Offres assistant de direction à ParisCréer des alertes d'emploi

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H.Au sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Learning and Development » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson.Objectif de votre alternanc

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Etude F/H.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, en charge d'accompagner les Responsables RH dans l'ensemble de leurs activités opérationnelles.Objectif de votre alternance : .Venir en support aux Responsable Ressources humaines sur la

Le poste de Assistant Technique Doors - Terrestre F/H.Au sein de la direction Ingénierie - Weapon System Design, et plus précisément auprès des équipes en charge des systèmes terrestres, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de support ingénierie.Les activités portent sur l'administrati

Le poste de Assistant technique et formateur F/H.Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'Equipe F/H.Au sein de la Direction Engineering, vous êtes intégré(e) dans la division « Weapon System Design » en charge de la Conception des systèmes d'armes.Objectif de votre alternance : .Participer au bon fonctionnement logistique interne et aux tâ

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant une structure engagée pour l'environnement ! Nous recrutons pour l'une de nos filiales, acteur majeur dédié à la préservation de l'environnement, un(e) Assistant de direction & Office management (H/F) en CDI. Basé à Paris 17e à proximité des

Ma cliente dans le secteur de la finance, recherche son assistante de. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la. Gestion des arrivées / départs du personnel et stagiaires :.

Ingénierie & Technique Notre cabinet de recrutement SKILLS, situé à Paris, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise prestigieuse dans le secteur RH et Juridique, un(e) Assistant(e) de Direction VIP en Intérim. Pour ce poste d'Assistant(e) de Direction VIP, nous recherchons un(e

Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Saisie des temps et des frais.

Notre client, grand groupe leader, recherche un Assistant de Direction Générale bilingue F/H pour soutenir le N°2 du Groupe dans un environnement exigeant et international.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous.Notre Client banque d'affaire recherche un Assistant de Direction H/F.Gestion pr

Vous êtes multitâche, adaptable et bénéficiez d’une solide expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, de préférence dans une structure exigeante. Family Office basé Paris 8ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous ferez le lien crucial

Localisé à Paris 15, cet attaché de direction rejoindra le pool d'assistants de l'Office management. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€ Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logist

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans l'assistant de direction d'une direction commerciale. Par ailleurs vous travaillez en parrallèle avec la direction de la communication et vous contribuez à l'exploitation du CRM. Assistant de direction commerciale (F

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Générale F/H, en intérim, expérimenté pour accompagner la General Manager EMEA au sein d'un environnement international en forte croissance. Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français) * Expérienc

Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI.

Présidence, Direction Générale. Rattaché au Cabinet de la Présidence, vous êtes l'un des interlocuteurs clés de la direction. Collaboration étroite avec l'ensemble du cabinet et appui ponctuel auprès de la Direction Générale * Expérience confirmée, min.

Ingénierie & Technique Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, cabinet de conseil reconnu dans le secteur des services professionnels, SKILLS recrute un(e) Assistant(e) Juridique spécialisé(e) en Droit Social en CDI, basé(e) à Paris. Rattaché(e) à la Direction Juridique et en

L'EDHEC Business School recrute un.e Executive Assistant (F/H) du Dean of Programmes. Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris. La mission : Rattaché.e directement au Directeur des Programmes, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité de l'information et l'efficacité de la prise de décision. Le rôle contribue directement à la performance stratégique de la Direction des Programmes laquelle inclut les organes de direction de tous les programmes de formation proposés par l’EDHEC (Master, Bachelor, formation continue, EDHEC Online et incubateur) et occupe environ 200 collaborateurs. Vos activités principales sont les suivantes : Pilotage de l'agenda et des priorités : • Gestion proactive d'un agenda complexe et mouvant ;, • Arbitrage des sollicitations et priorisation du temps stratégique ;, • Anticipation des besoins et préparation des décisions. Coordination et suivi des dossiers : • Préparation des réunions : ordre du jour, documents, compte-rendu, relances ;, • Suivi et relance des dossiers stratégiques jusqu'à leur aboutissement ;, • Interface avec le COMEX, les directions académiques et les fonctions support. Appui stratégique : • Soutien au pilotage de projets transverses ;, • Gestion de la documentation confidentielle et des contacts stratégiques ;, • Veille et alertes proactives sur les risques ou blocages potentiels. Reporting et KPIs : • Production d'un reporting ;, • Suivi des indicateurs clés alignés sur les priorités du Directeur. Le profil : Formation type et/ou expérience requise : • Issu.e d’une formation supérieure de niveau Bac+5 en sciences humaines, gestion ou communication ;, • Minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction haut niveau ;, • Expérience avérée au contact de COMEX ou de dirigeants d'institutions en entreprise, cabinets d’avocats ou de conseil ;, • Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'environnement international ;, • Environnement exigeant et multiculturel indispensable. Savoir-faire requis : • Qualité rédactionnelle irréprochable en français et en anglais ;, • Maîtrise avancée des outils collaboratifs (Microsoft 365, Slack) ;, • Appétence forte pour les outils digitaux : automatisation (Power Automate ou équivalent), bases de données (Notion, Airtable), IA générative ;, • Capacité à structurer et suivre des KPIs opérationnels. Savoir-être requis : • Discrétion absolue et fiabilité ; valeurs fortes ;, • Rigueur, efficacité, sens du service ;, • Assertivité et diplomatie ;, • Intelligence relationnelle et grande réactivité ;, • Autonomie et capacité d'initiative.

