Administrativo jobs in SantsCreate job alerts

📢 ¡Únete al equipo de Dolça Llar! Estamos en búsqueda de una secretaria/administrativa Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria) 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔IMPRESCINDIBLE INGLÉS hablado con fluidez Muy valorable hablar catalán y experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📈Posibilidad de crecimiento profesional 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa (mañana y tarde) Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a, para importante empresa del sector de consultoría, y realizar las siguientes funciones: • Comprobación del mantenimiento de los requisitos de la prestación, • Verificación del cumplimiento de las obligaciones durante el período de percepción, • Cálculo de pagos indebidos, • Análisis de documentación digital y en papel, • Generación de requerimientos si la información es insuficiente. Requisitos: • Formación de GS o carrera en administración o similar, • Experiencia de al menos dos años en herramientas ofimáticas, gestión documental y elaboración de documentos administrativos., • Idiomas: Castellano y catalán nativos Condiciones: • Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de lunes a viernes de 8h a 17hs o de 9hs a 18hs., • Formato de trabajo: 100% teletrabajo., • Salario por hora trabajada de 10,56€ brutos la hora (aprox 1680€ brutos al mes)., • Posibilidad de trabajar en el sector público

LA CASA AGENCY es uno de los principales grupos de franquicias Inmobiliarias de España. Nuestro propósito es formar y preparar a las personas, poniendo a su disposición el mejor programa de formación continua con gastos a cargo de la empresa. Creemos en el desarrollo personal y profesional continuo que permite tener una estabilidad laboral a largo plazo. Actualmente estamos en búsqueda de una persona para desarrollar la posición de ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL (SIN CAPTACIÓN) de una de nuestras oficinas ubicadas en Gavá. Valoramos la responsabilidad, buena presencia y el fomento del buen ambiente en la oficina. La persona tendrá que tener iniciativa en el desarrollo de las tareas de atención al cliente, contacto con clientes, desarrollo de actividades administrativas y dominio de Back Office. Funciones: • Rol administrativo y comercial., • Atención telefónica., • Recepción de clientes., • Visitas a inmuebles., • Gestión de bases de datos., • Gestión de alquileres de inmuebles en cartera., • Seguimiento de clientes. Requisitos: • Persona dinámica, proactiva y organizada., • Actitud y experiencia en atención al cliente., • Disponibilidad inmediata a jornada completa., • Dominio del castellano., • Imprescindible residencia en la zona o cercanías del puesto vacante., • Dominio de Paquete Office. Se ofrece: • Contrato laboral Indefinido, • Sueldo fijo + Comisiones., • Formación a cargo de la empresa., • Empresa joven en expansión y buen clima laboral.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a administrativo en el departamento hipotecario para una empresa del sector inmobiliario para las siguientes funciones: • Revisión y digitalización de documentos firmados, • Envío de escrituras al Registro de la Propiedad, • Coordinación con gestorías, notarías y bancos, • Archivo y custodia de la documentación Requisitos: § Experiencia de 1 años en sector bancario. Conocimientos de documentos notariales y registrales Contrato 3 meses por ett + paso a plantilla Horario: jornada completa de 40h Salario: 10,13€ brutos hora

Be the voice clients trust 💬 — support, guide & solve with speed and care. Training included, hybrid option later! 🚀 Your mission As the first contact for business clients, you’ll: • Answer calls & emails (B2B) 📞💻, • Support new clients with onboarding 🔑, • Handle transaction & financial queries 💳💰, • Provide product info & solutions 💡, • Build strong relationships 🤝 What you bring ✔️ Fluent German + good English ✔️ Communication skills ✍️👂 ✔️ Call center experience = plus ☎️ ✔️ Positive, flexible & team player 🌟 ✔️ Service-minded & problem solver 🔧 We offer ✨ Permanent contract + competitive salary ✨ Full training (3 phases + buddy system) 📚 ✨ Growth & career opportunities 📈 ✨ Hybrid option after training 🏠/🏢 ✨ Free Spanish lessons, gym sessions, coffee & fruit ☕🍊 ✨ International team & great events 🎉 📍 Barcelona, Spain 👉 Ready for your next adventure? Apply now! 🔖 #AdminSupport #CustomerCare #HybridWork #CareerGrowth

Buscamos un administrativo para atencion al cliente y contabilidad. Valorable experiencia en asesoria empresarial. Se precisa nivel avanzado de ofimatica, don de gentes y valorable conocimientos de SAGE

Coordinacion con clientes de actuaciones. Gestion de proveedores. Horario de Lunes a Viernes de 08:30 a 16:30. Contrato fijo.

