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À propos de Novadev Novadev est un projet hybride, à la croisée entre startup en santé numérique et centre de santé pluridisciplinaire dédié à la santé de l’enfant et de l’adolescent. Nous développons un modèle innovant d’organisation et de coordination des soins autour du repérage et du diagnostic des troubles du neuro-développement (TND) : troubles du spectre de l’autisme (TSA), troubles de l’attention (TDAH), troubles du développement de la coordination (TDC) et troubles des apprentissages (DYS). Notre mission : garantir un accès équitable aux soins, réduire les délais de diagnostic et accompagner les familles tout au long de leur parcours. Notre approche associe expertise médicale, innovation technologique et impact social. L’équipe réunit médecins, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, coordinateurs et experts numériques, travaillant dans un cadre collaboratif, coordonné et digitalisé. Rejoindre Novadev, c’est participer à la construction d’un modèle de santé moderne, humain et agile. Votre rôle au sein de Novadev En tant qu’Office Manager, vous êtes le pivot organisationnel et administratif du projet. Vous soutenez le bon fonctionnement du centre et de l’équipe au quotidien, en assurant la gestion opérationnelle, administrative, comptable et logistique de la structure. Votre rôle contribue directement à la qualité de l’expérience des professionnels comme des familles accompagnées. Vos missions principales Gestion administrative et comptable • Assurer le suivi administratif global du centre (courrier, contrats, facturation, documents RH, etc.)., • Participer à la gestion comptable : suivi des factures, notes de frais, rapprochements bancaires, relation avec l’expert-comptable., • Suivre et préparer les éléments variables de paie et de temps de travail en lien avec le cabinet social., • Assurer la logistique des locaux (gestion des fournisseurs, maintenance, sécurité, fournitures)., • Gérer le parc informatique et les outils numériques (commandes, droits d’accès, suivi du matériel)., • Être un appui direct de la direction dans la structuration et le développement du projet., • Contribuer à la mise en place de process internes (administration, communication, gestion documentaire)., • Participer à la dynamique collective : réunions d’équipe, moments de cohésion, culture projet., • Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent., • Une première expérience réussie comme Office Manager, Assistant(e) de direction, ou Gestionnaire administratif(ve), idéalement dans un environnement startup, cabinet médical ou structure associative., • Aisance avec les outils numériques, la gestion collaborative et les environnements dynamiques., • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et goût pour la polyvalence., • Un environnement humain, collaboratif et stimulant, au cœur d’un projet à fort impact social., • Une structure en croissance où vos idées et initiatives comptent., • Des locaux modernes et agréables dans le 17ᵉ arrondissement de Paris., • Des outils numériques performants et une culture de travail agile., • Des temps d’échange et de formation internes réguliers., • Type d’emploi : Temps partiel (entre 20 et 30 heures à définir, possibilité d'évoluer sur un plein temps) – CDI, • Lieu du poste : Paris 17ᵉ (télétravail possible plusieurs jours par semaine), • Rémunération: package selon profil, équivalent 30-35k sur 35h

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, cabinet de conseil spécialisé en ingénierie foncière et aménagement du territoire, l’assistant(e)d'un des Directeurs du Bureau parisien. Au cœur des activités, vous jouerez un rôle clé de coordination et de soutien opérationnel. Vous assurerez un lien constant avec le directeur, en facilitant la circulation des informations, la priorisation des dossiers et la gestion de son agenda. Vous prendrez en charge la gestion administrative du pôle : organisation des rendez-vous et des déplacements, préparation et suivi des réunions, transmission des notes et décisions internes comme externes. Vous contribuerez activement aux réponses aux appels d’offres et participerez à l’entretien et au développement du réseau de partenaires et de prestataires. Vous interviendrez également sur le suivi des projets, en accompagnant les équipes internes et externes, en veillant au respect des plannings et des priorités, et en préparant les supports nécessaires aux présentations et comités de pilotage. Vous participerez également à la préparation des tableaux de facturation, à l’établissement des projets de facture et au suivi des paiements. Vous serez force de proposition pour améliorer les processus internes et veillerez à la mise en place d’outils permettant une organisation fluide et performante. Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins cinq ans en tant qu’assistant(e) idéalement acquise en cabinet de conseil ou dans un environnement similaire, avec une solide expérience dans l’accompagnement des équipes projets. Doté(e) d’excellentes capacités d’organisation et d’un réel sens de la planification, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’une grande maîtrise des outils bureautiques. Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et votre fiabilité vous permettront de contribuer efficacement au bon fonctionnement du bureau. Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de discrétion et savez prendre des initiatives pour soutenir la performance collective. Vous souhaitez participer activement à la réussite d’une équipe stratégique au sein d’un environnement stimulant et exigeant, transmettez nous votre candidature ! Poste basé à Paris Temps plein CDI RTT Rémunération : 40 Keuros

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, maison de luxe internationale, le ou la P.A. Trilingue Anglais / Italien d’un de ses Directeurs artistiques. Dans une atmosphère très internationale, au cœur du studio de création, vous serez pleinement dédié(e) à l’organisation de la vie de votre manager : Gestion d’agenda professionnel et personnel, dans un tempo mouvant, rapide et souvent imprévisible ; suivi des emails, organisation des réunions, des déjeuners, des calls et des voyages, vous permettront d’être pleinement intégrée à son équipe. Vous en serez d’ailleurs le relai, en lien avec le Comité de Direction et la Direction Générale. Vous serez aussi en charge de répondre à ses demandes personnelles : que cela soit trouver de bonnes adresses, réserver des voyages, trouver solutions et prestataires pour résoudre les difficultés ordinaires, réserver des tables prestigieuses ou lui recommander les évènements à ne pas manquer, se démener pour trouver des billets pour des shows réputés complets de longue date, assurer le contact avec sa famille et répondre à leurs possibles demandes, être en lien avec ses conseillers … chaque jour sera différent et comportera son lot de petits défis (ou grands ), dans un climat chaleureux de confiance et de discrétion. Pour rejoindre cette équipe, vous parlez nécessairement l’italien, l’anglais, et le français, et avez une affinité particulière avec le secteur du luxe et de la création. Vous êtes diplômé(e) d’études supérieures et pouvez faire valoir une solide première expérience, d’au moins 5 ans, comme assistant(e) aux côtés d’un créatif, ou au sein d’un bureau de presse (par exemple). Vous maitrisez les outils informatiques et digitaux. D’une nature agile, réactive, vous aimez passer d’un sujet à l’autre, êtes disponible et pouvez adapter vos journées à l’agenda de votre DA (hors week-end sauf en cas de shows). Animé(e) d’un grand sens du service, vous êtes aussi rigoureux(se), fiable, et savez avec diplomatie déplacer RDV et réunions selon les aléas ou les priorités. Vous avez un excellent sens relationnel, êtes loyal(e) et engagé(e). Pas de TT (ou occasionnel) 50/65K€ selon l'expérience dont vous disposez déjà.

