autant auprès de nos clients PME/PMI et Grands Comptes, que de nos intérimaires. En 2025, nous avons également recruté plus de 3000 candidats en CDI chez nos clients. Pour la 11ème année consécutive, Start People se trouve au palmarès des entreprises où il fait bon travailler (Great Place To Work), preuve que Start People est une entreprise dynamique qui réussit à combiner croissance et bien-être au travail. Nous sommes fiers d’être une entreprise inclusive. Cette opportunité s’adresse à tous les talents, quelles que soient leurs singularités

Rejoignez la Team Lagardère Travel Retail France ! Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs .Leader sur les métiers du Travel Retail - Travel Essentials, Restauration, Duty Free & Mode - dans 42 pays à travers le monde avec plus de 20 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes,- RELAY, enseigne emblématique des voyageurs;- Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux & authentiques ;- RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans ou Bread&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets. Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser. Nous recherchons un(e) Assistant Chef de Projets Business Développement dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous serez rattaché(e) à la Direction de la Stratégie, du développement et de l'innovation. Vous participez à l’élaboration des projets de développement du réseau de magasins pilotés par le Chef de projet. A ce titre, vos missions principales couvrent l’ensemble des étapes d’un appel d’offres. 🎯Votre rôle au quotidien ? • Assurer une veille de l’univers concurrentiel (enseignes) et de la connaissance clients (les voyageurs) dans les domaines du travel retail et du centre-ville., • Analyser et synthétiser le cahier des charges dans le cadre d’un appel d’offres. Participer à la création de contenu dans les projets de développement sur les marchés de Lagardère Travel Retail France., • Endosser un rôle de « coordinateur » entre les différents responsables de pôles en interne (contrôle de gestion, marketing, opérationnels) et en externe (marques partenaires, agence d’architecture, agence de design), • D'autres missions ponctuelles transverses possibles (reporting RSE,...) Quels sont les détails & conditions du poste ? • Stage 6 mois, • Démarrage 01/09/2026, • Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois) Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?🙋 Expérience/Formation privilégiées • Etudiant en école de commerce ou en école d’ingénieur, • Une première expérience professionnelle significative(sous forme de stage ou de CDD) Principales compétences recherchées • Bonnes capacités d’analyse et de synthèse, • Esprit d’équipe, • Aisance relationnelle, • Force de conviction, • Organisation, • Rigueur, • Créativité, • Pack office, • Expériences avec des logiciels de conception, graphisme est un plus 🏢 Pourquoi nous rejoindre ? Entreprise conviviale et engagée • Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs, • Une sensibilité aux thématiques RSE ? Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives, • Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes, • Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité, notamment à travers ses actions en faveur du handicap, de l'égalité entre les femmes et les hommes Vous hésitez encore ? • Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine (selon validation du manager), • 75% de prise en charge du pass navigo, • Des prestations CSE variées (voyages, week-end, sorties…), des réductions dans certaines de nos boutiques, ventes privées ponctuelles, • Restaurant d'entreprise 💚 On s’engage ! Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) !

Valege Lingerie recherche son(sa) futur(e) assistant(e) RH en alternance! Dans le cadre du développement de la Direction des Ressources Humaines, nous sommes à la recherche de notre futur collaborateur à Levallois-Perret (92300). Ce poste est un poste généraliste en ressources humaines. Poste : Vous assisterez notre Chargée des Ressources Humaines sur l'ensemble des dossiers RH en cours sous la direction du Directeur des Ressources Humaines. Vous êtes un réel support administratif et opérationnel dans la gestion des ressources humaines de l'entreprise, en contribuant à l'efficacité et à la satisfaction des employés. Missions principales : • Gestion du cycle de vie des employés : De l'embauche à la sortie, vous serez impliqué(e) dans toutes les étapes du parcours de nos collaborateurs., • Recrutement : Vous participerez à la rédaction d'annonces, au tri des CV, à la planification et à la conduite d'entretiens., • Administration du personnel et gestion des temps : Vous assurerez la gestion des dossiers administratifs, des contrats de travail, des absences et des congés., • Relations sociales : Vous participerez à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel., • Projets RH : Vous participez à des projets d'amélioration des processus RH et contribuez à la mise en place de nouveaux outils et pratiques RH. Cette liste est non exhaustive. Profil recherché : Nous recherchons idéalement un niveau Bac +3 minimum, avec un rythme d'un jour par semaine d'école, 4 jours en entreprise. Une expérience dans le secteur du retail, en vente serait un véritable plus. Savoir être : • Curieux, organisé, rigoureux et proactif, • Intérêt prononcé pour un travail avec une dimension nationale, • Excellent(e) communicant(e) Savoir-faire: • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)., • Connaissance de la législation du travail., • Utilisation des logiciels de gestion RH (si applicable). Qui sommes nous ? Valege, créateur de lingerie depuis 1996, explore des couleurs, des matières, des formes allant jusqu’au bonnet G. Des créations inspirées d’une envie de légèreté, d’évasion et de bien-être ... Fort d’un réseau tant national qu’international, ses centaines de points de vente français consacrent son ascension à travers le monde. Forte de son histoire et de ses valeurs, Valege lingerie se réinvente encore et toujours… Rejoignez nous vite !

La Direction de la Communication recherche: Un(e) Assistant(e) chargé(e) de Communication en alternance Au sein de la Direction de la Communication et des Relations Extérieures et sous la Responsabilité du Directeur Adjoint de la Communication. Missions et activités • Assurer l’envoi des Newsletters et E-mailings à destination du marché publicitaire, • Production de boucles visuelles pour animer les écrans en agences médias (partenariat MediaEye) et les écrans au sein de la régie, • Participer à la rédaction d’articles publiés sur le site de la régie, • Contribuer à la rédaction de dossiers de candidatures pour des Grand Prix B-to-B, • Création de contenu autour des actualités sportives de la régie (vidéo, signature de mails etc…), • Elaborer une veille concurrentielle hebdomadaire Savoir faire • Capacité d’analyse et de synthèse, • Grande aisance rédactionnelle, compétences en storytel, • lingMaîtrise des outils informatiques (Photoshop, PPT etc...), • Capacité d’écoute et de communication Savoir (connaissance) • Connaissance des médias et des programmes de FranceTV est un plus, • Maitrise des réseaux sociaux Savoir être • Grande motivation, • Sens de l’organisation et rigueur, • Créativité et réactivité, • Capacité d’anticipation et force de proposition, • Dynamisme et mémoire, • Aisance relationnelle

QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre le Groupe Lefebvre, c’est intégrer un groupe en forte dynamique de transformation, au cœur des enjeux européens, et évoluer dans un environnement exigeant, stimulant et collaboratif. Le Groupe cultive des valeurs fortes - excellence, responsabilité, engagement collectif et proximité avec ses clients - portées par des équipes expertes, engagées et orientées résultats. Vous évoluerez au contact direct de la gouvernance européenne et contribuerez concrètement à l’efficacité du top management du Groupe. LE POSTE : Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint (Deputy CEO) en charge du périmètre européen du Groupe Lefebvre. Le poste s’inscrit au plus près de la gouvernance et requiert un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’anticipation, dans un environnement international et multiculturel. Une partie du périmètre inclut également la gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur de la Stratégie Groupe, offrant à l’assistant(e) une exposition directe et structurante aux instances de top management et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la direction générale du Groupe. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Support exécutif et organisationnel • Gestion proactive et structurée de l’agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la Stratégie, • Organisation et optimisation des déplacements européens et internationaux (logistique, planning, coordination), • Préparation et suivi des réunions stratégiques (comités, instances de gouvernance, réunions transverses) Coordination et communication • Interface fluide avec les membres de la gouvernance, les équipes européennes et les assistantes du périmètre international, • Gestion des communications écrites et orales (emails, appels, courriers), dans un cadre de stricte confidentialité, • Contribution à la qualité et à la fluidité de l’information au sein du top management Gestion administrative et budgétaire • Suivi administratif et budgétaire (notes de frais, reporting, classement et fiabilisation des documents), • Soutien à la structuration et à la standardisation des pratiques de l’assistanat de direction au niveau Groupe PROFIL : Expérience et compétences • Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Présidents, CEO, DG ou autres dirigeants exécutifs, • Excellentes capacités d’organisation, de structuration et de priorisation, • Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs, • Anglais courant impératif, à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte professionnel international Savoir être et posture • Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, • Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins d’un dirigeant, • Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans des environnements multiculturels, • Esprit d’équipe et capacité à travailler au-delà du binôme direct, dans une logique Groupe QUALITÉS ATTENDUES : • Rigueur, fiabilité et sens du détail., • Agilité, résilience et capacité à gérer les urgences avec calme et discernement, • Orientation solutions et culture du service à haut niveau, • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en transformation NOUS REJOINDRE • Vous souhaitez évoluer au cœur de la gouvernance européenne d’un groupe de premier plan et contribuer concrètement à son efficacité stratégique ? Rejoignez le Groupe Lefebvre. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Mission Rattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne. Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège. Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR • Gérer l’ensemble de l’agenda du Directeur Général ;, • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;, • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR. 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;, • S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;, • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;, • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège • Gérer et traiter la réception du courrier ;, • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;, • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;, • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;, • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s’assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d’un contrôle mensuel et aléatoire., • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;, • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…, • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout. L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste. Des connaissances en anglais sont souhaitées. Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis. Statut : Cadre Rémunération : Entre 32K€ à 36K€ bruts annuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois

Le Groupe UGC est toujours en quête de talents à la recherche d’opportunités et de défis ! nous recrutons un Assistant au Service Programmation H/F- Stage de 6 mois. Prise de poste idéale mi-Août 2026. Retrouvez plus d’informations sur le Groupe UGC : _ Le service programmation - diffusion assure la programmation de tous les films et de tous les programmes sur les écrans des salles de cinéma en France et en Belgique. Il en fait le suivi éditorial, logistique, commercial, statistique et événementiel. Il est au cœur de la machine du réseau UGC. Missions Au sein du service, vous travaillerez avec les assistants de programmation aguerris. Vous serez amené(e) également à travailler avec les autres membres du service (programmateurs seniors, business analyste) mais aussi avec d’autres services du groupe (Direction de l’Exploitation, Direction de la Distribution, Direction de la communication, Direction Générale…). Vous aurez pour principales missions : • Assistanat général et varié du service., • Participation aux différentes réunions du service., • Affichage des tableaux et des données., • Gestion des séances scolaires., • Analyse et relevé de la Concurrence : Paris (Bercy/Bibliothèque + suivi Montparnasse), Périphérie, Province., • Programmation : Suivi du logiciel I7P et EasyCiné et appel des salles le lundi (Province, périphérie), • Visionnage en interne de certains films (séance de 13h30). Profil: De Formation de niveau Bac +2/3 dans un cursus généraliste, ou école de commerce, ou cinématographique, ou économique, minimum, Vous avez des connaissances cinéphiliques solides, et la passion du cinéma chevillée au corps. Vous exercez une grande rigueur dans tout ce que vous faites et vous appréciez le travail d’équipe. Organisé(e) et réactif(ve), vous êtes doté(e) de ressources nécessaires pour répondre à la charge de travail. De plus, vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques comme Word, Excel, Powerpoint, ce qui vous assurera de suivre et gérer un grand nombre de données. Nous croyons fermement en l'inclusivité et encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap. Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de faire partie de l'aventure UGC, alors n'attendez plus et faites-nous parvenir votre candidature.

