Trabajos assistant de direction en PantinCrear alertas

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.Grâce à p

Au sein de la Direction Territoriale Est, l’Assistant de direction H/F assure la gestion administrative, organisationnelle et matérielle de la direction ainsi que le suivi des dossiers et des services attachés à la direction. Il organise et coordonne, la transmission et la rédaction des info

Au sein de la Direction Juridique et Conseil, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

À propos de notre client Nous recherchons pour notre client, un groupe en forte croissance dans le domaine du BTP, un Assistant Travaux ou Office Manager (H/F) pour renforcer l'équipe de direction. Le poste est basé au siège dans Paris avec quelques déplacements ponctuels sur chantiers. Ce n'est pas un poste de support classique : c'est un rôle de pivot au soutien des chefs de projets, de la direction et dans un contexte de structuration de votre périmètre. Description du poste Le collaborateur intervient sur un périmètre élargi, avec les missions suivantes : • Gestion des agréments., • Courrier recommandé., • Aide ponctuelle sur bâtis (logiciel de gestion contractuelle)., • Gestions des cautions., • Commande matérielle., • Rédaction PPSPS., • Préparation du fichier initiale de situation mensuelle client., • Organisation d’évènements (pots de chantier, visite client, etc)., • Participation aux onboardings collaborateurs. Description du profil Nous recherchons un profil d'expérience (5 ans minimum), issu du BTP idéalement et avec un niveau d'anglais professionnel. Polyvalence, autonomie, réactivité et discrétion sont les maîtres mots.

À propos d’Agorastore Agorastore, filiale du groupe Estela, est le leader européen des enchères en ligne et des services de revente de biens d'occasion pour les professionnels et les collectivités. Nous évoluons dans un environnement de scale-up dynamique où la réactivité, l'agilité et la technologie sont au cœur de notre croissance. Le rôle Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner notre Président dans le pilotage quotidien du Groupe. Véritable personne de confiance, vous contribuerez à la fluidité des échanges, à la préparation des dossiers clés, et au bon fonctionnement de la direction. Ce poste s'adresse à une personne de confiance, autonome et rigoureuse, qui apprécie les environnements exigeants et souhaite jouer un rôle clé au sein d'une organisation en pleine évolution. • Accompagnement du Président Assurer un support au Président dans l'organisation de son activité : préparation des réunions, coordination des priorités, organisation des déplacements et suivi des actions, gestion des agendas. • Coordination et suivi de dossiers Prendre en charge des dossiers transverses confiés par la direction, assurer leur suivi et contribuer à leur bonne exécution en lien avec les différentes parties prenantes du Groupe. • Interface de confiance Être un interlocuteur privilégié du Président auprès des directeurs, des actionnaires, des partenaires et des équipes internes. Faciliter la circulation de l'information et veiller à la qualité des échanges. • Organisation de la vie de bureau Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'environnement de travail : coordination de certains prestataires, suivi de services généraux, organisation logistique de réunions ou d'événements internes et amélioration continue des conditions de travail. • Organisation et amélioration continue Participer à la structuration des méthodes de travail de la direction et optimiser l'utilisation des outils collaboratifs et digitaux du Groupe. Profil recherché • Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide (5 à 10 ans) en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans des environnements exigeants (PME en croissance, scale-up)., • Organisation et autonomie : Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un fort sens des priorités et d'une grande autonomie. Vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs sujets en parallèle et faire avancer les dossiers avec rigueur et efficacité., • Maturité et posture : Vous aimez travailler en proximité avec les dirigeants et trouvez votre satisfaction dans la fluidité que vous apportez à l'organisation. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens du discernement et votre capacité à traiter des informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité., • Intelligence relationnelle : Vous possédez un excellent sens du contact et savez interagir avec des interlocuteurs variés, y compris de haut niveau. Diplomate et fiable, vous créez facilement des relations de confiance. Mindset : Fiable, discret(e) et doté(e) d'une grande intelligence relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour votre empathie et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés., • Outils et méthodes de travail : Les outils modernes (Notion, Slack, IA) font partie de votre quotidien. Vous êtes à l'aise avec les usages digitaux actuels et vous appréciez les environnements de travail collaboratifs., • Présence : Ce poste nécessite une présence physique régulière dans nos bureaux Porte de Montreuil pour garantir une fluidité et une réactivité optimales au quotidien. Chez Agorastore, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous offrons des chances égales à tous, indépendamment du genre, de l’origine ou de toute autre caractéristique protégée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous pour contribuer à une culture où chaque voix compte ! Ce qu'on vous offre : 🌴 6,5 semaines de vacances | 🚲 Prime vélo 400€ | 🏡 2 jours de télétravail/semaine | 🍽️ Tickets SWILE Process de recrutement • Premier échange téléphonique avec Mation, notre Talent Acquisition, • Entretien avec Amandine, DRH Groupe, • Rencontre dans nos bureaux et entretien avec Olivier, CEO 👉 Envie de rejoindre l'aventure ? Postulez _

