Offres assistant de direction à ToulouseCréer des alertes d'emploi

Assistant(e) de direction et gestion. Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Qui sommes-nous ? Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi Olympique - Rugbyrama. Notre activité ne s’arrête pas là : nous innovons dans l'événementiel, la communication et la publicité grâce à nos filiales comme Dépêche Events, Fadas Events, evelyne, notre agence de presse La Dépêche News ainsi que notre agence de production ViàProd. Nous recrutons aujourd’hui : Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI basé à Toulouse à pourvoir dès que possible Au sein de la Direction Générale, vous intégrez un binôme d'assistantes de direction placée sous la responsabilité de la secrétaire générale du groupe. Vous intervenez sur un rôle très polyvalent. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion d’agendas complexes et organisation • Gérer et coordonner l’agenda de la Direction Générale et de ses responsables directs (planification et organisation de réunions, déplacements, rendez-vous, congés…)., • Organiser la logistique des déplacements (réservations hôtels, transports, inscriptions à des événements)., • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, traiter et prioriser les courriers., • Accueillir physiquement les visiteurs et rendez-vous., • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses)., • Collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information utile., • Rédiger et diffuser des comptes rendus de réunions, notes internes, mémos., • Gérer le courrier entrant et sortant., • Organiser le classement, le tri et l’archivage., • Assurer l’interface entre la direction, les services internes et les partenaires externes (transmission d’informations, relances, suivi des consignes)., • Participer à la communication interne : diffusion de notes, informations et comptes rendus., • Contribuer à la communication externe : diffusion des invitations et communiqués de presse, mise à jour des bases de données et contacts presse., • Préparer, organiser et suivre les événements internes ou externes (réunions, conférences, interventions orales, accueil de partenaires, cérémonies, partenariats…)., • Gérer les invitations et la logistique des événements (recherches d’informations, suivi des présences, accueil)., • Formation : Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction., • Compétences : maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, excellentes qualités rédactionnelles., • Savoir-être : autonomie, capacité à anticiper, polyvalence, sens de l’organisation, intelligence relationnelle, rigueur, discrétion et exigence, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, sens du protocole et connaissance des réseaux institutionnels appréciés. Nos petits plus : • 🥗 Un restaurant d’entreprise, • 🏋️Une salle de sport, • 🤝Comité Social Économique avantageux, • ⛱️12 jours de RTT annuels, • ♻️ Engagement dans une démarche RSE reconnue Quelles seront les prochaines étapes ? • Entretien de découverte avec Manon notre chargée de mission RH Rémunération selon profil et expérience Vous êtes déterminé(e), enthousiaste et avez un esprit d’équipe ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dynamique ! La diversité est une chance, nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à

Expectra Search, une équipe à taille humaine, spécialisée dans le recrutement de cadres supérieurs et dirigeants. En nous appuyant sur une présence locale active et un réseau construit au fil des années, nous identifions des opportunités concrètes, adaptées à chaque parcours professionnel. Contrat : CDI Localisation : Toulouse (31) Rémunération : 55 k€ - 65 k€ Le contexte : J'accompagne l'un de mes clients, un groupe de conseil international en pleine transformation, dans le cadre du recrutement de son Responsable Juridique Corporate (H/F). Intégré(e) à une Direction Juridique structurée et dynamique, vous jouerez un rôle clé dans une organisation en pleine expansion, en travaillant en étroite collaboration avec le Responsable Juridique du pôle contrats. Vos missions : Véritable pilote du pôle Corporate, vous assurez la gestion juridique d'un périmètre multi-sociétés réparties entre la France et l’international. Vous pilotez les opérations classiques et exceptionnelles (approbations de comptes, rédactions de PV, modifications statutaires, rédaction de contrats, préparation des conventions intra-groupe), gérez les restructurations complexes (fusions, cessions de titres, apports) et venez en support des opérations M&A. Vous assurez le suivi et la protection du portefeuille de marques du Groupe et intervenez sur la gestion ainsi que la négociation des baux commerciaux. Vous assurez l'accompagnement du groupe sur la gestion des pré-contentieux et les procédures judiciaires et collectives. Vous assurez une veille juridique permanente sur les évolutions réglementaires et jurisprudentielles. Force de proposition, vous vous saisissez activement des enjeux liés à l'intelligence artificielle et à la digitalisation des processus pour moderniser les pratiques juridiques internes. En outre, vous animez des formations juridiques internes. Dans ce cadre, vous assurez le management d'un Legal Assistant qui vous soutient quotidiennement. Fort(e) de votre expertise, vous accompagnez la montée en compétence de votre collaboratrice. Votre profil : Titulaire d’une formation supérieure en Droit des Affaires (Master 2 / DJCE), vous justifiez d'une expérience solide vous conférant une expertise vous permettant de sécuriser le service juridique et de superviser une équipe. Proactif et moteur, vous savez être force de proposition et possédez le leadership nécessaire pour challenger l'existant. Vous maîtrisez l'anglais courant, indispensable pour piloter les nombreuses filiales internationales et échanger avec vos correspondants internationaux. Vous souhaitez rejoindre un groupe ambitieux où votre vision stratégique et votre leadership accompagneront une croissance d'envergure !

Assistanat de direction Gestion des mails et agendaSuivi administratifClassement / archivageCoordination interneComptabilitéSaisie des facturesSuivi des paiementsRelances clientsRapprochements bancairesRecrutement (léger)Diffusion d'offresTri des CVPré-entretiensSuivi des dossiers candidats. L'IS

Assurer un suivi administratif des interactions clients : mise en ligne des témoignages, gestion des demandes et organisation de documents. Répondre aux demandes du CEO et de l'équipe. Une personne autonome et capable de trouver des solutions seule avant de déranger le fondateur pour un petit bl

Au sein de la Direction Générale, vous intégrez un binôme d'assistantes de direction placée sous la responsabilité de la secrétaire générale du groupe. Gérer et coordonner l’agenda de la Direction Générale et de ses responsables directs (planification et organisation de réunions, dép

Assistant(e) de direction & comptable (H/F). Structures professionnelles de la filière horticole (Philaflor,) recrute un(e) Assistant(e) de direction & comptable. Vous assurez l’assistanat de direction, la gestion comptable et financière courante, ainsi que la coordination administrative des str

Vous êtes passionné(e) par les énergies renouvelables et l'environnement ?.Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) :.Rattaché(e) à la direction commerciale et de la concertation agricole, vous aurez pour missions la prospection commerciale téléph

Nous recrutons aujourd’hui : Assistant(e) de direction F/HPoste en CDI basé à Toulouse à pourvoir dès que possibleAu sein de la Direction Générale, vous intégrez un binôme d'assistantes de direction placée sous la responsabilité de la secrétaire générale du groupe. Nos petits plu

Une enseigne de distribution spécialisée recrute un(e) Alternant(e) Assistant(e) Manager - Co-Leader pour seconder la direction de magasin et participer activement à la gestion opérationnelle, managériale et commerciale du point de vente. Identifier les leviers prioritaires par segment de march

Dans le cadre de votre MBA Management Commerce et Entrepreneuriat, une enseigne de distribution spécialisée recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Manager - Co-Leader pour seconder la direction de magasin et participer activement à la gestion opérationnelle, managériale et commerciale du poi

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez notamment sur :\n - La gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements de la direction\n - La préparation et le suivi des notes de frais\n - La création et le suivi des commandes d'achat\n - La gestion administrative courante et l'interface

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans le travail temporaire, un(e) Assistant(e) de direction et gestion en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplôma

Cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, organisation et soutien à la direction, tout en participant au fonctionnement d’une structure dynamique. Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda. Rédaction de comptes rendu

Tu es polyvalent et motivé pour gérer à la fois la comptabilité et le support clientTu es rigoureux, pro-actif et autonomeTu as l’esprit « overdeliver » : tu prends des initiatives et pousses les idées plus loinPetit plus : un profil juriste en plus de la comptabilitéUne personne disponibl

PROFIL RECHERCHE Pour exercer au mieux son métier, l'assistant(e) de direction doit posséder les compétences suivantes :Compétences techniques et fonctionnelles Faire preuve d’un leadership et d’une exemplarité dans les missionsSens de la communicationSens aigu du détailConnaissance de

