Offres adjoint administratif à ParisCréer des alertes d'emploi

Description de l'employeur : Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France, regroupés au sein d’un réseau animé par le Cnous (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires). Missions principales : Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint du Crous de l’académie de Créteil et fonctionnelle du directeur de la restauration, le/la Directeur(ice) d’unité de gestion dirige l’activité de restauration au sein des restaurants de la faculté de médecine Paris Saclay et de EFREI Paris Sorbonne école d’ingénieurs en sciences du numérique. Il/elle est responsable du management de l’équipe, de l’activité de restauration, de l’organisation du travail, de la production et de la distribution des prestations de restauration dans le cadre du schéma directeur de la restauration du Crous de Créteil avec une appétence pour la composante éco-responsable déjà en place. Description du poste : Management • Animer et manager une équipe., • Participer au recrutement des personnels placés sous sa responsabilité., • Planifier et organiser le travail des équipes en fonction des besoins opérationnels., • Encadrer l’exécution des missions au quotidien pour garantir la qualité du service., • Élaborer et gérer les plannings, en anticipant les besoins en personnel, notamment en période de forte ou faible activité., • Organiser régulièrement des réunions de service internes : information descendante et remontante., • Réaliser dans les délais impartis les missions afférentes à son poste : lien régulier avec le service RH (états de service et documents des agents ayant un impact sur la paie), le suivi avec l'agence comptable (fin de mois), le service financier (service fait). Gestion de l'activité de restauration • Mettre en œuvre l’offre de restauration élaborée par le service restauration., • Proposer une offre complémentaire de type VIP le cas échéant., • Gérer et organiser, en lien avec les équipes placées sous sa responsabilité, l’approvisionnement, la production, la distribution et les demandes de prestations exceptionnelles., • Veiller à développer l’attractivité des structures, notamment en améliorant la qualité de l’accueil, le confort, la signalétique et l’organisation des animations, en lien étroit avec les services communication, marketing et animation et vie de campus., • Maintenir un dialogue constant et constructif avec les partenaires institutionnels : développement d’une offre de restauration, fermeture ponctuelle, etc. Hygiène et sécurité • Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité, notamment de la tenue des registres prévus par la réglementation., • Veiller à la formation régulière des personnels placés sous sa responsabilité en matière d’hygiène et de sécurité (HACCP, SST etc.)., • Garantir le respect des normes de sécurité applicables aux ERP en matière de prévention des risques incendie : organisation de deux exercices incendie par an dans chaque bâtiment, vérification périodique obligatoire des installations électriques., • Tenir régulièrement informée la direction générale du Crous de l’état de la sécurité de la structure., • Contribuer à l’actualisation du DUERP et veiller à ce que les mesures préventives définies soient effectivement mises en œuvre (équipements, formations, protocoles)., • Être l’interlocuteur privilégié lors des visites des services extérieurs de contrôle (vétérinaires et commission de sécurité). Gestion matérielle, logistique et budgétaire • Assurer, en lien avec les services supports, la maintenance des équipements et le suivi des contrats correspondants., • Proposer, dans le cadre budgétaire, les objectifs annuels ou pluriannuels en matière de recrutement, d’équipements, de maintenance et de rénovation des structures., • Suivre les dépenses engagées et les recettes constatées en lien avec la division du budget et en assurer l’équilibre., • Suivre les indicateurs et les tableaux de bord envoyés par la division du budget. Par ailleurs, le/la Directeur(ice) d’unité de gestion a également pour mission de : • Participer à la mise en œuvre du schéma directeur de la restauration en lien avec le service restauration de l’établissement et veiller à son application sur le site., • Travailler en lien étroit avec les services supports du Crous : restauration, budget, RH, informatique, achats/marchés, patrimoine, marketing et communication, animation et vie de campus., • Participer aux commissions de marchés et organiser des tests produits., • Entretenir un dialogue social constructif avec les représentants des personnels., • Participer et contribuer activement aux différentes réunions organisées par les services centraux (réunions de DUG, réunions des services supports etc.). Profil recherché : • Connaissance du monde universitaire et des missions du réseau des œuvres., • Maîtrise des divers modes de restauration, des tendances en matière de restauration, notamment s’agissant de la vente à emporter et des prestations de type traiteur., • Maîtrise des méthodes de management et d’animation d’équipes., • Maîtrise des méthodes d’accueil et de communication., • Maîtrise des règles de gestion financière et comptable., • Maîtrise de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité., • Maîtrise des règles d’hygiène en restauration collective (notamment HACCP)., • Connaissance des techniques du marketing., • Notions d’entretien des bâtiments et des installations techniques., • Connaissance des dispositions applicables aux personnels (cadre légal)., • Aptitude à exercer des responsabilités., • Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’équipe., • Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation., • Capacité à gérer les priorités., • Dynamisme et réactivité., • Sens de l’organisation., • Aisance relationnelle., • Capacité à rendre compte., • Autonomie et disponibilité., • Bonne expression écrite et orale. Conditions particulières : • Grande disponibilité., • Permis B obligatoire., • Déplacement.

