Assistant de direction jobs in ThiaisCreate job alerts

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'Equipe F/H.Au sein de la Direction Engineering, vous êtes intégré(e) dans la division « Weapon System Design » en charge de la Conception des systèmes d'armes.Objectif de votre alternance : .Participer au bon fonctionnement logistique interne et aux tâ

Nous recrutons une Assistant(e) de direction juridique H/F pour un cabinet d'avocats. En qualité d'Assistant(e) de direction juridique H/F, vous serez rattaché(e) à un associé.

Anglais obligatoire (écrit et oral). Nous recherchons pour notre client basé à RUNGIS (94), un assistant de direction bilingue anglais H/F.

Nous recherchons pour notre client basé à RUNGIS (94), un assistant de direction H/F.

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H.Au sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la

Coordination des projets personnalisés des résidents et de l'accompagnement au quotidien des personnes accueillies, ainsi que le fonctionnement des services dédiés,. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Charg

Il recherche un Assistant de Direction Générale Trilingue F/H.

Notre client, acteur spécialisé dans le secteur des services informatiques, recherche dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) de Direction Général(e) pour assister le Président ainsi que le Directeur Général. Organiser et préparer les réunions : Convocation des participants, él

Nous recrutons pour l'un de nos clients,acteur majeur de la cosmétique, un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission de longue durée au sein d'un environnement international stimulant. Vous avez déjà évolué sur un poste d'assistanat dans un environnement international et possédez une bonn

Le poste de Assistant(e) de Direction - Anglais Demandé H/F. Contact et échanges réguliers avec les entités régionales et internationales en français et en anglais (écrit/oral).

Assistant(e) de direction anglais. Rédaction de divers contenus EN ANGLAIS ET FRANÇAIS. Vous disposez d'un niveau d'ANGLAIS COURANT/ BILINGUE.

Depuis plus de 20 ans, nos consultant(e)s spécialisé(e)s au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services. Appui auprès de la Direction dans le suivi des engagements et comm

Le poste de Assistant(e) de direction anglais H/F. Assistant(e) de direction anglais. Rédaction de divers contenus EN ANGLAIS ET FRANÇAIS.

Sous l’autorité du Directeur de la stratégie et des programmes, l’assistant(e) fournira le secrétariat nécessaire auprès du Directeur général délégué recherche et référence ainsi qu’auprès de l’ensemble de la Direction de la stratégie et des programmes (DSP) placée auprès de

Organisation de la communication interne et des réunions de direction (CODIR). Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une ETI ou dans un environnement de. Gestion des contrats fournisseurs et de l'entretien des locaux.

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…), • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid), • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles "Habitat et Collectivités" et "Tertiaire et Industrie", recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 10 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : • Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, …), • Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles, • Participation à l'élaboration des appels d'offres, • Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation Les Avantages Liés à Ce Poste • Rémunération sur 13 mois, • Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …), • Tickets restaurant, • Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning, • Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne, • Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : • Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie, • Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent, • Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace, • Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Afin de renforcer ses équipes, notre structure d’animation et de pilotage commercial recherche son futur assistant MOA outils commerciaux H/F. Poste en CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible, basé à Vincennes (94). Notre établissement bénéficie d’un emplacement privilégié, proche des transports, Métro 1 (Bérault) et RER A (Vincennes). Au sein du pôle outils de souscription, vous rejoindrez l'équipe d'Emilie composée de 4 collaborateurs. Vous garantissez le bon fonctionnement et la bonne utilisation des applicatifs de la souscription commerciale (Tarificateurs, Adhésion électronique, …) En tant qu’assistant MOA outils commerciaux votre quotidien sera : Assistance et support aux utilisateurs: • Analyse des anomalies des outils, suivi des correctifs, tests fonctionnels et accompagnement du déploiement, • Accompagner, former et suivre les utilisateurs dans la prise en main et l'utilisation optimale, • Assurer l’assistance aux utilisateurs, communiquer et maintenir la documentation des outils Favoriser la remontée des besoins métier pour faire évoluer les applicatifs: En collaboration avec les autres services concernés : • Recueillir les besoins, les challenger et contribuer à leur expression auprès de la Direction Informatique, • Participer à la recette des développements Contribuer à la conception fonctionnelle : • Rédaction d’expression de besoin,, • Rédaction de spécification fonctionnelle, • Réalisation de la recette / rédaction de cahier de recette, • Accompagner le déploiement. Votre profil : Vos atouts pour réussir : • De formation Bac +3/+4 en informatique ou en gestion de projet, • Au moins 2 ans d’expérience dans l’administration fonctionnelle d’outils à destination des commerciaux, • Curiosité et orientation client interne, • Rigueur, sens de l'analyse, de la méthode et d'organisation, • Capacité de travail en équipe, • Bonnes qualités relationnelles, • Adaptabilité, agilité et réactivité, • Maîtrise de Microsoft Office. Et après ? Vos avantages et votre rémunération : • Rémunération mensuelle brute : à partir de 3061€ négociable selon profil et expérience, • Un 13ème mois et une prime vacances au prorata du temps de présence, • Flexibilité du travail : 37h30 par semaine, horaires souples, accord télétravail et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap, • Mutuelle familiale et couverture prévoyance prises en charge à 60 %, • Restaurant d’entreprise, • Un CSE attractif Le processus de recrutement : Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés : 1.Un premier échange téléphonique avec une chargée de recrutement 2.Un à deux entretiens opérationnels Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente. Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.