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Notre équipe spécialisée en RH, paie, juridique, communication/marketing accompagne son client, une Fondation à forte notoriété située dans l'ouest de Paris, pour recruter un (e) Assistant(e) de direction confirmé(e) F/H en CDI dont les principales missions sont : Vous accompagnez la directrice adjointe/DAF de la Fondation afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Vous êtes à l'aise avec LES ANIMAUX qui sont présents dans les bureaux. Missions : vous assurez de manière proactive l’organisation de l’activité de la directrice adjointe et facilitez l’interface avec ses interlocuteurs internes et externes, à savoir : La gestion du courrier et des mails : réception, rédaction Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (gestion de budgets, négociations avec les fournisseurs, validation de commandes, des factures et des notes de frais) Mise en conformité administrative du parc automobile : cartes grises, assurances, amendes la planification des déplacements professionnels l’interface avec les services généraux : validation des commandes, vérification des factures Organiser le tri et l’archivage des documents La planification de réunions et des événements Le suivi et la préparation de dossiers. documents, réunions, la rédaction des comptes rendus) Suivi de la mise en œuvre des plans d’actions Horaires 35 heures de 10H/13H et 14H 18H du lundi au vendredi Tickets restaurants et mutuelle prise en charge à 60% Salaire de 32/38 K€ selon expérience Le profil recherché Votre profil : • Vous avez une solide expérience en assistanat de direction, • Compétences techniques Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, web conférence, ) Connaissances en gestion administrative Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord Bon niveau d’anglais lu et écrit pour des échanges à l'international Vous êtes à l'aise avec LES ANIMAUX qui sont présents dans les bureaux. Savoir-être et soft-skills Dynamisme Discrétion Organisation et rigueur Polyvalence autonomie Esprit de synthèse et d’analyse Capacités rédactionnelles Sens de l’écoute et de la communication Capacité à travailler dans des délais contraints Capacités à gérer les situations de crise Capacité à prioriser

Opportunity: Senior Cargo Underwriter – Marine Our employees are at the heart of what we do: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you are bringing this purpose to life alongside a passionate community. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are. At Intact Insurance, we commit to supporting you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility. It’s our promise to you. Who we are At Intact Insurance, we are experts at what we do in protecting what makes businesses unique. Our deep understanding of the specialty insurance market is the foundation for our customized solutions, backed by targeted risk control and claims services. Our employees are passionate about providing insurance coverage that’s aligned to our targeted customer groups. Across Europe, our footprint includes offices in France, Spain, Belgium and the Netherlands, supported by a dedicated team of around 300 professionals. The opportunity We are currently looking for a Senior Cargo UW for our Marine department. This job involves underwriting large, complex or specialist cases to achieve new business and retention targets. You will spend the majority of your time driving underwriting decisions, actively contributing to business development activities and liaising with customers and brokers. You will deal with customers and third parties independently and on a one to one basis. You will be a senior member in and role mode to the French Marine team where you act as point of contact for junior members in the team. You have strong analytical, relationship management and communication skills. Some of the Senior Underwriter responsibilities include but are not limited to: • Reviewing allocated complex and/or large cases and delivering underwriting decisions against company Plans and within agreed timeframes, in order to secure profitable business within authority level and risk appetite., • Taking ownership and accountability of your book of business of large and complex accounts and being able to deliver on set KPI’s as per company Plans., • Contributing to the creation of segment and local business development plans which identify existing and regular flow of new business opportunities., • Ensuring an effective relationship with Underwriting and Commercial colleagues and other stakeholders., • Accessing and applying available UW Tools, Rating Engines, Protocols and technical insights in order to best satisfy the needs of clients and brokers by providing tailored insurance solutions., • Clearly and positively articulating our proposition and risk appetite., • Maximising profitable business growth through: Reviewing existing business and/or seeking out and following up on new business cases. Effectively negotiating and delivering underwriting decisions through following agreed processes and designated authority levels. Promptly managing non-standard, large and/or complex cases and if outside of licence escalating to the relevant Business Lead and work with them to deliver an outstanding service to the broker/client. Accessing senior direction and support as appropriate. Developing a trusted, deep and long term relationship with selected brokers to generate progress and close new, up selling and cross selling business opportunities. Managing and working with others to take responsibility for effectively and promptly resolving broker and/or client complaints., • Being aware of and adhering to our regulatory framework at all time., • Providing guidance and coaching to less qualified/experienced colleagues where appropriate., • Ensuring the Underwriting Assistant Team & the OPS Team capture and record data in a timely and accurate fashion., • Following up on timely policy documentation issuing by liaising with the relevant (internal or external) departments., • Progressing through license levels in line with your individual development plan. The expertise you bring • You have a Bachelor and/or Master degree and solid experience in Marine Underwriting accompanied with vast technical UW capabilities and insights that you can articulate clearly and concisely in the UW (referral) process., • You have an analytic mind and you are comfortable taking ownership and accountability, with a proven ability to execute in accordance with company Plans., • You have an internal and external network of contacts both within the Functional Marine community and beyond., • You are a team player and are seen as a role model by peers and more junior staff., • Your English is fluent as well as your French and have strong commercial skills. Why choose Intact We live our Values: We are committed to acting with the highest of ethical standards through our five core values: integrity, respect, customer driven, excellence and social responsibility. Our commitment to Diversity: Founded in our values, we see diversity as a strength and aspire to create an environment where everyone can be themselves, grow and succeed. Together, we will stand up for what’s right to build an inclusive society. Manage your Time: What you accomplish matters more than hours in the office. We are committed to creating a positive and supportive environment in which you perform your best. Our Time-Off and Flexible Work Arrangement options help foster a healthy work-life balance. Our promise to you Our Values are foundational to our success at Intact. You’ll make a difference every day when you live our Values, do your best work, are open to change, and invest in yourself. In return, we promise you support, opportunities and performance-led financial rewards in a flexible work environment where you can: • Shape the future: Help us lead an insurance transformation to better protect people, businesses and society., • Win as a team: Collaborate with inspiring people to do your best work every day and together, stand up for what is right., • Grow with us: Refresh and reinvent your skills, learn from our diverse teams, lift others up, and grow. About Intact As part of Intact Financial Corporation (IFC) – Canada’s largest Property & Casualty insurer, with nearly CAD$24 billion in annual direct premiums and a global team of 31,000 employees – we bring global strength, deep expertise, and a strong focus on customers. Intact Insurance Europe is part of IFC’s Global Specialty Lines business (GSL) which represents 3,500 professionals dedicated to more than 20 niche segments. GSL operates across North America, the UK, and Europe, and benefits from a strong international network covering over 150 territories – with clear profitable growth ambitions to reach $10 billion in operating DPW by 2030, performing at a sub-90 operating combined ratio. We’re specialists who go the extra mile, offering expert solutions, treating claims as a promise, and helping businesses manage risk and move forward. 4 out of 5 brokers recognize us as a trusted partner, valuing our specialized expertise, simplified multinational programs, local market knowledge, and reliable claims handling. Intact Insurance (Europe) S.A. is committed to ensuring that your privacy is protected, as the data controller, we take the necessary measures to ensure the security and confidentiality of the personal information it holds or processes in compliance with the General Data Protection Regulation (EU) of 27 April 2016 ("GDPR"), Loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, relative à la protection des données personnelles and rest of related data protection regulations. The data you provide will be processed as part of our candidate selection process. The legal basis for this processing is our legitimate interest in considering your application. Unless you object, your CV will be kept for two years after our last contact with you. We may kept your data for the duration of the employment contract in the event of recruitment. Once your employment has ceased, your personal data will be only retained for as long as is necessary to satisfy any legal, accounting or reporting obligations. Intact Group companies and third-party partners may be recipients of your personal data when required. Sometimes your personal information may be sent to other parties outside of the European Economic Area (EEA) in connection with the purposes set out above. We will take all reasonable steps to ensure that your personal information is treated securely and in compliance with data protection regulations. In accordance with data protection laws, you have the right to access and obtain a copy of the data concerning you, object to the processing, have it rectified or deleted. All you have to do is write to the Intact Insurance (Europe) Data Protection Officer to the following address Intact Insurance (Europe) S.A. Edif. Torre Europa, Pº de la Castellana, 95 – Planta 19 28046 Madrid (SPAIN) or send an email to the following address . We will ask you to confirm your identity if we need to, we have one month from receiving your request to tell you what action we have taken.

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique. Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés. Un domaine où il occupe désormais une place incontestée. Cette double culture lui permet d’intervenir dans une large gamme d’opérations et de contentieux pour des clients de toutes nationalités. Réunissant aujourd’hui plus de 230 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité. Actuellement, dans le cadre de remplacement, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction en CDI. Ainsi , rattaché(e) à un portefeuille d'Associés et/ou de collaborateurs, vos missions seront les suivantes : • Vous gérez l'agenda de vos avocats ainsi que l'organisation de leurs déplacements en France ou à l'étranger., • Vous organisez leurs calls/réunions/déjeuners et événements ainsi que leurs rendez vous professionnels., • Vous gérez le courrier, la coordination des coursiers ainsi que les notes de frais., • Vous pouvez également être amené à réaliser des travaux de mise en forme , d'impression, de scans et de reprographie., • De plus, vous assurez aussi l'archivage des dossiers en fonction des souhaits de vos avocats. H/F Vous justifiez d'une première expérience confirmée en assistanat, acquise dans un environnement exigeant et à dimension internationale. Une excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé sur Word et PowerPoint) est exigée ainsi qu’un très bon niveau en orthographe et grammaire. Votre niveau d'anglais est courant. Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ive), diplomate, organisé(e) et savez faire preuve de discrétion. Vous possédez également un fort esprit d’équipe et une bonne gestion du stress. Vous vous reconnaissez, n'hésitez pas et rejoignez nous !

Sous la supervision de l’Assistante de Direction Générale et en lien avec les équipes opérationnelles, vous apporterez un soutien administratif quotidien et contribuerez à la bonne organisation interne de l’entreprise. Ce poste en alternance offre une diversité de missions et une évolution possible selon votre implication. Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école Missions principales Assistance administrative • Saisie et suivi des notes de frais du Président et du Directeur Général, • Classement et archivage de documents (papier et numérique), • Aide à la coordination des agendas (réservation de restaurants et mise à jour d’agendas), • Préparation des salles de réunion (réservations, installation et vérification du matériel, accueil des visiteurs), • Participation à l’organisation d’événements internes (demande de devis auprès de traiteurs, aide à la mise en place des buffets, coordination avec notre factotum et nos hôtesses etc.) Profil recherché Compétences techniques • Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), • Excellente expression écrite et orale en français ; un bon niveau d’anglais professionnel serait apprécié, • Sens de la confidentialité et de la discrétion, • Une présentation soignée et une tenue professionnelle sont attendues, en adéquation avec l’image et les valeurs de l’entreprise., • Réactivité, proactivité et capacité d’adaptation, • Sens du service, esprit d’équipe et bonne humeur, • Organisation, rigueur et fiabilité Formation & expérience • Formation en cours de niveau Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion, • Une première expérience en support administratif (stage, alternance…) dans un environnement exigeant (cabinet, banque, société de conseil…) serait un plus. Ce poste en alternance (3 jours en entreprise / 2 jours à l’école) vous permettra de développer vos compétences administratives et organisationnelles au sein d’un environnement dynamique et exigeant.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Talent Manager Business pour accompagner le développement commercial de nos créateurs exclusifs. Missions : sous la responsabilité de la Head of Business • Gestion commerciale d’un portefeuille d’environ 10 créateurs exclusifs, dans des univers variés, • Pilotage des demandes entrantes : briefs marques, budgets, disponibilités, • Négociation et closing : deals, droits, exclusivités, reconductions, • Prospection et développement de nouveaux annonceurs, en lien avec l’équipe New Biz, • Coordination interne avec les équipes créa, prod, chef de projet et reporting, • Poste rattaché à la direction commerciale de l’agence Profil recherché : • Très bon relationnel et vrai sens du business, • Solides bases en négociation, rigueur et sens du détail, • Capacité à gérer plusieurs deals en parallèle et à prioriser, • Bonne culture de l’influence et des réseaux sociaux : Instagram, TikTok, YouTube, • À l’aise avec les outils CRM et le pilotage de pipeline, • Esprit structuré, autonome et orienté résultats 📍 Poste basé à Paris AGENTLY est une agence de conseil et de stratégie en influence et en social media. Depuis 5 ans, nous accompagnons nos clients avec une équipe de 18 passionnés : créatifs, chargés de clientèle, chefs de projet et experts du secteur, tous animés par la même envie de construire des campagnes fortes et ambitieuses.

Christian Lacroix Maison is seeking a Product Manager to work under the responsibility of the Collections Director and contribute to the development of licensed products, ranging from the Home universe (tableware, upholstery fabrics, wallpapers, and home accessories) to fashion accessories (silk and textile accessories, scarves, leather goods, footwear, and eyewear). You will work closely with international partners and licensees, supporting the development of collections distributed worldwide. Responsibilities • Lead and oversee product development, managing briefs, collection plans, and tracking tools., • Coordinate development with the Studio, Artistic Direction, and licensees, ensuring timelines and prototype follow‑up., • Organize and participate in development meetings, collection presentations, and trade shows., • Create and update product sheets and all related collection documentation., • Coordinate marketing materials, sales tools, and product photo shoots., • Support product launches and press events, acting as liaison with the communication agency and social media team., • Analyze sales by product line and region, contributing to collection reporting., • Monitor licensee reports and supervise an apprentice/assistant product manager. Qualifications • Higher education degree, Bac+5 level (business school or equivalent), • 5 years of experience in product development, ideally in the luxury, Art de Vivre, or accessories sectors., • Experience in licensed product development or in an international collaboration environment is highly valued. This job offer has been drafted with impartiality and without discrimination on the basis of gender, race, ideology, or any other reason. In particular, it respects the current regulations on equal treatment and opportunities for women and men in employment and occupation (Royal Decree-Law 6/2019).

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention. Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation. Dans ce cadre, nous recrutons en contrat d'apprentissage notre prochain(e) : • ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité. Vos principales missions : -Assurer le suivi administratif des dossiers clients -Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances • Prendre en charge le standard téléphonique, • Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs -Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations -Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…) -Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs -Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…) -Aider à la gestion administrative RH de premier niveau VOTRE PROFIL -Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +4 (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent) en alternance -Vous avez une première expérience en entreprise, d'au moins 1 an, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel -Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs -Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace -Vous êtes motivé(e), impliqué(e) et avez envie d’apprendre dans un environnement dynamique -Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion -Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…) LIEU DU POSTE Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule/ Courcelles REMUNERATION Rémunération : selon grille des contrats d’apprentissage Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé Démarrage : le 01/07/2026 ou 01/09/2026

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société leader dans son domaine, l'Assistant(e) de Directeur Général bilingue français-anglais. Poste en CDI situé à Paris - Rémunération +/- 70 K€ selon expérience. Dans un environnement où chaque détail compte, auprès d’un Directeur Général à la personnalité aussi exigeante que respectueuse, courtoise, attentive et d’une réserve naturelle, vous coordonnez son quotidien, lui permettant ainsi de se focaliser sur ses sujets de fond. Véritable pivot discret, tout en sachant développer votre réseau, vous organisez, protégez et optimisez son temps, en lien étroit avec le Directeur de Cabinet, avec lequel vous formez un tandem complémentaire au service de l’efficacité globale. Vous serez au cœur des interactions, garant(e) de leur fluidité comme de leur pertinence, dans un environnement où les interlocuteurs, situés en France comme à l’international, sont aussi variés qu’exigeants. Ainsi, vous assurez une gestion anticipée et proactive de l’agenda et de la messagerie : vous arbitrez, priorisez et ajustez en permanence, avec justesse et discernement, face à des sollicitations multiples. Vous orchestrez les rendez-vous et réunions avec les instances dirigeantes, les équipes, les interlocuteurs clés ainsi que les partenaires de premier plan. Vous facilitez les déplacements de votre Directeur Général, en France comme à l’international : réservations, logistique, visas, en anticipant chaque détail, avec une vigilance particulière liée aux contextes internationaux. Vous prenez également en charge l’organisation logistique d’événements et de réunions : coordination des agendas sur plusieurs fuseaux horaires, mise en place technique (visioconférences, documents, accueil), etc. sans négliger aucun détail. Vous possédez une solide expérience en assistanat de direction générale, acquise au sein de groupes de grande envergure, idéalement issus du CAC 40, du SBF 120, de cabinets de conseil ou du monde institutionnel. Vous êtes à l’aise dans des environnements feutrés, internationaux et structurés, où la qualité de la relation, la discrétion et l’intelligence des situations sont essentielles. Votre très bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que votre parfaite maîtrise du Pack Office seront des atouts incontestables

SINTEL recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse Maison de Luxe en plein essor, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais Vous aurez pour principales missions de : • Assistanat du DG dans la gestion administrative quotidienne, • Organisation et suivi des agendas, rendez-vous et réunions, • Gestion du courrier, des mails et des communications internes, • Gestion du stock de fournitures, • Gestion des équipements et du matériel informatique, • Interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et fournisseurs, • Intégration des nouveaux arrivants Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires en assistanat / office management, acquise dans le secteur du luxe. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un anglais courant. L'italien serait un vrai plus. Doté(e) d’une excellente présentation, vous faites preuve de proactivité et d’autonomie, avec un sens aigu du détail. Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités avec efficacité. Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Salaire : selon profil et expériences Localisation : Paris

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recrute pour un groupe français comptant plus de 100 000 collaborateurs et présent à l’international, une/un : Assistante DGA Bilingue Anglais Paris XV en CDI. LA DGA chapeaute la RH Groupe, le Compliance et le Juridique. À ce titre vos principales missions seront : • Gérer l’agenda et l’assistanat de la DGA, • Gérer les notes de frais de la DGA., • Organiser les réunions de la Direction., • Organiser les réunions avec les autres Directions., • Organiser les déplacements de l’ensemble de l’équipe., • Gérer les besoins de logistique, fournitures, etc.., • Préparer et mettre à jour des notes et présentations (français / anglais)., • Classer et gérer la documentation., • Faire le suivi mensuel des dépenses et factures, en lien avec le service comptable. Vous avez un niveau d’anglais excellent aussi bien à l’écrit comme à l’oral. Afin d’atteindre les objectifs qui lui sont assignés dans le cadre de ses missions, l’Assistant(e) de direction H/F doit démontrer des compétences organisationnelles, relationnelles et techniques, et plus particulièrement : Vous êtes rigoureux(se) et fiable et avez un excellent sens de l’organisation et des priorités. Vous êtes autonome et appréciez le travail en équipe. Vous avez un grand sens de la confidentialité. Vous avez une expérience professionnelle en grand groupe comme assistant/e niveau Comex. Poste cadre à pourvoir en CDI, à Paris XV limite Issy les Moulineaux, proche transport T2 et Métro. 2 jours de télétravail possible. Rémunération : 60/63 k€ +10% bonus+ package intéressant. Statut cadre. Si vous souhaitez postuler ce poste d’Assistant/ d’Assistante DGA Bilingue Anglais Paris XV au sein d’un groupe en forte croissance, veuillez adresser votre candidature lettre de motivation et CV en français à et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Mission Rattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne. Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège. Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR • Gérer l’ensemble de l’agenda du Directeur Général ;, • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;, • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR. 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;, • S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;, • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;, • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège • Gérer et traiter la réception du courrier ;, • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;, • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;, • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;, • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s’assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d’un contrôle mensuel et aléatoire., • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;, • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…, • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout. L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste. Des connaissances en anglais sont souhaitées. Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis. Statut : Cadre Rémunération : Entre 32K€ à 36K€ bruts annuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois

Description de l'entreprise ASSISTANT SEARCH est un cabinet spécialisé dans le recrutement de profils d’assistanat et d'office management. Collaborant avec des sociétés prestigieuses, l’entreprise s’engage à sélectionner les meilleurs talents pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Description du poste Nous recherchons aujourd'hui un.e Office Manager/Assistant.e de direction pour une société de gestion (Univers de la finance). Au sein de cette structure d'une quinzaine de personnes, vous serez en charge de la gestion quotidienne des activités du bureau, y compris la coordination administrative (suivi du personnel, assistance paie et notes de frais, assistance à la facturation), la gestion des agendas, le suivi des tâches organisationnelles, la gestion des services généraux, la coordination avec les prestataires et fournisseurs et l'interface comptable. Vous interviendrez également en support à la direction sur des suivis budgétaires sur Excel et avez ainsi une bonne aisance avec les chiffres et un esprit analytique. Vous gérerez également la logistique autour de conférences nationales et internationales ainsi que celle des évènements internes. Plus globalement, , vous veillez au maintien d’un environnement de travail efficace et professionnel. Ce poste responsabilisant, au sein d'une structure prestigieuse, en CDI est à pourvoir mi-mai au plus tard. Package attractif. Qualifications • Compétences en communication : Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale., • Anglais opérationnel, • Compétences en assistance administrative : Expérience dans la gestion d'agendas, la préparation de documents, et l'organisation de réunions., • Très bonne compétence en terme de reporting chiffrés et très bonne maitrise d'Excel (tableaux de bord, formules de base ), • Excellentes aptitudes relationnelles pour interagir avec les collaborateurs, clients et partenaires externes., • Compétences en administration : Capacité à superviser des activités opérationnelles telles que la gestion des fournitures, des prestataires, et des procédures internes., • Une connaissance du secteur de la finance constituera un plus. Une expérience similaire à un poste d'office manager dans une structure à taille humaine d'au moins 3 ans est requise.

Assistant(e) Back et Middle Office (H/F) Le Groupe Astoria est un acteur majeur en gestion de patrimoine, courtage et gestion privée, opérant à travers ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. Depuis 2002, le Groupe accompagne des particuliers, familles et chefs d’entreprises par une approche patrimoniale globale à 360° et répond aux problématiques de préparation à la retraite, transmission, optimisation fiscale. Le Groupe en quelques chiffres : -14 Mds € d'encours sous gestion, -115 000 clients accompagnés, -54 agences partout en France, -500 collaborateurs engagés. Dans le cadre de notre développement, ALLURE Finance du Groupe INSINIA recherche un(e) Assistant(e) Back et Middle Office pour soutenir nos Conseillers et garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients. Vos missions Votre profil Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire en gestion de patrimoine/banque/assurance qui vous confère une connaissance des produits financiers type contrats d'assurance vie, produits structurés et comptes titres. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, avec une capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (CGP, partenaires, clients). La satisfaction client et l’amélioration continue sont au cœur de votre activité. Vous avez d’excellentes compétences en communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. QUALITÉS REQUISES • Sens aigu de l’organisation et de la rigueur., • Calme, sang-froid et stabilité émotionnelle., • Capacité à travailler dans un environnement exigeant., • Excellente gestion des priorités et des situations relationnelles complexes., • Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité., • Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs aux styles de communication variés., • Autonomie et sens du service. Caractéristiques du poste Type de contrat : CDI Temps plein Statut : Cadre Rémunération : Selon profil Localisation : Paris 17e

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction anglais courant à bilingue. Poste en CDI, situé à Paris - Rémunération : 50 /55 K€ selon profils + package. Au sein de cette entité internationale en forte croissance, dont le bureau parisien connaît un essor remarquable depuis cinq ans, vous évoluez dans un environnement exigeant, entrepreneurial et, couvrant de larges d’expertises : transformation des entreprises, conseil en transactions, amélioration de la performance en private equity, services en technologies digitales, conseil aux institutions financières, investigations et litiges, etc. Dans ce contexte stimulant, vous assistez trois directeurs afin de fluidifier leur quotidien avec rigueur et discernement : gestion complexe et stratégique des agendas, interface de haut niveau en français comme en anglais, organisation de rendez-vous, de réunions et de nombreux déplacements internationaux, préparation, relecture et mise en forme de documents, recherche d’informations à forte valeur ajoutée… Vous êtes également responsable de la coordination des calendriers et de la planification des réunions, en veillant au respect des priorités et des délais souvent contraints. Au cœur de l’organisation, vous jouez un rôle de pivot essentiel : véritable point central de l’information, vous assurez sa circulation fluide et veillez au respect des échéances. Vous êtes en interaction constante avec des interlocuteurs de tous niveaux, en interne comme en externe, et contribuez activement à la qualité des relations avec les clients et leurs équipes. Votre rôle s’étend également à la vie de l’équipe : vous participez à la coordination et à l’organisation d’événements internes (séminaires, offsites, moments de convivialité, cocktails, animations d’équipe…) ainsi que d’événements externes visant à promouvoir l’activité auprès de clients et partenaires. Vous contribuez à entretenir une atmosphère dynamique et bienveillante, en soutenant ponctuellement les équipes lors des périodes de forte activité (remontée d’informations, préparation de supports, facturation, suivi des paiements…). Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience significative en assistanat au sein d’un environnement exigeant, rythmé et en constante évolution, idéalement dans le secteur du conseil, de la finance ou des cabinets d’avocats. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des priorités multiples dans le respect des échéances, pour votre sens de l’organisation et votre grande attention aux détails. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir avec des interlocuteurs variés et multiculturels. Autonome tout en ayant le sens du collectif, vous savez faire preuve d’initiative et êtes orienté(e) solutions. Une très bonne maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, ainsi qu’une excellente connaissance des outils digitaux (Pack Office, et divers outils et/ou applications web).

