Administrativo office jobs in Barcelona - Page 3Create job alerts

Administrativo/a – Departamento Académico (Inglés y Alemán) 📍 Barcelona (presencial) 🕘 Horario: L–V, 9:00–18:00 (1h comida) 💼 Ifevet International – Formación Veterinaria de Postgrado En Ifevet International, institución líder en formación veterinaria de postgrado en Europa, buscamos un/a Administrativo/a para el Departamento Académico. Este rol es ideal para una persona muy organizada, meticulosa, resolutiva y con alto nivel de inglés y alemán, que quiera crecer profesionalmente y dentro de una empresa internacional en expansión. 🎯 Responsabilidades • Gestión administrativa del área académica y apoyo directo a la coordinación de programas., • Organización de calendarios, documentación, materiales y procesos internos., • Comunicación con alumnos: seguimiento, soporte administrativo, gestión de incidencias o dudas., • Coordinación con profesores y ponentes para la entrega y preparación de materiales., • Revisión, maquetación y preparación de contenidos didácticos (se enseña si no se domina)., • Edición básica de vídeos formativos (no imprescindible; se formará)., • Control de calidad de materiales, archivos, documentación y plataformas internas. 🧩 Requisitos • Experiencia demostrable en administración, coordinación o gestión de proyectos., • Persona organizada, detallista, rápida aprendiendo y con capacidad de estructurar procesos., • Nivel profesional de alemán e inglés (imprescindible)., • Residencia en Barcelona o cercanías., • Conocimiento básico de herramientas digitales (Drive, Office, Canva, etc.)., • Valorable: experiencia en maquetación o vídeo, pero no necesaria. ✨ Qué ofrecemos • Incorporación a una empresa internacional en pleno crecimiento., • Posibilidad real de crecer y asumir un rol de coordinación académica a medio plazo., • Formación en herramientas, maquetación, edición y gestión académica., • Ambiente joven, dinámico y colaborativo., • Estabilidad y proyección interna. Administrative Assistant – Academic Department (English & German) 📍 Barcelona (on-site) 🕘 Mon–Fri, 9:00–18:00 💼 Ifevet International – Veterinary Postgraduate Education At Ifevet International, Europe’s leading veterinary postgraduate training institute, we are looking for an Administrative Assistant to join our Academic Department. This role is ideal for an organised, detail-oriented and proactive professional with strong English and German who wants to grow into an Academic Coordinator. 🎯 Main Responsibilities • Administrative support for the academic area and coordination of programmes., • Organisation of calendars, documentation, learning materials and internal workflows., • Student management: communication, follow-up and administrative assistance., • Coordination with lecturers and contributors to ensure timely delivery of content., • Basic editing and formatting of training materials (training will be provided)., • Basic video editing for educational content (not mandatory)., • Quality control of academic content, documentation and digital platforms. 🧩 Requirements • Proven experience in administration, coordination or operations., • Highly organised, reliable, detail-focused and capable of learning fast., • Professional level of English and German (mandatory)., • Based in Barcelona or nearby., • Comfortable with digital tools (Drive, Office, etc.)., • Valued but not required: design, layout or video editing skills. ✨ What we offer • Join an international company in a strong growth phase., • Real opportunity to grow into an Academic Coordinator position., • Training in tools, workflows, content management and academic processes., • Young, dynamic and supportive work environment., • Stability and long-term career projection.