Notre client est une société de gestion spécialisée en épargne salariale. Dans le cadre de son développement, il recherche un Adjoint au responsable de service de l'activité épargne salariale, pour un CDD d'une durée de 6 mois. Le poste est basé à Arcueil. Au sein du service des Versements Grands-Comptes, vous êtes complémentaire du Responsable et vous permettez ainsi à l'équipe de satisfaire aux engagements de délais et de qualité de traitement. Vous êtes le référent du service en cas d'absence du Responsable. Vous réalisez le traitement administratif et assurez les relations avec les entreprises clientes et des salariés, dans le respect des exigences de qualité de service, des règles de gestion contractuelles et de la réglementation. Au sein de l'entreprise, vous êtes autonome et à ce titre, plus particulièrement en charge des missions suivantes : • Piloter et/ou participer à des projets et/ou missions transverses, • Analyser et résoudre des dysfonctionnements et/ou répondre à des demandes spécifiques, • Apporter un support fonctionnel au traitement des versements, • Réaliser les statistiques pour différentes instances, • Coanimer ou animer en l'absence du manager, la réunion de service hebdomadaire, • Réaliser des contrôles Qualité/Conformité sur certaines opérations, • Répartir les activités et dossiers aux collaborateurs en fonction des compétences et du volume, • Gérer votre portefeuille clients : opérations de versement, campagnes de versement, contrôle du flux financier, gestion des opérations spéciales... Vous êtes issu d'un Bac +2 minimum, type BTS Banque/Assurance/Gestion/Comptabilité. Une première expérience en management et de l'expérience en épargne salariale sont indispensables. Rigoureux et polyvalent, vous disposez de bonnes capacités d'analyse et d'organisation. Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel et Word).

Directeur Administratif et Financier Adjoint (H/F) À propos de Neurones IT Neurones IT, filiale du groupe coté Neurones, regroupe plus de 15 Entreprises de Services Numériques, avec une présence internationale sur trois sites. Nous sommes un acteur majeur de la transformation digitale, accompagnant nos clients autour de quatre grandes dynamiques : l'innovation technologique, les applications « cloud native », les services managés, et la migration vers le cloud. Portée par une croissance continue, avec une progression annuelle moyenne de 15 % sur les cinq dernières années, Neurones IT a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires d’environ 160 M€. Grâce à l'engagement de ses 1200 collaborateurs spécialisés, le groupe fidélise une clientèle étendue de plus de 250 clients. Rejoindre Neurones IT, c’est intégrer une entreprise ambitieuse au cœur des nouvelles technologies, où l'innovation et la collaboration se rencontrent dans un environnement de travail stimulant, engagé et tourné vers l’avenir. Vous souhaitez évoluer dans un contexte dynamique et participer activement à la réussite d’un groupe en plein essor ? Nous recherchons notre futur(e) Directeur Administratif et Financier Adjoint (H/F). Le poste En tant que Directeur Administratif et Financier Adjoint, vous deviendrez le binôme du Directeur Financier et interviendrez sur l’ensemble des missions de la Direction Financière. Vous contribuez directement à la structuration et au développement de Neurones IT en assurant la fiabilité des opérations financières et en pilotant des projets stratégiques du groupe. Vos missions principales incluent : 1. Contrôle Financier et Reporting • Assurer la revue des comptes mensuels et garantir le respect des normes comptables et fiscales., • Contribuer à la mise en place et à l’optimisation des reportings financiers à destination de la Direction Générale et des responsables d’entités., • Garantir la correcte reconnaissance des revenus liés aux affaires complexes, en collaboration avec le contrôle de gestion et les équipes projet. 2. Pilotage des Projets Financiers et Transverses • Participer aux projets transverses tels que l'implémentation de solutions IT ou les nouveaux dispositifs réglementaires (CSRD)., • Piloter et accompagner les responsables financiers et comptables, notamment dans la digitalisation des processus. 3. Gestion Opérationnelle des Processus • Assurer l’application et l’optimisation des processus financiers au sein de l’organisation., • Superviser le respect des délais (paiements, déclarations fiscales, clôtures mensuelles)., • Participer à la construction budgétaire globale du groupe. 4. Management et Relations Internes/Externes • Manager et accompagner le responsable comptable, tout en assurant un rôle de référent technique pour les équipes financières., • Devenir un interlocuteur clé pour les patrons d’entités et les commissaires aux comptes. Le profil que nous recherchons : • Formation : Diplômé(e) d’un Master d’une grande école ou université (spécialisée en finance, comptabilité, audit, ou gestion)., • Expérience : 3 à 5 années d’expérience en audit (idéalement sur des dossiers middle market) avec une forte envie de contribuer à la structuration et à la croissance d’un groupe de services., • Compétences :, • Solides bases en contrôle de gestion, comptabilité et fiscalité., • Expérience dans la gestion de projets transverses., • Capacité à adapter et industrialiser les process financiers., • Maîtrise de l’anglais, avec aisance à évoluer dans un contexte international., • Qualités humaines : Pragmatique, rigoureux, autonome, doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un goût prononcé pour la collaboration en équipe. Conditions de travail • Lieu : Poste basé à Nanterre avec possibilité de télétravail partiel., • Type de contrat : CDI., • Rémunération : À définir selon votre profil et expérience., • Avantages : Environnement de travail collaboratif, dynamique et en pleine croissance. Poste compatible avec l’intégration de personnes en situation de handicap. Pourquoi rejoindre Neurones IT ? 1. Évoluer dans un groupe leader de son marché, avec des projets à forte valeur ajoutée et une croissance constante., 2. Travailler dans un cadre innovant et stimulant où vous pouvez contribuer directement à des projets stratégiques et transverses., 3. Profiter d’une flexibilité de travail avec télétravail partiel, croissance des responsabilités et perspectives d'évolution.