Stage de 6 mois à pourvoir dès janvier 2026 – Paris À propos de la Maison Les parfums MATIERE PREMIERE sont construits autour de l’overdose d’un ingrédient naturel central. Aurélien Guichard, Parfumeur fondateur, révèle la texture unique et les plus belles facettes de chaque matière dans une composition contemporaine, directe et au sillage inégalé. Plaçant l’excellence et la qualité au cœur de sa démarche, la Maison cultive ses propres roses et tubéreuses en agriculture biologique dans la région de Grasse. À propos du rôle Dans le cadre de son développement, la Maison recherche un(e) Stagiaire Assistant Achats & Approvisionnements (F/H/NB) au sein de la Direction des Opérations. Ce stage complet et formateur vous plongera au cœur de la supply chain dans l’univers du parfum. Vous participerez activement à la gestion des composants nécessaires à la production des produits finis, tout en collaborant avec des équipes passionnées et exigeantes. Vos missions Gestion des commandes fournisseurs • Créer et enregistrer les commandes dans l’ERP., • Vérifier les accusés de réception et confirmer les dates de livraison., • Mettre à jour les informations de suivi dans l’ERP et les tableaux de bord., • Contribuer à la résolution des litiges (retards, erreurs, non-conformités, écarts de quantité)., • Participer à l’analyse de la performance fournisseurs (respect des délais, qualité, fiabilité)., • Gérer les dossiers fournisseurs (commandes, AR, bons de livraison)., • Participer à la création des références internes et à la mise à jour des fiches articles dans l’ERP., • Mettre à jour les nomenclatures de production., • Contribuer à la fiabilisation du master data des composants (informations techniques, fournisseurs, délais, conditions d’achat). Profil recherché Formation et expérience • Étudiant(e) en Master 2 (école de commerce, université ou équivalent) avec une spécialisation en achats, supply chain ou approvisionnement., • Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel., • À l’aise avec les outils de gestion (ERP) et le suivi de données., • Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)., • Curieux(se) et doté(e) d’un véritable sens du détail., • Esprit d’équipe et goût du travail bien fait. Pourquoi nous rejoindre ? • Une Maison indépendante et en pleine expansion, passionnée par la beauté brute de la matière., • Locaux modernes situés dans le 2e arrondissement de Paris, avec environnement Mac., • Réductions sur nos produits et budget dédié pour tester nos créations., • Une équipe engagée, créative et bienveillante, au cœur d’un univers de luxe et de niche. La Maison MATIERE PREMIERE valorise tous les types de talents et de singularités, qui contribuent à la richesse et au succès de son univers. Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure sensorielle !

QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes aux valeurs fortes : excellence, proximité, partage - cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels dont l’objectif est d’accompagner au quotidien la performance de ses clients ! Nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction qui aura pour : Responsabilités principales : • Gestion de l'agenda : planifier et coordonner les rendez-vous, réunions, et événements., • Communication : gérer les appels téléphoniques, e-mails, et courriers., • Organisation des déplacements : Effectuer les réservations de voyages, d'hébergements, et de transports., • Gestion administrative et budgétaire : assurer le suivi des dépenses et classement des documents., • Recherche et rapports : préparer des rapports et présentation pour les réunions de direction, • Coordination de projets : assister dans la supervision et l'organisation de projets spécifiques, organiser des événements internes Exigences du poste : • Expérience significative en assistanat de direction, auprès de la direction générale, • Excellentes compétences en organisation, • Discrétion et respect de la confidentialité, • Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome, • Bonne communication écrite et orale, • Pratique de l’anglais Qualités recherchées : • Polyvalence et capacité d'adaptation, • Proactivité et sens du détail, • Esprit d'équipe et bon relationnel, • Capacité à prioriser et gérer les urgences Tenté(e) par l’aventure ? Rejoignez-nous ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire sur les activités d'assistant(e) de direction au sein de la Direction Technique, notre client Safran Transmission Systems situé à Colombes (92) est à la recherche d'un(e) Assistant H/F pour un contrat intérim du 10/11/25 au 31/05/2026. A cet effet , vos challenges seront les suivants: • Assister un ou plusieurs responsables ou membres de direction afin d'optimiser la gestion administrative et le bon fonctionnement de leur activité et de l'équipe., • Organiser et coordonner les informations et relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service / département / direction. Secrétariat de la Direction Technique : • Passer et suivre les commandes d’approvisionnement de fournitures et consommables, • Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la Direction Technique, • Supporter les opérationnels dans les demandes d’incidents ou de comptes informatique, • Gestion des demandes vers les services généraux de l’Entreprise (téléphone, problèmes divers, travaux,), • Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'évènements professionnels à la demande du Directeur Technique., • Correspondant informatique (demande de comptes Windows, matériels et logiciels pour les nouveaux arrivants). Gestion Quotidienne budgétaire : • Gestion des demandes d’achats de sa responsabilité dans ARIBA, • Gestion des réceptions des commandes de sa responsabilité dans ARIBA, • Traitement des litiges factures fournisseurs dans SAP, • Key User ARIBA