¿Te agrada la venta y el contacto con clientes? ¿Dispones de experiencia como comercial en el sector industrial? ¿Buscas un proyecto estable que te permita ampliar tu experiencia profesional? Entonces, ¡esto te interesa! Desde Eulen Selección colaboramos con una compañía líder en el sector de la extrusión y soplado de plástico que elabora envases de plástico en la búsqueda de un/a Comercial Junior para su sede de El Prat de Llobregat. Reportando al responsable comercial, tu misión será apoyar en la gestión de ventas y desarrollar relaciones comerciales con los clientes habituales y captación de nuevas empresas. Te responsabilizarás de: • Búsqueda de nuevos clientes: Investigar y generar nuevas oportunidades de negocio, identificando clientes potenciales en el sector industrial, o de otros segmentos que necesiten productos de envases y embalajes., • Atención y seguimiento a clientes: Mantener contacto regular con los clientes actuales para garantizar su satisfacción y fidelización. Asegurarse de que sus pedidos se procesen correctamente y ofrecer soluciones a cualquier problema que pueda surgir., • Elaboración de propuestas comerciales: Desarrollar y presentar propuestas de venta, adaptando las soluciones de embalaje de a las necesidades específicas de cada cliente., • Elaboración de concursos de proveedores., • Negociación de precios y condiciones: Apoyar en la negociación de precios, plazos de entrega y otras condiciones comerciales, siempre en línea con las políticas de la empresa., • Apoyo administrativo: Realizar tareas administrativas relacionadas con el proceso de ventas, como la gestión de contratos, la preparación de presupuestos, la actualización de la base de datos de clientes y el seguimiento de los pedidos., • Aprendizaje del mercado y productos: Como junior, es fundamental que adquiera un conocimiento profundo tanto del mercado en el que opera como de la gama de productos que ofrece la empresa, para poder asesorar eficazmente a los clientes., • Colaboración con el equipo de ventas senior: Trabajar en estrecha colaboración con los comerciales senior, aprendiendo de su experiencia y apoyándolos en reuniones, visitas a clientes o en el desarrollo de estrategias comerciales., • Seguimiento de objetivos: Cumplir con los objetivos de ventas establecidos por la empresa, con un enfoque en el crecimiento de la cartera de clientes y el incremento de las ventas. ¿Qué te ofrecemos? • Una posición estable en una empresa líder en el sector (contrato inicial de 6 meses + indefinido)., • Jornada Laboral completa. Turno partido: de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 17:00 horas. Se ofrece flexibilidad horaria entrada/salida. Jornada intensiva los viernes y en período de verano., • Salario alrededor de 30-33K + variable (hasta un 20% del SBA)., • Coche + gastos + tarjeta de empresa. Eres lo que necesitamos porque... • Aportas un grado en ADE o Marketing o ventas., • Tienes un nivel B2 de inglés y dominas tanto el castellano como el catalán., • Dominas como usuario el paquete Office y valorable SAP., • Dispones de 1 o 2 años de experiencia como Comercial preferentemente en el entorno industrial., • Eres una persona organizada, con orientación a resultados y clientes y habilidades de comunicación, etc., • Tienes disponibilidad para viajar por España para visitar a clientes., • Dispones de conocimientos de la industria del plástico y concretamente de los polímeros. ¡Te estamos esperando!

¡Bienvenido/a a FCC Medio Ambiente! FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc. Presentes en más de 5.300 municipios en 12 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente. Buscamos un/a Administrativo/a de Personal y Nóminas para unirse a nuestro equipo y dar soporte administrativo a los procesos relacionados con la gestión del personal, incluyendo contrataciones, bajas, nóminas, documentación laboral y relaciones con organismos públicos, asegurando el cumplimineto de la La persona seleccionada tendrá relación con organismos públicos y entidades publicas así como con departamentos de la empresa. Funciones Principales • Realizar las tareas administrativas y gestión con las Administraciones Públicas en materia laboral y/o de soporte al área de personal que le sean encomendadas, conforme a los procedimientos definidos y las normas contables establecidas., • Realizar los procesos de altas y bajas de personal, tanto a nivel de nómina como otros sistemas de gestión, recabando información necesaria para completar el proceso de contratación., • Recopilar la información necesaria para el cierre mensual de nóminas (variables, bajas y altas, contingencias…)., • Gestión de procesos de contratación de personal, realizando el registro de contratos en contrat@, comunicación y recogida de datos en afiliación seguridad social (altas, bajas, variaciones a través del sistema RED., • Gestión y cálculo de seguros sociales a través de SILTRA y envío de ficheros., • Gestión del proceso simples de nómina analizando y gestionando las incidencias del proceso., • Gestion de absentismos, embargos y retenciones judiciales a empleados., • Preparación, información, seguimiento y control. Informes KPIs., • Atender consultas del personal sobre nóminas, contratos o trámites administrativos, ofreciendo un servicio ágil y claro., • Realizar otras funciones administrativas asignadas por el departamento, dentro del ámbito de gestión de personal. Requisitos • Formación: Grado Medio/ Superior en ADE, Administración, Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo o similar., • Experiencia requerida: De 1 a 3 años de experiencia en puestos similares., • Conocimientos en nóminas, seguros sociales, SILTRA, SISTEMA RED, CONTRAT@, CERTIFIC@ y legislación laboral y contratación., • Conocimientos informáticos: Dominio de Microsoft Office y SAP., • Idiomas: Castellano y catalán nativos, • Otros: Disponibilidad para realizar desplazamientos hasta el centro de trabajo ubicado en Santa Coloma de Gramenet. Se ofrece • Contrato indefinido y estabilidad laboral., • Jornada completa., • Garantizamos un entorno laboral inclusivo y respetuoso con la diversidad., • Incorporación en un equipo dinámico., • Desarrollo y formación profesional a cargo de la empresa. FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y diversidad, reconocida con el Distintivo Igualdad en la Empresa (DIE). Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquiera otra circunstancia protegida por la Ley. ¿Aceptas el reto? ¡Te estamos buscando! • Únete a nuestro equipo, ahora es el momento -

¡Bienvenido/a a FCC Medio Ambiente! FCC Medio Ambiente es la empresa líder de servicios medioambientales en España, referente en la gestión de servicios de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, mantenimiento de redes de alcantarillado, etc. Presentes en cerca de 5.650 municipios en 12 países, mejoramos la calidad de vida de más de 78 millones de personas en todo el mundo y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente. Estamos buscando una persona como administrativo/a contable para garantizar la correcta gestión contable, administrativa y financiera de la organización mediante el registro riguroso de operaciones, la elaboración de cierres e informes, y el control de cobros, pagos y tesorería, asegurando la fiabilidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes. Será responsable de: • Registrar los asientos contables de forma precisa y oportuna, asegurando la trazabilidad de las operaciones., • Elaborar cuadros mensuales contables que permitan el seguimiento y análisis de la situación financiera., • Realizar los cierres mensuales de balance, cumpliendo con los plazos y procedimientos establecidos., • Revisar la correcta aplicación de normas contables y administrativas, minimizando errores y mejorando la eficiencia operativa., • Elaborar informes de facturación, asegurando la coherencia con las lecturas y consumos registrados., • Controlar las lecturas previas a la facturación, verificando su exactitud antes de emitir los documentos., • Gestionar el cobro de recibos, incluyendo el seguimiento de impagos y la actualización de estados., • Procesar remesas bancarias periódicas, garantizando su correcta emisión y conciliación., • Realizar el cuadre de cuentas bancarias y deudas, asegurando la concordancia entre registros internos y extractos bancarios., • Ejecutar el cierre mensual de Tesorería, proporcionando información actualizada para la toma de decisiones financieras., • Colaborar en auditorías internas o externas, facilitando la documentación contable requerida., • Apoyar en la mejora de procesos administrativos y contables, proponiendo ajustes o automatizaciones., • Mantener actualizados los archivos y documentación contable, cumpliendo con los requisitos legales y fiscales. 14. Atender consultas internas relacionadas con la contabilidad y facturación, ofreciendo soporte a otras áreas. ¿Qué requisitos necesitas? Formación indispensable • Estudios FP medio o superior en Administración y Gestión. Formación valorable • Estudios Universitarios de Grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía y/o relacionados., • Formación Específica en Fiscalidad, Contabilidad, Análisis de Estados Financieros y/o relacionados. Experiencia • Al menos un año de experiencia en la realización de funciones similares a las descritas. Idiomas imprescindibles • Castellano (nivel C2/nativo)., • Catalán (nivel C2/nativo). Conocimientos informáticos indispensables • Paquete Office (nivel alto)., • SAP (nivel medio-alto). Otros requisitos • Disponibilidad de desplazamiento al centro del Prat de Llobregat. ¿Qué ofrecemos? • Tipo de contrato: Indefinido., • Jornada: Completa. 35h/ semanales y meses de verano intensivo., • Salario: Depende del convenio aplicable y perfil profesional., • Beneficios sociales de FCC MA., • Incorporación en un equipo profesional, con buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional en otros servicios o actividades., • Nuevos retos., • Estabilidad laboral., • Trabajo en equipo., • Plan de formación continuo. FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y diversidad, reconocida con el Distintivo Igualdad en la Empresa (DIE). Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquiera otra circunstancia protegida por la Ley. ¿Aceptas el reto? ¡Te estamos buscando! • Únete a nuestro equipo, ahora es el momento-