About the job POSITION SUMMARY Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests' service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world's top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate. Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests. Your role will be to ensure that the "Gold Standards" of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with. In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you Department: Administration Language required: Spanish. The company Steal away to one of the premier hotels in Barcelona and discover a place on shores of the Mediterranean Sea, overlooking miles of beaches and the grand vista of Port Olimpic, where your every care will melt away. Renowned for its 24-hour personalized service, stunning 43rd-story spa and innovative dining, this hotel is a distinctive retreat in a one-of-a-kind city. The Hotel Arts in Barcelona dazzles guests with its striking, contemporary architecture and commanding location. A proud member of The Ritz-Carlton family, this award-winning hotel features: • 483 sea or city view rooms including 56 executive suites, one Arts suite, one Mediterranean Suite, 26 duplex Apartments, one Royal Suite and one Presidential Suite, • Terraced gardens and outdoor swimming pool, • Five restaurants offering a range of Mediterranean cuisine, • A spectacular collection of Spanish contemporary art, • Over 1,000 square meters of function space for meetings and special events

Necesitamos una chica joven hasta 30 años con permiso de trabajo y que hable español y ruso. El horario de 10-18:00.

Empresa líder del sector sanidad de Cirugía Estética y Capilar, busca recepcionista administrativa con don de gentes y con ganas de crecer y experiencia en el sector ,. El candidato deberá de tener una actitud proactiva, dotes de comunicación. INDISPENSABLE SABER CATALAN !

¿Tienes experiencia como Administrativo/a de Fincas y buscas un nuevo reto profesional? ¡En Randstad te estamos buscando! ¡Inscríbete ahora! Nuestro cliente Reconocida empresa del sector inmobiliario está buscando incorporar un perfil de Administración de Fincas, para la gestión de comunidades de propietarios y arrendamientos, en apoyo al administrador. Tus funciones El puesto de trabajo consiste en la gestión de comunidades de propietarios y arrendamientos, en apoyo al administrador, principalmente, con las siguientes funciones: • Atención al cliente e industriales, • Gestión documental (Archivo físico y digital), • Convocatoria y actas (envío y seguimiento de los acuerdos), • Gestión de incidencias y siniestros de comunidades de propietarios y arrendamientos, • Gestión contable, confección de presupuesto económico anual, preparación de derramas y cierre de cuentas y liquidaciones,conciliación de bancos,... de comunidades de propietarios y arrendamientos. Requisitos del puesto Formación: FP Grado Superior: Administración Idiomas: Catalán: C2, Castellano: C2 Conocimientos: administracion de fincas Experiencia: 3 años Experiencia, minima de 3 años, en el sector de administración de fincas Ezperencia preferiblemente del programa Adminet Disponibilidad inemdiata Tus beneficios Horario: L a J 9 -14 y 15:30 - 19:00; V 8:30 a 14:30 Salario: 22.000¿ bruto/año Contrato: Indefinido, directamente por empresa Ubicación: Barcelona centro Tus funciones El puesto de trabajo consiste en la gestión de comunidades de propietarios y arrendamientos, en apoyo al administrador, principalmente, con las siguientes funciones: • Atención al cliente e industriales, • Gestión documental (Archivo físico y digital), • Convocatoria y actas (envío y seguimiento de los acuerdos), • Gestión de incidencias y siniestros de comunidades de propietarios y arrendamientos, • Gestión contable, confección de presupuesto económico anual, preparación de derramas y cierre de cuentas y liquidaciones,conciliación de bancos,... de comunidades de propietarios y arrendamientos.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa del sector de limpieza de cubas ubicada en Barcelona, busca un/a administrativo/a para brindar apoyo al departamento contable. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Atención telefónica, • Gestión de facturas, • Archivo, • Gestionar reclamaciones de clientes o proveedores., • Tareas administrativas generales. Requisitos: • Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante, • Buscamos una persona dinámica y proactiva, con ganas de seguir creciendo profesionalmente., • Idiomas: castellano y catalán nativos. Condiciones que se ofrecen: • Contrato temporal 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada de 25hs semanales de lunes a viernes de 13hs a 18hs, con posibilidad de ampliar la jornada. La primera semana será formación por la mañana., • Salario por hora trabajada entre 9,88€, • Ubicación: Zona La maquinista. Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas

IMPORTANTE: Solo se tendrán en cuenta las candidaturas que cumplan estrictamente con los requisitos. 📌📌 Requisitos imprescindibles: • Mínimo 1 año de experiencia real en:, • Contabilización de facturas, • Gestión contable (cierres mensuales y anuales), • Catalán y español nativo (oral y escrito), • Trámites con registros (Propiedad, Mercantil, Central), • Dominio de A3, CONTA3 y Excel, • Residencia en la provincia de Barcelona (Si no cumples con estos requisitos, tu candidatura no será considerada).** Ofrecemos: • Contratación directa en plantilla del cliente, • Puesto estable, • Lunes a jueves de 9h a 14h y de 15h a 18,30h o de 16h a 19,30h; viernes de 9h a 14h, • Salario según valía

Buscamos Administrativa/o con experiencia en Excel Se valora: • Puntualidad, • Cercanía al puesto de trabajo (El Prat), • Experiencia previa, • manejo de excel, si es posible avanzado, • Horario de 9 a 3 o de 10 a 4, 6 o 8 horas, modificacion a conveniencia, • 8 horas laborables 1200, • 6 horas aproximado 940 netos.

