Responsable administratif et financier/administrative et financière d’Unité
hace 5 días
Nice
Nous recherchons notre futur/future Responsable administratif/ve et financier/ère d’Unité ! Sous la direction des directeurs de l’Unité, vous coordonnerez un pôle administratif et technique composé de 6 personnes et assurerez la gestion budgétaire, financière et administrative de l’ICN et de la PFTC sous la tutelle d’UCA et du CNRS et en double gestion. Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Pilotage de l’unité : -Réponse aux différentes enquêtes et campagnes d’emploi, de promotions, de remonté des besoins financiers et humains CNRS et UCA -Gestion des effectifs et des carrières, CDD, CDI -Suivi des travaux de l’Unité -Communication avec l’ensemble des membres de l’ICN (réunions, diffusions de documents, alertes sur des événements) -Suivi des calendriers et des dossiers de demandes de subventions, bourses, postes ; alertes aux équipes sur les délais ; relation avec la Direction de la Recherche et l’Ecole Doctorale. -Participation aux différentes réunions de l’Institut : Comité de Direction, Conseil Scientifique, -Assemblée Générale. Rédaction et diffusion des rapports à l’ensemble des personnels. -Interlocuteur principal des services administratifs et financiers d’UCA et du CNRS. -Référent Ecole Doctorale SFA au sein de l’ICN. -Management de l’équipe de gestion. Gestion budgétaire : -Mise en place des crédits par tutelle : Subvention pour charges de service public et contrats de recherche (ANR, CR PACA, Europe…) -Suivi des crédits par type de dépenses ou d’opérations : état mensuel, mouvements budgétaires au fils de l’eau, rdv avec chercheurs, états de suivi des dépenses -Gestion et mise en place des recettes -Gestion des colloques organisés par l’Institut (inscription validation, convention sponsor, Création Azur colloque, Montage du budget, suivi des recettes, organisation logistique…) -Mise en place des gros achats d’équipement (PUMA) -Présentation des bilans, prévisions et rapports financiers des projets -Enregistrement des données budgétaires Gestion des ressources Humaines -Gestion administrative des ressources humaines de la structure -Centralisation des informations -Contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations -Alimentation des bases de données du domaine d’intervention et faire le suivi -Intégration des données, contrôle de leur validité et de leur cohérence -Mise en place et gestion de la procédure des « Nouveaux entrants » Connaissances transversales souhaitées : -Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France -Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques -Maîtrise de l’environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires, financiers et de gestion de l’Université et du CNRS (SIFAC+, GESLAB, WEBCONTRAT, RESEDA, AGATE…) -Maîtrise de l’ensemble des outils de bureautique et informatique -Management de la plateforme administrative et technique : 3 gestionnaires et 3 techniciens de laboratoire Savoir-être : -Sens du service public, bon relationnel, sens du travail en équipe -Qualités organisationnelles et relationnelles -Rigueur et fiabilité, disponibilité, discrétion et confidentialité -Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels Votre parcours professionnel : Vous êtes titulaire d’une Licence? Vous possédez une expérience sur un poste similaire ? N’hésitez plus et postulez ! Rémunération et avantages sociaux : -Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 2 017,98 € nets (avant PAS), selon profil -Congés : 45 jours de congés annuels -Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine -Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail -Prise en charge partielle des frais de mutuelle -Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié -Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels