Trabajos adjoint administratif en ParisCrear alertas

Dans un contexte de forte croissance et de structuration de la fonction finance au sein du groupe, nous recherchons un profil de Directeur Administratif et Financier Adjoint.

Fort de 30 ans d’expérience, l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe….Grâce

Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars. Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière Groupe et au Président, votre rôle sera d’être le/la garant(e) de la bonne gestion administrative et financière de l’ensemble du Groupe Utopik Collection. Vous assurez une fonction transversale de contrôle couvrant toutes les sociétés du Groupe. Enfin, vous mettez en œuvre les choix stratégiques dans leur dimension financière, organisationnelle et opérationnelle, avec une capacité d’analyse et de compréhension approfondie de chaque société. Le groupe est structuré autour de plusieurs sociétés distinctes, dont notamment : L’Hôtel Madame Rêve 5 - Le TOO Hôtel 4 - Hôtel Villa Colette 5* - Le KONG restaurant Pour ce faire vos missions principales seront de : GESTION FINANCIERE ET FISCALE : • Garantir la fiabilité des comptes de chaque société du Groupe et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation,, • Assurer la fiscalité courante et notamment le contrôle et le suivi de la TVA des hôtels et du restaurants, établir la liasse fiscale annuelle et l'annexe des comptes, en lien avec le cabinet comptable,, • Superviser l'activité juridique (droit des affaires, contrats, gestion, litiges…),, • Gérer la trésorerie : gestion, prévisionnel, suivi des investissements, plan de financement, relation bancaire,, • Elaborer les reportings mensuels et annuels et les indicateurs de contrôle interne auprès du Président,, • Contrôle de Gestion : être garant des bonnes procédures d’approvisionnement et de contrôle des couts (gestion des stocks informatisées, inventaires, fiches techniques, explication des résultats mensuels). MANAGEMENT EQUIPE FINANCE et COMPTABILITE : • Diriger, animer et fédérer une équipe de 10 personnes : économat/ achats/ coût/ comptabilité (fournisseur et client),, • Assurer la montée en compétences des collaborateurs, identifier les points de fragilité et y apporter des réponses concrètes,, • Assurer la comptabilité analytique et développer un contrôle de gestion sur les activités de l'entreprise,, • Intervenir directement et opérationnellement lorsqu’une faille comptable est identifiée au sein des entités du Groupe,, • Participer à l’exercice budgétaire et des prévisions trimestrielles (notions de revenue management, forecast), • Conduire la mise en œuvre des améliorations et optimisations du Service Comptable en collaboration avec la DAF, tout en assurant un reporting au Président,, • Vérifier que les tâches comptables journalières (lettrage de comptes, rapprochement bancaires, comptabilité Fournisseur…) sont exécutées., • Suivi des balances arrhes, client présent, comptabilité client, • Informatique : paramétrage financier des logiciels métier (Suite Oracle, Opera-Simphony-Inventory). PROFIL RECHERCHE • Ce poste comporte une dimension managériale forte, considérée comme l’une des compétences les plus importante du rôle,, • Doté(e) d'une forte capacité d'analyse et d'adaptation, vous savez prendre en main une comptabilité en difficulté, redonner de la rigueur aux processus défaillants et accompagner les équipes concernées vers un niveau de fiabilité conforme aux exigences du Groupe,, • De formation supérieure en finance, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur de l’hôtellerie-Restauration (indépendante de préférence), • Flexible, polyvalent et agile, • Capacité d’adaptation et de compréhension rapide, • Excellent relationnel, • Connaissance de CEGID comptabilité et paye et maîtrise d’Excel et des solutions informatiques, • Rigoureux, méthodique et organisé., • Excellente capacité d'analyse et de synthèse, • Leadership, fédérateur