FOC Barceloneta es un restaurante con alma, ritmo alto y ambiente cercano. Estamos en la Barceloneta, con terraza y un equipo joven y multicultural que disfruta creando experiencias memorables para nuestros clientes. Buscamos a una persona organizada y resolutiva para llevar la parte Administrativa, RR. HH. y relación con Proveedores, clave para que el servicio funcione como un reloj. Horario & condiciones • Horario: 9:00–13:00 • Lunes, miércoles y viernes (flexible/adaptable)., • Contrato: 10 h/semana (hasta 15 h según semanas)., • Salario: 400–600 € brutos/mes, según horas y experiencia., • Trabajo presencial en el restaurante. Tu misión (3 bloques) • RR. HH. Criba de CVs y preselección. Llamadas/entrevistas telefónicas y coordinación de entrevistas presenciales. Seguimiento de incorporaciones; control de horarios/fichajes, vacaciones y ausencias. • Administración Control básico de inventario y actualización de bases de datos. Gestión documental y apoyo a gestoría (altas/bajas, prevención, pólizas, certificados). Archivo, checklists y orden de la documentación del restaurante. • Finanzas & Proveedores Control de albaranes y facturas; conciliación pedido–albarán–factura. Comunicación con proveedores ante incidencias (errores de cantidades/precios/producto). Registro y seguimiento de incidencias hasta su resolución. • Perfil que buscamos Experiencia previa en RR. HH. y/o Administración (hostelería, muy valorable). Dominio de Excel/Google Sheets y paquete Office; soltura con herramientas digitales. Confiado/a haciendo entrevistas y tratando con proveedores. Muy organizado/a, metódico/a, con atención al detalle y capacidad de seguimiento. Español fluido; otros idiomas Documentación en regla (DNI/NIE y Seguridad Social).

¡Se busca Secretari@ con buen “volante” para manejar papeles! Funciones principales: Atención al alumnado presencial y telefónica. Gestión de matrículas y documentación. Control de agendas de profesores/as y exámenes. Facturación y seguimiento de pagos. Apoyo general en tareas administrativas. Requisitos: Experiencia previa en puesto similar (valorable en autoescuelas). Conocimientos de ofimática básica (Word, Excel). Persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas. Nivel medio de español. Otros idiomas, un plus. Se ofrece: Contrato indefinido con jornada de 40h semanales. Buen ambiente laboral y estabilidad. Formación inicial a cargo de la empresa. Posibilidad de desarrollo dentro del equipo.

📌 Auxiliar Administrativa / Administrativo para Despacho de Abogados – Barcelona (Calle Balmes) 📍 Ubicación: Calle Balmes, Barcelona 🕒 Horario: Jornada completa, de lunes a viernes 💼 Sector: Jurídico – Administrativo 💰 Salario: A convenir según experiencia y formación ⸻ Descripción del puesto: Despacho de abogados especializado en el sector jurídico-administrativo busca incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativa/o con experiencia demostrable en funciones administrativas dentro del ámbito legal. Funciones principales: - Gestión y organización de documentación legal y administrativa - Atención telefónica y presencial a clientes - Redacción y revisión de escritos, correos y documentación interna - Coordinación de agenda y apoyo en tareas del día a día del despacho - Tramitación de expedientes y relación con organismos públicos Requisitos: - Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector jurídico (mín. 2 años) - Formación académica relacionada (Administración, Derecho, FP o similar) - Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) - Persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo - Nivel alto de castellano y catalán (valorable inglés) ⸻ Se ofrece: - Incorporación inmediata - Contrato indefinido en jornada completa (lunes a viernes) - Excelente ambiente laboral en despacho consolidado - Salario a convenir según perfil y experiencia ⸻ 📩 Si cumples con los requisitos y estás buscando una oportunidad en el sector jurídico, ¡queremos conocerte!

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada brindar servicios de limpieza situada en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo/a. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Atención telefónica y presencial, • Recepcionar servicios de limpieza, • Generar presupuestos, • Coordinar a los operarios, • Ingresar datos y documentos en programa interno de empresa, • Montar albaranes. Requisitos: • Experiencia previa en atención al público o en tareas administrativas relacionadas con la posición, • Idiomas: castellano y catalán nativos., • Buscamos una persona dinámica, proactiva y resolutiva. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a viernes de 11hs a 20hs. La primer semana de formación será de 4hs diarias por la mañana., • Salario por hora trabajada de 9.88€ brutos la hora, • Incorporación inmediata., • Ubicación: Barcelona, zona La Maquinista. Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

Se precisa la incorporación de un/a administrador/a de fincas.Sus tareas serán las propias del puesto: gestionar contratos de arrendamiento, renovaciones y documentación participar en gestiones de vecinos gestión de los recibos de alquiler comunicacion con los distintos inquilinos resolución de posibles incidencias con la comunidad Controlar aumentos anuales de alquiles en función de IPC

Nos encontramos en búsqueda de un Administrativo/a para incorporarse directamente en plantilla ¿Qué buscamos? Experiencia previa de 2-3 años Castellano, catalán e inglés Paquete Office y Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, macros, etc) ¿Qué ofrecemos? Contrato directo por empresa Jornada completa Posibilidad de teletrabajo y horario flexible Salario según valía (23-28k) Si crees que tu perfil encaja, no dudes e inscríbete en nuestra oferta!

Nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a de Recursos Humanos. Principales responsabilidades: Revisión y control de documentación del personal. Coordinación y gestión de firma de documentación. Atención al cliente interno, resolución de consultas y soporte general. Altas y bajas en Seguridad Social. Carga de datos y documentación en aplicaciones internas. Soporte administrativo general al área de RR.HH. Requisitos: Experiencia previa en tareas similares. Formación en Administración, Relaciones Laborales, Recursos Humanos o afines. Manejo de herramientas informáticas. Conocimiento de A3 Innuva (no excluyente). Buena comunicación, organización y orientación al detalle. Disponibilidad para ingreso inmediato. ¿Qué te ofrecemos? Jornada completa Ubicación: Sants-Montjuïc Horario: lunes a viernes de 9 a 18 h Ingreso inmediato

Somos una empresa dedicada al sector de la hostelería, especializada en la gestión y explotación de diferentes restaurantes distribuidos en distintas ciudades de España. Nuestro modelo de negocio se centra en ofrecer experiencias gastronómicas de calidad, adaptadas a cada ubicación y con un servicio orientado a la satisfacción del cliente. Contamos con una oficina central en Barcelona, desde donde se coordinan y gestionan las áreas estratégicas de la compañía: recursos humanos, administración, marketing, operaciones y contabilidad. Actividades que desarrollará el estudiante: Gestión de la contabilidad general y analítica. Registro y control de facturas de clientes y proveedores. Conciliaciones bancarias. Apoyo en cierres contables mensuales y anuales. Archivo y control documental. Elaboración de informes financieros y de gestión. Estudios: Grado en Administración y Dirección de Empresas Grado en Ciencias Empresariales-Management Grado en Economía Grado en Filosofía, Política y Economía Grado en Estudios Internacionales de Economía y Empresa Grado en Tecnologías Industriales y Análisis Económico Doble Grado en Derecho y ADE / Economía Máster en Investigación en Economía, Finanzas y Empresa - Doctorado en Economía, Finanzas y Empresa Requisitos: Convenios de prácticas con universidad o centro de estudios.

Solo se valorarán candidaturas que cumplan con todos los requisitos indicados. Descripción Prestigioso despacho ubicado en Barcelona, precisa incorporar a su equipo un/a Administrativo laboral junior. Funciones: Colaborar en tareas administrativas del departamento laboral: altas/bajas y trámites de la Seguridad social, elaboración de documentos, nóminas, seguros sociales, IRPF, actualización de información, etc. Requisitos: -Grado en Relaciones Laborales o Administración -Experiencia previa 6 meses -Experiencia en los programas de A3NOM y SAGE. -Manejo avanzado de Excel y otras herramientas de gestión (tablas dinámicas, fórmulas, etc.). -Catalán Se ofrece: -Posición estable, contratación directa por empresa. -Horario de lunes a jueves de 08:30h a 17:30h y viernes de 08:30h a 14:30h -Salario según valía Pertenecer a un excelente equipo de trabajo. 20.000€ - 22.000€

¿Te apasiona el análisis de datos, el orden y la eficiencia? ¡Esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento! 🧩 Perfil del puesto: Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia y dominio avanzado de Microsoft Excel, especialmente en: Fórmulas complejas (BUSCARV, INDICE+COINCIDIR, SI anidados, etc.) Tablas dinámicas Cruces de datos Macros (deseable) Además, se valorará experiencia en: Gestión de nóminas y documentación laboral Facturación y control administrativo Manejo de bases de datos y sistemas CRM Organización y archivo digital 🎓 Requisitos: Formación en Administración, Contabilidad o similar Dominio avanzado de Excel (se realizará prueba técnica) Experiencia mínima de 2 años en puesto similar Persona proactiva, organizada y con atención al detalle 📍 Ubicación: El prat de Llobregat 🕒 Jornada: Media (10:00-14:00) Ampliable 💼 Tipo de contrato: Indefinido 📬 Si cumples con el perfil y estás listo/a para un nuevo reto profesional, escríbenos y envíanos tu CV. ¡Te estamos esperando!

En Matías Buenos Días, empresa de desayunos y regalos a domicilio en Barcelona, buscamos un/a administrativo/a para media jornada. Tus funciones serán: gestión de mails, facturas, presupuestos y atención al cliente.

