Assistant de direction jobs in PantinCreate job alerts

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans groupe de restaurants et évènementiel,.Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l

Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage. Interface de communication avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau. Organisé(e), rigoureux(se), avec un excellent sens de la confidentialité et des priorités.

Préparer, classer et archiver les documents administratifs.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim de deux semaines renouvelable, un Assistant de Directio

Gestion de l’agenda complexe et mouvant du dirigeant, gestion des contacts, accueil et suivi des clients premium, organisation des déplacements, rédaction de courriers, mails, etc. Véritable pilier du bon fonctionnement des opérations, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la clientèle

L'organisation connaît une forte dynamique de projets et recherche un Assistant de Direction Générale F/H pour soutenir efficacement le Directeur Général. Planification des rendez-vous et accueil des interlocuteurs. Organisation des nombreux déplacements et gestion des notes de frais.

Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,. Assistant de direction (H/F) Les missions :. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,.

L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;. La saisie des heures de travail des avocats ;. Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - en CDI.

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.Grâce à p

WINSEARCH, cabinet de recrutement accompagne des cabinets d'expertise comptable dans l'identification de nouveaux talents. Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour renforcer l'équipe d'un de nos clients. Vous aimez la polyvalence et le contact client ? Vous souhaitez évoluer dans une st

Nous recherchons, dans le cadre de la création d'une nouvelle structure dédiée à la commercialisation et au développement d'une technologie innovante et brevetée, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Vous êtes en charge de la tenue et de la mise à jour de l'agenda international (multi-fuseaux)

L'Assistant(e) de Direction accompagne la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de l'établissement. Acteur majeur du marché de l’emploi depuis 1957, Manpower France regroupe aujourd’hui 3 900 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 70 000 sal

Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,.

Traitement du courrier de la direction.

Votre mission est de contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale et à la coordination des activités transversales de la Fédération, en assurant à la fois le soutien administratif, logistique et organisationnel des instances dirigeantes et de l'équipe et la gestion de projets sp

Pour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe d'Assistant de Direction.

Notre client, cabinet indépendant de gestion de patrimoine, gère plus de 400 millions d'euros d'encours et accompagne ses clients avec une approche en architecture ouverte. Porté par une équipe pluridisciplinaire d'experts en gestion de patrimoine, immobilier, crédit et back-office, le cabinet poursuit sa structuration et son déploiement national. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) back office (H/F) pour contribuer activement à la bonne gestion de l'activité interne. MISSIONS : Gestion administrative et opérationnelle • Traiter et suivre les dossiers clients (ou fournisseurs), • Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données dans les outils internes, • Gérer les documents contractuels et administratifs, • Veiller au respect des procédures internes Support aux équipes Front / Middle Office • Assister les équipes commerciales ou opérationnelles dans le traitement des dossiers, • Préparer les éléments nécessaires aux opérations (contrats, factures, confirmations), • Répondre aux demandes internes liées au suivi des dossiers Suivi financier et facturation (selon activité) • Participer à l'émission et au contrôle des factures, • Suivre les encaissements, règlements et éventuels litiges, • Collaborer avec la comptabilité et les partenaires externes Contrôle et conformité • Vérifier la conformité des opérations avec la réglementation et les procédures, • Identifier et signaler les anomalies ou écarts, • Contribuer aux audits internes et contrôles qualité Amélioration des processus • Participer à l'optimisation des processus back office, • Proposer des améliorations pour fiabiliser et fluidifier les flux, • Contribuer à des projets transverses ou à la mise en place d'outils PROFIL : • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, O2S) Connaissance des produits financiers et des opérations de marché. Bonne compréhension des procédures administratives et comptables. • Qualités personnelles : Rigueur, organisation et sens du détail. Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe. Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. • Formation : Bac+2 à Bac+5 en assistanat dans le secrétariat ou l'assistanat de direction, • Rémunération : à partir de 30k selon profil & expériences

Travailler chez Siplec, c’est intégrer une entité du Mouvement E.Leclerc, spécialisée dans les Énergies ainsi que dans la conception, le développement et l'achat de produits non-alimentaires des Marques de Distributeur (MDD) de l'enseigne, d’origine France, Europe et international. Entreprise à taille humaine (≃500 collaborateurs en France), Siplec est certifiée Great Place To Work. Nos collaborateurs plébiscitent particulièrement l’équité, la solidarité, l’intégration, l’équilibre vie pro / vie perso et le management participatif. En tant que Stagiaire Assistant Product Owner H/F, vous serez au sein de la direction Systèmes et Organisation dans l’équipe Technologies et métiers, composée de 11 personnes. Jérôme, Product Owner, sera votre manager. Prêt à rejoindre notre Train Non-Alimentaire pour piloter la valeur de nos outils et participer activement à la réussite de projets IT stratégiques ? Découvrez vos futures missions ! 💼 Vos missions au quotidien ? • Contribuer à des projets à fort impact IT et organisationnel (comprendre le besoin métier, rédiger l’expression de besoin, formaliser les processus, documenter ces processus et accompagner les équipes métier, participer à la recette., • Appuyer la réalisation des développements (réaliser de guides utilisateurs, accompagner la formation des utilisateurs, analyser les données)., • Collaborer avec l’ensemble de la Squad « Achats (fournisseur, prix) » et plus largement avec le Train « Non Alimentaire » pour améliorer le Produit et le service rendu aux utilisateurs (Chefs de Produit et Acheteurs) 👉 Ce qui nous plaira chez vous ? • Votre rigueur et organisation, • Votre esprit de synthèse affûté, • Votre curiosité intellectuelle, • Votre sens du relationnel, • Votre esprit orienté vers la satisfaction client 🎯 Le profil que nous recherchons ? • Vous êtes en formation bac+3/4 (école de commerce ou Université) avec une spécialisation dans le domaine de la gestion de projet, • Vous êtes intéressé par le secteur de la Grande Distribution ou du Commerce International, • Vous avez une première expérience dans une fonction similaire, • Vous avez déjà travaillé sur des projets en mode Agile, • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, suite Google), • Vous maîtrisez des outils informatiques tel que JIRA et CONFLUENCE 💡 Bon à savoir • Stage de 6 mois à partir de avril/mai 2026, • Poste basé à Ivry-sur-Seine (94), proche Bibliothèque François Mitterrand, • Process de recrutement en plusieurs étapes : 1 pré-entretien tél. RH + 1 entretien avec votre futur manager et le RH référent + 1 entretien avec votre futur N+2. Possibilité d’échanger avec ses futurs collègues sur demande J 👌 Quelques-uns de nos avantages chez Siplec • La possibilité de télétravailer, • Une salle de sport gratuite avec cours collectifs (boxe, zumba, body pump…), • Un restaurant d’entreprise proposant des menus diversifiés, • Un parking gratuit avec bornes de recharge électriques (voiture, vélo, trottinette) ➡️ Envie de rejoindre l’aventure ? Chez Siplec, nous valorisons la diversité des talents et encourageons toutes les candidatures, quels que soient les parcours ou les profils, en cohérence avec notre démarche Diversité et Inclusion. Nous sommes convaincus que chaque talent contribue à notre succès collectif ! ✨ En savoir plus sur Siplec Créée en 1979, Siplec (19,8 mds d’euros de CA en 2023) conçoit et achète en France, en Europe et partout dans le monde. Notre entreprise commercialise des services et des produits, porteurs des valeurs, des engagements et des combats de l’enseigne E.Leclerc, principalement dans les domaines de l’énergie, du textile et du bazar. Siplec approvisionne également les magasins E.Leclerc en produits culturels (DVD et jeux vidéo), et propose des offres de déstockage de produits de marques nationales.