Présentation du groupe Eden. Rejoindre le groupe Eden. c’est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur. Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d’autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et engagée. Chez Eden. nous croyons à la puissance de l’image, du son et des histoires pour faire bouger les lignes. Nous parlons de société, de jeunesse, de régions et des Outre-mer. Nous explorons ce qui rassemble, nous cherchons du sens, nous créons du lien. Précurseurs de la slow TV en France, nous aimons inventer de nouveaux formats et raconter autrement. Depuis 2009, notre agence de presse, Edenpress, incarne notre exigence journalistique et notre rigueur éditoriale. Produire avec sincérité et responsabilité, c’est notre boussole. Chaque projet a un impact. Chaque mot, chaque image compte. Nous sommes créatifs, humains, exigeants et engagés. Envie de rejoindre une société de production qui crée autrement et fait bouger les lignes ? Venez écrire la suite avec nous. Assistant·e Office Manager (H/F) Nous recherchons un·e Assistant·e Office Manager pour rejoindre notre équipe et accompagner le bon fonctionnement de la société au quotidien. Rattaché·e à l’Office Manager, vous participerez activement à la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l’entreprise. Missions principales : Accueil et assistanat • Accueillir les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant., • Participer à l’organisation des déplacements et rendez-vous de la direction (réservations, transports, restaurants, hôtels)., • Contribuer à la préparation logistique des réunions : mise en place des salles, connexion visio, commandes de régie. Gestion des services généraux • Aider à la gestion du matériel et des fournitures : commandes, suivi des livraisons et contrôle des factures., • Participer à l’intégration des nouveaux arrivants (préparation du poste, matériel, badges, etc.)., • Soutenir le suivi des prestataires (maintenance, travaux, nettoyage, sécurité…)., • Contribuer au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux au quotidien. Gestion administrative • Trier, classer et archiver les documents administratifs., • Aider au suivi administratif de la société : notes de frais, facturation, fournisseurs, comptabilité courante., • Soutenir la direction et l’Office Manager sur diverses tâches administratives et de coordination. Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et de l’activité de la société. Profil recherché : • Formation type Bac+2 : Assistant de direction / Gestion PME-PMI / Gestion administrative / Production audiovisuelle., • Première expérience (stage, alternance ou emploi) dans un poste administratif ou d’assistanat est un plus., • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, etc.)., • Aisance relationnelle, sens du service et envie d’apprendre., • Rigueur, organisation, réactivité et esprit d’équipe., • Permis B obligatoire. Conditions : • Poste basé à Malakoff, non éligible au télétravail., • Prise de poste : dès que possible., • Rémunération selon profil. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une société de production dynamique et exigeante, où l’humain est au cœur des projets.

