Assistante administrative et comptable
hace 4 días
Pérols
Présentation du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable afin d'assurer la gestion administrative des ventes, le suivi comptable courant ainsi que certaines missions liées à l'administration du personnel. Rattaché(e) au dirigeant vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et dans les relations avec nos clients, fournisseurs, partenaires financiers et organismes administratifs. Administration des ventes • Réaliser et assurer le suivi des devis destinés aux commerciaux et agents commerciaux, • Gérer la facturation clients et le suivi des règlements., • Contrôler les modalités de paiement (acomptes, soldes à la livraison, virements, financements)., • Assurer la gestion administrative des contrats de location et de leasing (LOCAM), • Établir les bons de livraison et suivre les expéditions., • Vérifier et intégrer les numéros de série des équipements vendus (ordinateurs, imprimantes, appareils photo) sur les factures., • Participer à l'amélioration et à la formalisation des processus de facturation liés aux différentes activités de l’entreprise., • Gérer les appels téléphoniques entrants Gestion comptable et financière • Assurer le traitement des factures destinées aux administrations publiques (Chorus pro, Penylane)., • Suivre les encaissements clients et les règlements fournisseurs., • Participer au contrôle de cohérence entre encaissements et facturation., • Collaborer avec le cabinet comptable pour la transmission des documents nécessaires. Administration du personnel et Ressources Humaines • Préparer et transmettre les éléments variables de paie., • Contrôler les heures supplémentaires et assurer le suivi des virements associés., • Gérer l'envoi des bulletins de salaire sur le coffre-fort numérique des salariés., • Organiser les visites médicales et assurer le suivi des convocations., • Transmettre les déclarations d'arrêt maladie au cabinet comptable., • Participer au suivi réglementaire des obligations sociales et administratives de l'entreprise. Profil recherché • Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion PME/PMI ou équivalent., • Expérience significative sur un poste administratif polyvalent., • Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion., • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie., • Discrétion et respect de la confidentialité., • Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés. Conditions • Contrat : CDD 6 mois qui évoluera en CDI, • Temps de travail : Temps partiel de 24h /semaine, • Localisation : À Pérols (télétravail 1jour semaine ), • Rémunération : Selon profil et expérience Michel DUCOS www.animaphot.fr