🚀 L’entreprise Reality Academy est une startup edtech spécialisée dans les formations en Réalité Virtuelle. En partenariat avec des experts métiers, nous proposons un large catalogue couvrant la sécurité au travail, la prévention routière, la diversité, le management ou la vente. Grâce à l’Immersive Learning, les collaborateurs apprennent en pratiquant, mémorisent mieux et complètent leurs formations dans 90 % des cas. 🌟 L’équipe Rejoindre Reality Academy, c’est révolutionner l’apprentissage grâce à l’Immersive Learning. Nos équipes mêlent concepteurs pédagogiques, chefs de projet, réalisateurs 360°, développeurs, sound designers, graphistes et animateurs 3D : autant d’experts que de personnalités, tous guidés par les mêmes valeurs. ✅ Missions et tâches Gestion financière (40%) • Assister la direction dans la gestion des factures achats et ventes., • Suivre la trésorerie de l’entreprise et contribuer à la préparation des budgets., • Participer aux reportings financiers réguliers., • Rechercher et identifier des opportunités de financement (subventions, concours, crédits d’impôt…)., • Préparer les dossiers de financement nécessaires et assurer le suivi avec les organismes concernés. RH & Administration (30%) • Gérer l’administration RH de l’équipe : onboarding, offboarding, contrats, suivi des absences et congés., • Recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, coordination des entretiens., • Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, documents internes, archivage). Happiness Management (10%) • Organiser des événements internes pour renforcer la cohésion et la motivation des équipes., • Gérer les commandes alimentaires, consommables et fournitures de bureau pour l’ensemble de l’équipe., • Être un point de contact pour le bien-être des collaborateurs et veiller à la bonne organisation du quotidien de l’équipe. Communication RH (10%) • Être référent RH sur LinkedIn, en définissant la ligne éditoriale., • Créer des guides et supports RH sur des thématiques telles que la prévention des RPS, la RSE ou d’autres enjeux internes. Management • Encadrer et accompagner un(e) alternant(e) dans ses missions, veiller à son intégration et à son développement professionnel. 🔎 Profil recherché • Diplômé(e) d’un Master en RH, gestion financière ou équivalent, avec une expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction, chargé(e) de gestion financière ou office manager., • Maîtrise des outils Notion et Gsuite, et aisance avec les outils bureautiques et de suivi administratif. La maîtrise d’outils de facturation comme Sellsy est un plus., • Rigueur, organisation et sens de la priorisation : capable de gérer plusieurs missions à la fois tout en respectant les délais., • Excellentes capacités relationnelles et de communication, à l’écrit comme à l’oral, pour interagir avec l’équipe et les partenaires externes., • Autonomie et proactivité : capacité à identifier les besoins, proposer des améliorations et prendre des initiatives pour soutenir la direction et les équipes., • Intérêt pour la gestion financière, le suivi administratif et le développement de l’expérience collaborateur au sein de l’entreprise. 🌟 Moyens mis à disposition • 👀 Des avantages tels que des Tickets Restaurants (9,5€ pris en charge à 50%),, • 🚎Prise en charge de 50% des titres de transport, • 🩹Mutuelle santé Alan, • 💸 CSE actif avec plein de réductions sur les voyages, courses, loisirs et shopping., • 🧘 ♂️ Salle bien-être à disposition, avec siège massant et expériences immersives pour vraiment décrocher entre deux temps forts., • 🏢Poste de travail ergonomique pour chacun : bureau électrique, chaise ergonomique, espace confortable et adapté., • 🏠Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine, selon l’organisation de l’équipe., • 🥳Bonne ambiance et esprit d’équipe : de nombreux moments partagés tout au long de l’année (festivals, soirées jeux, événements d’équipe…), parce qu’on aime aussi se retrouver autrement qu’autour d’un écran. Rejoignez l’aventure Reality Academy et venez participer à la nouvelle ère de la formation à nos côtés. If you can dream it, we can make it 📕 Processus de recrutement • Envoi de ton CV et de ta lettre de motivation sur la plateforme. N’hésite pas à nous montrer ta personnalité et à être créatif(ve) !, • Premier entretien avec la responsable RH, Julie et test technique, • Deuxième entretien dans nos locaux avec ton futur manager et Antoine, CEO.

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Mission Rattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne. Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège. Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR • Gérer l’ensemble de l’agenda du Directeur Général ;, • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;, • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR. 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;, • S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;, • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;, • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège • Gérer et traiter la réception du courrier ;, • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;, • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;, • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;, • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s’assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d’un contrôle mensuel et aléatoire., • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;, • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…, • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout. L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste. Des connaissances en anglais sont souhaitées. Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis. Statut : Cadre Rémunération : Entre 32K€ à 36K€ bruts annuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois

Assistant(e) de Direction – Studio Créatif (Paris 16e) Tufting Studio est un studio créatif dédié à l’art du tufting, situé dans le 16ᵉ arrondissement de Paris, à proximité du Trocadéro. Le studio accueille des ateliers créatifs, développe des projets sur mesure et collabore avec une clientèle française et internationale. Le studio connaît une forte croissance et nous étudions actuellement l’ouverture d’un second lieu. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la fondatrice dans la gestion quotidienne du studio et soutenir l’organisation de ses activités. Vos missions • Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements professionnels, • Organisation et suivi administratif des activités du studio, • Coordination de la communication interne et externe, • Suivi des dépenses et préparation des rapports de frais, • Soutien logistique et organisationnel pour les ateliers et événements, • Assistance opérationnelle auprès de la direction dans les projets en cours Profil recherché • Expérience en assistance de direction, coordination ou gestion administrative, • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités, • Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), • Rigueur, sens du service et discrétion, • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et entrepreneurial, • Autonomie et capacité à prendre des initiatives Informations sur le poste 📍 Poste basé à Paris (sur site) 🕒 Temps partiel 🎨 Environnement créatif et en forte croissance Candidature Merci d’envoyer votre CV accompagné de quelques lignes de présentation et de répondre à la question suivante : Quelle est selon vous la qualité la plus importante pour assister un dirigeant dans un environnement entrepreneurial ? 📩

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) – CDI SESAN - 6-8 rue Firmin Gillot – 75015 Paris Accès : Porte de Versailles (Métro 12, Tram T2 – T3a) Poste à pourvoir le : Dès que possible Identification du poste Le GIP SESAN est le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) pour la région Ile-de-France. Il est l’opérateur préférentiel de l’Agence Régionale de Santé pour l’élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie régionale d’e-Santé, dans une logique d’engagements réciproques. SESAN accompagne ainsi la transformation numérique du système de santé régional autour de trois grandes missions : • Développer et déployer les outils numériques de santé ;, • Fédérer les acteurs autour d’une stratégie commune d’e-santé ;, • Promouvoir l’usage et l’appropriation des services numériques dans les territoires. Pôle de rattachement : Juridique Le service juridique, garant du maintien du GIP SESAN dans le cadre de la loi et des réglementations en vigueur, assure notamment la gestion des adhérents, des contrats de souscription, des marchés et des conventions. Au sein du pôle juridique, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et êtes rattachée à la responsable du pôle des affaires juridiques. ❖ MISSIONS En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) au sein du pôle juridique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la fiabilité des données du pôle. Vous intervenez principalement sur la gestion et la mise à jour de la base adhérents du CRM, le suivi administratif des contrats de souscription ainsi que dans la coordination avec différents services sur divers sujets en lien avec le pôle juridique. Véritable garant(e) de la qualité des informations, vous assurez le contrôle, la cohérence et la complétude des données administratives, de l’adhésion jusqu’au suivi contractuel et à la facturation. Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins du pôle et des projets transverses de la structure. Dans une logique de travail transversal, vous pourrez également être amené(e) à intervenir en appui sur les autres pôles des services généraux (pôle Finance, Ressources Humaines…) de manière ponctuelle ou régulière. ❖ ACTIVITES PRINCIPALES Traitement des demandes d’adhésions/retraits et Gestion de la base adhérent (CRM) ▬ Gestion, mise à jour quotidienne et fiabilisation de la base d’adhérent dans le CRM ▬ Vérification et contrôle de la cohérence et de l’exactitude des données administratives dans le CRM ▬ Vérification de la complétude et de la cohérence des données dans les dossiers de demandes d’adhésion en lien avec les structures souhaitant adhérer ▬ Lien avec les opérationnels pour confirmer les motifs d’adhésion ▬ Vérification des motifs de retrait auprès des adhérents ▬ Suivi et saisie des demandes d’adhésion et de retrait dans le CRM et traitement administratif des impacts sur les contrats d’accès aux services signés en lien avec les chefs de projet ▬ Transmission à la direction des demandes d’adhésion pouvant être approuvées par les instances SESAN ▬ Traitement des changements juridiques des structures adhérentes (modification des données, identification et suivi des impacts sur les contrats signés dans le CRM) Suivi des contrats de souscription aux différents services SESAN par les adhérents ▬ Traitement des demandes transmises par les chefs de projet : vérification des données administratives et de la possibilité pour la structure de souscrire au service demandé ▬ Préparation et envoi des contrats ▬ Suivi des contrats de souscription signés par les adhérents ▬ Vérification de la bonne réception des contrats ▬ Classement et archivage des contrats ▬ Réception des demandes de résiliation et préparation des courriers en lien avec les chefs de projet ▬ Mise à jour des statuts contractuels dans les outils de suivi Collaboration avec le pôle finance sur le suivi de la facturation ▬ Transmission et vérification des informations administratives nécessaires à la facturation ▬ Travail en lien étroit avec le pôle finance sur les situations d’impayés et les problématiques liées à la facturation (identification des anomalies de facturation au vu des contrats signés et actifs …) ▬ Liens avec les adhérents pour envoi des justificatifs juridiques éventuels liés aux factures envoyées ▬ Traitement en lien avec les opérationnels des résiliations de contrats et des retraits SESAN liés aux impayés Appui à la gestion de l’Assemblée Générale de SESAN ▬ Aide administrative à l’organisation de l’Assemblée Générale en collaboration avec l’Assistante de direction ▬ Contribution au bon déroulement administratif de l’AG Appui aux marchés publics – Profil acheteur Maximilien ▬ Gestion du profil acheteur sur la plateforme Maximilien : o Création des consultations sur le profil acheteur o Saisie et publication des avis (AAPC) o Publication des avis d’attribution o Dépôt des DCE sur la plateforme ▬ Appui administratif au respect des obligations de publicité et de transparence ▬ Appui lors des phases de finalisation des documents de marchés publics et contractuels, notamment pour : o la relecture de forme des documents (orthographe, syntaxe, mise en page, police, numérotation des pages, sommaires) ; o la vérification de la cohérence formelle des données (intitulés, dates, références, numéros de lots, o le contrôle de complétude des pièces avant diffusion ou publication Amélioration continue ▬ Participation à l’amélioration continue des outils et process du pôle juridique ▬ Remontée proactive des points de vigilance ou risques identifiés dans le cadre des activités ▬ Prise de recul sur la conformité et la fiabilité des données et proposition d’actions correctives ou préventives D’une façon plus générale, l’assistant(e) est amené(e) à intervenir dans toutes les tâches administratives liées à l’activité du service. Il/Elle peut également être amené(e) à faire des recherches juridiques de 1er niveau, en intervenant en appui des collaborateurs du service. ❖ PROFIL RECHERCHÉ Issu(e) d’une formation en gestion administrative / assistanat / droit / gestion / administration (Bac +2 à Bac +3) vous avez une expérience confirmée sur un poste administratif comportant des missions liées à la gestion de bases de données ou CRM. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques. Une connaissance du secteur public/parapublic ou une première expérience en marchés publics ou en structure publique serait un plus. Compétences attendues ▬ Bonne maîtrise d’un CRM (Salesforce ou équivalent) et capacité à en garantir la fiabilité et la mise à jour quotidienne ▬ Excellente maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, contrôles de cohérence, reporting) ; ▬ Solides compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers ▬ Capacité à contrôler, vérifier et fiabiliser des données administratives et contractuelles ; ▬ Aptitude à travailler en interface avec différents pôles (juridique, finance, direction, opérationnels) ; ▬ Capacité à contribuer à l’amélioration continue des outils et des process ; ▬ Aisance avec les outils bureautiques et numériques ▬ Capacité à rechercher de l’information en autonomie Qualités personnelles ▬ Rigueur, fiabilité et sens aigu du détail ; ▬ Sens de l’organisation et capacité à respecter des échéances ; ▬ Autonomie et sens des responsabilités ; ▬ Esprit d’analyse et capacité à identifier les anomalies ou incohérences ; ▬ Discrétion professionnelle, intégrité et éthique ; ▬ Sens du collectif ; ▬ Adaptabilité ; ▬ Curiosité professionnelle et posture d’amélioration continue ; ❖ Contrat et rémunération Contrat 35h - CDI temps plein ou temps partiel selon les modalités définies avec la hiérarchie. Rémunération selon profil et expérience: 33/36K