La Ville de Cachan recrute pour le Cabinet de Madame la Maire – Service Fêtes et Cérémonies un assistant administratif (H/F). Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez la gestion administrative du service Fêtes et Cérémonies et travaillez en binôme avec la chargée de projets événementiels (vœux de la Maire, fête de la ville, carnaval, forum des associations, etc.). 🗒 Missions • Accueil téléphonique et physique du service, • Participation à la gestion des salles municipales, • Gérer les invitations aux cérémonies officielles et RSVP, • Mise à jour de fichiers et listings, • Prise de note, rédaction de compte rendus et courriers, • Représentation du service à des réunions, • Suivi des bons de commande et liquidation des factures, • Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements, • Participation et soutien logistique aux événements (soirées/week-ends) 🎓 Profil recherché ✅Connaissance de l’environnement territorial et notions budgétaires et comptables ✅Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat ✅Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et discrétion ✅Autonomie, polyvalence, réactivité ✅Permis B ➡️ Modalités du poste Cadre d’emploi : Adjoint administratif (Catégorie C) Temps de travail : 39 heures Lieu : Cachan (94) 25 CA et 23 RTT Prime de fin d’année Forfait “mobilités durables” Politique de formation active Dispositif d’action sociale (CNAS) Participation mutuelle Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’environnement territorial, et aimez organiser et coordonner des événements avec rigueur, autonomie et discrétion ? Rejoignez nous ! Candidatez sans plus attendre en envoyant votre CV à

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et le soutien à l’organisation de l’activité au sein d’un centre dentaire. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Chirurgien-dentiste ou du responsable de centre, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif de la structure : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences dentaires, tenue de l’agenda (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médico-administratifs. • Gestion administrative médicale : Traitement, classement et mise à jour des dossiers patients, suivi administratif des consultations et coordination des informations au sein du centre. • Gestion administrative & financière : Gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation des actes et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène et de sécurité en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4)., • Savoir-Être : Sens de l’organisation, discrétion absolue, bonne élocution, rigueur et gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en centre dentaire ou en environnement médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (centres dentaires, cabinets dentaires, cliniques). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Stage - Chargé(e) de mission financière (H/F) – Rejoignez le siège d'un écosystème d’entreprises innovantes ! 📍 Basé(e) à Paris, Hartwood accompagne depuis 1998 la croissance d’entreprises de conseil en nouvelles technologies, avec un objectif clair : mettre l’innovation au service d’un futur plus juste. Nous soutenons celles et ceux qui entreprennent autrement et qui inventent un futur meilleur, avec l'ambition de créer un écosystème d'entreprises innovantes et bienveillantes. 🎯 Votre mission : un rôle clé au cœur de notre Direction Financière Aujourd’hui, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de missions Comptabilité et Administration Des Ventes, pour rejoindre la Direction Financière Groupe. En lien direct avec le DAF Adjoint, vous garantirez l’efficacité du processus Order to Cash. Vos missions seront riches et transverses : 🔹Comptabilité générale et auxiliaire • Garantir la complétude et l’exactitude des comptes en lien avec les partenaires des sociétés, • Suivre les clôtures mensuelles en coordination avec le contrôle de gestion, • Contribuer aux clôtures annuelles en lien avec le commissaire aux comptes, • Participer au processus Purchase to Pay : surveillance du process achat, de la demande d’achat jusqu’au paiement, avec enregistrement des factures via l’outil d’automatisation « Swipe/IDP », • Assurer le suivi quotidien de la trésorerie en lien avec les banques (rapprochements bancaires, prévisions de trésorerie, flux intersociétés)., • Participer à l’établissement des déclarations fiscales (TVA, CVAE, IS, etc.), • Assurer le suivi administratif des sociétés : relations avec les banques, les assurances, et les organes de gouvernance 🔹 Gestion Administration des Ventes • Garantie du processus "Order to Cash", • Vérification de la réception de l’exhaustivité des commandes et des éléments de facturation, • Emission et envoie des factures (prestation, frais, fees, facturation intercompagnie), • Point régulier avec les équipes commerciales sur leur facturation, • Suivre l'apurement des créances client, relances clients, gestion des litiges et mise à jour de la balance âgée, • Assurer le lettrage des règlements et la facturation des loyers intergroupe 🔹 Suivi de l’activité à travers la gestion et l'analyse du chiffre d'affaires • Revue des comptes d’exploitation en lien avec le contrôle de gestion, • Analyse de l’exhaustivité du chiffre d’affaires, • Détermination des provisions pour facture à émettrecontr, • Préparation doc. CoRun hebdo pour nos dirigeants associés, • Suivi du retard de facturation 🔎 Ce que nous recherchons • Vous êtes jeune diplômé(e) d’une formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance (Bac+5 – DCG, DSCG, Master CCA ou équivalent), • Vous avez une première expérience en comptabilité, ADV, facturation ou gestion administrative, • Vous êtes rigoureux(se), autonome et à l’aise avec les outils type Salesforce ou CRM, • Vous aimez travailler en équipe et prendre des initiatives, • Vous êtes organisé(e), et faites preuve d'aisance orale et rédactionnelle 💬 Intéressé(e) ? Postulez directement ici ! A très vite !

