Assistant(e) Office & Ops Alternance
3 days ago
Nice
🎯 À propos Nous sommes un Groupe en pleine croissance dans l'univers de l'influence food, avec des projets variés (agence, production, contenu, tech…), une équipe jeune et ultra motivée. Dans ce cadre, nous cherchons un·e Assistant·e Office & Ops pour venir épauler notre assistante de direction du Groupe. Tu travailleras main dans la main avec elle au quotidien sur la gestion administrative, logistique et opérationnelle. C'est un poste transversal, à cheval entre l'assistanat administratif, la gestion de l'office et la coordination logistique,idéal pour quelqu'un qui aime que les choses soient bien faites et rien ne soit laissé au hasard. 🛠️ Tes missions, si tu les acceptes : 1. RH • Aider à la gestion des processus d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs : préparation du matériel, accès, documents administratifs et check-lists d'intégration ou de départ 1. Admin • Archivage, classement et organisation documentaire (Drive, dossiers internes, contrats, procédures), avec une vigilance particulière sur la conservation et l'accessibilité des informations, • Gestion des fournitures et de l'intendance des bureaux : suivi des stocks, anticipation des besoins et passation des commandes, • Prise en charge des problématiques administratives courantes : gestion de sinistres automobiles et autres sujets à faible complexité 1. Compta • Récolte et suivi des factures : collecte auprès des fournisseurs et prestataires, classement et transmission à la comptabilité, • Mini suivi comptable : tableau de bord des dépenses courantes, relances et contrôles de cohérence 1. Office • Organisation des anniversaires, attentions collaborateurs, événements d'équipe et moments de convivialité, • Gestion des réservations de parking, préparation, expédition et suivi des colis 1. Logistique • Réservation et coordination des prestations externes : restaurants, transports, hébergements, salles de réunion, activités, etc., • Coordination logistique des séminaires, team buildings et événements internes : recherche de prestataires, réservations, suivi des participants et gestion opérationnelle, • Organisation des déplacements des équipes : réservation des vols, trains, hôtels, transferts, taxis et suivi des itinéraires 🧠 Ton mindset • Ultra organisé·e : tu sais suivre plusieurs sujets à la fois sans rien laisser passer, • Tu adores résoudre des problèmes et optimiser les choses, • Tu sais t'adapter en permanence à des sujets très variés, • Tu vas naturellement chercher les infos, poser les bonnes questions, apprendre vite, • Tu aimes qu'on te fasse confiance, qu'on te laisse gérer 👤 Ton profil • Expérience ou formation en assistanat administratif, office management ou coordination logistique, • À l'aise dans un environnement rapide et entrepreneurial, avec de l'autonomie, • Discret·e, rigoureux·se et fiable : tu travailles avec des informations sensibles (contrats, factures, données RH), • À l'aise avec les outils bureautiques (Google Workspace, Excel / Sheets, Notion), • Capable de jongler entre plusieurs sujets en parallèle sans perdre en qualité 💡 Pourquoi rejoindre Futures ? 🚀 Des perspectives réelles : on grandit vite et on aime faire grandir les gens avec nous 🔥 Ambiance jeune et engagée : moyenne d'âge 28 ans, team soudée et motivée 💡 Liberté et confiance : pas de micro-management, on te laisse la place pour t'exprimer 🌟 Missions ultra variées : tu as une vision complète du fonctionnement d'une agence moderne et tu ne t'ennuies jamais 💯 Cadre de travail premium : bureaux neufs sur la Promenade des Anglais 🕐 Contrat & conditions • Poste basé à Nice (présence au bureau), • Démarrage : Septembre 2026, • Rémunération selon profil et expérience