La Direction Commerciale recherche : Un(e) Assistant(e) Commercial(e) Mission : Au sein d’une cellule commerciale, vous prenez en charge le secrétariat d’une équipe commerciale autonome (10 personnes) et le suivi administratif des accords commerciaux mis en place, la rédaction et l’envoi des contrats ainsi que la gestion des comptes. Vous mettez à jour des données agences et réalisez des points agence pour les rendez-vous de la direction. Dans les limites de vos délégations, vous savez répondre aux demandes des clients. Vous assurez un suivi des dossiers ainsi que la mise à jour des bases de données clients. Vous aidez à la prise de RDV des managers de l’équipe. Vous êtes le lien central entre le commercial, le planning et l’administration des ventes. Profil : De formation Bac+2, vous possédez une expérience significative dans une fonction similaire. La connaissance du secteur de la publicité est un plus. Qualités / Aptitudes : Vous êtes à l’aise au téléphone. Rigueur, organisation et réactivité font partie de vos qualités. Vous savez vous adapter et vous appréciez le travail en équipe. Vos qualités d’écoute et votre sens commercial vous permettent de justifier d’un sens du service client développé. Vous êtes à l’aise dans le traitement de données chiffrées (réalisation de tableaux de bord financiers). Vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint. CDD de 6 mois : Mars à Août 2026

Bobigny : une ville en pleine transformation, tournée vers l'avenir ! Au cœur de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en plein essor, avec plus de 50 000 habitants. Entre son riche patrimoine, son tissu économique solide et ses équipements publics innovants, Bobigny est une ville en pleine réinvention. À seulement 10 km de Paris, Bobigny bénéficie d’une accessibilité optimale : A3, A86, métro ligne 5, tramway, et 3 futures gares du Grand Paris Express. Son réseau cyclable en développement, notamment le long du canal de l'Ourcq, en fait également une ville moderne et durable. Le service Commerce de Bobigny soutient le développement économique local en accompagnant les commerçants et en dynamisant le tissu commercial. Il favorise l’implantation de nouveaux commerces, organise des événements pour attirer les visiteurs et contribue à la création d’emplois, tout en améliorant le cadre de vie des habitants. Pourquoi rejoindre la Ville de Bobigny ? • Un environnement dynamique : travailler au cœur d’une ville en pleine transformation, facilement accessible par les transports en commun (ligne 5 du métro, T1, GPE ligne 15)., • Des conditions flexibles et avantageuses : choisir son temps de travail (35 heures, 36h30 ou 38 heures), RTT, avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, remboursement des transports, télétravail partiel, restaurant inter-administratif)., • Un complément salarial : jusqu’à 1 400 EUR net par an en plus de votre rémunération., • Accès à des activités sportives et culturelles : à prix réduits pour enrichir votre quotidien. Bobigny, c’est plus qu’un lieu de travail, c’est un projet d’avenir auquel vous pouvez participer. Rejoignez-nous ! En tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle, vous jouerez un rôle stratégique dans l’accompagnement des agent·e·s en mobilité. Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines (DRH), composée de 42 professionnel·le·s réparti·e·s en quatre services et deux pôles. Présentation du service recrutement : L’équipe est composée d’une responsable, de trois chargées de recrutement et d’un assistant recrutement. Vos missions : • Mise en place d’une procédure de mobilité et faire vivre les actions avec les Directions., • Accompagner les Directions dans l’intégration d’agent en repositionnement et reclassement, • Aider les agent·e·s à définir leurs projets professionnels et leurs parcours de formation., • Travail en transversalité avec d’autres services de la DRH : service développement des compétences, GPEC, santé et conditions de travail..., • Animation de la commission mobilité en lien avec la chargée de GPEC et participation à la commission reclassement, • Assurer la gestion des réintégrations d’agent·e·s après une absence de longue durée ou un reclassement. Votre profil : • Vous êtes titulaire d’une Licence ou d’un Master en Ressources Humaines ou en Psychologie du travail, et vous avez une expérience confirmée en tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle et gestion des ressources humaines., • Vous maîtrisez les techniques d’entretien, l’évaluation des compétences et vous avez une bonne connaissance des métiers de la Fonction Publique Territoriale., • Vous êtes autonome, organisé·e, doté·e d’un excellent sens du relationnel et d’une capacité à travailler en transversalité. Vous êtes force de proposition et aimez contribuer au développement des projets d’équipe., • Vous êtes à l’aise avec le pack Office, les logiciels de recrutement (ATS) et les SIRH, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Filière : Administrative Catégorie A - Attaché Prêt.e à relever le défi et à contribuer à l’avenir de Bobigny ?

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en ___, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris. L’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon. Le LUX (Laboratoire d'étude de l'Univers et des phénomènes eXtrêmes) est une unité mixte de recherche (UMR 8262) qui aborde une grande diversité de thèmes en astrophysique, centrés surl’étude des phénomènes extrêmes et des processus aux échelles (extra)galactiques. Toutes les méthodologies de l’astrophysique moderne sont mises à contribution : théorie, simulations, observations, instrumentation, astrophysique de laboratoire. La centaine de personnes composant le laboratoire est répartie sur trois sites : les campus de Meudon et de Paris de l’Observatoire de Paris et celui de Jussieu de Sorbonne Université. Les trois tutelles de l’unité sont l’Observatoire de Paris, le CNRS et Sorbonne Université. Le LUX est organisé autour de trois équipes scientifiques et une instrumentale. Placé-e sous la responsabilité de l’ingénieur responsable du service, le-la candidat-e retenu-e sera chargé-e d’installer et administrer les ressources nécessaires aux activités des chercheurs et ingénieurs du laboratoire (parc matériel et logiciel) et d’assister les utilisateurs dans la mise en œuvre et l'exploitation de leur environnement informatique. Il-elle sera également en interaction avec la Direction Informatique de l’Observatoire (DIO) concernant l’environnement informatique global et l’infrastructure. Missions principales : • Gérer, maintenir et faire évoluer le parc matériel et logiciel hétérogène (MACOS, LINUX, WINDOWS), • Suivre quotidiennement l'exploitation, • Définir les paramètres d'installation et de mise à jour des postes de travail, en accord avec la politique informatique de l'établissement, • Conseiller, accompagner et former les utilisateurs, • Participer à la maintenance et la sécurisation des serveurs, • Assurer le support technique des utilisateurs (2ème niveau) en identifiant et corrigeant les sources d'erreurs récurrentes (à l’origine des incidents), avant un éventuel passage vers un niveau 3 (expertise poussée sur un domaine spécifique), • Mettre au point la documentation des processus de mise en œuvre, de mise à jour et d'exploitation des composants, • Configurer et maintenir les outils automatisant le déploiement et la maintenance du parc (GPLI, Ansible, Fog), • Participer à la veille technologique Votre profil : Vous maitrisez l'administration des systèmes d'exploitation Windows, MacOs et Linux. Vous connaissez les techniques de virtualisation (Proxmox) et vous possédez des connaissances en matériel informatique. Vous êtes en mesure de diagnostiquer un problème et d'y apporter une solution. Vous savez appliquer des méthodes de mise en production et pratiquez un langage de programmation. L'Anglais technique est apprécié (connaissance générale). Type de contrat et Rémunération : Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance. Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire Assistant Ingénieur. Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 20k€ et 34k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle. Pour postuler, merci d'envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante :

Description de l'entreprise RHINOCEROS est une société spécialisée dans la commercialisation de matériel de travaux publics. Elle se distingue par son offre combinant qualité et prix accessibles. Nous mettons un point d'honneur à fournir des équipements robustes et performants adaptés aux besoins des professionnels et des particuliers. Entreprise à taille humaine, dynamique et familiale, en activité depuis 2019, nous structurons aujourd’hui notre organisation afin d’accompagner notre croissance. Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant Comptable & Administratif, véritable bras droit de la direction sur les sujets administratifs et comptables. Description du poste : Comptabilité & gestion Réalisation des déclarations de TVA Réalisation des déclarations de DEB Pré-comptabilité : Lettrage des comptes Rapprochements bancaires Saisie et récupération des factures Préparation des éléments pour le cabinet comptable Suivi des règlements clients et fournisseurs Administration & support de direction Gestion administrative courante de l’entreprise Ouverture et fermeture de comptes (fournisseurs, services, partenaires…) Transmission et suivi des documents administratifs Gestion des contrats et dossiers administratifs Support direct à la direction dans l’organisation et le suivi des dossiers stratégiques Ce poste est basé à Paris (Montparnasse) et se déroule en présentiel. Qualifications • Compétences en comptabilité : Connaissance en tenue des livres de comptes et gestion comptable de base., • Maîtrise des logiciels comptables : Expérience dans l'utilisation d'outils et de logiciels dédiés à la comptabilité pour optimiser les opérations., • Autres qualifications appréciées : Organisation, rigueur, bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word) Ce que nous proposons • Un poste clé au sein d’une entreprise en croissance, • Une grande autonomie dans vos missions, • Un environnement de travail dynamique et bienveillant, • Ordinateur professionnel, • Mutuelle et prévoyance, • Horaires souples, • Rémunération évolutive selon profil et expérience

Fondée en 1758 à Grasse, Sozio est une maison de composition familiale qui cultive un savoir-faire reconnu pour son excellence. Issue de la prestigieuse communauté des gantiers-parfumeurs, elle est profondément ancrée dans l’histoire et l’héritage de la parfumerie française. Grâce à cette expertise, Sozio s’est développée dans de multiples secteurs : fine fragrances, personal care, household, ainsi que home fragrances et technical fragrances. Sa présence mondiale via ses 11 centres de création conjugue proximité et rayonnement international pour créer des identités olfactives sur mesure. Fidèle à ses valeurs, l’entreprise place la RSE au cœur de sa stratégie. Cette démarche se traduit notamment par une maîtrise de la formulation 100 % naturelle et une certification COSMOS, permettant de proposer des créations biologiques alliant innovation, qualité et durabilité. En conjuguant tradition et modernité, Sozio affirme un ADN fort et s’impose comme une référence incontournable de la création olfactive. Nous recrutons dans le cadre d’un d’un contrat d’intérim suivi d’un contrat à durée indéterminée : un(e) Assistant(e) Parfumeur basé(e) sur le site de Levallois-Perret (92). Rattaché hiérarchiquement au Responsable Laboratoire, création et échantillonnage, vous avez la charge de peser l’ensemble des matières premières d’une formule pour la réalisation des demandes clients sous la direction d’un parfumeur ou du responsable laboratoire pour les pesées commerciales. Vos principales missions sont les suivantes : • Préparer les dilutions conformément aux formules., • Peser avec précision l’ensemble des matières premières de la formule en utilisant le matériel adapté., • Lancer des formules sur le robot COBRA, • Préparer des repesées commerciales - conditionnement, étiquetage, rangements - stock., • Assurer l’organisation, le rangement et le maintien en état de l’orgue parfumeur, • Organiser et maintenir la propreté de son poste de travail, • Contribuer à l’amélioration de l’efficacité du laboratoire de création, • Veiller au respect des règles de sécurité et de manipulation des matières premières Cette liste de missions est non exhaustive. Profil : • Vous êtes issus d’une formation BAC+2/3 type DUT Chimie, DUT Biologie, Préparateur en Pharmacie et/ou d’une formation en Parfumerie (ASFO Grasse, ou ISIPCA Paris)., • Vous disposez d’une expérience significative de 3 années à un poste similaire., • Vous connaissez les bases des calculs mathématiques pour garantir l’exactitude des travaux., • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques., • Vous maîtrisez l’utilisation du « Robot Cobra » Savoir-faire • Des connaissances basiques sur la prévention des risques chimiques/produits dangereux au poste de travail seraient un plus., • Vous avez des bases dans la gestion des déchets des produits chimiques., • Vous savez utiliser une balance de précision., • Vous connaissez les bonnes pratiques de laboratoire., • Vous maîtrisez l’hygiène et la sécurité au poste de travail., • Vous avez les connaissances basiques des matières premières. Savoir-être • Vous respectez les règles de l’entreprise., • Vous êtes doté(e) d'un esprit ouvert et curieux., • Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et minutieux(se)., • Vous avez le sens de la confidentialité., • Votre aisance relationnelle ainsi que le goût du travail en équipe sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.

Présentation de l’employeur : La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale. Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF). Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements correspondant aux trois temps de la conception et de la vie d’un projet immobilier : Département Juridique et Budgétaire pour la phase amont de la conception, Département Construction pour la phase réalisation, Département Exploitation pour la phase exploitation – maintenance. Un Secrétariat Général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques. Enfin, une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Missions : Plusieurs postes de gestionnaires administratifs sont actuellement à pourvoir, dans différents domaines : • Assistant(e) de direction, • reporting, archivage, inventaire des fournitures, • gestionnaire pour le suivi de proximité des agents sur le plan RH, gestion des courriers entrants et sortants, et archivage, • gestionnaire budgétaire et administrative des dossiers, vérification de la conformité des devis, mise à jour des outils de suivi, relances., • gestionnaires des demandes d'interventions utilisateurs, • transcripteur et accompagnateur des chefs d'équipe pour la mise à jour des plannings hebdomadaires de travail, • Gestionnaire des procédures budgétaires et de facturation, mise à jour des tableaux de suivi, prise de contact avec les prestataires La nature des missions exercées nécessite rigueur, une aisance à manier les outils informatiques et une capacité à travailler dans des délais souvent contraints. Profil recherché : • Disponibilité et discrétion, • Rigueur et anticipation dans le traitement des dossiers, • Maitrise des outils Excel et traitement de texte Conditions particulières d’exercice • Vous exercez vos missions sur la base du cycle de 35 heures hebdomadaires, • Vous bénéficiez de 2 jours de congés annuels par mois, • rémunération de 1660€ net mensuel (avant remboursement partiel des frais de transport, versement du supplément familial de traitement). Durée attendue : 3 à 9 mois selon les postes Candidature (CV + lettre de motivation) à :

Présentation de Groupe Fiminco Groupe Fiminco est une foncière immobilière familiale développant des projets uniques, tels que le quartier culturel FAST à Romainville (54 000 m² dédiés à la culture et à la médiation culturelle), ou Handilab, premier accélérateur d’innovation au service du handicap et de la perte d’autonomie. Le Groupe développe également des projets immobiliers variés (centres commerciaux, hôtels, logements) et s’appuie sur un écosystème de filiales diversifiées : formation professionnelle, produits de consommation, audiovisuel, etc. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable d’optimiser et moderniser les processus administratifs et organisationnels de la direction. Missions principales Directement rattaché(e) au Président du Groupe Fiminco, vous jouez un rôle central dans l’organisation, la fluidité et l’efficacité opérationnelle de la direction. Vous contribuez activement à l’optimisation des processus grâce à l’utilisation des outils numériques et d’intelligence artificielle (Microsoft Copilot, Outlook, ChatGPT et outils d’automatisation). Responsabilités 1. Organisation, gestion administrative et optimisation des processus • Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et leur organisation structurée (physique et numérique)., • Optimiser les flux d’informations, le classement et l’archivage grâce aux outils numériques et à l’automatisation., • Gérer les communications entrantes et sortantes (emails, appels, courriers)., • Rédiger, structurer et améliorer les documents, notes et communications internes et externes., • Identifier des opportunités d’automatisation et mettre en place des solutions pour améliorer l’efficacité administrative. 2. Gestion avancée de l’agenda et des réunions • Gérer de manière proactive l’agenda du Président (priorisation, coordination, anticipation)., • Organiser les réunions et en préparer les supports., • Utiliser des outils d’intelligence artificielle pour :, • automatiser la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus,, • structurer les synthèses,, • assurer le suivi des décisions et actions., • Diffuser les comptes-rendus et assurer le suivi opérationnel des décisions. 3. Utilisation et intégration des outils d’intelligence artificielle • Utiliser Microsoft Copilot (notamment dans Outlook et la suite Microsoft 365) pour optimiser la gestion des emails, des réunions et des documents., • Utiliser ChatGPT ou outils équivalents pour améliorer la rédaction, la synthèse et la productivité., • Mettre en place ou exploiter des outils permettant d’automatiser les tâches récurrentes., • Être force de proposition dans l’amélioration continue des méthodes de travail grâce aux nouvelles technologies. Profil recherché Formation et expérience • Bac +2 minimum (assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent)., • Excellente maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et de l’environnement Microsoft 365., • Très bonne maîtrise ou forte appétence pour les outils d’intelligence artificielle, notamment :, • Microsoft Copilot, • ChatGPT ou outils équivalents, • outils de prise de notes automatisée ou d’assistance à la rédaction, • Capacité à automatiser, structurer et optimiser les tâches administratives., • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse., • Très grande rigueur et sens de l’organisation., • Esprit structuré, logique et orienté efficacité., • Curiosité technologique et intérêt marqué pour les outils innovants., • Proactivité et capacité à améliorer les méthodes de travail existantes., • Discrétion absolue et sens de la confidentialité., • Autonomie et sens des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? • Travailler directement avec le Président d’un groupe dynamique et en développement., • Occuper un rôle stratégique au cœur de la direction., • Participer activement à la modernisation et à l’optimisation des méthodes de travail., • Intégrer un environnement stimulant, innovant et en évolution constante., • Contribuer à des projets immobiliers et culturels uniques. Lieu : Paris 16 Type de contrat : CDI Durée de travail : Temps plein – Présentiel Rémunération : Selon profil

Paris, un Office Manager bilingue anglais (H/F) en CDI, dans le cadre d’une création de poste. Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience probante en tant qu’Office Manager ou Assistant de Direction auprès d’une Direction Financière.