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien. Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France ! Toute l’équipe est à bloc pour réussir ce défi et pour accélérer notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique. Rattaché(e) à la Direction Juridique et sous la responsabilité de la Juriste en poste, vous interviendrez en tant qu’assistant(e) juridique en tant qu’appui opérationnel au quotidien en prenant en charge différentes missions : • Suivi et sécurisation des procédures de créances, • Préparation et structuration des dossiers pré-contentieux et contentieux, • Pilotage des démarches liées aux injonctions de payer, • Coordination avec les commissaires de justice et autres instances pour assurer la bonne exécution des décisions, • Archivage de la documentation juridique interne à l’entreprise, • Selon appétence, participation aux processus de mise en conformité à la protection des données personnelles Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir : • Expérience(s) réussie(s) sur un poste similaire, • Organisation, autonomie, réactivité et rigueur, • Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles, • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)., • Excellente communication écrite et orale. En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères : • Aimer le chocolat ;, • Avoir le sens de l’humour ! Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux ! • POSTE : Assistant(e) Juridique, • TYPE DE CONTRAT : CDI, • EXPERIENCE REQUISE : Minimum 2 ans sur un poste similaire, • NIVEAU D’ETUDE : Bac +3 et plus avec une formation juridique, • REMUNERATION : Selon profil, • AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant Bien’ici, votre carrière commence ici !

L'EDHEC Business School recrute un.e Chargé.e des Admissions (F/H). Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris. La mission L’EDHEC Executive Education, c’est le pôle formation continue de l’EDHEC. Il offre un large éventail de formations certifiantes et diplômantes en Management couvrant l'ensemble des besoins des entreprises : programmes MBA, programmes managers et dirigeants, formations en présentiel ou en e-learning, formation inter et intra-entreprises. S'appuyant des méthodes pédagogiques innovantes et décalées, l’EDHEC Executive Education accompagne chaque année avec succès, sur ses campus de Paris, Nice et Lille, des centaines de managers et dirigeants issus de toutes tailles d’entreprises, de tous secteurs et de toutes nationalités. Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l’EDHEC Executive Education, vous aurez pour principales missions : Administration des ventes : • Recevoir, enregistrer et traiter les inscriptions des participants aux programmes de formation. Cela inclut la vérification des informations d'inscription, la prise de contact avec le candidat pour compléter son dossier et la finalisation de l’inscription., • Préparer l’élaboration des contrats de formation :, • Mise à jour des dates de formations en cas de besoin sur les documents contractuels et sur les plateformes externes de financement (Kairos, CPF, OPCO, etc.), • Mise à jour du CRM : fiche candidat, fiche opportunité, création de profil (contact entreprise, etc.) Gestion administrative : • Gérer les dossiers candidats :, • Création de dossiers candidats sur SharePoint, et archivage, • Maintenir à jour les dossiers des candidats, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement documentées, • Collecte et gestion des émargements / certificats de réalisation, • Gérer les dossiers de la formation sur mesure : gestion des intervenants, gestion de la facturation pour les clients, etc. Le profil Formation BAC+2 / BAC+3 type assistant de direction / assistant formation complétée d’une première expérience significative sur un poste similaire. Savoir-faire requis : • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (SharePoint, Excel, plateformes externes, etc.), • Maîtrise du CRM de type Hubspot, • Qualités rédactionnelles et relationnelles, • Anglais opérationnel à l’écrit idéalement Savoir-être requis : Rigueur et organisation, autonomie, forte orientation client, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe.

Assistant(e) de Direction H/F – CDI QUI SOMMES-NOUS ? PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920. Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi. Une confiance qui se révèle, s’entretient et peut se renforcer. Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l’inventeur du concept de facialiste. L’association au geste exacerbe l’efficacité du produit, promesse d’une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l’individu et son corps – promesse de se sentir mieux dans SA peau. Dans le cadre de son développement, PAYOT recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. VOS MISSIONS Rattaché(e) au CEO, vous l’assistez dans l’ensemble de ses activités quotidiennes. À la fois facilitateur(rice) et point d’entrée privilégié(e), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, le maintien de la confidentialité des dossiers et le bon fonctionnement de la Direction Générale. Vous assurez également une mission clé d’organisation, de gestion administrative, et de liaison avec l’ensemble des services internes ainsi que les partenaires externes. I. Assistanat du CEO : • Gestion de l’agenda du CEO et des prises de RDV ;, • Organisation des déplacements ;, • Préparation des réunions ainsi que des présentations visuelles ;, • Traitement des demandes diverses : II. Coordination du CODIR : • Planification et préparation des réunions du CODIR ;, • Contrôle des NDF du CODIR ;, • Gestion du planning des congés ;, • Organisation des déplacements ; III. Gestion Opérationnelle de l’Immeuble : • Services généraux : coordination des prestataires (ménage, maintenance), participation aux réunions de l’immeuble et interlocutrice principale des co-locataires et du Restaurant Inter-Entreprises ;, • Achat de fournitures des services ;, • Suivi des travaux IV. Gestion Opérationnelle de la Holding : • Gestion factures de la holding : suivi et règlement des paiements,, • Suivi RH de la holding : envoi des variables de paie, vérification des bulletins de paie et envoi des virements ; V. Aide ponctuelle aux Ressources Humaines • Collaboration avec l’équipe RH pour la gestion du personnel (aide aux recrutements, contrats, administration du personnel) VI. DIVERS • Organisation des événements pour les salariés (fête de Noël, galette des rois, collations, etc.) ;, • Préparation des réunions du personnel : organisation des réunions et petits-déjeuners ;, • Gestion des partenariats (dotation), • Traitement des demandes diverses : prise en charge des demandes internes des services Ces missions sont évolutives et cette liste est communiquée à titre indicatif. Elle ne présente pas de caractère limitatif, ni exhaustif. PROFIL RECHERCHÉ De formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour : • Votre sens aigu de l’organisation et vos capacités de priorisation ;, • Votre réactivité, adaptabilité et polyvalence ;, • Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;, • Votre excellent relationnel ;, • Votre autonomie et votre proactivité. Maîtrise du Pack Office indispensable. La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est requise. La connaissance du chinois est un véritable plus. LIEU DE TRAVAIL Neuilly-sur-Seine – organisation hybride (présentiel/distanciel). AVANTAGES • Dotations de nombreux produits, • Remise sur les soins et produits, • Abonnement Gymlib, • Avantages CSE (Happypal), • Restaurant inter entreprise, • Navette de transport ÉTAPES DU RECRUTEMENT 1. Échange téléphonique : présélection et validation des points clés du CV., 2. Premier entretien : échange avec les RH et le CEO., 3. Deuxième entretien : rencontre avec un membre du CODIR. Vous souhaitez travailler dans un environnement bienveillant, au sein d’une équipe soudée, pour une marque de cosmétique engagée et à taille humaine ? Rejoignez la Team PAYOT!

