Administrativo con inglés alto jobs in San Sebastián De Los ReyesCreate job alerts

POSICIÓN: OFFICE MANAGER SECTOR: AGENCIA INMOBILIARIA UBICACIÓN: ALCOBENDAS MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio. FUNCIONES: • Gestión y funcionamiento de la oficina, • Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades., • Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros., • Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales., • Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria., • Soporte al negocio, • Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos., • Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina., • Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad., • Soporte a Dirección, • Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio., • Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección. Requisitos: • Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares., • Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares., • Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA, • Se valorará positivamente la experiencia en el sector., • Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés, • Horario: Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes., • Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita, • Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje) Aptitudes necesarias: • Excelente capacidad de comunicación oral y escrita., • Gran Capacidad de organización y atención al detalle., • Dinamismo y energía., • Carácter amable y servicial., • Ética profesional y respeto por la confidencialidad., • Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.

¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional donde tu trabajo tenga un impacto real en el negocio? En Lagardère Travel Retail buscamos un/a Administrativo/a Contable y de Facturación para incorporarse a nuestras oficinas centrales de San Sebastián de los Reyes. Formarás parte de un equipo clave para el correcto funcionamiento de la compañía, participando en la gestión contable, administrativa y financiera que da soporte a nuestras operaciones de retail y restauración en aeropuertos y estaciones. Lagardère Travel Retail es uno de los líderes mundiales en retail y restauración en aeropuertos y estaciones. Presentes en más de 40 países, cada día acompañamos a millones de viajeros en los momentos previos a sus desplazamientos, creando experiencias memorables que forman parte del comienzo de cada viaje. ¿Cómo será tu día a día? • Gestionarás la emisión, registro y seguimiento de facturas de clientes. (Península, canarias y Portugal), • Realizarás conciliaciones bancarias y control de cuentas a cobrar., • Gestionarás el seguimiento de vencimientos y reclamación de cobros., • Registrarás y revisarás información contable y administrativa en SAP., • Colaborarás con diferentes departamentos para resolver incidencias y asegurar la correcta gestión documental. ¿Qué te ofrecemos? • Contrato de 6 meses, con posibilidades reales de incorporación estable., • Jornada completa de 40 horas semanales., • Horario de oficina de lunes a viernes., • Incorporación a una empresa internacional líder y en constante crecimiento., • Formación y aprendizaje continuo en un entorno dinámico y multicultural., • Posibilidad de colaborar con diferentes áreas del negocio y ampliar tu visión financiera., • Corporate Benefits: portal de descuentos para empleados de Lagardère Travel Retail. ¿Qué te hará triunfar en este puesto? • Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE, Economía o áreas relacionadas, • Manejo avanzado de Excel ( tablas dinámicas, búsquedas, fórmulas y análisis de datos) para gestionar información con agilidad y precisión., • Experiencia trabajando con SAP u otros ERPs de gestión empresarial., • Conocimientos de procesos contables, facturación y gestión de cobros., • Nivel de inglés intermedio-alto (B2), especialmente para la gestión de documentación y comunicaciones escritas., • Capacidad de organización y seguimiento de tareas en entornos con volumen de trabajo elevado., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo para colaborar con diferentes departamentos., • Atención al detalle y orientación a la calidad, fundamentales para garantizar la fiabilidad de la información financiera., • Actitud proactiva y capacidad para anticiparte y resolver incidencias. Lo que valoraremos especialmente • Experiencia previa en departamentos de Administración, Contabilidad o Finanzas., • Experiencia en conciliaciones, seguimiento de cobros o cuentas a cobrar., • Conocimiento de entornos multinacionales o empresas con alto volumen de operaciones. Si tienes ganas de aprender, aportar valor y seguir creciendo profesionalmente, nos encantará conocerte. Muchas de las habilidades necesarias pueden desarrollarse con el acompañamiento adecuado y la experiencia del día a día. Diversidad e inclusión Se valorará Certificado de discapacidad igual o superior al 33%. En Lagardère Travel Retail promovemos la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, fomentando un entorno laboral respetuoso donde todas las personas puedan desarrollar su talento. ¿Por qué unirte a nosotros? Porque tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera en una compañía internacional referente en su sector, aprender de profesionales con amplia experiencia y participar en proyectos que tienen impacto directo en el negocio. Tu trabajo será visible, valorado y esencial para seguir impulsando el crecimiento de Lagardère Travel Retail. Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo reto en el ámbito administrativo y contable, queremos conocerte. ¡Únete a Lagardère Travel Retail!

Profesional responsable de coordinar e implementar las acciones de marketing, comunicación y relaciones públicas del hotel, contribuyendo al posicionamiento de la marca, la generación de ventas, la fidelización de clientes y la ejecución de proyectos experienciales que refuercen la propuesta de valor del establecimiento. ¿Qué tendrás que hacer? Marketing y Comunicación Responsable de la elaboración, implementación y seguimiento del Plan de Marketing anual del hotel, incluyendo la planificación de campañas, acciones promocionales, marketing digital, relaciones públicas, activaciones de marca y gestión presupuestaria, en coordinación con el Director de Ventas y los equipos corporativos. Actuar como embajador/a de la marca NH Collection dentro del hotel. Coordinar la elaboración del presupuesto anual de marketing junto con el Director de Ventas. Gestionar y actualizar las redes sociales del hotel. Diseñar calendarios de publicaciones y analizar resultados. Crear y supervisar material promocional y corporativo. Gestión de Contenidos Mantener actualizada la biblioteca comercial y de marketing. Actualizar contenidos de las páginas del hotel. Garantizar la correcta utilización de la imagen de marca. Experiencias y Relaciones Públicas Liderar proyectos experienciales del hotel. Coordinar eventos de relaciones públicas, colaboraciones y acuerdos de barter. Gestionar ruedas de prensa, grabaciones, entrevistas y acciones promocionales. Dar soporte en la organización de eventos corporativos y sociales. Comercial y Fidelización Desarrollar acciones dirigidas a clientes fidelizados. Identificar oportunidades comerciales y trasladarlas al equipo de ventas. Analizar la actividad y posicionamiento de la competencia. Gestión Administrativa Relación con proveedores. Gestión y seguimiento de órdenes de compra (PO). ¿Qué buscamos? Experiencia profesional Experiencia previa en departamentos de Marketing. Experiencia en funciones comerciales o de ventas. Valorable experiencia en cadenas hoteleras o sector hospitality. Muy valorable experiencia en entornos de hospitalidad internacional. Educacion Grado en Turismo, Marketing o ADE. Se valorará formación complementaria en Marketing Digital, Comunicación, Ventas o Revenue Management. Imprescindibles Nivel alto de inglés (oral y escrito). Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint y Word). Conocimientos de marketing y ventas. Gestión de redes sociales y elaboración de informes de resultados. Conocimiento de sistemas de gestión hotelera. Valorables Segundo idioma. Experiencia en SAP. Conocimientos de diseño y creación de material promocional. Experiencia en campañas de marketing digital y CRM. Informacion general Disponibilidad para trabajar en turnos, fines de semana y festivos cuando sea necesario. Perfil Requerido Orientación al cliente. Orientación a resultados. Atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad de influencia y relación interpersonal. Iniciativa comercial. Organización y planificación. Trabajo en equipo. Proactividad y autonomía. Creatividad. Flexibilidad y adaptación ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorablle Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

Se precisa este dispuesto para turno de tarde de lunes a viernes, se valorará positivamente, conocimiento de inglés, manejo de entornos digitales y experiencia cara al público