💼 DIRECTEUR ADJOINT DE LA GESTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER H/F Vous aimez piloter, structurer et faire avancer une équipe au cœur d’un patrimoine immobilier dense et exigeant ? Vous avez le réflexe “terrain + méthode”, et vous savez transformer la complexité en plans d’action clairs ? Rejoignez l’EPFIF et prenez un rôle clé dans la gestion, l’optimisation et la sécurisation d’un parc de 2 500 biens (8 500 lots). 🎯 Vos missions En appui direct du/de la Directeur(trice) de la gestion du patrimoine, vous assurez le management de proximité d’une équipe d’une dizaine de gestionnaires de patrimoine et contribuez activement à la performance, la sécurisation et l’optimisation du parc immobilier de l’Établissement. Manager et structurer l’activité de l’équipe patrimoine • Encadrer, animer et coordonner une équipe de gestionnaires de patrimoine, • Garantir la qualité, la régularité et la bonne exécution des actions menées, • Contribuer à l’organisation du travail, à la répartition des portefeuilles et à la régulation de la charge, • Participer au recrutement, à l’intégration et à la montée en compétences des collaborateurs (tutorat, formation interne), • Assurer, en l’absence du/de la Directeur(trice), le suivi global des activités de la Direction et en rendre compte Piloter l’activité patrimoniale et améliorer les pratiques • Participer à la fiabilisation de la base locative en lien avec les référents métiers, • Identifier et recommander des optimisations de méthodes, procédures et outils, • Favoriser l’appropriation collective des bonnes pratiques pour mieux valoriser le patrimoine et maîtriser les coûts de portage, • Apporter un appui juridique et méthodologique sur les dossiers complexes, • Contrôler la qualité des dossiers présentés au Comité Opérationnel Maîtriser les risques et sécuriser le patrimoine • Identifier et analyser les fragilités juridiques, techniques et environnementales affectant les actifs, • Veiller à la conformité juridique et à la cohérence des actes de gestion, • Définir et mettre en œuvre des mesures préventives et correctives avec les équipes, prestataires et directions concernées, • Superviser la gestion des sinistres (administratif, technique, financier) avec les gestionnaires, assurances et Secrétariat général, • Préparer, avec la Direction générale, les communications externes en cas d’incident à enjeux institutionnels/médiatiques/politiques, • Assurer une veille réglementaire en gestion immobilière Contribuer au pilotage budgétaire et au reporting • Participer à l’élaboration du budget annuel de la gestion du patrimoine, • Contribuer au déploiement d’outils de reporting dynamiques et partagés (gestion locative, occupation, sinistres, interventions, urbanisme transitoire, etc.) 🧩 Le profil que nous recherchons Vous êtes notre futur(e) Directeur(trice) Adjoint(e) de la gestion du patrimoine immobilier si vous avez : • Bac +5 (Master 2 immobilier, droit immobilier, management de l’immobilier…), • 8 à 15 ans d’expérience dans un poste équivalent ou à forte responsabilité dans la gestion immobilière dont 8 ans en management, • Excellente capacité de pilotage, coordination et management d’équipes pluridisciplinaires, • Bonne connaissance du cadre réglementaire des marchés publics et des enjeux juridiques et financiers de la gestion d’un patrimoine immobilier public, • Maîtrise des diagnostics techniques réglementaires, de la sécurité des bâtiments et des outils bureautiques et logiciels métiers, • Leadership, sens de l’intérêt public, aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à décider et à embarquer, • Permis B indispensable 🎁 Ce que l’on vous offre 💼 Un cadre de travail motivant • CDI – Poste basé à Paris 14ème, • Statut Cadre, • Salaire : 70 K€ - 80 K€ selon votre expérience, • Prime d’intéressement sur objectifs collectifs, • PEE et PERECO (abondement 100 %), • 16,5 jours de RTT, • Carte repas (10,50 €), • Prise en charge partielle du transport commun, • Plan de mobilité durable, • Mutuelle & prévoyance haut niveau, • CSE généreux, • Frigo connecté, • Formations variées animées par des experts, • Possibilités d’évolution au sein d’un Etablissement engagé, • Un environnement bienveillant qui valorise les initiatives ⭐ Qui sommes-nous ? Créé en 2006, L’EPF Ile-de-France est un Etablissement public de l’État, né de la fusion des EPF départementaux franciliens. Opérateur public foncier des collectivités franciliennes, il contribue au développement de l’offre de logements (y compris des logements locatifs sociaux) et au soutien du développement économique, par la production de foncier constructible. L’intervention de l’EPF Ile-de-France se découpe en quatre étapes successives, qui consistent à signer une convention d’intervention foncière, mener les acquisitions, assurer le portage et dans le même temps d’engager les études préalables, requalifier le site (opérations de dépollution et démolition) et céder les emprises foncières à l’opérateur désigné pour permettre le lancement du projet. L’EPF Ile-de-France a pour objectifs de débloquer du foncier constructible, accompagner les Maires bâtisseurs, favoriser la production de logements et réguler les prix du foncier. Depuis le vote de la loi Accès au Logement et Urbanisme Rénové (ALUR), avec la création d’Opérations de Requalification des Copropriétés Dégradées (ORCOD) et en ouvrant la possibilité pour les cas les plus complexes de déclarer d’Intérêt National certaines de ces opérations (ORCOD–IN), l’EPFIF se voit confier de nouvelles missions dans le domaine de la requalification des copropriétés dégradées. Les ORCOD s’inscrivent dans le cadre d’un projet urbain et social visant à lutter contre l’indignité et la dégradation d’immeubles en copropriété. Ce nouveau cadre d’intervention doit permettre de mieux coordonner l’intervention publique sur les différents facteurs de dégradation des copropriétés, de la réhabilitation du bâti, au portage immobilier, en passant par des actions d’aménagement ou de lutte contre l’habitat indigne.