Depuis plus 25 ans, 🪐Proxiad🪐 développe son expertise en innovation pour ses clients dans leurs processus de transformation digitale. La fiabilité de notre méthodologie acquise au fil des années nous a permis d’accompagner nos clients sur tout le cycle de vie de leurs projets. 🚀Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet pour notre client dans le Retail (H/F) 🚀 Mission : Rattaché(e) à l'équipe de déploiement, vos responsabilités s'articulent autour de trois axes : Gestion des Commandes et Approvisionnements ● Passation des commandes : Émettre et suivre les bons de commande, le matériel de fixation et les dispositifs ● Interface Fournisseurs : Être l'interlocuteur privilégié des prestataires logistiques pour le suivi des livraisons et la résolution des litiges de premier niveau. ● Réception et Conformité : S'assurer de l'adéquation entre les commandes passées et le matériel livré en magasin pour garantir le respect du calendrier de déploiement. Pilotage Budgétaire et Financier ● Suivi des dépenses : Monitorer en temps réel le budget alloué au programme pour le volet digitalisation. ● Contrôle de facturation : Vérifier la conformité des factures reçues par rapport aux jalons de déploiement atteints. ● Reporting financier : Consolider les données de coûts pour les revues de direction et le PMO afin d'identifier les écarts budgétaires éventuels. ● Suivi stock hardware Support Administratif au Déploiement ● Mise à jour des bases de données : Maintenir l'inventaire des actifs déployés par magasin . ● Gestion documentaire : Archiver les contrats, les bons de livraison et les procès-verbaux de recette des installations. Livrables : ● C. Support Administratif au Déploiement ● Gestion de commandes (achats non-marchands) sur OneBuy ● Modélisation financière Excel/GSheets pour estimations coûts matériels à venir ● Contrôle stock, livraison, commandes ● Mise à jour des bases de données : Maintenir l'inventaire des actifs déployés par magasin (étiquettes, caméras Captana, rails). ● Gestion documentaire : Archiver les contrats, les bons de livraison et les procès-verbaux de recette des installations. ● Expérience : Minimum 7 ans d'expérience sur un poste similaire (Gestionnaire ADV, Assistant Achats ou Contrôleur de Gestion Junior), idéalement dans le secteur de la distribution ou de l'IT. ● Maîtrise des outils : Excellente connaissance d'Excel et des ERP (SAP, Oracle ou équivalent). ● Rigueur : Capacité à gérer des volumes de commandes importants avec une précision absolue. ● Réactivité : Aptitude à évoluer dans un environnement de transformation rapide (IA, retail media, commerce omnicanal). Ce poste vous intéresse, alors, embarquons vers de nouveaux horizons et embarquez à bord de notre belle aventure ! 🚀 Proxiad recrute et reconnait tous les talents. Prêt à décoller ? 🚀 #Levelupp

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’Office Managers, de COS et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) en CDD afin d’accompagner son family office dans le suivi quotidien d’une clientèle haut de gamme. Poste à pourvoir en CDD (6 à 9 mois), situé à Paris. Rémunération : 40 / 45 K€ + package Au sein du Family Office, environnement confidentiel et structuré, vous intervenez comme un véritable soutien auprès d’une équipe de 4 chargés d’affaires, assurant ainsi la fluidité des opérations administratives, dans un esprit de conciergerie. À ce titre, vous prenez en charge la gestion du courrier, la préparation et la mise en forme de documents administratifs, ainsi que l’organisation logistique des besoins internes : réservation de salles, préparation des dossiers juridiques annuels, suivi des fournitures ou encore coordination des signatures. Vous contribuez par ailleurs à la gestion documentaire réglementaire en centralisant les pièces requises pour la GED et en assurant la diffusion des éléments juridiques. Votre vigilance participe à la fiabilité et à la conformité des informations conservées. De plus, en lien avec les équipes financières et fiscales, vous prenez part au processus de facturation, au contrôle de certaines données sensibles dans les outils internes ainsi qu’à l’envoi des documents correspondants. Vous accompagnez également le pôle fiscal dans ses démarches administratives : suivi de dossiers auprès des administrations, gestion des espaces impots.gouv des personnes morales, préparation de formulaires fiscaux et sécurisation de virements liés aux obligations comptables et fiscales. Vous intervenez enfin auprès du pôle social pour le traitement administratif des opérations courantes, notamment le suivi documentaire des bulletins de salaire, les envois de documents sociaux et l’assistance à la préparation des déclarations associées. Nous recherchons une personne issue d’une formation en assistanat ou gestion administrative, disposant d’une expérience acquise dans un environnement structuré et exigeant (cabinet notarial ou avocats, banque, financier). Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Outlook) est indispensable. Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et fiabilité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction. Votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets, votre aisance relationnelle ainsi que la qualité de votre expression écrite et orale vous permettront d’être rapidement autonome auprès d’interlocuteurs variés.

Votre sens de l’organisation fait la différence au quotidien. Vous savez anticiper, structurer et faciliter le travail d’une direction exigeante. Ce poste est fait pour vous si vous aimez orchestrer les priorités et garantir la fluidité des échanges à haut niveau. Talysio recherche une Assistante de Direction Comex, capable d’intervenir auprès du CFO dans un environnement où la rigueur, la confidentialité et la réactivité sont essentielles. Vous agissez en véritable bras droit du dirigeant, en assurant la coordination des actions, la gestion des priorités et la communication interne et externe. Vos responsabilités couvrent un large périmètre et nécessitent une aisance relationnelle affirmée ainsi qu’une capacité à gérer des situations complexes avec discernement. Les principales missions confiées sont les suivantes : • Gérer l’agenda du dirigeant et organiser les déplacements et réunions, • Préparer, suivre et relire les dossiers stratégiques et comptes rendus, • Filtrer et prioriser les informations et sollicitations entrantes, • Coordonner les échanges entre les services et les partenaires externes, • Assurer la rédaction et la mise en forme de documents sensibles, • Superviser la logistique administrative liée aux projets de direction, • Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de pilotage Ce poste demande une grande autonomie et une posture adaptée à un environnement de direction. Vous intervenez avec discrétion et efficacité, en apportant un soutien constant à la prise de décision et à la bonne circulation de l’information. La maitrise de l'anglais est primordiale.

L'EDHEC Business School recrute un.e Executive Assistant (F/H) du Dean of Programmes. Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris. La mission : Rattaché.e directement au Directeur des Programmes, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité de l'information et l'efficacité de la prise de décision. Le rôle contribue directement à la performance stratégique de la Direction des Programmes laquelle inclut les organes de direction de tous les programmes de formation proposés par l’EDHEC (Master, Bachelor, formation continue, EDHEC Online et incubateur) et occupe environ 200 collaborateurs. Vos activités principales sont les suivantes : Pilotage de l'agenda et des priorités : • Gestion proactive d'un agenda complexe et mouvant ;, • Arbitrage des sollicitations et priorisation du temps stratégique ;, • Anticipation des besoins et préparation des décisions. Coordination et suivi des dossiers : • Préparation des réunions : ordre du jour, documents, compte-rendu, relances ;, • Suivi et relance des dossiers stratégiques jusqu'à leur aboutissement ;, • Interface avec le COMEX, les directions académiques et les fonctions support. Appui stratégique : • Soutien au pilotage de projets transverses ;, • Gestion de la documentation confidentielle et des contacts stratégiques ;, • Veille et alertes proactives sur les risques ou blocages potentiels. Reporting et KPIs : • Production d'un reporting ;, • Suivi des indicateurs clés alignés sur les priorités du Directeur. Le profil : Formation type et/ou expérience requise : • Issu.e d’une formation supérieure de niveau Bac+5 en sciences humaines, gestion ou communication ;, • Minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction haut niveau ;, • Expérience avérée au contact de COMEX ou de dirigeants d'institutions en entreprise, cabinets d’avocats ou de conseil ;, • Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'environnement international ;, • Environnement exigeant et multiculturel indispensable. Savoir-faire requis : • Qualité rédactionnelle irréprochable en français et en anglais ;, • Maîtrise avancée des outils collaboratifs (Microsoft 365, Slack) ;, • Appétence forte pour les outils digitaux : automatisation (Power Automate ou équivalent), bases de données (Notion, Airtable), IA générative ;, • Capacité à structurer et suivre des KPIs opérationnels. Savoir-être requis : • Discrétion absolue et fiabilité ; valeurs fortes ;, • Rigueur, efficacité, sens du service ;, • Assertivité et diplomatie ;, • Intelligence relationnelle et grande réactivité ;, • Autonomie et capacité d'initiative.

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Chief of staff, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, jeune entreprise française en forte croissance, l’Executive Assistant de la CEO (H/F). Au sein d'une structure à taille humaine qui allie à un esprit entrepreneurial de fortes ambitions de développement, vous accompagnerez la CEO de l'entreprise dans l'organisation, la coordination et la fluidification de ses activités et de celles du Comex. Vous rejoindrez un environnement exigeant mais bienveillant, où les équipes travaillent dans un réel esprit de coopération en vue d’une belle réussite collective. Contenu du poste Partenaire de confiance de la CEO - femme inspirante, rapide, attachée à ce que tout soit parfait -vous serez le/la chef d'orchestre de son organisation quotidienne, dans un climat d’engouement et d’effervescence propre à l’émergence et la croissance d’un beau projet. Vous piloterez un agenda complexe, mouvant au gré des urgences qu’il vous faudra arbitrer, en veillant à articuler les contraintes, les priorités et les multiples interactions internes et externes qui rythment la vie de l'entreprise. Orfèvre de la planification, vous anticiperez les échéances importantes, préparerez les RDV clés de l'année, organiserez les déplacements professionnels et veillerez à ce que la CEO, et parfois les membres du Comex avec qui vous collaborerez, disposent en permanence des informations, documents et arbitrages nécessaires à la prise de décision. Vous assurerez également la préparation et le suivi de dossiers transverses : réunions de direction, projets stratégiques, sujets opérationnels ou institutionnels, vous contribuerez à la bonne circulation de l'information, au suivi des actions décidées et au respect des délais. Vous saurez ainsi relancer les équipes avec tact, proposer votre aide pour faire avancer les dossiers, identifier les points de blocage et vous assurer que les engagements pris se transforment en actions concrètes. L’esprit d’équipe va ici de pair avec la rigueur et la satisfaction de voir les sujets avancer dans un timing serré et une organisation parfois encore balbutiante. Vous aurez un rôle clé auprès des interlocuteurs internes comme externes, devenant le point de passage obligé, mais non subi, de l’information. Vous participerez également à l'organisation logistique des événements internes, notamment les séminaires du Codir, et pourrez intervenir ponctuellement sur des sujets liés à la vie du bureau ou à l'organisation générale de l'entreprise, en lien avec les fonctions support déjà en place. À terme, une fois la confiance réciproque fermement tissée, votre périmètre pourra s'élargir vers des missions de coordination, ou de gestion de projets, plus larges. Profil recherché Diplômé(e) d’études supérieures, vous justifiez d'au moins dix ans d’expérience de l'assistanat de haut niveau auprès de dirigeants ou membres de Comex. Vous avez évolué dans des environnements exigeants, rapides et en transformation, qui vous ont appris à gérer simultanément plusieurs sujets tout en conservant un haut niveau de rigueur et de fiabilité. Vous appréciez de travailler dans une structure à taille humaine, avec ce que cela apporte en proximité relationnelle, cohésion d’équipe mais aussi en polyvalence et nécessité de trouver des solutions efficaces à moindre coût. Parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs actuels (Office, Copilote, Notion, slack, IA, …), vous possédez une excellente maîtrise de l'organisation administrative et du suivi de dossiers. Votre anglais est courant (B2), tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous permet d'interagir naturellement avec des interlocuteurs internationaux. Vous êtes reconnu(e) pour votre solide sens des priorités, votre fiabilité et votre engagement : vous terminez ce que vous avez commencé, allez rapidement et avec satisfaction à l’objectif ! Doué(e) d'une réelle intelligence relationnelle, vous savez faire preuve de diplomatie sans complaisance, tenir une position avec discernement, et désamorcer les tensions avec un trait d’humour, toujours salutaire (et joyeux). Vous aimez rendre service, faciliter et prendre des initiatives. Vous savez adapter votre posture, conscient(e) de la discrétion nécessaire à ce niveau d’exposition, et apporter une réelle valeur ajoutée à ceux que vous accompagnez. Rejoindre une aventure entrepreneuriale, partager l’enthousiasme collectif- et parfois les charrettes- compte dans votre motivation pour postuler à ce poste et rejoindre une équipe dirigeante qui aura grand besoin de votre radieuse énergie. Informations pratiques Poste basé à Paris 8. Rémunération 55/65K€ Cadre au forfait Anglais courant indispensable.