Votre objectif est de faire de votre passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il vous faut ! Depuis plus de 30 ans, Biotope a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en Outre-Mer et à l’international nous permettent d’intervenir en local dans un cadre de travail favorisant le partage de la connaissance, la proximité et la convivialité. Notre indépendance, c’est notre force ! Nous travaillons sur des projets divers et variés ce qui vous permettra d’élargir votre éventail de compétences et de réaliser vos missions dans des milieux naturels exceptionnels. A compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées. Intégrer Biotope, c’est également participer au quotidien à la structuration et à l’amélioration des processus qualité, ainsi qu’à la gestion des aspects santé / sécurité / environnement. Chacun d'entre nous, équipe comme manager, est un acteur essentiel de ces engagements, de leurs efficacités et de leurs améliorations. Si ces valeurs ont du sens, rejoignez l’aventure Biotope ! Agence Biotope Paris Basée à Paris 12ème, dans une impasse calme et verdoyante depuis de nombreuses années, l’agence rayonne sur l’ensemble de la région Ile de France, et une partie des Hauts de France. Ce territoire où la biodiversité subsiste par grands ilots se caractérise par de grands massifs forestiers, des milieux prairiaux et bocagers, et des milieux de vallées alluviales ; sans oublier les milieux agricoles représentant 50% de la région. Notre équipe intervient sur des projets de conservation, gestion et restauration des milieux naturels, dossiers réglementaires, suivis écologiques, trames et verte et bleu, gestion des données dédiées à l’environnement… et pour le conseil aux entreprises et appui pour la déclinaison des politiques publiques en matière d’environnement. Nos interactions avec la société Archipel, filiale de Biotope et de la SAFER IDF, nous ont permis de participer à la restauration écologique de près de 14 sites en Ile-de-France que nous suivons dans leur gestion et de participer ainsi à la sécurisation de plus de 200 ha de foncier en Ile-de-France depuis 2018. Notre agence est composée d’une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier et participant à l’aventure Biotope ! Missions principales Vous prendrez en charge l’assistanat administratif, logistique et commercial de l’agence sous la direction du Responsable d’agence. Votre objectif : permettre à l’équipe de se concentrer sur l’aspect technique de leur métier et travailler en étroite collaboration avec l’équipe de Direction de l’agence mais aussi les autres assistantes de la Région Nord Est. Toute l’équipe placera sa confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes : L’Assistanat administratif et logistique de l’agence : • Vous épaulerez la responsable d’agence dans l’organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l’environnement au sein de votre agence., • Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et/ou l’achat et la gestion des fournitures, du matériel et du parc automobile., • Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc…)., • Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires, tous ceux qui entrent… Vous êtes le 1er interlocuteur., • L’équipe compte sur vous pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre les indicateurs de production. L’Assistanat commercial : En lien avec la responsable d’agence et le Directeur régional • Vous participerez à l’organisation de la veille commerciale et au téléchargement des pièces contractuelles., • Vous serez responsable de la constitution des dossiers administratifs des réponses commerciales (marchés publics et privés)., • Vous assurerez la réponse aux appels d’offres publiques (constitution des dossiers, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.). L’Appui aux chefs de projets : • Vous êtes un véritable soutien auprès de l’équipe concernant l’organisation de leurs missions, Profil, connaissances et expériences recherchés • De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans, • Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office., • Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d’offres / fonctionnement des structures publiques., • Vous avez travaillé sur des logiciels de gestion de projet et gestion d’achat., • Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d’initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence., • Anglais administratif apprécié. Nous rejoindre c’est aussi bénéficier de … • D’une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% pour vous et vos enfants (si vous en avez…)., • D’une carte tickets restaurant d’une valeur de 198 € par mois travaillé, pour un temps plein, prise en charge à 60% par l’employeur ;, • D’un pack « nouvel arrivant » qui vous sera remis dès votre prise de poste ainsi que votre matériel informatique, • D’un accompagnement dès votre intégration et tout au long de votre parcours professionnel pour favoriser votre montée en compétence et votre évolution professionnelle. Notre process de recrutement en 2 étapes vous permettra de vous projeter progressivement sur votre futur poste : • Le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier échange d’une trentaine de minutes, • Enfin vous rencontrerez votre futur manager lors d’un entretien d’une heure Biotope fédère ses équipes autour de valeurs communes, de principes essentiels. Ce sont ces raisons qui nous rapprocheront et vous donneront envie de rejoindre le Groupe Biotope.

Présentation de l’entreprise Entreprise d’investissement immobilier basée dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable afin de renforcer notre équipe. Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et assurerez le suivi des opérations comptables courantes en collaboration avec la direction et le cabinet d’expertise comptable. Missions principales Gestion administrative • Accueil téléphonique et physique, • Gestion des courriers et des e-mails, • Classement et archivage des documents, • Gestion des fournitures et des commandes, • Organisation des rendez-vous et des déplacements, • Rédaction de courriers et de documents administratifs Comptabilité • Saisie des factures fournisseurs et clients, • Établissement des devis et factures, • Suivi des règlements et relances clients, • Préparation des paiements fournisseurs, • Rapprochements bancaires, • Suivi de la trésorerie, • Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d’expertise comptable, • Participation aux clôtures mensuelles et annuelles Gestion RH • Collecte des éléments variables de paie, • Suivi des congés et absences, • Gestion administrative des dossiers du personnel Profil recherché Formation • BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS Gestion de la PME (GPME), DUT GEA ou formation équivalente, • Une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, • Parler couramment Anglais Compétences • Bonne maîtrise de la comptabilité générale, • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook), • Connaissance des logiciels comptables, • Bonne organisation et rigueur, • Sens des priorités, • Discrétion et confidentialité, • Bon relationnel et esprit d’équipe Qualités attendues • Rigueur, • Autonomie, • Polyvalence, • Sens de l’organisation, • Esprit d’initiative, • Fiabilité, • Excellente présentation et aisance relationnelle Rémunération Selon profil et expérience : • Débutant avec formation comptable : 30 000 € à 34 000 € brut annuel, • Profil confirmé : 35 000 € à 42 000 € brut annuel Avantages • Mutuelle d’entreprise, • Prise en charge de 50 % du titre de transport, • Tickets restaurant (le cas échéant), • Prime annuelle selon résultats.

