Offres adjoint administratif à ClichyCréer des alertes d'emploi

QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre le Groupe Lefebvre, c’est intégrer un groupe en forte dynamique de transformation, au cœur des enjeux européens, et évoluer dans un environnement exigeant, stimulant et collaboratif. Le Groupe cultive des valeurs fortes - excellence, responsabilité, engagement collectif et proximité avec ses clients - portées par des équipes expertes, engagées et orientées résultats. Vous évoluerez au contact direct de la gouvernance européenne et contribuerez concrètement à l’efficacité du top management du Groupe. LE POSTE : Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint (Deputy CEO) en charge du périmètre européen du Groupe Lefebvre. Le poste s’inscrit au plus près de la gouvernance et requiert un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’anticipation, dans un environnement international et multiculturel. Une partie du périmètre inclut également la gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur de la Stratégie Groupe, offrant à l’assistant(e) une exposition directe et structurante aux instances de top management et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la direction générale du Groupe. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Support exécutif et organisationnel • Gestion proactive et structurée de l’agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la Stratégie, • Organisation et optimisation des déplacements européens et internationaux (logistique, planning, coordination), • Préparation et suivi des réunions stratégiques (comités, instances de gouvernance, réunions transverses) Coordination et communication • Interface fluide avec les membres de la gouvernance, les équipes européennes et les assistantes du périmètre international, • Gestion des communications écrites et orales (emails, appels, courriers), dans un cadre de stricte confidentialité, • Contribution à la qualité et à la fluidité de l’information au sein du top management Gestion administrative et budgétaire • Suivi administratif et budgétaire (notes de frais, reporting, classement et fiabilisation des documents), • Soutien à la structuration et à la standardisation des pratiques de l’assistanat de direction au niveau Groupe PROFIL : Expérience et compétences • Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Présidents, CEO, DG ou autres dirigeants exécutifs, • Excellentes capacités d’organisation, de structuration et de priorisation, • Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs, • Anglais courant impératif, à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte professionnel international Savoir être et posture • Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, • Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins d’un dirigeant, • Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans des environnements multiculturels, • Esprit d’équipe et capacité à travailler au-delà du binôme direct, dans une logique Groupe QUALITÉS ATTENDUES : • Rigueur, fiabilité et sens du détail., • Agilité, résilience et capacité à gérer les urgences avec calme et discernement, • Orientation solutions et culture du service à haut niveau, • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en transformation NOUS REJOINDRE • Vous souhaitez évoluer au cœur de la gouvernance européenne d’un groupe de premier plan et contribuer concrètement à son efficacité stratégique ? Rejoignez le Groupe Lefebvre. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme, le contre-espionnage, la protection économique et la cyberdéfense. Missions : Une direction de projet a été créée afin de mener à bien un projet hautement sensible d’opération immobilière à caractère numérique. Cette opération, qui se déroulera en Ile de France, est pilotée par un comité de gouvernance co-présidé par le secrétaire général du ministère de l’Intérieur et la directrice générale de la sécurité intérieure qui valide les grandes orientations du projet. Dans ce cadre, le directeur de projet s’appuiera sur deux adjoint(e)s, respectivement chargés de l’immobilier et du numérique. Plus précisément, l’adjoint(e) chargé(e) de l’immobilier devra : • Définir puis respecter, dans le volet immobilier du projet, les conditions permettant d'optimiser un triptyque programme/délai/coûts ;, • Contribuer à mobiliser tous les acteurs concourant à la bonne marche du projet (équipes MOA, AMO et prestataires, concessionnaires, bénéficiaire, services instructeurs, autorités publiques...) ;, • Vérifier en permanence la parfaite imbrication des volets immobilier et numérique du projet, le premier volet étant fondamentalement au service du second ;, • Assurer une bonne coordination avec le bénéficiaire à chacune des phases, en stabilisant les hypothèses programmatiques tout en permettant de futures évolutions, en tenant compte des caractéristiques et contraintes du site identifié pour le projet (procédures réglementaires, actualisation du schéma d'aménagement du site, interfaces avec les concessionnaires...) ;, • Exercer au quotidien son activité en lien avec plusieurs entités ministérielles et interministérielles (DTNUM, DEPAFI, SG du MI, Direction de l’immobilier de l’État, Direction du budget…). Votre profil : Titulaire d’un diplôme d’ingénieur, vous disposez d’au moins 6 ans d’expérience en tant que cadre supérieur avec une dimension managériale. Vous êtes expérimenté(e) en conduite de projets immobiliers complexes et présentez des compétences spécifiques (alimentation énergétique, résilience, performance, impact environnemental…). Vous avez une bonne connaissance du cadre budgétaire et financier, du montage et de l’exécution de marchés de travaux. Vous savez évoluer dans un environnement administratif multi-partenarial complexe en faisant preuve d’écoute, de pédagogie et de synthèse. Vous faîtes preuve d’initiative, d’adaptation et d’anticipation constante afin de prendre des décisions pertinentes malgré des contraintes calendaires. Conditions spécifiques : Habilitation Très secret ; nationalité française requise ; CDD 3 ans, renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI ; Poste équivalent catégorie A dans la fonction publique ; Rémunération selon profil et expérience ; 54 jours de repos (25 jours de congés annuels + 29 ARTT au régime de 40h30 hebdomadaires) ; Restauration sur place.