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel. Nous proposons des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé. L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires. Rattaché.e à la DAF, nous recrutons un.e Assistante de Direction et Office Manager H/F basé à Clichy en CDI. Vos missions Services généraux : • Achat et gestion des fournitures, • Coordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureaux, • Gestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clients, • Réception du courrier, suivi de la boîte mail Services Généraux Assistanat de Direction : • Gestion des agendas de la Direction Générale, • Préparation et participation aux COMEX/CODIR (comptes rendus), • Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs Budgets & Achats : • Supervision des budgets des Business Units, • Imputation des factures, pilotage du comité achat et préparation de négociations, • Gestion des cartes cadeaux Sécurité Bâtiment : • Mise en œuvre des procédures de sécurité, • Gestion des badges et accès, • Mise à jour des registres, suivi des prestataires de contrôle De formation Bac+3/5, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire. Vos qualités : • Organisation et rigueur, • Aisance relationnelle, • Polyvalence et autonomie, • Discrétion et fiabilité Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ? Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants. Rejoignez-nous !

Présentation de l’Agence Rejoignez l’agence RBA, un acteur majeur de l’architecture internationale ! Fondée en 2006 à Paris, l’agence s’est rapidement développée, comptant aujourd’hui plus de 130 salariés (+ 30 nationalités) à travers ses agences de Paris, Londres, Milan et Madrid. Spécialisée dans les domaines des Data Centers, bureaux et boutiques de luxe ; RBA se distingue par ses projets d’envergure à forte technicité architecturale. Nous vous offrons un environnement dynamique, stimulant et multiculturel, où chaque projet est une opportunité de repousser les limites de l’architecture ! Dans le cadre de son développement, Reid Brewin Architectes (Paris) recrute un Assistant Paysagiste concepteur (H/F). Missions Le paysagiste interviendra sur plusieurs projets sous la direction du Directeur du pôle paysage, au sein de l’agence. Ce poste offrira des bonnes opportunités pour faire évoluer et enrichir votre expérience. Vos missions seront les suivantes : • Participation à toutes les phases d’études jusqu’au suivi des travaux ;, • Production de l’ensemble des pièces et documents : plans, détails, présentations, pièces écrites, etc ;, • Gestion des échanges avec les architectes du projet et les équipes pluridisciplinaires (architectes, ingénieurs, écologues), en anglais et français, et participation aux réunions ;, • Participation au suivi des projets sur chantier. Profil • Titulaire d’un Master Architecte Paysagiste ou d’un diplôme équivalent ;, • 4 ans d’expérience professionnelle minimum en agence ;, • Excellentes compétences en organisation et communication ;, • Maîtrise d’Autocad 2D, InDesign, Suite Office et Revit (serait un plus) ;, • Bonne connaissance en biodiversité, écologie et en gestion durable des espaces ;, • Sens du relationnel, appréciation du travail en équipe et de la pluridisciplinarité ;, • Français/Anglais confirmé souhaité (B2 minimum). Avantages • Télétravail (1 jour / semaine) possible à partir de 3 mois d’ancienneté ;, • Carte titres restaurant ;, • Prime d’intéressement. Envie de rejoindre une agence d’architectes en pleine croissance, où innovation et diversité sont au cœur de nos projets ? N’attendez plus pour postuler ! Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable, avec possibilité d’un CDI à terme. Rémunération selon expérience, entre 32K€ et 39K€. Vous pouvez postuler directement en soumettant votre CV, ainsi que votre portfolio numérique à l’adresse sous la référence FR-LD-PG2026.

Qui sommes-nous ? La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents. Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves. C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun. C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler Vos missions Rattaché(e) directement à la cheffe de cabinet, vous assurez le secrétariat de la direction du numérique pour l’éducation (le directeur et ses 2 adjoints). Il s’agit d’un rôle central d’appui, de coordination et de sécurisation du fonctionnement de la direction. Vous contribuez, par votre positionnement transversal, à la fluidité des échanges, à la fiabilité des processus administratifs et à la qualité de l’organisation du travail de l’équipe de direction. Les missions principales sont les suivantes : 1. Assister le directeur et ses adjoints dans l’exercice de leurs fonctions • Gérer les agendas complexes du directeur et de ses adjoints, en hiérarchisant les priorités et en anticipant les échéances, • Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions, rendez-vous et instances, • Organiser les réunions en présentiel ou en distanciel (convocations, réservation de salles, logistique), • Gérer les déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, suivi via CHORUS DT), • Assurer le contrôle formel et la circulation des documents à signature, notamment via l’outil de parapheur électronique ELISE 2. Coordonner et réaliser les activités administratives du secrétariat de direction • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, • Gérer la messagerie fonctionnelle de la direction (tri, orientation, suivi des réponses), • Réceptionner, enregistrer, diffuser et assurer la traçabilité des courriers et documents, sous format papier et numérique, • Veiller au respect des délais de traitement et de réponse, • Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser des documents administratifs et institutionnels, suivre la circulation des parapheurs via l’application ELISE, • Organiser l’archivage papier et numérique dans le respect des règles en vigueur, • Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi de l’activité 3. Contribuer au fonctionnement collectif et à la vie de la direction • Assurer le soutien logistique de l’activité (fournitures, équipements, signalétique), • Gérer les plannings prévisionnels de congés et contribuer à l’organisation des permanences, • Participer à l’organisation de séminaires, réunions élargies et événements internes, • Contribuer à l’accueil et à l’installation des nouveaux arrivants, • Assurer le lien avec les autres secrétariats de la direction, de l’administration centrale et des cabinets 4. Appui transversal et missions complémentaires • Apporter un appui administratif sur des dossiers transversaux confiés par le directeur ou ses adjoints, • Participer à l’amélioration et à l’adaptation des processus administratifs de la direction, • Contribuer, le cas échéant, à la diffusion d’informations internes (rédaction de communications, contribution à la lettre interne DNE et à la mise à jour de supports partagés : annuaire, organigramme, espaces collaboratifs) Votre profil Vous maîtrisez (niveau expert) les techniques du secrétariat et les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). À l’aise avec les environnements numériques, vous utilisez efficacement les logiciels métiers de l’administration : Elise (parapheur électronique), Chorus DT (frais de déplacement), Réponses (réponses aux questions parlementaires), … Vous connaissez les règles et procédures internes, l’organisation ministérielle et les méthodes de classement et d’archivage papier ou numérique. La connaissance du système éducatif, de la jeunesse, de l’enseignement supérieur, de la recherche et des sports constitue un atout. Rigoureux(se), discret(ète) et efficace, vous savez allier organisation, méthode et gestion des priorités. Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre réactivité vous permettent de travailler aisément en équipe comme en autonomie. Enfin, vous bénéficiez d’une bonne capacité d’expression orale et écrite. Conditions particulières d'exercice Un déménagement de la Direction dans un bâtiment neuf à Gentilly (à 3 minutes à pied du métro Hôpital Bicêtre, ligne 14) est prévu à l’horizon 2027-2028. Dans le cadre de notre politique d’égalité et de diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des formations à la prise de fonction et un accompagnement sont proposés afin de faciliter l’intégration et la montée en compétences sur les outils et procédures ministériels. Notre processus de recrutement s’adapte au profil et au poste. Il comprend généralement : • Une prise de contact éventuelle (mail, téléphone ou visioconférence) pour mieux vous connaître., • Des échanges complémentaires possibles (mises en situation, tests techniques)., • Un ou plusieurs entretiens individuels ou collectifs avec l’équipe encadrante et le bureau du pilotage RH., • Une intégration selon vos disponibilités et les besoins du service.