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes : • Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes., • Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J., • Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles., • Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats)., • Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents. Votre profil : • De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH, • Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs., • Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS en CDI. MISSIONS PRINCIPALES : • Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers (Excel, Powerpoint, logiciels internes) et leurs fonctions avancées;, • Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements;, • Gestion des notes de frais;, • Suivi administratif des dossiers clients (saisie des temps passés, ouverture des dossiers, conflict check, lettres d’engagement, …), • Aide au suivi des procédures;, • Classement et archivage des dossiers (électronique et papier);, • Travaux de relecture dans les langues maîtrisées; PROFIL Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistanat de direction/Secrétaire,…) Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office (notamment les fonctions avancées de Word) et Outlook en anglais). Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, en tant qu’assistant(e) / secrétaire bilingue en cabinet d’avocats, ou au sein d’un département conseil. Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome qui aime rendre service et anticiper les besoins des avocats. Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants. Vous savez travailler dans l'urgence, fixer des priorités et gérer des tâches simultanément. Vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un bon sens de la discrétion. Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement, du lundi au vendredi, temps plein 35 heures/semaine, en présentiel. Rémunération annuelle répartie sur 13 mois. Avantages : Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 150 notaires exerçant dans 590 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD d’une durée de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation. Descriptif de poste : Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l’instruction des dossiers d’accès à la profession de notaire ou d’évolution des structures d’exercice. A ce titre, vos missions seront les suivantes : • l’accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;, • le traitement des nominations (ouverture de dossiers, classement et contrôle des pièces) ;, • l’instruction de demandes professionnelles ;, • la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l’état civil, à l’évolution des carrières, à l’adaptation des structures) et de l’annuaire national des notaires ;, • la tenue de différents tableaux de suivi des procédures ;, • l’organisation de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie ;, • l’organisation des prestations de serment des notaires devant la Cour d’appel de Paris ;, • la participation à l’organisation et à l’accueil d’événements destinés aux notaires de la Compagnie (Assemblée générale, Journée d’intégration) ;, • la gestion de costumes. Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des attributions des clés real, à l’organisation des cérémonies de remise de ces clés ainsi qu’à la formation des mandataires. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel. Ce poste nécessite rigueur et sens de l’organisation. Une expérience dans un environnement juridique serait un plus. Type de contrat de travail : CDD de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Présentation d'entreprise GROUPECOURREGES Fondée en 1961 par André et Coqueline Courrèges, la Maison a révolutionné l’univers de la mode et du design. Incarnant l’audace et l’optimisme, résolument tournée vers l’avenir, Courrèges n’a cessé d’ouvrir de nouvelles voies dans chacun des domaines qu’elle a explorés. Aujourd’hui, le renouveau de cette Maison emblématique s’articule autour d’une mission : Proposer une offre de créations innovantes et modernes, tout en s’appuyant sur son héritage et ses codes uniques. Forte de l’extraordinaire héritage associé à la marque, la société est acquise en 2018 par ARTEMIS, le fonds d’investissement de la famille Pinault. Après cinq années de renouveau portées par Courrèges sous la direction artistique de Nicolas Di Felice, un nouveau chapitre s’ouvre avec l’arrivée de Marie Leblanc au poste de CEO fin 2024, suivie de celle de Drew Henry en tant que Directeur Artistique en mai 2026. Ensemble, ils poursuivent le rayonnement de cette Maison légendaire tout en insufflant une nouvelle dynamique de croissance, aussi bien en termes de notoriété que de développement commercial, en France comme à l’international. Description du poste Assistant(e) Logistique Sous la responsabilité de la Coordinatrice logistique, et en étroite collaboration avec la production, le/la assistant(e) logistique est garant(e) de la bonne tenue du stock, ainsi que du bon déroulement des opérations logistiques. Les missions principales de l’assistant(e) logistique sont les suivantes : • Contrôle des flux informatiques entre le WMS et l’ERP, • Participation à la mise en place et à la mise à jour des processus logistiques, • Mise en place de reportings et suivi des KPI du prestataire logistique, • Garant de la bonne tenue du stock, contrôle des écarts et leurs corrections, • Participation à l’élaboration d’un plan de transport, • Participation à l’optimisation du stock, • Résolution des litiges liés à la logistique Profil recherché • Étudiant(e) en M2, école de commerce ou d’ingénieur avec une spécialité Supply Chain Management, • Anglais courant nécessaire ainsi qu’une bonne connaissance du pack office (surtout Excel), • Une connaissance de l’ERP Orli est un plus, • Rigoureux(euse) et organisé(e) avec une appétence pour les chiffres et les analyses, • Une bonne communication (oral et écrite) est également nécessaire Stage à pourvoir dès septembre 2026 pour une durée de 6 mois, Paris 8ème.