Alternance – Assistant(e) Formation (H/F) 📍 Montrouge (92) – Campus Crédit Agricole | 📅 Rentrée septembre 2026 Rejoignez l'IFCAM ! L'IFCAM, l'Université du groupe Crédit Agricole, accompagne chaque année des milliers de collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Rejoindre l'IFCAM, c'est intégrer un acteur majeur de la formation professionnelle au sein d'un groupe reconnu, dans un environnement dynamique, innovant et humain. Au sein de la Direction Dirigeants, Coaching, Cursus, Campus et Opérations, vous rejoignez une équipe du Centre des Opérations. Vos missions Au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle, vous participerez au déploiement opérationnel des formations. Vous serez notamment amené(e) travailler sur : Gestion des abonnements plateformes et de prestations de services (annuels) • Recueil des bons de commande (BDC), • Suivi du tableau de cartographie, • Mise à disposition (MAD) du support, • Facturation associée Gestion des bons de commande – Conception • Création et suivi des bons de commande, • Création de sessions dans l'outil Item, • Facturation Conception Facturation des e-learning • Suivi et émission de la facturation des modules e-learning Optimisation du suivi COOP INTER / INTRA • Gestion des listes d'attentes, • Rédaction et formalisation du process associé Gestion documentaire – Dossiers sous-dossiers • Étude et analyse des dossiers et sous-dossiers, • Détection des doublons, • Mise en place d'une nomenclature harmonisée Votre profil Vous préparez une formation en Administration, Gestion, RH ou Formation et vous êtes reconnu(e) pour votre : • Organisation et rigueur, • Bon relationnel, • Esprit d'équipe, • Capacité à rédiger des processus / documentation, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook...). Pourquoi nous rejoindre ? 💚 Chez nous, les alternants sont de véritables membres de l'équipe. Vous évoluerez dans une ambiance conviviale où l'entraide, la bienveillance et le partage sont des valeurs fortes. Vous profiterez également : ✨ D'un cadre de travail agréable sur le Campus Crédit Agricole de Montrouge. ✨ D'une équipe expérimentée qui vous accompagnera tout au long de votre alternance. ✨ De réelles missions responsabilisantes et formatrices. Vos avantages • 🍽️ Restaurant d'entreprise, • 💚 Mutuelle prise en charge à 100 %, • 🎁 CSE, • 💰 Intéressement (selon les conditions en vigueur), • 🚆 Prise en charge des transports Vous recherchez une alternance où vous apprendrez, gagnerez en autonomie et serez pleinement intégré(e) à une équipe engagée ? Alors n'attendez plus, rejoignez-nous !

Entreprise : Isotoner France, leader des accessoires de mode et de confort : chaussons, gants, parapluies, lunettes de soleil, recherche à partir de septembre 2026 un(e) stagiaire assistant(e) chef de projet WEB. Missions : Au cours de ce stage à plein temps de 5 à 6 mois, rémunéré 1200€ brut mensuel, sous la responsabilité de la Direction e-commerce et au sein d'une petite équipe, vous bénéficierez d'une formation complète sur toutes les missions de chef de projet web e-commerce. Vous participerez activement au développement et à la performance des sites isotoner.fr et isotoner.es, ainsi qu’à l’animation des marketplaces (Amazon, La Redoute…). • Pilotage opérationnel des sites : gestion de la base articles et mise en ligne des produits, coordination des contenus (rédaction, shootings photos), participation aux phases de recettage et de tests en préproduction, identification et remontée des anomalies, suivi des correctifs., • Gestion des marketplaces : Mises en ligne, création et optimisation de pages produits premium sur Amazon, conception de visuels et amélioration des descriptifs et mots-clés, • Webmarketing et SEO : optimisation du SEO et GEO. Rédaction de contenus (Q&A, fiches produits…) et amélioration des pages existantes., • Réseaux sociaux : création et gestion de campagnes promotionnelles (Meta, Pinterest, TikTok), réalisation de visuels et vidéos, suivi des performances et optimisation des KPIs, • Analyse des ventes, veille concurrentielle PROFIL RECHERCHÉ De niveau Bac+4/5, étudiant(e) en école de commerce ou suivant un cursus marketing, spécialisé en marketing digital. Votre sens de l'organisation, votre intérêt pour le digital, votre goût pour la rédaction de contenu et la création de visuels seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce stage. Une bonne maîtrise d'excel (TBC, rechercheV...), et de photoshop est essentielle. Le français doit être votre langue maternelle (rédaction de fiches produits) Rigoureux(se), motivé(e), vous aimez coordonner, rédiger, créer des visuels, analyser et gérer un site de vente en ligne BtoC avec autonomie et enthousiasme au sein d'une petite équipe ? Rejoignez-nous !

Descriptif du poste 1. Contexte 📢 La direction des Ressources Humaines de beIN SPORTS France recherche un(e) Assistant(e) Paye et Administration du Personnel (H/F) en CDD jusqu’au 6 novembre 2026. 1. Missions • Collecter les données variables de la paie et les renseigner dans les Template ADP dédiés (Indemnité garde d’enfants, Indemnité kilométrique / abonnement vélo, Indemnité de transport, Primes paniers), • Gérer les calculs d’heures de majorations issues de différents plannings de service, • Contrôle de paie, • Déclaration accident de travail et mis à jour du tableau de suivi, • Suivi de différents tableaux de bord de paie, • Créer les salariés dans le kiosque RH et la GED et transmission de leur identifiant, • Création des dossiers d’embauches, • Gestion des demandes d’acomptes, • Gestion des avis à tiers détenteur et mis à jour du fichier de suivi, • Aider au traitement des relevés d’activités, • Mise sous pli et envoi des documents mensuels des journalistes vacataires (Attestation France travail, certificat de travail…), • Rangement, archivages des dossiers du personnel, • Gérer les demandes d’affiliation auprès de la mutuelle, • Venir en renfort de la gestionnaire de paie dans le cadre de la gestion des contrats des collaborateurs intermittents selon besoin 1. Conditions de travail • Environnement de travail dans un bureau partagé, • Posture assise avec déplacements fréquents dans nos locaux, • Usage quotidien d’un ordinateur (travail sur écran), • Travail du lundi au vendredi, • Intégration et accompagnement dès l’arrivée Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Profil recherché 1. Qui êtes-vous ? 👌 Expérience : • Une expérience d’un an sur un périmètre paye ⭐Qualités requises : • Sens de la confidentialité, • Ponctualité, • Autonomie, • Force de proposition, • Travail d’équipe et bonne communication Déroulement des entretiens 🤝 1er entretien avec notre Responsale Paye et notre Chargée de Recrutement 🤝 2eme entretien avec notre Directeur des Ressources Humaines

Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle : Au sein d’une direction chargée de l’accompagnement des publics fragiles, organiser une évaluation des situations de personnes âgées ou en situation de handicap notamment sur le maintien à domicile dans une approche globale pour rechercher les réponses les plus adaptées. Organiser et coordonner le réseau autour de la personne dans un cadre interdisciplinaire. Garantir l’identité de la coordination gérontologique handicap au sein du réseau gérontologique et du réseau handicap. Vos missions principales : Coordination/accompagnement des situations : • Mène des entretiens spécialisés d'informations et d'orientation,, • Évalue les besoins ainsi que l’environnement lors de visite à domicile si nécessaire,, • Met en œuvre les actions utiles dans le cadre de l'accompagnement des personnes soit par les moyens propres de la ville soit par la sollicitation de partenaires ;, • Accompagne les personnes qui ne peuvent pas faire leurs démarches par elles-mêmes ou lorsque l'entourage est défaillant ;, • Assure une prise en charge dynamique des situations,, • Élabore des plans d'actions en partenariat notamment pour les situations complexes. Observation/analyse des besoins : • Est en charge l'observation des besoins des personnes âgées et de l'analyse des réponses locales à ces besoins,, • Participe à des groupes de travail et propose des idées pour améliorer les pratiques professionnelles. Prévention des fragilités : • Fait des propositions dans le domaine de la prévention des fragilités et peut être amené à piloter certains projets. Personne ressource : • Est chargé de la préparation et de l’animation de la réunion de la plénière annuelle de la gérontologie,, • Organise les relations avec les services d'aide à la personnes (rencontres, charte de bon fonctionnement, actualisation du flyer…) ;, • Est chargé des relations avec la Maison des Aidants. Partenariat : • Est l’interlocuteur privilégié des partenaires en lien avec le maintien à domicile (services sociaux hospitaliers, UGA de Foch, les services d'aide à la personne, le DAC 92 Centre, le service de l’APA du Conseil départemental, SSIAD, Les médecins traitants, les infirmiers, kinés, Service des solidarités territoriales, MDPH…), • Élabore et met à jour le fichier des partenaires institutionnels et associatifs,, • Anime des réunions régulières et des rencontres annuelles. Contribue à la bonne gestion du service : • Saisit rigoureusement ses données d'activité dans le logiciel métier Sonate,, • Collabore à la réalisation des statistiques pour l'alimentation du rapport d'activité,, • Fait des propositions dans l'amélioration continue des processus de gestion. Polyvalence/continuité de service : • Assure la transmission et la réception d'informations concernant les situations suivie par les collaborateurs de l'unité,, • Effectue toutes les démarches nécessaires concernant les situations de collaborateurs absents y compris sur le parc de logement d'insertion. Profil : Formations : Travailleur social / Assistant de service social / Conseiller en économie sociale et familiale / Educateur spécialisé. Théoriques : Connaissance des dispositifs d’action sociale à destination des personnes en situation de handicape et des personnes âgées. ▪️ Connaissance des problématiques liées au vieillissement. ▪️ Règlementations liées au domaine d’activité. Techniques / Pratiques : Conduire un entretien individuel avec une personne fragile ▪️ Animer une réunion ▪️ Rédiger un document adapté au contexte ▪️ Utiliser l’outil informatique Aptitudes / Qualités : Disponibilité, aisance relationnelle, écoute, empathie, discrétion. ▪️ Capacité à prendre du recul par rapport aux limites d’intervention et aux situations difficiles, maîtrise de soi, patience. ▪️ Dynamisme, pragmatisme, persévérance. ▪️ Autonomie, coopération.

Présentation d'entreprise GROUPECOURREGES Fondée en 1961 par André et Coqueline Courrèges, la Maison a révolutionné l’univers de la mode et du design. Incarnant l’audace et l’optimisme, résolument tournée vers l’avenir, Courrèges n’a cessé d’ouvrir de nouvelles voies dans chacun des domaines qu’elle a explorés. Aujourd’hui, le renouveau de cette Maison emblématique s’articule autour d’une mission : Proposer une offre de créations innovantes et modernes, tout en s’appuyant sur son héritage et ses codes uniques. Forte de l’extraordinaire héritage associé à la marque, la société est acquise en 2018 par ARTEMIS, le fonds d’investissement de la famille Pinault. Après cinq années de renouveau portées par Courrèges sous la direction artistique de Nicolas Di Felice, un nouveau chapitre s’ouvre avec l’arrivée de Marie Leblanc au poste de CEO fin 2024, suivie de celle de Drew Henry en tant que Directeur Artistique en mai 2026. Ensemble, ils poursuivent le rayonnement de cette Maison légendaire tout en insufflant une nouvelle dynamique de croissance, aussi bien en termes de notoriété que de développement commercial, en France comme à l’international. Description du poste Assistant(e) Logistique Sous la responsabilité de la Coordinatrice logistique, et en étroite collaboration avec la production, le/la assistant(e) logistique est garant(e) de la bonne tenue du stock, ainsi que du bon déroulement des opérations logistiques. Les missions principales de l’assistant(e) logistique sont les suivantes : • Contrôle des flux informatiques entre le WMS et l’ERP, • Participation à la mise en place et à la mise à jour des processus logistiques, • Mise en place de reportings et suivi des KPI du prestataire logistique, • Garant de la bonne tenue du stock, contrôle des écarts et leurs corrections, • Participation à l’élaboration d’un plan de transport, • Participation à l’optimisation du stock, • Résolution des litiges liés à la logistique Profil recherché • Étudiant(e) en M2, école de commerce ou d’ingénieur avec une spécialité Supply Chain Management, • Anglais courant nécessaire ainsi qu’une bonne connaissance du pack office (surtout Excel), • Une connaissance de l’ERP Orli est un plus, • Rigoureux(euse) et organisé(e) avec une appétence pour les chiffres et les analyses, • Une bonne communication (oral et écrite) est également nécessaire Stage à pourvoir dès septembre 2026 pour une durée de 6 mois, Paris 8ème.