OFFRE DE MISSION — FORMATEUR / FORMATRICE EN RESTAURATION RAPIDE Burger King / Quick — Missions France entière — Démarrage septembre Momentum Formation recherche des formateurs indépendants expérimentés en restauration rapide pour intervenir sur des missions de formation professionnelle auprès d’enseignes nationales, notamment Burger King et Quick. Nous recherchons des profils issus du terrain, capables d’animer des formations opérationnelles, mais aussi de respecter les exigences administratives et qualité liées à la formation professionnelle. Le poste demande donc une double compétence : • une vraie expertise restauration rapide et une vraie rigueur formation / Qualiopi Profil obligatoire Le candidat devra justifier impérativement de : • 5 ans minimum d’expérience en tant que directeur, directeur adjoint ou responsable confirmé dans la restauration rapide, • 3 ans minimum d’expérience en tant que formateur, formateur terrain, référent formation ou intervenant en formation professionnelle, • Un NDA actif obligatoire, • Une situation à jour de cotisations sociales, • Une capacité à facturer ses prestations, • Une mobilité France entière, • Une disponibilité pour des missions à partir de septembre Les profils sans NDA, sans expérience terrain solide ou sans maîtrise minimale du cadre administratif formation ne seront pas retenus. Vos missions pédagogiques Vous accompagnez les apprenants dans leur montée en compétence sur les fondamentaux de la restauration rapide : • Accueil client et posture professionnelle, • Prise de commande, • Production cuisine, • Assemblage produits, • Respect des standards Burger King / Quick, • Hygiène et sécurité alimentaire, • Organisation du poste de travail, • Gestion des rushs, • Travail en équipe, • Autonomie progressive sur poste, • Préparation à l’intégration en restaurant L’objectif est clair : former des profils rapidement opérationnels, fiables et adaptés aux exigences du terrain. Vos missions administratives et qualité Le formateur devra également assurer un suivi rigoureux des obligations liées à la formation professionnelle : • Émargements quotidiens, • Suivi des présences et absences, • Remontée rapide des incidents de parcours, • Suivi de la progression des apprenants, • Renseignement des livrets de suivi, • Évaluations des collaborateurs, • Bilans individuels ou collectifs, • Compte rendu pédagogique de fin de session, • Respect des procédures internes Momentum Formation, • Transmission des documents dans les délais demandés, • Respect des exigences Qualiopi et des obligations de traçabilité Nous cherchons des formateurs capables de former, mais aussi de documenter correctement leur action avec notre savoir faire interne Profil recherché Nous recherchons des professionnels solides, fiables, structurés et autonomes Vous devez connaître la réalité du terrain : les rushs, les ouvertures, les standards enseigne, les procédures, les équipes à accompagner, les contraintes opérationnelles et les exigences de résultat Mais vous devez aussi comprendre qu’une mission de formation ne se limite pas à être présent sur site. Elle implique un suivi sérieux, des preuves, des documents propres, des évaluations cohérentes et une communication claire avec l’organisme de formation. Nous ne recherchons pas simplement un animateur. Nous recherchons un formateur terrain capable de produire une prestation professionnelle, traçable et conforme. Type de mission • Prestation de service, • Missions ponctuelles ou régulières, • Déplacements sur toute la France, • Interventions en restaurant école, centre de formation ou site d’ouverture Qualités attendues • Rigueur, • Fiabilité, • Pédagogie, • Autonomie, • Ponctualité, • Sens du terrain, • Capacité d’adaptation, • Respect des procédures, • Communication professionnelle, • Exigence dans le suivi administratif` Pièces à transmettre • CV, • NDA, • Attestation de vigilance ou justificatif de cotisations à jour, • Zones de mobilité Sur Linkedin ou par mail contact@momentumformation.pro

