Assistant de direction jobs in GennevilliersCreate job alerts

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Assistant de direction en contrat d'apprentissage. Gestion de l'organisme de formation (analyse des budgets, qualité, KPI). Participation au développement de l'activité de l'entreprise.

Assistant(e) Commercial(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction commerciale de l'agence, et en lien direct avec les opérationnels, vous serez en charge de. Gestion du planning commercial des Directeurs.

Assistant(e) de direction / administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Assister la direction dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs et co

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la comptabilité,.Assistant de direction en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance

Support à la direction : anticipation des besoins, préparation des rendez-vous et relais d’informations internes. Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités de l’entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à PARIS 09 (75009),en CDI un ASSIS

Paris ouest, un Assistant de Direction H/F en CDI. De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum en tant qu’Assistant de Direction, idéalement acquise dans un milieu exigeant et dynamique.

SERVIER France recrute, pour sa Direction Affaires Médicales, un(e) Assistant(e) Référent(e) Contrats pour faciliter et coordonner les activités contractuelles de l'équipe des Affaires Médicales (Oncologie & CMVD).Missions - Devenir le/la référent(e) pour tous les besoins contractuels de la

Vous justifiez d’une expérience réussie de plus de 10 ans en tant qu’assistante de direction ou assistante de haut niveau. Présent dans 10 pays (France, Suisse, Allemagne, Belgique, Portugal, Espagne, Pays-Bas, Suède, Italie et UK), nos équipes interviennent sur 4 pôles d’expertise, de l

Ouvert à tout type de recrutement Emploi type : JE3E47 - Assistant en gestion financière et comptable Durée : CDD de 1 an, renouvelable Quotité : Temps plein Localisation : Direction des Affaires Financièr

Bac +2 Assistant de direction / Assistant administratif ; - Expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire ; - Rigueur, dynamisme / réactivité et grande capacité d'organisation ; - Capacité rédactionnelle ; - Bon sens du relationnel et forte implication ; - Sens de

Vous aurez pour missions : Gérer de l'agenda de la Directrice et de la direction : * Organiser les rendez-vous, les réunions, les déplacements et les repas d'affaires * Rendre compte à sa hiérarchie des demandes de réunions, rendez-vous lors du point hebdomadaire * Fixer les en

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir d'octobre 2025 ou janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

Vos missions au service de l’économie française ;Pour une durée de 6 mois en tant que stagiaire Assistant Product Manager Data, vous exercerez vos missions au sein du service Développement et Evaluation de la Direction de l’Expertise. En ta

Vous assurez les missions suivantes :Partie organisation interne :- Assurer l'accueil téléphonique des clients ;- Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe internationale,. Dans une atmosphère très internationale, au cœur du studio de création, vous serez pleinement dédié

En plus de 30 ans c’est plus de 200 explorateurs qui ont rejoint notre aventure.Répartis dans nos 7 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à développer de nouveaux marchés.Notre rêve ? Construire

Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenairesGérer les courriels, courriers et la planification des rendez-vous de la directionAssister la direction dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs et commerciauxÉlaborer et suivre les devis, fact

Assurer le secrétariat de la Direction générale,-Organiser les agendas et les réunions ainsi que les déplacements en France et à l'étranger,-Gérer la messagerie du secrétariat et orienter les appels en français et en anglais,-G�

Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire sur les activités d'assistant(e) de direction au sein de la Direction Technique, notre client Safran Transmission Systems situé à Colombes (92) est à la recherche d'un(e) Assistant H/F pour un contrat intérim du 10/11/25 au 31/05/2026.A ce

Rattaché(e) à la directrice technique et comptable, vous interviendrez :d’une part, comme assistante de la directrice technique et comptabled’autre part, comme assistante du directeur actuariatet enfin, comme assistante du département actuariat</p&

Alternance - Assistant(e) de Direction H/F - 24 MoisPoste basé à Paris à partir de Septembre 2025Recherche BTS SAM sur 2 ans

Un campus moderne de 3 000 m², équipé d’espaces de détente, d’un babyfoot et d’une salle de restauration. Préparer la logistique des réunions (réservations de salles, préparation des supports). Gérer les commandes de fournitures et vérifier la conformité des livraisons.