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu’un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d’Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d’Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque. Retrouvez notre équipe recrutement tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire dédié à l’hospitalisation et aux soins à domicile. Pour vous inscrire, envoyez un mail à afin de recevoir le lien de connexion. Dans le cadre d’une création de poste, la Fondation recrute un(e) Assistant(e) Social(e) du Personnel rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines. Le poste s’inscrit dans une collaboration étroite avec la Directrice des Ressources Humaines et le/la psychologue du travail afin d’assurer une approche coordonnée des situations individuelles et collectives. Localisation : (Levallois : site à définir) – déplacements réguliers sur les sites MISSIONS PRINCIPALES 1. Accompagnement social individuel • Accueillir, écouter et accompagner les salariés rencontrant des difficultés personnelles, sociales ou professionnelles., • Évaluer les situations et proposer des solutions concrètes et adaptées., • Informer et orienter vers les dispositifs internes et externes., • Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives (logement, surendettement, prestations sociales, parentalité, handicap, etc.)., • Assurer un suivi individualisé dans le respect strict de la confidentialité. 2. Gestion des dispositifs sociaux internes • Gérer l’attribution des places en crèche., • Assurer le suivi du parc logements mis à disposition par la Fondation., • Instruire les demandes et assurer la coordination avec les partenaires. 3. Coordination et appui opérationnel • Travailler en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines et le/la psychologue du travail., • Apporter un appui aux managers dans la gestion de situations sociales complexes., • Participer aux échanges internes lorsque les situations nécessitent une approche concertée., • Assurer le lien avec les partenaires externes (organismes sociaux, bailleurs, structures spécialisées). 4. Prévention et qualité de vie au travail • Contribuer aux actions de prévention et de maintien dans l’emploi., • Participer à l’identification des fragilités sociales pouvant impacter l’activité professionnelle., • Proposer et animer des actions collectives d’information et de sensibilisation. 5. Suivi et reporting • Assurer un suivi qualitatif des accompagnements réalisés., • Participer à l’analyse des besoins sociaux des salariés., • Contribuer aux réflexions menées par la DRH en matière de politique sociale. PROFIL RECHERCHÉ • Diplôme d’État d’Assistant(e) de Service Social (DEASS) exigé., • Expérience en entreprise, établissement de santé ou médico-social appréciée., • Bonne connaissance des dispositifs sociaux et administratifs., • Capacité d’analyse et de gestion de situations complexes., • Autonomie, organisation et sens des priorités., • Excellentes qualités relationnelles., • Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité. Avantages :•18 jours de RTT•Télétravail possible (1 jour par semaine)- Prime SEGUR- Reprise intégrale de votre ancienneté- Avantages, chèques vacances et événement Comité d'Entreprise- Carte tickets restaurant - Pass Navigo- Animation interne des équipes tout au long de l'année- Accompagnement de votre intégration via notre plateforme Avant et Après votre arrivée

Notre partenaire, structure spécialisée dans les services d’aide et d’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) Responsable Services à Domicile, futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social. Ce poste est dimensionné pour un profil à potentiel, capable d’appuyer le responsable de service dans le pilotage opérationnel, la coordination des équipes et la qualité des prestations proposées aux bénéficiaires. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du responsable de service ou de la direction, vous contribuez au bon fonctionnement des services à domicile : • Appui au pilotage des services à domicile : Participation à l’organisation de l’activité, suivi des indicateurs opérationnels, contribution à la mise en œuvre du projet de service. • Coordination des équipes et des interventions : Soutien à l’organisation des plannings, coordination des intervenants à domicile, gestion des ajustements et des situations opérationnelles. • Gestion administrative & qualité : Supervision des dossiers usagers, respect du cadre réglementaire des services à domicile, contribution aux démarches qualité et à l’amélioration continue. • Relation usagers et partenaires : Interface avec les bénéficiaires, familles et partenaires institutionnels, appui à la représentation de la structure. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez un Titre Professionnel Responsable Coordonnateur Services au Domicile (RCSAD – niveau 5), ou d’un titre/diplôme équivalent du secteur médico-social ou des services à la personne., • Savoir-Être : Sens des responsabilités, organisation, esprit d’équipe, discrétion absolue et gestion des priorités., • Savoir-Faire : Appétence pour la coordination, le pilotage opérationnel et le travail en lien avec les équipes terrain. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Titre Professionnel RCSAD reconnu par l’État (RNCP – niveau 5)., • Formation dispensée par des professionnels des services à domicile et du médico-social en activité., • Forte employabilité et perspectives d’évolution vers des fonctions de responsable ou de direction de services à domicile. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et structuré : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur des services à domicile recrute des profils engagés et à potentiel. Si vous souhaitez évoluer vers des fonctions de responsabilité et valoriser votre Titre Professionnel RCSAD, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Notre entreprise partenaire recrute un(e) Assistant(e) de secteur en alternance afin d’accompagner la gestion opérationnelle d’un secteur d’intervention. Ce poste est dimensionné pour un profil à responsabilités, capable d’assurer la gestion opérationnelle d’un secteur, la coordination des équipes terrain et la qualité des prestations proposées aux bénéficiaires. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la direction ou du responsable de service, vous contribuez au bon fonctionnement de votre secteur d’intervention : • Organisation des prestations d’aide à domicile : Participation à l’analyse des besoins des bénéficiaires, appui à la planification des interventions et suivi de la bonne exécution des prestations afin d’assurer la continuité des services. • Appui à la coordination des équipes terrain : Relais d’information entre la direction et les intervenants à domicile, gestion des absences, participation à l’organisation du travail et soutien dans la gestion des situations complexes. • Gestion administrative & qualité : Mise à jour et suivi des dossiers usagers, contrôle des éléments administratifs, participation au respect du cadre réglementaire et aux démarches qualité. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez un Titre Professionnel Responsable Coordonnateur Services au Domicile (RCSAD – niveau 5), ou d’un titre/diplôme équivalent du secteur médico-social., • Savoir-Être : Sens des responsabilités, leadership, organisation, empathie, discrétion absolue et gestion des priorités., • Savoir-Faire : Appétence pour la coordination de services, le management fonctionnel et le pilotage d’activités d’aide à domicile. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Titre Professionnel RCSAD reconnu par l’État (RNCP – niveau 5)., • Formation dispensée par des professionnels des services à domicile et du médico-social en activité., • Forte employabilité et perspectives d’évolution vers des fonctions de direction ou de pilotage de structures d’aide à domicile. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et structuré : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes : • Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes., • Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J., • Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles., • Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats)., • Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents. Votre profil : • De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH, • Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs., • Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Notre client accompagne les projets ses clients à travers une gamme de solutions d’épargne immobilière (SCPI, FPCI, SCI). Rattaché.e à la Direction Générale, Vos missions : • Vous planifiez et organisez les COMEX et les CODIR tout en assurant le suivi des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux, • Vous assurez la préparation des Conseils d’administration, des Comités stratégiques et des Assemblées générales ainsi que le suivi des relations et des réunions avec divers organismes et partenaires, • Vous participez à l’organisation d’événements internes (séminaires…), • Vous assurez la gestion des relations avec la presse en lien avec le service communication, • Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des déplacements ainsi que la gestion du courrier, des factures et notes de frais pour la Direction, • Vous avez une formation type BAC+2/3, • Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en qualité d’Assistant.e de direction, • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint, • Rogoureux.se et proactif.ve, vous savez gérer des agendas complexes Base annuelle brute de rémunération : 52-54 000 Euros, en fonction du profil

Rejoindre la Direction de l’immobilier, c’est intégrer une équipe engagée, dynamique et à taille humaine. Nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique au sein du pôle acquisitions et arbitrages pour remplacer une salariée en congé maternité. En lien avec la Directrice adjointe, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination et la fluidité des activités du pôle. Vos missions Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle immobilier à travers des missions variées, évolutives et structurantes : • Gérer, mettre à jour et participer à l’analyse des Data Rooms notariales, • Organiser l’archivage numérique de la documentation, • Suivre et actualiser les tableaux de bord du pôle, • Diffuser la documentation auprès des équipes internes (asset management, comptabilité…) et des partenaires externes (gestionnaires techniques, géomètres, syndics, assureurs…), • Participer à la constitution des dossiers d’arbitrage : numérisation, création, suivi et diffusion des Data Rooms, • Rédiger les comptes rendus mensuels des comités immobiliers, • Assurer l’assistanat du pôle (4 personnes) : gestion des appels, organisation de réunions internes et externes, rédaction de courriers., • Gérer le courrier entrant et sortant (réception, ouverture, affranchissement, envoi). Profil recherché Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum et disposez d’une expérience confirmée au sein d’une société d’investissement immobilier, d’une foncière ou d’un office notarial. Votre connaissance de l’environnement immobilier vous permet d’être rapidement opérationnel(le). Vos atouts • Une rigueur et une fiabilité qui sécurisent les dossiers sensibles, • Une autonomie réelle et une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique, • Un sens de l’organisation affirmé et une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)., • Une excellente expression écrite et une aisance relationnelle facilitant les échanges avec des interlocuteurs variés. Conditions du poste • CDD du 22/03 au 8/08/2026, • Rémunération annuelle : 32 à 35 K€ brut sur 12 mois, • Avantages : mutuelle, tickets restaurant, remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%, un jour de RTT tous les 15 jours (jour fixe, ce qui fait une semaine à 32 heures et la suivante à 39 heures).