CMA France est l’établissement public national fédérant les Chambres de Métiers et de l’Artisanat (CMA). Fort de 11 000 collaborateurs répartis dans 18 Chambres régionales, 300 points de contact et 152 CFA, le réseau forme chaque année plus de 110 000 apprentis et accompagne plus de 260 000 porteurs de projet. CMA France assure un rôle de tête de réseau, impulse des projets collectifs et contribue à la transformation du modèle de l’artisanat. Sa Direction Emploi et Formation recrute un(e) Assistant(e) coordination projets et suivi budgétaire pour assister le Directeur dans les missions administratives et organisationnelles, assister la Direction sur l’organisation de réunions et de projets, le suivi administratif, la gestion des justificatifs et le suivi budgétaire de conventions nationales et appels à projets. Description du poste : Placé(e) sous l’autorité du Directeur formation et emploi, vous aurez pour principales missions : • D’appuyer la Direction dans l’organisation de réunions, de groupes de travail et de séminaires ;, • De participer à la conception d’outils de suivi, tels que les tableaux de bord, des bases documentaires et outils collaboratifs ;, • D’appuyer la Direction sur la collecte d’informations en interne et en externe ;, • De collecter les pièces justificatives auprès du réseau des CMA et des partenaires des projets, les archiver, les classer et vérifier leur éligibilité (contrats, fiches de suivi des temps, frais de mission, factures, ...) ;, • D’aider à la préparation des pièces justificatives dans le cadre d’appel à projets ;, • De mettre à jour des tableaux de bord de suivi du projet ; vérifier la bonne tenue du suivi financier et effectuer les relances si nécessaire ;, • D’aider à l’archivage des livrables en lien avec les projets. Pré-requis : • Formation de Bac+2/+3 de type gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou expérience souhaitée dans la gestion administrative de demandes de subventions ou de projets ;, • Une expérience préalable dans l'instruction des fonds européens au sein d'une autorité de gestion serait appréciée ;, • Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel., • Travail en équipe, bon relationnel ;, • Rigueur et bonne organisation.

ENTREPRISE COSIVIA est une entreprise sociale pour l’habitat centenaire de 135 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (8 000 logements sociaux et 1 000 logements intermédiaires) est situé en Ile-de-France. Le siège social de l’entreprise est situé à Paris 17e. L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en Région. La société est membre du groupe Habitat en Région, le réseau d'opérateurs de logement social des Caisses d'Epargne. POSTE ET MISSIONS Rattaché(e) à la Directrice Clients, vos missions principales sont les suivantes : Gestion des statistiques et données liées à la Direction Clients • Envoi des bilans annuel GEF + projections à l’ensemble des réservataires avant le 28 février de chaque année, • Transmission des tableaux d’objectifs d’attributions aux Préfectures IDF – Loi 3DS – 2 fois par an, • Saisie des programmes, import des données patrimoniales et intégration des PA sur l’outil de pilotage de la TFPB – Quartier Plus,, • Répondre aux demandes de statistiques des mairies, de l’État, USH, AORIF et autres,, • Envoyer le fichier des taxes d’habitations aux finances publiques, • Envoyer le fichier RPLS en s’assurant de la cohérence des données, • Préparation des réunions de secteurs, revue d’activités chaque mois (extractions des indicateurs vacances, recouvrement, sollicitations, budget) Pilotage du SLS et OPS • Mettre en place la campagne SLS,, • Paramétrer le logiciel PIH (plafonds de ressources, SLS de référence, catégorie de ménage, calculer l’enquête, préparer le quittancement) en lien avec la DSI, la DAF et le Responsable Gestion Locative et Attributions Gestion et veille de la base de données PIH • Veiller à la cohérence des données,, • Procéder à l’augmentation des loyers en lien avec la DAF,, • Mettre en place et procéder à l’augmentation des loyers des baux indicés mensuellement en lien avec la DAF,, • Procéder à l’Intégration du nouveau patrimoine (patrimoine, tarification, conventions, RPLS, préparation des annonces), • Mise à jour des conventions APL et GEF Pilotage du process d’assurances locataires • Mise en place d’un process pour les relances assurances sur le logiciel PIH,, • Envoyer mensuellement les relances et suivre les étapes de la relance, • Mettre en place des assurances d’office Assure la structuration et l’homogénéité des pratiques opérationnelles sur le champ de l’exploitation • Participe aux différentes instances (réunions de secteurs, COSUI), et propose son appui à l’élaboration de procédures métiers, • Repère les sujets devant faire l’objet de création ou de modification de procédures et pratiques, et formalise les procédures manquantes, en lien avec les pilotes de processus, • Est en mesure de réaliser des études métiers, et de proposer des arbitrages pour acter l’évolution de pratiques Partie Direction clients • Assurer l’organisation du CCL et CCT (3 à 4 fois par an),, • Tous les 4 ans, assurer la campagne des élections des locataires, Monitoring courriers PROFIL • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion immobilière, administration, pilotage des organisations, • Vous connaissez le secteur du logement social et de son environnement réglementaire ?, • Vous avez des connaissances dans le process de gestion locative, commercialisation et recouvrement ?, • Vous avez des connaissances avec les partenaires institutionnels du secteur : DRIHL, collectivités, AORIF, USH, services fiscaux, réservataires ?, • Vous avez la capacité à analyser, fiabiliser et exploiter des données statistiques ?, • Vous avez la capacité à produire des reportings, tableaux de bord et indicateurs d’activité ?, • Vous maîtrisez les outils informatiques (PIH, MROD, WorkFlow, Excel, IA…) ?, • Vous êtes réactif(ve), autonome, organisé(e), force de proposition et pédagogue. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe, en pleine mutation. Plus ancienne de toutes les facultés de l’ICP, la Faculté des Lettres y occupe une place à la fois historiquement forte et intellectuellement originale. Sa vocation est de promouvoir la rencontre avec l’altérité, et de donner à ses étudiants les outils d’analyse et de compréhension du monde tel qu’il est - et donc tel qu’il fut - pour leur permettre d’agir en conscience. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Faculté des Lettres recrute pour sa Doyenne, un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour une durée de 6 mois. Descriptif du poste Assurer l’assistanat du Doyen de la Faculté des Lettres : Rattaché au Doyen de la Faculté des Lettres, vous avez pour principale mission d’assurer l’assistanat de direction du décanat. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions : • Assurer la gestion logistique des déplacements de la Doyenne et de l’équipe (réservation des billets de train, des hôtels...), • Assurer la gestion de l’agenda de la Doyenne (rendez-vous individuels, conseils de facultés et décanaux, des Directeurs de Masters et du CED, des responsables de cursus…), • Réserver des salles et éventuellement des pauses restauration pour toutes les réunions facultaires, • Envoyer des mails d’invitation avec ordre du jour des réunions, suivi des réponses (via outlook et aussi via Aurion), • Rédiger les comptes-rendus de réunions et envoi après validation du Doyen, • Mettre en forme des documents (comptes-rendus des réunions de la Doyenne, envoi des cartes-voeux), • Assurer la gestion de la documentation et des dossiers (classement, archivage, mise à disposition), traiter le courrier et les mails, • Préparer des dossiers sur des sujets en lien avec l’activité de la faculté., • Effectuer du reporting sur les demandes de bourse : recensement des demandes, vérification de la complétude des dossiers, • Effectuer l’accueil des invités de la Doyenne (prise de rendez-vous, transmission des informations), • Assurer une circulation fluide des informations dans le service et auprès des organismes internes, • Mettre à jour de l'annuaire et organigramme de la FDL, • Traiter la boîte email doyenfdl@icp.fr, • Vérifier l’ensemble des documents mis à la signature de la Doyenne (notamment, attestations de réussite, dossiers de transfert, etc…). Assurer la coordination administrative des évènements facultaires : • Organiser les jurys, portes ouvertes, journées d’études, colloques, conférences, remise des diplômes, semaine de pré-rentrée, autres évènements facultaires. Réserver des salles, envoyer les invitations, échanger avec la Direction de la communication pour communiquer sur les évènements, commander la restauration, traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement d’invités, etc… Profil recherché Issu au minimum d’un BTS secrétariat ou assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans dans ce type de poste. La connaissance préalable du milieu universitaire sera fortement appréciée. Très à l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez Excel, Word, Outlook, Teams, internet, et vous êtes à l’aise pour vous former rapidement sur de nouveaux outils. Rigoureux et doté d’un bon sens de l’organisation, vous êtes en mesure de traiter d’importantes charges de travail sans perdre votre sang froid et de travailler en toute confidentialité. Savoir-être et savoir-faire : Faire preuve d’excellentes qualités relationnelles, savoir être ferme mais diplomate. CDD de 6 mois Date de prise de poste souhaitée : 24 août 2026 Rémunération : entre 35 et 40K€, selon profil et expérience TR + Transport + mutuelle pris en charge à 60%

