Assistant de direction jobs in ToulouseCreate job alerts

Dans le cadre du Mastère Manager de l'Immobilier, l'ISTEF recrute un Facility Manager Immobilier H/F pour son entreprise partenaire, grande enseigne de distribution en Europe. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton sens des responsabilités et ta rigueur à travers différentes missions qui rythment tes journées. Au sein du service Immobilier, et en lien étroit avec le Siège, tu assures l’exploitation de nos sites et équipements techniques. En tant que Facility Manager en alternance, tu es un vrai stratège technique : tu contribues au bon fonctionnement de nos structures et au respect des normes d’hygiène, de sécurité et d’environnement. Afin d’atteindre cet objectif, tu diriges une équipe qui t’accompagne dans tes missions quotidiennes : • Manager et accompagner une équipe : Adjoint Facility Manager, Agents Technique, Assistant(e),, • Optimiser les coûts d’exploitation, des moyens matériels et de consommation d’énergie en maîtrisant l’établissement et le suivi du budget,, • Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations par l’élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance,, • Gérer et suivre les différents organismes de contrôle agréés et les prestataires extérieurs, garantir le respect des engagements, des coûts, des délais et des consignes de sécurité lors des interventions de maintenance, d’entretien ou de travaux,, • Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs), élaborer les devis et les soumettre à la direction,, • Assurer les reportings techniques auprès de la direction,, • Faire strictement appliquer la législation en matière d’hygiène et de sécurité et la mettre en œuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel,, • Proposer et mettre en œuvre toutes mesures correctives afin de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles,, • Être l’interlocuteur privilégié des équipes Vente pour toute question relative à l’exploitation technique de nos supermarchés,, • Assurer d’autres missions d’animation/communication, gestion de projets et gestion administrative. Le profil recherché : Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité. Tu montres un fort attrait pour l'immobilier d'exploitation, la maintenance ainsi que la gestion des coûts, Tu maîtrises l’art délicat d’une négociation ferme mais équilibrée et tu es à l’aise à l’oral, Tu es doté(e) d’une aisance relationnelle et d’une bonne capacité analytique, Tu as le goût des données chiffrées et l’envie d’améliorer l’existant, Tu es organisé(e) et tu sais prioriser tes actions, Tu as des connaissances techniques dans le bâtiment, Véhiculé.

Expectra Search, une équipe à taille humaine, spécialisée dans le recrutement de cadres supérieurs et dirigeants. En nous appuyant sur une présence locale active et un réseau construit au fil des années, nous identifions des opportunités concrètes, adaptées à chaque parcours professionnel. Contrat : CDI Localisation : Toulouse (31) Rémunération : 55 k€ - 65 k€ Le contexte : J'accompagne l'un de mes clients, un groupe de conseil international en pleine transformation, dans le cadre du recrutement de son Responsable Juridique Corporate (H/F). Intégré(e) à une Direction Juridique structurée et dynamique, vous jouerez un rôle clé dans une organisation en pleine expansion, en travaillant en étroite collaboration avec le Responsable Juridique du pôle contrats. Vos missions : Véritable pilote du pôle Corporate, vous assurez la gestion juridique d'un périmètre multi-sociétés réparties entre la France et l’international. Vous pilotez les opérations classiques et exceptionnelles (approbations de comptes, rédactions de PV, modifications statutaires, rédaction de contrats, préparation des conventions intra-groupe), gérez les restructurations complexes (fusions, cessions de titres, apports) et venez en support des opérations M&A. Vous assurez le suivi et la protection du portefeuille de marques du Groupe et intervenez sur la gestion ainsi que la négociation des baux commerciaux. Vous assurez l'accompagnement du groupe sur la gestion des pré-contentieux et les procédures judiciaires et collectives. Vous assurez une veille juridique permanente sur les évolutions réglementaires et jurisprudentielles. Force de proposition, vous vous saisissez activement des enjeux liés à l'intelligence artificielle et à la digitalisation des processus pour moderniser les pratiques juridiques internes. En outre, vous animez des formations juridiques internes. Dans ce cadre, vous assurez le management d'un Legal Assistant qui vous soutient quotidiennement. Fort(e) de votre expertise, vous accompagnez la montée en compétence de votre collaboratrice. Votre profil : Titulaire d’une formation supérieure en Droit des Affaires (Master 2 / DJCE), vous justifiez d'une expérience solide vous conférant une expertise vous permettant de sécuriser le service juridique et de superviser une équipe. Proactif et moteur, vous savez être force de proposition et possédez le leadership nécessaire pour challenger l'existant. Vous maîtrisez l'anglais courant, indispensable pour piloter les nombreuses filiales internationales et échanger avec vos correspondants internationaux. Vous souhaitez rejoindre un groupe ambitieux où votre vision stratégique et votre leadership accompagneront une croissance d'envergure !

Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale.Notre réseau d'agence

Co-Leader / Assistant(e) Manager pour accompagner la direction dans la gestion commerciale, managériale et opérationnelle d'un point de vente. Assurer les permanences d'ouverture/fermeture en binôme avec le manager. Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et responsabilisant, et déve

Sur le site de Toulouse rattaché à la Direction Financière de Thales Alenia Space, vous venez en support à l'Assistante de Direction.

En tant que bras droit de la direction, vous assurez la bonne circulation de l'information et aidez à la bonne marche des projets. PROGRAMME DE LA FORMATION ASSISTANTE DE DIRECTION.

Filiale informatique du groupe E.Leclerc, Infomil conçoit, déploie et maintient les solutions IT utilisées chaque jour par plus de 650 magasins et drives, en France et en Europe.Avec 700 collaborateurs, nous couvrons l'ensemble du spectre IT : développement logiciel, infrastructures systèmes et

L'entreprise : le Réseau Aadprox.Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication.Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs in

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif.Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la ren

Ce que tu feras: Au sein de la Direction Généraleet sous la responsabilité de l'Assistante de direction, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes : -Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes internes et comptes rendus de réunions, -Organisation de réunions : l

Nous recrutons pour un de nos clients spécialisé dans le secteur aéronautique, un.Votre mission En tant que point central de contact pour les trois services et leurs managers, vous aurez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement quotidien et la coordination des activités, incluant : Coo

Dans le cadre du développement de mon client, groupe d'expertise comptable reconnu dans le secteur, nous recherchons un(e) Assistant de Direction pour renforcer les équipes du bureau de Toulouse 31400.

Notre client, cabinet d'expertise-comptable idéalement situé en plein centre-ville de Toulouse, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDI. Ici, chacun compte, et l'assistant(e) de direction occupe un rôle central dans la dynamique du cabinet.

Nous recherhcons pour l'un de nos clients : Assistant de direction H/F/X. Organisation, rigueur et sens des priorités - Autonomie et discrétion - Bon relationnel et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques - Une expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou RH est un

L'assistant(e) de direction gère l'administratif, le transport, le siège, et assiste la direction, incluant la gestion des commandes, factures, et du personnel.

Cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, organisation et soutien à la direction, tout en participant au fonctionnement d’une structure dynamique. Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda. Rédaction de comptes rendu

Nous recrutons un assistant(e) de direction en charge des instances (H/F)📍 Lieu : Neuville-sur-Oise (95) 📄 Statut : Catégorie B – Filière administrative ⏱ Temps de travail : Temps complet🔎 Vos missionsAu cœur de l’organisation institutionnelle, vous serez un acteur clé du bon dér

Gestion des achats : suivi des fournisseurs, saisie des commandes, réception et contrôle. Appui aux tâches administratives et organisationnelles en soutien de l’assistante de direction. Alternant(e) Assistant(e) de Direction.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de la culture, un/une Assistante de

Assurer le suivi administratif et financier des marchés de prestations intellectuelles, de fourniture courante et services, et de travaux du Département :Suivre le volet financier du tableau de suivi des marchés mutualisés et globalisés du Département (échéance, consommation) en lien avec le

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de la culture, un/une Assistante de

Assistant(e) de direction bilingue pour une banque d'affaires. Gestion d'agenda, logistique de voyages, interface clients et équipe, organisation d'événements.

Nous accompagnons nos clients issus de secteurs variés – automobile, aéronautique, biens de consommation, biens industriels et sciences de la vie – en leur transmettant les méthodes et l’expertise opérationnelle du groupe Porsche afin de les aider à gagner en performance et en innovation.

L'Assistant de Direction assure la coordination administrative et financière, gère l'agenda, collabore avec les RH, organise les réunions et suit les projets financiers.

Véritable pivot organisationnel, vous intervenez à la fois sur l’assistanat de direction, le support opérationnel du bureau et l’appui aux actions de communication et marketing :Assistanat des PartnersGestion proactive des agendas des Partners. Nous accompagnons nos clients issus de secteurs

Contribuer à la communication digitale du groupe : animation des réseaux sociaux, création de contenus et supports visuels, gestion des newsletters. Bac+2 Assistant(e) de Direction option Communication | PIGIER Montpellier. Alternance - Assistant(e) de Direction/Commerce & Digital.

Vous gérez l'administration de la Direction, soutenez le chef d'entreprise, digitalisez les contenus sur les réseaux sociaux, coordonnez la prise de rendez-vous et assurez l'accueil téléphonique, garantissant ainsi une organisation fluide et une communication efficace. Secteur de Travail : Toulo

Secrétariat administratif : réception des appels, gestion des livraisons, accueil des clients. Gestion des contrats de maintenance. Dossier de candidature, tests et entretien de motivation.

Il(elle) réalise l'ensemble des travaux fondamentaux de la comptabilité, de l'enregistrement des opérations courantes à la préparation des documents de synthèse en fin d'exercice. Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du market

Rejoignez un groupe spécialisé dans les échafaudages, actuellement mobilisé sur l’un des plus grands projets d’infrastructure de la région : la ligne C du métro toulousain. Dans le cadre de son développement, l’équipe souhaite intégrer un(e) alternant(e) motivé(e) et organisé(e) pou

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e). Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).

Formation Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (SAMA) - RNCP40800Un métier clé au sein des établissements de santé et du secteur médico-social !Le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif assure l'accueil des patients/usagers, la gestion administrative des dossiers et l'organ

Prendre en charge les demandes des chargé(e)s d’affaires, identifier les projets et besoins des clients, et synthétiser les informations utiles. Suivre les dossiers tout au long de l’étude et mettre à jour la base de données client dans le CRM. Maîtrise des outils informatiques et des logi

VOS RESPONSABILITÉSSous la responsabilité de la Direction ou du Médecin coordonnateur, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif de l’établissement : - Gestion de l’accueil et du parcours résident :Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants e

Depuis plus de 130 ans, Intertek, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspec

Traitement des Audits demandés aux prestataires dans les délais impartisContrôle des procédures réalisées par les prestatairesContrôle de la conformité du dossierVous êtes titulaire d'un BTS en assurances ou BAC + 2 avec expérience en conformité de dossiersVous justifiez d'une pre

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Préparateur de commandes (H/F) \n - Préparation des commandes selon les procédures internes\n - Conditionnement, étiquetage et contrôle des colis avant expédition\n - Participation aux opé

RECLAMATIONS :Analyse des dossiersAnalyse du sinistre global et relevé d'anomaliesRédaction d'une réponse motivéeSUIVI DOSSIER :Traitement des Audits demandés aux prestataires dans les délais impartisRelance des prestataires faute de retourREPORTING D'ACTIVITÉ : Report de votre tr

Gestion des stocksSuivi des consommablesCommandes fournisseursRéception et contrôle des livraisonsInventairesProfilVous avez idéalement une première expérience de travail sur une fonction de support d'activité, en contact avec de nombreux interlocuteurs et/ou clients. Nos postes sont ouver

Vous assurez notamment :Gestion administrative & organisationnelle :Organisation et coordination des dossiers clientsGestion des plannings et des agendasTraitement des mails et gestion du standardRédaction de courriers et documents administratifsGestion financière :Suivi de la trésorerieGesti

Vous aurez pour principale mission d'accompagner l'équipe RH dans ses missions au quotidien via la prise en charge des sujets administratifs et opérationnels, mais également intervenir sur des missions de coordination pour l'activité comme l'intégration des QUE VOUS FEREZVous re

Avec plus de 7 000 salariés et près de 700 000 heures de garde réalisées chaque année, Yoopala fait partie des acteurs majeurs de son domaine d'activité. A propos de l'entreprise :Créée en 2009, Yoopala est une société de services à la personne Française agréée par l'État

Gestion des stocksSuivi des consommablesCommandes fournisseursRéception et contrôle des livraisonsInventairesProfilVous avez idéalement une première expérience de travail sur une fonction de support d'activité, en contact avec de nombreux interlocuteurs et/ou clients. Gestion des plannings

Avec plus de 7 000 salariés et près de 700 000 heures de garde réalisées chaque année, Yoopala fait partie des acteurs majeurs de son domaine d'activité. A propos de l'entreprise :Créée en 2009, Yoopala est une société de services à la personne Française agréée par l'État

Vos missions, accompagnées par votre tuteurGérer les appels, mails et courriersClasser, archiver et mettre à jour les documents et bases de donnéesRédiger des comptes rendus, tableaux de suivi et courriers professionnelsAssister dans la préparation des devis et facturesSuivre les commandes et