Offres Secrétariat et Administration à BèglesCréer des alertes d'emploi

Le groupe Eutopia Estates réunit les sept propriétés de la famille Bouygues, toutes empreintes d'une histoire unique et d'un terroir d'exception. Passionnés par les grands vins, Martin et Olivier Bouygues ont su faire de chaque domaine une pépite authentique. D'un Grand Cru Classé, à un joyau de la Côte de Nuits, en passant par un domaine pionnier en viticulture biologique à Saumur, une truffière innovante ou encore un vignoble iconique en Virginie (USA), chaque propriété raconte une histoire singulière. Aujourd’hui, Pierre Graffeuille et Charlotte Bouygues, duo inspiré et engagé, sont à la tête du groupe pour le conduire vers l’excellence durable. Dans le cadre de son développement, notre holding recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (4/5) pour rejoindre son Service Finance. Véritable support au quotidien des équipes, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure et intervenez sur des missions variées, à la croisée de la gestion administrative, de la comptabilité et de de l’office management. Ce poste s’adresse à une personne organisée, polyvalente et autonome, appréciant les environnements où la diversité des missions et le sens du service sont essentiels. Vos principales missions : Gestion administrative et support Finance Vous assurez notamment : • Le suivi des dossiers d’assurance, notamment de la flotte automobile et des sinistres ;, • La saisie des notes de frais de la Direction Générale et le contrôle des notes de frais des collaborateurs ;, • La préparation des campagnes mensuelles de règlement des notes de frais ;, • Un appui aux équipes comptables : relances fournisseurs, téléchargement de factures sur les espaces clients, suivi administratif… ;, • La préparation et la mise sous pli des chèques à l’issue des campagnes de règlement fournisseurs ;, • La gestion administrative des dossiers avec FranceAgriMer ;, • La coordination et le suivi des signatures de documents juridiques (contrats, conventions…), dans le respect des circuits de validation et des délais ;, • La gestion des commandes d’équipements et services professionnels : téléphones, cartes carburant, etc. ; L’organisation des déplacements de la Direction Générale et des réservations pour les intervenants ou visiteurs externes. Office management et services généraux Vous êtes également un interlocuteur clé pour le bon fonctionnement quotidien des locaux : • Accueil physique des visiteurs externes ;, • Gestion des stocks, fournitures et commandes ;, • Suivi quotidien des locaux et de leur bon fonctionnement ;, • Coordination des prestataires et suivi de leurs interventions : ménage, sécurité, maintenance… ;, • Organisation du support logistique aux collaborateurs : salles de réunion, accueil des visiteurs, événements internes ;, • Contribution au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de bon usage des espaces. Votre profil De formation Bac à Bac+2, idéalement en secrétariat, gestion administrative ou Gestion de la PME, vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre : • Rigueur et votre sens de l’organisation ;, • Discrétion, notamment dans le traitement d’informations confidentielles ;, • Sens du service et votre bon relationnel ;, • Polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;, • Autonomie et votre capacité à prendre des initiatives. Une première expérience dans un environnement administratif, financier ou de services généraux sera particulièrement appréciée.

Aujourd’hui, 6e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - intérim et recrutement, acquisition de talents, développement des compétences, conseil RH - le groupe est n°1 de l’intérim d’insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l’accompagnement des personnes vers l’emploi sur l’ensemble du territoire en France mais aussi en Espagne, au Portugal et en Suisse, à travers des solutions pour l’emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et trouver ou créer les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 3 825 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd’hui 32 000 entreprises et plus de 300 000 personnes vers l’emploi, pour un chiffre d’affaires de 1,48 milliard en 2025. Son ambition est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France. Nous recherchons pour notre centre de gestion un gestionnaire facturation et paie H/F en CDD de 6 mois. En relation avec les agences emploi, le gestionnaire facturation et paie contribue activement à la qualité de la prestation de service en prenant en charge la réalisation des paies des collaborateurs intérimaires et des factures des clients dans le cadre des procédures internes et le respect de la législation. Vos missions seront principalement les suivantes : • Assurer le traitement des relevés d'heures des agences du pôle gestion, • Saisir et contrôler les variables de paie, • Saisir et contrôler les acomptes hebdomadaires, • Assurer la gestion de la facturation clients du pôle gestion : contrôle de la fiabilité des données, réalisation de la procédure de facturation hebdomadaire et mensuelle, envoi des factures aux clients selon leurs spécificités, • Assurer l'application des accords-cadres et offres de services, • Assurer avec transparence le traitement des litiges clients, • Réaliser le processus de paie mensuel, • Assurer le support paie et facturation de 1er niveau des agences du pôle gestion, • Veiller à l'application de la réglementation en vigueur et conseiller en matière de respect des exigences organisationnelles ACTUAL, • Assurer une bonne communication interne avec le réseau des agences emploi et les services support du groupe, • Participer et s'impliquer dans les démarches d'amélioration continue et projets du centre de gestion PROFIL : De formation BAC+2 de type Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire et idéalement d’une connaissance du secteur du travail temporaire. Ce poste est également ouvert aux détenteurs d’un titre professionnel de « Gestionnaire de paie. » Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre méthode et votre organisation. Vos qualités d’adaptations et relationnelles vous permettront de mener à bien les missions confiées. Vous vous sentez prêt à travailler en équipe. Pourquoi nous rejoindre ? • Un environnement stimulant et évolutif., • Un CRM et des outils performants pour réussir dans votre mission, • De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT)