About the job ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Manage calendars and proactively organize time as required using expert judgment and discretion. Arrange ongoing/recurring as well as ad hoc meetings and conference calls. Schedule conference rooms, set up audio visual or on-line meeting tools, order meals if needed and overall event coordination. Coordinate and ensure meeting logistics are in place. Create systems to help manage priority issues and timely deadlines through email management and support or other practices. Refer or delegate business issues or questions to others for resolution on behalf of the team. Follow up to ensure issue or question resolution. Track action items using a follow-up system, tool or process, communicate and report on status. Manage travel arrangements, including booking air or ground transportation, hotel accommodations, providing travel support as needed including adjustments to itineraries, shipping of materials and other on-the-fly needs. Compose, proofread, edit and format written correspondence, agendas, and documents. Manage and process invoices and purchase orders through Kimpton's JDE accounting system; follow through on all invoices to ensure approvals and checks are cut in a timely manner, and supporting monthly team budget reconciliation processes as necessary. Assist with special projects on an as-needed basis, including managing and tracking projects creating vendor contracts and distributing final contracts to involved parties. Prepare and manage expense reports. Perform general office duties such as greeting scheduled visitors, ordering supplies, shipping, mail distribution, answering phones, filing, copying, faxing, and more. Additional projects and responsibilities may be assigned as needed. This position requires a flexible schedule, and must be able to work evenings, weekends, and holidays. 12$ per hour + Gratuity range 10$/12$ per hour Work permit costs and processing Plane tickets for relocation to Cayman covered up to USD $1800 2 weeks accommodation upon arrival (can be extended up to 3 weeks if needed) Employee canteen for complimentary meals during work days Uniforms provided and laundered Medical insurance (employee premium covered at 50% for non-mgmt roles; 100% for management) 2 weeks paid vacation Pension: 5% match after a 9-month grace period Overtime pay (x1.5 of hourly rate) over 9 hours per day or 45 hours per week Double pay (x2 of hourly rate) on public holidays (12 per year); Hotel discounts in IHG Hotels worldwide 50% discount in Kimpton Seafire & Hotel Indigo Restaurants, plus 50% discount in Restaurants when traveling and staying in the hotel on an employee rate Managers: Dry cleaning of professional clothing, parking in garage, use of hotel gym Department: Administration About you Minimum of two (2+) years’ experience in Food and Beverage/Hotel Operations and two (2)+ years in office administration with a proven track record Previous Guest Service resolution experience required System knowledge of JDE, Aloha (or similar Point of Sale system), Go Concierge and ADP strongly preferred Strong organizational, excellent attention to detail, task-management, employee relations, leadership, problem resolution, creativity, verbal and written communication (in English) and presentation skills Ability to work flexible schedule, including mornings to mid-evenings, weekends and holidays with an ability to work in a fast-paced environment required Proven track record of project management experience with an ability to work independently required. Strong computer skills to include: Word, Excel, PowerPoint, Office and Outlook. Language required: English. The company Your Hospitality Career in Paradise Starts Here Join the teams at Kimpton Seafire and Hotel Indigo Grand Cayman, two standout IHG properties in the Caribbean, as they gear up to recruit hospitality talent from Europe this fall. Upcoming Events • Webinar – September 16th, 2025 at 3:00 p.m. CET, • Recruitment Event – October 2025 (Location to be announced) Work Where It Feels Like Vacation Live and work in the stunning Cayman Islands, surrounded by white-sand beaches, turquoise waters, and a vibrant culture. This is more than a job — it’s a lifestyle. About the Properties: Kimpton Seafire Resort + Spa A luxury beachfront resort on Seven Mile Beach, known for bold design, tropical gardens, and unforgettable sunsets. Hotel Indigo Grand Cayman A boutique hotel inspired by the local neighborhood, blending island stories with modern design and vibrant dining experiences. Benefits That Make It Worth the Move We want your transition to be as smooth as possible and your experience truly rewarding. Here’s what we offer our international team members: • Work Permit – Processing and fees fully covered, • Flights – Relocation airfare covered up to USD $1800, • Accommodation – 2 weeks on arrival, extendable to 3 weeks, • Meals – Complimentary meals during workdays, • Uniforms – Provided and professionally laundered, • Health Insurance – 100% covered for managers; 50% covered for non-management roles, • Vacation – 2 weeks paid leave annually, • Pension – 5% employer match after 9 months, • Overtime Pay – 1.5x for hours over 9/day or 45/week, • Public Holidays – 2x pay on 12 official holidays, • Hotel Discounts – IHG staff rates worldwide, • Dining Discounts –50% off at Seafire and Indigo restaurants; 50% off dining when traveling on employee rate, • For Managers Only – Dry cleaning of professional clothing; Garage parking; Access to hotel gym Be Part of Something Global With over 6,000 hotels in 100+ countries, IHG offers a world of opportunities. Grow your career while delivering True Hospitality for Good. Stay Tuned Details for our September webinar and October recruitment event will be announced soon. Don’t miss your chance to work in one of the world’s most beautiful destinations.