Notre client est une entreprise d'envergure internationale dans le secteur du retail. Rattaché(e) à la direction de la Performance, vous agissez comme partenaire en assistant les équipes catégorielles dans les prises de décision. Vous aurez la responsabilité d'un périmètre de catégories pour l’ensemble des pays dans lesquels nous opérons. Véritable garant.e de l’information financière, vous serez au cœur des catégories pour suivre et optimiser la performance de ces dernières. Vous aurez pour missions : COOPERATION COMMERCIALE • Suivi des accords commerciaux avec les fournisseurs : de la négociation à la facturation, • Analyse de la rentabilité par fournisseur : marge avant et marge arrière, • Modélisation et projection des marges arrière en phases budgétaires pour provision dans les comptes des filiales PERFORMANCE CATEGORIELLE • Analyse de la performance catégorielle et proposition de plans d’actions, • Support aux category managers et négociateurs pour les temps forts annuels (négociations, budgets, business reviews, clôture, revues mechandising) AUTOMATISATION DES REPORTINGS • Automatisation et uniformisation des outils d’analyse de la performance, • Participation au déploiement des best practices et outils auprès des équipes BUSINESS DEVELOPMENT • Support à l’équipe business development dans le cadre de réponses aux appels d’offres, • Production de book de KPIs (CA, Marge, CA par passager, panier moyen…), • Simulation des impacts du pricing cible sur les marges du business plan MANAGEMENT & CONSOLIDATION • Management de l’équipe business analyst, • Mise en place de processes cross-catégories pour uniformiser les méthodes de travail, • Consolidation des données cross-catégories pour les exercices budgétaires et les demandes de la direction Votre profil : Maitrise de l’Anglais (écrit et parlé) Goût prononcé pour les chiffres, esprit analytique et capacité à apporter des solutions rapides et efficaces Rigueur, fiabilité, réactivité et autonomie Adaptable et force de proposition pour améliorer les outils et process existants Sens de l’écoute, esprit d’équipe et aisance relationnelle

CDI PARIS 16 Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries. Rattaché(e) à la Présidence, vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante du président : Gestion administrative de la Présidence: • Rédaction de courriers, correspondances et comptes rendus, • Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande, • Suivi des besoins en approvisionnement et passation de commandes, • Organisation de réunions et événements, • Classement et archivage des dossiers Suivi logistique du Président: Gestion des frais, déplacements, hébergements Support à l'Assistante du Président : dans la préparation des instances et réunions de direction Poste Evolutif sous 3 ans pour remplacer l'assistante du Président ( depart en retraite dans 3 ans) Profil : • BTS Assistant Manager ou SAM et vous avez une 1 er expérience siggnificative en assistanat dans une Direction (5 ans à10 ans ) ., • Anglais: niveau opérationnel, • Très bonne maitrise des outils informatiques , bureautiques et collaboratifs. Salaire: 35-40 kE annuel Brut Non cadre - 35h effectif- pas de Télétravail

Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles. Missions principales : Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses activités et contribuez activement au bon fonctionnement de la Présidence. Vous assurez l’organisation quotidienne et la coordination avec les différentes directions internes et partenaires externes. Vos responsabilités s’articuleront autour des axes suivants : Assurer l’assistanat administratif : • Concevoir, rédiger et traiter les courriers ;, • Gérer la messagerie électronique ;, • Filtrer les appels et prendre les messages ;, • Organiser les rendez-vous et l’agenda;, • Organiser les déplacements ;, • Préparer et organiser les séminaires, les voyages d’études et les réunions ;, • Participer aux réunions de Direction, en faire les comptes-rendus ;, • Gérer les notes de frais ;, • Assurer l’interface avec les interlocuteurs ;, • Gérer les dossiers confidentiels et personnels ;, • Réaliser des présentations sur Power Point ; Participer à la gestion des relations publiques. Profil recherché : De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 5 années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale, d’un cabinet d’avocats ou d’une structure institutionnelle auprès du Président. Doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Votre esprit d’analyse et votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant vous permettent d’agir avec efficacité et discernement. Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Excel, PPT) et possédez une aisance relationnelle qui facilite vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Qualités attendues : • Réactivité et vivacité d’esprit ;, • Esprit orienté solutions et sens aigu des priorités ;, • Présentation soignée et excellente expression écrite et orale ;, • Loyauté, confidentialité et fiabilité absolues.

