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Gestor/a Administrativo/a de Formación y Secretaría - GESEM Formación y Consultoría - Barcelona

Oficina y Administración

hace 3 horas108 vistas

La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos.


Gestión administrativa de formación.


  • Gestión integral de los expedientes de formación.
  • Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después).
  • Elaboración de actas, informes y documentación asociada.
  • Cierre administrativo de las acciones formativas.
  • Soporte en la gestión de bonificaciones.
  • Preparación y envío de convocatorias.
  • Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo.

Tareas de secretaría


  • Atención telefónica y recepción.
  • Gestión de correo electrónico con volumen elevado.
  • Organización de agendas y calendarios.
  • Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios).
  • Atención administrativa a clientes.

Soporte a dirección


  • Soporte administrativo y organizativo.
  • Preparación de documentación.
  • Seguimiento de tareas y coordinación interna.

Requisitos


Experiencia y formación


  • Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas.
  • Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable.
  • Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones.

Competencias


  • Perfil marcadamente administrativo.
  • Alta capacidad de organización y control.
  • Rigor y atención al detalle.
  • Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información.
  • Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano).
  • Capacidad de trabajo estructurado y metódico.
  • Discreción y fiabilidad.

Otros


  • Dominio de herramientas ofimáticas.
  • Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación.

Condiciones


  • Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades.
  • Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas. Por necesidades de la empresa, los primeros meses seria jornada completa.
  • Se valorará disponibilidad para jornada completa.
  • Incorporación inmediata.
  • 18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias.
  • Oficinas modernas y centricas en Barcelona.

Perfil personal


  • Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un entorno de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización.
interview badgeEntrevistas mañana
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  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Catalán – Avanzado
    Español – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    Lunes-Viernes de 8 a 17
  • Salario
    8,6 € – 11,5 € por hora
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin icon645 Gran Via de les Corts Catalanes, Eixample, 08010, Barcelona

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Administrador/aBarcelona

Consultora de Formación • 11-50 empleados

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