La Maison Messika recherche un(e) Assistant(e) Visual Merchandising dans le cadre d’un stage à pourvoir dès janvier 2027. Le poste est situé au siège à Paris. LA MAISON Maison de Haute Joaillerie parisienne fondée en 2005 par Valérie Messika, Directrice Artistique de la marque, Messika réinvente les codes de la joaillerie moderne en insufflant mouvement et liberté au diamant. Depuis les années 1970, Valérie Messika évolue dans l’univers du diamant, où elle développe une connaissance instinctive et une vision contemporaine. À l’origine de l’iconique collection Move et des créations de Haute Joaillerie, la Maison s’impose comme une signature singulière du luxe international. POSTE & MISSIONS Au sein de la Direction Commerciale, rattachée à l’équipe Visual Merchandising, vous assisterez l’équipe dans le déploiement des projets liés aux marchés, animations commerciales, événements et ouvertures de boutiques. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : • Participer au suivi des projets Visual Merchandising pour les différents marchés., • Contribuer à la rédaction de guidelines et à la création de supports de présentation., • Elaborer des simulations et participer à la production des vitrines., • Assurer le suivi des réassorts de PLV et des productions de supports VM., • Accompagner l’organisation des animations commerciales et événements de la Maison, comme les Private styling., • Participer à la préparation des ouvertures de boutiques et à leur mise en place., • Assurer un support opérationnel et administratif à l’équipe Visual Merchandising HQ., • Assurer régulièrement une veille concurrentielle. PROFIL Actuellement étudiant(e) en école de commerce, école spécialisée ou formation équivalente, vous souhaitez développer vos compétences dans l’univers du Visual Merchandising et évoluez idéalement dans un environnement créatif, international et exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens du détail et votre esprit d’équipe. Curieux(se), proactif(ve) et adaptable, vous appréciez la gestion de projets et la coordination de multiples interlocuteurs. Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes : • Maitrise Excel et autres outils informatiques du Pack Office, • Maitrise de Photoshop/Illustrator, • Maitrise de l’anglais, • Aisance rédactionnelle et sens de la communication, • Esprit analytique et souci du détail, • Agilité et réactivité, • Force de proposition et sens de l’esthétisme Messika promeut la diversité et valorise les différences et singularités de ses Talents, sources d’innovation et d’enrichissement collectif. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Relations RH recrute une Assistant(e) H/F pour accompagner notre équipe pédagogique au quotidien. Vos missions Support administratif pédagogique • Gestion des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, documents, mises à jour), • Suivi des émargements et de l'assiduité, • Préparation et mise en forme des supports de cours et documents pédagogiques, • Classement et archivage des dossiers pédagogiques Organisation et planification • Participation à la planification des sessions de formation et des examens, • Gestion des agendas de l'équipe pédagogique, • Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel, convocations), • Coordination avec les intervenants et formateurs Accueil et relation apprenants • Accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants, • Point de contact pour les questions administratives des apprenants, • Interface avec les autres services (relations intervenants, vie apprenante, direction pédagogique) Support ponctuel à l'équipe pédagogique • Assistance dans la préparation des sessions d'examens et de diplomation, • Contribution à l'amélioration des process administratifs internes Profil recherché • Formation Bac +2 à Bac +3 (assistanat, gestion, ou équivalent), • Une première expérience dans un environnement pédagogique ou de formation est un plus, • Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation, • Bon relationnel et sens du service, notamment auprès d'un public d'apprenants, • Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) CDI Prise de poste idéalement Aout ou Septembre 2026

🚨 Nouveau poste - AMO/MOD - Assistant Opérationnel H/F - Paris : 🚨 Notre client, acteur immobilier référent et intervenant sur des projets multiproduits à dominante tertiaires, recherche un profil Assistant Opérationnel H/F. 🚨 Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous travaillez avec les différents Responsables et Directeurs de Projets. Quelques exemples de missions : suivi des projets en appui des opérationnels / comptabilité opérationnelle / suivi des comptes / gestion des acomptes et des factures / suivi administratif et gestion des contrats / suivi des appel d'offres... 👉 Vous justifiez d'environ 5-10 ans d'expérience professionnelle sur des missions similaires en Immobilier / AMO ou MOEX. Opérationnel, dynamique et polyvalent. N'hésitez pas à me contacter directement ! ✍ Contact CV : f.pourchon@building-manager.com Belle journée !