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 51 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 4 970 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2024, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 7.6 milliards d'euros. Si vous êtes prêt·e à explorer “A World Connected”, rejoignez-nous en tant que futur·e Assistant de Direction H/F ! MISSIONS : Rattaché.e à l’entité Lagardère Travel Retail, vous assurerez l’assistanat de 2 membres Comex. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : • Gestion des agendas ;, • Organisation et gestion des déplacements ;, • Organisation des séminaires et événements, • Organisation de réunions dans un contexte international, • Gestion des contrats fournisseurs (suivi, historisation) ;, • Gestion des bons de commandes des fournisseurs, suivi des réception, validation des factures ;, • Suivi administratif des bons de commandes fournisseurs et des engagements budgétaires ;, • Suivi des notes de frais ;, • Revue et réalisation de présentations PowerPoint., • Veille concurrentielle ;, • Comptes-rendus des réunions et Business Review PROFIL : Diplômé.e d'un bac + 2 type BTS ou DUT, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans en assistanat de Direction. Vous possédez un niveau d'anglais bilingue et vous êtes à l’aise dans un environnement international. Vous possédez un excellent relationnel et une capacité à être un élément fédérateur d’équipes. Vous maitrisez les outils bureautiques notamment PowerPoint. Pourquoi nous rejoindre ? • Rémunération compétitive : Un salaire fixe attractif sur 12 mois, complété par un bonus annuel basé sur vos objectifs individuels et collectifs, ainsi qu'un intéressement., • Flexibilité : Télétravail possible 2 jours par semaine, avec 12 jours supplémentaires par an., • Mobilité facilitée : Nous prenons en charge 75 % de votre Pass Navigo ou vous offrons des solutions de mobilité douce avec un forfait mobilité durable., • Santé et bien-être : Bénéficiez d'une mutuelle prise en charge à 75 % pour vous et votre famille., • Restauration : Accédez à notre restaurant d’entreprise pour des repas équilibrés et variés., • Sport et fitness : Abonnement à Gymlib pris en charge à 50 % par l’entreprise pour rester en forme., • Engagement social : Un Comité Social et Économique (CSE) dynamique avec une plateforme dédiée pour vos besoins., • Espaces de travail inspirants : Nos locaux offrent café gratuit, rooftop, babyfoot et bien plus encore., • Programme solidaire : Consacrez une journée complète ou deux demi-journées par an à des missions de bénévolat ou de mécénat de compétences sur votre temps de travail. Nous croyons qu’une culture inclusive et diversifiée favorise l’épanouissement des entreprises et des individus. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun peut réaliser son potentiel, être soi-même et bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour atteindre ses ambitions. Nous accueillons et examinons toutes les candidatures, quels que soient les parcours, et garantissons à chaque candidat un traitement équitable et égalitaire. Si vous êtes prêt·e à relever des défis stimulants au sein d’une entreprise mondiale de renom, favorisant l'agilité, l'innovation et l'esprit d'équipe, ne laissez pas passer cette opportunité ! Join us and become a part of “Career Connected”.

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais en CDI pour son bureau de Paris. Vos missions principales: Vous apportez un appui opérationnel et administratif de haut niveau aux avocats et intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des dossiers clients : • Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat et la production de documents (création, relecture, markups, mise en forme avancée via feuilles de style, consolidation de versions), en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes du cabinet., • Gérer de façon proactive les agendas, les réunions, les déplacements et les notes de frais., • Suivre les dossiers de l'ouverture à leur fermeture, en respectant les procédures du cabinet (conflits d’intérêts, lettres d’engagement, mise à jour des données), en lien avec les services internes., • Suivre les procédures sur le RPVA / e-Barreau, les délais légaux et les calendriers de procédure, préparation des dossiers de plaidoirie., • Organiser le classement et l’archivage (électronique et papier)., • Participer au processus de facturation en coordination avec le service dédié. Profil recherché: • Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistant de direction / Secrétaire ou équivalent), • Très bonne maîtrise des outils bureautiques :Pack office, en particulier les fonctionnalités avancées de Word, et le RPVA / e-Barreau., • Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit., • Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire en cabinet d’avocats, idéalement en propriété intellectuelle et/ou contentieux, ou au sein d’une direction juridique. Qualités attendues: • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, avec une forte attention au détail et au respect des délais., • Proactivité et sens du service, capacité à anticiper les besoins des avocats et à prioriser dans l’urgence., • Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité., • Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et communication claire dans un environnement exigeant et international. Avantages : • Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE., • Poste à pourvoir au plus vite., • Contrat CDI temps plein 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30. Une intégration et une formation aux procédures internes seront assurées dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste rapide et réussie. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