Experiencia previa en puestos administrativos será valorada muy positivamente.

¿Posees experiencia y formación en tareas administrativas? En R&S Jobs buscamos un perfil Aux. Administrativo/a Back Office para una importante Comercializadora del sector energético. ¿Cuál será tu misión? Soporte administrativo en la gestión documental de contratos energéticos. Actualización y control de la información contractual en plataformas internas. Comunicación directa con clientes y red comercial para asegurar el cumplimiento de los procesos contractuales. Solicitud de firma y/o documentos pendientes. Tareas propias de la posición. Lo que buscamos en ti: 2 a 3 años de experiencia en administración. Buen manejo de herramientas ofimáticas. Mecanografía rápida y precisa (mínimo 300 ppm). Habilidades comunicativas, organización y atención al detalle. Disponibilidad para incorporación inmediata. ¿Se ofrece? Jornada completa: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h. Contrato directo con la empresa. Salario competitivo: 1.442,69 €/mes brutos 17.312,28 €/año brutos. Estabilidad, proyección y un excelente ambiente de trabajo. ¿Listo/a para un nuevo reto? ¡Aplica ahora y forma parte de una empresa que apuesta por el talento y el crecimiento profesional!

Tienes experiencia en Atención al cliente en entornos internacionales? ¿Te apasiona el Comercio Internacional y el contacto con el cliente? ¿Te gustaría formar parte de un equipo internacional, comprometido y en un entorno dinámico? ¡En Grupo Alvic te estamos buscando! Se ofrece incorporaci�

¿Tienes experiencia en gestión de nóminas y buscas un nuevo reto? ¡Esta oferta es para ti! Contrato temporal aprox 6 meses + prorrogable Ubicación: Barcelona (zona Carrer de Calabria) Jornada: 40h semanales, lunes a viernes (09:00 a 18:00) &##128176; Salario: 1.513 € brutos mensuales Incorporación: Principios de enero Funciones principales: Introducción de datos de personal en sistemas internos. Preparación de datos para la elaboración de nóminas. Generación de informes y extracción de datos. Apoyo administrativo general al departamento. Requisitos: Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior (preferiblemente en Relaciones Laborales, FP II o Certificado de Profesionalidad nivel III). Conocimientos en nóminas (imprescindible). Nivel medio en paquete Office (Excel y Word). Indispensables conocimientos SAP Success Factors del módulo ECP (módulo de nómina). Experiencia mínima: entre 1 y 2 años.

