Trabajos assistant de direction en MassyCrear alertas

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous assurerez la coordination et l'organisation des activités administratives, faciliterez la communication interne et externe et veillerez à la bonne gestion des ressources et des documents d’un ou plusieurs membres Codir. PRINCIPALES ACTIVITÉS : 1. Assistance administrative de la Direction Générale et/ou d’un membre du Comité de Direction : • Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques, comités de direction et séminaires., • Rédiger des comptes rendus détaillés, synthèses et relevés de décisions, et en assurer la mise en œuvre., • Concevoir et structurer des présentations et supports stratégiques pour la direction., • Gérer l’agenda du Directeur Général et d’un ou plusieurs membres CODIR et, organiser leurs déplacements professionnels en optimisant les itinéraires et les coûts., • Saisir les notes de frais, • Filtrer et prioriser les demandes entrantes, assurer une gestion proactive des urgences et des priorités. 1. Organisation et gestion des événements : • Piloter l'organisation logistique des événements internes et externes du CODIR (ex : réunions, séminaires)., • Sélectionner, négocier et superviser les prestataires (traiteurs, services audiovisuels, intervenants externes)., • Gérer l’organisation des inaugurations et événements d’entreprise en coordonnant les aspects logistiques et protocolaires et en lien avec la communication interne. 1. Gestion administrative et pilotage opérationnel : • Traiter et suivre les réclamations clients remontées au siège, en assurant une réponse efficace et un suivi rigoureux., • Superviser la gestion documentaire et l’archivage des dossiers stratégiques., • Veiller à l’application des procédures internes et proposer des axes d’amélioration pour optimiser la gestion administrative. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : 1. Le lieu de travail sera le siège social de l’entreprise., 2. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur Général., 3. En interne, vous serez en contact avec les membres du Comité de Direction, les responsables de département et le Groupe., 4. En externe, vous serez en relation avec les prestataires de services, les clients, les partenaires institutionnels et les fournisseurs. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES : Rigueur / méthode Capacité d’adaptation (Adaptabilité) Sens de la confidentialité Sens de la communication (écrite & orale) COMPÉTENCES TECHNIQUES : Organisation du travail Planification et gestion des ressources Exploitation et analyse des données Analyse financière et suivi de la performance Conformité réglementaire

Paralegal Corporate H/F 📍 Les Ulis (91) | 💼 Intérim 3 mois renouvelable | 💰 38 à 43 K€ Vous souhaitez rejoindre un groupe international et évoluer sur des sujets variés mêlant droit des sociétés, contrats et conformité ? Notre client, acteur industriel de référence, recherche un(e) Paralegal Corporate afin de renforcer sa Direction Juridique dans le cadre d'un accroissement d'activité et de nouveaux projets. Vos missions Au sein du service juridique, vous intervenez principalement sur les sujets de droit des sociétés et assurez le suivi de la documentation juridique du groupe : ✅ Préparation et suivi des délégations de pouvoirs ; ✅ Gestion des procès-verbaux et de la documentation corporate ; ✅ Réalisation des formalités juridiques liées à la vie des sociétés ; ✅ Gestion des apostilles et certifications de documents ; ✅ Support à la relecture, à la mise en forme et au suivi des contrats ; ✅ Participation au suivi de dossiers précontentieux et contentieux ; ✅ Contribution aux actions de compliance et à la gestion documentaire associée ; ✅ Coordination avec la maison mère italienne et certaines filiales internationales. Votre profil ✔ Formation juridique Bac+2 minimum ; ✔ Expérience en tant que Paralegal, Assistant(e) juridique ou Juriste junior ; ✔ Solides connaissances en droit des sociétés ; ✔ Anglais professionnel indispensable ; ✔ Excellente rigueur rédactionnelle et sens de l'organisation ; ✔ Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Ce que nous recherchons Plus qu'un simple profil d'assistanat juridique, nous recherchons une personne capable de comprendre les enjeux Corporate d'un groupe international et d'accompagner les équipes juridiques sur des sujets liés à la gouvernance, aux contrats et à la conformité. 📅 Prise de poste : 15 octobre 2026 🍴 Restaurant d'entreprise 🚆 Prise en charge des transports à 50 % 👉 Intéressé(e) ? Adressez-nous votre candidature ! #Paralegal #AssistantJuridique #LegalAssistant #Corporate #DroitDesSociétés #CorporateGovernance #Compliance #Contrats #Juridique #AnglaisCourant #International #Intérim #LesUlis #Recrutement #Manpower #LegalJobs #CorporateLaw #ParalegalJobs #LegalCareer #DroitDesAffaires