Offre d'emploi : GESTIONNAIRE RH CONCOURS ET GESTION COLLECTIVE Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : dès que possible | Rémunération : à partir de 2111€ | Niveau d’études : Bac+3 à Bac+5 | Expérience 2 ans minimum L'environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche. Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Le service des ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement. Il compte 11 personnes : • 1 chef de service, • 1 adjoint au chef de service ;, • Un pôle recrutement : 1 responsable recrutement et gestion collective et 2 gestionnaires, • Un pôle formation : 1 chargée de développement RH en charge notamment de la formation,, • Un pôle qualité de vie au travail et action sociale : 1 chargée de la QVT et de l’action sociale, • Un pôle SI : 1 administrateur fonctionnel du SIRH,, • Un pôle gestion de carrière :1 responsable carrière et paie et 3 chargées carrière et paie. Ses principales missions sont : • Recruter, • Gérer la carrière et la paie des agents, • Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.), • Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale, • Gérer les emplois, effectifs et compétences, • Assurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène, • Assurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus, • Répondre aux enquêtes, • Garantir un système d'information RH fiable et accessible Missions : Concours : • Gérer les candidatures et contrôler leur recevabilité., • Coordonner les travaux de la commission d’évaluation (CEVA) et des jurys., • Organiser les auditions et assurer la logistique associée., • Informer et accompagner les candidats tout au long de la procédure., • Assurer la communication et la diffusion des résultats. Avancement et promotion : • Préparer et lancer les campagnes d'avancement et de promotion., • Gérer et instruire les dossiers de candidature., • Organiser et coordonner les comités d'experts et les jurys., • Accompagner et informer les candidats durant les différentes phases de sélection., • Assurer l'organisation des auditions et la logistique des réunions., • Communiquer les résultats et assurer le suivi administratif des décisions. Contribuer aux activités du pôle recrutement et assurer l'intérim des fonctions en cas d'absence ou de vacance de poste. Savoir-faire : • Maîtriser les procédures RH liées aux concours, promotions et avancements., • Utiliser les outils RH et bureautiques (SIRH, Word, Excel, PowerPoint)., • Rédiger des documents administratifs et des supports de communication., • Organiser et coordonner des campagnes RH dans le respect des échéances., • Excellente expression écrite et sens de la synthèse Savoir-être : • Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation., • Travailler en équipe et en transversalité., • Accompagner et conseiller les agents avec pédagogie., • Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité. Expérience de 2 ans minimum dans le domaine des ressources humaines, idéalement dans un environnement scientifique de type EPST ou public ou parapublic, avec une expérience dans l’organisation des concours. Votre profil : • Titulaire d’un Bac+3 à Bac+5, vous disposez de 2 ans minimum d’expérience,

📌 La Ville de Cachan (94) recrute un.e gestionnaire carrière et paie des vacataires pour compléter son pôle carrière paie. 🏛️ Vos missions Sous l’autorité de la responsable et de son adjointe dans un contexte d’organisation en gestion intégrée, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative et la paie des agents de la collectivité sur votre portefeuille de directions, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Vous assurez également la gestion des absences : Gestion des contrats ou des vacations • Instruire les dossiers de vacations (pièces réglementaires, visites médicales…), • Assurer le suivi des heures mensuelles de vacations, • Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leurs vacations et à leur rémunération, • Elaborer des attestations diverses à la demande des agents ou des organismes extérieurs, • Assurer la tenue des dossiers administratifs des agents Gestion de la paie • Saisir les éléments de paie dans le logiciel CIRIL pour les vacataires, les activités accessoires, les élus, les professeurs des écoles, les médecins…, • Gérer les cotisations avec les organismes de retraite des élus (CAREL, FONPEL…) et l’Urssaf, • Gérer les mandatements de la paie et des charges, • Vérifier les bulletins de paie mensuellement de son portefeuille Gestion des absences • Instruire les dossiers d'accidents et faire le lien auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie, • Instruire les dossiers d’Allocation de Retour à l’Emploi (attestations ASSEDICS, France Travail…) Votre profil • Catégorie C ou B (adjoint administratif ou rédacteur), • Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l’organisation, • Maîtrise du cadre réglementaire du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de paie, • Savoir travailler en transversalité, • Qualités rédactionnelles, • Discrétion et réserve professionnelle Avantages et conditions de travail • 39h/semaine, • Forfait mobilités durables, • Action sociale (CNAS), • Politique de formation active, • Participation mutuelle (labellisée) Candidatures (CV + lettre de motivation) : drh-recrutement@ville-cachan.fr

Rattaché(e) au chef de service, vous serez en charge de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes tant en matière de protection de l’enfance que de protection des majeurs vulnérables (IP, signalements, évaluations…) la mission repose notamment sur la coordination entre services départementaux et institutions judiciaires (Parquet notamment) et sur une expertise juridique et technique dans ces domaines. Les assistants administratifs du service TIPPV sont chargés de la gestion et du suivi administratif des dossiers et de la coordination des saisies Solis. Missions ou activités • Assurer la réception, le tri et l’enregistrement des Informations Préoccupantes (IP) dans le logiciel SOLIS, constituer et mettre à jour de façon dématérialisée les dossiers individuels des mineurs (courriers, mails, documents), • 2 Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux IP nécessitant une évaluation ; participer à l’animation du réseau des agents concernés dans les SST., • Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, en particulier pour les clôtures., • Apporter un appui sur les aspects RH et logistiques, incluant le pré-archivage et l’archivage annuel des dossiers, • Concernant la mission Protection des majeurs vulnérables : accueil téléphonique et pré évaluation des situations transmises (dont 3977) ; recueil des infos auprès des professionnels situés (en interne ou auprès des partenaires) en s’appuyant sur le logiciel métier. Profil recherché • Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent, • Connaissance du secteur social et de la protection de l’enfance : aide sociale à l’enfance, acteurs administratifs et judiciaires, protection des majeurs vulnérables., • Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers : Word, Excel, Outlook, Solis-ASE, AST., • Capacités rédactionnelles et esprit d’analyse : vigilance, liens entre documents, réactivité et initiative., • Qualités relationnelles et pédagogiques : travail en équipe, relation avec le parquet, soutien aux agents pour les missions TIPPV, discrétion., • Rigueur et organisation : classement, priorisation des tâches, gestion des pics d’activité et situations d’urgence., • Résilience : capacité à supporter le caractère pathologique de certaines situations