Présentation : Ville préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est un territoire en pleine transformation, engagé en faveur de la solidarité, de l’innovation sociale et de la transition urbaine. À proximité immédiate de Paris, elle se distingue par son dynamisme, sa diversité et son ambition de renforcer la qualité de vie de ses habitant·es. S’engager pour Bobigny, c’est participer à des politiques publiques concrètes et utiles, au plus près des besoins de la population. Missions : Accompagnement social minimal et ponctuel des situations d’urgence sociale orientées par les élus municipaux/ cabinet du Maire • Conduite d'entretien individuel,, • Etablir un diagnostic psychosocial de la situation de la personne, • Evaluer le caractère d'urgence d'une situation, • Etablir un rapport social si nécessaire,, • Accompagner l'usager jusqu'à sa prise en charge globale (par le service social départemental notamment), • Effectuer ponctuellement des visites à domicile, • Assurer une médiation, être interface auprès des organismes et des services intervenant auprès de l'usager Appui technique auprès des autres services du CCAS • Appui technique auprès du secteur accès aux droits et aides sociales, prévention des expulsions, • Participation à certains dispositifs gérés par le CCAS : FLS, FSE… Mise en place des actions collectives : • Accompagnement des personnes dans le cadre de projets collectifs, • Faire émerger les valeurs et représentations partagées au sein d'un groupe, • Définir des objectifs, recadrer et piloter la progression du projet, • Favoriser l'autonomie du groupe et contribuer à le rendre acteur de son projet Pilotage et animation de projets et actions de prévention • Participer à la construction d'un diagnostic partagé et d'un projet social de territoire, • Piloter certains dispositifs en direction de publics spécifiques, • Animer des démarches participatives, • Travailler en pluridisciplinarité, concertation et coopération avec des acteurs multiples, • Conduire des actions de prévention au sein d'équipes pluridisciplinaires, • Inscrire son action dans le cadre des politiques publiques territoriales Animer le partenariat : • Développer la transversalité interservices (communication, réflexion, actions...),, • Identifier et mobiliser les partenaires, • Dynamiser et développer le réseau (associatif, institutionnel...) Profil : Savoirs • Connaissance des logiciels métiers, • Pratique de l’outil bureautique, • Connaissance des aides sociales légales et facultatives, • Connaissances de base de la règlementation sociale Savoirs faire • Accueil physique et téléphonique, • Renseignement et orientation du public, • Identification, qualification et orientation de la demande, • Adaptation au public de l’action sociale Savoirs être • Sens du service public, écoute, calme, politesse et courtoisie, • Respect, devoir de réserve, de neutraliste, qualités relationnelles, • Rigueur, autonomie et disponibilité Ce poste est ouvert aux assistant(e) social(e), éducateur/éducatrice spécialisé(e), conseillère en économie sociale et familiale avec une expérience d'accompagnement social requis.

Présence souhaitée du lundi au vendredi de 8h30 à 12H30 Missions : En tant qu’assistant de direction du CEO, votre mission principale sera de soutenir le CEO dans la gestion du quotidien, à mi-temps • Gestion de son agenda -Planification de rendez-vous • Coordination des déplacements en France et à l’étranger (déplacements fréquents), • Préparation des rencontres et des déplacements, • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, • Suivi de la correspondance et gestion des courriers et emails (français et anglais), • Préparation et mise en forme de documents (rapports, présentations, tableaux de suivi), • Gestion administrative : classement, archivage, traitement de données, • Participation à des projets transverses ou à des événements internes Profil recherché • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités, • Maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, MS Office, IA & autres outils), • Maîtrise parfaite de l’anglais (parlé et écrit obligatoire), • Très bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit, • Excellent esprit d’analyse et de synthèse, • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail, • Discrétion, tact, diplomatie, • Connaissance de l’étiquette française Nos bureaux sont basés à Paris 16ème. Déplacements internationaux ponctuels à prévoir pour les événements entre autres. Vous souhaitez travailler dans un environnement où la culture de l’innovation est fortement présente, où qualité, performance et attitude positive sont notre quotidien.