Our employees are at the heart of what we do: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you are bringing this purpose to life alongside a passionate community. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are. At Intact, we commit to supporting you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility. It’s our promise to you. Who we are At Intact Insurance, we are experts at what we do in protecting what makes businesses unique. Our deep understanding of the specialty insurance market is the foundation for our customized solutions, backed by targeted risk control and claims services. Our employees are passionate about providing insurance coverage that’s aligned to our targeted customer groups. Across Europe, our footprint includes offices in France, Spain, Belgium and the Netherlands, supported by a dedicated team of around 250 professionals. Job Description We are currently looking for a Senior Liability Underwriter for our Liability department. This job includes underwriting large, complex or specialist cases to achieve new business and retention targets. You will spend the majority of your time driving underwriting decisions, actively contributing to business development activities and liaising with customers and brokers. You will deal with customers and third parties independently and on a one-to-one basis. You will be a senior member within the French Liability team where you will act as point of contact for junior members in the team. You have strong analytical, relationship management and communication skills. Key Responsibilities: • Reviewing allocated complex and/or large Liability cases and delivering underwriting decisions against company Plans and within agreed timeframes, in order to secure profitable business within authority level and risk appetite., • Taking ownership and accountability of your Liability book of business of large and complex accounts and being able to deliver on set KPI’s as per company Plans., • Contributing to the creation of segment and local business development plans which identify existing and regular flow of new business opportunities., • Ensuring an effective relationship with Underwriting and Commercial colleagues and other stakeholders., • Accessing and applying available UW Tools, Rating Engines, Protocols and technical insights in order to best satisfy the needs of clients and brokers by providing tailored insurance solutions., • Clearly and positively articulating our proposition and risk appetite., • Maximising profitable business growth through: Reviewing existing Liability business and/or seeking out and following up on new business cases. Effectively negotiating and delivering underwriting decisions through following agreed processes and designated authority levels. Promptly managing non-standard, large and/or complex Liability cases and if outside of licence escalating to the relevant Business Lead and work with them to deliver an outstanding service to the broker/client. Accessing senior direction and support as appropriate. Developing a trusted, deep and long term relationship with selected brokers to generate progress and close new, up selling and cross selling business opportunities. Managing and working with others to take responsibility for effectively and promptly resolving broker and/or client complaints, • Being aware of and adhering to our regulatory framework at all time., • Providing guidance and coaching to less qualified/experienced colleagues where appropriate., • Ensuring the Underwriting Assistant Team & the OPS Team capture and record data in a timely and accurate fashion., • Following up on timely policy documentation issuing by liaising with the relevant (internal or external) departments., • Progressing through license levels in line with your individual development plan. Skills and Experience: • You have a Bachelor and/or Master degree and solid experience in Liability Underwriting., • You have an analytic mind and you are comfortable taking ownership and accountability, with a proven ability to execute in accordance with company Plans., • You have an internal and external network of contacts both within the Functional Liability community and beyond., • You are a team player and are seen as a role model by peers and more junior staff., • Your English is fluent as well as your French., • Please note the role is based in Paris and you may be required to travel occasionally. Intact Insurance (Europe) S.A. is committed to ensuring that your privacy is protected, as the data controller, we take the necessary measures to ensure the security and confidentiality of the personal information it holds or processes in compliance with the General Data Protection Regulation (EU) of 27 April 2016 ("GDPR"), Loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, relative à la protection des données personnelles and rest of related data protection regulations. The data you provide will be processed as part of our candidate selection process. The legal basis for this processing is our legitimate interest in considering your application. Unless you object, your CV will be kept for two years after our last contact with you. We may kept your data for the duration of the employment contract in the event of recruitment. Once your employment has ceased, your personal data will be only retained for as long as is necessary to satisfy any legal, accounting or reporting obligations. Intact Group companies and third-party partners may be recipients of your personal data when required. Sometimes your personal information may be sent to other parties outside of the European Economic Area (EEA) in connection with the purposes set out above. We will take all reasonable steps to ensure that your personal information is treated securely and in compliance with data protection regulations. In accordance with data protection laws, you have the right to access and obtain a copy of the data concerning you, object to the processing, have it rectified or deleted. All you have to do is write to the Intact Insurance (Europe) Data Protection Officer to the following address Intact Insurance (Europe) S.A. Edif. Torre Europa, Pº de la Castellana, 95 – Planta 19 28046 Madrid (SPAIN) or send an email to the following address . We will ask you to confirm your identity if we need to, we have one month from receiving your request to tell you what action we have taken.

Durée : 6 mois Début : Janvier 2026 Lieu : 14 avenue de la grande armée 75017 Paris Contexte : Rattaché(e) à la Direction des Opérations de Valoria Capital, vous intégrerez une équipe dynamique au cœur des projets de transformation du Groupe. En étroite coopération avec l’administratrice des outils Groupe et l’équipe Protection Sociale, vous participerez activement à la mise en place du nouveau CRM dédié à l’activité Protection Sociale (Prévoyance, Santé, Retraite, Épargne salariale). Missions principales : Au sein de l’équipe, vos missions seront les suivantes : • Contribuer à la création et au paramétrage du CRM dédié à l’activité Protection Sociale., • Participer à l’alimentation et la fiabilisation des données clients et contrats dans l’outil., • Être en lien avec les partenaires externes pour améliorer la qualité et la complétude des données., • Aider au suivi des flux d’intégration et de mise à jour des informations clients., • Découvrir et contribuer, aux côtés de l’administratrice Groupe, à l’administration fonctionnelle des outils métiers du Groupe (droits d’accès, paramétrages, reporting, etc.). Profil recherché : • Étudiant(e) en Master 1 ou 2 (l’ESA (Ecole supérieure d’assurances), l’ENASS (Ecole nationale d’assurances), école de commerce, université, formation en systèmes d’information, data management, ou gestion de projet)., • Vous avez un intérêt marqué pour les outils CRM, la qualité de la donnée et les processus opérationnels., • Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), doté(e) d’un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe., • Une bonne maîtrise d’Excel et un attrait pour les environnements digitaux seront appréciés. Ce que nous offrons : • Une expérience concrète au cœur d’un projet structurant pour le Groupe., • Une découverte des métiers de la Protection Sociale et de la gestion de la donnée client., • Un encadrement de proximité et des perspectives d’apprentissage variées sur les outils métiers et la digitalisation des processus. Candidature : Envoyez votre CV à , en précisant en objet : Stage Assistant CRM – Janvier 2026.

A propos de Bouygues Satisfaire les besoins de la vie quotidienne en ayant un comportement éthique et humain fait progresser la société tout entière. Fort de cette conviction, le groupe Bouygues améliore la vie quotidienne des femmes et des hommes dans plus de 80 pays en répondant à des besoins essentiels ̶ se loger, se déplacer, communiquer ̶ grâce à ses métiers au cœur des transitions environnementale, industrielle et numérique. Lorsque vous rejoignez Bouygues, vous rejoignez une communauté de 200 000 collaborateurs qui partagent une culture forte et mettent leur passion et leur esprit d’entreprise au service de leurs clients et de la société. Vous rejoignez aussi un groupe aux six marques fortes sur leurs marchés : Colas, Bouygues Construction et Bouygues Immobilier (activités de construction), Equans (énergies et services), TF1 (médias) et Bouygues Telecom (télécoms). En participant à une œuvre collective, dans un environnement culturel rassurant, vous donnerez vous aussi vie au progrès. Description Rattaché(e) à la Directrice de la Performance Durable du Groupe, vous serez au cœur des initiatives stratégiques qui façonnent l’avenir du Groupe. Vous accompagnez la Direction Performance Durable et également soutenez la coordination des achats indirects en vous assurant au quotidien de : • Faciliter la collaboration entre Bouygues SA, nos six métiers et ses partenaires en organisant réunions et déplacements., • Piloter la logistique des comités stratégiques sur les thématiques suivantes : Environnement, Achats responsables, Santé & Sécurité, Excellence opérationnelle., • Assurer un suivi budgétaire rigoureux et gérer le cycle complet de facturation via SAP., • Contribuer à la communication interne en lien avec la Direction Communication pour valoriser les initiatives durables., • Mettre en forme des supports clés pour des présentations à fort enjeu. Ce que nous vous apportons • Vous évoluerez au cœur des enjeux RSE et achats responsables, dans une direction stratégique pour le Groupe., • Vous aurez une vision transverse des métiers Bouygues et des projets qui font avancer la transition durable., • Vous bénéficierez d’un environnement stimulant avec un champ d’action à la fois sur la performance durable et les achats. Profil Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés. Vous appréciez les environnements exigeants où la précision et la coordination sont essentielles. Pour réussir dans ce poste, vous disposez des compétences et qualités suivantes : • Organisation et gestion des priorités : vous savez planifier et structurer vos activités pour garantir la qualité et le respect des délais., • Excellentes qualités relationnelles et de communication : vous interagissez avec des directions, des filiales et des partenaires externes avec professionnalisme et diplomatie., • Maîtrise des outils bureautiques : Excel et PowerPoint sont indispensables ; une connaissance de SAP est un atout pour la facturation., • Intérêt pour les enjeux RSE et achats responsables : vous souhaitez contribuer à des projets qui participent à la performance durable du Groupe., • Esprit d’initiative et fiabilité : vous êtes force de proposition et veillez à la qualité des livrables. Une première expérience en assistanat de direction ou en coordination de projets est indispensable.

