Relocation Coordinator
hace 3 días
Paris
Relocation coordinator Version française ci-dessous Full-time permanent CDI contract, 35 hours per week. About Us Tostado Avocats: we are a young, rapidly growing law firm (currently 20 employees including lawyers and a relocation consultant) in the 4th arr. in Paris. We practice French immigration law: visas, residency permits, and naturalization. Our relocation branch provides relocation services for expatriates moving to France. Our lawyers/jurists help the client get the visa, and our relocation services help with all the other aspects of the move: opening a French bank account, obtaining French public healthcare, exchanging a foreign driver’s license for a French one, and various administrative needs. Our one relocation agent needs another person to help with the workload. Here is our company website: Profile • A bachelors/masters degree in a relevant field (law, international relations, etc.) To note: There isn’t a minimum of years of experience necessary for this role, as it’s specific enough that we’ll train you for it. Your main responsibilities · Assisting clients in setting up French bank account (accompaniment to the bank) · Filing for French public healthcare (and communicating with the CPAM office) · Driver’s License exchange · Birth transcription (with French consulate) · Wedding transcription · Lease Review · Certificat de changement de résidence (French Customs Document) · Micro-entreprise registration · Miscellaneous administrative assistance Your responsibilities may evolve based on your interests and the firm's needs. Essential skills: • Fluency in English is essential. Our clients are nearly entirely English-speaking and don’t necessarily speak French. Therefore, an academic level of English is not sufficient., • Fluency in French is also required, as our law firm practices French law, and the relocation agent is regularly in contact with the French administration., • A passion for immigration in France is necessary, as we are, at our core, an immigration law firm. Having an immigration experience (study abroad, having lived abroad, a family connection to immigration) is a plus., • A keen eye for detail (especially for spelling and grammar mistakes, in both English and French)., • Excellent organizational skills – “Inbox Zero” as an objective (i.e., good attention and responsiveness to emails received) and particular attention to the firm’s daily tasks in order to be up-to-date with requests. Objectives for the first 6 months • Understand and be able to assist independently on the different types of relocation assistance we offer, • Understand the different work tools, including Outlook and Microsoft Sharepoint, • Integrate into the team and contribute to the team spirit – a multilingual and international team. Working Conditions and Compensation • Remote work – this position is hybrid, as you will be in the office 2-3 days per week and working remotely 2-3 days per week., • A gross annual salary of around 28-30 000€, depending on the applicant Tostado Avocats Our contact: Version française CDI à temps complet, 35h. Coordinateur en délocalisation CDI à temps complet – 35 heures par semaine À propos de nous Tostado Avocats est un cabinet d’avocats jeune et en forte croissance (actuellement 20 employés, dont des avocats et un consultant en mobilité internationale), situé dans le 4ᵉ arrondissement de Paris. Nous exerçons principalement en droit français de l’immigration : visas, titres de séjour et naturalisation. Notre pôle relocation propose des services d’accompagnement pour les expatriés qui s’installent en France. Nos avocats/juristes aident les clients à obtenir leur visa, et notre service de relocation les accompagne pour les autres aspects pratiques de leur installation : ouverture d’un compte bancaire français, obtention de la couverture maladie française, échange d’un permis de conduire étranger contre un permis français, et diverses démarches administratives. Notre consultant en relocation actuel a besoin d’un renfort pour faire face à l’augmentation de l’activité. Site internet du cabinet : Profil recherché • Licence ou master dans un domaine pertinent (droit, relations internationales, etc.) À noter : aucune expérience minimale n’est exigée pour ce poste. Les missions étant très spécifiques, nous assurerons la formation nécessaire. Vos principales missions • Aider les clients à ouvrir un compte bancaire en France (y compris accompagnement à la banque), • Effectuer les démarches d’affiliation à l’Assurance Maladie (et communication avec la CPAM), • Échange de permis de conduire, • Transcription d’actes de naissance auprès des consulats français, • Transcription de mariage à l’étranger, • Relecture de contrat de location, • Certificat de changement de résidence (document des douanes françaises), • Création de micro-entreprise, • Assistance administrative diverse Vos missions pourront évoluer selon vos intérêts et les besoins du cabinet. Compétences essentielles • Une excellente maîtrise de l’anglais est indispensable. Nos clients sont presque exclusivement anglophones et ne parlent pas nécessairement français. Un niveau simplement académique d’anglais ne sera donc pas suffisant., • Une excellente maîtrise du français est également requise, car notre cabinet exerce en droit français et le consultant en relocation est régulièrement en contact avec l’administration française., • Un intérêt marqué pour l’immigration en France est nécessaire, car il s’agit du cœur de l’activité du cabinet. Une expérience personnelle liée à l’immigration (séjour à l’étranger, études à l’étranger, parcours familial lié à l’immigration) est un plus., • Un grand sens du détail, notamment pour l’orthographe et la grammaire, en anglais comme en français., • D’excellentes capacités d’organisation — avec l’objectif d’un « inbox zero » (bonne gestion et réactivité aux emails) et une attention particulière au suivi des tâches quotidiennes afin de rester à jour dans les demandes clients. Objectifs pour les six premiers mois • Comprendre et être capable d’assister de manière autonome sur les différents types de prestations de relocation que nous proposons, • Maîtriser les outils de travail du cabinet, notamment Outlook et Microsoft SharePoint, • S’intégrer à l’équipe et contribuer à l’esprit collectif — une équipe internationale et multilingue. Conditions de travail et rémunération • Télétravail : poste hybride, avec présence au bureau 2 à 3 jours par semaine et télétravail 2 à 3 jours par semaine., • Salaire brut annuel d’environ 28 000 à 30 000 €, selon le profil du candidat. Tostado Avocats Contact :
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