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l’anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humai

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction et facturation H/F en temps partiel (3 jours / semaine). Vous justifiez d'une pr

Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais ; - Gestion des agendas complexes (interne, clients) ; - Lecture des emails ; - Organisations de réunions, conférence calls, événements ; - Organisation de nombreux déplacements / voyages complexes ; - Production / frappe / mise

Stage BAC+4/5 Assistant (e) Chef de projet partenariats H/F - 6 moisVotre rôle au quotidienAu sein du pôle Partenariats de la Direction de la Communication du Groupe, le/la chef de projet

Mission au sein d'une équipe achats .Mise à jour de la base de données, Gestion d'agenda et déplacements, Organisation de réunions et rendez-vous, Coordination et suivi des dossiers, Suivi des demandes d'achats, Organisation d'évènements, Gestion des commandes de fournitures, Réalisation de

Expérience significative en assistanat de direction, auprès de la direction générale. Nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction qui aura pour :. Recherche et rapports : préparer des rapports et présentation pour les réunions de direction.

Vous prendrez en charge la gestion administrative du pôle : organisation des rendez-vous et des déplacements, préparation et suivi des réunions, transmission des notes et décisions internes comme externes. Doté(e) d’excellentes capacités d’organisation et d’un réel sens de la planifica

Direction RH, Direction financière & Direction générale. L’assistant(e) de direction prend également en charge le classement des candidatures, le traitement des réponses et de la base de données après l’étude des dossiers par la direction. En charge de l’organisation de tous les voyage

Anglais courant à bilingue indispensable, ainsi qu’une très bonne maitrise du Pack Office. Talents Unis, cabinet expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaires, un(e) Assistant(e) de Dir

Consultant(e) Assistant(e) Pilote d’Opération. Rattaché(e) à un Pilote d’Opération au sein d’une direction de maîtrise d’ouvrage, vous participerez activement à la conduite de projets techniques complexes en phase de réalisation.

En tant que partenaire technologique de confiance pour les commerçants, les banques, les acquéreurs, les éditeurs de logiciels indépendants, les agrégateurs de paiements et les clients fintech, nos terminaux, solutions et services de classe mondiale permettent l'écosystème mondial d'acceptati

Vous justifiez d'une expérience de 7 à 10 ans dans un poste de para légal / assistant(e) juridique CONFIRME au sein d’une direction juridique ou d’une direction générale de société et/ou d’un cabinet d’avocat, idéalement dans un environnement international. Apporter une expertise jur

Vous apportez un soutien direct à la direction à travers la gestion de l’agenda, la prise de rendez-vous et l’organisation des déplacements et déjeuners, mais aussi en assurant la logistique d’événements tels que signatures ou lancements d’ouvrages, ainsi que la préparation de dossier

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 51 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de faço

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Afin de palier à un départ, vous serez rattaché.Vos missions seront les suivantes :.Gestion de l’accueil téléphonique et physique.Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint.Gestion du courrier et de la boite mail.Suivi des circuits des signatures.Préparation des AG et commissions

Présentation de l'entreprise :.Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client,.Assistant(e) parlant l’anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Au sein d’une dire

Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande. Suivi des besoins en approvisionnement et passation de commandes. Support à l'Assistante du Président.

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien. Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France ! Toute l’équipe est à bloc pour réussir ce défi et pour accélérer notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique. Rattaché(e) à la Direction Juridique et sous la responsabilité de la Juriste en poste, vous interviendrez en tant qu’assistant(e) juridique en tant qu’appui opérationnel au quotidien en prenant en charge différentes missions : • Suivi et sécurisation des procédures de créances, • Préparation et structuration des dossiers pré-contentieux et contentieux, • Pilotage des démarches liées aux injonctions de payer, • Coordination avec les commissaires de justice et autres instances pour assurer la bonne exécution des décisions, • Archivage de la documentation juridique interne à l’entreprise, • Selon appétence, participation aux processus de mise en conformité à la protection des données personnelles Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir : • Expérience(s) réussie(s) sur un poste similaire, • Organisation, autonomie, réactivité et rigueur, • Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles, • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)., • Excellente communication écrite et orale. En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères : • Aimer le chocolat ;, • Avoir le sens de l’humour ! Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux ! • POSTE : Assistant(e) Juridique, • TYPE DE CONTRAT : CDI, • EXPERIENCE REQUISE : Minimum 2 ans sur un poste similaire, • NIVEAU D’ETUDE : Bac +3 et plus avec une formation juridique, • REMUNERATION : Selon profil, • AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant Bien’ici, votre carrière commence ici !