Contexte : ARP Astrance est un cabinet de conseil et d'ingénierie spécialisé dans l'immobilier durable, réunissant environ 80 collaborateurs : ingénieurs, architectes, écologues… Nos équipes, mobilisées pour accompagner les transformations du marché et des métiers de l'immobilier, mènent des missions de conseil, de programmation, d'aménagement intérieur, d'ingénierie environnementale, d'écologie… Nous œuvrons en particulier à l'intégration des grands enjeux suivants : la transition environnementale et l'adaptation au changement climatique, la santé et le bien-être, la préservation de la biodiversité, la digitalisation des activités économiques et humaines. ARP Astrance a rejoint la communauté mondiale B Corp, ce qui constitue un engagement de l'entreprise et de sa gouvernance à développer et valoriser ses pratiques vertueuses en termes sociaux, sociétaux et environnementaux envers l'ensemble de ses parties prenantes. ARP Astrance est sensible à l'épanouissement professionnel et personnel de ses salariés en maintenant le dialogue ouvert et en veillant au bien-être des salariés. C'est ainsi que la Société s'implique en faveur du respect, de la diversité et de l'égalité. Dans le cadre de son développement, ARP Astrance recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge le support administratif et logistique du siège parisien. Ce poste transversal, directement rattaché à la Direction administrative et financière, joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et dans la qualité de l'environnement de travail. Poste : Mission principale : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous assurez le support administratif, l'accueil et la bonne tenue logistique du siège, tout en contribuant à la qualité de vie au travail et au bon fonctionnement des services généraux. Activités exercées : Gestion administrative et facturation : • Édition et envoi des factures et avoirs, en lien avec les équipes opérationnelles et la comptabilité, • Suivi de la bonne réception des bons de commande et relances, • Création et mise à jour des comptes clients, archivage des contrats et commandes, • Réponse aux demandes clients relatives à la facturation, • Participation aux relances clients avec l'équipe gestion Standard téléphonique et accueil : • Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires avec le soin représentatif du cabinet, • Gestion du standard téléphonique : filtrage, orientation et transmission des appels, • Traitement et distribution du courrier entrant ; gestion des envois (Chronopost, recommandés, coursiers), • Gestion du calendrier de réservation des véhicules, suivi de leur entretien, • Gestion des salles de réunion : planning de réservation, préparation des espaces, logistique café/eau, • Coordination de l'accueil des nouveaux collaborateurs (badge, poste de travail, kit d'intégration) Services généraux et achats : • Supervision et optimisation de l'aménagement des espaces de travail, • Gestion des badges d'accès, des clés et des systèmes de contrôle d'entrée, • Gestion des stocks de fournitures de bureau, consommables et petits équipements, • Suivi de la relation avec les prestataires de services généraux (nettoyage, sécurité, reprographie…) Social / RH : • Support à l'organisation des réunions CSE, affichages obligatoires, • Participation à l'organisation des événements internes : séminaires, team buildings, soirées d'entreprise… Poste par nature évolutif Conditions de travail : • Temps plein – 39 heures hebdomadaires, avec 8 jours de RTT, • Poste basé au siège, 1 bis avenue de la République – 75011 Paris, • Poste sédentaire, sans télétravail, • Fourchette de salaire : 28K€ - 30K€ Compétences et formations requises : • Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou équivalent, • Une expérience dans le secteur des services, du conseil ou de l'immobilier est un atout, • Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (Assistanat de Direction, Office Manager, Responsable Services Généraux), • Expérience de la gestion multi-interlocuteurs appréciée, • Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams, SharePoint), • Connaissance des règles de base en comptabilité et gestion budgétaire, • Appétence pour les outils de gestion et les systèmes d'information, intérêt pour les solutions d'intelligence artificielle appliquées aux tâches administratives, • Sens de l'organisation, rigueur et anticipation, • Excellentes qualités relationnelles et sens du service, • Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles, • Proactivité, autonomie et force de proposition, • Sens des responsabilités et goût pour le travail en équipe

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Mission Rattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne. Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège. Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR • Gérer l’ensemble de l’agenda du Directeur Général ;, • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;, • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR. 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;, • S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;, • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;, • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège • Gérer et traiter la réception du courrier ;, • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;, • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;, • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;, • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s’assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d’un contrôle mensuel et aléatoire., • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;, • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…, • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout. L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste. Des connaissances en anglais sont souhaitées. Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis. Statut : Cadre Rémunération : Entre 32K€ à 36K€ bruts annuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap. Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, pour notre siège social : Stage Assistant(e) de direction (H/F) 4 mois stage - temps plein - CCN 1966 Poste basé à Paris (75013) Missions : Au sein de la Direction Générale, l’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales au sein d’un service dirigé par le Directeur Général Adjoint. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de comptabilité, de communication, d'information et suivi de dossiers. Activités : • Accueil physique et téléphonique, filtrer, rediriger, transmettre, • Organiser le traitement et la diffusion des informations (courriers, colis), • Gestion des flux de documents entrant et sortant, • Organisation et mise à jour des dossiers, organisation du classement (électroniquement ou papier) et de l’archivage, • Assister la responsable des Affaires Générales dans l’organisation et le suivi des dossiers du bureau et des instances délibérantes notamment le Conseil d’Administration, • Assurer les tâches de secrétariat :, • Gestion de la boîte mail de contact, • Gestion des plannings et des salles de réunions, • Préparation et organisation de rendez-vous et réunions, • Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu, • Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, …), • Vérification des bordereaux de virements avant signature, • Gérer les abonnements du siège Profil : Vous recherchez un stage dans le cadre de la réparation d’un Bac +2 ou bac +3 Vous maitrisez les outils de bureautique comme le Pack Office et les techniques relatives au poste (ex : publipostage).