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur du paysage économique français au rayonnement mondial et leader dans son domaine, un(e) Executive Assistant bilingue pour accompagner un membre du Comité Exécutif dans la gestion stratégique et opérationnelle de ses activités. Vous travaillerez aux côtés d'un dirigeant reconnu pour son agilité, sa rapidité d'action et sa capacité à s'adapter aux situations. Vous évoluerez dans une relation de confiance, exigeante mais enrichissante, au cœur de la dynamique européenne d'un groupe de premier plan. Au cœur des instances dirigeantes, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et jouez un rôle clé dans la coordination entre le COMEX et les équipes de management. Véritable partenaire de confiance, vous veillez à fluidifier les échanges, à anticiper les priorités et à garantir une communication efficace, tant en interne qu'en externe. Vous contribuez également à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques, à la gestion de projets spécifiques et à l'organisation d'événements de haut niveau. Vous prenez en charge la gestion d'agendas complexes et l'organisation des déplacements internationaux. Vous préparez avec rigueur rapports et présentations, et vous assurez un rôle central dans la coordination de réunions et de comités de direction. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes, tout en gérant des informations confidentielles avec la plus grande discrétion. Vous justifiez d'au moins dix années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un environnement international et au contact de dirigeants de haut niveau. Vous vous appuyez sur d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, une forte capacité d'analyse et de synthèse, ainsi qu'un sens aigu de la diplomatie et de la confidentialité. Votre expérience internationale et votre aisance avec les outils numériques vous permettent de naviguer efficacement dans un environnement exigeant et multiculturel. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre intelligence relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs priorités de front tout en vous adaptant avec aisance à un rythme soutenu. Doté(e) d'une réelle ouverture d'esprit et d'une forte capacité d'adaptation, vous évoluez avec aisance dans des environnements en constante transformation. Ce poste exige une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Poste basé à Paris Rémunération : 65/75 Keuros selon expérience

Dans un environnement exigeant, confidentiel et international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) de confiance, organisé(e) et proactif(ve). Rattaché(e) directement au dirigeant, vous interviendrez sur un périmètre varié incluant notamment : ·Gestion d’agendas complexes et coordination des rendez-vous professionnels et personnels ·Organisation de déplacements (réservations, visas, logistique, itinéraires) ·Gestion administrative courante (courriers, factures, suivi de dossiers, classement) ·Interface avec les prestataires externes (banques, avocats, notaires, conciergerie, etc.) ·Organisation d’événements privés et professionnels ·Suivi de sujets personnels en toute confidentialité ·Anticipation des besoins et soutien opérationnel au quotidien Profil: ·Expérience confirmée sur un poste similaire (assistant(e) personnel(le), assistant(e) de direction, family office, environnement exigeant) ·Excellentes capacités d’organisation et de priorisation ·Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté ·Autonomie, réactivité et grande fiabilité ·Excellente présentation et aisance relationnelle ·Maîtrise parfaite du français, anglais professionnel requis ·Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

Notre client est un acteur majeur dans le secteur des établissements de santé, pour son siège (50 personnes), nous recherchons un/e : Executive Assistant of the CEO – English & Italian Bilingual Poste en CDI base dans Paris 14è Poste du lundi au vendredi, 1 jour de télétravail autorisé. Rattachement hiérarchique : CEO / Direction générale Missions : We're looking for an Executive Assistant to assit the CEO of the company. In this role, you'll provide high-level professional support to our leadership, ensuring seamless operations and optimal time management, while working closely with the Office Manager and the rest of the Team. • Manage complex calendars and coordinate schedules across multiple internal and external contacts, including frequent coordination with executive leadership, • Organize and coordinate travel arrangements for domestic and international trips, • Plan and execute team events, off-sites, and strategic meetings, • Oversee team rituals and regular updates, • Act as the main point of contact between leadership and team members, • Handle administrative tasks including procurement, finance coordination, and vendor management, • Create and manage budgets for team activities and events, • Navigate multiple timezones to coordinate global meetings and communications, • Support board preparation and coordination activities, • Anticipate needs and proactively address potential scheduling conflicts or operational challenges Profile • Minimum 10 years of proven experience as an Executive Assistant, • Previous experience working with corporate environments, boards, headquarters, • Bilingual in English (written and spoken), • Exceptional attention to detail and organizational skills, • Strong proficiency with calendar management tools and travel booking platforms, • Experience with budget creation and financial coordination, • Ability to manage complex schedules across multiple timezones, • Strong diplomatic skills, • High level of discretion and ability to handle confidential information, • Proactive mindset with strong initiative-taking abilities, • Adaptability and resilience with a no-ego approach, • Ability to work independently and drive your own priorities

Descriptif du poste Pour sa filière achat bâtiment et travaux, le Resah recherche un(e) acheteur(se) spécialisé.e travaux. L’acheteur spécialisé en centrale d’achat est en charge de la création et la diffusion des offres et le suivi de l’exécution des marchés de son portefeuille achat. Il dispose d’une connaissance approfondie préalable des segments d’achats sur lesquels il intervient. A ce titre, ses missions sont notamment : Créer les offres de son portefeuille achat : • Créer une offre globalement performante, répondant à la diversité des besoins des bénéficiaires, tenant compte de la capacité de l’offre industrielle, • Participer à la définition et au déploiement des stratégies d’achat conformes à la politique achats : Label Relation Fournisseurs Achats Responsable, décarbonation, QVT…, • Proposer des actions d’amélioration continue de la performance de son offre, • Coordonner l’équipe projet mobilisée dans le cadre de la passation des marchés (juristes, gestionnaires marchés publics, assistant(e)s achats, AMO…), • Participer à la définition et au déploiement de la stratégie de diffusion des offres en collaboration avec les autres directions concernées : relation adhérent, communication, administration des ventes, systèmes d’information…, • Participer aux actions de diffusion des offres, • Coordonner l’animation de la relation avec les fournisseurs : écoute active, règlement des litiges…, • Assurer le suivi de l’exécution des marchés, en veillant au respect des exigences déontologiques et à la satisfaction des bénéficiaires, • Participer à l’animation de communautés de bénéficiaires des marchés en lien avec la direction de la relation adhérent et de la communication Profil recherché : Expérience de 5 ans minimum (acheteur public, juriste marchés publics, AMO, ingénierie contractuelle…) et/ou dans un contexte d’EPCI, d’AMO ou de maîtrise d’ouvrage publique. Compétences techniques requises : • Connaissance approfondie du segment d’achat, • Maîtrise des procédures et techniques d’achat spécifiques aux marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux, • Veille et analyse des marchés, • Elaborer des stratégies de marchés, • Capacité à développer des réseaux internes/externes, • Cadrage et management de projet Compétences comportementales requises : • Coopération et ouverture d’esprit, • Adaptabilité, agilité et réactivité Resattitudes : • Rigueur, • Orientation clients (internes et externes), • Orientation résultats (performance), • Esprit d’équipe Déroulement des entretiens • Premier entretien avec un chargé de recrutement., • Second entretien avec le directeur du pôle achat bâtiment et travaux.

Fondée à Paris en 1937, Roger Vivier est la maison éponyme de l’un des créateurs les plus visionnaires du XXe siècle dans l’univers de la mode et de la chaussure de luxe. Surnommé le Fabergé de la chaussure, Monsieur Vivier était reconnu pour son sens de la fantaisie et sa virtuosité technique. Il a transformé la silhouette féminine avec ses talons sculpturaux et ses créations emblématiques, portées par des icônes telles que Catherine Deneuve, Marlene Dietrich, Brigitte Bardot, Joséphine Baker ou encore la Reine Elizabeth II. Aujourd’hui, sous la direction artistique du designer italien Gherardo Felloni, la Maison perpétue cet héritage en y insufflant une modernité audacieuse et joyeuse. Felloni réinvente l’univers de Roger Vivier à travers un langage créatif singulier, étendant les collections aux sacs, bijoux, chapeaux et gilets Nous recherchons un(e) Merchandise Planning Assistant(e) en alternance qui sera chargé(e) de soutenir les activités du département, vos principales missions sont les suivantes : REPORTING & PLANNING • Extraction et data crunching, • Analyses périodiques sur les performances de ventes produit (semaine, mois, saison…), • Support pour le développement d’outils d’analyse performants et adaptés pour le département. Suivi de la performance du reassort automatique., • Gestion de la collection permanente en adéquation avec la politique de non-rupture de stock : travail sur la disponibilité de marchandise en central en fonction des allocations map validées avec le retail merchandiser. SUPPLY CHAIN • Création de la base Merchandising Plan et suivi de l’avancement des livraisons, • Insertion des dates de livraison dans le système, • Gestion des paramètres de distribution, • Soutien pour le suivi des commandes RTL + WHL (retards, annulations…), • Suivi du lancement des collections saisonnières et événements particuliers en collaboration le commercial office et l'entrepôt central basé en Italie, • Suivi des rebalancings régionaux et suivi de l'efficacité des transferts initiés par le retail merchandiser STOCKS • Suivi du stock disponible en entrepôt et validation des pickings + propositions d’allocations régulières pour les boutiques Retail et collaboration avec le wholesale, • Optimisation du niveau de stock en boutique et sur l'entrepôt central, • Mise à jour des statuts des articles dans le système, • Monitorer la bascule de saison dans le système (SAP, Dmoda…), • Coordination et suivi des retours de produits EOS Profil recherché : Vous êtes en formation supérieur Bac+4/+5 Une première expérience dans le retail/supply chain serait appréciée Vous êtes doté d'un bon sens analytique, avec sur une bonne maitrise d'Excel Vous êtes organisé(e), et vous avez un bon sens du relationnel Vous parlez anglais couramment, l’italien serait un plus Merci d'indiquer votre rythme d'alternance Le Groupe TOD'S promeut les valeurs d'inclusion et d'égalité totale entre les personnes dans toutes les étapes du recrutement. Ainsi, conformément aux principes de notre Code d'Éthique et à la Politique de Protection de la Diversité, de l'Équité et de l'Inclusion, toutes les candidatures seront étudiées, sans distinction de genre, d'âge, de nationalité, de culture, de croyance religieuse ou d'orientation sexuelle.

