Offres assistant de direction à ClamartCréer des alertes d'emploi

Le poste de Assistant Technique Doors - Terrestre F/H.Au sein de la direction Ingénierie - Weapon System Design, et plus précisément auprès des équipes en charge des systèmes terrestres, nous recherchons notre futur(e) chargé(e) de support ingénierie.Les activités portent sur l'administrati

Pour mener à bien cette mission, vous devez justifier d'une formation supérieure en assistanat de niveau Bac + 2 minimum ainsi que d'une expérience indispensable de 3 à 5 ans sur un poste similaire d'assistante de direction.

Le poste de Assistant technique et formateur F/H.Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Formation » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson.Objectif de votre apprentissage : .Partic

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H.Au sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la

Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage.

Notre client du secteur du luxe recherche son Assistant de direction.

Véritable pilier de l’organisation quotidienne, vous assurez la gestion administrative courante de l’association : traitement des emails, appels, courrier, suivi des factures, gestion des bases de données, suivi des adhésions et des cotisations. Enfin, vous apportez un appui quotidien à la D

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F. Mise a? jour du CRM sur l'ensemble des donne?es relatives a? ces structures Une formation supérieure en Assistanat de direction avec 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire.

Gouvernance : comptes rendus d'instances, procès-verbaux de décisions, chaîne de délégation de pouvoir et de signature, déploiement des actes de conformité, Gestion des contraventions ANTAI , Traitement des courriers et actes reçus ou adressés par la Direction Juridique. Vous prenez en char

Ingénierie & Technique SKILLS est un cabinet de recrutement reconnu, implanté à Paris, spécialisé dans l’accompagnement des entreprises et des talents à travers plusieurs divisions métiers, notamment la division RH & Juridique.

Au sein de la direction juridique composée de 6 juristes, nous recrutons une assistante juridique qui sera encadrée par la directrice déléguée juridique. Aujourd'hui RC Recrutement Conseil recherche pour l'un de ses clients, un le leader de la promotion immobilière, un assistant juridique H/F.

Ce poste stratégique offre un environnement exigeant et stimulant, au cœur des enjeux RH et juridiques de l’entreprise. Pour ce poste d’Assistant(e) de direction au sein de la division RH et Juridique, nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un exce

Ingénierie & Technique SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, spécialisé dans l’accompagnement de talents pour des postes stratégiques, recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Personnelle en CDI au sein de la division RH et Juridique, avec un **salaire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé et management de transition, recherche pour son client, un grand groupe international du secteur de l’assurance, un(e) Assistant de Direction H/F dans le cadre d’une mission intérim basée dans les Hauts-de-Sein

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.Notre client, cabinet d'avocats français, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :.Gestion des appels téléph

Notre client, cabinet d'avocats basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - en CDI.

Assurer la saisie des notes de frais des membres CODIR/COMEX de votre périmètre, ainsi que la validation de celles des agences rattachées. Dans un groupe aussi prestigieux qu' AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction (H/F) est indispensable pour épauler la Direction Générale et le COME

Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI Missions Principales :.

Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients basé à Paris, nous recrutons un(e) Office Manager en CDI. Vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction d'Office Manager, Assistant(e) de direction, Assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste

Intégrée à une filiale en pleine croissance de VINCI Construction en France, la Direction des Ressources Humaines recherche un Assistant RH en alternance.

Intégrée à une filiale en pleine croissance de VINCI Construction en France, la Direction des Ressources Humaines recherche un Assistant RH en alternance. Intégrée à une filiale en pleine croissance de VINCI Construction en France, la Direction des Ressources Humaines recherche un Assistant RH

À propos de Darbyon Darbyon est une agence créative et média AI-native qui accompagne les marques les plus ambitieuses dans leur croissance. Nous combinons technologie, créativité et performance pour produire des contenus à grande échelle, plus rapidement et plus efficacement que les agences traditionnelles. Notre ambition : construire l’infrastructure créative des marques modernes. Le rôle Nous recherchons un profil clé, à la croisée de l’office management et de l’assistanat de direction, pour structurer, fluidifier et accélérer l’ensemble de nos opérations internes. Ce poste est central : vous serez le bras droit des fondateurs sur tous les sujets administratifs et opérationnels hors cœur de métier (création, média). Votre mission : faire en sorte que tout fonctionne parfaitement, sans friction. Missions 1. Gestion administrative & financière • Suivi des réconciliations comptables, • Collecte et organisation des factures, • Gestion des notes de frais, • Coordination avec l’expert-comptable / cabinet externe, • Mise en place et amélioration des process administratifs 1. Organisation & logistique • Réservation des déplacements (avions, hôtels, transports), • Organisation des déplacements des équipes et des fondateurs, • Gestion des imprévus logistiques 1. Support opérationnel aux équipes • Assistance sur l’ensemble des tâches administratives du quotidien, • Aide à la structuration et au suivi des sujets internes, • Coordination transverse entre les équipes 1. Gestion fournisseurs & vie de bureau • Gestion des relations fournisseurs, • Commandes de fournitures et gestion du bureau, • Suivi des prestataires (maintenance, services, etc.) 1. Suivi de projets opérationnels • Pilotage en autonomie de sujets concrets (ex : travaux de bureau, aménagements, projets internes), • Coordination des intervenants, • Suivi des délais, budgets et livrables 1. Gestion administrative transverse • Collecte et gestion du courrier, • Préparation, envoi et suivi de documents contractuels, • Première relecture, synthèse et structuration de documents, • Capacité à condenser l’information et la rendre exploitable 1. Bras droit des fondateurs • Support direct sur tous les sujets opérationnels non stratégiques, • Anticipation des besoins, • Prise en charge de sujets variés avec un haut niveau d’autonomie, • Capacité à exécuter vite et bien, sans supervision constante Profil recherché • Au moins 5 ans d’expérience en office management / assistanat de direction / opérations, • Ultra organisé(e), rigoureux(se), fiable, discret, • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, • Très bon sens des priorités, • À l’aise dans des environnements rapides et exigeants, • Forte capacité d’exécution, • Esprit solution-oriented et autonomie, • Excellente communication écrite et orale, • Vous avez un goût prononcé pour l'administratif, les déclarations, la comptabilité et le juridique Ce qui fera la différence • Goût pour les environnements entrepreneuriaux, • Capacité à structurer le chaos, • Proactivité extrême (anticiper plutôt que subir), • Sens du détail élevé, • Capacité à gérer des sujets très variés sans perdre en qualité Pourquoi rejoindre Darbyon • Travailler au cœur d’une entreprise en forte croissance, • Être exposé(e) directement aux fondateurs et aux décisions clés, • Avoir un impact immédiat sur l’efficacité de l’organisation, • Participer à la construction d’une entreprise ambitieuse et internationale Résumé 👉 Un rôle clé, très opérationnel 👉 Forte autonomie 👉 Exposition directe aux fondateurs 👉 Environnement rapide, exigeant, structurant

Présence souhaitée du lundi au vendredi de 8h30 à 12H30 Missions : En tant qu’assistant de direction du CEO, votre mission principale sera de soutenir le CEO dans la gestion du quotidien, à mi-temps • Gestion de son agenda -Planification de rendez-vous • Coordination des déplacements en France et à l’étranger (déplacements fréquents), • Préparation des rencontres et des déplacements, • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, • Suivi de la correspondance et gestion des courriers et emails (français et anglais), • Préparation et mise en forme de documents (rapports, présentations, tableaux de suivi), • Gestion administrative : classement, archivage, traitement de données, • Participation à des projets transverses ou à des événements internes Profil recherché • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités, • Maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, MS Office, IA & autres outils), • Maîtrise parfaite de l’anglais (parlé et écrit obligatoire), • Très bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit, • Excellent esprit d’analyse et de synthèse, • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail, • Discrétion, tact, diplomatie, • Connaissance de l’étiquette française Nos bureaux sont basés à Paris 16ème. Déplacements internationaux ponctuels à prévoir pour les événements entre autres. Vous souhaitez travailler dans un environnement où la culture de l’innovation est fortement présente, où qualité, performance et attitude positive sont notre quotidien.

La Direction de la Communication recherche: Un(e) Assistant(e) chargé(e) de Communication en alternance Au sein de la Direction de la Communication et des Relations Extérieures et sous la Responsabilité du Directeur Adjoint de la Communication. Missions et activités • Assurer l’envoi des Newsletters et E-mailings à destination du marché publicitaire, • Production de boucles visuelles pour animer les écrans en agences médias (partenariat MediaEye) et les écrans au sein de la régie, • Participer à la rédaction d’articles publiés sur le site de la régie, • Contribuer à la rédaction de dossiers de candidatures pour des Grand Prix B-to-B, • Création de contenu autour des actualités sportives de la régie (vidéo, signature de mails etc…), • Elaborer une veille concurrentielle hebdomadaire Savoir faire • Capacité d’analyse et de synthèse, • Grande aisance rédactionnelle, compétences en storytel, • lingMaîtrise des outils informatiques (Photoshop, PPT etc...), • Capacité d’écoute et de communication Savoir (connaissance) • Connaissance des médias et des programmes de FranceTV est un plus, • Maitrise des réseaux sociaux Savoir être • Grande motivation, • Sens de l’organisation et rigueur, • Créativité et réactivité, • Capacité d’anticipation et force de proposition, • Dynamisme et mémoire, • Aisance relationnelle

La clinique Alleray Labrouste est un établissement médico-chirurgical de référence situé au cœur du 15ᵉ arrondissement de Paris doté de 104 lits et places. Ses activités principales sont de l'hospitalisation de médecine gériatrique et de chirurgie, une activité opératoire et interventionnelle polyvalente avec une partie spécialisée en cardiologie (coronarographie, rythmologie), une USIC, de la consultation et une unité de soins non programmés. Dans le cadre du développement de ses projets et du renforcement de son organisation, la clinique recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction Générale, souhaitant participer activement à la gestion et au pilotage des activités de l'établissement. Rattachement hiérarchique L'alternant(e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction Générale. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes de direction, les responsables de services et les différents acteurs de l'établissement. Type de contrat • Contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation), • Durée : 12 à 24 mois selon le cursus, • Localisation : Paris 15e Formation recherchée • Étudiant(e) en école de management, gestion des organisations, administration des entreprises ou équivalent, • Niveau Master ou équivalent Missions principales 1. Assistance auprès de la Direction Générale • Assurer un appui opérationnel dans le suivi des projets de l'établissement., • Préparer les réunions de direction et participer à leur organisation., • Rédiger des comptes rendus., • Assurer le suivi de dossiers pilotés par la Direction Générale., • Participer à la gestion administrative de la communauté médicale, • Participer à la coordination des actions entre les différents services. 1. Gestion de projets • Contribuer au suivi des indicateurs de pilotage de l'établissement., • Participer à la préparation et au déploiement des projets institutionnels., • Réaliser des études, analyses et benchmarks sur des thématiques stratégiques du secteur de la santé. 1. Communication et représentation institutionnelle • Participer à la rédaction de communications institutionnelles internes., • Contribuer à la préparation des présentations et supports destinés aux instances, partenaires ou équipes. Compétences recherchées Savoir-faire • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse., • Capacités d'analyse et de traitement de l'information., • Sens de l'organisation et gestion des priorités., • Appétence pour la gestion de projet et le pilotage d'activité. Savoir-être • Discrétion et respect de la confidentialité., • Autonomie et sens des responsabilités., • Rigueur et méthode., • Excellent relationnel., • Esprit d'initiative et force de proposition., • Capacité d'adaptation et polyvalence.

ENTREPRISE COSIVIA est une entreprise sociale pour l’habitat centenaire de 135 collaborateurs dont l'ensemble du patrimoine (8 000 logements sociaux et 1 000 logements intermédiaires) est situé en Ile-de-France. Le siège social de l’entreprise est situé à Paris 17e. L'actionnariat de référence est constitué de la société Erilia, l’Association Foncière Solidaire Jean Viollet et de la société Habitat en Région. La société est membre du groupe Habitat en Région, le réseau d'opérateurs de logement social des Caisses d'Epargne. POSTE ET MISSIONS Rattaché(e) à la Directrice Clients, vos missions principales sont les suivantes : Gestion des statistiques et données liées à la Direction Clients • Envoi des bilans annuel GEF + projections à l’ensemble des réservataires avant le 28 février de chaque année, • Transmission des tableaux d’objectifs d’attributions aux Préfectures IDF – Loi 3DS – 2 fois par an, • Saisie des programmes, import des données patrimoniales et intégration des PA sur l’outil de pilotage de la TFPB – Quartier Plus,, • Répondre aux demandes de statistiques des mairies, de l’État, USH, AORIF et autres,, • Envoyer le fichier des taxes d’habitations aux finances publiques, • Envoyer le fichier RPLS en s’assurant de la cohérence des données, • Préparation des réunions de secteurs, revue d’activités chaque mois (extractions des indicateurs vacances, recouvrement, sollicitations, budget) Pilotage du SLS et OPS • Mettre en place la campagne SLS,, • Paramétrer le logiciel PIH (plafonds de ressources, SLS de référence, catégorie de ménage, calculer l’enquête, préparer le quittancement) en lien avec la DSI, la DAF et le Responsable Gestion Locative et Attributions Gestion et veille de la base de données PIH • Veiller à la cohérence des données,, • Procéder à l’augmentation des loyers en lien avec la DAF,, • Mettre en place et procéder à l’augmentation des loyers des baux indicés mensuellement en lien avec la DAF,, • Procéder à l’Intégration du nouveau patrimoine (patrimoine, tarification, conventions, RPLS, préparation des annonces), • Mise à jour des conventions APL et GEF Pilotage du process d’assurances locataires • Mise en place d’un process pour les relances assurances sur le logiciel PIH,, • Envoyer mensuellement les relances et suivre les étapes de la relance, • Mettre en place des assurances d’office Assure la structuration et l’homogénéité des pratiques opérationnelles sur le champ de l’exploitation • Participe aux différentes instances (réunions de secteurs, COSUI), et propose son appui à l’élaboration de procédures métiers, • Repère les sujets devant faire l’objet de création ou de modification de procédures et pratiques, et formalise les procédures manquantes, en lien avec les pilotes de processus, • Est en mesure de réaliser des études métiers, et de proposer des arbitrages pour acter l’évolution de pratiques Partie Direction clients • Assurer l’organisation du CCL et CCT (3 à 4 fois par an),, • Tous les 4 ans, assurer la campagne des élections des locataires, Monitoring courriers PROFIL • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion immobilière, administration, pilotage des organisations, • Vous connaissez le secteur du logement social et de son environnement réglementaire ?, • Vous avez des connaissances dans le process de gestion locative, commercialisation et recouvrement ?, • Vous avez des connaissances avec les partenaires institutionnels du secteur : DRIHL, collectivités, AORIF, USH, services fiscaux, réservataires ?, • Vous avez la capacité à analyser, fiabiliser et exploiter des données statistiques ?, • Vous avez la capacité à produire des reportings, tableaux de bord et indicateurs d’activité ?, • Vous maîtrisez les outils informatiques (PIH, MROD, WorkFlow, Excel, IA…) ?, • Vous êtes réactif(ve), autonome, organisé(e), force de proposition et pédagogue. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 150 notaires exerçant dans 590 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD d’une durée de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation. Descriptif de poste : Au sein de la Direction de l’Exercice Professionnel composée de quatre collaborateurs, vous serez en charge de préparer les éléments administratifs et juridiques en vue de l’instruction des dossiers d’accès à la profession de notaire ou d’évolution des structures d’exercice. A ce titre, vos missions seront les suivantes : • l’accueil et le renseignement des notaires de leur première nomination à leur retrait ;, • le traitement des nominations (ouverture de dossiers, classement et contrôle des pièces) ;, • l’instruction de demandes professionnelles ;, • la mise à jour de la base informatique (informations relatives à l’état civil, à l’évolution des carrières, à l’adaptation des structures) et de l’annuaire national des notaires ;, • la tenue de différents tableaux de suivi des procédures ;, • l’organisation de rendez-vous auprès des notaires intégrant la Compagnie ;, • l’organisation des prestations de serment des notaires devant la Cour d’appel de Paris ;, • la participation à l’organisation et à l’accueil d’événements destinés aux notaires de la Compagnie (Assemblée générale, Journée d’intégration) ;, • la gestion de costumes. Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des attributions des clés real, à l’organisation des cérémonies de remise de ces clés ainsi qu’à la formation des mandataires. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Polyvalent(e) et méthodique, vous appréciez travailler en équipe et disposez d’un bon sens du relationnel. Ce poste nécessite rigueur et sens de l’organisation. Une expérience dans un environnement juridique serait un plus. Type de contrat de travail : CDD de 12 mois dans le cadre d’un remplacement de congé parental d’éducation Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

CMA France est l’établissement public national fédérant les Chambres de Métiers et de l’Artisanat (CMA). Fort de 11 000 collaborateurs répartis dans 18 Chambres régionales, 300 points de contact et 152 CFA, le réseau forme chaque année plus de 110 000 apprentis et accompagne plus de 260 000 porteurs de projet. CMA France assure un rôle de tête de réseau, impulse des projets collectifs et contribue à la transformation du modèle de l’artisanat. Sa Direction Emploi et Formation recrute un(e) Assistant(e) coordination projets et suivi budgétaire pour assister le Directeur dans les missions administratives et organisationnelles, assister la Direction sur l’organisation de réunions et de projets, le suivi administratif, la gestion des justificatifs et le suivi budgétaire de conventions nationales et appels à projets. Description du poste : Placé(e) sous l’autorité du Directeur formation et emploi, vous aurez pour principales missions : • D’appuyer la Direction dans l’organisation de réunions, de groupes de travail et de séminaires ;, • De participer à la conception d’outils de suivi, tels que les tableaux de bord, des bases documentaires et outils collaboratifs ;, • D’appuyer la Direction sur la collecte d’informations en interne et en externe ;, • De collecter les pièces justificatives auprès du réseau des CMA et des partenaires des projets, les archiver, les classer et vérifier leur éligibilité (contrats, fiches de suivi des temps, frais de mission, factures, ...) ;, • D’aider à la préparation des pièces justificatives dans le cadre d’appel à projets ;, • De mettre à jour des tableaux de bord de suivi du projet ; vérifier la bonne tenue du suivi financier et effectuer les relances si nécessaire ;, • D’aider à l’archivage des livrables en lien avec les projets. Pré-requis : • Formation de Bac+2/+3 de type gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou expérience souhaitée dans la gestion administrative de demandes de subventions ou de projets ;, • Une expérience préalable dans l'instruction des fonds européens au sein d'une autorité de gestion serait appréciée ;, • Très bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel., • Travail en équipe, bon relationnel ;, • Rigueur et bonne organisation.