Despacho de Abogados precisa incorporar administrativo/a a su despacho de L´Hospitalet (Barcelona), se precisa que tenga una experiencia mínima de una año, se ocupará de atención al cliente, archivo, agenda visitas, ordenada, organizada y acostumbrado/a a trabajar en equipo, siendo resolutiva en sus tareas diarias.

Desde Eurofirms iniciamos proceso de selección para una empresa ubicada en Zona Franca. Estamos en búsqueda de un perfil administrativo de tráfico para el turno de noche, que también pueda apoyar en tareas operativas de carga y descarga de camiones (crossdocking). Horario: Domingo a viernes de 22:00 a 07:00h (1h descanso no retribuido) con descanso fijo los sábados. Funciones: • Seguimiento de pedidos e incidencias con Atención al Cliente, • Coordinación con conductores: entrega y liquidación de documentación, • Registro diario de rutas, incidencias y cobros pendientes, • Elaboración de informes de reparto y cobros, • Auditoría de vehículos y control de temperaturas de transporte, • Coordinación y previsión de cargas, envío de documentación y archivo, • Apoyo operativo en cargas y descargas Requisitos: • Persona responsable, resolutiva, proactiva y autónoma, • Capacidad analítica y buena gestión del tiempo, • Valorable experiencia mínima de 1 año en puesto similar, • Disponibilidad para trabajar en horario nocturno

Se busca persona para cubrir una vacante. Es necesiario que tenga una amplia experiencia en tareas administrativas, para que se pueda encargar de las tareas administrativas de las que será responsable, dando apoyo a todo el departamento, en tareas de facturación, llamadas, control de tareas pendientes y tareas relacionadas con la administración en general. Requisitos: Experiencia demostrable en administración en tareas a nivel general. Persona organizada, autónoma y con capacidad de trabajar en equipo. Habilidad para gestionar un alto volumen de trabajo manteniendo la calidad y sin mostrar descontrol. Adaptabilidad y actitud positiva frente a cambios y nuevos procedimientos. Afrontar bien la tensión por la acumulación de trabajo que pueda surgir. Qué ofrecemos: Formación interna para un trabajo correcto. Incorporación a un equipo dinámico. Entorno de trabajo estable y profesional. Buen ambiente de trabajo Si crees que encajas con el perfil, escribe y nos pondremos en contacto contigo. 👉 Por favor, abstenerse personas sin experiencia en administración.

Administrativo contable. Realizar asientos de contabilidad. Gestion de Clientes. Atención de llamadas e incidencias. Acostumbrado a manejar programas de A3

Es fiscal y laboral

¡Únete a Grupo Armonia como Administrativo/a en el sector sanitario en Barcelona! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros colaboradores a cumplir con la Ley General de Discapacidad y ayudando a estas personas a insertarse en el mercado laboral en un entorno de igualdad de oportunidades. En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. ¿Tienes experiencia administrativa en el sector sanitario? ¡Esta oferta es para ti! Actualmente estamos buscando un/a administrativo/a para cubrir la recepción en la Clínica del Remei,(Barcelona), para el servicio de urgencias en turno nocturno. Buscamos una persona con certificado de discapacidad, resolutiva y con orientación al paciente. Funciones principales: • Atención presencial a pacientes que acceden a urgencias., • Gestión administrativa de mutuas y trámites relacionados., • Registro y tramitación de altas., • Cobro y facturación de servicios., • Resolución de incidencias y soporte general en tareas administrativas. Condiciones del puesto: • Disponibilidad inmediata., • Jornada completa: 156 horas/mes, distribuidas según cuadrante., • Horario: Lunes a domingo de 21:00 h a 08:00 h., • Ubicación: Carrer de l'Escorial, 148, Gràcia - 08024 Barcelona., • Contrato estable con condiciones según convenio., • Salario: SMI (1.184 € x 14 pagas o 1.381 € x 12 pagas) + plus de nocturnidad., • Fomento del empleo para personas con discapacidad. Si te identificas con el perfil y quieres trabajar en un entorno profesional y humano, ¡inscríbete ahora! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Para departamento.laboral dominio programa A3. Mínimo experiencia 3 años. Media jornada .conocedor contratos,altas,finiquitos,nóminas etc. Se valorará además conocimientos fiscales

