Assistant(e) administratif(ve) – Accueil / Atelier / Automobile (FORD)
4 days ago
Oullins
À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d’occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l’accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l’activité atelier, véhicules d’occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier • Accueil physique et téléphonique des clients., • Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier, • Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale., • Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique)., • Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion., • Saisie et pointage des factures fournisseurs., • Rapprochement des factures, • Vérification de la bonne réception des documents et suivi des encaissements clients., • Contrôle et transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet. Idéalement de formation BAC pro / BTS administratif ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire (connaissance du secteur automobile indispensable) . La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste et la maîtrise de DMS pourra être un atout recherché. Les qualités requises pour mener à bien vos missions et défis : Goût du contact client, Autonomie, Dynamisme, Rigueur, Sens de l'organisation, Implication. • CDI – 39h/semaine, du lundi au vendredi. Envoyez votre CV par mail ou venez directement au garage nous rencontrer. GL AUTOMOTIVE – Agent FORD, Oullins (69) Poste : En présentiel