Auxiliar Administrativo/a

Se precisa para gestionar locales comerciales de una empresa.

FUNCIONES: · Realizar Check-In: Antes de entregar las llaves o tarjeta de la habitación, los recepcionistas de hotel deben comprobar la identidad de los huéspedes, solicitando la documentación necesaria (identificación oficial y tarjeta de crédito para garantizar la estancia) así como también se les solicita llenar una tarjeta de registro con sus datos personales, para posteriormente subirlos a la base de datos del establecimiento. · Brindar información detallada sobre el hotel: Los recepcionistas actúan como punto de referencia para los huéspedes durante toda su estancia. Así que, son los encargados de proporcionar toda la información referente al hotel como por ejemplo: las instalaciones, servicios, actividades, horarios de restaurantes, restricciones, etc. · Atención a clientes: Deben también atender las peticiones de los clientes, tales como camas extras o comidas especiales, cumpleaños, aniversarios, entre otros. · Call center: hacerse cargo de las llamadas telefónicas y mails que reciba el hotel, e incluso en ocasiones las redes sociales corporativas. · Reservas y cancelaciones: gestión de las reservas y cancelaciones. Deben desarrollar diferentes tareas administrativas al mismo tiempo, como el registro y monitoreo constante de reservas, llegadas o cancelaciones de último momento, así como verificar la disponibilidad de habitaciones. · Información turística: ofrecer información turística sobre los puntos de interés del lugar donde se encuentren y sus alrededores, así como excursiones, restaurantes, actividades con niños, medios de transporte disponibles, costos, etc. · Vigilancia y accesos: se encarga de tener control sobre las personas que entran y salen del hotel, así como de monitorizar las pantallas de vigilancia. · Ser un plus para el cliente: Si alguien en el hotel puede ofrecer un plus a los huéspedes, éste será el recepcionista, pues sus recomendaciones y opiniones serán un valor añadido y de vital importancia. Además, también pueden ofrecer servicios complementarios. · Check-out y control de gastos: Como último paso, el recepcionista de hotel debe al momento de la salida del cliente verificar que no haya ningún saldo pendiente realizado durante su estancia como llamadas, minibar, room service, actividades, paseos, etc. Una vez que la cuenta del cliente quede en 0, emitir las facturas correspondientes por estancia y alimentos. · Responsable y cuidadoso con las cuentas: Es importante manejar de manera adecuada tanto efectivo como vouchers (pagos con tarjetas).

Se solicita Auxiliar administrativo para Autónomo en el ámbito artístico. 5 horas semanales con vistas a aumentar las horas por crecimiento empresarial. 10eur. netos la hora. Características: - Deseable que sepa hablar y escribir en Inglés y Alemán. - Conocimientos de edición de vídeo. - Persona responsable y ordenada.

En HG Mallorca buscamos a un/a auxiliar administrativo/a para las siguientes funciones: Gestionar tareas administrativas diarias, como manejo de correos electrónicos, gestión de archivos. Atender llamadas telefónicas en inglés, alemán y español. Realizar seguimiento de pedidos. Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.

Empresa dedicada a ingeniería, construcción, precisa incorporar a un Administrativo/a para atención de clientes, gestiones de la empresa, facturación.

Trabajos de auxiliar administrativo, gestión de incidencias. Se requiere conocimientos de uso en Excel, Word y se valorará conocimiento de programa Gesfincas y alemán.Se busca estabilidad. Sueldo a negociar.

Buscamos perfil polivalente, Gestión de industriales, proveedores, pedidos, clientes Realizacion de presupuesto, análisis económicos de presupuesto, Trabajo en equipo

Se requiere persona polivalente para el puesto, muy organizad@, responsable, puntual, respetuos@, confiable, diplomátic@, flexible, con buena memoria y rápido aprendizaje. Buena ortografía y gramática. Experiencia o bien estudios relacionados con administración, manejo ágil de Excel, email, Google Drive, dispositivos móviles y ordenador. Con dotes comerciales y capacidad para multitarea, trabajo bajo presión por tiempos limitados y por alto volumen de clientes en horarios clave. El trabajo requiere movilidad, por 15-20 min de trayecto entre cada puesto de trabajo en rotación según el día. Posibilidad de realizar tareas muy diferentes una o dos veces a la semana en sustitución de otr@ compañer@. Jornada completa repartidas en 5 días a la semana, 6 días en las semanas que se requiera sustitución. Puesto estable de todo el año, no buscamos personal temporal. Recomendable idiomas: Castellano alto e inglés almenos básico