Se busca administrativo/a para grupo de Residencias para personas mayores. Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva. Con experiencia en facturación en residencias, preferiblemente en facturación de plazas concertadas con la Generalitat. • Conocimiento del paquete office, especialmente un buen dominio de Excel., • Las funciones principales:, • Realizar y gestionar la facturación de las diferentes residencias, • Atención y gestión con proveedores, • Tareas administrativas generales del centro y apoyo en la gestión documental. Ofrecemos: • Incorporación inmediata, • Estabilidad laboral y buen ambiente, • Horario a convenir según disponibilidad y necesidades del centro ., • Salario a negociar en función de la experiencia y las competencias.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada brindar servicios de energía situada en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de tesorería. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Elaboración de remesas cobro/pago y gestión con entidades financieras, • Registro contable de operaciones, • Conciliaciones bancarias, • Obtención de la posición diaria bancaria, • Registro de cobros recibidos y transferencias, • Contabilización de cobros y pagos, • Gestión de comisiones bancarias y operativas financieras, • Tareas administrativas del puesto. Requisitos: • Formación en el sector administrativo o similar, • Experiencia realizando funciones similares a la vacante, • Dominio de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, etc.)., • Nos orientamos a personas organizadas, con ganas de aprender y que tengan experiencia en tareas descritas o similares en el departamento de Administración. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 14s y de 15h a 18.30hs. Viernes intensivo hasta las 15h., • Salario por hora trabajada de 10,11€ brutos la hora, • Incorporación inmediata. Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

Buscamos la persona que se encargue de gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, dar soporte y apoyo a la organización. Sera la responsable de: • contestar el teléfono, coordinación y seguimiento de los flujos de información, • mantener el correo electrónico al día, el archivo y acceso a información ordenado, • realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario Debe ser una persona proactiva y capaz de anticiparse a las situaciones, es importante que sepa trabajar de forma independiente y tenga iniciativa propia. Funciones: • control inventario, • gestión de compras, • control y seguimiento de facturación, • control y seguimiento de gastos y facturación de suministros, • control y seguimiento de gastos de facturación de mantenimiento, • Control y seguimiento de tareas de mantenimiento, • gestión de pagos, • coordinar el flujo de información con el dept. de contabilidad y finanzas y bancos, • Soporte a Recursos Humanos, • Constante comunicación con todos los departamentos de la empresa, • Control de horarios en el software, • Custodia de llaves fisicas y digitales de los edificios

Empresa: Oriental Market Ubicación: Barcelona Tipo de Trabajo: Administrativo/a Modalidad: Presencial Jornada Laboral: Completa Horario Preferible: Completo Descripción Empresa líder en la importación y distribución de productos alimentarios asiáticos, centrada en proporcionar auténticos productos y experiencias culinarias asiáticas a los clientes; comprometidos con la calidad y la autenticidad nos ha convertido en líderes en el mercado de productos asiáticos en el mercado nacional. Distribuimos desde ingredientes frescos hasta artículos de cocina especializados, en Oriental Market ofrecemos todo lo necesario para explorar y disfrutar de la rica diversidad de la gastronomía asiática. Empresa en constante expansión. Descripción de la Oferta: Como administrativa/o en el departamento de Pedidos de Venta de Oriental Market tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y joven, contribuyendo al crecimiento y expansión de nuestra marca. En dependencia del responsable se dará soporte operativo teniendo como principales funciones la recepción de pedidos de clientes, contacto con los clientes para el suministro de la mercancía; y organización de la logística y transporte en determinadas ocasiones; así como la resolución de incidencias. Funciones: · Gestión de pedidos / albaranes ventas. · Contacto con clientes informándoles del detalle de las expediciones y el estado de los pedidos. · Contacto comercial en la gestión de pedidos, asesorando al cliente. · Gestión operativa de la cartera de clientes y gestión de reclamaciones. · Dar soporte operativo y administrativo al departamento en la preparación de presupuestos. Se ofrece: · Oportunidad para aprender y crecer en administración Pedidos Ventas. · Buen clima laboral. · Pertenecer a una empresa en plena expansión. Requisitos mínimos · Buscamos un perfil de grado medio / superior con especialización en administración o similar. Se requiere acreditar un mínimo de dos años de experiencia en funciones similares, en un departamento de ventas/compra nacional y/o internacional (No se valorarán candidatos que no cumplan estos requisitos). · Buenos conocimientos de ofimática, en especial Excel. Se valorará conocimientos de SAP, EDI. · Se valorará el conocimiento de chino. · Competencias: dinamismo, habilidades comunicativas, compromiso, anticipación, organización y planificación, trabajo en equipo y bajo presión.

Administrativo para oficina en empresa de cerrajería Atención telefónica Gestión del email y avisos Facturación,compras y demás gestiones de un servicio técnico.

Precisamos persona para tareas combinades de almacén, atención al público y administración de los pedidos.

Nos encontramos en búsqueda de un Administrativo/a para incorporarse directamente en plantilla de importante cliente del sector inmobiliario. ¿Qué buscamos? • Experiencia previa de 2-3 años, • Castellano e inglés avanzado (pueda mantener una conversación fluida en inglés), • Paquete Office y Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, macros, etc), • Experiencia en el sector inmobiliario ¿Qué ofrecemos? • Contrato directo por empresa, • Jornada completa, • Posibilidad de teletrabajo y horario flexible, • Salario según valía (23-28k) Si crees que tu perfil encaja, no dudes e inscríbete en nuestra oferta!