À propos du poste Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l'un des leaders sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 29 laboratoires et 600 salariés. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, notamment en équipements CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies. Chronos Dental en bref : • 29 laboratoires, • 600 salariés, • Une croissance très rapide, • L'objectif de continuer de s'affirmer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire français Le laboratoire Digismile, situé à Paris 8e, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour renforcer son équipe. L'Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Il/Elle garantit la transmission de l'ensemble des éléments comptables, le suivi des relances clients, la gestion de la facturation ainsi que la production d'indicateurs de pilotage à destination de la Direction. Il/Elle contribue également à la performance globale de la structure en supervisant l'administration du personnel, les services généraux et l'optimisation des processus internes. Missions principales Facturation, recouvrement et comptabilité • Effectuer la facturation clients (design, formations, activités annexes)., • Suivre les paiements clients., • Effectuer les relances et optimiser les délais de règlement., • Assurer le suivi des règlements fournisseurs en lien avec le siège. Administration • Gérer l'administration du personnel en lien avec le service RH siège : suivi des contrats, avenants, courriers et dossiers salariés., • Préparer et transmettre les éléments variables de paie., • Gérer les titres restaurant., • Suivre les congés, absences et plannings., • Gérer les adhésions et les relations avec la mutuelle et la médecine du travail., • Gérer les dossiers d'apprentis et les formations avec les OPCO., • Préparer les réunions du CSE. Services généraux et administration • Gérer les relations avec les banques, assurances, bailleurs et prestataires informatiques., • Superviser les contrats divers et optimiser les coûts en lien avec le siège., • Assurer le bon fonctionnement administratif global de l'entreprise. Vie d'entreprise • Organiser les réunions internes mensuelles., • Participer à l'organisation des séminaires et événements internes en lien avec le siège. Savoir-faire • Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi administratif., • Connaissances en administration du personnel et gestion des éléments de paie., • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office., • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. Savoir-être • Rigueur et sens de l'organisation., • Autonomie et polyvalence., • Discrétion et respect de la confidentialité., • Bon relationnel et esprit d'équipe., • Réactivité et sens des priorités. Informations complémentaires • Vous justifiez impérativement d'au moins 2 années d'expérience au sein d'une même entreprise hors alternance., • Type de contrat : CDI à temps partiel, • Date de début : prise de poste à compter du 1er septembre 2026, • Rémunération : 1950€ brut mensuels non négociable, • Temps de travail : 25 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi, sans travail le week-end, • Conditions de travail : Travail en présentiel avec 1 jour de télétravail par semaine après validation de la période d'essai. Avantages • Titres restaurant, • Prise en charge à hauteur de 50 % du titre de transport (Navigo), • Mutuelle entièrement financée par l'employeur

🅰️ À propos de nous ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2025 un chiffre d’affaires de plus de 411 millions d’Euros et rassemble près de 17 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients, où l'excellence et le sens du service font la différence. 🚀 Missions Nous nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour accompagner notre Président-Directeur Général (PDG) ainsi que notre Directrice Générale. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de leurs activités et contribuerez à leur efficacité opérationnelle dans un environnement exigeant et stimulant. Missions principales : • Gestion de l’agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG, • Coordination et organisation : Gérer l’ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d’e-mails et le suivi des dossiers, • Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.), • Préparation de contenu : Assister à l’écriture et à la révision des discours et présentations du PDG, • Service et accueil : Gérer le service de café et l’accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP, • Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l’espace, de la mise en place à l’accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé, • Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs, • Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais, • Assurer la préparation des réunions des instances de gouvernance (Comités Stratégiques, Comités de Direction, etc.), • Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, puis assurer le suivi des décisions et des actions qui en découlent 👉🏼 Votre profil Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins. Vous savez conserver votre calme et votre professionnalisme, même dans les périodes d'activité soutenue, et appréciez d'évoluer dans un environnement où la qualité du service, la confiance et la réactivité sont essentielles. Vous disposez également des compétences suivantes : • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, • Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques, • Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, • Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion, • Autonomie, polyvalence et forte capacité d'anticipation, • Rigueur dans l’exécution des tâches,, • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et mouvant avec sérénité et professionnalisme., • Capacité à maintenir une attitude positive, constructive et bienveillante en toutes circonstances, contribuant à un environnement de travail harmonieux et à un accueil de qualité, • Excellente présentation, sens du service et du relationnel, • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) 📜 Conditions du contrat : • Contrat : CDI, • Statut : Cadre (forfait jour), • Rémunération : 38k – 50k bruts annuels (en fonction du profil et de l'expérience), • Avantages : 12 RTT / Titres Restaurant / Mutuelle d’entreprise / CSE / CET / Politique de mobilité interne dynamique / Remboursement transport (50%)., • Lieu : 2 rue du capitaine Scott, 75015 PARIS, • Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h, • Notre processus de recrutement (peut varier) :, • Préqualification téléphonique., • Entretien RH., • Entretien avec le futur N+1. Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c’est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d’exigence et d’innovation, où la performance se construit dans la collaboration. Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l’intégration, des opportunités d’évolution et la possibilité de s’impliquer dans des projets porteurs de sens. Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l’inclusion sont des leviers essentiels de performance et d’innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d’exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.