Stage de 6 mois à pourvoir dès janvier 2026 – Paris À propos de la Maison Les parfums MATIERE PREMIERE sont construits autour de l’overdose d’un ingrédient naturel central. Aurélien Guichard, Parfumeur fondateur, révèle la texture unique et les plus belles facettes de chaque matière dans une composition contemporaine, directe et au sillage inégalé. Plaçant l’excellence et la qualité au cœur de sa démarche, la Maison cultive ses propres roses et tubéreuses en agriculture biologique dans la région de Grasse. À propos du rôle Dans le cadre de son développement, la Maison recherche un(e) Stagiaire Assistant Achats & Approvisionnements (F/H/NB) au sein de la Direction des Opérations. Ce stage complet et formateur vous plongera au cœur de la supply chain dans l’univers du parfum. Vous participerez activement à la gestion des composants nécessaires à la production des produits finis, tout en collaborant avec des équipes passionnées et exigeantes. Vos missions Gestion des commandes fournisseurs • Créer et enregistrer les commandes dans l’ERP., • Vérifier les accusés de réception et confirmer les dates de livraison., • Mettre à jour les informations de suivi dans l’ERP et les tableaux de bord., • Contribuer à la résolution des litiges (retards, erreurs, non-conformités, écarts de quantité)., • Participer à l’analyse de la performance fournisseurs (respect des délais, qualité, fiabilité)., • Gérer les dossiers fournisseurs (commandes, AR, bons de livraison)., • Participer à la création des références internes et à la mise à jour des fiches articles dans l’ERP., • Mettre à jour les nomenclatures de production., • Contribuer à la fiabilisation du master data des composants (informations techniques, fournisseurs, délais, conditions d’achat). Profil recherché Formation et expérience • Étudiant(e) en Master 2 (école de commerce, université ou équivalent) avec une spécialisation en achats, supply chain ou approvisionnement., • Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel., • À l’aise avec les outils de gestion (ERP) et le suivi de données., • Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)., • Curieux(se) et doté(e) d’un véritable sens du détail., • Esprit d’équipe et goût du travail bien fait. Pourquoi nous rejoindre ? • Une Maison indépendante et en pleine expansion, passionnée par la beauté brute de la matière., • Locaux modernes situés dans le 2e arrondissement de Paris, avec environnement Mac., • Réductions sur nos produits et budget dédié pour tester nos créations., • Une équipe engagée, créative et bienveillante, au cœur d’un univers de luxe et de niche. La Maison MATIERE PREMIERE valorise tous les types de talents et de singularités, qui contribuent à la richesse et au succès de son univers. Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure sensorielle !