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et Chiefs of Staff, recrute pour son client, un cabinet international de chasse reconnu, son/sa Executive & Personal Assistant bilingue anglais. Installée à Paris et intervenant auprès d'une clientèle de très haut niveau répartie sur tous les continents, cette structure à taille humaine cultive les standards d'excellence d'une grande maison tout en conservant l'agilité, la proximité et l'esprit entrepreneurial d'une véritable boutique. Dans le cadre de son développement, elle recherche le bras droit de son fondateur. Au cœur de l'activité du cabinet, vous accompagnerez au quotidien un dirigeant particulièrement inspirant, passionné par son métier et reconnu pour l'exigence de ses standards. Votre mission consistera à lui permettre de se consacrer pleinement à ses clients et au développement du cabinet, en orchestrant avec précision un agenda international particulièrement dense, mouvant et stratégique. Vous deviendrez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des assistant(e)s de dirigeants, des clients et de l'équipe interne pour coordonner réunions, déplacements, rendez-vous et priorités. Vous piloterez l'organisation de voyages complexes à travers le monde, souvent dans des délais courts et avec de multiples contraintes logistiques (fuseaux horaires, visas, …). Votre sens du détail, votre anticipation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets seront déterminants pour en garantir l’exécution irréprochable. Vous veillerez également sur l’organisation de ses voyages personnels et assurerez le relai sur le bon déroulement de sujets de sa vie privée. Au-delà de cette dimension d'assistanat, qui restera prépondérante, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau. Gestion de prestataires, coordination administrative, suivi de certains sujets transverses et soutien à l'équipe feront partie intégrante de votre quotidien. Vous évoluerez dans un environnement extrêmement collaboratif, rapide et exigeant, avec une forte considération mutuelle. Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins quinze années d'expérience avérée auprès de dirigeants exigeants, acquise idéalement dans des environnements internationaux, entrepreneuriaux ou de conseil. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et disposez également d'un excellent niveau de français. La maitrise d’une autre langue (telle que le japonais) serait un plus. Vous savez évoluer avec aisance, naturel et diplomatie, auprès de dirigeants, investisseurs, membres de conseils d'administration ou grandes familles entrepreneuriales. Vous disposez d'une véritable culture du service, associée à une solide capacité de discernement et à une discrétion absolue. Rapide sans être précipité(e), rigoureux(se) sans être rigide, vous aimez les environnements où les priorités évoluent vite, où l'on attend autant de réactivité que de fiabilité et où votre curiosité d’esprit sera un atout. Vous savez travailler sous pression avec sérénité et méthode, et maintenir un niveau de qualité constant dans les moindres détails. À l'aise avec les outils numériques, les logiciels collaboratifs et les usages professionnels de l'intelligence artificielle, vous appréciez les structures à taille humaine où l'esprit d'équipe, la simplicité relationnelle et l'engagement collectif comptent autant que l'excellence individuelle. Poste basé à Paris. Rémunération de l'ordre de 60 à 70 K€ selon profil et expérience. Prise de poste souhaitée dans les meilleurs délais.