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur européen dans le secteur des services, un(e) Responsable du Contrôle de Gestion adjoint(e) France. Poste basé à Paris. Rattaché(e) à la Directrice du Contrôle de Gestion France, vous intervenez comme un véritable bras droit dans le pilotage de la performance financière du réseau d’établissements. Vous accompagnez les équipes opérationnelles dans l’analyse de leurs indicateurs économiques et contribuez à structurer un pilotage financier exigeant dans un environnement multi-sites. Vos missions : Vous participez à l’élaboration du budget, aux reforecasts et au reporting mensuel afin d’assurer un suivi fiable de la performance financière et d’identifier les risques et opportunités. Vous analysez la performance économique des établissements et accompagnez les équipes dans le pilotage de leurs dépenses, notamment sur les enjeux d’achats, de travaux et de maintenance dans le cadre d’un programme important de rénovation. Vous contribuez au suivi des budgets d’investissements et intervenez sur des sujets exposés auprès de la Direction Générale, notamment dans l’analyse et le pilotage des projets structurants. Vous produisez et faites évoluer les tableaux de bord, les indicateurs de performance et les analyses financières nécessaires au pilotage de l’activité. Vous accompagnez les directeurs d’établissements et les directions régionales dans la compréhension de leurs indicateurs économiques et dans la mise en œuvre de plans d’action visant à améliorer la performance. Vous contribuez à l’amélioration continue des outils, des reportings et des processus de contrôle de gestion dans un contexte de transformation et de structuration des pratiques au niveau groupe. Vous soutenez la Directrice du Contrôle de Gestion France dans l’accompagnement et la montée en compétence des contrôleurs de gestion juniors. Vos talents : Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+5 en école de commerce ou équivalent avec une spécialisation en finance ou contrôle de gestion. Vous justifiez d’environ dix années d’expérience en finance avec un parcours en contrôle de gestion, audit ou direction financière. Vous disposez idéalement d’un bagage de Responsable Administratif et Financier ou d’une expérience significative dans un environnement multi-sites. Vous faites preuve de curiosité, d’une vision 360 des enjeux économiques et d’une communication claire afin d’accompagner efficacement les équipes opérationnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre exigence, votre capacité d’analyse et votre aptitude à évoluer dans une culture groupe structurée avec des interlocuteurs exigeants. Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une entreprise à mission, dans un secteur d’activité passionnant et en pleine mutation ; l’opportunité d’une fonction stratégique au contact direct de la Direction.

La Ville de Cachan recherche un·e gestionnaire carrière et paie pour sa Direction des ressources humaines. 🗒 Vos missions : Placé sous l’autorité du responsable et de son adjoint dans un contexte d’organisation en gestion intégrée, le gestionnaire a pour mission d’assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents titulaires, contractuels et vacataires de la collectivité sur son portefeuille de directions. Vos Missions : ✅Assurer la gestion administrative de la carrière des agents (titulaire, contractuel et vacataire) ✅Rédiger, suivre et sécuriser les actes administratifs liés à la carrière ✅Gérer la paie de son portefeuille d’agents ✅Saisir et contrôler les éléments variables de paie dans le logiciel paie (Ciril) ✅Assurer la gestion et le suivi des absences ✅Gérer les opérations comptables liées à la paie ✅Informer, accueillir et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur rémunération et le temps de travail ✅Instruire et suivre les dossiers retraites Liste non exhaustive Pour plus de détails : 👨👩🎓 Votre profil : Vous maîtrisez les outils bureautiques et connaissez le cadre réglementaire de la fonction publique territoriale ? Vous aimez analyser, structurer, coordonner et transmettre avec pédagogie ? Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de discrétion et travailler en transversalité ? Rejoignez la Ville de Cachan ! 📄🎁 L'environnement et les conditions de travail : Poste basé à Cachan (94), ouvert aux catégories C (adjoint administratif) et B (rédacteur) Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle. Vous travaillerez 39h00 par semaine, bénéficierez de 25 CA et 23 RTT. Télétravail possible (1 jour par semaine) Prime de fin d'année, forfait "mobilités durables" participation mutuelle, dispositif d'action sociale (CNAS), contrat et participation prévoyance Politique de formation active Candidatez sans plus attendre en envoyant votre CV à

QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre le Groupe Lefebvre, c’est intégrer un groupe en forte dynamique de transformation, au cœur des enjeux européens, et évoluer dans un environnement exigeant, stimulant et collaboratif. Le Groupe cultive des valeurs fortes - excellence, responsabilité, engagement collectif et proximité avec ses clients - portées par des équipes expertes, engagées et orientées résultats. Vous évoluerez au contact direct de la gouvernance européenne et contribuerez concrètement à l’efficacité du top management du Groupe. LE POSTE : Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint (Deputy CEO) en charge du périmètre européen du Groupe Lefebvre. Le poste s’inscrit au plus près de la gouvernance et requiert un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’anticipation, dans un environnement international et multiculturel. Une partie du périmètre inclut également la gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur de la Stratégie Groupe, offrant à l’assistant(e) une exposition directe et structurante aux instances de top management et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la direction générale du Groupe. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Support exécutif et organisationnel • Gestion proactive et structurée de l’agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la Stratégie, • Organisation et optimisation des déplacements européens et internationaux (logistique, planning, coordination), • Interface fluide avec les membres de la gouvernance, les équipes européennes et les assistantes du périmètre international, • Gestion des communications écrites et orales (emails, appels, courriers), dans un cadre de stricte confidentialité, • Suivi administratif et budgétaire (notes de frais, reporting, classement et fiabilisation des documents), • Soutien à la structuration et à la standardisation des pratiques de l’assistanat de direction au niveau Groupe PROFIL : Expérience et compétences • Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Présidents, CEO, DG ou autres dirigeants exécutifs, • Excellentes capacités d’organisation, de structuration et de priorisation, • Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs, • Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, • Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins d’un dirigeant, • Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans des environnements multiculturels, • Esprit d’équipe et capacité à travailler au-delà du binôme direct, dans une logique Groupe QUALITÉS ATTENDUES : • Rigueur, fiabilité et sens du détail., • Agilité, résilience et capacité à gérer les urgences avec calme et discernement, • Orientation solutions et culture du service à haut niveau, • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en transformation NOUS REJOINDRE • Vous souhaitez évoluer au cœur de la gouvernance européenne d’un groupe de premier plan et contribuer concrètement à son efficacité stratégique ? Rejoignez le Groupe Lefebvre. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Etablissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères de la Culture et de la Recherche, l’Institut national de recherches archéologiques préventives (INRAP) a pour mission de réaliser des diagnostics et des fouilles d’archéologie préventive sur l’ensemble du territoire national. Fort de près de 2 200 agents, l’INRAP est l’un des plus grands opérateurs européens de recherche. Afin de garantir le pilotage stratégique de sa fonction Ressources humaines, la sécurisation de ses processus et le développement de ses politiques RH, dans une Direction qui s’appuie sur deux adjoints, nous recherchons l’un des : DRH adjoint – H/F Directement rattaché à la DRH, vous accompagnez l’ensemble des grands projets RH et contribuez à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement dans toutes ses composantes, notamment en matière de rémunération, de suivi des carrières et de recrutement. Vous appuyez la DRH dans la conduite quotidienne de la direction et assurez son intérim en tant que de besoin. En qualité de DRH adjoint, vous participez à la formalisation des orientations stratégiques en matière de RH et contribuez à la conduite de l’activité de l’établissement d’un point de vue RH. Vous pilotez les principaux processus RH, veillez à la qualité du dialogue de gestion avec les directions du siège et les directions interrégionales, apportez des réponses adaptées aux situations individuelles & collectives complexes et assurez le management des équipes et des activités de la Direction. Vous contribuez par ailleurs avec la responsable du dialogue social et de l’expertise réglementaire à la fixation des priorités du calendrier social, proposez des stratégies de négociation, participez à la préparation et à la tenue des instances, en lien avec les directions centrales et régionales. Enfin, en tant que responsable du pôle de gestion statutaire et de la rémunération, et avec l’appui de deux responsables de service, vous coordonnez la gestion administrative et réglementaire des personnels et de leurs rémunérations. Vous contribuez à la construction budgétaire de la DRH, incluant la masse salariale, et contribuez au pilotage des emplois, en lien avec le pôle Effectifs, Formation et Mobilités professionnelles, notamment en matière de suivi infra-annuel, de respect du plafond d’emplois et de soutenabilité de la trajectoire emplois. Vous veillez à la production et à la fiabilité du reporting social à destination des différentes tutelles de l’INRAP. Le profil recherché Diplômé de l’enseignement supérieur (Master 2 RH, IRA, …), vous disposez d’une expertise confirmée en matière de gestion des relations sociales ainsi qu’une solide connaissance du droit public et des statuts applicables aux établissements publics de l’État et aux agents contractuels. La maîtrise des enjeux statutaires, réglementaires & budgétaires liés à la fonction RH est indispensable. Vous proposez une capacité avérée d’encadrement et d’animation d’équipes, une aptitude à prendre des décisions structurantes en matière de gestion des ressources humaines ainsi que de solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. Vous avez envie de vous investir au sein d’une établissement en pleine transformation ? Rejoignez-nous ! Poste basé à Paris 14ème. #administration #Secteur public

