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Administrativo/a - Time Chamber - Barcelona

Office & Admin

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Secretaria/o – Asistente Administrativa/o

Jornada completa | 8 horas | Horario de 9:00 a 17:00


¡Estamos buscando una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse como Secretaria/o – Asistente Administrativa/o en Timechamber S.L.!


¿Disfrutas teniendo todo organizado y haciendo que el día a día funcione mejor?


¿Te gusta tratar con clientes, proveedores y diferentes equipos?


¿Te motiva trabajar en un entorno relacionado con el deporte y el baloncesto?


¿Eres de esas personas que detectan lo que hace falta y se adelantan para resolverlo?


Timechamber S.L. busca una persona para incorporarse a jornada completa y apoyar la gestión administrativa, operativa y organizativa de la empresa.


Sobre Timechamber S.L.

Timechamber S.L. es una compañía dedicada al entrenamiento personal de baloncesto, ofreciendo experiencias únicas y personalizadas bajo el concepto Timechamber Experiences.
Nos especializamos en programas de tecnificación y desarrollo de habilidades, trabajando con jugadores, clubes y organizaciones para contribuir al crecimiento y desarrollo del baloncesto.


Buscamos incorporar a una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación que quiera formar parte de un equipo dinámico y muy vinculado al deporte.


Responsabilidades

Como Asistente Administrativa/o, tendrás un papel importante en el funcionamiento diario de la empresa y trabajarás directamente con el equipo de Timechamber.


Entre tus principales responsabilidades estarán:


  • **Gestión de agenda:** organizar la agenda del equipo directivo, programar reuniones, coordinar citas y ayudar a mantener los compromisos y prioridades correctamente organizados.

  • **Atención al cliente:** atender llamadas, correos electrónicos, consultas y visitas, ofreciendo siempre una atención cercana, profesional y resolutiva.

  • **Gestión de correspondencia:** gestionar comunicaciones entrantes y salientes, organizando y distribuyendo la información de manera eficiente.

  • **Soporte administrativo:** preparar documentos, informes, presentaciones y otros materiales necesarios para la actividad diaria de la empresa.

  • **Organización de viajes:** coordinar desplazamientos profesionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte y otros aspectos logísticos.

  • **Gestión documental:** mantener organizada y actualizada la documentación tanto física como digital para facilitar el acceso a la información.

  • **Apoyo en proyectos:** colaborar en proyectos y actividades especiales, realizando seguimiento de tareas, fechas y necesidades administrativas.

  • **Control de facturación:** apoyar en el seguimiento de facturas, pagos y cobros y mantener organizada la documentación relacionada.

  • **Contratos y logística:** colaborar en la preparación y seguimiento de contratos con clubes, clientes o colaboradores y apoyar la organización logística de eventos, entrenamientos y actividades.

Tu día a día

Tu jornada será de 9:00 a 17:00, trabajando en estrecha coordinación con el equipo de Timechamber.


Durante el día podrás empezar revisando correos, agenda y tareas prioritarias. A lo largo de la mañana coordinarás reuniones, responderás consultas de clientes o colaboradores y ayudarás con documentación, facturas o contratos.


También tendrás momentos de trabajo autónomo para mantener organizada la información de la empresa, realizar seguimientos y preparar documentación.


Dependiendo de la actividad del equipo, podrás participar en la coordinación de viajes, eventos, entrenamientos o proyectos con clubes y otras organizaciones.


Buscamos una persona capaz de combinar organización y atención al detalle con agilidad para resolver las pequeñas necesidades que aparecen en el día a día de una empresa en crecimiento.


Perfil que buscamos

Valoramos especialmente a una persona responsable, organizada y con iniciativa, que disfrute ayudando a que las cosas funcionen de manera eficiente.


  • Buena capacidad de organización y gestión de prioridades.

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

  • Atención al detalle y capacidad para trabajar con documentación de forma ordenada.

  • Actitud proactiva, resolutiva y responsable.

  • Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.

La experiencia previa en administración, secretaría o asistencia será valorada, pero no es imprescindible si cuentas con buenas capacidades organizativas y ganas de aprender.


También valoraremos especialmente el interés por el baloncesto, el deporte o el entrenamiento deportivo.


Qué ofrecemos

  • Jornada completa de 8 horas.

  • Horario de 9:00 a 17:00.

  • Incorporación a una empresa vinculada al baloncesto y al entrenamiento deportivo.

  • Un entorno de trabajo dinámico con contacto directo con diferentes áreas del negocio.

  • Posibilidad de aprender y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.

  • Vacaciones sobretodo en agosto y otros periodos pactados con la empresa.

Cómo aplicar

Si te interesa formar parte de Timechamber S.L. y buscas un puesto en el que puedas aportar organización, iniciativa y capacidad de gestión, estaremos encantados de conocer tu perfil.


Salario bruto: 1.400 a 1500 € mensuales en 12 pagas (Entre 17000 19000 € brutos anuales).


Envíanos tu CV indicando tu experiencia previa y cualquier información que consideres relevante para el puesto.


Animamos a postular a todas las personas que consideren que pueden aportar al equipo, incluso si no cumplen al 100 % todos los puntos descritos.

interview badgeInterviews tomorrow
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Iandrey P. from Time Chamber is interviewing people like you for this position tomorrow! Let them know you are interested!
  • Experience
    Required
  • Languages
    English – Advanced
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes a Viernes 9 a 5
  • Salary
    €1,400 – €1,500 monthly
  • Benefits
    No hay extras
  • Starting time
    Immediate start!

pin icon435 Carrer de Provença, L'Eixample, 08025, Barcelona

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