Assistant administratif polyvalent à temps partiel (H/F)
il y a 14 heures
Le Kremlin-Bicêtre
À propos du poste Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l'un des leader sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 29 laboratoires. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies. Chronos Dental en bref, c'est • 29 laboratoires, • 600 salariés, • Une croissance très rapide avec l'objectif de continuer de s'affirmer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire français Le laboratoire Digismile, situé au Kremlin-Bicêtre, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour renforcer son équipe. L'Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Il/Elle garantit la transmission de l'ensemble des éléments comptables, le suivi des relances clients, la gestion de la facturation ainsi que la production d'indicateurs de pilotage à destination de la Direction. Il/Elle contribue également à la performance globale de la structure en supervisant l'administration du personnel, les services généraux et l'optimisation des processus internes. Missions principales Facturation, recouvrement et comptabilité • Effectuer la facturation clients (design, formations, activités annexes)., • Suivre les paiements clients., • Effectuer les relances et optimiser les délais de règlement., • Assurer le suivi des règlements fournisseurs en lien avec le siège. Administration RH • Gérer l'administration du personnel en lien avec le service RH siège : suivi des contrats, avenants, courriers et dossiers salariés., • Préparer et transmettre les éléments variables de paie., • Gérer les titres restaurant., • Suivre les congés, absences et plannings., • Gérer les adhésions et les relations avec la mutuelle et la médecine du travail., • Gérer les dossiers d'apprentis et les formations avec les OPCO., • Préparer les réunions du CSE. Services généraux et administration • Gérer les relations avec les banques, assurances, bailleurs et prestataires informatiques., • Superviser les contrats divers et optimiser les coûts en lien avec le siège., • Assurer le bon fonctionnement administratif global de l'entreprise. Vie d'entreprise • Organiser les réunions internes mensuelles., • Participer à l'organisation des séminaires et événements internes en lien avec le siège. Savoir-faire • Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi administratif., • Connaissances en administration du personnel et gestion des éléments de paie., • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office., • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. Savoir-être • Rigueur et sens de l'organisation., • Autonomie et polyvalence., • Discrétion et respect de la confidentialité., • Bon relationnel et esprit d'équipe., • Réactivité et sens des priorités. Informations complémentaires • Vous justifiez impérativement d'au moins 2 années d'expérience au sein d'une même entreprise., • Type de contrat : CDI., • Rémunération : entre 1 790 € et 1 910 € brut mensuels selon expérience., • Temps de travail : 25 heures hebdomadaires. Avantages • Titres restaurant., • Prise en charge à hauteur de 50 % du titre de transport (Navigo)., • Mutuelle entièrement financée par l'employeur.
