Assistant de direction jobs in LyonCreate job alerts

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, installation de panneaux photovoltaïques,.Assistant administratif et de direction H/F en contrat d'apprentissage.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour

La Direction immobilière du groupe Fiducial intervient dans le développement et l'entretien du patrimoine immobilier du groupe présent sur l'ensemble du territoire, grâce à ses équipes internes (architectes, chargés d'affaires, responsables de maintenance,.Nous recherchons un(e) assistant(e)

Dans le cadre d’un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) Comptable à Temps Partiel 50% (F/H) Lisez la suite si vous recherchez • …Une entreprise dynamique et en pleine croissanc, • eUn rôle clé au coeur de la gestion administrative et comptabl, • eUn poste polyvalent, autonome et collaboratif, avec de nombreux échanges entre les service s UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Rejoignez un groupe français reconnu dans le domaine du textile d’entretien ! Notre client est une PME de 30 personnes, reconnue pour son expertise dans la fabrication et la commercialisation de tapis d'entrée et de revêtements de sol à destination des professionnels et de la grande distribution spécialisée bricolage. Leader sur son marché, l'entreprise appartient à un groupe industriel français, référence dans le domaine du textile d'entretien en France et à l'international. Grâce à son savoir-faire de producteur français et à son exigence de qualité, elle a su bâtir des partenariats solides et durables avec une clientèle diversifi ée. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retrans miseet n’engendrera qu’un délai de traitement supplémenta ire. LE POSTE & LES MIS SIONS Rattaché(e) au Responsable Comptable et en lien avec la Direction ainsi que les différents services de l'entreprise, vous assurez le suivi des opérations comptables et administratives quotidiennes. Véritable support de l'activité, vous participez à la bonne gestion financière de l'entreprise tout en contribuant au bon fonctionnement administratif des ser vices. Comptabilité • clientsSaisir et lettrer les règlements c, • lients.Assurer les relances et le suivi des i, • mpayés.Gérer les litiges en lien avec les services con, • cernés.Préparer les remises bancaires et assurer le suivi des comptes c lients. Comptabilité fournisseurs et • généraleSaisir les factures fournisseurs dan, • s l'ERP.Contrôler les factures de transport et les notes d, • e frais.Participer aux déclarations administratives et aux opérations de clôture. Gestion administrative e • t supportAssurer le traitement et le classement des documents admini, • stratifs.Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi. LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES R ECHERCHÉES Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront • attendues ?Formation Bac à Bac +2 en Comptabilité, Gestion ou Admi, • nistration.Une première expérience réussie sur un poste, • similaire.Bonne maîtrise des outils bu reautiques. Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la • différence ?Votre sens de l'or, • ganisation ;Vot, • re rigueur ;Votre, • autonomie ;Votre discrétion et votre sens de la confi, • dentialité ;Votre p, • olyvalence ;Bon r elationnel ; LES ÉLÉMENTS DU CONTR • AT DE TRAVAILPoste en CDI – Contrant à temps partiel (50%) – présence à défenir selon votre d, • isponibilitésRémunération fixe selon, • profil + CSELe poste est à pourvoir à Champagne -Au-Mont-d’Or

Assistant Gestion Comptabilité Au sein du service administratif et financier de XEFI, vous intégrez un open-space dynamique et participez à la gestion comptable et administrative des agences du groupe, dans un contexte de croissance. Vous intervenez sur un périmètre multi-agences en lien direct avec la Direction Administrative et Financière Vos missions principales • Intégrer les FEC des agences rachetées (historique 3 ans), • Contrôler la cohérence des données clients (CRM Sage vs FEC), • Gérer les caisses et les envois dématérialisés (dont CHORUS), • Préparer les remises bancaires (chèques, traites, prélèvements), • Assurer le suivi et l’intégration bancaire, • Réaliser les rapprochements bancaires, • Saisir et contrôler les frais généraux, • Vérifier et lettrer les comptes clients et fournisseurs, • Contrôler les notes de frais, • Participer à la révision des comptes (préparation des bilans), • Contrôler la facturation inter-sociétés Organisation du poste (rythme quotidien) • Traitement des caisses et intégrations bancaires avant midi, • Gestion des urgences comptables selon planning, • Début de mois : contrôle et saisie des notes de frais, • Jours clés (10 et 30) : préparation et envoi des prélèvements, • Gestion des appels entrants (clients, fournisseurs, collaborateurs) Profil recherché • 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou gestion, • Bonne maîtrise des bases comptables (clients, fournisseurs, banque), • À l’aise avec les outils : Sage Comptabilité / Sage Gestion, • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation, • Bon relationnel et esprit d’équipe, • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, • Anglais apprécié Savoir être attendu • Polyvalence et adaptabilité, • Esprit positif et dynamique, • Sens du service, • Confidentialité et fiabilité, • Travail en open-space (environnement collaboratif) Informations complémentaires • CDI – 39h, • Poste basé à Rillieux-la-Pape, • Démarrage dès que possible, • Rémunération : 26 400 € à 36 000 € brut annuel selon profil

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un organisme de logement social basé à Lyon 9, un Assistant administratif (h/f) Votre profil • Maîtrise des logiciels bureautiques notamment : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, • Capacités d'organisation, autonomie, rigueur, adaptabilité. Sens du relationnel, capacité d'écoute et sens du collaboratif, • Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire est requise Votre mission Dans le cadre de ce poste, vos principales missions sont : • Assurer le suivi et la gestion administrative en lien avec l'activité et les dossiers spécifiques du territoire et ce, avec l'ensemble des parties prenantes, • Mise en place d'outils de suivi, • Publipostage, • Mise en place de plannings d'intervention (déménagements, désinsectisation...), • Prise de RDV téléphonique, • Gestion de la relation résidants par téléphone (si besoin), • Assister le responsable dans le traitement partiel ou complet de certains dossiers, • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction, • Et toutes autres missions relatives à la fonction Bon à savoir Mission intérim de 3 mois à compter du 15/06 Salaire proposé : à partir de 28 K€ selon profil 35h hebdo

STUDI, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en OFFICE MANAGEMENT - SECRÉTARIAT reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez votre conseiller STUDI Missions • Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...)., • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure., • Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relances clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Compétences / Profil • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie, • Faire preuve de rigueur et de précision, • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Cette offre d'alternance est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Type de contrat : Apprentissage Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats. Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap Référence : #STUDICFAMP #PROMUELK Pour ce poste, vous devez être éligible à l'apprentissage : avoir entre 16 et 29 ans et être autorisé à travailler en France. Exceptions possibles : apprentis préparant un diplôme supérieur, travailleurs handicapés, sportifs de haut niveau, ou porteurs d'un projet de création/reprise d'entreprise. Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation STUDI pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre Coaching Alternance. Studi est la seule école 100% en ligne, avec plus de 70 000 apprenants, à proposer une expertise de plus de 20 ans et un accompagnement personnalisé avant, pendant et après la formation via plus de 1 200 conseillers, formateurs et coachs et ce pour plus de 250 formations allant du CAP au Bac +5. De quoi permettre au plus grand nombre de réussir, quels que soient leurs projets professionnels. Les formations Studi sont diplômantes ou certifiantes, et éligibles au CPF ou disponibles en alternance. Studi est la filiale EdTech du groupe Galileo Global Education - 1er groupe mondial de l’enseignement supérieur privé. En forte croissance en France et à l’international avec plus de 1000 collaborateurs et 500 auteurs-formateurs, Studi recrute activement de nouveaux talents pour accompagner et soutenir son développement.

L’hôpital Edouard Herriot dispose de services d’excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d’urgence et orthopédique, les transplantations et l’immunologie, la médecine et la chirurgie vasculaires… Il offre un

Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux tâches administratives des dirigeants de petites entreprises. Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats,

Le groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour assurer le soutien administratif et organisationnel de l'un de ses dirigeants. Diplomé(e) d'un bac +3 en gestion administrative avec une expérience au minimum de 3 ans, vous êtes organisé(e), co

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves. En tant que bras droit de la direction, vous assurez la bonne circulation de l'information et aidez

À ce titre, vous : Contribuez à l’organisation et à la coordination des activités de la Direction Générale , en appui à la gestion des agendas, à l’organisation de déplacements complexes et à la préparation des éléments nécessaires au suivi des priorités de la Direction ; Particip

Vous aurez des responsabilités variées, incluant la rédaction de comptes-rendus et la gestion de dossiers. Le poste offre des conditions de travail intéressantes, notamment du télétravail et des avantages liés à la fonction publique. Un établissement de santé public à Lyon recherche un(e)

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant de Direction - Secteur Naval (F/H). Vous assurez le rôle d'Assistante Direction de DANAP.

Gérer les sollicitations des directions et des servicesVenir en appui sur le développement du projet transformation des pratiques managérialesChaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat. Vous rejoindrez notre équipe et travaillerez en étroite c

Le candidat sera chargé de gérer l'accueil, de planifier des réunions et de traiter des dossiers administratifs. Ce poste à temps plein offre des avantages sociaux tels que le télétravail et une prise en charge des frais de transport. Un établissement hospitalier réputé à Lyon recherche un

À ce titre, vous :Contribuez à l’organisation et à la coordination des activités de la Direction Générale, en appui à la gestion des agendas, à l’organisation de déplacements complexes et à la préparation des éléments nécessaires au suivi des priorités de la Direction ; Participez

Gérer les sollicitations des directions et des servicesVenir en appui sur le développement du projet transformation des pratiques managérialesChaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat. Vous rejoindrez notre équipe et travaillerez en étroite c

Classement, archivage, destruction de documents/dossiers - Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up, - Préparation de supports PowerPoint - Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,. Notre client,

Vos responsabilités Gestion et suivi financier Préparation et suivi de la facturation Suivi des règlements et relances Gestion des notes de frais, débours et dépenses Contrôle et suivi des éléments administratifs liés aux dossiers Assistance de direction et coordination Organisation des dé

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez le sens du service ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international ? Rejoignez AGAP2 en tant qu’Assistant(e) de Direction Bilingue et contribuez à la réussite de nos projets ambitieux !Présentation du poste :Dans le cadr

Missions : Gérer l'agenda et organiser les déplacements de la direction, Préparer réunions, comptes rendus et présentations, Assurer la rédaction et le suivi des courriers et documents officiels, Coordonner la circulation de l'information entre les services et partenaires exter

Vos missionsRattaché(e) directement à la direction, vous intervenez comme un véritable support stratégique dans la gestion et la coordination des activités :Gestion et optimisation de l’agenda avec priorisation des enjeuxOrganisation et coordination des rendez-vous, réunions et déplacements

Vos missions :Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous participerez activement à la vie du service et interviendrez notamment sur :Assistanat de directionGestion des agendas et organisation des réunionsPréparation des dossiers et supports de réunionRédaction et mise en forme d

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers, de chefs de cabinet / COS, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, acteur de référence du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) Ressources Humaines parlant l’anglais courammen

Vos missions En lien direct avec la Direction, vous intervenez sur des missions variées : - Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous ; - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires ; - Préparation, mise en forme et suivi de documents administratifs ; - Gestion d

Vous assurerez également la logistique des réunions (réservation de salles, commande des repas, …), confirmerez tous les rendez-vous, traiterez les notes de frais du DG ; vous serez le lien avecles services généraux et l’IT et interviendrez sur de nombreux autres sujets en fonction de l’

Studi est la seule école 100% en ligne, avec plus de 70 000 apprenants, à proposer une expertise de plus de 20 ans et un accompagnement personnalisé avant, pendant et après la formation via plus de 1 200 conseillers, formateurs et coachs et ce pour plus de 250 formations allant du CAP au Bac +5.

Et la cerise sur le gâteau … un environnement de travail stimulant dans une entreprise bienveillante et attentive à vos besoins !Avons-nous des attentes particulières ?Vous êtes autonome, rigoureux(se) et proactif(ve) ; Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation et savez gérer le

L'assistant de direction gère l'agenda, les déplacements, la correspondance, et les réunions de la direction.

Assiste la direction dans les tâches administratives, la gestion des agendas, la communication et le suivi des projets.

Assistant(e) de direction en alternance pour une entreprise, chargé(e) de contribuer à l'organisation, coordination, préparation de supports et suivi administratif dans un environnement dynamique.

Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook,● À l’aise avec PowerPoint (mise en page, structuration visuelle)● Excellente qualité rédactionnelle (orthographe irréprochable)● À l’aise avec les outils digitaux● Utilisation de ChatGPT (ou équivalent) : obligatoireCompétences fortement

À propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et

L'assistant de direction gère l'agenda, les rendez-vous, et les déplacements de la direction générale. Il coordonne la gestion administrative et participe à la gestion des dossiers de financement.

Gestion administrative et financière d'une agence BTP, suivi des appels d'offres, support aux équipes opérationnelles et à la direction.

Assistance administrative, commerciale et organisationnelle auprès de la direction et des équipes commerciales. Coordination des processus, gestion des contrats, suivi CRM et organisation d'événements.

L'Assistant de Direction Comex assure l'assistance administrative et opérationnelle auprès de plusieurs directions, gérant les agendas, l'organisation d'événements et la coordination des contrats.

Vous gérez l'administration de la Direction, soutenez le chef d'entreprise, digitalisez les contenus sur les réseaux sociaux, coordonnez la prise de rendez-vous et assurez l'accueil téléphonique, garantissant ainsi une organisation fluide et une communication efficace. Secteur de Travail : Toulo

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Notre client, un leader dans la découpe et l’usinage de panneaux diversifiés basé dans l'Est Lyonnais, recherche actuellement une Assistant(e) de Direction (H/F/D) pour renforce