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et le soutien à l’organisation de l’activité au sein d’un centre dentaire. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Chirurgien-dentiste ou du responsable de centre, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif de la structure : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences dentaires, tenue de l’agenda (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médico-administratifs. • Gestion administrative médicale : Traitement, classement et mise à jour des dossiers patients, suivi administratif des consultations et coordination des informations au sein du centre. • Gestion administrative & financière : Gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation des actes et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène et de sécurité en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4)., • Savoir-Être : Sens de l’organisation, discrétion absolue, bonne élocution, rigueur et gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en centre dentaire ou en environnement médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (centres dentaires, cabinets dentaires, cliniques). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Mission principale /h3 pSous l’autorité du Chef de service Habillement, l’adjointe a pour missions principales : /p ul liElaboration des plannings des différents secteurs du service pour la saison en cours et la saison à venir selon les besoins des productions et dans les règles conventionne

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. VOS RESPONSABILITÉSSous la responsabilité du Chirurgien-dentiste ou du responsable de centre, vous êtes le garant

Assure la gestion administrative des agents, les processus de carrière, la paie, et le suivi des dossiers de maladies.

Dans un contexte de forte croissance et de structuration de la fonction finance au sein du groupe, nous recherchons un profil de Directeur Administratif et Financier Adjoint.

La Marine Nationale recherche des candidats pour la Direction de la Recherche et l’Innovation, dont le rôle est de former des élèves-officiers et de répondre aux besoins de l’institution.Les candidats doivent être de nationalité française et répondre à certaines conditions de santé et

Dans un contexte de croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) capable d’instaurer une forte rigueur budgétaire et comptable, de structurer et fiabiliser les indicateurs de pilotage, et d’accompagner la Direction dans une lecture

Le rôle principal est d'assister administrativement le service RH, incluant la mise à jour de bases de données et la gestion des contacts fournisseurs.

L'adjoint administratif et financier assiste et conseille la direction, gère le budget, et assure le suivi financier.

Le stagiaire assiste le Directeur Administratif & Financier dans les domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, des ressources humaines, et de l'administration.

Assister le Responsable Administratif et Financier, encadrer l'équipe comptable, garantir la fiabilité des comptes et participer au contrôle de gestion.

Dans un contexte de croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) capable d’instaurer une forte rigueur budgétaire et comptable, de structurer et fiabiliser les indicateurs de pilotage, et d’accompagner la Direction dans une lecture

Le DAF Adjoint assure la fiabilité des opérations financières et comptables, gère le budget, encadre une équipe et participe à la modernisation des outils.

Le responsable adjoint met en œuvre les politiques financières, encadre les gestionnaires financiers, et pilote les projets de modernisation financière.

Adjoint DAF recherché pour une entreprise aéronautique. Gestion financière, comptable, analyse, reporting, trésorerie, contrôle interne et support administratif.

L'adjoint administratif gère les ventes, les achats et la logistique de fruits et légumes, incluant la prise de commandes, la gestion des palettes, le suivi de la qualité et la préparation des livraisons.

Ce poste de Directeur Administratif et Financier assure la gestion financière, comptable et budgétaire d'une association accompagnant des demandeurs d'asile.

En lien direct avec le CEO, vous pilotez l’ensemble des fonctions Finance et Administration d’Elum Energy.Vous êtes le garant de la performance financière, de la conformité et de la structuration de l’entreprise dans sa phase de croissance.Votre périmètre intègre également la supervisio