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et Chiefs of Staff, recrute pour son client, un cabinet international de chasse reconnu, son/sa Executive & Personal Assistant bilingue anglais. Installée à Paris et intervenant auprès d'une clientèle de très haut niveau répartie sur tous les continents, cette structure à taille humaine cultive les standards d'excellence d'une grande maison tout en conservant l'agilité, la proximité et l'esprit entrepreneurial d'une véritable boutique. Dans le cadre de son développement, elle recherche le bras droit de son fondateur. Au cœur de l'activité du cabinet, vous accompagnerez au quotidien un dirigeant particulièrement inspirant, passionné par son métier et reconnu pour l'exigence de ses standards. Votre mission consistera à lui permettre de se consacrer pleinement à ses clients et au développement du cabinet, en orchestrant avec précision un agenda international particulièrement dense, mouvant et stratégique. Vous deviendrez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des assistant(e)s de dirigeants, des clients et de l'équipe interne pour coordonner réunions, déplacements, rendez-vous et priorités. Vous piloterez l'organisation de voyages complexes à travers le monde, souvent dans des délais courts et avec de multiples contraintes logistiques (fuseaux horaires, visas, …). Votre sens du détail, votre anticipation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets seront déterminants pour en garantir l’exécution irréprochable. Vous veillerez également sur l’organisation de ses voyages personnels et assurerez le relai sur le bon déroulement de sujets de sa vie privée. Au-delà de cette dimension d'assistanat, qui restera prépondérante, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau. Gestion de prestataires, coordination administrative, suivi de certains sujets transverses et soutien à l'équipe feront partie intégrante de votre quotidien. Vous évoluerez dans un environnement extrêmement collaboratif, rapide et exigeant, avec une forte considération mutuelle. Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins quinze années d'expérience avérée auprès de dirigeants exigeants, acquise idéalement dans des environnements internationaux, entrepreneuriaux ou de conseil. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et disposez également d'un excellent niveau de français. La maitrise d’une autre langue (telle que le japonais) serait un plus. Vous savez évoluer avec aisance, naturel et diplomatie, auprès de dirigeants, investisseurs, membres de conseils d'administration ou grandes familles entrepreneuriales. Vous disposez d'une véritable culture du service, associée à une solide capacité de discernement et à une discrétion absolue. Rapide sans être précipité(e), rigoureux(se) sans être rigide, vous aimez les environnements où les priorités évoluent vite, où l'on attend autant de réactivité que de fiabilité et où votre curiosité d’esprit sera un atout. Vous savez travailler sous pression avec sérénité et méthode, et maintenir un niveau de qualité constant dans les moindres détails. À l'aise avec les outils numériques, les logiciels collaboratifs et les usages professionnels de l'intelligence artificielle, vous appréciez les structures à taille humaine où l'esprit d'équipe, la simplicité relationnelle et l'engagement collectif comptent autant que l'excellence individuelle. Poste basé à Paris. Rémunération de l'ordre de 60 à 70 K€ selon profil et expérience. Prise de poste souhaitée dans les meilleurs délais.

Maïki recherche pour une société financière internationale de premier plan un ou une executive assistant(e) pour accompagner plusieurs directeurs. Nous recrutons en Intérim pour une durée minimum de 6 mois. Votre fonction : En lien étroit avec les directeurs (H/F), pleinement intégré aux équipes, vous occupez un poste responsabilisant et varié dans un environnement avec ses exigences de qualité, de timing mais aussi vraiment bienveillant et collectif. A ce titre, vous êtes amené à : • Gérer et coordonner des agendas complexes, • Organiser et préparer des réunions, des comités (ordres du jour, présentations, envoi de documents, récolte de documents, de signatures…selon les situations), • Organiser des déplacements professionnels en France et à l’international (avec l’appui d’une agence de voyage) ainsi que la gestion des notes de frais, des reportings qui en découlent., • Réaliser au fil du temps et des besoins diverses tâches variées et plus ponctuelles afin de faciliter la vie et la réussite des équipes : accueil de quelques clients et partenaires, organisation de déjeuners, d’évènements… Votre profil : De formation supérieure, vous disposez d’une réelle expérience (au moins 5 ans) dans de l’assistanat varié et responsabilisant dans des environnements internationaux au sein de secteurs d’activité comme les marchés financiers, l’asset management, le private equity, la banque privée, les cabinets de conseil, les cabinets d’avocats… Vous aimez le travail bien fait, vous êtes fiable, vous aimez apporter des solutions, de la proactivité, de la rigueur et du dynamisme. Vous avez envie de faciliter la vie des équipes et plus globalement de contribuer concrètement à leur bon fonctionnement… Votre niveau d’anglais est a minima courant et vous maitrisez les outils informatiques et digitaux indispensables sur ce type de fonction

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention. Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation. Dans ce cadre, nous recrutons notre prochain(e) : • ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité. Vos principales missions : -Assurer le suivi administratif des dossiers clients -Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances • Prendre en charge le standard téléphonique, • Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs -Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations -Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…) -Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs -Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…) -Aider à la gestion administrative RH de premier niveau Savoir-Être • Excellentes aptitudes relationnelles, • Aisance à l’oral, • Sens du service, • Écoute et empathie, • Esprit d’équipe Savoir-Faire • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office), • Excellente capacité de rédaction professionnelle (courriers, comptes rendus, notes), • Bonne organisation et gestion des priorités, • Capacité à produire des documents clairs, structurés et adaptés au contexte professionnel VOTRE PROFIL -Vous avez obtenu un diplôme Bac +3 (Licence) à Bac +4 (Master) (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent) -Vous avez une première expérience dans une même entreprise, d'au moins 2 à 3 ans, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel -Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs -Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace -Vous êtes impliqué(e) et avez envie d'évoluer dans un environnement dynamique -Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion -Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…) FOURCHETTE DE REMUNERATION : 28 k€ - 32 k€. Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé. Démarrage : dès que possible Type de contrat : CDI ou CDD de 3 mois Temps de travail : Temps plein. LIEU DU POSTE Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule/ Courcelles

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’Office Managers, de COS et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) en CDD afin d’accompagner son family office dans le suivi quotidien d’une clientèle haut de gamme. Poste à pourvoir en CDD (6 à 9 mois), situé à Paris. Rémunération : 40 / 45 K€ + package Au sein du Family Office, environnement confidentiel et structuré, vous intervenez comme un véritable soutien auprès d’une équipe de 4 chargés d’affaires, assurant ainsi la fluidité des opérations administratives, dans un esprit de conciergerie. À ce titre, vous prenez en charge la gestion du courrier, la préparation et la mise en forme de documents administratifs, ainsi que l’organisation logistique des besoins internes : réservation de salles, préparation des dossiers juridiques annuels, suivi des fournitures ou encore coordination des signatures. Vous contribuez par ailleurs à la gestion documentaire réglementaire en centralisant les pièces requises pour la GED et en assurant la diffusion des éléments juridiques. Votre vigilance participe à la fiabilité et à la conformité des informations conservées. De plus, en lien avec les équipes financières et fiscales, vous prenez part au processus de facturation, au contrôle de certaines données sensibles dans les outils internes ainsi qu’à l’envoi des documents correspondants. Vous accompagnez également le pôle fiscal dans ses démarches administratives : suivi de dossiers auprès des administrations, gestion des espaces impots.gouv des personnes morales, préparation de formulaires fiscaux et sécurisation de virements liés aux obligations comptables et fiscales. Vous intervenez enfin auprès du pôle social pour le traitement administratif des opérations courantes, notamment le suivi documentaire des bulletins de salaire, les envois de documents sociaux et l’assistance à la préparation des déclarations associées. Nous recherchons une personne issue d’une formation en assistanat ou gestion administrative, disposant d’une expérience acquise dans un environnement structuré et exigeant (cabinet notarial ou avocats, banque, financier). Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Outlook) est indispensable. Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et fiabilité seront vos atouts pour réussir dans cette fonction. Votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets, votre aisance relationnelle ainsi que la qualité de votre expression écrite et orale vous permettront d’être rapidement autonome auprès d’interlocuteurs variés.

AeolicA, entreprise spécialisée dans la réparation de pales en hauteur et autres interventions en accès difficile via plateforme suspendue ou sur corde, renforce ses équipes. Nous recherchons un Assistant Eolien / Conducteur permis BE pour accompagner les équipes en intervention sur pales d’éoliennes. Ce poste s’adresse à un profil terrain, mobile, autonome avec la conduite et les déplacements. Le poste comprend une part importante de manutention chantier ainsi que le transport de matériel à l’aide d’un véhicule tractant une remorque avec plateforme. Le permis BE est obligatoire ainsi qu’une grande expérience de la route. Votre rôle: Vous assurez la surveillance au sol des opérateurs intervenant sur pales d’éoliennes, sous la coordination du Chef d’Équipe. Votre rôle est essentiel pour garantir la sécurité, la fluidité logistique et le bon déroulement des interventions. Vous êtes le relais au sol des équipes en hauteur et vous participez activement à l’organisation du chantier, notamment sur la partie transport et installation du matériel. Profil recherché: • Permis BE obligatoire (remorque);, • À l’aise avec les travaux manuels techniques (montage plateforme suspendue à câbles) ;, • Rigueur, esprit d’équipe, respect des procédures, sens de la sécurité ;, • Déplacements sur plusieurs semaines pour chantiers en France et en Europe ; Ce que nous offrons: • Formation et accompagnement aux spécificités du poste et de l’environnement chantier, • Indemnité Grand Déplacement (80 euros par jour), • Missions en France et en Europe, • Un esprit d’équipe fort et une direction accessible et à l’écoute, • Déplacements avec fourgon chantier pris en charge à 100 %, • Possibilité d’embauche en CDI Permis/certification: • Permis BE (Requis) Lieu du poste : Déplacements fréquents

Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour accompagner notre client spécialisé dans l'industrie. Vous prendrez en charge les opérations suivantes : • Gestion de l'agenda du CEO ( organisation des conseils d'administration, COMEX, rendez vous ou déplacements - France et international - avec les fournisseurs, investisseurs ou pouvoirs public), • Interface et coordination entre le CEO, les assistants des membres du conseil d'administration et les différentes directions, • Organisation des réunions de gouvernance, • Coordination des supports et comptes rendus, • Gestion administrative confidentielle Amplitude de travail variable entre 8h et 20H pour s'adapter à l'agenda de la Direction. Profil recherché : • Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5), • Formation assistanat de direction, gestion, ou équivalent appréciée, • Expérience confirmée (minimum 3 ans) en tant qu'assistante de direction auprès d'un dirigeant, • Expérience en environnement complexe, groupe de grande taille ou fortement exposé, • Une expérience en contexte international est un plus, • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), • Très forte capacité d'organisation, de priorisation et d'anticipation, • Excellente expression écrite et orale, • Anglais professionnel courant indispensable et Espagnol, • Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, • Fiabilité, rigueur et sens du détail, • Sang-froid, réactivité et capacité à gérer la pression, • Posture professionnelle irréprochable, • Sens du service, loyauté et intelligence relationnelle, • Capacité à travailler en autonomie tout en s'inscrivant dans un collectif dirigeant Processus recrutement : • Préqualification téléphonique., • Entretien RH., • Entretien avec le client. « Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. » « Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration. Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens. Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »

Chez Breizh Café, nous ne formons pas seulement à un métier. Nous formons à une manière de penser et de vivre le restaurant : exigeante, humaine et profondément ancrée dans le terrain. Une Maison guidée par le goût, le sens et l’humain, entre Bretagne et Japon. Aujourd’hui, plus de 20 restaurants composent notre écosystème, avec des ouvertures récentes à Chamonix, Dinard et Paris. Et demain ? Une ambition simple et forte : continuer à grandir, ouvrir et transmettre. Dans cette dynamique, nous recherchons nos futurs Apprentis Assistant Directeur de Restaurant, pour apprendre le métier de direction en immersion totale, au cœur de nos établissements. 🌱 Billig in our dream. And maybe yours too Votre formation sur le terrain : En tant qu’Apprenti Assistant Directeur, vous êtes plongé(e) au cœur du fonctionnement d’un restaurant Breizh Café. Vous n’êtes pas spectateur(trice), vous êtes en apprentissage actif du métier de la direction. Progressivement, vous montez en compétence sur l’ensemble des dimensions du poste: • Le pilotage opérationnel d’un service, du matin jusqu’à la fermeture, • La gestion et l’accompagnement des équipes salle et cuisine, • Le suivi de la performance économique (CA, productivité, coûts, indicateurs clés), • L’exigence qualité et l’expérience client au quotidien, • L’application des standards, procédures et règles d’hygiène et de sécurité, • La compréhension globale d’un centre de profit en restauration Chaque jour est une mise en situation réelle. Chaque service est une leçon. Chaque décision est une étape dans votre progression. 👥 Un apprentissage encadré Vous êtes accompagné(e) en continu par les Directeurs de Restaurant et les équipes de direction. L’objectif : vous transmettre les fondamentaux du métier et vous faire évoluer vers une vraie posture de management terrain. Vous apprenez à observer, analyser, décider et agir dans un environnement exigeant et structuré. ✨ Ce que nous attendons de vous : • Une première expérience en restauration ou une forte immersion terrain, • Une envie réelle d’apprendre le métier de directeur de restaurant, • Un goût prononcé pour le terrain, le rythme et l’opérationnel, • De la rigueur, de l’engagement et une vraie discipline de travail, • Une posture d’apprenant(e) actif(ve), curieux(se) et impliqué(e), • L’envie d’évoluer dans une Maison en développement Le petit + : Un rythme d’apprentissage sur 12 ou 24 mois de 4 jours/ 1 jour 🎁 Ce que nous vous offrons : • Une véritable formation métier sur le terrain, • Un apprentissage complet du pilotage d’un restaurant, • Un accompagnement quotidien par des managers expérimentés, • Une immersion dans une maison en forte croissance, • De réelles perspectives d’évolution et un CDI à la clé, • Des réductions dans l’ensemble de nos restaurants, • 50 % de votre titre de transport ou forfait mobilité durable, • Une équipe (ou "skipailh") exigeante, passionnée et bienveillante, • Des Friends & Family pour partager l’expérience Breizh Café à chaque ouverture de restaurant, • Et pour les amoureux de la Bretagne : une galette et une crêpe par jour travaillé 🥞 Avec ou sans bigoudène, ce qui compte ici, ce n’est pas ce que vous savez déjà faire.

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France et à l’International. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administration des Ventes ! Missions Au sein de la Direction Commerciale & Marketing de Chronofresh, vous intégrez l’équipe d’administration des Ventes, et vous êtes sous la responsabilité de la Chargée ADV. Votre rôle consiste à accompagner le développement commercial de l’offre Chronofresh. Ainsi, vos responsabilités couvrent l’ensemble des missions suivantes : • Créer et mettre à jour les fiches clients dans le CRM (Salesforce et Dispatch) ;, • Vérifier la conformité des contrats et des avenants à leur réception puis les soumettre en signature auprès de la Responsable du Pilotage Commercial ;, • Créer et gérer les contrats cadres en accord avec le Responsable Business Development du secteur via le CRM ;, • Créer et mettre à jour les données de facturation des clients dans les Drives partagées ;, • Gérer les résiliations de contrats en lien avec les Responsables Business Development ;, • Gérer la réception et l’envoi du courrier du pôle ADV ;, • Extraire et retraiter les données liées aux indicateurs d’activité de Delifresh (chiffres d’affaires, qualité de service, nombre de colis transportés...) selon les demandes des Responsables Business Development grâce à Dispatch., • Centraliser, classer et archiver les contrats et les avenants ;, • Transmettre les informations liées à la documentation aux équipes commerciales, opérationnelles et comptables du Groupe ; Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences De formation Bac général, technologique ou professionnelle dans le domaine Gestion – Administration, commercial, vous souhaitez poursuivre votre formation supérieure en Bac+2 en alternance dans un environnement dynamique. Une première expérience en entreprise serait appréciée. Vous êtes d’un naturel autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Lors de vos précédentes expériences, vous avez su démontrer des capacités en matière d’analyse, d’adaptabilité et de réactivité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle ainsi que vos qualités rédactionnelles. Vous maitrisez parfaitement le pack office et/ou la Suite Google et êtes globalement à l’aise avec les outils informatiques.

L'EDHEC Business School recrute un.e Executive Assistant (F/H) du Dean of Programmes. Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris. La mission : Rattaché.e directement au Directeur des Programmes, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité de l'information et l'efficacité de la prise de décision. Le rôle contribue directement à la performance stratégique de la Direction des Programmes laquelle inclut les organes de direction de tous les programmes de formation proposés par l’EDHEC (Master, Bachelor, formation continue, EDHEC Online et incubateur) et occupe environ 200 collaborateurs. Vos activités principales sont les suivantes : Pilotage de l'agenda et des priorités : • Gestion proactive d'un agenda complexe et mouvant ;, • Arbitrage des sollicitations et priorisation du temps stratégique ;, • Anticipation des besoins et préparation des décisions. Coordination et suivi des dossiers : • Préparation des réunions : ordre du jour, documents, compte-rendu, relances ;, • Suivi et relance des dossiers stratégiques jusqu'à leur aboutissement ;, • Interface avec le COMEX, les directions académiques et les fonctions support. Appui stratégique : • Soutien au pilotage de projets transverses ;, • Gestion de la documentation confidentielle et des contacts stratégiques ;, • Veille et alertes proactives sur les risques ou blocages potentiels. Reporting et KPIs : • Production d'un reporting ;, • Suivi des indicateurs clés alignés sur les priorités du Directeur. Le profil : Formation type et/ou expérience requise : • Issu.e d’une formation supérieure de niveau Bac+5 en sciences humaines, gestion ou communication ;, • Minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction haut niveau ;, • Expérience avérée au contact de COMEX ou de dirigeants d'institutions en entreprise, cabinets d’avocats ou de conseil ;, • Connaissance de l'enseignement supérieur et de l'environnement international ;, • Environnement exigeant et multiculturel indispensable. Savoir-faire requis : • Qualité rédactionnelle irréprochable en français et en anglais ;, • Maîtrise avancée des outils collaboratifs (Microsoft 365, Slack) ;, • Appétence forte pour les outils digitaux : automatisation (Power Automate ou équivalent), bases de données (Notion, Airtable), IA générative ;, • Capacité à structurer et suivre des KPIs opérationnels. Savoir-être requis : • Discrétion absolue et fiabilité ; valeurs fortes ;, • Rigueur, efficacité, sens du service ;, • Assertivité et diplomatie ;, • Intelligence relationnelle et grande réactivité ;, • Autonomie et capacité d'initiative.

L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe, en pleine mutation. Plus ancienne de toutes les facultés de l’ICP, la Faculté des Lettres y occupe une place à la fois historiquement forte et intellectuellement originale. Sa vocation est de promouvoir la rencontre avec l’altérité, et de donner à ses étudiants les outils d’analyse et de compréhension du monde tel qu’il est - et donc tel qu’il fut - pour leur permettre d’agir en conscience. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Faculté des Lettres recrute pour sa Doyenne, un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour une durée de 6 mois. Descriptif du poste Assurer l’assistanat du Doyen de la Faculté des Lettres : Rattaché au Doyen de la Faculté des Lettres, vous avez pour principale mission d’assurer l’assistanat de direction du décanat. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions : • Assurer la gestion logistique des déplacements de la Doyenne et de l’équipe (réservation des billets de train, des hôtels...), • Assurer la gestion de l’agenda de la Doyenne (rendez-vous individuels, conseils de facultés et décanaux, des Directeurs de Masters et du CED, des responsables de cursus…), • Réserver des salles et éventuellement des pauses restauration pour toutes les réunions facultaires, • Envoyer des mails d’invitation avec ordre du jour des réunions, suivi des réponses (via outlook et aussi via Aurion), • Rédiger les comptes-rendus de réunions et envoi après validation du Doyen, • Mettre en forme des documents (comptes-rendus des réunions de la Doyenne, envoi des cartes-voeux), • Assurer la gestion de la documentation et des dossiers (classement, archivage, mise à disposition), traiter le courrier et les mails, • Préparer des dossiers sur des sujets en lien avec l’activité de la faculté., • Effectuer du reporting sur les demandes de bourse : recensement des demandes, vérification de la complétude des dossiers, • Effectuer l’accueil des invités de la Doyenne (prise de rendez-vous, transmission des informations), • Assurer une circulation fluide des informations dans le service et auprès des organismes internes, • Mettre à jour de l'annuaire et organigramme de la FDL, • Traiter la boîte email doyenfdl@icp.fr, • Vérifier l’ensemble des documents mis à la signature de la Doyenne (notamment, attestations de réussite, dossiers de transfert, etc…). Assurer la coordination administrative des évènements facultaires : • Organiser les jurys, portes ouvertes, journées d’études, colloques, conférences, remise des diplômes, semaine de pré-rentrée, autres évènements facultaires. Réserver des salles, envoyer les invitations, échanger avec la Direction de la communication pour communiquer sur les évènements, commander la restauration, traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement d’invités, etc… Profil recherché Issu au minimum d’un BTS secrétariat ou assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans dans ce type de poste. La connaissance préalable du milieu universitaire sera fortement appréciée. Très à l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez Excel, Word, Outlook, Teams, internet, et vous êtes à l’aise pour vous former rapidement sur de nouveaux outils. Rigoureux et doté d’un bon sens de l’organisation, vous êtes en mesure de traiter d’importantes charges de travail sans perdre votre sang froid et de travailler en toute confidentialité. Savoir-être et savoir-faire : Faire preuve d’excellentes qualités relationnelles, savoir être ferme mais diplomate. CDD de 6 mois Date de prise de poste souhaitée : 24 août 2026 Rémunération : entre 35 et 40K€, selon profil et expérience TR + Transport + mutuelle pris en charge à 60%

Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle : Au sein d’une direction chargée de l’accompagnement des publics fragiles, organiser une évaluation des situations de personnes âgées ou en situation de handicap notamment sur le maintien à domicile dans une approche globale pour rechercher les réponses les plus adaptées. Organiser et coordonner le réseau autour de la personne dans un cadre interdisciplinaire. Garantir l’identité de la coordination gérontologique handicap au sein du réseau gérontologique et du réseau handicap. Vos missions principales : Coordination/accompagnement des situations : • Mène des entretiens spécialisés d'informations et d'orientation,, • Évalue les besoins ainsi que l’environnement lors de visite à domicile si nécessaire,, • Met en œuvre les actions utiles dans le cadre de l'accompagnement des personnes soit par les moyens propres de la ville soit par la sollicitation de partenaires ;, • Accompagne les personnes qui ne peuvent pas faire leurs démarches par elles-mêmes ou lorsque l'entourage est défaillant ;, • Assure une prise en charge dynamique des situations,, • Élabore des plans d'actions en partenariat notamment pour les situations complexes. Observation/analyse des besoins : • Est en charge l'observation des besoins des personnes âgées et de l'analyse des réponses locales à ces besoins,, • Participe à des groupes de travail et propose des idées pour améliorer les pratiques professionnelles. Prévention des fragilités : • Fait des propositions dans le domaine de la prévention des fragilités et peut être amené à piloter certains projets. Personne ressource : • Est chargé de la préparation et de l’animation de la réunion de la plénière annuelle de la gérontologie,, • Organise les relations avec les services d'aide à la personnes (rencontres, charte de bon fonctionnement, actualisation du flyer…) ;, • Est chargé des relations avec la Maison des Aidants. Partenariat : • Est l’interlocuteur privilégié des partenaires en lien avec le maintien à domicile (services sociaux hospitaliers, UGA de Foch, les services d'aide à la personne, le DAC 92 Centre, le service de l’APA du Conseil départemental, SSIAD, Les médecins traitants, les infirmiers, kinés, Service des solidarités territoriales, MDPH…), • Élabore et met à jour le fichier des partenaires institutionnels et associatifs,, • Anime des réunions régulières et des rencontres annuelles. Contribue à la bonne gestion du service : • Saisit rigoureusement ses données d'activité dans le logiciel métier Sonate,, • Collabore à la réalisation des statistiques pour l'alimentation du rapport d'activité,, • Fait des propositions dans l'amélioration continue des processus de gestion. Polyvalence/continuité de service : • Assure la transmission et la réception d'informations concernant les situations suivie par les collaborateurs de l'unité,, • Effectue toutes les démarches nécessaires concernant les situations de collaborateurs absents y compris sur le parc de logement d'insertion. Profil : Formations : Travailleur social / Assistant de service social / Conseiller en économie sociale et familiale / Educateur spécialisé. Théoriques : Connaissance des dispositifs d’action sociale à destination des personnes en situation de handicape et des personnes âgées. ▪️ Connaissance des problématiques liées au vieillissement. ▪️ Règlementations liées au domaine d’activité. Techniques / Pratiques : Conduire un entretien individuel avec une personne fragile ▪️ Animer une réunion ▪️ Rédiger un document adapté au contexte ▪️ Utiliser l’outil informatique Aptitudes / Qualités : Disponibilité, aisance relationnelle, écoute, empathie, discrétion. ▪️ Capacité à prendre du recul par rapport aux limites d’intervention et aux situations difficiles, maîtrise de soi, patience. ▪️ Dynamisme, pragmatisme, persévérance. ▪️ Autonomie, coopération.

• Description de l’entreprise : VALORIA CAPITAL est un groupe Français, acteur dynamique de la gestion de patrimoine privé spécialisé dans le conseil et l’accompagnement en placement financier. Créée en 2012, la société compte plus de 10 000 clients privés et institutionnels pour plus de 35 milliards d’Euros d’actifs. Nos 250 collaborateurs sont répartis sur plus d’une vingtaine d’implantations en France Au-delà de la performance, Valoria Capital, c’est avant tout un groupe qui attache beaucoup d’importance au bien-être de ses équipes, avec un environnement de travail axé sur la bienveillance et l’accompagnement. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous recherchons un(e) Office Manager, véritable relais du bon fonctionnement quotidien de nos bureaux. Ce poste central allie missions d’assistanat, coordination des services généraux et accompagnement des projets d’aménagement, avec pour objectif d’offrir un environnement de travail fluide, accueillant et efficace pour l’ensemble des collaborateurs et des clients. • Description de l’offre : Assistanat traditionnel • Accueil physique de la clientèle, • Gestion du standard téléphonique : réception et transfert des appels, prise de messages, • Gestion du courrier : réception, dispatch, envois, • Participation à l'organisation d'événements internes en collaboration avec le service Marketing (recherche de prestataires, traiteurs, commandes, gestion des livraisons, mise en place, intendance, réservation de transports collectifs), • Gestion et anticipation des besoins des collaborateurs : réservations de trains, hôtel, évènements … Services généraux • Gestion des stocks et des commandes : fournitures, consommables (café, corbeille de fruits…), • Gestion des prestataires de services d'entretien et de décoration : planification, suivi et gestion des relations internes., • Intendance des salles de réunion et espaces communs, • Gestion de la flotte informatique et téléphonique au niveau national en lien avec notre prestataire informatique, • Onboarding et offboarding des collaborateurs (préparation des outils et du poste de travail, goodies) Aménagement de bureaux • Mise en place des contrats (assurance, électricité, eau, informatique, alarme, fontaines à eau, sécurité incendie, café), • Participation à l’équipe projet : aménagement d’intérieur, choix du mobilier, agencement, mise aux normes, • Assurer la bonne installation des collaborateurs : commandes de fournitures, coordination des livraisons, recueil des besoins en fonction des standards de l’entreprise, • Profil recherché : Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste d’Office Manager, Assistant(e) de direction ou dans la gestion des services généraux. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office, et savez vous adapter rapidement à de nouveaux outils ou interlocuteurs. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous appréciez les environnements dynamiques et savez gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie et réactivité. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’un réel sens du service et disposez de très bonnes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Enfin, votre discrétion, votre sens de la confidentialité ainsi que votre savoir-être irréprochable seront des qualités indispensables pour réussir dans ce poste. Poste en présentiel – 14, avenue de la Grande Armée 75017 Paris CDI- 37h avec RTT Rémunération selon profil à débattre

Alternance – Assistant(e) Formation (H/F) 📍 Montrouge (92) – Campus Crédit Agricole | 📅 Rentrée septembre 2026 Rejoignez l'IFCAM ! L'IFCAM, l'Université du groupe Crédit Agricole, accompagne chaque année des milliers de collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Rejoindre l'IFCAM, c'est intégrer un acteur majeur de la formation professionnelle au sein d'un groupe reconnu, dans un environnement dynamique, innovant et humain. Au sein de la Direction Dirigeants, Coaching, Cursus, Campus et Opérations, vous rejoignez une équipe du Centre des Opérations. Vos missions Au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle, vous participerez au déploiement opérationnel des formations. Vous serez notamment amené(e) travailler sur : Gestion des abonnements plateformes et de prestations de services (annuels) • Recueil des bons de commande (BDC), • Suivi du tableau de cartographie, • Mise à disposition (MAD) du support, • Facturation associée Gestion des bons de commande – Conception • Création et suivi des bons de commande, • Création de sessions dans l'outil Item, • Facturation Conception Facturation des e-learning • Suivi et émission de la facturation des modules e-learning Optimisation du suivi COOP INTER / INTRA • Gestion des listes d'attentes, • Rédaction et formalisation du process associé Gestion documentaire – Dossiers sous-dossiers • Étude et analyse des dossiers et sous-dossiers, • Détection des doublons, • Mise en place d'une nomenclature harmonisée Votre profil Vous préparez une formation en Administration, Gestion, RH ou Formation et vous êtes reconnu(e) pour votre : • Organisation et rigueur, • Bon relationnel, • Esprit d'équipe, • Capacité à rédiger des processus / documentation, • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook...). Pourquoi nous rejoindre ? 💚 Chez nous, les alternants sont de véritables membres de l'équipe. Vous évoluerez dans une ambiance conviviale où l'entraide, la bienveillance et le partage sont des valeurs fortes. Vous profiterez également : ✨ D'un cadre de travail agréable sur le Campus Crédit Agricole de Montrouge. ✨ D'une équipe expérimentée qui vous accompagnera tout au long de votre alternance. ✨ De réelles missions responsabilisantes et formatrices. Vos avantages • 🍽️ Restaurant d'entreprise, • 💚 Mutuelle prise en charge à 100 %, • 🎁 CSE, • 💰 Intéressement (selon les conditions en vigueur), • 🚆 Prise en charge des transports Vous recherchez une alternance où vous apprendrez, gagnerez en autonomie et serez pleinement intégré(e) à une équipe engagée ? Alors n'attendez plus, rejoignez-nous !

Rejoignez l’équipe administrative Construction en tant qu'assistant(e) administratif/ve. En véritable partenaire de l’expert, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des missions, en assurant le suivi des indicateurs d’activité et en coordonnant les échanges entre l’expert et les différents interlocuteurs. Vous prendrez en charge la gestion administrative complète des dossiers d’expertise, de la réception à l’envoi du rapport final. Vos missions principales (après formation interne) : • Gérer un portefeuille de dossiers dans le respect des délais et des attentes clients, • Rédiger et relire courriers, comptes rendus et rapports d’expertise, • Planifier les rendez-vous et organiser les agendas, • Assurer le suivi qualité des dossiers, • Suivre les indicateurs d’activité, • Répondre aux sollicitations des mandants et garantir un service client de qualité Rémunération (39H avec 10 jours de RTT) : 2173 € brut mensuel (négociable selon profil). Avantages : • Formation interne pour développer vos compétences, • Titres restaurant, • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail, • Accessibilité : proximité des transports (La Défense) Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 minimum dans les domaines de l'assurance, de la gestion PME/PMI, assistant(e) de direction, etc. Vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle d'au moins un an acquise dans un cabinet d'expertise en assurance ou dans les domaines de la construction / BTP / immobilier / assurance. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie, ainsi que pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation clients. N'hésitez plus, rejoignez nous ! Le groupe Stelliant valorise la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, y compris celles des personnes en situation de handicap.

Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous sommes à la recherche d'un (e) Assistant de Direction H/F, vos principales missions seront notamment la : • Réalisation et envoi des tableaux de bord hebdomadaires du lundi, • Organisation et gestion des agendas de la Direction des Opérations (DO) et de la Direction Générale (DG), • Préparation et organisation des réunions comité de direction, comité commerciale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus, • Organisation des agendas pour les réunions internes et externes, des évènements réseaux et tout autre évènement, • Organisation des événements internes et externes impliquant la DO et la DG (conventions, séminaires, groupes de travail ponctuel, visites en région, dans nos agences,…), • Organisation des déplacements professionnels de la DO et de la DG, • Gestion des notes de frais des courriers de la DO et de la DG, • Organisation et participation aux réunions des assistantes de direction régionale avec rédaction des ordres du jour, des supports de présentation et comptes rendus, • Organisation et animation du Happy Rueil, • Suivi administratif des signatures (travaux, documents divers), des subventions (quartiers prioritaires / emplois francs, des factures, de la gestion des stocks des fournitures pour les collaborateurs du siège, • Gestion et coordination pour assurer le bon fonctionnement et la tenue de notre siège : gestion des différents approvisionnements, de la réception et de l'enlèvement du courrier, de la gestion des salles de réunion et de leur propreté, des voitures de service, de la machine à café… Votre profil : Vous avez une expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction idéalement dans le secteur du travail temporaire, de l'emploi, des ressources humaines ou de la prestation de services. Vous avez le sens du service, vous êtes à l'écoute, vous disposez d'une bonne aisance relationnelle associée à des qualités de discrétion et d'une grande capacité d'organisation. Une maîtrise parfaite de l'anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,…) est requise. Votre arrivée chez Start People : Dès votre arrivée, vous allez suivre un parcours d'intégration et de formation vous permettant de découvrir et d'appréhender au mieux à la fois Start People ainsi que le monde du travail temporaire et d'être autonome et opérationnel le plus rapidement possible. Cela s'articule autour de différentes choses : passation avec la personne que vous remplacerez, accompagnement par votre N + 1, modules e-learning, journées de formation en présentiel… Processus de recrutement : 1. Entretien avec le responsable recrutement et gestion des carrières, 2. Passation de tests, 3. Entretien avec votre futur N+1, 4. Validation de votre candidature et proposition d'embauche Rémunération : • Fixe sur 13 mois, • Prime annuelle, • Participation, • Téléphone, • Tickets restaurant, • RTT, • CSE, • Mutuelle et prévoyance, • Statut cadre Qui sommes-nous ? Start People est un réseau de 255 agences de recrutement (CDI, CDD, intérim) réparties sur toute la France, qui offre une gamme de prestations de recrutement sur-mesure aux entreprises dans tous les secteurs d’activité. Start People est en pleine croissance, filiale du groupe international RECRUIT, notre métier est le recrutement, la sélection et la délégation de personnel formé, motivé et opérationnel, dans le respect de nos engagements en matière de sécurité et de lutte contre la discrimination. Nos 1 000 salariés connaissent parfaitement les bassins d’emploi locaux et garantissent réactivité et efficacité pour répondre aux besoins en recrutement de nos 19 000 clients. Nos méthodes et nos outils nous permettent chaque année de mettre en poste plus de 100 000 intérimaires dans un large panel de qualifications. Nous nous attachons à développer une relation de proximité autant auprès de nos clients PME/PMI et Grands Comptes, que de nos intérimaires. En 2025, nous avons également recruté plus de 3000 candidats en CDI chez nos clients. Pour la 11ème année consécutive, Start People se trouve au palmarès des entreprises où il fait bon travailler (Great Place To Work), preuve que Start People est une entreprise dynamique qui réussit à combiner croissance et bien-être au travail. Nous sommes fiers d’être une entreprise inclusive. Cette opportunité s’adresse à tous les talents, quelles que soient leurs singularités

Au sein de la Direction des Risques Groupe), vous jouerez un rôle clé et serez le garant(e) du bon fonctionnement de l’équipe. Vous assisterez la Directrice et ses collaborateurs directs dans les missions suivantes : • Gérer et optimiser l'agenda du Directeur, • Suivre la messagerie du Directeur, prioriser en fonction de l’importance des sujets, identifier les messages clés ;, • Organiser les déplacements du Directeur et de ses collaborateurs directs;, • Planifier les instances de gouvernance de la Direction en lien avec les Assistantes CA-PFM ;, • Planifier les comités placés sous sa responsabilité ;, • Préparer les ODJ Codir, rédiger et diffuser les CR, suivre les actions ;, • Actualiser périodiquement différents supports (présentation de la Direction etc..);, • Veiller au bon fonctionnement de l'équipe du Directeur et répondre aux sollicitations ;, • Etablir les note de frais du Directeur ;, • Valider les notes de frais et les congés par délégation du Directeur ;, • Valider les demandes de déplacements de la Direction dans le respect de la charte RH ;, • Suivre les demandes RH pour la Direction des campagnes d’alternance et de stage ;, • Réaliser les demandes d’habilitations des nouveaux arrivants et des collaborateurs de la Direction en fonction des besoins., • Suivre le budget relatif aux lignes confiées. Etablir des demandes d’achat et suivre la facturation., • Réaliser les demandes d’habilitations des nouveaux arrivants et des collaborateurs de la Direction en fonction des besoins, • Organiser des séminaires, plénières, etc…, • Niveau d'études minimum :Bac + 5 / M2 et plus, • Niveau d'expérience minimum : 6 - 10 ans, • Expérience : Expérience confirmée dans un poste d’assistant/e de direction dans une direction au rayonnement est international serait un plus. Compétences : • Niveau d’anglais minimum C1 indispensable, le poste étant en interaction quotidienne avec les BU internationales de CAPFM., • Confidentialité, • Autonomie, • Sens développé de l’organisation, • Réactivité, • Rigueur, • Capacités rédactionnelles, • Aisance relationnelle, • Sens du service, • Esprit d’initiative, • Gestion du stress Outils informatiques : Windows Office Langues : Niveau d’anglais minimum C1 indispensable, le poste étant en interaction quotidienne avec les BU internationales de CAPFM.

Nous recrutons en alternance sur 12 mois (à partir de septembre), un(e) Assistant(e) Clienteling & CRM afin d’accompagner la Clienteling & CRM spécialiste dans le cadre du développement de notre stratégie client. Vous aurez pour principale mission de participer à l’élaboration et à l’implémentation de la stratégie d’activation et d’engagement client. L’objectif étant de renforcer la fidélité des clients à la Maison Christian Louboutin. Missions : • Gestion des campagnes Clienteling -Création de campagnes de type Clienteling : création de templates, rédaction des briefs auprès de notre département de l’identité visuelle pour la réalisation des assets... -Réception/vérification des assets (contenu) -Ciblages -Tests -Suivi et analyse des performances + plan d’actions -Collecte des feedbacks et des besoins des équipes régionales. • Gestion de l’outil de planification de campagne, • Optimisation de l’outil clienteling -Participation à la réflexion autour des nouvelles fonctionnalités à développer dans l’application (préparation d’ateliers, consolidations) -Participation au déploiement opérationnel de ces fonctionnalités -Collecte des feedbacks et des besoins des équipes régionales -Suivi de l’engagement des équipes • Tests -Collaborer avec les départements transversaux (CRM, Data, Communication, Ecom, Design/UX user experience, DSI Direction Service Informatique, Analytics, Merchandising) et toutes les régions du monde pour stimuler l'engagement des clients -Analyse comparative des tendances en matière de Clienteling -Suivi et amélioration du programme de Net Promoter Score / Trustpilot • Profil recherché : -Issu(e) d'une école de commerce ou d'un parcours universitaire marketing -Première expérience (> 4/6 mois de stage) en CRM/ Clienteling -Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), capable de travailler sur plusieurs projets et avec des interlocuteurs multiples -Analytique, synthétique, pédagogue et « action-oriented » -Excellentes capacités de communication -Maitrise de l’anglais -Connaissances spécifiques : connaissance de Microsoft Power Point -Connaissance de Marketing Cloud est un plus À compétence égale, priorité aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Notre activité et nos valeurs : Christian Louboutin a ouvert sa première boutique à Paris en 1992. Artiste et artisan passionné par les chaussures, ses créations sont uniques et immédiatement reconnaissables, notamment grâce à leur semelle rouge emblématique, désormais déposée. Les collections pour hommes et femmes allient comme nulles autres humour, glamour, élégance et savoir-faire technique. L'année 2014 a vu le lancement de Christian Louboutin Beauté avec son premier vernis à ongles, Rouge Louboutin. La collection n'a cessé de se diversifier depuis lors avec le lancement d'un rouge à lèvres en 2015, d'un parfum en 2016 et, plus récemment, d'une magnifique collection pour les yeux en 2017. Avec une gamme étendue de collections, Christian Louboutin compte aujourd'hui plus de 150 boutiques dans le monde entier Nos collaborateurs sont au cœur de notre marque. Nous célébrons l'individualité et accordons à chacun la liberté d'assumer ses responsabilités, d'agir de manière autonome et de faire preuve de créativité dans le cadre de ses fonctions. Nos collègues partagent tous la même passion et le même dévouement pour notre marque et son succès continu. Nous vivons selon nos valeurs : Nous sommes terre-à-terre : nous prônons l'authenticité, l'intégrité et le respect. Nous sommes passionnés : nous menons nos activités avec agilité, engagement et attention. Nous trouvons du bonheur dans tout ce que nous faisons : nous collaborons avec positivité, ouverture d'esprit et bonne humeur. Nous travaillons avec inspiration : nous envisageons l'avenir avec confiance, créativité et liberté. La Maison Christian Louboutin est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à mettre en œuvre des pratiques de recrutement qui ne font aucune discrimination à l'égard des candidats en raison de leur race, couleur, sexe, âge, nationalité, culture(s), religion, handicap physique ou mental, ou âge. Nous pensons qu'une culture de la diversité et de l'individualité favorise les valeurs fondamentales que nous avons énumérées ci-dessus. Si vous partagez également cet état d'esprit et ces valeurs et que vous rêvez de colorer vos semelles en rouge dans le cadre de l'aventure Louboutin, rejoignez-nous ! Vos données personnelles sont collectées par la Maison Christian Louboutin sur le fondement de son intérêt légitime, afin de gérer les candidatures et d’assurer l'efficacité du processus de recrutement. Cliquez ici pour accéder à la _

EFFIK, filiale du groupe ITALFARMACO est un laboratoire pharmaceutique français spécialisé dans les domaines de la santé de la femme, de la neurologie et des maladies rares. Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre support de la Direction Générale Votre rôle : Assurer un support de haut niveau à la Direction Générale et coordonne les services généraux pour offrir un cadre de travail performant et sécuri sé.Ce poste stratégique combine en effet les responsabilités d'assistanat exécutif et de gestion des opérations internes. Il vise à garantir l'efficacité des dirigeants tout en assurant un environnement de travail optimal pour l'ensemble des équipes. Vos missions : Executive Assistant Gestion de l’agenda et des réunions • Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels des diri, • geantsPréparer les dossiers pour les réunions (ordres du jour, compte rendu, documents nécessaires) notamment lors des Comités de Direction, et autres réunions avec le, • BoardAssurer le suivi des décisions prises lors des réunions (suivi des actions) Organisation des déplacements • Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires) des Dirigeants et autres collaborateurs du siège, • Organiser les réunions au siège avec tous membres du Board (Transferts, Hotels, logi, • stique)Préparer les itinéraires et gérer les imprévus pendant les déplacements Communication interne, gestion de projets et évènementiel : • Assure la gestion de projets relatifs à la direction générale, • Organiser les séminaires, réunions stratégiques et événements internes., • Assurer la communication et la circulation de l’information entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes., • Gérer les communications écrites et orales de la Direction Générale., • Gérer les appels téléphoniques, emails et courriers, en priorisant les demandes, • Agir comme intermédiaire entre les dirigeants et les interlocuteurs internes et externes, • Rédiger des courriers, notes de synthèse et autres documents professionnels au nom de la direction Project Manager Coordination et gestion des locaux : • Gérer l’accueil des locaux, • Veiller à l’entretien des locaux, à l’aménagement des espaces de travail et de vie et à la gestion des déménagements, si nécessaire, • Gérer les espaces de travail (salles de réunion, fournitures, clef) et de vie (cafétéria, machine à café), • Gérer le contrôle d’accès aux locaux (création et restitution badges d’accès), • Accueillir, coordonner et gérer les entreprises extérieures, • Garantir la sécurité des locaux (mise en conformité, gestion des extincteurs, sorties de secours...) et suivi des actions (mise à jour du DUERP, en collaboration avec le département RH, mise aux normes des locaux…), • Rédige les procédures nécessaires au fonctionnement des locaux Gestion administrative : • Assurer le suivi administratif général (courrier, documents légaux, archivage, contrats fournisseurs)., • Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau., • Gérer les contrats et les relations avec les prestataires (fournisseurs, maintenance, téléphonie fixe ...)., • Optimiser les coûts de fonctionnement des services généraux Organisation et coordination des événements : • Organiser des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences, événements d’entreprise) en lien avec le service RH et les services interne, • s concernés.S'occuper de la logistique pour les événements : réservation de lieux, coordination des prestataires, gestion des, • invitations.Références des partenaires extérieurs pour les différentes prestations (prestataires ESAT : plateaux-repas, buffet…) Communication au sein des bureaux • Coordonne en partenariat avec les responsables de département les actions de communication relative aux bureaux auprès des salariés (siège et terrain) Profil recherché : • Formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, • Une expérience confirmée en assistanat exécutif ou assistanat de direction dans l’industrie pharmaceutique est requise, • Maitrise de l’anglais professionnel, • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés., • Sens des priorisations, autonomie, rigueur, sens de l’organisation, • Maîtrise des outils bureautiques Ce que nous offrons : • Un rôle clé et transversal., • Un laboratoire dynamique avec un portefeuille en pleine croissance., • Une évolution progressive vers une polyvalence sur d’autres missions., • Des projets variés tout au long de l’année. Process d'entretien • 1er contact téléphonique avec notre Talent acquisition : Camille, • 2ème contact visio (30min) avec Camille, • 3ème contact avec la Directrice des Ressources Humaines, • 4ème contact avec la Directrice Générale, • Proposition d'embauche

ENGLISH VERSION: About the Company: VERONICA BEARD, an American womenswear brand in the advanced contemporary space, is looking for a proactive, detail-oriented, and highly organized intern to join its Paris office. This internship offers a unique opportunity to work at the center of a fast-growing international brand’s commercial and brand-image operations, with direct exposure to Retail, Wholesale, and Marketing & Communications priorities. This will be a paid internship. Job Description: Primary Responsibilities: Based in the Paris office, you will oversee the day-to-day operational management of the showroom—a key strategic hub at the center of commercial activity—as part of a 6-month internship. In this role, you will be responsible for the following: • Manage the showroom’s daily operations, ensuring a high standard of presentation, organization, and smooth day-to-day execution, • Keep all spaces impeccably maintained and continuously look for ways to optimize them, • Coordinate all external vendors (cleaning, storage, transportation, etc.) to ensure a spotless environment, • Oversee and maintain an accurate inventory of samples, furniture, and equipment, • Coordinate communication between the press team, agencies, and talent/influencers regarding sample requests (receiving, shipping, organizing, and loan tracking), • Organize and optimize storage areas (merchandise, marketing materials, equipment), • Manage logistics flows (receipts, shipments, internal moves) with rigor and foresight, • Support the setup and smooth execution of various events (sales campaigns, client presentations, marketing activations, and press days) This role is essential to coordinating showroom operations and ensuring commercial and marketing activities run smoothly. Reporting Line & Organization: The position reports to the Commercial Director, with a cross-functional role within the Paris office. In this context, you’ll provide support across the three main pillars of the business: • Retail, • Wholesale, • Marketing & Communications Depending on priorities and key moments throughout the year, you’ll support these teams on a range of operational tasks, directly aligned with their needs. Candidate Profile: • Currently enrolled in a business school program or an equivalent course of study, • Strong interest in the fashion industry and an excellent understanding of retail and wholesale environments, • Fluent in French and English, both written and spoken, • Advanced proficiency in Excel and PowerPoint, • Highly organized, exceptionally detail-oriented, and precise, • Proven ability to juggle multiple priorities in a fast-paced, demanding environment, • Proactive mindset, strong autonomy, and a solid sense of accountability, • Internship agreement required — 6-month internship, Monday-Friday At Veronica Beard, we are committed to creating and maintaining a workplace where every single employee can thrive and feel valued. As a company, we firmly believe that there is strength in diversity. We seek to recruit talent from a variety of perspectives and backgrounds and are actively seeking candidates with a dedication to advancing equity, inclusion, and racial and social justice in their work. Veronica Beard is committed to an environment of mutual respect and is an EEO/Affirmative Action Employer. No employee or applicant is discriminated against because of race, color, sex (including pregnancy), age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, gender expression, parental status, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state or local protected class. FRENCH VERSION: Présentation de l'entreprise VERONICA BEARD, marque américaine de prêt-à-porter féminin positionnée sur le segment advanced contemporary, recherche un(e) stagiaire proactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre son bureau parisien. Ce stage constitue une opportunité unique d’évoluer au coeur des opérations commerciales et image d’une marque internationale en forte croissance, avec une exposition directe aux enjeux Retail, Wholesale et Marketing & Communication. Description du poste Mission principale Au sein du bureau parisien, vous serez en charge de la gestion opérationnelle du showroom, véritable plateforme stratégique au coeur des activités commerciales, dans le cadre d’un stage d’une durée de 6 mois. Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes : Piloter le fonctionnement quotidien du showroom, en garantissant un niveau d’exigence élevé en termes de présentation, d’organisation et de fluidité opérationnelle Assurer la parfaite tenue des espaces et veiller à leur optimisation continue 02/06/2026 07:55 Aperçu - Showroom Coordinator & Business Operations Assistant (H/F), VERONICA BEARD : , PARIS - FashionJobs (#11698412) https://fr.fashionjobs.com/societeCompte/ 1/2 Coordonner l’ensemble des prestataires externes (cleaning, stockage, transport, etc.) afin d’assurer un environnementirréprochable Superviser et maintenir un inventaire précis des samples, du mobilier et des équipements Coordonner les échanges entre les équipes presse, agences et talents/ influence autour des demandes de samples(réceptions, envois, rangement, suivi des prêts) Structurer et optimiser les espaces de stockage (marchandises, supports marketing, matériel) Gérer les flux logistiques (réceptions, expéditions, mouvements internes) avec rigueur et anticipation Accompagner la mise en place et le bon déroulement des différents événements (sales campaigns, présentations clients,activations marketing et journées presse) Ce rôle est clé dans la coordination des opérations showroom et le bon déroulement des activités commerciales et marketing. Rattachement & organisation Le poste est rattaché à la Direction Commerciale, avec un rôle transverse au sein du bureau parisien. Dans ce cadre, vous interviendrez en support des trois pôles principaux de l’activité : Retail Wholesale Marketing & Communication En fonction des priorités et des temps forts, vous serez amené(e) à accompagner ces équipes sur diverses missionsopérationnelles, en lien direct avec leurs besoins. Profi l recherché Étudiant(e) issu(e) d’une école de commerce ou d’une formation équivalente Forte sensibilité à l’univers de la mode et excellente compréhension des environnements retail et wholesale Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral Excellente maîtrise des outils Excel et PowerPoint Sens aigu de l’organisation, grande rigueur et souci du détail Capacité avérée à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant et dynamique Esprit d’initiative, autonomie et sens des responsabilités Convention de stage obligatoire — stage d’une durée de 6 mois