Directeur Administratif & Financier Adjoint Groupe H/F
2 days ago
Paris
Depuis 30 ans, Laurent Taïeb crée, exploite et anime des lieux de vie sous la forme d’hôtels, de restaurants et de bars. Avec ambition et convictions, Utopik Collection déploie, en France, un programme de développement dynamique, reposant sur la maitrise du parcours des émotions et une ouverture résolue sur la ville. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière Groupe et au Président, votre rôle sera d’être le/la garant(e) de la bonne gestion administrative et financière de l’ensemble du Groupe Utopik Collection. Vous assurez une fonction transversale de contrôle couvrant toutes les sociétés du Groupe. Enfin, vous mettez en œuvre les choix stratégiques dans leur dimension financière, organisationnelle et opérationnelle, avec une capacité d’analyse et de compréhension approfondie de chaque société. Le groupe est structuré autour de plusieurs sociétés distinctes, dont notamment : L’Hôtel Madame Rêve 5 - Le TOO Hôtel 4 - Hôtel Villa Colette 5* - Le KONG restaurant Pour ce faire vos missions principales seront de : GESTION FINANCIERE ET FISCALE : • Garantir la fiabilité des comptes de chaque société du Groupe et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation,, • Assurer la fiscalité courante et notamment le contrôle et le suivi de la TVA des hôtels et du restaurants, établir la liasse fiscale annuelle et l'annexe des comptes, en lien avec le cabinet comptable,, • Superviser l'activité juridique (droit des affaires, contrats, gestion, litiges…),, • Gérer la trésorerie : gestion, prévisionnel, suivi des investissements, plan de financement, relation bancaire,, • Elaborer les reportings mensuels et annuels et les indicateurs de contrôle interne auprès du Président,, • Contrôle de Gestion : être garant des bonnes procédures d’approvisionnement et de contrôle des couts (gestion des stocks informatisées, inventaires, fiches techniques, explication des résultats mensuels). MANAGEMENT EQUIPE FINANCE et COMPTABILITE : • Diriger, animer et fédérer une équipe de 10 personnes : économat/ achats/ coût/ comptabilité (fournisseur et client),, • Assurer la montée en compétences des collaborateurs, identifier les points de fragilité et y apporter des réponses concrètes,, • Assurer la comptabilité analytique et développer un contrôle de gestion sur les activités de l'entreprise,, • Intervenir directement et opérationnellement lorsqu’une faille comptable est identifiée au sein des entités du Groupe,, • Participer à l’exercice budgétaire et des prévisions trimestrielles (notions de revenue management, forecast), • Conduire la mise en œuvre des améliorations et optimisations du Service Comptable en collaboration avec la DAF, tout en assurant un reporting au Président,, • Vérifier que les tâches comptables journalières (lettrage de comptes, rapprochement bancaires, comptabilité Fournisseur…) sont exécutées., • Suivi des balances arrhes, client présent, comptabilité client, • Informatique : paramétrage financier des logiciels métier (Suite Oracle, Opera-Simphony-Inventory). PROFIL RECHERCHE • Ce poste comporte une dimension managériale forte, considérée comme l’une des compétences les plus importante du rôle,, • Doté(e) d'une forte capacité d'analyse et d'adaptation, vous savez prendre en main une comptabilité en difficulté, redonner de la rigueur aux processus défaillants et accompagner les équipes concernées vers un niveau de fiabilité conforme aux exigences du Groupe,, • De formation supérieure en finance, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur de l’hôtellerie-Restauration (indépendante de préférence), • Flexible, polyvalent et agile, • Capacité d’adaptation et de compréhension rapide, • Excellent relationnel, • Connaissance de CEGID comptabilité et paye et maîtrise d’Excel et des solutions informatiques, • Rigoureux, méthodique et organisé., • Excellente capacité d'analyse et de synthèse, • Leadership, fédérateur