Bobigny : une ville en pleine transformation, tournée vers l'avenir ! Au cœur de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en plein essor, avec plus de 50 000 habitants. Entre son riche patrimoine, son tissu économique solide et ses équipements publics innovants, Bobigny est une ville en pleine réinvention. À seulement 10 km de Paris, Bobigny bénéficie d’une accessibilité optimale : A3, A86, métro ligne 5, tramway, et 3 futures gares du Grand Paris Express. Son réseau cyclable en développement, notamment le long du canal de l'Ourcq, en fait également une ville moderne et durable. Le service Commerce de Bobigny soutient le développement économique local en accompagnant les commerçants et en dynamisant le tissu commercial. Il favorise l’implantation de nouveaux commerces, organise des événements pour attirer les visiteurs et contribue à la création d’emplois, tout en améliorant le cadre de vie des habitants. Pourquoi rejoindre la Ville de Bobigny ? • Un environnement dynamique : travailler au cœur d’une ville en pleine transformation, facilement accessible par les transports en commun (ligne 5 du métro, T1, GPE ligne 15)., • Des conditions flexibles et avantageuses : choisir son temps de travail (35 heures, 36h30 ou 38 heures), RTT, avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, remboursement des transports, télétravail partiel, restaurant inter-administratif)., • Un complément salarial : jusqu’à 1 400 EUR net par an en plus de votre rémunération., • Accès à des activités sportives et culturelles : à prix réduits pour enrichir votre quotidien. Bobigny, c’est plus qu’un lieu de travail, c’est un projet d’avenir auquel vous pouvez participer. Rejoignez-nous ! En tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle, vous jouerez un rôle stratégique dans l’accompagnement des agent·e·s en mobilité. Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines (DRH), composée de 42 professionnel·le·s réparti·e·s en quatre services et deux pôles. Présentation du service recrutement : L’équipe est composée d’une responsable, de trois chargées de recrutement et d’un assistant recrutement. Vos missions : • Mise en place d’une procédure de mobilité et faire vivre les actions avec les Directions., • Accompagner les Directions dans l’intégration d’agent en repositionnement et reclassement, • Aider les agent·e·s à définir leurs projets professionnels et leurs parcours de formation., • Travail en transversalité avec d’autres services de la DRH : service développement des compétences, GPEC, santé et conditions de travail..., • Animation de la commission mobilité en lien avec la chargée de GPEC et participation à la commission reclassement, • Assurer la gestion des réintégrations d’agent·e·s après une absence de longue durée ou un reclassement. Votre profil : • Vous êtes titulaire d’une Licence ou d’un Master en Ressources Humaines ou en Psychologie du travail, et vous avez une expérience confirmée en tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle et gestion des ressources humaines., • Vous maîtrisez les techniques d’entretien, l’évaluation des compétences et vous avez une bonne connaissance des métiers de la Fonction Publique Territoriale., • Vous êtes autonome, organisé·e, doté·e d’un excellent sens du relationnel et d’une capacité à travailler en transversalité. Vous êtes force de proposition et aimez contribuer au développement des projets d’équipe., • Vous êtes à l’aise avec le pack Office, les logiciels de recrutement (ATS) et les SIRH, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Filière : Administrative Catégorie A - Attaché Prêt.e à relever le défi et à contribuer à l’avenir de Bobigny ?

Afin de renforcer ses équipes, notre structure d’animation et de pilotage commercial recherche son futur assistant MOA outils commerciaux H/F. Poste en CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible, basé à Vincennes (94). Notre établissement bénéficie d’un emplacement privilégié, proche des transports, Métro 1 (Bérault) et RER A (Vincennes). Au sein du pôle outils de souscription, vous rejoindrez l'équipe d'Emilie composée de 4 collaborateurs. Vous garantissez le bon fonctionnement et la bonne utilisation des applicatifs de la souscription commerciale (Tarificateurs, Adhésion électronique, …) En tant qu’assistant MOA outils commerciaux votre quotidien sera : Assistance et support aux utilisateurs: • Analyse des anomalies des outils, suivi des correctifs, tests fonctionnels et accompagnement du déploiement, • Accompagner, former et suivre les utilisateurs dans la prise en main et l'utilisation optimale, • Assurer l’assistance aux utilisateurs, communiquer et maintenir la documentation des outils Favoriser la remontée des besoins métier pour faire évoluer les applicatifs: En collaboration avec les autres services concernés : • Recueillir les besoins, les challenger et contribuer à leur expression auprès de la Direction Informatique, • Participer à la recette des développements Contribuer à la conception fonctionnelle : • Rédaction d’expression de besoin,, • Rédaction de spécification fonctionnelle, • Réalisation de la recette / rédaction de cahier de recette, • Accompagner le déploiement. Votre profil : Vos atouts pour réussir : • De formation Bac +3/+4 en informatique ou en gestion de projet, • Au moins 2 ans d’expérience dans l’administration fonctionnelle d’outils à destination des commerciaux, • Curiosité et orientation client interne, • Rigueur, sens de l'analyse, de la méthode et d'organisation, • Capacité de travail en équipe, • Bonnes qualités relationnelles, • Adaptabilité, agilité et réactivité, • Maîtrise de Microsoft Office. Et après ? Vos avantages et votre rémunération : • Rémunération mensuelle brute : à partir de 3061€ négociable selon profil et expérience, • Un 13ème mois et une prime vacances au prorata du temps de présence, • Flexibilité du travail : 37h30 par semaine, horaires souples, accord télétravail et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap, • Mutuelle familiale et couverture prévoyance prises en charge à 60 %, • Restaurant d’entreprise, • Un CSE attractif Le processus de recrutement : Pour mieux vous connaître et vous permettre de découvrir le poste et notre environnement, voici les étapes clés : 1.Un premier échange téléphonique avec une chargée de recrutement 2.Un à deux entretiens opérationnels Une réponse systématique vous est apportée pour vous garantir une expérience fluide et transparente. Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.

