Asistente de facturacion con experiencia jobs in BarcelonaCreate job alerts

Oferta de empleo: Asistente del CEO (Jornada completa) Descripción del puesto: Buscamos un profesional con experiencia en funciones similares o con titulación en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Ingeniería o áreas afines (se acepta titulación obtenida fuera de España) para asistir al CEO en la gestión y coordinación de proyectos de inversión inmobiliaria. Responsabilidades principales: Comunicación, relación y coordinación con interioristas, arquitectos y demás técnicos. Comunicación, relación y coordinación con industriales, proveedores, operarios y empresa constructora. Gestión con empresas suministradoras (cambios de contratos, altas, facturación). Gestión con compañías aseguradoras (contratación, bajas, gestión de siniestros). Relación y trámites con administraciones públicas (Ayuntamiento de Barcelona, Generalitat, Habitatge, entre otros). Gestión y comunicación con notarías y registros de la propiedad. Gestión y relación con administradores de fincas y comunidades de propietarios. Visita de obra y control diario de la ejecución según calendario previsto. Gestión de pagos a industriales, autónomos o empresa constructora. Gestión de certificaciones de obra para la realización de pagos. Control de costos y corrección de desviaciones. Redacción de informes semanales sobre el estado de las operaciones. Coordinación y programación semanal de visitas de obra y sus asistentes. Coordinación semanal de industriales para establecer objetivos y facilitar la colaboración. Atención y coordinación telefónica con todos los agentes intervinientes durante las obras. Otras funciones complementarias que puedan surgir. Requisitos: Experiencia demostrable en las funciones descritas o titulación en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Ingeniería o similar. Actitud proactiva y capacidad para trabajar de forma autónoma. Buena capacidad de comunicación y organización. Disponibilidad para jornada completa. Se valorará: Predisposición para aprender y mejorar constantemente. Experiencia en gestión de proyectos de construcción. Importante: Se abstendrán personas con actitud poco proactiva. Una ligera falta de experiencia podrá suplirse con una excelente disposición para aprender.

Centro de Belleza Integral Ador Barcelona ¿Te apasiona el mundo de la belleza y el bienestar? ¿Eres organizada, proactiva y te encantaría trabajar en un ambiente profesional y dinámico? ¡Entonces esta oportunidad es para ti! ¿Qué harás en tu día a día? - Recibir a nuestros clientes y brindarles una atención enfocada al lujo y la experiencia. - Gestionar agendas y coordinar citas para los distintos servicios del centro. - Apoyar en tareas administrativas como control de inventario, facturación y seguimiento de pagos. - Apertura y/o cierre del local. - Organizar documentación, responder correos y mensajes, y mantener actualizado el sistema de reservas. - Colaborar con el equipo para garantizar el mejor ambiente y experiencia para nuestros clientes. Requisitos: - Experiencia previa como asistente administrativa o manager (deseable en centros de estética, spa, salud, moda o lujo). - Idiomas: Español e Inglés indispensables. Cualquier otro idioma es un plus. - Excelente manejo de herramientas digitales y plataformas de agenda. - Buenas habilidades comunicativas y trato amable. - Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad. - Disponibilidad horaria completa incluyendo fines de semana. Lo que ofrecemos: - Un ambiente de trabajo positivo, profesional y armonioso. - Capacitación continua y posibilidad de crecimiento. - Descuentos en servicios del centro.

Somos una empresa de hostelería consolidada en Barcelona ciudad, reconocida por nuestro ambiente dinámico y compromiso con la calidad.  Buscamos un Auxiliar Administrativo/a con proyección a Asistente de Dirección para integrarse en nuestro equipo. Esta posición de jornada completa es ideal para una persona proactiva que desee crecer profesionalmente en el sector. Buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas varias y la gestión de Recursos Humanos. Pensamos en un perfil polivalente, con vocación de servicio, responsable, organizado y comprometido que se encargará de entre otras funciones: Gestionar pedidos de proveedores. Realizar conciliaciones contables y apoyar en el control de facturación y cobros. Gestionar tareas administrativas generales (archivo de documentación, actualización de bases de datos, tramitación de informes). Atender a clientes y proveedores por distintos canales (presencial, telefónico, apps mensajería y correo electrónico), ofreciendo soporte y derivando consultas según corresponda. Colaborar en el seguimiento de temas de Recursos Humanos: control de asistencias, vacaciones y apoyo en procesos de selección. Brindar soporte a dirección en tareas organizativas y administrativas diarias Coordinar con la gestoría externa la entrega de documentación y el seguimiento de trámites contables y laborales. Participar en la gestión del mantenimiento básico de las instalaciones, reportando incidencias y asegurando su resolución. Otras tareas administrativas propias del puesto que contribuyan al buen funcionamiento diario de la empresa. Qué ofrecemos: Jornada de 30hs Semanales – Contrato indefinido y estable desde el primer día, (horario continuo de lunes a viernes de 10 a 16:30hs. (aproximado, con media hora para comer, comida incluida). Formación y crecimiento – Plan de desarrollo para evolucionar al puesto de Asistente de Dirección. Sueldo según convenio de hosteleria(30 horas 1100€ aprox) Valoraramos que la persona traiga currículum personalmente a una de nuestra sucursal. El trabajo se desarrollará principalmente en nuestra oficina de Gran de Sant Andreu(barrio Sagrera)