📢 RLVNT Distribution recrute un(e) Comptable-RAF (H/F) — Bordeaux, CDI temps plein RLVNT Distribution, Distributeur français de marques connectées lifestyle & sport (COROS, Therabody, Withings, WHOOP, Amazfit, Nutribullet…), renforce son équipe finance. 🎯 Vos missions : saisie comptable, analyses financières, accompagnement de notre transition vers Odoo. ✅ Profil : 5 ans d'expérience en cabinet comptable, rigoureux(se), engagé(e), loyal(e). Anglais courant 📍 Poste basé à Bordeaux — CDI temps plein. Intéressé(e) ou vous connaissez la perle rare ? Contactez-nous ou taguez la bonne personne ! 👇 #Recrutement #Comptabilité #Bordeaux #Odoo #RAF

We are hiring for one of our clients seeking a Senior General Counsel to provide high-level legal oversight for a technology platform operating in the gig-economy space.The role involves shaping legal strategy and ensuring compliance for a rapidly expanding AI-driven platform with global operations.

The position supports a remote-first team with flexible hours and clear deliverables.

Administrative Manager (Remote).

Nous recrutons : Administrateur Système Linux N3 (H/F) – Bordeaux.

Groupe NEC47 — Réseau YYYOURS FORMATIONS.Freelance / prestation indépendante · ⏱ 12 h par semaine · 💶 40 € HT de l'heure · 📅 Démarrage : [date].Le groupe NEC47 est spécialisé dans la création et le développement de centres de formation professionnelle.Nos organismes sont certif

Intitulé du poste : Administrateur systeme Linux Description du poste : Administrateur systeme Linux Linux Operating Systeme (Suse, Debian, Redhat, CentOS) Systemes AIX (Solaris) Des connaissances seront appreciees : Competences de base pour intervenir sur les bases de donnees PostgreSQL, MySQL/MongoDB Oracle ou SQL SERVER en appliquant les procedures techniques. Nagios, Cacti, PRTG, Skykight, Grafana Virtualisation VMWare, Citrix (VDI/VDA), Nutanix Nvidia Language & developpement (IaC) : Ansible Terraform Python Php Connaissances sur solution Authentication : SSO, LDAP, Federation, IAM Connaissances sur composants security and network infrastructures Overlay SDN, IPAM Connaissances sur materiel : HP, IBM, Dell, Cisco Sauvegarde : Netbackup, Time Navigator, Arcsys NAS NetApp SAN HP 3PAR Kubernetes Gerer les incidents et les problemes, Gerer les demandes de services, les changements et les mises en production, Mettre ? jour la documentation en cas de manque constate ou pour permettre au support niveau 1 d?etre autonome pour traiter les tickets, Assurer le MCO et le MCS du perimetre technique, Alimenter et mettre a jour les processus d exploitation lorsqu un manque est detecte, Planifier, communiquer et realiser les campagnes correctives (securite, bug, obsolescence) en executant des procedures, Garantir la mise a jour de la CMDB pour toutes les operations de changements operees, Solliciter directement les supports editeurs et constructeurs, Assurer la coherence de la CMDB vis-A-vis de l infrastructure en place Creer et mettre a jour les arbres de resolution, Etre force de proposition pour faire Evoluer les outils d exploitation, et ainsi alimenter le plan d amElioration continue, Participer a l analyse des risques et aux audits, Gerer l obsolescence : suivi des versions, des fins de vie, support des equipements, Participer a des projets Build. SALAIRE 60 KE AN BRUT Type de poste : cdi Date de début : 12/11/2024 Lieu de mission : BORDEAUX Département : 33000 Date de dépôt: 23/10/2024 Niveau de priorité: Normal

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aérospat

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un château hôtel, son gestionnaire d'accueil pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Accueil, conci

Dans le cadre de son développement, notre holding recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (4/5) pour rejoindre son Service Finance. Ce poste s’adresse à une personne organisée, polyvalente et autonome, appréciant les environnements où la diversité des missions et le s

RLVNT Distribution recrute un(e) Comptable-RAF (H/F) — Bordeaux, CDI temps pleinRLVNT Distribution, Distributeur français de marques connectées lifestyle & sport (COROS, Therabody, Withings, WHOOP, Amazfit, Nutribullet…), renforce son équipe finance. Vos missions : saisie comptable, analy

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aérospat

Gestion administrative et commerciale pour un domaine viticole : standard, courrier, facturation, suivi clients, relances, et support commercial local.Maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques souhaitée.

Recherche d'un assistant administratif polyvalent pour le secteur du bâtiment.Tâches de saisie de données dans le cadre d'un contrat d'intérim.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement avec une vraie mission d’utilité publique et intégrer une équipe dynamique ? Rejoignez-nous !A l’AGS, nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour renforcer notre accompagnement des entreprises en difficulté.Qui sommes-nous ?L’AGS est

Assistant facturation spécialisé dans le transport, vous gérez la facturation, le pointage des lettres de voiture et la relance client avec une équipe de 10 personnes.

L'assistant administratif gère le back-office et le front-office, gère le courrier, accueille les visiteurs, et organise les salles de réunion.

Gestionnaire administratif et commercial avec anglais courant pour une entreprise aéronautique. Profil recherché : Bac+2/3, 2 ans d'expérience, maîtrise Pack Office et anglais C2.

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aéro

Randstad professional, leader en France de l'intérimspécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents demaîtrise.Les consultants du Département Aéronautique vousproposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour lecompte de notre client Thales, acteur du secteur aérospat

We are a $13+ billion global technology company, home to more than 224,000 people across 60 countries, delivering industry-leading capabilities centered around digital, engineering, cloud, and AI, powered by a broad portfolio of technology services and products.HCLTech is a globally recognized leade

Chez Efor, l'Administration des Ventes joue un rôle clé dans le bon déroulement de nos prestations.Véritable partenaire des équipes commerciales, elle assure le suivi administratif, contractuel et financier des missions de nos consultants afin de garantir une facturation fiable, un suivi ri

We are seeking for a UNIX System Administrator to fill the position to join our team at a client's facility in Lille, Hauts-de-France, France.

Overview:Provide expert administration and evolution of Autosys scheduling services.Lead upgrades to the latest Autosys release and ensure production readiness.Migrate on‐prem servers to public cloud with secure, automated deployments.Industrialize installations and changes via Ansible, Terraform,

We are seeking for a Windows System Administrator to join our team at a client's facility in Paris, Île-de-France, France.

Administrative / HR / Operations Assistant for FRONTEX in based in Warsaw, PolandNTU International A/S is a leading international consulting firm providing programme management, technical assistance and advisory services to the European Union, international financial institutions and other internati

Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie.Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffu

Administrative AssistantNTU International is a framework contractor to Frontex – the European Border and Coast Guard Agency – for the provision of interim staff services.Together with our local recruitment and employment partner in Poland, we are continuously expanding our pool of professionals

Nous recherchons pour notre client, cabinet de conseil et d’intermédiation en assurances de personnes B2B à taille humaine, un(e) Assistant(e) Commercial(e).Au sein d’une équipe de cinq personnes, vous occupez un rôle polyvalent et central, principalement orienté vers l’assistanat commerc

About Bank of ChinaEstablished in February 1912, Bank of China is the oldest bank in China.Throughout its history, it has successively served as the central bank, the international foreign exchange bank, and the international trade bank of the country.Bank of China is the most globalized and integra

Assistant administratif et contractuel polyvalent pour l'Observatoire de Paris-PSL.Assure la gestion courante, la préparation de documents juridiques simples, la mise à jour des bases de données et le suivi des dossiers pour l'activité recherche et valorisation.

Gestionnaire de bureau junior responsable de l'optimisation des locaux, de la coordination des services généraux, de l'aide à l'événementiel, de l'administration des plateformes internes et de la flotte automobile.

Ce poste en alternance consiste à gérer les flux entrants, rédiger et mettre à jour des modes opératoires et participer à l'optimisation des processus administratifs.