Vauban Infra Fibre (VIF) crée en 2020, est une société par actions simplifiée filiale de Vauban Infrastructure Partners société de gestion dédiée à la gestion de fonds d’investissements dans le secteur des infrastructures. VIF regroupe notamment les investissements de Vauban Infrastructure Partners dans le secteur de la Fibre. Contexte : Dans le cadre du développement de VIF et du renforcement de la fonction juridique, vous travaillerez en appui de la Direction Financière et en lien direct avec la Direction Générale. Vous serez amené(e) à travailler dans un contexte international et français. Outre la rigueur juridique, le poste nécessite notamment une expertise relative au droit des sociétés. Poste et missions : • Assurer le suivi quotidien de VIF en droit des sociétés en lien avec le conseil juridique désigné : convocations, suivi de la préparation, rédaction et communication des PV des organes de direction et des assemblées ;, • Assurer le secrétariat juridique, en ce compris la tenue du secrétariat des conseils d’administration de VIF, • Participer à la coordination des intervenants externes (commissaires aux comptes, experts-comptables, conseil juridique etc…) ;, • Participer à l’interface avec les actionnaires de VIF et notamment la Direction Juridique de Vauban Infrastructure Partners ;, • Suivre les formalités légales liées aux actes visés ci-dessus, en ce compris la tenue et la mise à jour des registres d'actionnaires, de mouvements de titres et des comptes d'actionnaires, des registres des bénéficiaires effectifs ;, • Rédiger et suivre les pouvoirs de représentation,, • Organiser et mettre en signature les documents en application du système délégataire en place;, • Assurer une veille juridique en droit des sociétés ;, • Apporter une expertise juridique proactive aux opérations d’investissements, de financements,, • Support aux opérations et Front office : revoir la documentation juridique liée aux actifs / revoir les documents financiers / veiller à la coordination entre prêteurs /relire la documentation Corporate, • Le cas échéant, revoir certains contrats de type accord de confidentialité, lettre de mission, contrats de prestations … Profil et compétences requises Vous êtes diplômé(e) en droit des sociétés et/ou droit des affaires, vous disposez de connaissances approfondies en droit des sociétés et vous disposez d’expériences significatives en matière de suivi de la vie sociale d’une société. Vous justifiez d'une expérience de 7 à 10 ans dans un poste de para légal / assistant(e) juridique CONFIRME au sein d’une direction juridique ou d’une direction générale de société et/ou d’un cabinet d’avocat, idéalement dans un environnement international. Vous êtes à l'aise en anglais professionnel rédactionnel et en expression orale. Qualités requises : • Rigueur et capacité à organiser / planifier, • Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau internes et externes, • Savoir intégrer et travailler avec une équipe jeune et dynamique Vous souhaitez vous investir dans une structure en développement où vos capacités à vous adapter seront de réels atouts. Pourquoi rejoindre VIF ? • pour travailler pour et avec une équipe compétente, sympa, soudée et ambitieuse, qui sait prendre du plaisir au quotidien, • pour créer un poste à fort impact, transversal, où vos idées sont les bienvenues, • pour intégrer une structure dans sa phase de construction dans l'univers financier de la fibre

• Assistant technique et administratif H/F – Aménagement & Bâtiment Paris (75) CDI – dès que possible Contractant général – aménagement tertiaire haut de gamme • À propos Rejoignez une entreprise à taille humaine spécialisée dans l’aménagement d’espaces tertiaires milieu et haut de gamme, qui conçoit, pilote et réalise des projets sur mesure à Paris et en Île-de-France. Dans un environnement exigeant et stimulant, vous participerez à la réalisation de projets clés aux côtés des chefs de projet et du directeur général. • Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur la partie administrative et technique des opérations : • Suivi administratif des projets Établir devis, avenants et DPGF (logiciel Batigest) Créer les fiches projets et suivre les marchés Préparer les contrats de sous-traitance et demandes d’agréments Collecter et mettre à jour les documents légaux des sous-traitants • Suivi financier Mettre à jour les tableaux de suivi financier (Excel & Batigest) Participer à l’élaboration des DGD sous-traitants et clients • Vie des locaux Assurer l’accueil, la gestion des fournitures et la coordination des prestataires Veiller à la bonne organisation et au fonctionnement du bureau • Profil recherché 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire (bâtiment, architecture ou aménagement) Excellente maîtrise du Pack Office, connaissance de Sage ou Batigest appréciée Autonomie, rigueur, fiabilité et sens du service Bon relationnel, goût du travail en équipe et respect de la confidentialité • Ce que l’entreprise offre CDI – Statut ETAM (39h, convention Syntec) Pass Navigo 100% pris en charge Tickets restaurant Téléphone et ordinateur professionnel Accès plateforme CSE