Auxiliar Administrativo/a
1 month ago
A Coruña
Auxiliar Administrativa – Redpiso Inmobiliaria Buscamos incorporar a nuestro equipo una Auxiliar Administrativa que desempeñe un papel fundamental en la organización, coordinación y gestión diaria de nuestra oficina inmobiliaria. La persona seleccionada trabajará en colaboración directa con la dirección, los asesores inmobiliarios de Redpiso y el departamento financiero de Dcredit, proporcionando apoyo administrativo y operativo para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y el seguimiento de las operaciones inmobiliarias e hipotecarias. Principales funciones y responsabilidades • Atención al cliente: recepción y atención presencial, telefónica, por correo electrónico y WhatsApp a propietarios, compradores, inquilinos y colaboradores., • Organización y coordinación: gestión de agendas, visitas, reuniones, valoraciones, firmas y citas con clientes y profesionales externos., • Gestión inmobiliaria: alta y actualización de inmuebles, clientes y operaciones mediante el CRM corporativo de Redpiso., • Gestión documental: preparación, revisión, organización y archivo de documentación relacionada con compraventas, alquileres, reservas, contratos y expedientes inmobiliarios., • Publicaciones inmobiliarias: gestión y actualización de anuncios en portales inmobiliarios, preparación de fichas comerciales y mantenimiento de los escaparates de la oficina., • Facturación y administración: emisión y control de facturas mediante Biloop, seguimiento de justificantes, cobros y documentación administrativa., • Coordinación con profesionales externos: comunicación y seguimiento de gestiones con notarías, bancos, gestorías, registros y administradores de fincas., • Control y seguimiento: actualización de bases de datos, elaboración de informes, estadísticas comerciales y supervisión administrativa de expedientes., • Marketing y apoyo comercial: preparación de materiales publicitarios, cartelería, publicaciones y colaboración en campañas comerciales. Perfil profesional Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo, que destaque por su atención al detalle y sus habilidades de comunicación. Se valorará especialmente: • Buena presencia y orientación a la atención al cliente., • Capacidad de planificación, organización y gestión simultánea de tareas., • Manejo de herramientas informáticas, Word, Excel y correo electrónico., • Facilidad de aprendizaje de programas de gestión y facturación., • Discreción y responsabilidad en el tratamiento de información confidencial., • Iniciativa, compromiso y predisposición para adquirir nuevos conocimientos. Formación y desarrollo profesional No es imprescindible contar con experiencia previa en todas las herramientas específicas del sector inmobiliario. Redpiso proporcionará formación y acompañamiento para facilitar la incorporación, incluyendo el aprendizaje del CRM corporativo, los procedimientos administrativos inmobiliarios, el programa de facturación Biloop y las herramientas de gestión de la oficina. Asimismo, el puesto permitirá adquirir conocimientos sobre operaciones de compraventa, alquiler, documentación legal y registral, así como sobre la tramitación administrativa de hipotecas y financiación inmobiliaria a través de Dcredit. Objetivo del puesto La misión principal de la Auxiliar Administrativa será garantizar una gestión administrativa eficiente, organizada y profesional, facilitando el trabajo del equipo comercial y financiero, asegurando el correcto seguimiento de los expedientes y contribuyendo a ofrecer un servicio de calidad a nuestros clientes. Se trata de un puesto de apoyo y coordinación esencial dentro de la oficina, con participación activa en los procesos administrativos que acompañan cada operación inmobiliaria, desde su inicio hasta su formalización.
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