Empresa de importación y distribución de alimentos latinoamericanos en Europa, busca un/a becario/a de administración para integrarse a nuestro equipo en crecimiento. Funciones principales: Apoyo en tareas administrativas generales. Gestión de documentación y seguimiento de pedidos. Coordinación con los equipos de logística, ventas y finanzas. Apoyo en tareas contables, archivado y reportes básicos. Requisitos: Convenio de prácticas con universidad o centro de estudios. Estudiante de Administración, Contabilidad o carreras afines. Persona organizada, proactiva y con ganas de aprender. Nivel básico/intermedio de Excel y herramientas de oficina. Condiciones: Duración: mínimo 3 meses. Horario: flexible, compatible con estudios (mañanas o tardes). Modalidad: Presencial o híbrido. Remuneración: entre 400 € y 800 € netos mensuales, según perfil y experiencia. Ofrecemos: Formación continua y real contacto con el mundo empresarial. Buen ambiente de trabajo. Posibilidad de incorporación futura en plantilla

Busquem una persona organitzada, treballadors responsable i amb bona actitud per incorporar-se al nostre equip. Les principals funcions seran: Emissió i gestió de factures Revisió d’albarans i comandes Control i seguiment de cobraments i pagaments Suport en tasques administratives bàsiques

Buscamos una recepcionista y un administrativo/a contable para gestoría en pleno centro de Barcelona. La jornada es completa y la incorporación sería inmediata.

Empresa dedicada a la sanidad privada necesita la incorporación de un/a auxiliar administrativo/a en Barcelona. Las tareas a desempeñar son las siguientes: • Introducción de datos en el ERP para el área de compras: introducción de referencias, precios, etc., • Soporte en tareas administrativas generales el departamento de compras. Requisitos: • Experiencia en tareas administrativas, muy valorable en área de compras., • Buscamos a una persona responsable, ordenada, con buena capacidad de organización., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Se ofrece: • Contrato por ETT 9 meses aproximadamente, con posibilidad de continuidad., • Horario 9h a 18:30h lunes a jueves, viernes de 9h a 15h, • Salario 19.500 bruto anual, • Incorporación inmediata

Administrativo/a Planificador Vigilancia de la Salud Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio catalán, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: 1. Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales., 2. Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes., 3. Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos., 4. Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes., 5. Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos. REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción y vehículo propio. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

LARRAK S.L. Somos una empresa dedicada a la venta al por mayor de productos árabes, y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Oficina responsable de la gestión de facturación y caja. Funciones principales: Emisión, control y registro de facturas. Gestión de cobros y pagos. Control y cuadre de caja diaria. Archivo y gestión de documentación administrativa. Apoyo en tareas generales de oficina. Atención administrativa a clientes y proveedores. Requisitos: Formación en Administración, Contabilidad o similar. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas. Conocimientos de programas de facturación y Excel. Persona organizada, responsable y con atención al detalle. Se valorará: Experiencia en empresas del sector distribución o comercio mayorista. Conocimiento de ERP o software de gestión. Buenas habilidades comunicativas y trabajo en equipo. Condiciones laborales: Contrato [indefinido / inicial con posibilidad de continuidad]. Jornada completa de 8 horas diarias (40h semanales). Salario: 1.450 € netos/mes aproximadamente. Incorporación inmediata.

🪴 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A POR HORAS – CONTRATO FIJO DISCONTINUO 📍 Barcelona | 🌱 Tropios Gardens | ⏱️ Horario flexible e incorporación en Septiembre ¿Eres de esas personas que disfrutan poniendo orden donde otros ven caos? Buscamos a alguien que no solo ejecute tareas, sino que piense, priorice y nos ayude a crecer. 🎯 TU MISIÓN: Liberar tiempo al equipo de Tropios Gardens y mantener la máquina administrativa funcionando como un reloj. 📋 RESPONSABILIDADES: Atender llamadas y responder a nuevos leads Gestión de facturas, cobros y pagos en Holded Organización de agenda y visitas en Google Calendar Correos y seguimiento de clientes en Notion / CRM Coordinación de cambios con el equipo de jardinería Archivo y control de documentos en Drive Informes claros y accionables cada semana ✅ LO QUE BUSCAMOS: Experiencia en administración o asistencia ejecutiva Habilidad digital avanzada (WhatsApp Bsuiness Web, Gmail, Holded, Notion, Google Drive, etc) Capacidad de organizar, anticiparse y resolver problemas Comunicación impecable por escrito y actitud proactiva Castellano nativo, inglés valorado 📄 CONDICIONES: Contrato fijo discontinuo por horas, según carga de trabajo Oportunidad real de crecimiento en horas y responsabilidad Perfecto para alguien que quiere impactar sin necesidad de un horario rígido 💡 Este rol no es para quien necesita instrucciones constantes. Es para quien ve un problema, lo resuelve y lo mejora sin que se lo pidan.