En Grupo aFinance , estamos en búsqueda de un/a Front Office Assistant (Recepcionista) para incorporarse a nuestras oficinas de Barcelona en jornada completa . Buscamos perfiles organizados, comunicativos y resolutivos , con motivación por formar parte de un proyecto sólido y en constante crecimiento dentro del sector inmobiliario y financiero . Tu misión Tu misión será ofrecer una atención personalizada y ejecutiva , convirtiéndote en la primera imagen del grupo ante nuestros clientes, colaboradores y visitantes. Garantizarás el correcto funcionamiento de la oficina y apoyarás a los distintos departamentos en tareas administrativas y de coordinación. Funciones y responsabilidades • Atención al cliente tanto presencial como telefónica, • Coordinación del espacio y apoyo en la logística de la oficina, • Organización de viajes y reservas para empleados, • Control de inventario y material de oficina, • Soporte administrativo a los diferentes departamentos transversales, • Envío y gestión de comunicados internos y externos, • Empatía y orientación al cliente, • Donn de gentes, • Excelentes habilidades de comunicación, • Organización y planificación eficaz, • Rapidez y precisión en la ejecución de tareas En Grupo aFinance nacimos para ofrecer asesoramiento personalizado y de calidad, porque las personas son lo primero . Actualmente somos un equipo formado por más de 600 profesionales , con presencia en Barcelona, Madrid, Valencia, Palma y Lisboa . ¿Qué te ofrecemos? • Contrato indefinido, • Jornada completa (de 9:00 a 18:30 de lunes a jueves y de 9:00 a 15:00 los viernes), • Excelente ambiente de trabajo, • Sueldo competitivo, • Posibilidades de promoción y crecimiento dentro del grupo, • Clases de inglés, • Desayunos corporativos, • Afterworks, • Retribución flexible

Assistant Store Manager Flagship – Barcelona ¿Te apasiona el universo de las Sneakers y del streetwear? ¿Tienes talento para liderar equipos y buscas una nueva aventura en una marca dinámica y en plena expansión? ¡Esta oportunidad es para ti! Tus Misiones Impulsar el Rendimiento: Seguir los KPIs (facturación, ticket medio, tasa de conversión), analizar los datos y apoyar al Store Manager en la puesta en marcha de planes de acción. Acompañar y Motivar al Equipo: Apoyar en la formación, organización y animación de un equipo de 8 personas. Ser un referente en el terreno, garantizando la cohesión y el espíritu de equipo. Garantizar la Excelencia Operativa: Supervisar la correcta aplicación de los procedimientos (gestión de caja, inventarios, back office) y contribuir a mantener los estándares de visual merchandising. Ofrecer una Experiencia Cliente Premium: Ser embajador(a) de la marca, garantizar una atención cálida y personalizada, y fomentar la fidelización. Apoyar en la Gestión Diaria: Colaborar en la gestión de horarios, apoyo administrativo y reportes al Store Manager. Perfil Ideal Experiencia previa como Assistant Manager o Supervisor en retail, con gestión de equipo Buena comprensión de los indicadores comerciales y orientación a resultados Capacidad de liderazgo positivo, con gusto por el trabajo en equipo y el desarrollo de personas Pasión por la moda urbana y la cultura sneaker Proactividad, organización y atención al detalle ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Contrato indefinido Paquete salarial competitivo + ️ Cheques de comida + Seguro médico Crecimiento & Alcance Internacional: Marca en expansión en España y a nivel mundial Compromiso Responsable : Iniciativas ecológicas (reciclaje, colaboraciones medioambientales) Desarrollo Profesional : Formación continua, movilidad interna, e-learning Cultura Colaborativa: Entorno basado en la confianza, la iniciativa y el trabajo en equipo

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Se necesita apoyo administrativo para una compañía destacada en el sector energético.Las responsabilidades principales incluyen la gestión documental de contratos de energía, manteniendo actualizada y controlada toda la información en los sistemas internos.También se encargará de la comunica

Coordinate payroll, ensure compliance, maintain records, and resolve issues.Collaborate with HR and Finance teams.

Tu rol principal será ofrecer un soporte administrativo integral en la gestión de contratos energéticos, asegurando la correcta actualización y el control de toda la información contractual en nuestras plataformas internas. Serás el punto de contacto clave para la comunicación con clientes y