SEGAT renforce sa direction des Grands Projets fonciers. Rattaché(e) au Directeur du pôle parisien, vos missions seront les suivantes : Assistanat : assurer un lien constant avec le directeur, en lui remontant et priorisant les informations et éléments, en gérant son agenda… Gestion administrative : assurer les tâches administratives du pôle, organisation des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements et des réunions, transmission des informations internes et externes (décisions, notes, etc.) Appel d’offre : concourir à la gestion et aux réponses des appels d’offres. Réseau : concourir à entretenir des bonnes relations avec nos réseaux et prestataires avec lesquels nous travaillons, et participer au développement de ce réseau. Suivi de projets : Accompagnement et coordination des projets internes et externes, suivi des plannings, gestion des priorités et des deadlines, mettre à jour les tableaux d’avancement des missions, aider à la préparation des supports de présentation. Facturation et contrats : Préparer les tableaux de facturation, établir les projets de facture et justificatifs de facturation sous le pilotage du responsable du projet, suivre les paiements, réaliser si besoin les relances Amélioration des processus internes : Proposer et mettre en place des solutions d’optimisation des processus administratifs et organisationnels. Veille organisationnelle : Mise en place et gestion des outils nécessaires à une organisation fluide, avec un souci constant de performance et de rentabilité. Cette liste est non exhaustive Profil : Expérience • Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans en tant que consultant, assistant, chef de projet F/H, idéalement acquise en cabinet de conseil ou dans un environnement similaire, avec une forte expérience en accompagnement des équipes projets. Compétences • Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification., • Qualités rédactionnelles, • Grande rigueur administrative et gestion des priorités., • Proactivité et prise d’initiatives dans le suivi des projets., • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.). Qualités personnelles : • Sens de la confidentialité et discrétion., • Esprit d'équipe et excellente communication, • Esprit d’analyse, rigueur et fiabilité, • Autonomie et force de proposition

À propos de Novadev Novadev est un projet hybride, à la croisée entre startup en santé numérique et centre de santé pluridisciplinaire dédié à la santé de l’enfant et de l’adolescent. Nous développons un modèle innovant d’organisation et de coordination des soins autour du repérage et du diagnostic des troubles du neuro-développement (TND) : troubles du spectre de l’autisme (TSA), troubles de l’attention (TDAH), troubles du développement de la coordination (TDC) et troubles des apprentissages (DYS). Notre mission : garantir un accès équitable aux soins, réduire les délais de diagnostic et accompagner les familles tout au long de leur parcours. Notre approche associe expertise médicale, innovation technologique et impact social. L’équipe réunit médecins, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, coordinateurs et experts numériques, travaillant dans un cadre collaboratif, coordonné et digitalisé. Rejoindre Novadev, c’est participer à la construction d’un modèle de santé moderne, humain et agile. Votre rôle au sein de Novadev En tant qu’Office Manager, vous êtes le pivot organisationnel et administratif du projet. Vous soutenez le bon fonctionnement du centre et de l’équipe au quotidien, en assurant la gestion opérationnelle, administrative, comptable et logistique de la structure. Votre rôle contribue directement à la qualité de l’expérience des professionnels comme des familles accompagnées. Vos missions principales Gestion administrative et comptable • Assurer le suivi administratif global du centre (courrier, contrats, facturation, documents RH, etc.)., • Participer à la gestion comptable : suivi des factures, notes de frais, rapprochements bancaires, relation avec l’expert-comptable., • Suivre et préparer les éléments variables de paie et de temps de travail en lien avec le cabinet social., • Assurer la logistique des locaux (gestion des fournisseurs, maintenance, sécurité, fournitures)., • Gérer le parc informatique et les outils numériques (commandes, droits d’accès, suivi du matériel)., • Être un appui direct de la direction dans la structuration et le développement du projet., • Contribuer à la mise en place de process internes (administration, communication, gestion documentaire)., • Participer à la dynamique collective : réunions d’équipe, moments de cohésion, culture projet., • Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent., • Une première expérience réussie comme Office Manager, Assistant(e) de direction, ou Gestionnaire administratif(ve), idéalement dans un environnement startup, cabinet médical ou structure associative., • Aisance avec les outils numériques, la gestion collaborative et les environnements dynamiques., • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et goût pour la polyvalence., • Un environnement humain, collaboratif et stimulant, au cœur d’un projet à fort impact social., • Une structure en croissance où vos idées et initiatives comptent., • Des locaux modernes et agréables dans le 17ᵉ arrondissement de Paris., • Des outils numériques performants et une culture de travail agile., • Des temps d’échange et de formation internes réguliers., • Type d’emploi : Temps partiel (entre 20 et 30 heures à définir, possibilité d'évoluer sur un plein temps) – CDI, • Lieu du poste : Paris 17ᵉ (télétravail possible plusieurs jours par semaine), • Rémunération: package selon profil, équivalent 30-35k sur 35h