Première foncière commerciale en nombre d’actifs, Carmila développe plus de 250 centres commerciaux accessibles, évolutifs, qui combinent le meilleur du commerce omnicanal. Un maillage unique de centres du quotidien, proches des lieux de vie, qui facilitent la vie et améliorent le quotidien des commerçants et des clients au cœur de tous les territoires. Les 251 lieux de commerce Carmila, autour des hypermarchés Carrefour, sont véritablement ancrés dans le quotidien. Accessibles et évolutifs, ils proposent une expérience omnicanale adaptée aux nouveaux modes de consommation. En évolution permanente, créateurs de convivialité et de vivre ensemble, respectueux de l’environnement, générateurs d’emplois, ils contribuent à la vitalité du commerce autant qu’à celle de la ville. Carmila accompagne tous les acteurs du commerce dans leurs projets, leur permettant de se développer rapidement sur l’ensemble du territoire grâce à son maillage territorial unique. La Direction Marketing recherche pour renforcer son équipe : Stage - Assistant chef de projet marketing BtoB (F/H) 🎯 Vos Missions Assurer la coordination opérationnelle des activations marketing BtoB (hypermarchés, enseignes et marques) et piloter le déploiement national d’un nouvel outil business & digital, tout en contribuant à la structuration des méthodes et outils de pilotage de l’équipe. 1. Pilotage du déploiement d’un nouvel outil En lien quotidien avec les Directions de centres, équipes marketing opérationnelles et prestataires, le/la stagiaire aura pour missions : • Suivi du plan de déploiement national dans le réseau de centres commerciaux;, • Aide à la coordination de la mise en place des dispositifs de communication (PLV, digital, supports opérationnels / commerciaux);, • Support à l’animation de la relation avec les équipes terrain et les partenaires;, • Construction et mise à jour de reportings réguliers et réalisation d’analyses;, • Capitalisation des retours terrain et formulation de recommandations d’optimisation. 2. Gestion de projet & coordination des activations BtoB • Suivi des plannings d’animations enseignes et d’opérations marques;, • Aide à la coordination des parties prenantes (directions de centres, prestataires, partenaires, équipes internes);, • Contribution au déploiement multi-centres des dispositifs nationaux;, • Aide à la préparation des dossiers projets et présentations;, • Veille, benchmarks et participation à l’idéation de nouveaux dispositifs;, • Suivi qualitatif des opérations terrain;, • Contribution aux bilans post-opérations (KPI, photos, synthèses). 👥 Votre profil • De formation Bac +3 Ecole de commerce spécialisé en Marketing, Communication, Management de projet, vous avez déjà eu une première expérience en stage/alternance;, • Vous avez une forte appétence pour la gestion de projet et la coordination multi-interlocuteurs;, • L’univers du retail, de l’expérience client et du marketing BtoB demande de l’organisation, de la rigueur et un bon sens des priorités. 📝 Informations complémentaires : 📍 Poste basé à : Paris 8e 🖊️ Type de contrat : Stage de 6 mois Chez Carmila, nous avons à cœur de ne passer à côté d’aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.

RMC BFM est un acteur incontournable du paysage médiatique français, regroupant des marques prestigieuses telles que BFMTV, RMC Story, RMC Découverte, RMC Life, ainsi que les radios RMC et BFM Business, sans oublier un riche écosystème numérique. BFM Business est le premier média français d’information économique. Au croisement des mondes des médias, de la finance, de l’innovation et des entreprises, nous accompagnons nos partenaires dans la mise en place de dispositifs de communication à forte valeur ajoutée (TV, radio, digital, événementiel…). Dans le cadre du développement de notre activité commerciale, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de Publicité pour renforcer l’équipe. Rattaché(e) à l’équipe commerciale BFM Business, vous participerez activement au développement du portefeuille clients, en particulier sur les segments BtoB. Vos principales missions seront : 1. Prospection commerciale • Identification de nouvelles cibles (entreprises, annonceurs) sur des secteurs définis, • Qualification et enrichissement des bases de données, mise à jour du CRM, • Prise de contact (emails, appels, LinkedIn) et relance des prospects 2. Prospection sur les salons et événements • Préparation en amont : ciblage des exposants et visiteurs, plan de prospection, prise de rendez-vous, • Présence sur certains salons / événements professionnels (selon calendrier), • Collecte de contacts qualifiés, prise de premiers briefs, remontée des informations à l’équipe commerciale 3. Identification des bons interlocuteurs • Cartographie des décideurs (direction marketing, communication, digital, direction générale…), • Veille sur l’actualité des entreprises (levées de fonds, lancements, repositionnements de marque, etc.) afin d’identifier de nouvelles opportunités business, • Mise à jour et enrichissement des fichiers prospects et du CRM 4. Support à l’équipe commerciale • Préparation des rendez-vous (recherches sur les comptes, chiffres clés, enjeux business), • Participation à la rédaction des emails de prospection, supports de présentation et reportings, • Suivi des campagnes et opérations en lien avec les équipes internes (marketing, opérations, etc.) Profil recherché : Formation : • Étudiant(e) en 4ᵉ ou 5ᵉ année d’école de commerce ou formation équivalente, • Stage de césure ou de fin d’études apprécié Qualités personnelles : • Dynamique, avec une forte appétence pour le développement commercial, • Curieux(se), vous aimez comprendre les secteurs, les marchés et les enjeux de vos interlocuteurs, • Orienté(e) résultats, vous appréciez les objectifs, les indicateurs de performance et les challenges, • Excellent relationnel, aisance au téléphone et dans les échanges en BtoB, • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans le suivi de vos actions Compétences : • Première expérience en prospection, vente ou relation client valorisée (stage, job étudiant…), • À l’aise avec les outils digitaux (Pack Office, outils CRM ; LinkedIn Sales Navigator serait un plus), • Excellentes capacités d’expression écrite et orale en français, • Anglais professionnel apprécié Participez au développement commercial de BFM Business et prenez part à des projets de communication à forte visibilité auprès des décideurs et des marques qui comptent ! Durée du stage : 6 mois – Temps plein dès mars 2026 Lieu : Paris 15ᵉ Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Assistant(e) Back et Middle Office (H/F) Le Groupe Astoria est un acteur majeur en gestion de patrimoine, courtage et gestion privée, opérant à travers ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. Depuis 2002, le Groupe accompagne des particuliers, familles et chefs d’entreprises par une approche patrimoniale globale à 360° et répond aux problématiques de préparation à la retraite, transmission, optimisation fiscale. Le Groupe en quelques chiffres : -14 Mds € d'encours sous gestion, -115 000 clients accompagnés, -54 agences partout en France, -500 collaborateurs engagés. Dans le cadre de notre développement, ALLURE Finance du Groupe INSINIA recherche un(e) Assistant(e) Back et Middle Office pour soutenir nos Conseillers et garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients. Vos missions Votre profil Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire en gestion de patrimoine/banque/assurance qui vous confère une connaissance des produits financiers type contrats d'assurance vie, produits structurés et comptes titres. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, avec une capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (CGP, partenaires, clients). La satisfaction client et l’amélioration continue sont au cœur de votre activité. Vous avez d’excellentes compétences en communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. QUALITÉS REQUISES • Sens aigu de l’organisation et de la rigueur., • Calme, sang-froid et stabilité émotionnelle., • Capacité à travailler dans un environnement exigeant., • Excellente gestion des priorités et des situations relationnelles complexes., • Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité., • Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs aux styles de communication variés., • Autonomie et sens du service. Caractéristiques du poste Type de contrat : CDI Temps plein Statut : Cadre Rémunération : Selon profil Localisation : Paris 17e

Pour ce poste, nous recherchons un.e Stagiaire de 6 mois à compter de Mars/avril 2026. Merci d'indiquer dans votre CV vos dates de disponibilité. Sous la responsabilité de la Brand Content Manager, vous contribuerez au développement et à la cohérence visuelle de l’univers Lipault. Image & Visual Content (brand content assistant) Ce stage est orienté IMAGE et direction artistique. Il ne s’agit pas d’un poste en marketing digital ou community management. Missions principales : Profil recherché Qualifications nécessaires : -Étudiant(e) Bac+4/5 en école de design graphique, direction artistique, arts visuels, communication visuelle, publicité ou équivalent • Une sensibilité forte à l’image et à la composition est indispensable Compétences nécessaires : -Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) -Maîtrise avancée de Photoshop (retouche & editing indispensable) -Culture visuelle développée -Portfolio apprécié (PDF ou lien Behance / site) -Rigueur et organisation -Langues: Français et Anglais courant Vos forces : -Vous êtes impliqué(e) créatif(ve), curieux(se) et disposez d’une bonne culture de la communication, des arts, du design et de la mode -Vous avez un bon sens de l’organisation et êtes force de proposition -Une belle plume est un plus ! La différence Lipault • Acquérir une veritable expérience professionnelle dans un grand groupe international, avec une équipe à taille humaine, • Des bureaux modernes situés en plein cœur de Paris (7/11 boulevard Haussmann, 75009 Paris), • Carte de Tickets restaurant, • Accès a une salle de sport au sein des locaux, avec tarifs préférentiels, • Accès aux ventes privées réservées aux Salariés pour l'ensemble des marques du Groupe Samsonite