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Véritable point d’entrée, vous développez des relations de qualité tant envers les membres du COMEX, qu’à l’égard de son CODIR et des patrons des filiales : coordination des contacts entre l’interne et l’externe, remontée d’informations, organisation de ses nombreux déplacements,

Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions et des conférences en interne et en externe Rédiger et éditer des courriers, des rapports et des présentations Gérer les appels téléphoniques et l

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Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité,. Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de l’établissement.

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Poste : Véritable pilier dans la gestion des activités du Président et de ses principaux collaborateurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien, avec pour principales missions de:. Assurer le suivi administratif : Gestion des notes de frais, du classement et de l'archivage des docume

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Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et installation de matériel informatique, matériels d'imagerie dentaire et de radiologie, son Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage,. P

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Interface quotidienne, suivi des commandes et des livraisons, gestion des litiges, suivi des contrats. Traitement des factures, gestion des contrats, mise à jour des bases de données. Planification et gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements.

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Vos missions Rattaché·e directement aux dirigeants, vous interviendrez sur les volets suivants : Gestion administrative & organisationnelle Tenue des dossiers administratifs, gestion documentaire, classement, archivage Suivi des contrats, échéances, obligations réglementaires Interface avec les

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Participer à la rédaction des annonces, au contenu de marque employeur, et à nos prises de parole. En quelques chiffres, HEDON c’est : De 0 à +150 hédonistes en 5 ans + de 15 M€ de CA 6 agences + 3 nouvelles agences/ an Ouverture internationale programmée. Coordonner les campagnes de recru

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Assistant de direction immobilière (h/f) De formation supérieure, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, impérativement acquise dans le secteur de l'immobilier Bonne maîtrise des outils bureautiques. Mission ponctuelle service location (visite des biens, constitu

Vous gérez l'administration de la Direction, soutenez le chef d'entreprise, digitalisez les contenus sur les réseaux sociaux, coordonnez la prise de rendez-vous et assurez l'accueil téléphonique, garantissant ainsi une organisation fluide et une communication efficace. Secteur de Travail : Toulo

Talents Unis, spécialiste du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, marque confidentielle et internationale du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais. Au sein du siège parisien, str

Gestion des devis, commandes et factures (Ediflex, SAP, Chorus) ; ~ Suivi des règlements,cautions et garanties bancaires ; ~ Suivi des achats, contrats et sous-traitants ; ~ Gestion documentaire (GED, SharePoint) et formalisation de documents ; ~ Assistance à l’équipeprojet : reporting, poi

Nous recherchons un/e Assistant/e de Direction dynamique, rigoureux/se et proactif/ve, pour accompagner la direction d’une société de gestion évoluant dans l’univers exigeant des marchés financiers. Qualités personnelles : Forte adaptabilité, grande autonomie et sens de l’organisation, s

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Talents Unis, cabinet expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaire, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais bilingue. Poste en CDD de 1 an, situé dans le centre de Paris Au sein du burea

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Organisation des déplacements et hébergements Relation avec les collectivités Prise de contact téléphonique et écrites auprès des collectivités Accusé de réception et suivi des demandes Rédaction de projets de réponse d'attente Diplômé(e) d'un bac +2/3 en Assistanat de gestion ou manag

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La maitrise de l’anglais courant est indispensable Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion d

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Gérer les frais de fonctionnement : le suivi des dépenses des frais de fonctionnement, le suivi des commandes et des réservations Assurer le traitement quotidien du courrier et des appels téléphoniques de la Direction Générale. Vos missions principales : Gérer l'agenda du DG, la planificatio

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Les différentes étapes à valider avant de pousser la porte de votre nouveau job sont les suivantes : - Préqualification : appel téléphonique avec une personne de notre équipe recrutement - Entretien 1 avec votre futur manager - Entretien RH avec la personne traitant votre dossier de recruteme

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Accompagnement et coordination des projets internes et externes, suivi des plannings, gestion des priorités et des deadlines, mettre à jour les tableaux d’avancement des missions, aider à la préparation des supports de présentation. Mise en place et gestion des outils nécessaires à une orga

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Suivi des dossiers clients Gestion et mise à jour des informations clients dans le système de gestion des dossiers. Connaissance des logiciels de gestion de facturation. Gestion des voyages et notes de frais Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports).

Rattaché à la Direction, vos missions principales seront els suivantes : Créer des offres commerciales adaptées à la saisonnalité Créer des offres commerciales adaptées à la saisonnalité Phoning : répondre à de la demande entrante Faire des rendez-vous clientèle Réaliser des rentabilit

Gestion administrative & organisationnelle Tenue des dossiers administratifs, gestion documentaire, classement, archivage Suivi des contrats, échéances, obligations réglementaires Assistance dans le suivi de la trésorerie et les opérations inter-sociétés &##Soutien administratif aux différen

Gestion administrative : Assurer le suivi des documents administratifs de l'entreprise Rédiger, classer et archiver les documents (contrats, devis, factures, etc. Gérer les correspondances internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants) Organiser et suivre les dossiers administratifs...

Travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction. Support administratif Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistante de direction ou équivalent). Ce poste d'Assistant/e de Direction sera proposé en contrat d'intérim.

Le suivi du courrier entrant et sortant, y compris et les emails génériques · La gestion des commandes de fournitures · L'envoi de mailings · L'organisation des documents, y compris le classement et l'affranchissement · Le suivi des fournisseurs et prestataires intervenant au siège social ·

Gestion administrative & organisationnelle Tenue des dossiers administratifs, gestion documentaire, classement, archivage Suivi des contrats, échéances, obligations réglementaires Assistance dans le suivi de la trésorerie et les opérations inter-sociétés &##Soutien administratif aux différen

De gérer les marchés publics, bons de commande et demandes de paiement. De formation Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement technique (bureau d’études, entreprise de travaux, EPL ou services de maintenance). Au sein de la Direction de la Gestion de

Tâches générales • Gérer l’agenda du Président et du Directeur Général : o Prise de rendez-vous o Organisation des réunions/déjeuners externes o Planification et préparation des réunions récurrentes • Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger : o Étude des besoin

Alternance assistant administratif F/H - Aigueperse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Pour le Directeur Général Adjoint Finance, en binôme avec une autre assistante : Préparer, assurer la gestion et le suivi de différents dossiers ; Assurer la gestion de l'agenda : planifier des rendez-vous et réunions tant internes qu'externes ; Organiser les déplacements ; Traiter les demand

Alternance Assistant administratif - Rosny-sous-Bois (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

La direction de la caisse d’allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l’appel à candidatures pour le poste d’assistante de direction niveau 5 (A ou B selon profil) – coefficient 260/501 - de la grille des employés et cadres au sein du service des assistantes de direction et du

Réaliser des travaux de bureautique Réceptionner, traiter et diffuser les informations Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe Trier, classer et archiver Organiser et contrôler le travail d'une équipe Assister les gestionnaires. Tous guidés par un seul et même objecti

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