Durée : 6 mois Début : Janvier 2026 Lieu : 14 avenue de la grande armée 75017 Paris Contexte : Rattaché(e) à la Direction des Opérations de Valoria Capital, vous intégrerez une équipe dynamique au cœur des projets de transformation du Groupe. En étroite coopération avec l’administratrice des outils Groupe et l’équipe Protection Sociale, vous participerez activement à la mise en place du nouveau CRM dédié à l’activité Protection Sociale (Prévoyance, Santé, Retraite, Épargne salariale). Missions principales : Au sein de l’équipe, vos missions seront les suivantes : • Contribuer à la création et au paramétrage du CRM dédié à l’activité Protection Sociale., • Participer à l’alimentation et la fiabilisation des données clients et contrats dans l’outil., • Être en lien avec les partenaires externes pour améliorer la qualité et la complétude des données., • Aider au suivi des flux d’intégration et de mise à jour des informations clients., • Découvrir et contribuer, aux côtés de l’administratrice Groupe, à l’administration fonctionnelle des outils métiers du Groupe (droits d’accès, paramétrages, reporting, etc.). Profil recherché : • Étudiant(e) en Master 1 ou 2 (l’ESA (Ecole supérieure d’assurances), l’ENASS (Ecole nationale d’assurances), école de commerce, université, formation en systèmes d’information, data management, ou gestion de projet)., • Vous avez un intérêt marqué pour les outils CRM, la qualité de la donnée et les processus opérationnels., • Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), doté(e) d’un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe., • Une bonne maîtrise d’Excel et un attrait pour les environnements digitaux seront appréciés. Ce que nous offrons : • Une expérience concrète au cœur d’un projet structurant pour le Groupe., • Une découverte des métiers de la Protection Sociale et de la gestion de la donnée client., • Un encadrement de proximité et des perspectives d’apprentissage variées sur les outils métiers et la digitalisation des processus. Candidature : Envoyez votre CV à , en précisant en objet : Stage Assistant CRM – Janvier 2026.

L'EDHEC Business School recrute un.e Chargé.e des Admissions (F/H). Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris. La mission L’EDHEC Executive Education, c’est le pôle formation continue de l’EDHEC. Il offre un large éventail de formations certifiantes et diplômantes en Management couvrant l'ensemble des besoins des entreprises : programmes MBA, programmes managers et dirigeants, formations en présentiel ou en e-learning, formation inter et intra-entreprises. S'appuyant des méthodes pédagogiques innovantes et décalées, l’EDHEC Executive Education accompagne chaque année avec succès, sur ses campus de Paris, Nice et Lille, des centaines de managers et dirigeants issus de toutes tailles d’entreprises, de tous secteurs et de toutes nationalités. Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l’EDHEC Executive Education, vous aurez pour principales missions : Administration des ventes : • Recevoir, enregistrer et traiter les inscriptions des participants aux programmes de formation. Cela inclut la vérification des informations d'inscription, la prise de contact avec le candidat pour compléter son dossier et la finalisation de l’inscription., • Préparer l’élaboration des contrats de formation :, • Mise à jour des dates de formations en cas de besoin sur les documents contractuels et sur les plateformes externes de financement (Kairos, CPF, OPCO, etc.), • Mise à jour du CRM : fiche candidat, fiche opportunité, création de profil (contact entreprise, etc.) Gestion administrative : • Gérer les dossiers candidats :, • Création de dossiers candidats sur SharePoint, et archivage, • Maintenir à jour les dossiers des candidats, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement documentées, • Collecte et gestion des émargements / certificats de réalisation, • Gérer les dossiers de la formation sur mesure : gestion des intervenants, gestion de la facturation pour les clients, etc. Le profil Formation BAC+2 / BAC+3 type assistant de direction / assistant formation complétée d’une première expérience significative sur un poste similaire. Savoir-faire requis : • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (SharePoint, Excel, plateformes externes, etc.), • Maîtrise du CRM de type Hubspot, • Qualités rédactionnelles et relationnelles, • Anglais opérationnel à l’écrit idéalement Savoir-être requis : Rigueur et organisation, autonomie, forte orientation client, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe.