Responsable des affaires générales
hace 3 días
Paris
Rattaché(e) directement à l’Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l’appui d’un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s’articulent autour des activités suivantes : • Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique, • Gérer et suivre les marchés et contrats divers ;, • Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures, • Elaborer et suivre le budget logistique du Siège., • Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes…), • Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ;, • Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d’intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ;, • Gérer et coordonner les plannings d’intervention des entreprises en lien avec l’accueil et avec les occupants de l’immeuble ;, • Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs…), • Assurer le suivi et l’organisation de la vie du site (Siège) (déménagements, aménagements de salles, inventaires et stocks de mobilier, petits équipements, fournitures dépannage…), • Gérer les stocks (eau, enveloppe, etc …) ;, • Assurer les commandes de fournitures (bureau et autres) ;, • Gérer les archives : mouvements d’archives et destruction ;, • Gérer le mobilier : enlèvement et recyclage du mobiliser HS, et commande du nouveau mobilier, • Assurer les déménagements internes ;, • Aménager les salles de réunion ;, • Gérer et suivre les affichages obligatoires ;, • Intervenir de manière ponctuelle sur des régalages et dépannage ;, • Communiquer avec les différents locataires., • Gérer les déplacements professionnels des salariés du Siège, • Assurer la commande des billets de transport et de véhicules de location ;, • Gérer la flotte automobile (carte carburant, déclaration de sinistres, BIP de télépéage)., • Sécurité, • Mettre à jour les signalétiques de sécurité ;, • Programmer et gérer les badges d’accès ;, • Suivre le contrôle des caméras ;, • Suivre les exercices d’évacuation semestriels ;, • Gérer les situations d’urgence : alarmes … Avantages de l'entreprise : Horaires flexibles permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle, tickets restaurant, formation professionnelle, activités sociales et culturelles du CSE, 1% logement, complémentaire santé, prévoyance, accompagnement social d’entreprise, prime de crèche sous conditions, compte épargne temps, mobilité interne et inter-régime. Rémunération brute annuelle sur 14 mois. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.