Qui sommes-nous ? AptiSkills, c’est l’ingénierie en évolution. C’est aussi 12 ans d’expertise dans la Construction, le Ferroviaire, les Energies, et l’ASD avec un accompagnement partout en France grâce à nos agences locales. C'est surtout des histoires humaines fortes, des collaborateurs engagés, des opportunités dans des secteurs à haute valeur ajoutée, un environnement agile qui encourage les idées, ainsi que nos équipes qui œuvrent chaque jour à la réussite et à l’épanouissement de chacun. Chez AptiSkills, chaque histoire commence par une rencontre. Et si la prochaine, c’était la nôtre ? Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, la/le RRH travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des services. Elle/Il aura la responsabilité du suivi de tous les salariés du Groupe et travaillera sur la mise en place et le déploiement de nouveaux projets RH. Missions principales : Pilotage opérationnel et support RH • Encadrer une équipe de 6 collaborateurs (4 CDI + 2 alternants), en assurant leur montée en compétence et leur autonomie ;, • Être garant de la qualité, la fiabilité et le respect des délais de toutes les activités RH ;, • Assurer la conformité RH et juridique ;, • Analyser des indicateurs RH et business : turnover, satisfaction, engagement…, • Gérer le volet carrière en accompagnant les collaborateurs dans leur parcours professionnel ;, • Gérer les relations sociales et le CSE, préparer et suivre les réunions et comités. Transformation RH et amélioration continue • Piloter les initiatives pour faire évoluer la fonction RH vers un modèle HRBP ;, • Piloter les projets RH transverses : intégration, workshops, formations, programmes de fidélisation et de développement des talents ;, • Déployer et suivre les grands programmes RH : Hauts Potentiels, mesure de la satisfaction, comités de réévaluation, suivi des consultants, rencontre métiers…, • Proposer des actions concrètes pour transformer les données RH en leviers de décision business. Accompagnement stratégique des fonctions business • Conseiller et accompagner les opérations (Direction commerciale et Direction recrutement) sur les volets RH et administratifs ;, • Participer aux réunions hebdomadaires de gestion opérationnelle des ressources ;, • Contrôler la qualité du suivi managérial des ingénieurs d’affaires ;, • Mettre en place des sanctions disciplinaires ;, • Participer aux réunions de direction. Compétences requises : • Droit du travail et de la législation sociale ;, • Rigueur, organisation et confidentialité ;, • Leadership et management d’équipe ;, • Force de proposition ;, • Administratif RH et paie ; Profil recherché : • Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent ;, • 7 ans minimum d’expérience avec une expérience confirmée dans le secteur du conseil en ingénierie ;, • Expérience en management d’équipe ;, • Sens du business ;, • Rémunération motivante, adaptée à l’expérience et au parcours. Dans le but de bâtir un monde plus responsable, juste et éthique, AptiSkills a toujours multiplié les actions en ce sens, forgeant son succès au fil du temps. En considérant ses collaborateurs comme uniques et parties prenantes d’une diversité de talents, nous favorisons l’inclusion professionnelle pour tous. Viens faire la différence avec nous ! Rejoins une entreprise handi-accueillante

Responsable Comptable Adjoint – Succession programmée Responsable Comptable Dans le cadre d’un départ à la retraite programmé sous 24 mois, mon client un profil expérimenté afin d’assurer une transition progressive des responsabilités et garantir la continuité, la fiabilité et l’optimisation de la fonction comptable. Le poste s’inscrit dans une logique de montée en compétences rapide avec prise de responsabilité complète à terme. Rattachement hiérarchique Directement rattaché au Directeur Administratif et Financier Missions principales Pilotage comptable & conformité • Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique, • Garantir la conformité aux normes comptables et fiscales, • Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, • Produire les états financiers et liasses fiscales, • Assurer la relation avec CAC, experts-comptables et administrations Mise en place et structuration de la comptabilité analytique (mission stratégique) • Concevoir l’architecture analytique (axes, centres de coûts, sections), • Mettre en place les règles d’imputation, • Définir les procédures internes de collecte des données, • Produire les reportings analytiques par activité / BU / projet Amélioration des process & contrôle interne • Formaliser les procédures comptables, • Sécuriser les flux financiers, • Identifier les risques et proposer des améliorations, • Participer à l’automatisation et digitalisation des processus Encadrement et transmission • Encadrer l’équipe comptable (actuelle ou future), • Accompagner la montée en compétences des collaborateurs, • Assurer la transmission progressive des responsabilités du responsable actuel Missions à moyen terme • Prendre la responsabilité complète du service comptable, • Être référent technique sur toutes les problématiques comptables et fiscales, • Conseiller la direction sur les impacts financiers et réglementaires Profil recherché Formation • Bac +5 comptabilité / finance / audit, • DSCG, Master CCA ou équivalent fortement apprécié Expérience • Minimum 5 à 8 ans d’expérience en comptabilité, • Expérience en cabinet + entreprise = très apprécié, • Expérience mise en place comptabilité analytique = fortement souhaitée Compétences techniques • Maîtrise complète de la comptabilité générale et fiscale, • Très bon niveau Excel, • Maîtrise ERP comptable, • Solides connaissances en normes comptables françaises Soft skills clés (critiques pour la succession) • Rigueur technique irréprochable, • Esprit structurant et analytique, • Capacité pédagogique, • Leadership naturel, • Sens de la confidentialité, • Fiabilité absolue Un profil capable de : • sécuriser la fonction comptable sans supervision technique forte, • structurer la donnée financière, • construire l’analytique from scratch, • devenir votre bras droit technique sur la finance KPI de réussite du poste (à 12–24 mois) • Clôtures réalisées dans les délais sans anomalies majeures, • Mise en place opérationnelle de la comptabilité analytique, • Procédures comptables documentées et appliquées, • Amélioration de la qualité des reportings financiers, • Autonomie totale sur les sujets comptables Pas de télétravail Ticket restaurant Mutuelle Transport prise en charge 50% (Possibilité d’une voiture de service)

