Administrativo correo jobs in San Sebastián De Los ReyesCreate job alerts

Funciones principales · Atención al vecino presencial y telefónica, gestión de incidencias. Altas de nuevos propietarios. · Control y gestión de la facturación y tesorería. Conciliación bancaria. Cobranza y seguimiento de impagados, apoyo y coordinación de las reclamaciones de deuda. Control de ingresos, gastos y pagos a proveedores. · Seguimiento a la gestoría en materia laboral, fiscal y contable. Seguimiento de trámites con la Seguridad Social, la AEAT y entidades similares. Seguimiento económico y balance. Control de presupuestos anuales, liquidaciones y cierres de cuentas. Apoyo documental para la auditoría externa. · Gestión y control del pago de nóminas. Altas y bajas del personal. Control documental, fichaje digital y gestión laboral. · Control de seguros: seguimiento de siniestros. · Contratos de alquileres gestión administrativa e incidencias. · Asambleas de vecinos (trabajo en equipo): Organización junto al equipo administrativo. Convocatoria, orden del día, acta, votaciones, logística y coordinación de las tareas previas y posteriores a las Asambleas de vecinos. Requisitos · Experiencia demostrable en administración. · Dominio de herramientas de ofimática, especialmente Excel, Word y correo electrónico. Capacidad para trabajar con herramientas de IA. · Capacidad para gestionar incidencias y prioridades de manera autónoma. Gran capacidad de trabajar en equipo. · Excelentes habilidades de comunicación. Trato profesional y resolutivo. · Organizado, responsable, proactivo y con disposición de continuidad.

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para desempeñar funciones de Asistente Personal Administrativo/a, con un perfil organizado, responsable, resolutivo y discreto, que pueda prestar apoyo en la gestión administrativa y en la organización de diferentes tareas del día a día. Funciones principales • Gestión y organización de documentación., • Apoyo en tareas administrativas y de gestión., • Organización y seguimiento de agenda., • Gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones., • Preparación y seguimiento de reuniones., • Archivo y clasificación de documentación., • Seguimiento de diferentes gestiones y tareas pendientes., • Apoyo en la coordinación de eventos, reuniones y otras actividades cuando sea necesario., • Otras funciones de soporte administrativo y personal vinculadas al puesto. Perfil que buscamos • Persona organizada, metódica y aplicada., • Alto grado de discreción y confidencialidad., • Responsable, puntual y comprometida con sus funciones., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar seguimiento de tareas., • Buenas habilidades de comunicación y trato profesional., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Manejo habitual de herramientas ofimáticas y correo electrónico., • Se valorará experiencia previa en puestos de asistencia personal, administración, secretaría o gestión. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un entorno profesional y dinámico., • Puesto con funciones variadas y posibilidad de aprendizaje., • Estabilidad y continuidad en función del desempeño., • Desarrollo de responsabilidades dentro del área administrativa. Si eres una persona organizada, discreta, responsable y resolutiva, y te interesa formar parte de nuestro equipo, estaremos encantados de recibir tu candidatura. Interesados/as: enviar CV indicando en el asunto “Asistente Personal Administrativo/a”.

• Atención telefónica y resolución de consultas de clientes., • Atención y seguimiento de correos electrónicos., • Gestión de inscripciones y documentación de alumnos y empresas., • Envío de facturas y documentación administrativa a clientes., • Apoyo administrativo al departamento comercial y de formación., • Seguimiento de incidencias y consultas de clientes., • Otras tareas administrativas relacionadas con la actividad de la empresa.

Recepcionista (días sueltos) 📍 Ubicación: Alcobendas (Madrid) 🕒 Horario: De 09:00 a 14:00 horas 📅 Fecha de incorporación: 15 de septiembre Sobre la oferta Desde Eurofirms, buscamos una persona para cubrir una sustitución temporal de recepción durante el 15. Buscamos una persona amable, organizado y con experiencia en tareas administrativas y atención telefónica. Funciones • Atención y gestión de llamadas telefónicas., • Recepción y atención de visitas., • Gestión de correo electrónico., • Apoyo en tareas administrativas generales., • Manejo de herramientas de Microsoft Office (Outlook, Word y Excel). Requisitos • Experiencia previa como recepcionista, administrativo/a o en puestos similares., • Buen nivel de manejo de correo electrónico y paquete Office., • Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente., • Persona amable, responsable y organizada., • Disponibilidad para trabajar los días 14 y 15 en horario de mañana. Se ofrece • Contrato temporal por días sueltos., • Incorporación inmediata., • Buen ambiente de trabajo.