Offres assistant de direction à AntonyCréer des alertes d'emploi

Une entreprise créée il y a 30 ans en France, qui fait partie de GeoPost, réseau international de livraison de colis, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste. Chez DPD France, nous sommes convaincus que nos 2600 collaborateurs sont notre force. DPD France se classe également

Assistant(e) de Direction Bilingue.

Notre client évolue au cur du secteur des médias et recherche un·e Assistant de direction H/F pour accompagner une direction stratégique dans un environnement exigeant basé à Issy-les-Moulineaux. Contribuer de manière active au bon fonctionnement général de la direction dans le secteur des

Le poste de Assistant de Direction (F/H). Réalisation de demandes d'achats et suivi administratif via SAP. Gestion des notes de frais et des outils associés (dont CONCUR le cas échéant).

Le poste de Assistant de Direction / Business Coordinator H/F. Rejoignez notre client sur ce poste d'Assistant de Direction / Business Coordinator basé à Sèvres en postulant dès aujourd'hui. Superviser le traitement des factures, bons de commande et l'administration SAP.

Vigilance et respect des normes et des procédures de l'Association ainsi que de la réglementation en vigueur ;. Vigilance et respect des normes et des procédures de l'Association ainsi que de la réglementation en vigueur ;. Le poste de Assistant de Direction Association Médico-Sociale H/F.

Mieux nous connaître En savoir plus sur Siplec Créée en 1979, Siplec (19,8 mds d'euros de CA en 2023) conçoit et achète en France, en Europe et partout dans le monde. Notre entreprise commercialise des services et des produits, porteurs des valeurs, des engagements et des combats de l'enseigne E.Leclerc, principalement dans les domaines de l'énergie, du textile et du bazar. Siplec approvisionne également les magasins E.Leclerc en produits culturels (DVD et jeux vidéo), et propose des offres de déstockage de produits de marques nationales. En savoir plus sur votre future direction Siplec accompagne les magasins E.Leclerc dans leur transition énergétique. Siplec est le deuxième opérateur de carburants en France et a acquis une expertise beaucoup plus large au fil des années, pour rendre les énergies accessibles aux particuliers comme aux professionnels et accélérer la transition énergétique. Nos équipes travaillent sur des produits et des services adaptés à tous les usages et répondant à des critères de qualité et de performance, au meilleur prix. Pour les particuliers : carburants, gaz conditionné Clairgaz, fioul domestique, bornes de recharge électrique. Pour les professionnels : carburants, carte carburant, programmes d'efficacité énergétique. Pour nos magasins : gaz naturel, électricité et déploiement de solutions relatives aux énergies renouvelables. Aujourd'hui, Siplec oeuvre au quotidien pour accélérer la décarbonation. Descriptif de l'offre Travailler chez Siplec, c'est intégrer une entité du Mouvement E.Leclerc, spécialisée dans les Énergies ainsi que dans la conception, le développement et l'achat de produits non-alimentaires des Marques de Distributeur (MDD) de l'enseigne, d'origine France, Europe et international. Entreprise à taille humaine (environ 500 collaborateurs en France), Siplec est certifiée Great Place To Work. Nos collaborateurs plébiscitent particulièrement l'équité, la solidarité, l'intégration, l'équilibre vie pro / vie perso et le management participatif. Au sein de la direction Énergies renouvelables, rejoignez l'équipe « Mobilité électrique » composée d'experts pluridisciplinaires. Être Assistant mobilité électrique H/F en alternance, c'est être au coeur de la transition énergétique des Français au sein d'un acteur majeur comme le Mouvement E.Leclerc. Vous contribuerez activement au déploiement d'un réseau de bornes de recharge innovant et accessible à tous, participant concrètement à façonner la mobilité de demain. Si l'idée de relever des défis techniques stimulants dans un environnement dynamique et engagé vous motive, alors Siplec est fait pour vous. Votre ambition : acquérir des compétences et une expérience solide. Notre proposition : "une alternance enrichissante dès octobre 2026" ! Découvrez vos futures missions ! Vos missions au quotidien ? • Manipulation de bases de données et analyses sur l'utilisation des IRVE, • Mise en place d'activités opérationnelles sur les outils de la mobilité électrique, • Analyse des technologies et leurs impacts sur la chaîne de valeur de la mobilité électrique, • Analyses du marché et animation des échanges avec l'équipe d'experts : découverte de l'écosystème des IRVE et de la mobilité électrique, suivi du marché électrique en France et en Europe, • Assurer une veille concurrentielle et technologique Ce qui nous plaira chez vous ? • Votre capacité à travailler en autonomie et en équipe, • Vos excellentes capacités d'analyse et votre curiosité intellectuelle, • Votre rigueur et organisation, • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles Profil recherché Le profil que nous recherchons ? • Vous êtes en cours de préparation d'un master spécialisé, d'un master ou d'un diplôme d'ingénieur avec une spécialisation dans le domaine de l'énergie, • Vous êtes passionné par les sujets liés aux énergies renouvelables et plus spécifiquement par la mobilité électrique, • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Microsoft Office et base de données Bon à savoir • Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 ou 24 mois, • Poste basé à Ivry-sur-Seine (94), proche Bibliothèque François Mitterrand, • Process de recrutement en 2 étapes : 1 pré-entretien tél. RH + 1 entretien avec votre futur manager et votre futur N+2. Quelques-uns de nos avantages chez Siplec • La possibilité de télétravailler, • Une salle de sport gratuite avec cours collectifs (boxe, zumba, body pump...), • Un restaurant d'entreprise proposant des menus diversifiés, • Un parking gratuit avec bornes de recharge électriques (voiture, vélo, trottinette), • Une mutuelle avantageuse Envie de rejoindre l'aventure ? Chez Siplec, nous valorisons la diversité des talents et encourageons toutes les candidatures, quels que soient les parcours ou les profils, en cohérence avec notre démarche Diversité et Inclusion. Nous sommes convaincus que chaque talent contribue à notre succès collectif !