Rejoignez la Team Lagardère Travel Retail France ! Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs .Leader sur les métiers du Travel Retail - Travel Essentials, Restauration, Duty Free & Mode - dans 42 pays à travers le monde avec plus de 20 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes, • RELAY, enseigne emblématique des voyageurs;, • Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux & authentiques ;, • RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans, • ou Bread&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets. Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser. 🎯Votre rôle au quotidien ? Rattaché(e) au Directeur Adjoint Performance financière, vous êtes un collaborateur clé dans le suivi rigoureux des dépenses opérationnelles (Opex) Points de vente et Siège; vous venez également en support administratif à la direction des achats indirects. Vous assurez le suivi administratif, la fiabilité des données budgétaires et la fluidité des processus d’achats auprès des fournisseurs supports. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Vous assurez le suivi administratif des Opex – Contrôle de gestion : • Classer et suivre les dépenses récurrentes (loyers, assurances, abonnements, fluides, maintenance, prestations externes, etc)., • Participer à la clôture mensuelle et aux processus budgétaires afin d’assurer le suivi des engagements vs. le réalisé., • Etablir des tableaux de bord de suivi des Opex par centre de coût et alerter sur les écarts budgétaires. Vous assurez le suivi des Achats indirects : • Lancer des demandes de cotation simples, participer à la validation des demandes d’achats, • Remplir le reporting de performance des achats indirects, • Gérer le panel fournisseurs indirects : création, mise à jour des références, suivi des contrats cadres., • Assurer la relation administrative avec les fournisseurs (relances, mise à jour des coordonnées, conditions générales, mise à disposition des documents obligatoires) Vous participez à la fiabilisation et l'optimisation des processus : • Participer à l’amélioration continue des processus achats & dépenses (dématérialisation, circuit de validation)., • Vérifier le respect des seuils de signature et des procédures internes. Vous êtes un appui administratif transverse : • Assister les équipes opérationnelles dans l’utilisation de l’outil de commandes., • Centraliser et archiver les pièces justificatives (contrats, factures, récépissés). Quels sont les détails & conditions du poste ? • Contrat CDI, temps complet, • Statut : employé, • Démarrage : dès que possible, • Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois) 🙋 ♂️Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ? Expérience/Formation privilégiées • Bac+2 minimum en gestion, assistant de gestion, ou achats, • Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (assistant administratif et financier, assistant contrôle de gestion, assistant achat). Principales compétences recherchées • Maîtrise des bases d’un suivi budgétaire vs. dépenses réelles., • Connaissance des processus achats (bon de commande, facture, contrat)., • Aisance avec les outils bureautiques (Excel avancé : TCD, recherche X, graphiques)., • Expérience d’un ERP (SAP et outil métier achats) appréciée., • Rigueur, organisation et respect des délais., • Capacité d’analyse et de contrôle., • Discrétion et sens de la confidentialité, • Bonne communication interne et externe. 🏢 Pourquoi nous rejoindre ? Opportunités de carrière et de développement : • Une envie d'évoluer ? Découvrez des opportunités variées et des possibilités de mobilité, en France et à l'international., • Une soif de connaissances ? Bénéficiez d'un programme complet d'intégration et de formations variées tout au long de votre développement., • Une appétence managériale ? 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Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) ! On vous attend avec impatience !

Mission principale /h3 pSous l’autorité du Chef de service Habillement, l’adjointe a pour missions principales : /p ul liElaboration des plannings des différents secteurs du service pour la saison en cours et la saison à venir selon les besoins des productions et dans les règles conventionne