L’équipe Au sein de la direction de l’accompagnement juridique, vous intégrerez le service de la santé qui est composé de onze personnes, dont la cheffe de service et son adjointe. Le service de la santé a pour mission de piloter la mise en conformité des responsables de traitements et participer à l’élaboration de la doctrine de l’institution dans le secteur de la santé. Votre rôle Vous appuierez les membres du service dans l’organisation de leurs missions et la préparation administratives nécessaires à leur exécution. Vos missions • vous contribuerez à l’organisation et au bon fonctionnement du service (gestion des tableaux de bord, organisations des rendez-vous, archivage, rédaction de modèle, etc…) ;, • vous instruirez des dossiers de demandes d’autorisation (rédaction de fiches d’instruction, instruction des compléments de dossiers, rédaction de délibérations en partie II et de décisions déléguées, etc..) ;, • vous rédigerez des documents juridiques (lettres d’observation sur la base de modèle voire même de rédaction de projets de courriers spécifique, courriers de prolongation de délai) ;, • vous répondrez aux demandes de conseil par téléphone et par courriers ;, • vous réaliserez des recherches documentaires juridiques externes et internes ;, • vous assisterez l’assistante de direction pour l’organisation des séances plénières de la CNIL. Qui êtes-vous ? (Critères non cumulatifs) • vous êtes titulaire d’un diplôme en assistanat juridique ou avez une formation équivalente à une licence en droit ;, • vous avez une expérience réussie en tant qu’assistante/assistant juridique, idéalement en administration publique ;, • vous maîtrisez les outils informatiques tels que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Sharepoint) et les outils de recherche documentaire ;, • vous avez une expression écrite de qualité ;, • votre rigueur est reconnue et vous veillez notamment au respect des procédures et des délais ;, • vous savez prendre des initiatives et rendre compte à votre hiérarchie lorsque nécessaire ;, • vous appréciez le travail en équipe et la transversalité. Pourquoi nous rejoindre ? Travailler à la CNIL c’est : • contribuer à une mission qui a du sens et de l’impact sur la société ;, • évoluer dans un environnement où vous pourrez être formé, vous professionnaliser, et monter en compétences ;, • bénéficier d’un cadre de travail agréable (crèche, salle de sport, restaurant sur place, local vélo…) Découvrez tous les avantages à venir chez nous : _ Les conditions de votre poste Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Votre poste sera positionné en catégorie B à pourvoir en CDI avec le statut d’agent contractuel de l’Etat. Si vous êtes fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques, vous serez en détachement sur contrat ou en mise à disposition. Les agentes et les agents publics sont soumis aux dispositions réglementaires en matière de déontologie. Ce poste étant un emploi « de souveraineté », il est uniquement ouvert aux ressortissantes et ressortissants nationaux. Votre rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience (entre 28K€ et 40K€, primes incluses) Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Ce poste vous intéresse ? Merci alors d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@cnil.fr sous la référence ASAN. En savoir plus sur _

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. Dans le cadre de son développement, SKILLS recrute pour l’un de ses clients, basé à Paris, un(e) Assistant(e) de

Vous savez préparer des réunions de direction, des instances de gouvernance et rédiger des comptes rendus de qualité. Votre professionnalisme, votre implication et votre sens des priorités vous permettront de réussir pleinement cette mission et d'accompagner efficacement la Direction de l

Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, acteur reconnu basé à Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) juridique en CDI au sein de la division Ressources Humaines & Juridique. Rattaché(e) à la Direction RH et Juridique, vous intervenez comme interlocuteur(trice) clé dans le

Se définissant comme numéro 1 de l'Ouest parisien, le réseau d'agences propose des actions innovantes comme des astuces deco en plus des services traditionnels du métier à l'instar du conseil et de la prospection de biens d'exception. Fort de 30 ans d’expérience l’IFCV est un acteur majeur

Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité d

Vous recherchez une entreprise performante avec des valeurs fortes telles que l’excellence, l’exigence et la bienveillance ?Poste et missionsLa Direction Marché Banque privée de la Palatine recherche, un-e Assistant-e Marché Banque Privée pour une sta

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef(fe) de Projets Formation, stage disponible à partir de Juillet 2026 pour une durée de 6 mois.

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir d'octobre 2025 ou janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir d'octobre 2025 ou janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir de Juillet ou Septembre 2025 pour une durée de 6 mois.

De formation Bac +5 vous avez acquis idéalement une première expérience en ressources humaines. La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir de janvier 2025 pour une durée de 6 mois. Vos missions &

Vos missions au service de l’économie française Missions principales Assurer, en coordination avec l’assistante du directeur financier, l’assistanat des 9 membres du Com

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation de talents, accompagne l'un de ses clients, acteur majeur et reconnu de la gestion d'actifs immobiliers, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'une mission d'inté

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et mana

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur automobile, un(e) Assistant(e) de direction en contrat dapprentissage, pour préparer lune de nos formations diplômantes reconnues par lEtat, de niveau

Titulaire d’un diplôme en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience de 8 ans en tant qu’Assistant de Direction dans un environnement exigeant, idéalement dans un secteur d’activité similaire (banque, finance, conseil, juridique…). À l'écoute de vos ambitions, nos spéc

Mission principale : Développement commercial de l’entreprise, gestion administrative, développement des outils numériques, accueil des clients et vérification des services fonctionnelsMISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES*Le/la collaborateur(rice) est force de proposition et assiste la directi

MissionsNous nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour accompagner notre Président-Directeur Général (PDG) ainsi que notre Directrice Générale. Préparation de contenu : Assister à l’écriture et à la révision des discours et présentations du PDGService et accueil : Gérer

A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction !MissionRattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quo

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et Chief of Staff, recherche pour son client, une prestigieuse Maison de luxe spécialisée dans la haute joaillerie, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour accompagner la Directrice de la Création.

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD d’une durée de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation. Descriptif de poste :Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vou

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Assister trois directeurs dans une société de services internationale en gérant agendas complexes, organisant déplacements et préparant documents, tout en coordonnant événements internes et externes. Maîtrise du français et de l'anglais indispensable.

L'assistant de direction gère les tâches administratives, comptables, RH et les relations clients.

Gestion d'agendas, organisation de déplacements, support administratif pour des projets M&A, organisation d'événements, et gestion du bureau.Nécessite expérience et compétences organisationnelles.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, évaluation de talents et management de transition, recherche pour l’un de ses clients, un acteur majeur international du secteur bancaire et des services financiers, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’une mission d