Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
2 days ago
Paris
🎯 Le poste Ramdam recherche son Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère). C'est un poste très opérationnel et concret, au cœur de la gestion courante de l'entreprise. Vous êtes l'interface opérationnelle entre l'équipe, nos clients, nos créateurs et nos cabinets comptable et juridique. Le rôle en est un d'assistance et d'exécution : vous préparez, produisez et coordonnez ; les décisions et arbitrages restent portés par les fondateurs et les cabinets. Rattachement : les fondateurs. 🧩 Vos responsabilités 🧾 Finance, facturation et comptabilité courante — 40 à 50 % En lien avec le cabinet comptable. • Émission, vérification et envoi des factures clients, • Suivi et gestion de la facturation des créateurs, • Paiement des créateurs, • Rapprochement des paiements clients avec les factures en attente, • Relance des impayés, • Reporting et tenue à jour sur Pennylane, • Transmission des pièces et coordination courante avec le cabinet comptable, • Participation au suivi budgétaire et à la mise à jour du business plan, • Participation à la clôture comptable mensuelle et annuelle, en lien avec le cabinet 💰 Paie et administration sociale — 25 à 30 % En lien avec le cabinet. • Préparation et transmission des éléments variables de paie (absences, congés, primes, commissions), • Exécution des virements de paie, • Suivi des congés, RTT et absences, • Suivi administratif des contrats de travail (CDD, CDI, stages, alternance), • Gestion des avantages : titres-restaurant Swile, mutuelle Alan, remboursement Navigo, • Suivi des visites médicales et de la médecine du travail, • Suivi administratif des titres de séjour et autorisations de travail, • Réponses de premier niveau aux questions des salariés (prélèvement à la source, congés, mutuelle) 📊 Administratif, juridique courant et office — 15 à 20 % En lien avec le cabinet juridique. • Gestion des contrats (prestataires, baux commerciaux, assurances), • Suivi des documents liés à la vie de la société (assemblées générales, formalités greffe, mandats sociaux), • Gestion du courrier, • Intendance courante du bureau (fournitures, consommables, réception), • Utilisation quotidienne d'outils IA pour fluidifier et accélérer les tâches administratives 🧭 Recrutement — environ 10 % • Sourcing et publication des offres, • Tri et scoring des candidatures, • Rédaction des documents d'offre, • Circuit administratif des conventions de stage 👤 Profil recherché • 3 ans minimum d'expérience sur un poste équivalent à temps plein (assistant(e) de gestion, office & finance manager, assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), gestionnaire facturation / ADV), idéalement 3 à 5 ans, • Formation à partir de Bac+3 (idéalement Bac+5) en gestion administrative et financière, comptabilité ou finance d'entreprise, • Autonomie sur un cycle complet de facturation et sur la préparation des éléments de paie, • Bonne compréhension des mécanismes de facturation et de TVA, • Rigueur et sens de l'organisation, • Fiabilité et respect absolu de la confidentialité (accès à des données sensibles : salaires, achats, comptes), • Bon esprit critique et de synthèse, • Curieux(se) des nouveaux outils et méthodes de travail, à l'aise avec l'IA que nous utilisons au quotidien, • Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de Pennylane ou d'un logiciel de comptabilité équivalent est un plus, • Anglais courant indispensable (équipe multiculturelle), • Sociable et à l'aise en communication ✅ Pourquoi rejoindre Ramdam • Autonomie forte dès le premier jour, • Impact direct sur l'exécution de l'entreprise, • Collaboration étroite avec les fondateurs, • Un poste dont le périmètre grandira naturellement 🧠 Ce qui fera votre réussite • La rigueur plutôt que le brio, • La structure plutôt que les slides, • Les faits plutôt que les opinions FAQLieu ? Paris, dans un espace de coworking proche de Chaussée d'Antin – La Fayette. Rythme ? Temps plein. Télétravail ? Télétravail partiel possible (1 à 2 jours par semaine en moyenne). Rémunération ? • Jusqu’à 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience. Avantages ? • Titres-restaurant Swile (10,50 € par jour travaillé), pris en charge à 60 % par l'employeur, • Mutuelle Alan (meilleure formule), • Forfait mobilité durable, • Accès Wellpass, • 50 % de remboursement du Navigo, • Télétravail partiel possible Candidater Envoyez un email à aaf@ramd.am avec pour objet « Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) ». Expliquez brièvement pourquoi vous pensez être la bonne personne pour ce poste et joignez un CV.