Vous souhaitez relever avec succès un nouveau défi dans un cadre de régulation d’avant-garde et un secteur en profonde transformation numérique ? En tant que chargé de prévention du jeu excessif, vous apportez votre expertise à la politique de prévention du jeu excessif et de protection des mineurs dans le domaine des jeux d’argent et de hasard. Concrètement, vous êtes amené à : • Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique publique en matière de prévention du jeu excessif et de la protection des mineurs ;, • Instruire les plans d’actions annuels « Prévention du jeu excessif ou pathologique et du jeu des mineurs » des opérateurs agréés, des titulaires de droits exclusifs, des casinos/clubs de jeux, et des sociétés de courses et en rédigeant les projets de décisions proposés aux membres du Collège ;, • Accompagner les opérateurs dans la mise en œuvre des plans d’action et concevoir des outils innovants d’accompagnement à la conformité en concevant des outils méthodologiques et des référentiels en matière de protection des mineurs et des joueurs ;, • Piloter les outils de suivi relatifs aux données transmises par les opérateurs de jeux d’argent dans le cadre des plans d’actions annuels ;, • Appuyer la direction dans tous ses travaux, notamment ceux qui requièrent une expertise juridique en suivant les projets de textes législatifs et réglementaires en matière de prévention du jeu excessif ou pathologique et du jeu des mineurs et élaborer la position de l’ANJ les concernant, en rédigeant des notes d’analyse et de proposition pour la directrice, la directrice générale et la présidente, en assurant le lien avec les différents ministères (DGS, MILDECA, ministère de l’Intérieur…) et en préparant et en assistant aux commissions pilotées par l’ANJ ou à celles dont le régulateur est membre. Et si c’était vous ? • De formation supérieure, en particulier en sciences politiques ou en droit de la santé, vous possédez une première expérience réussie dans un de ces domaines, y compris dans d’autres champs de la régulation, sur d’autre politiques publiques ou auprès d’une administration, et vous êtes intéressé par les politiques de santé et de prévention ;, • Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de proactivité, avez un esprit d’initiative, de synthèse et de curiosité, ainsi qu’une aptitude à la rédaction dans des délais rapides., • Votre aisance relationnelle et votre capacité de représentation et de vulgarisation (pédagogie) sont un plus pour ce poste., • Vous avez l’esprit d’équipe afin d’atteindre les objectifs ensemble. Pourquoi nous choisir ? L’Autorité nationale des jeux est une autorité administrative indépendante qui régule de façon unifiée l’ensemble du secteur des jeux d’argent et de hasard, soit un marché de près de 14 milliards d’euros en 2025 et environ 28 millions de joueurs, occasionnels comme assidus, dans un contexte de gamification et d’innovation de l’offre. La régulation de l’ANJ cherche à concilier l’enjeu d’attractivité du marché légal (sous droit exclusif ou en concurrence : paris sportifs, poker, loteries, paris hippiques, casinos) et les impératifs de santé publique de protection des joueurs. Rejoindre l’ANJ, c’est intégrer une équipe à taille humaine (80 collaborateurs), animée par le goût du challenge, du partage et de la création et avoir de véritables responsabilités pour acquérir une expertise sur des sujets innovants et donner du sens à ses missions. Caractéristiques du poste • Agent contractuel de l’État en CDI, fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques détaché sur contrat (catégorie A), • Les agents publics sont soumis aux dispositions réglementaires en matière de déontologie et la réglementation interdit aux agents de l’ANJ d’engager des mises auprès d’opérateurs de jeux d’argent et de détenir des participations au sein de ces derniers., • Rémunération selon profil et expérience., • Mutuelle et prévoyance CV et lettre de motivation à envoyer à : recrutement@anj.fr

Notre ambition : accompagner et développer les compétences de nos futurs talents ! Dans le cadre de notre campagne d'alternance 2026, nous recherchons un(e) Assistant(e) RSE H/F pour notre siège basé à Issy-Les-Moulineaux (92). Au sein de la Direction RSE, vous participerez activement au déploiement et au suivi des projets liés à la stratégie de responsabilité sociétale de l’entreprise. À ce titre, ses missions s’articuleront autour de trois axes principaux : • Contribution au plan de décarbonation : Contribuer au bilan carbone trimestriel : aide à la collecte et au traitement de données Prendre part à la fiabilisation des données de décarbonation : suivi des incohérences des données opérationnelles Participer à l’animation d’un plan de décarbonation, notamment via la préparation de réunions de suivi avec les équipes Contribuer au traitement de demandes data ponctuelles (extraction, mise en forme et analyses ciblées) • Evaluation RSE et relations clients : Contribuer à la préparation de l’évaluation Ecovadis notamment en contribuant à la collecte, à la structuration des preuves et à la mise à jour des documents requis. Prendre part aux réponses des différents questionnaires RSE des clients • Communication et sensibilisation : Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des supports de sensibilisation (présentations, FAQ, outils pédagogiques). Participer à l’organisation des temps forts de sensibilisation Co-animer des ateliers de sensibilisation comme la fresque du climat auprès des équipes Avantages : Titres-restaurant pris en charge à 60 %, télétravail, prime de participation et intéressement, mutuelle avantageuse prise en charge à 90 %, perspectives d'embauche et d'évolution au sein de l'entreprise et du groupe. Profil recherché : Dans le cadre d’un Bac +5 en RSE, développement durable ou équivalent, vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d’un environnement engagé sur les enjeux environnementaux. Vous avez un intérêt marqué pour les sujets RSE, en particulier la décarbonation, ainsi qu’une appétence pour l’analyse de données (une première expérience en data management serait un plus). La maîtrise du Pack Office est requise, notamment Excel (formules, TCD, croisement de données). Chez DPD France, nous croyons que la diversité est une richesse. Ce poste est ouvert à toutes et tous, et chaque candidature sera étudiée avec la même attention, dans le respect de l’égalité des chances. DPD France s’engage également en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et met en place les aménagements nécessaires pour accompagner leur réussite.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international basé à Issy Les Moulineaux et comptant plus de 50 000 collaborateurs, un/une : Assistante de Direction Bilingue Anglais À ce poste, au siège du Groupe, vous apporterez un support administratif, logistique, et organisationnel à l’Executive Assistant en place : 1 Support administratif et organisationnel : • Préparation de documents, relecture de documents en français et en anglais, gestion du courrier, des emails, et des appels téléphoniques., • Mise à jour de la base de données, fichiers de suivi,, • Contribution à la préparation de reportings basiques., • Classement et archivage., • Contribution à la circulation des informations et au respect des process internes., • Gestion des documents confidentiels dans le respect des règles internes. 2 Participation à l’organisation des réunions, événements et séminaires : • Coordination logistique des réunions internes et externes : réservation de salles, préparation du matériel, gestion des participants., • Préparation des dossiers, supports et documents nécessaires aux réunions et séminaires ;, • Prise de notes ponctuelles et diffusion des comptes-rendus., • Participation à la coordination des séminaires internes et internationaux. 3 Support logistique et coordination : • Validation et réservation des déplacements professionnels en lien avec la politique interne : transport, hébergement et logistique., • Gestion des notes de frais des équipes via l’outil interne., • Saisie des factures : factures, bon de commandes, relances., • Coordination avec les services internes : RH, services généraux, comptabilité…, • Support opérationnel lors d’événements internes, séminaires et réunions stratégiques., • Vous assurerez une interface avec les assistantes de direction du Groupe, les filiales, et les prestataires. Nous recherchons pour ce poste d’assistant/ d’assistante de direction Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau d’études supérieur et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 ans en assistanat de direction d’un niveau similaire dans un groupe à contexte international. Nous recherchons des candidats ayant une expérience stable. L’anglais bilingue niveau C1 est indispensable pour échanger à l’international. La maitrise du pack-office est indispensable ainsi que des qualités rédactionnelles et une excellente orthographe française. Organisé(e), professionnel(le), rigoureuse, sachant prioriser les actions. Vous êtes efficace, vous anticipez et vous savez travailler en équipe. Poste cadre à pourvoir en CDI, à Issy les Moulineaux, proche transport T2 et Métro. 2 jours de télétravail, poste cadre. Rémunération : 50/55 k€ + package. Si vous souhaitez postuler à ce poste d’assistant/d’assistante de direction Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux veuillez adresser votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Réf : Issy les Moulineaux Assistante de Direction

L’entreprise TPo-Partners est un cabinet de conseil de 20 personnes spécialisé dans l’accompagnement des entreprises des secteurs Grande Consommation, Santé Grand Public et Pharmacie sur leurs projets de transformation commerciale à forte composante technologique. Nous collaborons avec des leaders de l’industrie tels que Danone, Nestlé, Mondelez, Savencia, Yoplait, Andros, Haleon, Brown-Forman ou Euralis, en France comme à l’international. Alors que nous déployons notre empreinte EMEA, que nous ouvrons notre nouveau siège parisien en juin 2026 et que nous continuons à construire notre présence au Royaume-Uni, nous recrutons un(e) Head of Operations qui prendra la responsabilité opérationnelle du quotidien du cabinet — bureau, administratif, support finance et RH — et deviendra le point d’entrée unique pour ces sujets entre nos équipes parisienne et londonienne. Rôle et responsabilités Rattaché(e) au Managing Partner, vous êtes le pivot opérationnel du cabinet. Vous travaillez en lien avec l’associé en charge du Close to Cash, et vous êtes l’interface du quotidien avec notre cabinet comptable, notre solution EOR, notre banque et notre bailleur. Vos responsabilités s’articulent autour de trois piliers : Support administratif & finance • Émettre les factures clients sur instruction des lead missions et en assurer le suivi (envoi, archivage, relances simples)., • Réceptionner et catégoriser les factures fournisseurs dans Pennylane, valider les IBAN, préparer les paiements pour validation par le Managing Partner., • Tenir le suivi des notes de frais de l’équipe et garantir une piste d’audit propre : zéro paiement sans justificatif., • Préparer les pièces pour la clôture mensuelle avec notre cabinet comptable, répondre à ses questions du quotidien et escalader au Managing Partner ou à l’associé Close to Cash lorsqu’une décision est nécessaire., • Gérer la relation fournisseurs et prestataires : assurances, IT, abonnements SaaS — renouvellements, suivi des contrats, sortie de contrat., • Répondre aux demandes de compliance des clients (attestations URSSAF, RC Pro, DPA, plateformes Ariba / Coupa). RH ops & effectif international • Piloter la logistique HR Ops du quotidien : contrats de travail, contrats freelance, conventions de stage via outil de signature électronique, employee record, suivi des absences., • Administrer notre solution EOR pour notre effectif international (Royaume-Uni, Pays-Bas, Italie) : EOR quotes, contrats, approbation des congés, documents de conformité, onboarding et offboarding., • Préparer mensuellement les variables de paie pour la France : congés et RTT, notes de frais, primes, régularisations ; boucler le cycle dans les délais chaque mois., • Appuyer le plan de recrutement 2026-2027 (objectif : 10 recrutements) en binôme avec les associés en charge du recrutement : logistique des entretiens, signature des offres, onboarding Jour 1 (matériel, accès, buddy, plan 30/60/90 jours)., • Maintenir à jour les artefacts de conformité RH et déclencher les renouvellements avant échéance (titres de séjour, mutuelle, prévoyance). Office management & expérience workplace • Gérer le quotidien du bureau parisien : fournitures, hospitalité, badges d’accès, sécurité et IT de base., • Appuyer le Managing Partner sur la transition immobilière vers nos nouveaux locaux prévue au 30 juin 2026 : coordination avec le bailleur actuel pour la résiliation, suivi du déménagement, coordination avec les prestataires d’aménagement., • Organiser les événements internes et partenaires à Paris (séminaires, offsites, TPo Vision 2030, afterworks) en lien avec l’équipe basée à Londres et à Amsterdal pour les événements UK., • Contribuer à l’expérience TPo-Partners : créer un lieu où l’on a envie de venir travailler et où les clients sont bien reçus. Compétences et expérience requises • Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité, RH ou équivalent., • 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme Resp administratif et financiers, Operations Manager, Office Manager senior, Assistant(e) de direction, Office ou Chief of Staff junior, idéalement en cabinet de conseil, start-up, agence ou scale-up de moins de 100 personnes., • Bonne maîtrise des outils du quotidien : suite bureautique (Excel notamment), un outil de tenue comptable (Pennylane ou équivalent) et un outil de paie ou de SIRH., • Bases solides en comptabilité fournisseurs (réception facture, rapprochement, préparation paiement) et notions de droit social français (contrats, congés, mutuelle)., • Français courant impératif ; Anglais courant impératif — interactions quotidiennes avec l’équipe UK et nos partenaires internationaux., • Vrai sens de l’ownership et du service : vous prenez la main, vous rendez le quotidien fluide pour 20 personnes, vous rendez compte simplement., • Pragmatisme avant process : la culture TPo est délibérément lean — pas de sur-contrôle de petites dépenses, pas de reconstruction d’outils qui marchent déjà., • Très haut niveau de discrétion : le poste voit passer rémunérations, contrats, situations personnelles., • Basé(e) à Paris, avec quelques déplacements ponctuels à Londres ou Amsterdam. Ce que nous offrons • Un poste pivot dans un cabinet à taille humaine : rattachement direct au Managing Partner, interaction quotidienne avec l’ensemble du collège des associés., • Un vrai mandat d’ownership : vous pilotez le quotidien du cabinet de bout en bout et vous posez vos process., • Un projet concret dès le premier jour : la transition vers nos nouveaux locaux au 30 juin 2026., • Un package aligné avec le poste : base 45 à 55 K€ selon profil, bonus de performance, mutuelle prise en charge à 50 %, transports remboursés à 50 %., • Un circuit de décision court et sans bureaucratie, dans une équipe collaborative et entrepreneuriale.

Descriptif du poste 1. Contexte 📢 L’Assistant(e) : direction / gestion administrative assure le bon fonctionnement administratif quotidien du bureau, veille à la gestion des agendas et à la coordination interne, et assiste directement la Head of Chairman Office. L’assistant(e) de direction / gestion administrative et l’assistant(e) logistique / support événementiel travaillent en étroite collaboration afin d’assurer la continuité des missions du service, avec une capacité de relais mutuel en fonction des besoins. 1. Missions Gestion administrative du bureau • Traitements du courrier – réception, traitement, archivage, envoi, • Traitement des cadeaux reçus – réception, traitement, archivage, envoi, • Mettre à jour les bases de données administratives (contacts…), • Assurer le suivi des factures, devis et bons de commande. Suivre l’évolution du budget et des dépenses., • Préparer et organiser certains dossiers administratifs / recherches., • Gérer et organiser les stocks du bureau (fournitures, nourriture, boissons, matériel) et le bon fonctionnement des outils informatiques et logistiques, • Rangement Gestion des agendas et coordination interne • Mettre à jour les agendas partagés (dates de matchs, d’événements, des anniversaires…), • Organiser certaines réunions internes, petit-déjeuner/déjeuner (créneaux, préparation des documents…), • Assurer la diffusion et la mise à jour d’informations pratiques au sein du service., • Envoi d’invitation pour les matchs, événements… Assistance/Support à la head of Chairman Office • Apporter un soutien administratif à la Cheffe de Cabinet (agenda, déplacement (voiture, train, avion, hôtel), prise de rendez-vous…), • Préparer certains dossiers ou documents nécessaires à ses activités., • Participer à la coordination de certains projets ou demandes internes., • Notes de frais 1. Conditions de travail • Environnement de travail dans un bureau partagé, • Posture assise avec déplacements fréquents dans nos locaux, • Usage quotidien d’un ordinateur (travail sur écran), • Travail du lundi au vendredi, • Intégration et accompagnement dès l’arrivée Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Profil recherché : 1. Qui êtes-vous ? 👌 Expérience : • Formation en gestion, administration ou assistanat, • Première expérience en assistanat administratif ou gestion de bureau dans le secteur du luxe et/ou du sport, • Expérience dans un environnement de direction appréciée 🗣️ Langue : • Niveau d’anglais courant oral et écrit ⭐Qualités requises : • Excellente organisation et rigueur administrative, • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, • Discrétion et sens de la confidentialité, • Très bonne gestion des priorités Déroulement des entretiens : 🤝 1er entretien avec notre Chef de Projet Opérationnel et notre Chargée de recrutement (sur site) 🤝 2eme entretien avec notre Head of Protocol and Office of Group Chairman (sur site)

Grande École du Numérique créée en 1936, l’_ est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue. Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus. Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université. Missions : Rattaché(e) à la Direction des Études du Programme Grande École, l'alternant(e) assistant(e) pédagogique contribue activement au bon fonctionnement de la vie pédagogique. À ce titre, ses missions sont les suivantes : • Suivi et gestion administrative des étudiants : assurer le suivi de l'assiduité et le traitement des absences ; produire des reportings réguliers à destination des responsables de formation ; gérer les convocations (rendez-vous individuels, conseils pédagogiques semestriels, conseils de discipline)., • Gestion et exploitation des données : réaliser des extractions de données (listes d'étudiants, tableaux de notes pour les jurys, contacts) ; maintenir à jour les bases de données dans les outils internes (Unit4, myEfrei, Office 365)., • Soutien opérationnel aux responsables de formation : seconder au quotidien les responsables de formation dans leurs tâches administratives ; contribuer à la fiabilité et à la fluidité des processus pédagogiques en anticipant les besoins de l'équipe., • Coordination et interface multi-services : assurer le lien entre les étudiants et les différents services de l'école (scolarité, planning, stages, service international, CFA, comptabilité, campus) ; participer à la coordination de projets transversaux en soutien aux responsables de formation., • Contribution à l'amélioration des process : proposer et mettre en œuvre des améliorations dans les outils de suivi et les procédures administratives ; être force de proposition sur les usages digitaux au sein de l'équipe pédagogique. Profil recherché : Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, BUT, titre professionnel…) dans le domaine de la gestion, de l'assistanat ou de l'administration, et vous recherchez une alternance au sein d'un environnement d'enseignement supérieur stimulant. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, avec une réelle capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à vous auto-contrôler dans l'exécution de procédures. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques : maîtrise du Pack Office (Excel notamment), et appétence pour les outils de gestion de type ERP et CRM. Vous avez le sens du relationnel et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, services administratifs). Vous appréciez travailler en équipe tout en étant capable de prendre des initiatives et de gérer des missions en autonomie. Vous faites preuve de réactivité face à l'imprévu et savez proposer des solutions concrètes à des problèmes opérationnels du quotidien. L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents. Informations supplémentaires : • Contrat : alternance, • Rémunération : selon législation, • Lieu : Villejuif (94)

Présentation de l'Entreprise Filiale à 100 % de Crédit Agricole Personal Finance & Mobility, CA Auto Bank est la banque digitale de référence spécialisée dans la mobilité durable. Présents dans 18 pays européens et au Maroc, nous allions un siècle de croissance solide à une vision innovante du financement et de la location avec notre filiale Drivalia. En France, l'intégration de Sofinco Auto Moto Loisirs au 1er janvier 2024 positionne notre succursale comme le 2e acteur du marché. Cette union permet d'allier un maillage commercial historique et une expertise reconnue sur tous les marchés (auto, moto, loisirs, nautisme) à la puissance d'une marque pan-européenne et digitale. CA Auto Bank intervient ainsi comme un acteur indépendant et expert dans le financement de la mobilité et de la location de véhicules toutes durées avec sa filiale Drivalia. Portée par la vision du Groupe, notre entité de près de 400 salariés a pour ambition de devenir le leader du secteur en France, en plaçant l’innovation et la mobilité verte au cœur de sa stratégie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Paie & Administration du Personnel (H/F) pour une durée de 24 mois. Intégré(e) à notre Direction des Ressources Humaines au sein de notre succursale française à Massy (91), vous assurerez le support opérationnel du cycle de paie et participerez à la gestion administrative des collaborateurs. Vous serez notamment impliqué(e) dans l'utilisation et l'optimisation de nos outils de gestion sous ADP. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants : Gestion de la Paie : • Collecter et compiler les éléments variables mensuels dans les fichiers d’intégration paie (remboursement abonnement transport, indemnité de télétravail, acomptes, ATD, prêts, primes, AVN, HS etc…) ;, • Transmission des éléments de paie, demandes de paramétrage à ADP ;, • Gestion des entrées / Sorties : Suivi des effectifs, saisie des embauches sur le logiciel paie, calcul des SDTC (ICCP, IL, IDR) ;, • Contrôler les éléments calculés par ADP, contrôle des bulletins de salaire;, • Contrôler les états paie et cotisations, validation DSN ;, • Etablissement des différentes demandes de paiement / requêtes mensuelles;, • Etablissement des attestations de salaire hors DSN (congé paternité, maternité, mi-temps thérapeutique, accident de travail) et suivi des IJSS ;, • Relation avec les interlocuteurs paie Administration du Personnel : • Contrôler les absences et supervision de la Gestion des temps (gestion des anomalies, congés, maladie) ;, • Relation avec les opérationnels dans la gestion du suivi des temps ;, • Rédaction des avenants (mi-temps thérapeutique ; congé parental ou autre) ;, • Inscription, modification et radiation mutuelle ;, • Etablissement des courriers de réponse aux organismes ;, • Rédaction des courriers RH (Attestation employeur, attestation de salaire…) ;, • Support Administratif à l’ensemble de l’équipe RH Reporting & Analyses • Répondre aux enquêtes (DARES, INSEE etc…) ;, • Suivi des KPIS (effectifs, mouvements entrées-sorties, absentéisme, MS;, • Reporting HQ (organigramme, données sociales…);, • Développer le module Pilotage RH d’ADP;, • Construire la BDESE sous ADP. Profil recherché : • Bac + 3 minimum, type BUT, Licence Professionnelle ;, • Très bon esprit d’équipe ;, • Très bon relationnel ;, • Organisé;, • Gestion des priorités ;, • Rigueur / Minutie ;, • Sens de l’analyse ;, • Rapidité d’exécution ;, • Dynamisme ;, • Force de proposition ;, • Bonne maitrise du pack Office (Excel, Word, PPT) ;, • Appétence pour les chiffres/manipulation des tableurs;, • Une connaissance sur les outils ADP. 🌿 Chez CA Auto Bank, la diversité fait notre force. Ce poste est ouvert à tous les talents : toutes nos candidatures sont étudiées à compétences égales, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Description de l'entreprise Holding ceres regroupe plusieurs entreprises dynamiques et innovantes, notamment Bière Truck Essonne, Eat Salad, et plusieurs autres sociétés multisites. Basée à Saulx-les-Chartreux, la structure s’ancre au sein d’un écosystème dédié à l’événementiel, la restauration et à la communication. Rejoindre notre équipe, c’est participer à la gestion et au développement d’un collectif en pleine croissance, valorisant la collaboration et la polyvalence. Nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail stimulant et inclusif. Description du poste Nous recherchons un.e Chargé.e de Communication et Assistant.e de Direction multisite pour assurer un rôle clé dans nos activités. En tant que point central de contrôle, vous serez en charge des tâches suivantes : gestion et suivi des communications internes et externes des entités, coordination des événements et projets marketing, et support administratif pour la direction. Vous veillerez à une organisation fluide et à une optimisation des processus administratifs et communicationnels. Ce poste est à temps plein et basé sur site à Saulx-les-Chartreux. CDD 6 mois dans un premier temps puis CDI suivant résultats et investissement. Rôle de représentativité très important. Investissement opérationnel demandé (20%) Qualifications • Compétences en communication : Maîtrise des outils de communication et de représentation écrite et orale, création de contenu et gestion de la communication digitale., • Compétences en gestion administrative : Capacité à organiser des agendas, gérer des plannings, et coordonner des projets multisites., • Compétences en marketing : Connaissance des stratégies marketing, gestion des réseaux sociaux, et mise en place de campagnes promotionnelles., • Compétences en organisation et gestion : Aptitudes à prioriser, à s'adapter rapidement et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement multitâche., • D'autres atouts incluent : Connaissance des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace), sens de la confidentialité, et excellentes aptitudes relationnelles.