Être le point de contact du site sur lequel vous vous trouvez : animation des comités des sites, recueil des besoins/ remontée de problème du site, mise en place d'actions correctives et suivi des plans d'action en lien avec les collaborateurs concernés (sécurité, technique), coordination des

Au sein d'une petite structure conviviale de 4 personnes.Vous serez rattaché(e) à la DG de l'entreprise, et vos principales missions seront les suivantes : * Traitement du courrier, des e-mails et gestion des appels téléphoniques, * Mise en forme de lettres et de documents, * Suivi des fo

En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes: Administration & Conformité: Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digita

Opportunité : Assistant(e) d'agence/ de direction (H/F)Localisation: Rungis (94)Salaire: 40Ke + prime d’intéressement & participationStatut: non cadreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et expérimenté(e) pour un poste stratégique au sein d’une Entreprise d

Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et travaille en collaboration avec la responsable administrative et financière sur les dossiers de la direction Jeunesse. Ville plurielle, solidaire et dynamique,

En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l'entité. Vous êtes à l'aise avec l'analyse de données chiffrées et

En qualité d'Assistant(e) de direction juridique H/F, vous serez rattaché(e) à un associé. Nous recrutons une Assistant(e) de direction juridique H/F pour un cabinet d'avocats. Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et p

En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l'entité. Le poste de Assistant de Direction H/F. NXO, filiale de la Di

En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l'entité. NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit

Support à la direction : anticipation des besoins, préparation des rendez-vous et relais d’informations internes. Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités de l’entreprise. Discrétion, fiabilité et sens de la confident

Nous recrutons une Assistant(e) de direction juridique H/F pour un cabinet d'avocats. Prise de notes/rédaction de compte rendu lors de réunions. En qualité d'Assistant(e) de direction juridique H/F, vous serez rattaché(e) à un associé.

Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,.

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim. Nous recrutons une Assistant(e) de direction juridique H/F pour un cabinet d'avocats. En qualité d'Assistant(e

Assurer l’accueil, la gestion des appels et le traitement des demandes administratives (mail, téléphone, courrier). Traiter les demandes des patients concernant leur dossier médical (courriers, reporting mensuel). Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteu

Nous recrutons une Assistant(e) de direction juridique H/F pour un cabinet d'avocats. En qualité d'Assistant(e) de direction juridique H/F, vous serez rattaché(e) à un associé. Prise de notes/rédaction de compte rendu lors de réunions.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé dans le 92, un(e) assistant(e) de direction (H/F). Organisation des déplacements en France et à l'étranger (r�

En qualité d'Assistant(e) de direction juridique H/F, vous serez rattaché(e) à un associé. Prise de notes/rédaction de compte rendu lors de réunions. Nous recrutons une Assistant(e) de direction juridique H/F pour un cabinet d'avocats.

L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;. La saisie des heures de travail des avocats ;. Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - en CDI.

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim. En qualité d'Assistant(e) de direction juridique H/F, vous serez rattaché(e) à un associé. Prise de notes/r

Assurer l’accueil, la gestion des appels et le traitement des demandes administratives (mail, téléphone, courrier). Traiter les demandes des patients concernant leur dossier médical (courriers, reporting mensuel). Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteu

Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Assistant de direction (H/F) Les missions :.

Dans le cadre de sa croissance et d'une création de poste auprès de la Direction, cette entreprise recherche son Assistant(e) de direction de la DAF h/f. Des différents travaux de comptabilité, de recherche, de synthèse pour la direction. De la préparation et rédaction des documents internes

Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim. Organisation des déplacements en France et à l'étranger (réservations des taxis, trains, hôtels, restaurants. Gestion des mails et dis

Dans le cadre de sa croissance et d'une création de poste auprès de la Direction, cette entreprise recherche son Assistant(e) de direction de la DAF h/f. De la gestion des appels entrants et des courriels destinés à la Direction. De la préparation et rédaction des documents internes (notes de

Assistant(e) de direction (H/F) au sein de la Direction de l’Action Sociale, des Solidarités et du CCAS Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux pa

Dans le cadre de sa croissance et d'une création de poste auprès de la Direction, cette entreprise recherche son Assistant(e) de direction de la DAF h/f. De la préparation et rédaction des documents internes (notes de service, comptes rendus de réunion, rapports, présentations, tableaux de bor

L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet MISSIONS Assurer le secrétariat courant du Maire

Dans le cadre de sa croissance et d'une création de poste auprès de la Direction, cette entreprise recherche son Assistant(e) de direction de la DAF h/f. Des différents travaux de comptabilité, de recherche, de synthèse pour la direction. De la préparation et rédaction des documents internes

Mission : Au sein de la direction de la recherche et de l'innovation (DR&I), l'assistant-e de direction est affecté(e) au bureau du budget et des ressources humaines de la structure :Assister le directeur de la DR&I af

Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant: <