Notre client est une entreprise industrielle innovante, en forte croissance, positionnée sur des technologies de pointe et engagée dans une stratégie de développement à l'international. Elle recrute un(e) Executive Assistant pour accompagner son dirigeant et contribuer directement à l'efficacité de sa gouvernance. Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation de son activité. Vous garantissez une gestion rigoureuse de son agenda, une préparation soignée des décisions et une coordination fluide des priorités stratégiques. Vous êtes un véritable partenaire organisationnel, capable d'anticiper les besoins, de préparer les échanges clés et de maintenir une vision claire des priorités. Ce poste exige un excellent jugement, une grande discrétion et une capacité à anticiper dans un environnement en mouvement rapide. Acumen RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs de l'industrie et de l'ingénierie est en charge de ce poste. Vos missions : Vous gérez et optimisez l'agenda du dirigeant, en arbitrant les demandes de rendez-vous pour concentrer son temps sur les sujets prioritaires. Vous préparez les briefings, notes et documents nécessaires à l'efficacité des réunions et des prises de décision. Vous assurez le suivi des engagements et priorités du dirigeant pour garantir l'avancement des dossiers importants. Vous structurez et organisez les documents et présentations utiles aux réunions internes et externes. Vous coordonnez les déplacements, réunions et engagements du dirigeant, en veillant à la bonne préparation logistique de chaque activité. Profil recherché H/F vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'Executive Assistant, Chief of Staff, Executive assistant ou dans une fonction similaire au service d'une direction générale. Une expérience en environnement de forte croissance ou de scale-up constitue un atout apprécié. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser et votre aisance à l'écrit comme à l'oral. Votre fiabilité et votre discrétion sont sans faille. Vous savez anticiper les besoins et préparer l'information de façon proactive. Votre jugement et votre assurance vous permettent de gérer les priorités dans un environnement dynamique. Niveau d'anglais : le poste implique des interactions régulières dans un contexte international. Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable, à l'écrit comme à l'oral, au même niveau que le français. Ce critère est déterminant pour ce poste. Ce que propose l'entreprise : vous travaillez en lien direct avec le dirigeant d'une entreprise industrielle ambitieuse, avec une exposition privilégiée aux discussions stratégiques et aux activités internationales. Vous rejoignez une équipe engagée et contribuez à la croissance d'un acteur reconnu de son secteur.

Au sein d'une entité d'environ 400 collaborateurs, vous intervenez en support des équipes et des managers afin de garantir la bonne organisation des activités, la fluidité des échanges et le respect des procédures administratives. Faciliter la circulation de l'information dans le respect des r

Notre agence recherche activement un Assistant de Direction (H/F/D) pour notre client leader en Matériels de Construction. Droit de la construction vous permettant de suivre et d'analyser des référés, des expertises en liaisons avec les experts et assureurs. Ce poste nécessite un esprit juridiq

Assistance administrative de la Direction Générale et/ou d’un membre du Comité de Direction :- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques, comités de direction et séminaires. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :Rigueur / méthodeCapacité d’adaptation (Adaptabilité)Sen

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients Aider à la préparati

Relations professionnelles et environnement de travail Réseau de contacts : Interagit principalement en interne avec l'ensemble de la communauté des Opérations Fournisseurs, les assistants des autres fonctions Achats, ainsi que les départements Informatique (IT/IS) et Logistique/Sécurité (

En tant qu’Assistant de Direction, vous serez en charge de :Assurer la gestion d’agendas complexes et organiser la logistique des réunions (audio et visioconférences)Organiser et suivre les déplacements internationaux en prenant en compte les contraintes administratives (visas, pays à risque

Préparation de contenu : Assister à l’écriture et à la révision des discours et présentations du PDGService et accueil : Gérer le service de café et l’accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIPGestion du salon VIP : Préparer et superviser

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et Chief of Staff, recherche pour son client, une prestigieuse Maison de luxe spécialisée dans la haute joaillerie, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour accompagner la Directrice de la Création.

Interface opérations et relation client· Faciliter la circulation des informations auprès des responsables de secteur, gérants, directions de site et fonctions support. Contribuer à la préparation des COPIL trimestriels et des points de Direction de pôle. Faire preuve de discernement dans la

Sous la supervision de la Responsable de Coordination pour la Présidence,Vos missions :Vous assurez la coordination avec le Secréterait Général dans le cadre des activités du PrésidentGestion des mails et du courrier entrant :gérer les impressions, le dispatche et le classement,identifier les

Gestion administrative du SiègeGérer et traiter la réception du courrier ; Accompagner lescollaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ; Effectuer le référencement des nouve

PROFIL RECHERCHÉVous justifiez d'une formation Bac+2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) et de façon INDISPENSABLEd’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en bureau d'études technique ou a minima dans une TPE des domaines de la construction ou du BTP. Nous

L'office manager gère les tâches administratives, logistiques et organisationnelles pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure. Il assiste une équipe de 2 personnes.

