Workplace & Showroom Manager (H/F)
il y a 4 jours
Paris
En tant que femme visionnaire et avant-gardiste, Jeanne Lanvin a été la première couturière à concevoir la mode comme un véritable art de vivre. Sa vision et la transmission de son héritage ont permis à la Maison Lanvin de rayonner depuis plus d'un siècle, chaque collection réaffirmant notre savoir-faire et notre créativité. Nous sommes convaincus que notre réussite repose avant tout sur le travail d'équipe. C'est pourquoi chaque collaborateur occupe une place essentielle au sein de notre Maison. Nous favorisons l'épanouissement de chacun, la diversité des profils et la collaboration entre les équipes afin de faire vivre l'histoire de notre Maison, en la réinterprétant sans cesse avec modernité et créativité. Nous sommes une entreprise à taille humaine, tous engagés dans le développement durable et pérenne de notre Maison, en France comme à l'international. DESCRIPTIF DU POSTE Le/la Workplace & Showroom Manager est responsable à la fois du pilotage des activités du showroom de la Maison et de la gestion quotidienne des locaux. Sur le volet commercial, le poste coordonne le fonctionnement du showroom durant l'ensemble des périodes commerciales et créatives : gestion des équipes internes et freelances, préparation des espaces, outils de vente et suivi budgétaire. Sur le volet Workplace, il/elle garantit un environnement de travail fluide, efficace et flexible pour l'ensemble des collaborateurs, en supervisant les services généraux, les infrastructures, les déplacements professionnels, la flotte automobile, les assurances ainsi que la gestion administrative immobilière. SHOWROOM Coordination du showroom & gestion des équipes • Coordonner les équipes internes et externes impliquées dans le showroom (Merchandising, Visual Merchandising, Production, Studio, Services Généraux, IT et prestataires externes), en organisant les réunions, les plannings, les briefings, les accès aux collections et la logistique., • Participer à l'élaboration du calendrier (dates internes, périodes de vente, shootings, briefings) et assurer une veille des calendriers showroom de la concurrence., • Recruter, planifier et encadrer les équipes freelances : vendeurs temporaires, hôtes et hôtesses, serveurs, habilleurs(ses) et responsables cabines, en menant les entretiens, préparant les consignes et animant les briefings., • Mettre à jour les listes d'invitation clients, planifier les rendez-vous commerciaux et gérer le casting des mannequins. Préparation du showroom, shootings & outils commerciaux • Préparer et installer les espaces showroom avec le soutien des Services Généraux, gérer les approvisionnements et anticiper les besoins internes., • Organiser les shootings internes : réservation du photographe, négociation des devis selon le nombre de références (SKU), planification des mannequins et des habilleurs(ses)., • Administrer les outils de vente (JOOR, matériel, formations) et superviser les prestataires externes pendant les périodes de showroom., • Organiser le catering (restauration) et réaliser les inventaires. Budget showroom, matériel presse & gestion de projets • Gérer le budget showroom : suivi des devis et factures jusqu'au règlement, création et suivi des demandes de dépenses, coordination avec la comptabilité, le contrôle de gestion et les fournisseurs., • Gérer les supports presse et communication : demandes d'images clients, gestion des droits avec le département Communication, demandes d'échantillons pour les campagnes photo, envois, suivi des prêts et retours des pièces., • Assurer le suivi des invitations et des placements des clients wholesale lors des défilés., • Suivre les projets liés au showroom, notamment les travaux et rénovations, en lien avec les équipes Wholesale. WORKPLACE & SERVICES GÉNÉRAUX Gestion des bureaux & des infrastructures • Piloter les services généraux : commandes de fournitures, produits d'entretien, consommables boutique, gestion des systèmes de vidéosurveillance et suivi des contrôles réglementaires (Bureau Veritas, contrôles électriques)., • Être l'interlocuteur privilégié des prestataires directs (ménage, sécurité, accueil) ainsi que des partenaires externes (bailleurs, copropriétés, entreprises de maintenance)., • Superviser la maintenance technique des bâtiments., • Organiser les aménagements des bureaux lors des arrivées et départs de collaborateurs. Gestion administrative & organisationnelle • Veiller au réapprovisionnement quotidien des espaces communs., • Garantir la bonne organisation et l'entretien des bureaux tout en optimisant les espaces de travail., • Coordonner les déménagements internes et les mouvements de mobilier., • Assurer la gestion du courrier et des livraisons., • Organiser les événements internes (repas de fin d'année, Catherinettes, restauration pendant les showroom sales, etc.)., • Préparer et suivre les dossiers administratifs : factures, notes de frais et contrats fournisseurs., • Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ainsi que le PAPRIPACT (Programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail). Assurances, immobilier & conformité • Gérer les contrats d'assurance : déclarations et suivi des sinistres, dépôt de plaintes le cas échéant., • Assurer la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI) et des baux : établissement des factures mensuelles et trimestrielles à partir des modèles existants., • Effectuer les formalités de mise à jour auprès des greffes des tribunaux de commerce. PROFIL RECHERCHÉ Formation & expérience • Formation supérieure en management, événementiel, gestion des services généraux, facilities management ou domaine équivalent., • Minimum 5 ans d'expérience combinant coordination de showroom ou d'événements et gestion des services généraux/facilities., • Expérience confirmée dans le recrutement et le management d'équipes freelances et de prestataires externes., • Une connaissance de l'univers de la mode constitue un véritable atout., • Maîtrise des outils commerciaux showroom ainsi que de la gestion des fournisseurs et des services généraux. Compétences clés • Excellentes capacités d'organisation et aptitude à piloter plusieurs projets simultanément dans des délais contraints, particulièrement durant les périodes de showroom., • Esprit opérationnel, pragmatique, orienté solutions et capable de travailler efficacement sous pression., • Bonne maîtrise du suivi budgétaire et de la négociation avec les fournisseurs., • Excellentes qualités relationnelles et capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs internes et externes., • Sens de la discrétion, flexibilité et forte orientation service., • Maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
