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Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

hace 1 día

Paris

Responsable Administratif et Financier - Pôle accueil et insertion (H/F/X) CDI – Temps plein – Siège social – Paris (75010) Bâtir ensemble une société plus inclusive, créer des solutions solidaires au cœur des territoires, développer votre parcours professionnel… Ces idées résonnent en vous ? Depuis plus de 80 ans, notre client lutte contre l’exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l’âge. Leur mission : accompagner chacunˑe - de la petite enfance au grand âge, néˑe en France ou ailleurs – vers l’accès à des conditions de vie dignes et vers l’autonomie sociale. Vous agirez au sein de la direction générale : composés d’une quarantaine de salariés, les services de la direction générale pilotent l’activité et accompagnent les établissements dans leurs activités, leurs enjeux de gestion et leur développement. VOS PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et en lien avec l’équipe RAF de la direction financière, vous aurez à contrôler la régularité et la fiabilité des opérations comptables et budgétaires du Pôle Accueil et Insertion (AI). Le RAF se positionne comme le « Business Partner » de la Directrice des activités AI et des Directeurs d’établissements. Appui et conseil • Apporte un soutien technique et son expertise au DAF, à la Directrice des activités Accueil et Insertion et aux autres fonctions support, • Se positionne comme le « Business Partner » auprès de la Directrice des activités Accueil et Insertion (DA-AI) et des Directeurs/ce d’établissements, • Suit l’évolution des résultats de l’association et produit l’information financière nécessaire au bon pilotage de l’activité à destination du DAF et du DA-AI, • Assurer un dialogue de gestion mensuel avec le directeur des activités AI Gestion des équipes • Assure l’encadrement de l'équipe du service financier du Pôle AI, • Coordonne les différents services dont il a la charge et échanger régulièrement avec les autres départements (Ressources Humaines, informatique...)., • Supervise les fonctions comptables et financières dans les établissements et notamment la formation continue des collaborateurs Gestion financière • Pilote l’intégralité de la comptabilité et de la consolidation du secteur AI, • Définit les procédures et les protocoles administratifs, financiers et comptables, en application de la réglementation administrative et comptable des organismes de tutelle, • Pilote et anime, avec ses équipes, les processus budgétaires et de contrôle de gestion, • Élabore le budget annuel à destination de la CAF et de la ville avec le Directeur des activités AI ; est étroitement associée aux négociations avec les organismes financeurs, • Pilote la gestion de la Trésorerie, des opérations de financement et les relations avec les banques, • Élabore les projections pluriannuelles de financement des investissements avec le DAF et le DA-AI ; est étroitement associé aux négociations avec les Organismes financeurs, • Propose des mesures de plan de retour à l’équilibre en étroite collaboration avec les DPAE et est garant de leur mise en œuvre, • Informe sans délai le Directeur de Pôle et le Directeur général de toute dérive budgétaire interrogeant l’équilibre budgétaire d’un dispositif, • Élaboré des tableaux de bord de pilotage avec des indicateurs précis et pertinents mensuels, • Participe à l’élaboration des nouveaux projets et aux opérations de croissance interne et externe Gestion administrative • Pilote le système d’information et le déploiement de nouveaux outils informatiques dans le cadre de la mutation numérique du secteur AI, • Pilote les achats et gère les relations avec les fournisseurs du secteur AI, • Prend en charge la gestion des risques et de l’ensemble des contrats d’assurance du secteur AI, • Centralise tous les contrats et conventions établis par l’association et veille à la conformité juridique du secteur AI, • Assiste et conseille les cadres de l’association pour tous les aspects juridiques et la gestion des contentieux du secteur AI, • Veille juridique des évolutions budgétaires et financières du secteur AI VOTRE PROFIL Vous êtes diplômé·e d’un Bac+5 en finances, comptabilité/gestion ou vous justifiez d’une dizaine d’années d’expérience sur un poste similaire. Vous avez idéalement des connaissances de la gestion associative et médico-sociale (ESMS) et de la CCN 51. Vous maîtrisez les logiciels Excel (tableaux croisés dynamiques) et Word. De bonnes capacités rédactionnelles sont demandées. Une connaissance du logiciel CEGI et Pyramide est fortement souhaitée. Maîtrise du logiciel métier Aiga. Vous avez le sens du travail en équipe, de la rigueur, du dynamisme, de l’autonomie, l’esprit d’initiative, de réelles qualités relationnelles et le sens du service. Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et savez évoluer dans un contexte de croissance de l’activité. Rémunération prévue : 70k€ fixe. VOS COMPÉTENCES • Capacité à encadrer et manager une équipe, • Être force de proposition, • Esprit du travail en équipe, • Rigueur / organisation accrue, • Sens du service et de loyauté, • Réactivité, • Aptitude au travail en réseau et un grand sens de la confidentialité, • Qualités rédactionnelles VOTRE SAVOIR-ÊTRE • Bonne capacités relationnelles et communicationnelles, • Capacité d’écoute, de disponibilité et de pédagogie, • Capacité à arbitrer, à prendre des décisions et à trouver des solutions, à réagir aux urgences et imprévus, • Capacité réflexive et de soutien aux professionnels

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