Chef de section LUTECE 4YOU - Administrateur fonctionnel du SIRH
il y a 2 jours
Paris
La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative. La Préfecture de Police de Paris s’appuie 2 SIRH, DIALOGUE2 pour la gestion des personnels Etat (environ 45 000) et le SIRH LUTECE 4YOU pour les personnels du statut B administration parisienne C (environ 3000), pour assurer la gestion administrative et la rémunération des agents. Le BASIRH a 2 missions principales, l’assistance fonctionnelle de niveau 1 du SIRH Etat (DIALOGUE2) pour le SGAMI-IDF, et la direction d’application du SIRH LUTECE 4YOU en qualité de MOA. Les 2 progiciels sont des ERP HR-Access. Pour accompagner la transformation numérique au sein de la sous-direction des personnels, le BASIRH s’est doté en avril 2023, d’une cellule de développement d’outils RH dont le but est, l’automatisation autant que possible de processus tiers, hors SIRH Vous êtes le leader technico-fonctionnel en matière de programmation de la paie et d’assistance fonctionnelle à l’endroit des services de gestion de la sous-direction des personnels et des directions d’emploi de la Préfecture de police de Paris. Ces compétences doivent vous permettre de garantir le bon fonctionnement du SIRH B LUTECE C pour délivrer tous les services attendus, paie, charges et gestion de la carrière Vous êtes le référent vis-à-vis des utilisateurs du SIRH, des partenaires institutionnels tels, le service de gestion comptable paye de la DGFIP en charge du compte préfecture de police de Paris, le bureau du budget spécial de la préfecture de police de Paris. Vos activités s’articulent autour des deux missions suivantes, 1. Administrateur fonctionnel : (activité principale 70 %) En votre qualité d’expert paie et d’administration du personnel, vous pilotez, contribuez et animez les travaux nécessaires au bon fonctionnement du SIRH LUTECE 4YOU. Ces travaux sont récurrents, déblocages des dossiers de paie, des calculs erronés, de la ventilation budgétaire, mais ils peuvent être de nature ponctuel s’agissant notamment des nécessités d’évolutions réglementaires. À ce titre, vous devrez : • Contrôler et analyser les expressions de besoin des bureaux de gestion ;, • Contrôler et superviser le traitement des tickets GLPI par la section que vous animez ;, • Contribuer à la mise à jour des modes opératoires sur l’ensemble des procédures mises en œuvre, • Contribuer à la formation des utilisateurs par synergie avec le coordonnateur de l’accompagnement métier du BASIRH, • Garantir que les différents traitements sont correctement exécutés à savoir le calcul de Paie, la clôture de Paie, la génération des états de contrôle et les déclarations de fin de mois et notamment la DSN, • Piloter la délivrance des indicateurs métiers (états de charges, bande de virements, etc.) aux bénéficiaires ;, • Participer à la recette des programmes applicatifs livrés par le prestataire et remonte toutes difficultés à sa hiérarchie, en particulier le chef d’exploitation ;, • Effectuer pour partie les paramétrages de l’application, • Participer aux réunions de suivi de projet avec les autres membres du bureau, la maîtrise d’œuvre et le prestataire en charge de la tierce maintenance applicative ; Sous l’autorité du chef d’exploitation, adjoint au chef de bureau, vous planifiez et suivez les travaux nécessaires au bon fonctionnement du SIRH, en vous appuyant sur les compétences techniques MOE du prestataire et de la DILT, l’exploitant du SIRH. 2. Management : (activité secondaire 30 %) En votre qualité de chef de section vous animez et supervisez l’activité, dans l’objectif d’établir une moyenne de 3000 paies et DSN certifiées chaque mois. Vous dirigez, au quotidien, le travail de l’équipe et conduisez leur entretien professionnel, 4 agents de catégorie B et C. Vous analyser, synthétisez, puis communiquez aux chefs de sections des bureaux métiers, toute information pertinente permettant d’améliorer leurs saisies pour fiabiliser les dossiers SIRH. En tant que de besoin, vous rendez compte de l’activité de la section, et vous remontez toute information utile à votre hiérarchie, le chef de bureau et son adjoint. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Régime hebdomadaire 39 h par semaine, donnant droit à 25 jours de congés annuel et 22 RTT. Votre cadre d’emploi vous engage à traiter des données personnelles sensibles qui, exigent rigueur, discrétion et confidentialité, le tout dans un contexte de missions opérationnelles à multiples enjeux, • Etablir une paie qualitative et disponible pour chaque agent ;, • Limiter les pénalités pour la préfecture de police, cas des déclarations sociales nominatives (DSN non conformes), • S’inscrire dans un cycle le mensuel de paie, partagé avec le bureau de paye et l’exploitant du SIRH Pour postuler il faut envoyer votre CV et LM à : et