L'Institut F2I, école du groupeIEF2I Educationrecherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques un Groupe Immobilier à Antony (92), un profilAssistant(e) de Direction (H/F) en apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois. Assister dans la gestion des appels tél

Effectuer les demandes de KBIS ou des documents officiels à la demande des services. Support aux différents services· Traiter les demandes diverses des responsables magasins, des directeurs régionaux et des responsables des services siège. Organisation /évènementiel· Organisation des réunio

Qui sommes-nous ?Le périmètre VINCI Energies France Tertiaire IDF est l’un des leaders des métiers des corps d’état techniques du bâtiment, sur le marché du tertiaire parisien. Votre mobilité en Île-de-France et votre discrétion seront des atouts essentiels pour suivre l'évolution

Accompagnement de la Directrice des RH dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités RH, en assurant la confidentialité et la rigueur.

Effectuer les demandes de KBIS ou des documents officiels à la demande des services. Support aux différents services· Traiter les demandes diverses des responsables magasins, des directeurs régionaux et des responsables des services siège. Organisation /évènementiel· Organisation des réunio

L'assistant de direction participe aux tâches administratives et assure la communication sur les réseaux sociaux.

Assister le Directeur Général dans la gestion de son quotidien, organiser les rendez-vous, les déplacements et les événements, tout en assurant la fluidité des interactions avec les interlocuteurs nationaux et internationaux.

L'assistant de direction soutient la présidence dans la préparation et le suivi des activités, notamment du conseil d'administration. Il rédige des documents, gère les réunions et assure une veille réglementaire.

Gestion d'agendas, organisation de déplacements, support administratif pour des projets M&A, organisation d'événements, et gestion du bureau.

L'assistant de direction gère le standard, les missions RH, les appels d'offres, la facturation et le suivi administratif.

L'assistant(e) de direction assure la gestion de l'agenda, la préparation des documents et la coordination avec les interlocuteurs, tout en assurant un suivi administratif.

Ce poste consiste à apporter un soutien exécutif à la Directrice RH, gérer la communication interne, organiser des événements et contribuer à la marque employeur.

Effectuer les demandes de KBIS ou des documents officiels à la demande des services. Support aux différents services· Traiter les demandes diverses des responsables magasins, des directeurs régionaux et des responsables des services siège. Organisation /évènementiel· Organisation des réunio

L'assistant(e) de direction assure le soutien administratif d'un membre du CODIR et de trois membres du COMEX.

Assistance administrative polyvalente auprès de la direction, incluant la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements, la coordination de réunions et la gestion de projets.

L'assistant de direction assiste le directeur général dans ses tâches administratives et organisationnelles, gérant également les communications, la logistique et les événements.

L'assistant(e) assure la gestion de l'agenda, l'interface en français et en anglais, l'organisation des réunions, la préparation des présentations, et la coordination des déplacements.

L'assistant(e) de direction assurera le bon fonctionnement de l'organisation et soutiendra la direction, coordonnant les pôles et exécutant les priorités stratégiques.

L'Assistant de Direction assure le secrétariat de la direction générale, gère les calendriers, organise les réunions et traite le courrier.

L'assistant(e) de direction est responsable de l'assistanat, de la gestion du courrier, et de l'organisation des réunions.

L'assistant de direction gère les réunions, la documentation et le suivi des dossiers, assurant la transmission des informations.

Le stagiaire assistant de direction soutiendra la direction RSE et Communication dans diverses tâches administratives, logistiques et organisationnelles.

L'assistant(e) de direction soutient la direction du pôle DELTA dans la coordination et la gestion administrative, assurant le bon fonctionnement et la communication.

Le poste consiste à assister la préfète et la directrice de cabinet, gérant les tâches administratives, la communication et les agendas. Une expérience d'un an est demandée.

L'assistant de direction polyvalent seconde l'expert-comptable dans diverses tâches administratives, comptables et RH, assurant le bon fonctionnement du cabinet.

Gestion d'agendas, organisation de réunions, suivi de dossiers financiers et réglementaires, reporting, et coordination du réseau de magasins. Support organisationnel et administratif pour la filière Optique et la Direction administrative.

Assistant(e) de Direction pour soutenir la direction dans les tâches administratives, financières, comptables et la gestion du personnel, ainsi que dans l'organisation opérationnelle.

L'assistant de direction assure l'accueil, la gestion administrative, la facturation, et l'organisation des réunions.