Asistente de facturacion con experiencia jobs in BarcelonaCreate job alerts

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a detallista y proactivo/a para apoyar nuestros procesos financieros y operativos. Este rol es ideal para alguien que disfruta la organización, se desenvuelve bien en entornos dinámicos y quiere formar parte de una marca en crecimiento centrada en experiencias. Muy valorable: Manejo de Holded Indispensable: Español e ingles escrito y conversacional Qué harás Serás el motor que mantiene nuestras operaciones financieras funcionando sin problemas. Te asegurarás de que todos los datos sean precisos, accesibles y estén actualizados, facilitando la toma de decisiones estratégicas sobre precios, cursos y crecimiento. Facturación y documentación • Emitir facturas, recibos y confirmaciones de pago, • Mantener los registros financieros organizados y listos para auditoría, • Preparar documentación para nuestro partner contable (David) Seguimiento y reporting • Registrar ingresos y gastos mediante hojas de cálculo estructuradas, • Apoyar el control diario de caja y conciliaciones, • Detectar discrepancias y asegurar la precisión de los pagos, • Mantener visibilidad clara sobre servicios pagados y pendientes, • Generar reportes simples y accionables (ej. ingresos por curso, desglose de gastos) Control de gastos y presupuesto • Registrar compras (ingredientes, materiales, suministros), • Verificar facturas de proveedores, • Apoyar el seguimiento de presupuestos y costes operativos Coordinación con contabilidad • Apoyar los cierres mensuales, • Preparar información para revisiones financieras y auditorías, • Actuar como enlace clave entre operaciones y contabilidad Control de ventas e inventario • Supervisar ventas y asegurar coherencia con los ingresos reportados, • Controlar niveles de inventario y patrones de consumo, • Detectar discrepancias y apoyar la planificación de reposición