Gérer les sollicitations des directions et des servicesVenir en appui sur le développement du projet transformation des pratiques managérialesChaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat. Vous rejoindrez notre équipe et travaillerez en étroite c

𝙍𝙚𝙨𝙥𝙤𝙣𝙨𝙖𝙗𝙞𝙡𝙞𝙩𝙚́𝙨 : - Assistance dans les tâches administratives liées au fonctionnement des agences et particulièrement à l’activité immobilière - Assistance sur les sujets comptables, RH, financiers et le suivi administratif courant - Gestion

Vos missionsRattaché(e) directement à la direction, vous intervenez comme un véritable support stratégique dans la gestion et la coordination des activités :Gestion et optimisation de l’agenda avec priorisation des enjeuxOrganisation et coordination des rendez-vous, réunions et déplacements

Coordonner et réaliser les activités administratives du secrétariat de directionAssurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesGérer la messagerie fonctionnelle de la direction (tri, orientation, suivi des réponses)Réceptionner, enregistrer, diffuser et a

Gérer les sollicitations des directions et des servicesVenir en appui sur le développement du projet transformation des pratiques managérialesChaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat. Vous rejoindrez notre équipe et travaillerez en étroite c

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez le sens du service ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international ? Rejoignez AGAP2 en tant qu’Assistant(e) de Direction Bilingue et contribuez à la réussite de nos projets ambitieux !Présentation du poste :Dans le cadr

Vos missions :Vous interviendrez en soutien direct du dirigeant sur un périmètre administratif et commercial varié :Prise de rendez-vous et gestion de l'agendaRédaction de comptes rendus de réunionsAccueil téléphonique et prospection pour les commerciauxAccompagnement des commerciaux lors

E de direction chargé·e de suivi de l'activité Protection de l'Enfance (H/F)Le poste : Vous assistez la direction d'activité Protection de l'Enfance en prenant des initiatives et en étant force de propositions aux fins : - D'apporter un soutien technique, administratif et o

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Gestion administrative- Accueil téléphonique et physique- Gestion agendas et courriers- Classement et archivage documentsSupport opérationnel- Préparation des commandes clients- Suivi des stocks et approvisionnements-

Profil :Discrétion absolue, sens de la confidentialité et rigueur ; Excellentes capacités de communication orale et écrite, associées à une bonne maîtrise de l'orthographe ; Aisance relationnelle et sens du service ; Sens de la précision dans le traitement de données chiffrées ; Esprit

Missions :- Assistanat de direction : soutien administratif, gestion des plannings, coordination- de l'équipe, accueil des clients- Retouche photo et montage vidéo : valorisation des biens immobiliers, création de- contenus attractifs- Préparation et diffusion de vidéos : réalisation de vi

Vos missionsRattaché(e) directement à la direction, vous intervenez comme un véritable support stratégique dans la gestion et la coordination des activités :Gestion et optimisation de l’agenda avec priorisation des enjeuxOrganisation et coordination des rendez-vous, réunions et déplacements

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Chaîne d'hôtels haut de gamme, un(e)Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat d

𝙍𝙚𝙨𝙥𝙤𝙣𝙨𝙖𝙗𝙞𝙡𝙞𝙩𝙚́𝙨 :- Assistance dans les tâches administratives liées au fonctionnement des agences et particulièrement à l’activité immobilière- Assistance sur les sujets comptables, RH, financiers et le suivi administratif courant- Gestion des d

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en immobilier, un(e) conseiller(e) de vente en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau

𝙍𝙚𝙨𝙥𝙤𝙣𝙨𝙖𝙗𝙞𝙡𝙞𝙩𝙚́𝙨 :- Assistance dans les tâches administratives liées au fonctionnement des agences et particulièrement à l’activité immobilière- Assistance sur les sujets comptables, RH, financiers et le suivi administratif courant- Gestion des d

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Vos missions :- Suivi administratif et gestion :- Gestion administrative de l'entreprise (suivi du service après-vente et réponse aux courriels des clients en français et en anglais)- Suivi des achats et des contrat