Et si vous contribuiez à transformer la livraison de colis à l'échelle mondiale ? Chez Geopost, filiale de La Poste Groupe, nous réinventons chaque jour la manière dont les entreprises et les consommateurs échangent et reçoivent leurs colis. Présent dans plus de 50 pays, notre groupe s'appuie sur des marques fortes et reconnues : DPD, Chronopost, SEUR, BRT, et sur l’expertise de ses équipes pour bâtir une logistique plus performante, plus fluide et plus responsable. Rejoindre Geopost SA, holding du groupe GEOPOST, c'est intégrer un acteur international majeur, au cœur des enjeux du e-commerce, du digital et de la transition durable. Nos équipes évoluent dans un environnement : • collaboratif et multiculturel, avec des projets transverses à fort impact,, • innovant et data-driven, où la technologie soutient la performance,, • agile et responsabilisant, favorisant l'autonomie et la prise d'initiative. Votre mission En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous apportez un support administratif, logistique et organisationnel à l’Executive Assistant. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de son périmètre, dans le respect des procédures internes. Vous intervenez sur des missions variées en garantissant la qualité, la fiabilité et la confidentialité des informations. Vous participez ainsi à la fluidité des activités et à l’efficacité globale de l’organisation. Vos principales responsabilités Support administratif et organisationnel • Préparer, mettre en forme et mettre à jour des documents (présentations, notes, tableaux, comptes rendus), • Gérer les emails, le courrier et les appels, • Alimenter et suivre les bases de données et outils internes, • Contribuer aux reportings et au suivi des activités, • Assurer le classement et l’archivage (physique et digital), • Rédiger et relire des documents en français et en anglais, • Garantir la confidentialité des informations traitées Organisation de réunions et événements • Coordonner la logistique des réunions (réservations, matériel, participants), • Préparer les supports et dossiers nécessaires, • Rédiger et diffuser les comptes rendus, • Participer à l’organisation de séminaires et événements internes et internationaux Support logistique et coordination • Organiser les déplacements professionnels, • Gérer les factures et leur suivi via les outils internes, • Assurer l’interface avec les services internes (RH, IT, finance, services généraux), • Contribuer au bon déroulement des événements stratégiques Votre profil Formation & expérience • Bac +2/3 en assistanat ou équivalent, • 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement international Compétences clés • Excellente organisation et gestion des priorités, • Rigueur, précision et sens du détail, • Capacité d’anticipation et autonomie, • Bon esprit d’analyse et de synthèse, • Aisance rédactionnelle et relationnelle, • Discrétion et respect de la confidentialité, • Esprit d’équipe et adaptabilité Langues • Français courant, • Anglais niveau C1 requis Pourquoi nous rejoindre ? Chez Geopost, nous croyons que la performance durable passe par les femmes et les hommes qui la construisent. Ce que vous y trouverez concrètement : • des projets à fort impact business et sociétal, utilisés chaque jour par des millions de clients,, • un cadre qui valorise l'apprentissage continu, la diversité et l'inclusion,, • de réelles opportunités d'évolution, dans un groupe qui encourage la mobilité et le développement des talents. Ici, votre expertise fait la différence. Chacun peut y construire un parcours professionnel en lien avec ses talents, ses aspirations et les opportunités de développement du Groupe. Signataire de la Charte Diversité et de la Charte 50+, Geopost s'engage en faveur de l'égalité des chances et de l'emploi des talents de toutes générations. Dans une logique de valorisation des parcours expérimentés, ce poste peut être envisagé à temps partiel, parlons-en ! Rejoignez Geopost et construisons ensemble la logistique de demain.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Administratif :Gérer et organiser le planning du directeur des systèmes d’information

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste dans les solutions d'imagerie médicale, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de Direction H/F en alternance.

Le processus de recrutement :- Vous postulez - Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos ent

Le processus de recrutement :- Vous postulez - Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos ent

Qui êtes-vous ?👌 Expérience :Formation en gestion, administration ou assistanatPremière expérience en assistanat administratif ou gestion de bureau dans le secteur du luxe et/ou du sportExpérience dans un environnement de direction appréciée🗣️ Langue :Niveau d’anglais courant oral e

Description de l'entreprise Holding ceres regroupe plusieurs entreprises dynamiques et innovantes, notamment Bière Truck Essonne, Eat Salad, et plusieurs autres sociétés multisites.

Nous recherchons pour ce poste d’assistant/ d’assistante de direction Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux un assistant/une assistante de Direction ayant validé un niveau d’études supérieur et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 5 ans en assistanat de direction d’

Assistant(e) de direction polyvalent(e) gérant les aspects administratifs, commerciaux et logistiques d'une maison d'édition.

L'assistant de direction effectue des tâches administratives, gère l'agenda, organise des réunions et participe à la gestion opérationnelle.

L'assistant(e) de direction accompagne le président et la directrice générale, gère l'agenda, organise les réunions et les déplacements, rédige des documents et assure le suivi des dossiers.

L'assistant(e) de direction générale soutient le DG et le DGA, gère les agendas, prépare les réunions, et assure la coordination administrative et logistique.

Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,. Assistant de direction (H/F) Les missions :. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous. Notre client du secteur du luxe recherche son Assistant de direction. Profil Ge

Gestion des commandes de fournitures et consommables de bureau, et. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous. Notre Clien

Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI Missions Principales :.

Structures professionnelles de la filière horticole (Philaflor,) recrute un(e) Assistant(e) de direction & comptable. Assistant(e) de direction & comptable (H/F). Vous assurez l’assistanat de direction, la gestion comptable et financière courante, ainsi que la coordination administrative des str

Dans ce contexte stimulant, vous assistez trois directeurs afin de fluidifier leur quotidien avec rigueur et discernement : gestion complexe et stratégique des agendas, interface de haut niveau en français comme en anglais, organisation de rendez-vous, de réunions et de nombreux déplacements int

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction afin d’accompagner l’équipe RH dans la gestion quotidienne et l’organisation de ses activités. Suivi des appels, mails et demandes internes. Coordination avec les différents interl

Vous possédez une solide expérience en assistanat de direction générale, acquise au sein de groupes de grande envergure, idéalement issus du CAC 40, du SBF 120, de cabinets de conseil ou du monde institutionnel. Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client,

Elle est principalement engagée dans la R&D et la fabrication de machines de construction, de machines agricoles et d'autres équipements de haute technologie ainsi que de nouveaux matériaux de construction. Gestion des entrées/sorties des logements d’entreprise (états des lieux, clés, répar

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers, de chefs de cabinet / COS, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, acteur de référence du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) Ressources Humaines parlant l’anglais courammen

Effectuer les demandes de financement auprès de l’OPCO Santé ;. Nous recherchons une personne faisant preuve d’autonomie, de communication, de dynamisme, de rigueur avec une appétence pour le travail en équipe. Vous serez en lien avec l’ensemble des référents internes (Responsables sièg

L’Assistant(e) de Direction accompagne la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités et contribue au bon fonctionnement de l’organisation de l’hôtel. Le/la titulaire du poste devra être capable de gérer simultanément des tâches administratives, de coordination, sou

La Ville de Nanterre recrute un agent pour la Direction de la Vie Citoyenne et des Services à la Population. Ce rôle offre la possibilité de contribuer à des projets innovants tout en maintenant un équilibre de vie professionnelle et personnelle. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compéte

MissionsSous la supervision directe de la direction et en lien avec les équipes techniques, vous serez chargé(e) de :Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacementsRédiger et mettre en forme des comptes rendus, présentations et documents techniques ou commerciauxAssurer