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en ___, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris. L’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon. Le LUX (Laboratoire d'étude de l'Univers et des phénomènes eXtrêmes) est une unité mixte de recherche (UMR 8262) qui aborde une grande diversité de thèmes en astrophysique, centrés surl’étude des phénomènes extrêmes et des processus aux échelles (extra)galactiques. Toutes les méthodologies de l’astrophysique moderne sont mises à contribution : théorie, simulations, observations, instrumentation, astrophysique de laboratoire. La centaine de personnes composant le laboratoire est répartie sur trois sites : les campus de Meudon et de Paris de l’Observatoire de Paris et celui de Jussieu de Sorbonne Université. Les trois tutelles de l’unité sont l’Observatoire de Paris, le CNRS et Sorbonne Université. Le LUX est organisé autour de trois équipes scientifiques et une instrumentale. Placé-e sous la responsabilité de l’ingénieur responsable du service, le-la candidat-e retenu-e sera chargé-e d’installer et administrer les ressources nécessaires aux activités des chercheurs et ingénieurs du laboratoire (parc matériel et logiciel) et d’assister les utilisateurs dans la mise en œuvre et l'exploitation de leur environnement informatique. Il-elle sera également en interaction avec la Direction Informatique de l’Observatoire (DIO) concernant l’environnement informatique global et l’infrastructure. Missions principales : • Gérer, maintenir et faire évoluer le parc matériel et logiciel hétérogène (MACOS, LINUX, WINDOWS), • Suivre quotidiennement l'exploitation, • Définir les paramètres d'installation et de mise à jour des postes de travail, en accord avec la politique informatique de l'établissement, • Conseiller, accompagner et former les utilisateurs, • Participer à la maintenance et la sécurisation des serveurs, • Assurer le support technique des utilisateurs (2ème niveau) en identifiant et corrigeant les sources d'erreurs récurrentes (à l’origine des incidents), avant un éventuel passage vers un niveau 3 (expertise poussée sur un domaine spécifique), • Mettre au point la documentation des processus de mise en œuvre, de mise à jour et d'exploitation des composants, • Configurer et maintenir les outils automatisant le déploiement et la maintenance du parc (GPLI, Ansible, Fog), • Participer à la veille technologique Votre profil : Vous maitrisez l'administration des systèmes d'exploitation Windows, MacOs et Linux. Vous connaissez les techniques de virtualisation (Proxmox) et vous possédez des connaissances en matériel informatique. Vous êtes en mesure de diagnostiquer un problème et d'y apporter une solution. Vous savez appliquer des méthodes de mise en production et pratiquez un langage de programmation. L'Anglais technique est apprécié (connaissance générale). Type de contrat et Rémunération : Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance. Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire Assistant Ingénieur. Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 20k€ et 34k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle. Pour postuler, merci d'envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante :

Notre client du secteur du luxe recherche son Assistant de direction.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous. Notre client recherche son Assistante de Direction H/F en CDI ASAP. Organisat

Au sein de la Direction Marketing, Produit et e-Commerce de PMU, Business Unit Sport/Poker, nous recherchons notre futur(e) stagiaire " Assistant(e) chef de produit poker ",.

Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données. Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Bonjour, Nous recherchons pour notre client grand compte un Chef de projet broadcast – déploiement automation de production (Senior). Au sein de la direction technique du client, le département ingénierie de fabrication est chargé du déploiement d'un assistant de fabrication (automation de pr

La Direction Brand, Marketing & Communication d'EY recrute un(e) Assistant(e) Marketing et Communication - Alternance d'un ou deux ans à compter de septembre ou octobre 2024. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Marketing Métiers, vous participerez aux actions de marketing

Enfin, vous veillez de manière pro-active au bon respect des processus liés à l'organisation des formations et établissez un relationnel de confiance avec l'ensemble de vos interlocuteurs. La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Pr

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Chaîne d'hôtels haut de gamme , un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,

Dans une équipe de 35 assistantes de direction réparties dans 10 Pays, vous serez rattaché(e) au manager de l’équipe et vous serez assistante de direction junior. Après intégration dans l’équipe et compr

Nous recrutons pour notre bureau de Paris, un Assistant de Direction bilingue H/F en CDI, pour notre département Financial Services (bureau de La Défense).

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 2ème arrondissement de Paris (75002), un Assistant de Direction H/F pour un CDI. Au sein d'une agence d'architecture

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité a avoir reçu la qualification ISQ-OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves. Aujourd'hui, elle doit développer des compétences de gestion (gestion du travail, gestion du p

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale de la Présidence, vous assurez l'ensemble des activités d'un secrétariat dans un environnement international de haut niveau. Ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheu