Assistant de direction/Assistante de direction
4 days ago
Montpellier
Le Cabinet de recrutement Manpower Montpellier recherche pour son client un Assistant de direction bilingue (H/F) en présentiel avec au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Rejoignez une filiale française en pleine croissance, spécialisée dans les dispositifs médicaux implantables à forte valeur ajoutée. Vous occupez un rôle stratégique auprès de la Direction Générale et êtes un véritable pivot entre le siège international et les équipes locales. Les missions : 1. Support à la Direction & coordination internationale • Gestion d’agendas complexes et organisation de réunions internes/externes., • Préparation de dossiers, présentations et comptes rendus (FR/EN)., • Organisation des déplacements et événements (séminaires, congrès médicaux)., • Interface directe avec le siège international. 2. Ressources Humaines • Gestion administrative RH (contrats, onboarding, visites médicales, formations, congés, titres restaurants)., • Préparation et transmission des variables de paie., • Contribution au recrutement (annonces, coordination des entretiens)., • Suivi des obligations légales RH et sécurité. 3. Comptabilité & gestion • Gestion des factures fournisseurs., • Relance paiements clients., • Suivi des budgets de fonctionnement., • Notes de frais et appui reporting financier. 4. Logistique & moyens généraux • Gestion de la flotte automobile et de la téléphonie., • Suivi des contrats prestataires (assurances, maintenance, fournitures)., • Support logistique lors d’événements médicaux (symposiums, workshops, formations). Le profil : • Bac +2/3 en assistanat, gestion ou RH., • 5 ans minimum sur un poste d’assistanat de direction dans un secteur médical, pharmaceutique ou industriel à dimension internationale., • Anglais courant (échanges quotidiens)., • Maîtrise du Pack Office ; ERP apprécié (SAP/Oracle/Sage X3). Ce que nous vous offrons : • Un rôle clé et polyvalent, au cœur d’une structure agile, • Une entreprise en développement rapide sur le marché français, • Un environnement international stimulant et valorisant, • Tickets restaurant + Mutuelle Envoyez votre candidature et prenez part au développement d’une filiale en pleine expansion !