Directeur Administratif et Financier Adjoint (H/F)---À propos de Neurones ITNeurones IT, filiale du groupe coté Neurones, regroupe plus de 15 Entreprises de Services Numériques, avec une présence internationale sur trois sites.Nous sommes un acteur majeur de la transformation digitale, accompagn

Profil Recherché /h3 pVous êtes diplômé(e) en Finance ou en Gestion hôtelière et justifiez de 5 à 10 ans d’expérience en tant que DAF ou Adjoint DAF dans l’hôtellerie haut de gamme ou de luxe, idéalement au sein d’une chaîne internationale. Directeur(trice) Administratif et Financie

Mission principale /h3 pSous l’autorité du Chef de service Habillement, l’adjointe a pour missions principales : /p ul liElaboration des plannings des différents secteurs du service pour la saison en cours et la saison à venir selon les besoins des productions et dans les règles conventionne

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. VOS RESPONSABILITÉSSous la responsabilité du Chirurgien-dentiste ou du responsable de centre, vous êtes le garant

Missions RH : création des dossiers administratifs des agents, rédaction des contrats de travail, suivi des renouvellements de contrat des agents en CDD, suivi RH des agents (congés, remboursement de transport, maladie, fin de contrat …). Mise à jour de tableaux et données transmis aux cadres

Les responsabilités incluent la création de dossiers administratifs et le suivi des contrats des agents. Un établissement de soins public en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un agent administratif pour gérer des missions RH et comptables.

Dirigeant administratif responsable des contrats d'apprentissage et de la conformité réglementaire d'un CFA en développement.

Activités principales:Suivre la réglementation du Code des Marchés Publics de la Commande Publique,Prendre en charge les publicités (publications des consultations et attributions),Prendre en charge la gestion de la plateforme Territoires-Numériques (publicité, suivi, retrait et dépôts de do

Comment votre expertise en tant qu'Agent administratif (F/H) enrichira-t-elle notre établissement médical ?Ce poste implique la gestion efficace des tâches administratives et la coordination des activités des agences dans la région PACA au sein d'un établissement. L'agent administr

Roissy-en-France DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport, un Agent(e) Administratif(ve) pour effectuer de la recherche de documents, les valider et les imprimer.

Cresco Floresco recherche pour une organisation spécialisée dans l'accompagnement financier.Véritable partenaire financier opérationnel, vous intervenez au cœur des organisations clientes pour structurer, piloter et sécuriser leur fonction finance.Vous accompagnez des structures évoluant

Gestionnaire Ressources Humaines H/F* Saint-Tropez, 83990* Saisonnier* 05/01/2026- 04/10/2026* 2214.DescriptionNichée au cœur de Saint-Tropez, l’âme du Byblos traverse les époques comme une légende vivante.Depuis bientôt soixante ans, ses murs chargés d’histoires murmurent les nuits folle

Missions générales et permanentes : appui administratif au DASEL et à son adjoint- Appui administratif aux directeurs (courriers, notes de service, tableaux de bord,- Gestion de l’agenda des directeurs et organisation de leurs réunions- Appui à la centralisation d’informations de la part de

Directeur Adjoint Administratif “Projets Nationaux” – France-BioImagingFrance-BioImaging est l’Infrastructure Nationale pour l’imagerie biologique, inscrite sur la feuille de route des Infrastructures de Recherches du MESR et composante de l’ERIC Euro-BioImaging, à la croisée des chemi

Responsable administratif (F/H)* Contrat à durée indéterminée* Pessac, Gironde* Finance audit juridique* Énergie Systèmes* JR2026-1289## Votre profilDe formation administrative, vous avez une expérience dans le domaine décritVous faites preuve de polyvalence, autonomie et rigueur.

SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)## Description## L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux de Réadaptation (SMR).Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispens